GUIA PRCTICA - PLAN DE NEGOCIOS

TABLA DE CONTENIDO

1. Informacin general del proyecto.. 3

2. Gestin de mercados. 9
3. Gestin operativa 17
4. Gestin administrativa.. 24
5. Plan de Comunicacin.. 30
6. Gestin legal 35
7. Gestin financiera.. 37
8. Impacto del proyecto. 44
9. Conclusiones... 45
10. Bibliografa. 46
 2. INFORMACIN GENERAL DEL PROYECTO

2.1. Informacin General de las personas que presentan el proyecto

productivo
Documento de
Nombres Apellidos Correo misena
Identidad

Leidy Carolina Cardona Orozco C.C. 1.038.412.797 caritocaor9612@misena.edu.co

Maria Camila Gil Idarraga C.C. gimaria@misena.edu.co

Derly Carolina Giraldo Salazar C.C. 1.038.416.492 derlygiraldo@misena.edu.co

Yuliana Ramrez Botero C.C. rbyuliana@misena.edu.co

Daniel Usuga Bohrquez C.C. ubdaniel@misena.edu.co

IDEA DE NEGOCIO

1.1 Datos generales del proyecto: definir de manera clara y precisa

la empresa que se pretende crear con la Idea de Negocio.
Una empresa dedicada a la produccin y venta de accesorios de uso
femenino la cual se iniciara con ventas por catalogo y se expandir a las
redes sociales.

Qu productos o servicios quiere vender?

Nuestro propsito es vender accesorios tales como aretes, pulseras y collares
que contengan una fragancia, donde las personas podrn lucir el accesorio
que mas les guste con la fragancia de mayor inters.
Este producto ser fabricado con materiales artesanales, murano y/o fantasa
y se adiciona una fragancia lo cual ser un valor agregado a nuestro producto
final.

Qu necesidad, deseo o problema en el mercado satisface o soluciona

con sus productos o servicios?
Describa la experiencia que tiene en las actividades que quiere crear
(Experiencia laboral, acadmica o de otro tipo, quien(es))
Novedades & Fragancias cuenta con personal con estudios de en venta de
productos, as mismo personal con experiencia en atencin al cliente, adems
cuenta con personal que tiene iniciativa y propone para una mejora continua.

Por qu la quiere crear?

Novedades & fragancias es una idea innovadora que podra llegar a generar
empleo en el pas, as mismo se podra deducir que respecto a las encuestas
realizadas podramos llegar hacer una gran compaa, as que la idea de
crear estos productos surgi del deseo de combinar lo que complementa el
vestuario a saber, los accesorios y las aromas.

Dnde ubicar la empresa?

Local propio Arrendado

Casa propia Arrendada
Otro X Cul?
Inicialmente la idea es dar a conocer el producto y lograr el reconocimiento
del producto con las ventas por catlogo en diferentes establecimientos.

Ciudad MARINILLA, RIONEGRO Y LA CEJA

Direccin

Barrio

PLAN DE NEGOCIO

1.4 Sector al que pertenecer la empresa:

Industrial Comercial X Servicios Mixto

1.5 Actividad econmica a la que pertenece:

Actividades culturales y Fabricacin de productos en caucho

deportivas. y plstico.
Hoteles, restaurantes, bares, y
Agropecuario.
similares.
Alimentos y bebidas. Industrias manufactureras.
Artesanas. X Maquinaria, equipos y tecnologa.
Comercio. X Marroquinera.
Construccin. Servicios de salud.
Educacin. Telecomunicaciones y mensajera.
Fabricacin productos
Textil y confeccin.
qumicos.
Otra. Cul?
 2. GESTIN DE MERCADOS

