Coffe Break
El Caf De T Vida
MAE
2017
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INDICE
JUSTIFICACIN ..................................................................................................................................6
Objetivos Generales.............................................................................................................................7
Objetivos Especficos ...........................................................................................................................7
PLANEACIN .......................................................................................................................................8
1.1 Tipo De Empresa ..................................................................................................................8
1.2 Misin .....................................................................................................................................8
1.3 Visin ......................................................................................................................................8
1.4 Tipo De Producto Que Se Comercializar ........................................................................8
1.5 Objetivos Generales .............................................................................................................9
1.6 Objetivos Especficos .........................................................................................................10
1.7 Polticas ................................................................................................................................10
1.8 Estrategias ...........................................................................................................................10
1.8.1 Estrategia Del Producto .............................................................................................10
1.8.2 Estrategias De Precio .................................................................................................10
1.8.3 Estrategias De Comunicacin ...................................................................................11
1.8.4 Estrategias En Relacin Directa Al Producto ..........................................................11
1.8.5 Estrategias De Distribucin .......................................................................................11
1.9 Presupuesto Financiero .....................................................................................................12
1.1 ORGANIGRAMA.................................................................................................................13
2.3 Descripcin De Puestos ..........................................................................................................21
Gerente General .........................................................................................................................21
Gerente Recursos Humanos.....................................................................................................22
Contador General: ......................................................................................................................23
Auxiliar de Contabilidad .............................................................................................................23
Chef Ejecutivo .............................................................................................................................24
Sub-Chef de Mesa Fra .............................................................................................................24
Sub-Chef Mesa Caliente: ..........................................................................................................24
3
Pastelero ......................................................................................................................................25
Capitn de Meseros: ..................................................................................................................25
Mesero .........................................................................................................................................26
Cajero ...........................................................................................................................................26
Jefe De Compras y Jefe de Almacn ......................................................................................27
2.4 Funciones y Actividades .............................................................................................................28
Gerente General .........................................................................................................................28
Jefe De Compras ........................................................................................................................28
Analizar peridicamente los precios de las materias primas, componentes o
materiales ....................................................................................................................................28
Controlar toda la gestin documental que acompaa a cada compra ........................28
Disear el rea de compras ..............................................................................................28
Contador General .......................................................................................................................29
Auxiliar Contable .........................................................................................................................29
Chef Ejecutivo .............................................................................................................................30
Encargado De Almacn .............................................................................................................30
Encargado De Mesa Fra ..........................................................................................................30
Funciones ....................................................................................................................................30
Pastelero ......................................................................................................................................30
Actividades ..................................................................................................................................30
Elaborar productos horneados .............................................................................................................30
Subchef De Mesa Caliente ........................................................................................................30
Capitn De Atencin A Los Clientes ........................................................................................31
Atencin Al Cliente .....................................................................................................................31
Jefe De Mantenimiento ..............................................................................................................32
Auxiliar De Mantenimiento ........................................................................................................32
2.5 Departamentalizacin ..............................................................................................................33
2.6. Departamentos ms importantes..........................................................................................33
INTEGRACIN ...................................................................................................................................34
3.1 Recursos Humanos .................................................................................................................34
3.2 Reclutamiento...........................................................................................................................34
3.3 Fuentes De Reclutamiento .....................................................................................................35
4
3.4 Seleccin ...................................................................................................................................35
3.5 Formato De Solicitud De Empleo ..........................................................................................36
3.6 Formatos De Test Tcnicos Y Psicolgicos .........................................................................37
3.7 Formato De Contrato De Trabajo ..........................................................................................38
3.8 Programa de Induccin ...........................................................................................................39
Misin ...............................................................................................................................................41
Visin................................................................................................................................................41
3.9 Programa de capacitacin ......................................................................................................47
3.10 Recursos Materiales ..............................................................................................................48
3.10.1 Localizacin de Plata (Donde se ubicara el negocio) ................................................48
DIRECCIN ........................................................................................................................................49
4.1 Tipo De Comunicacin .......................................................................................................49
4.2 Tipo De Liderazgo....................................................................................................................49
4.3 Programa De Motivacin ........................................................................................................49
4.5 Tipo de Autoridad ........................................................................................................................50
Autoridad funcional.....................................................................................................................50
Autoridad Operativa ...................................................................................................................51
CONTROL ...........................................................................................................................................52
5.1 Tipos de control...................................................................................................................52
El Concurrente ............................................................................................................................52
El Retroalimentacin ..................................................................................................................52
5.2 Herramientas de control.....................................................................................................52
CONCLUSIONES ...............................................................................................................................53
RECOMENDACIONES......................................................................................................................54
GLOSARIO DE TRMINOS TCNICOS ADMINISTRATIVOS ...................................................55
ANEXOS ..............................................................................................................................................57
5
JUSTIFICACIN
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Objetivos Generales
Objetivos Especficos
Adquirir el conocimiento necesario para elaborar un empresa desde cero y
que cumpla con los conceptos bsicos de la administracin, acorde a lo
aprendido en el curso; de manera que la creacin de la empresa sea
completamente profesional y que vaya encaminada al xito y la buena
administracin. Siendo as, una empresa exitosa y bien administrada,
completamente rentable y con una buena planeacin.
