Anda di halaman 1dari 9

1.

Nama Jabatan :
Pengadministrasi Kepegawaian
2. Kode Jabatan :
0.0.1373
3. Unit Kerja :
4. Ikhtisar Jabatan :
Menghimpun, mengklasifikasi data pegawai dan memproses usulan
pegawai,merekap laporan absensi pegawai agar dapat berjalan dengan lancar
sesuai dengan peraturan yang ditetapkan
5. Uraian Tugas :
Uraian Tugas Uraian Kegiatan Hasil Kerja Parameter Prestasi Standar Waktu Standa

Mengelola data Menyusun arsip Data Jumlah 97 Sesuai 5 5 menit


kepegawaian data-data kepegawaian Obyek jumlah
kepegawaian Pekerjaan pegawai
masing-masing
pegawai
Menyusun daftar DUK Jumlah 97 Sesuai 15 15 menit
urut kepangkatan Obyek jumlah
pegawai Pekerjaan pegawai x 1
kali dalam
satu tahun
Membuat dan Data Jumlah 97 Sesuai 30 30 menit
meng update data kepegawaian Obyek jumlah
base pegawai Pekerjaan pegawai x 1
kali dalam
satu tahun
Membuat buku Buku Induk Jumlah 97 Sesuai 10 10 menit
induk pegawai Kepegawaian Obyek jumlah
Pekerjaan pegawai
Menyusun formasi Menyusun dan Formasi Jumlah 97 Sesuai 330 satu hari s
pegawai sesuai dengan mengevaluasi Jabatan Obyek jumlah pegawai
petunjuk atasan; Analisis Jabatan Pekerjaan pegawai / 1
dan Analisis tahun
Beban Kerja
masing-masing
pegawai
Menyiapkan, Menyiapkan Daftar Hadir Jumlah 1164 Setiap bulan 60 60 menit
menghimpun dan blanko daftar hadir Pegawai Hasil
merekap daftar hadir pegawai Pekerjaan
pegawai sesuai dengan
aturan telah ditetapkan
untuk mengetahui
kehadiran tiap pegawai
Merekap daftar Rekap Daftar Jumlah 2200 Sesuai 5 5 menit
hadir pegawai Hadir Obyek jumlah
Pegawai Pekerjaan pegawai x 12
kali dalam
satu tahun
Membuat laporan Laporan Jumlah 1164 Setiap bulan 60 60 menit
kehadiran pegawai Hasil
Pekerjaan
Memproses kartu Mengumpulkan Dokumen Jumlah 2 Jumlah 120 Menyesua
pegawai, karis, karsu, kelengkapan kelengkapan Obyek pegawai
askes pegawai administrasi administrasi Pekerjaan yang
pegawai yang mengajukan
mengajukan kartu kartu
pegawai, karis, pegawai,
karsu, askes karis, karsu,
pegawai askes
pegawai
dalam satu
tahun
Membuat laporan Laporan Jumlah 2 Jumlah 60
pegawai yang Obyek pegawai
mengajukan kartu Pekerjaan yang
pegawai, karis, mengajukan
karsu, askes kartu
pegawai pegawai,
karis, karsu,
askes
pegawai
dalam satu
tahun
Melaksanakan Membuat DP3 Dokumen Jumlah 97 Sesuai 30 30 menit
administrasi penilaian pegawai DP3 Hasil jumlah
kinerja pegawai Pekerjaan pegawai
Memproses dan Membuat buku Buku Cuti Jumlah 97 Sesuai 5 5 menit
mengadministrasikan cuti pegawai untuk Obyek jumlah
surat ijin cuti pegawai mengendalikan Pekerjaan pegawai
sebagai hak para pengambilan cuti
pegawai berdasarkan pegawai
pedoman kepegawaian
untuk ketertiban
administrasi surat ijin
cuti
Menyiapkan surat Surat Ijin Jumlah 97 Sesuai 30 30 menit
cuti Cuti Obyek jumlah
Pekerjaan pegawai
Melaksanakan Mengumpulkan Dokumen Jumlah 25 Sesuai 60 60 menit
administrasi pegawai kelengkapan kelengkapan Obyek jumlah
yang akan mengalami administrasi dan administrasi Pekerjaan pegawai / 2
kenaikan gaji berkala persyaratan untuk tahun
kenaikan gaji
berkala
Membuat laporan Laporan Jumlah 25 Sesuai 30 10 menit
pegawai yang akan Obyek jumlah
naik gaji berkala Pekerjaan pegawai / 2
tahun
Melaksanakan Mengumpulkan Dokumen Jumlah 12 Sesuai 60 60 menit
administrasi kenaikan kelengkapan kelengkapan Obyek jumlah
pangkat pegawai administrasi dan administrasi Pekerjaan pegawai / 4
persyaratan untuk tahun
kenaikan pangkat
Membuat laporan Laporan Jumlah 12 Sesuai 30 10 menit
pegawai yang akan Obyek jumlah
naik pangkat Pekerjaan pegawai / 4
tahun
Melaksanakan Mengumpulkan Dokumen Jumlah 10 Sesuai 60 60 menit
administrasi mutasi kelengkapan kelengkapan Obyek jumlah
pegawai administrasi administrasi Pekerjaan pegawai / 5