2.1 Investigacin del mercado: describa el mtodo que utilizar para su la

investigacin de mercado.
HERRAMIENTAS REA
APLICADAS OBJETIVO GEOGRFICA CANTIDAD
Saber el gusto por las aromas
y as mismo la combinacin
Marinilla
de estas con los accesorios, y Ochenta y uno
Encuestas Rionegro
como consecuencia la (81)
La Ceja
segmentacin y demanda en
el mercado.
Realizar la observacin de
la competencia, y de la Marinilla
Diez
Observacin directa misma manera saber la Rionegro
(10)
acogida en el mercado de la La Ceja
misma.
Dar a conocer nuestra idea
de negocio y establecer un Marinilla
Veinticinco
Entrevistas sondeo de quienes podran Rionegro
(25)
ser nuestros posibles La Ceja
clientes.
Grupos focales
(grupo de discusin
seleccionado para
examinar la idea de
negocio)
Otras fuentes
(estudios de caso,
talleres, anlisis
textual,
experimentos)

Nota: Presente las encuestas tabuladas y el anlisis de las mismas con el

plan de negocio.
2.2 Anlisis del sector: Segn los resultados de investigacin, describa el
sector al cul pertenece su idea de negocio

SECTOR ECONMICO Nuestra idea de negocio pertenece al sector

(ejemplo: agricultura, comercial, se dedica a la venta de
minera, confecciones, accesorios.
alimentos, etc.)

El sector comercial en cuanto a los

TAMAO DEL SECTOR
(como est el sector a
nivel
. nacional, departamental
(Antioquia), en la localidad
(municipio)
accesorios y perfumes femeninos ms
especficamente se refiere tiene mucha
competencia, pero as mismo su demanda
incrementa, estos objetos se convierten en
un complemento bsico para la imagen y
presentacin en diversas situaciones.

Desde siempre el ser humano ha sentido

una atraccin especial por las joyas aunque
EVOLUCIN Y en los inicios no fueran tal y como las
TENDENCIA DEL conocemos ahora.
SECTOR Ya en tiempos del Paleoltico el hombre
Cmo ha evolucionado y
usaba objetos naturales minerales y
hacia dnde se proyecta?
animales como ornamento personal, para
reforzar su imagen o su personalidad.
Usaron los minerales como sus primeras
herramientas y sus primeras armas, pero
enseguida, diferenci algunas piedras, bien
como talismanes o como simples adornos
para diferenciarse de sus semejantes, es
decir como joyas.
Sus alhajas primero fueron huesos dientes,
conchas, caracoles... objetos sencillos de
encontrar.
Posteriormente quiso seleccionar piedras ya
distintas e, incluso lleg a explotar minas
para extraer piedras preciosas. Con la Edad
de Bronce y el descubrimiento del metal,
cambi radicalmente la tecnologa y con ella,
las tcnicas de extraccin de gemas y, por
consiguiente, de la joyera.
Las armas y herramientas pasaron a ser de
metal con el descubrimiento del cobre y
luego en la Edad de Hierro, las piedras se
utilizaron fundamentalmente como joyas y
talismanes, hecho que se ha mantenido
hasta hoy da.
Comenzaron las primeras tcnicas de
orfebrera, entre ellas el repujado, el
granulado y la filigrana de metales como el
oro o la plata. Los metales y piedras
preciosas ms apreciadas como joyas fueron
siempre las ms escasas por lo que su
posesin confera valores simblicos de
status social, nobleza o riqueza a su
poseedor
Los egipcios eran autnticos apasionados de
la ornamentacin y del diseo e introdujeron
profunda renovacin en la joyera.
La costumbre de enterrar a sus faraones y
sacerdotes con sus ajuares y joyas ha
permitido conocer la tecnologa de la joyera
egipcia as como los tipos de piedras
preciosas ms usadas como alhajas o
amuletos y el significado espiritual de estas
gemas. Las joyas tenan dos funciones, las
gemas se valoraban tanto por su belleza
como por la proteccin mgica que les
proporcionaban, es decir, eran a la vez
talismanes y joyas. Identificaban los metales
y minerales con sus dioses.
Los orfebres egipcios creaban sus diseos
de joyas a mano y utilizaron una gran
variedad piedras preciosas y semipreciosas
como la amatista, la cornalina, el jaspe, el
onice, el lapis lazuli, la turquesa y el cuarzo.
Durante mucho tiempo, la plata fue ms
importante que el oro, por su escasez.
En Grecia comenzaron a usar el oro y las
gemas hacia el 1.400 antes de Cristo y en el
300 antes de Cristo ya dominaban una
avanzada tecnologa de piedras preciosas
como la amatista, las perlas y las
esmeraldas, incluso su talla y el grabado.
Los griegos fueron los primeros crear una
nueva joya: el camafeo, que fabricaban con
una piedra de gata procedente de la India
llamada Sardnice.
 En la antigua Roma encontramos al anillo,
precursor de la actual sortija de compromiso.
Se trataba de un sencillo aro de hierro, que
en la antigua tradicin romana, se entregaba
como smbolo del ciclo de la vida y de la
eternidad y constitua una promesa pblica
de que el contrato matrimonial entre un
hombre y una mujer sera respetado.
En la poca de Plinio (del 23 al 79 despus
de Cristo) el anillo se fabricaba de hierro. El
anillo de oro fue introducido ms tarde, en el
siglo II Despus de Cristo.
Los cristianos adoptaron la costumbre
romana, convirtiendo al anillo en una parte
de la ceremonia matrimonial.
Durante la Edad Media, las caravanas
comerciales provenientes de Oriente, traan
a Europa piedras preciosas y semipreciosas,
tanto para su uso en la joyera de reyes y
nobles como para la joyera eclesistica.
El Renacimiento supuso una revolucin
cultural muy profunda, que alcanz a todas
las artes y tambin a las joyas y a las
tcnicas de joyera.
En el Renacimiento, la tecnologa de las
joyas permiti tallar piedras preciosas de
mayor dureza, y realizar adornos en
arquitectura, iglesias y palacios, templos y
mezquitas utilizando columnas y elementos
de piedras semipreciosas como la malaquita,
el alabastro, lapislzuli y otras piedras de
valor, tanto en Europa como en el medio
Oriente.
El Renacimiento destaca por un rico colorido,
se desarrolla la moda y el diseo en el vestir y
en joyera, en la Pintura, la escultura y
Arquitectura se sustituyen los temas
religiosos por otros clsicos y naturalistas.
Actualmente, los avances tecnolgicos, los
nuevos mtodos de talla y los nuevos
mtodos de tratamientos de las gemas han
propiciado que el comercio de las joyas haya
aumentado espectacularmente. Personas de
cualquier status social puedan tener acceso a
 las joyas ms bellas