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PLANEACIN
1.2 Misin
Somos una empresa dedicada a satisfacer las necesidades de nuestros clientes
con la mejor experiencia de caf, despertando sus sentidos y enriqueciendo sus
vidas con nuestro Coffe Break, acompaados con entrega, orgullo y trabajo de
nuestro equipo de altamente calificado.
1.3 Visin
Ser la cadena de Coffe Break ms reconocida a nivel Nacional y as mismo
posicionarnos en la mente de nuestros consumidores para que se sientan
satisfechos.
El caf es la bebida que se obtiene a partir de las semillas tostadas y molidas de los
frutos de la planta del caf. Es una bebida altamente estimulante por su contenido
de cafena. Suele tomarse durante el desayuno, despus de ste o incluso como
nico desayuno, aunque tambin se acostumbra tomarlo despus de las comidas o
cenas para charlar o slo por costumbre. Es una de las bebidas sin alcohol ms
socializadoras en muchos pases. Las formas ms populares de tomarlo son negro y
con leche (con o sin azcar); sin embargo, en Coffee Break tenemos el reto de dar a
conocer como consumir esta exquisita y deliciosa bebida acompaada de frutos que
pueden cambiar la forma de deleitarse ya sea en una reunin de amigos o familia
como tambin en algn lugar ms calmado buscando unos minutos de tranquilidad.
Cundo vender Coffee Break? El caf es una de las bebidas ms solicitadas a nivel
mundial, debido a esto sabemos que esta bebida es nuestra mejor herramienta en
ventas; el margen de ganancias que podemos obtener de este producto es grande.
No se debe dejar a un lado que para distribuir esta bebida se debe contar con una
inversin inteligente. En todo momento hay ms de una persona con el antojo de un
buen caf no es necesario estar de moda o cambiar de temporadas para consumir
este producto.Cmo vender Coffee Break? El recurso humano es el recurso ms
valioso para esta empresa adems de ser el recurso ms costoso, pero para poder
vender caf es importante contar con un equipo indicado, con pasin por el servicio y
8
sobre todo una enorme pasin por el caf. Es por ello que cada persona
encargada en la comercializacin de este producto es enviada a capacitaciones
adems de las inversiones que se realizar para premiar un trabajo bien hecho y
desde la primera vez.Para saber cmo vender Coffee Break se le ensea al personal
sobre el caf que vendemos, dando degustaciones con las cuales se apoyaran en el
desarrollo de su conocimiento acerca de esta bebida.
Dnde vender Coffee Break? Esta es una gran interrogante cuando hablamos de
caf, la respuesta ms acertada es que el caf se vende con el ejemplo es decir
como empresa cada empleado bebe caf, habla de caf y sobre todo siempre hacen
posible que las ventas se logren en cualquier lugar.El caf es un producto aceptado
en la mayora de establecimientos, es por ello que el lugar para vender caf no se
rige a una solo zona ya que el segmento de consumidores de caf es amplio
alrededor del territorio nacional como a nivel mundial.
A quin vender Coffee Break? Para saber a quienes vender esta bebida primero se
debe contar con conocimiento del consumo de caf en la regin en donde se
realizara el proceso de comercializacin. Para ser distribuidor de esta excelente
bebida primero cada empleado cuenta con capacidad de proporcionar calidad en
cada unidad adquirida por cada uno de los clientes minoristas de este producto.
Adems al contar con personal apasionado con este producto que no solo est bien
preparado sino que es sumamente deliciosos esta empresa lograra ser un
distribuidor al por mayor dentro del territorio nacional.