mutasi pegawai tahun
Membuat laporan Laporan Jumlah 10 Sesuai 30 10 menit
pegawai yang Obyek jumlah
mengalami mutasi Pekerjaan pegawai / 5
tahun
Melaksanakan Mengumpulkan Dokumen Jumlah 1 Sesuai 60 60 menit
administrasi promosi kelengkapan kelengkapan Obyek jumlah
pegawai administrasi administrasi Pekerjaan pegawai / 5
pegawai yang tahun
mengalami
promosi
Membuat laporan Laporan Jumlah 1 Sesuai 30 10 menit
pegawai yang Obyek jumlah
mengalami Pekerjaan pegawai / 5
promosi tahun
Melaksanakan Mengumpulkan Dokumen Jumlah 1 Sesuai 60 60 menit
administrasi pensiun kelengkapan kelengkapan Obyek jumlah
administrasi administrasi Pekerjaan pegawai / 30
pegawai yang akan tahun
memasuki masa
pensiun
Membuat buku Buku 2 Sesuai 10 10 menit
penjagaan pensiun Penjagaan jumlah
pegawai Pensiun pegawai / 30
tahun
Membuat laporan Jumlah 2 Sesuai 30 10 menit
pegawai yang akan Obyek jumlah
memasuki masa Pekerjaan pegawai / 30
pensiun tahun
Melaksanakan Menyiapkan Blanko LP2P Jumlah 94 Sesuai 5 5 menit
administrasi dan blanko isian LP2P Obyek jumlah
menghimpun LP2P bagi PNS Gol. III Pekerjaan pegawai / 1
dan LHKPN ke atas tahun
Menghimpun dan Laporan Jumlah 94 Sesuai 15 15 menit
menyusun laporan Obyek jumlah
LP2P Pekerjaan pegawai / 1
tahun
Meneliti laporan Kebenaran Jumlah 94 Sesuai 30 30 menit
LP2P data Obyek jumlah
Pekerjaan pegawai / 1
tahun
Mengirimkan Jumlah 1 1 kali 1 30 30 menit
laporan LP2P Hasil tahun
Pekerjaan
Melaksanakan Menyiapkan data Data Jumlah 0 Sesuai 0 0
administrasi tenaga tenaga kontrak kepegawaian Obyek jumlah
kontrak Pekerjaan tenaga
kontrak yang
ada
Mengetik surat Surat Jumlah 0 Sesuai 0 0
perjanjian kontrak Perjanjian Obyek jumlah
semua tenaga kontrak Pekerjaan tenaga
kontrak kontrak yang
ada
Mengadministrasi Catatan Jumlah 0 Sesuai 0 0
perjanjian kontrak Obyek jumlah
Pekerjaan tenaga
kontrak yang
ada
Melaksanakan Menghimpun Catatan Jumlah 0 Rata-rata 30
Administrasi Usulan Kenaikan Obyek jumlah
Pengajuan Angka Pangkat Pegawai Pekerjaan pegawai
Kredit Pegawai Fungsional fungsional
Fungsional Tertentu tertentu tertentu yang
mengajukan
angka kredit
dalam satu
tahun
Mencatat Usulan Catatan Jumlah 15 Rata-rata 10
Obyek jumlah
Pekerjaan pegawai
fungsional
tertentu yang
mengajukan
angka kredit
dalam satu
tahun
Distribusi Distribusi Jumlah 15 Rata-rata 10
dokuemn usulan Obyek jumlah
PAK kepada Tim Pekerjaan pegawai
Penilai fungsional
tertentu yang
mengajukan
angka kredit
dalam satu
tahun
Rekap hasil Rekap Jumlah 15 Rata-rata 60
penilaian angka Penilaian Obyek jumlah
kredit Pekerjaan pegawai
fungsional
tertentu yang
mengajukan
angka kredit
dalam satu
tahun
Pengajuan Dokumen Jumlah 15 Rata-rata 60
penetapan angka Penetapan Obyek jumlah
kredit Angka Kredit Pekerjaan pegawai
fungsional
tertentu yang
mengajukan
angka kredit
dalam satu
tahun
Melaksanakan Mendata Data Jumlah 97 Sesuai 15 15 menit
administrasi dan kebutuhan diklat kebutuhan Obyek jumlah
analisis kebutuhan pegawai Diklat Pekerjaan pegawai / 1
diklat pegawai tahun
Membuat laporan Laporan Jumlah 4 1 kali 1 40 10 menit
kebutuhan diklat Hasil tahun
pegawai Pekerjaan
Memfasilitasi Jumlah 4 Sejumlah 480 2 jam
Pegawai yang akan Hasil kegiatan
mengiuti kegiatan Pekerjaan diklat yang
Diklat akan diikuti
oleh pegawai
Menyusun laporan Laporan Jumlah 4 Sejumlah 480 2 jam
pegawai yang telah Hasil kegiatan
selesai Pekerjaan diklat yang
melaksanakan akan diikuti
diklat oleh pegawai
Total Waktu : 21
* Prestasi : Prestasi Kerja Yang Diharapkan (Dalam Satu Tahun)
* Waktu : Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan 1 hasil kerja
(menit)
* Total Waktu : Total Waktu Yang Dibutuhkan (menit)
6. Obyek/Sasaran Pekerjaan :
o Pegawai Negeri Sipil
o Surat / Dokumen Kantor