Internet
FUENTES DE
http://salmara.jimdo.com/historia-de-la-
CONSULTA
joyeria/
2.3 Segmentacin del mercado y comportamiento del consumidor:
Segn los resultados de la investigacin, identifique y describa su segmento
de mercado y el comportamiento de sus consumidores

SEGMENTACIN DEL MERCADO

VARIABLE RESPUESTA
Edad Entre los 12 y 30 aos
Sexo Femenino
Estado civil Todos
Formacin acadmica Todos
Estrato Social 1-4
Ubicacin geogrfica Marinilla, Rionegro y La Ceja
Mujeres que se interesen por
combinar su vestuario con accesorio y
Aspectos culturales (forma de vida dar un toque con una buena
especfica) fragancia.
Mujeres que les llame la atencin
una buena presentacin personal y
adems que utilicen diferentes
Aspectos psicolgicos (formas de pensar accesorio dependiendo de la
especfica) situacin.
Son productos innovadores, el cual
cuenta con precios factibles para todo
Otros aspectos importantes estrato socioeconmico.

COMPORTAMIENTO DEL CONSUMIDOR

ASPECTO RESPUESTA
Quin toma la decisin de compra? Las mujeres
Cuando el producto llame la
Cundo compra? atencin y le guste
Cada cunto lo compra? (frecuencia) Comnmente
Por qu y cmo elige la compra? Al ver el producto
Donde lo ve llamativo, bien
Dnde compran los productos? exhibido y encuentra variedad
Cmo paga el cliente? efectivo
En qu presentaciones lo compra? individuales
Qu hace con el producto o servicio? Utilizarlo, vestirlo fsicamente
Qu percibe el cliente del producto o Impacto en la presentacin (que
servicio? llame la atencin)
 Por qu los posibles clientes no
compraran el producto o servicio?
Qu aspectos no le gusta al cliente en
cuanto a la publicidad, la promocin o
la comunicacin del producto o
servicio?
Por competencia, o falta de
informacin
Segn estudios y anlisis a
posibles clientes lo que ms
buscan es exclusividad en
diseos, que no se vuelvan
nuestros productos en un
uniforme.

2.4 Anlisis del producto o servicio que vendo:

BENEFICIOS
VENTAJAS
PRODUCTO / QUE DA EL
CARACTERSTICA (comparativa frente
SERVICIO PRODUCTO AL
a la competencia)
CLIENTE

Collares, Variedad Libre expresin y Ayuda a marcar

pulseras y aretes Novedosos diseos para cada nuestro estilo
con fragancias diseos estilo

Reconocimiento Que mejor para

Deliciosas personal, un olor dar una buena
fragancias caracterstico impresin que
oler delicioso
Complemento Diseos
Exclusividad ideal para cada diferentes y de
ocasin pocas
repeticiones
Nota: Adicione productos o servicios cuando sea necesario

2.5 Anlisis competitivo: Identifique sus principales competidores y

realice el anlisis sugerido
Competidor 1: Las Fragancias

Competidor 2: Los Accesorios

COMPETIDOR COMPETIDOR
CRITERIO MI EMPRESA
1 2
Fortaleza principal Reconocimien Productos con Combinacin
 to en el mercado alta demanda de ambas
Mucha Poco o Nulo
Debilidad principal Solo cuenta
diversidad y conocimiento en
con un uso
competencia el mercado
Atractivo de la localizacin Ventas por
Fcil acceso Fcil acceso
catalogo
Alto porque
ser el cliente
Niveles de satisfaccin de los Alto por la Alto por
quien elija tanto
clientes variedad diversos diseos
accesorio como
fragancia
Personas sin
importar su edad
Quines son los clientes? Jvenes y
Jvenes que se sientan
Adultos
atrados por el
producto
Proveedores

En el siguiente cuadro realice una comparacin general de los competidores

donde:
1: Deficiente 2: Regular 3: Aceptable 4: Bueno 5: Excelente

ASPECTO COMPETIDOR 1 COMPETIDOR 2 MI EMPRESA

Precio al detal (unitario) 3 4 4
Precio al por mayor 4 4 4
Descuento 1 1 1
Empaque 5 3 5
Canal de distribucin 4 5 4
Posicionamiento 5 5 1
Garanta post venta 4 3 4
Calidad 4 2 5
Equipo de vendedores 4 4 5
Promocin 4 3 3
Publicidad 3 4 4
TOAL DEL PUNTAJE 41 38 40

2.6 Meta y objetivos de mercadeo: Segn todo el anlisis anterior, defina

las metas de mercadeo y sus objetivos correspondientes (relacionadas con el
producto, la innovacin, la distribucin, la localizacin, la promocin, la
comunicacin y la publicidad) con el fin de generar estrategias para
cumplirlas
Meta de mercadeo 1

Objetivo 1
_______________________________________________________

Objetivo 2
_______________________________________________________

Meta de mercadeo 2

Objetivo 1
_______________________________________________________
Objetivo 2
_______________________________________________________

Nota: Adicione metas y objetivos cuando sea necesario

2.7 Estrategia 1: de mejora, diversificacin e innovacin del producto:

Para cumplir los objetivos y metas planteados, responda lo siguiente

ESTRATEGIA DE PRODUCTO
Acciones para mejorar la calidad y las Novedades y fragancias se
caractersticas del producto o servicio destacara no solo por ser una
empresa nica en todos los
aspectos, sino que ser una
nueva tendencia en los

Acciones para ingresar nuevos
productos y/o servicios al mercado o
eliminar otros existentes
Acciones para innovar en su producto o
servicio (qu planear para realizar
algo nuevo en sus productos y que ste
sea aceptado?)
accesorios tanto juveniles como
para aquellas personas de edad
que an se sienta alagadas al
momento de usar nuestras
novedades y fragancias
Aceptar sugerencias y gustos de
nuestros clientes por medio de
correos o paginas sociales para
poder ofrecer lo que buscan
Crear un logo y nombre de la
empresa que impacte, que llame
la atencin, que sea pegajoso y
de fcil reconocimiento

2.8 Estrategia 2: de localizacin y distribucin

ESTRATEGIA DE LOCALIZACIN Y DISTRIBUCIN
Cmo escogi o escoger la ubicacin
de su negocio?
Qu beneficios le traer ubicarse en
dicho lugar?
Qu desventajas le traer ubicarse en
dicho lugar y que har para mejorar este
aspecto?
Cmo acercar el producto o servicio a
sus clientes?
Cmo facilitar el acceso de los
clientes al producto o servicio?