7. Bahan Kerja :
o Surat Masuk
o Disposisi Atasan
o Data-data terkait

8. Perangkat/Alat Kerja :
o Komputer dan perangkatnya
o Koneksi Internet
o Scanner
o Standart Operation Prosedure (SOP) terkait
o Peraturan-peraturan terkait
9. Tanggung Jawab :
- Melaksanakan administrasi kepegawai dengan tepat
- Melaporkan kondisi pegawai sesuai dengan keadaan yang sebenarnya

1 Wewenang :
0. Meminta kelengkapan berkas kepada pegawai yang merupakan persyaratan
dalam suatu perubahan di bidang kepegawaian

1 Korelasi Jabatan :
1. Atasan langsung untuk Ka.Subag TU
menerima perintah/disposisi
dan melaporkan hasil
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih tinggi di Seksi-seksi Dinkes bantul BKD
unit kerja lain untuk
koordinasi
Pejabat yang setingkat untuk
koordinasi dan kerjasama
dalam pelaksanaan tugas
Bawahan langsung untuk Semua karyawan Puskesmas kasihan 1
menyelia, membimbing dan
mengarahkan pelaksanaan
tugas
Pejabat yang lebih rendah
tingkatannya di unit kerja
lain untuk koordinasi
pelaksanaan tugas
Pihak lain/Masyarakat
Umum/Swasta
1 Kondisi Lingkungan Kerja :
2. A. Tempat Kerja :
Dalam Ruangan (%) : 90
Luar Ruangan (%) : 10
B. Suhu : Panas
C. Udara : Kering
D. Keadaan Ruang : Sedang
E. Letak Berdasarkan :
Wilayah : Pedesaan
Lantai : Lantai 1 / Gedung Tidak Bertingkat
F. Penerangan : Terang
G. Suara : Sedang
H. Keadaan Tempat Kerja : Bersih dan Rapi
I. Getaran : Rendah
1 Resiko Bahaya :
3. A. Fisik :
o Tidak Ada
B. Mental :
o Tidak Ada

1 Syarat Jabatan :
4. A. Pangkat/Gol. Ruang : II/a (Pengatur Muda)
B. Pendidikan :
Jenjang Minimal : SMA/MA/SMALB/Paket C/SMK/MAK
Jurusan :
o Administrasi
C. Kursus/Diklat :
Kepemimpinan :
o Tidak Dipersyaratkan
Fungsional :
o Tidak Dipersyaratkan
Teknis :
o Diklat Teknis Perilaku Organisasi
D. Pengalaman Kerja : Pengelolaan Personil
E. Pengetahuan Kerja : Kepegawaian
F. Keterampilan Kerja : Mengetik di komputer
G. Bakat Kerja :
o G : Inteligensia
o Q : Ketelitian
o F : Kecekatan Jari
H. Tempramen Kerja :
o R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama,
sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu
I. Minat Kerja :
a. C (Konvensional)
Pekerjaan-pekerjaan yang terdiri dari kegiatan-kegiatan antara lain :
o Administratif / tugas dasar organisasi
o Mengelola arsip
o Menjalankan sistem atau rutinitas
o Menyusun pembukuan/akuntansi
o Mengikuti kebijakan atau prosedur
o Kegiatan yang berhubungan dengan angka
o Pelaporan yang rinci
o Jadwal kerja yang ketat dan terstruktur
J. Upaya Fisik :
o Berdiri
o Berjalan
o Duduk
o Bekerja Dengan Jari
o Meraba
o Berbicara
o Mendengar
o Ketajaman Jarak Dekat
o Penyesuaian Lensa Mata
K. Kondisi Fisik :
Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
: Antara Usia 18 tahun sampai dengan 56
Umur
tahun
Tinggi Badan : Tidak Dipersyaratkan
Berat Badan : Tidak Dipersyaratkan
Postur Badan : Tidak Dipersyaratkan
Penampilan : Tidak Dipersyaratkan
L. Fungsi Pekerja :
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data :
o D0 = Memadukan Data
o D3 = Menyusun Data
o D4 = Menghitung Data
o D5 = Membandingkan/Mencocokkan Data
o D6 = Menyalin Data
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang :
o O1 = Berunding
o O6 = Berbicara-Memberi Tanda
o O7 = Melayani Orang
o O8 = Menerima Instruksi
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda :
o B3 = Mengemudikan/Menjalankan Mesin
1 Butir Informasi Lain :
5. -