2.9 Estrategia 3: de precio

ESTRATEGIA DE PRECIO
Explique cmo determinar el
precio de su producto o servicio ofrecer un producto bonito y
respecto al precio en el mercado (por llamativo, pero a su vez de buena
encima, igual o por debajo?? calidad y precio competitivo
Buscar buenos proveedores, que
La variacin del precio de su nos garanticen y ofrezcan precios
producto o servicio altera en gran que nos permitan competir en el
medida su demanda? mercado

Cmo har para que el precio de su
producto o servicio incremente o
mantenga la demanda?
Cmo har para que su producto o
servicio justifique el precio asignado?
Organizar paquetes, dos o
jueguitos de varias unidades,
para obtener mejores descuentos
y a su vez mejores ventas
Ofreciendo a los clientes un valor
agregado, dndoles a conocer la
buena calidad del producto,

2.10 Recursos necesarios y medicin de las estrategias de mercadeo:

Identifique los recursos necesarios para desarrollar las estrategias y la forma
como medir el xito o fracaso de stas.

Realice una lista de los recursos (humanos, materiales, econmicos)

necesarios para cumplir con las estrategias previamente planteadas:

Recurso Costo aproximado

Portatil para manejar contabilidad,
inventario, c x p, y pedidos $ 500.000
Celular $ 200.000
Materia prima e insumos
Pepas grandes Entre $ 300 y $ 500
Pepas pequeas (dedales o
paquetes) Entre $ 200 y $500
Cadenas Entre $ 1000 y $ 5000
Argollas Entre $ 30 y $ 100
Dijes Entre $ 100 y $ 3000
Pescadores Entre $ 50 y $ 100
Tester Entre $ 4000 y $ 5000
Nota: Adiciones recursos cuando sea necesario

Responda las siguientes preguntas para medir el impacto de las estrategias:

MEDICIN DE LAS ESTRATEGIAS
Cmo determinar que la estrategia 1:
de mejora, diversificacin e innovacin
del producto, est cumpliendo con los
objetivos propuestos?

Cmo determinar que las estrategia

2: de localizacin y distribucin, est
cumpliendo con los objetivos
propuestos?

Cmo determinar que las estrategia

3: de precio, est cumpliendo con los
objetivos propuestos?
 3. PLAN DE COMUNICACIN

3.1 Defina y clasifique los pblicos de su empresa (empleados, clientes,

proveedores, entre otros) llenando los espacios del cuadro con el nombre
de cada pblico en la columna correspondiente.

INTERNO EXTERNO

3.2 Redacte el objetivo general y los objetivos especficos del plan de

comunicacin para su empresa.

Objetivo general:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
______________________________________________________
Objetivos especficos:

1)_____________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________

2)_____________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________
3)_____________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________

3.3 Defina cada uno de los aspectos que se solicitan en el siguiente cuadro

SIMBOLOGA CORPORATIVA
Nombre
comercial

Logosmbolo
(el nombre y
el smbolo)

Eslogan
(frase corta y
concisa que
apoya y
refuerza la
marca, Impregna tu estilo
generalmente
resaltando
alguna
caracterstica o
valor de la
misma)

3.4 Defina y clasifique las tcticas (actividades) que implementar para

cumplir con las estrategias planteadas en el numeral 3.3.

NMERO TCTICA ESTRATEGIA MEDIO CANAL

(ACTIVIDAD)
 4. GESTIN OPERATIVA Y PLAN DE PRODUCCIN
4.1 Ficha tcnica del producto o servicio:

ASPECTO DESCRIPCIN

Capacidad

Nueva tendencia en accesorios, con un

Cualidades novedoso componente, a saber las
fragancias
Se manejara un catlogo que contenga el
producto a ofrecer en varias presentaciones
Diseo
para que sea el cliente quien seleccione su
diseo segn sus gustos.
Se manejara una escala de medidas donde
podrn encontrar accesorios diminutos y d la
Tamao
misma manera podrn encontrar accesorios
voluminosos.
N&F es un proyecto en el cual se emplea
muy poca maquinaria, la realizacin de la
Maquinaria empleada
actividad principal del proyecto se regir por
un manual de procesos.

Caractersticas fsicas

Caja contramarcada con el nombre de la

empresa, la cual contara con dos
Caractersticas de empaque
almohadillas que ayudan a la conservacin
del aroma.

Caractersticas de embalaje

Se realizaran en las cajas y se

seleccionaran por aroma para evitar
Caractersticas de almacenaje combinacin de aromas, esta actividad se
realizara en un cuarto frio para conservar las
fragancias
Otros

4.2 Describa que actores podran intervenir en su actividad productiva:

es decir, instituciones del estado, instituciones privadas que lo puedan
apoyar, otras empresas con las que se pueda aliar:

Como le puede beneficiar

Organizacin o empresa Actividad que desarrolla
a su proyecto

4.3. Necesidades y requerimientos

Requerimientos de materia prima e insumos:

Materia prima Cantidad por Unidades a Necesidad de
insumos unidad Producir Materiales

Pepas grandes
Pepas pequeas
Cadenas
Argollas
Alfileres
Dijes
Pescadores
Telas
 Tester
Cajas
Etiquetas

Requerimientos de maquinaria, equipos-muebles y enseres:

Descripcin (tipo de Cantidad Valor Valor total Nombre

maquinaria o equipo) requerida unitario proveedor

Computador (porttil) 1 $900.000 $ 900.000 Yelatch

(Rionegro)
Oficinas
Celular 1 $ 300.000 $ 300.000 claro
(Rionegro)
Papelera
Calculadora 1 $ 18.000 $ 18.000 Gabry
Marinilla
Total 3 $1218.000 $ 1218.000 -

Requerimientos locativos:
Detalle el tipo de ajustes locativos que debe realizar:

Valor Forma de Nombre

Tipo de ajuste
requerimiento pago contratista

Total:

Requerimientos tcnicos y tecnolgicos (Soluciones tecnolgicas:

software libre, software licenciado (ofimtica, produccin grafica),
software de seguridad y mantenimiento)

Descripcin necesidad Valor total Nombre del proveedor

 Total:
Requerimientos mano de obra:

Profesin Cantidad requerida Honorarios Total $

La remuneracin del
administrador seria segn
Administrador 1 utilidades, ya q es una -
sociedad
Contador 1 $ 120.000 $ 1200.000
Vendedores 1 % por venta -
Total:

4.4. Plan de produccin

Capacidad de Produccin
Nmero de unidades/servicios que producir/ofrecer mensualmente:

Mes 1: 100 Mes 2: 100 Mes 3: 100 Mes 4: 100 Mes5: 100 Mes 6: 100
Mes 7: 150 Mes 8: 150 Mes 9: 150 Mes10:180 Mes11:180 Mes12:180

Nmero de unidades/servicios que va a vender mensualmente:

Mes 1: 30 Mes 2: 30 Mes 3: 50 Mes 4: 60 Mes 5: 75 Mes 6: 90

Mes 7: 100 Mes 8: 100 Mes 9: 120 Mes10:140 Mes11:150 Mes12:160

A partir de esta previsin de ventas, establezca los objetivos y los

tiempos en que debe realizar el producto o servicio:
 Cmo va a comprobar que est cumpliendo las previsiones inciales ?

4.5. Servicio al cliente

Cmo realizar el servicio postventa en su empresa?

Actividades que realizar luego de entregar el producto/servicio a su cliente.

Por ejemplo: soporte tcnico, aplicacin de garanta, mantenimiento, cursos y
manejo de quejas.

Despus de vendido el producto, por ser elementos decorativos son de pocas

garantas ya que no depende tanto de la calidad sino del cuidado, por lo tanto
atenderemos cordialmente y con todo el gusto cualquier queja o reclamo,
teniendo en cuenta la garanta que nos soliciten

4.6. Calidad
Cmo piensa realizar el control de calidad?
Defina de qu manera asegura la calidad de los productos/servicios que
vende, teniendo en cuenta el proceso que se diseo en el flujo-grama

4.7. Seguridad en el trabajo y medio ambiente

Determine qu tipo de medidas son necesarias adoptar en la actividad que va
a desarrollar, respecto a la seguridad, higiene y medio ambiente.
Consulte normas sobre prevencin de riesgos laborales y cuidado del medio
ambiente y manejo de residuos, relacionadas con su actividad. En caso de
que no haya ninguna normativa al respecto, qu cree que se debera hacer
para prevenir lesiones y enfermedades derivadas del trabajo al que se
dedicar?
 5. GESTIN ADMINISTRATIVA

En esta rea se define cmo se va a organizar la empresa. Adems es

importante fijar las metas que puede asumir el negocio a lo largo de los
primeros aos.

5.1 Planificacin del futuro de la empresa

Planifique el desarrollo futuro de su empresa. Esta planificacin le servir

para realizar previsiones que le ayudarn a detectar y corregir las
desviaciones que se produzcan en el devenir de su negocio.

Misin

Visin

5.2. Objetivos a corto plazo (Menos de 1 ao)

5.3. Objetivos a mediano plazo (entre 1 y 3 aos)

5.4. Objetivos a largo plazo (entre 3 y 5 aos)

5.5. Estructura Organizacional

Describa la estructura organizacional incluyendo los niveles directivo,
administrativo y operativo. Igualmente la conformacin de la Junta Directiva,
incluyendo la participacin de cada uno de los miembros. Relacione los
cargos previstos y el nmero de empleados por cada cargo.

rea en que requiere el Nmero de Tipo de

Salario
personal personas contrato
Administrativa
Produccin
Comercializacin/ Ventas
Aprendiz
Otras. Cules?
Total:
Organigrama
Es importante realizar el organigrama administrativo y conocer los aspectos
legales de la contratacin de trabajadores, las cargas sociales que ello
implica.

5.6. Gestin del personal

Debe quedar bien claro, que al iniciar la marcha es la empresa sobre quien
recaen las distintas responsabilidades; por ello se debe detallar quin se va
a hacer responsable del mercadeo, de la produccin, de las finanzas etc. Hay
que identificar qu reas de la empresa carecen de personal con las
habilidades necesarias para hacer que se desarrolle convenientemente, se
deber tratar de encontrar un experto externo que asesore al equipo en esa
rea, o incluso buscar un nuevo socio, o emplear a alguien con habilidades
en ese campo.
 Procedimiento de seleccin de personal: defina la manera para la
contratacin del personal.

Qu formacin van a necesitar usted y su equipo para mejorar el negocio?

Cmo se evaluar el desempeo de s us empleados?

5.7. Anlisis D.O.F.A.

Se construye recopilando toda la informacin obtenida en las diferentes reas
de la empresa, para evaluar las Dificultades, las Oportunidades, las
Fortalezas y las Amenazas de su negocio:
 Amenazas: factores externos que pueden afectar la empresa (clima,
violencia, modificaciones legales, entre otros).
1. _______________________________________________________
2. _______________________________________________________
3. _______________________________________________________
4. _______________________________________________________

Oportunidades: factores externos que benefician la empresa.

1. _______________________________________________________
2. _______________________________________________________
3. _______________________________________________________
4. _______________________________________________________

Fortalezas: factores internos que benefician la empresa (ubicacin,

precio, calidad, espacios locativos, entre otros).
1. _______________________________________________________
2. _______________________________________________________
3. _______________________________________________________
4. ________________________________________________________

Debilidades: factores internos que impiden el crecimiento de la

empresa (escases de recursos, espacios locativos, ubicacin, calidad
entre otros)
1. ________________________________________________________
2. ________________________________________________________
3. ________________________________________________________
4._______________________________________________________
5.8. Identifique que riesgos puede tener el proyecto y plantee posibles
acciones para evitarlo o afrontarlo.
Posible riesgo
Que no perduren correctamente las
fragancias en los accesorios
Que el material de los accesorios se
dae o sufran algn cambio al momento
de adicionar el tester
Acciones propuestas para evitarlo
o afrontarlo
Realizar el debido proceso para que
cada accesorio adhiera
correctamente el Tester o fragancia
Se deber realizar paso por paso
los procesos de aplicacin de
fragancia para evitar cualquier
inconveniente con el material
 6. GESTIN LEGAL

Hay alguna ley especial que se deba tener en cuenta para el desarrollo de
su producto?
Describa que restricciones legales habra para su proyecto.

6.1 Formas de organizacin empresarial: especifique el tipo de sociedad

que conformara. Marque con una x, si corresponde a Rgimen Cooperativo,
Entidad sin nimo de Lucro o Entidad con nimo de Lucro, segn sea el caso:

Entidades del Rgimen Cooperativo

Pre cooperativa Asociacin mutual

Cooperativa Cooperativa especializada
Cooperativa Multiactiva Cooperativa Integral
Cooperativa de trabajo asociado Otra cul?

ENTIDADES SIN NIMO DE LUCRO

Corporacin Fundacin
Otra forma asociativa Cul?

Entidades con nimo de lucro

Sociedad en comandita Responsabilidad limitada

Sociedad annima Sociedad de economa mixta
Sociedad por acciones simplificada Otra forma Cul?
6.2 Legalizacin y Formalizacin
Se debe decidir qu forma legal se va a dar a la sociedad. Adems la correcta
eleccin de la forma de la sociedad puede tener importantes repercusiones a
nivel de responsabilidad de los socios y de cargas fiscales. Conviene pues
consultar con un experto que aconseje la mejor forma social de acuerdo con
los objetivos globales de la empresa y los objetivos personales de los socios.
Incluso en el caso de un nico socio, existen distintas modalidades de
constituir la empresa que deben estudiarse.
Seala el tipo de registros requeridos para el montaje de la empresa.

Tipo de registro SI NO Entidad Gestora Costo total

Escritura pblica X
RUT X
NIT X
Industria y comercio X
Avisos y tableros X
Registro mercantil X
Licencia sanitaria X
Licencia ambiental X
Licencia de funcionamiento
Uso del suelo X
INVIMA X
Registro de marca X
Total
 7. IMPACTOS DEL PROYECTO

7.1 Cul ser el impacto ambiental?

7.2 Qu impacto social tendr su proyecto?

7.3 Qu impacto cultural genera su proyecto?

7.4 Qu impactos econmicos generara su proyecto?

8. CONCLUSIONES
Se hace una interpretacin de los hechos, pues aqu, es en donde se deben incluir
los datos ms importantes descritos a lo largo del proyecto. Las conclusiones no
deben ser muy extensas y al hacerlas se debe enfatizar en los factores que
muestren cuales son los beneficios que traer el proyecto si es elegido; de igual
forma deben ser concretas y muy claras.

9. BIBLIOGRAFA
 SENA Programa FASE
POLITECNICO MARCO FIDEL SUAREZ. Cartilla del programa Bello
ciudad Emprendedora
Manual del emprendedor Julia Esther Hilarion Madariaga ACT.
Fundamentos bsicos para el desarrollo de las competencias de
trabajo. Iowa City. 1998.
CINTERFOR, OIT: Evaluacin por competencias, 1998.

CINTERFOR, Agudelo, Santiago. Certificacin Ocupacional. Manual

didctico, Montevideo. 1993.
CONOCER. Anlisis ocupacional y funcional del trabajo. Documento de
trabajo para IBERFOP. Mxico. Febrero de 1998.
FLETCHER, Shirley, en Standars and Competence.... incluido en:
Competencia Laboral. Antologa de Lecturas. CONOCER. Mxico.
1997.

LINARES ZAPATA Zapater, ngel. Gua de Redaccin del Plan de

Empresa. Odisea, 1997.

MICROEMPRESAS DE ANTIOQUIA, Plan gua para la elaboracin del

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MAYR MALDONADO, Juan, Cmo hacer un plan de negocios.

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MINISTERIO DEL MEDIO AMBIENTE, oficina de mercado, programa
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http://www.generauc.cl/cms/uploads/media consulta: (Consulta: 22 abril,
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