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1.6 Objetivos Especficos
1.7 Polticas
1. Utilizar el uniforme adecuadamente.
2. Al ingresar al rea de cocina utilizar redecilla y guantes.
3. Utilizar un vocabulario adecuado.
4. No comer dentro del rea de trabajo.
5. Hacer de ideas para mejora de la empresa.
6. Atender las prioridades de la empresa.
7. La calidad y la atencin al cliente debe de ser nuestra mayor prioridad.
1.8 Estrategias
1.8.1 Estrategia Del Producto
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1.8.3 Estrategias De Comunicacin
La elaboracin de anuncios publicitarios en medios masivos de
comunicacin, como diarios, televisin, internet, revistas o diarios.
Entrega de vales o cupones que ofrezcan descuentos.
alquilar espacios publicitarios en letreros o paneles ubicados en la va
pblica.
Crear un puesto de degustacin.
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1.9 Presupuesto Financiero
Presupuesto Inicial Empresa Coffee Break
Alquiler Q 10.000,00
Pago de garanta Q 10.000,00
Muebles y Remodelacin Q 12.000,00
Equipos de Produccin
Maquinarias Q 80.000,00
Heramientas Q 4.000,00
Otros Q 1.300,00
Equipamento del Local
Caja registradora Q 6.000,00
Mostrador Q 2.000,00
Otros Q 1.500,00
Equipamiento de la oficina
Muebles ( escritorio, sillas, estantes, etc.) Q 3.000,00
Computadora (impresora, red) Q 5.000,00
Telfono Q 800,00
Otros Q 800,00
Inventario / Compras
Materia Prima / semi manufacturados Q 7.000,00
Bienes Manufacturados (stock/inventario) Q 8.500,00
tiles Q 1.200,00
Otros Q 300,00
Vehculos Q 90.000,00
Otros costos de adquisicin Q 700,00
Asesores
Abogado Q 3.000,00
Contador Q 2.550,00
Otros Q-
Marketing
Papel con membrete, tarjetas personales Q 500,00
Publicidad Q 2.000,00
Letreros Q 1.500,00
Recepcin de apertura / lanzamiento Q 1.400,00
Otros Q-
Otros Gastos
Solicitud de Patente / Registro Q 100,00
Otros Q-
Gastos de constitucin de la empresa Q 100,00
Solicitud de Patente / Alta en el registro mercantil Q 100,00
Uniformes de personal Q 1.100,00
Personal (salario) Q 18.000,00
Total Costes Q 264.450,00
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ORGANIZACIN
1.1 ORGANIGRAMA
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2.2 Perfil De Puestos
Auxiliar De Compras
Descripcin
Ser una persona Honesta e integra, ya que va a manejar dinero y tener experiencia
en el rea.
Requisitos:
Auxiliar de compras.
Trato con proveedores.
Atencin al cliente.
Facilidad de palabra.
Disponibilidad de horario
Ofrecemos:
Sueldo base
Prestaciones de Ley
Buen ambiente de trabajo
Estabilidad de trabajo
Requerimientos
Requisitos.
Edad: 22 a 30 aos
Sexo: Indiferente
Escolaridad: Pasante en Contadura o titulado.
Experiencia mnima de 2 aos.
Funciones.
14
Ofrecemos.
Un horario accesible.
Lunes a Jueves 9:00 a 18:00 hrs.
Viernes 9:00 a 15:00 hrs. (horario corrido)
Prestaciones de Ley
Buen ambiente de trabajo
Estabilidad de trabajo
Auxiliar De Mantenimiento
Requisitos
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Genero Indiferente
Estudiante: perito contador
Experiencia en Reclutamiento & Seleccin
Conocimiento en Redes Sociales, fuentes de reclutamiento
Altamente estratega en temas de reclutamiento
Dinmico (a), acostumbrado a laborar a un ritmo rpido y bajo precion.
Dominio propio, Mente Abierta.
Encargado De Almacn
Habilidad Para:
Organizar el trabajo.
Establecer relaciones interpersonales.
Supervisar personal.
Realizar clculos numricos.
Redactar informes.
Negociar y analizar informacin.
Tomar decisiones oportunas.
Facilidad de expresin.
Planificar sistemas de registro
Dinero:
Es responsable directo de la custodia de materiales.
Conocimientos
Supervisin de Personal.
Sistema de compras del Gobierno Nacional.
Administracin de Inventarios.
Ofrecemos:
Prestaciones Superiores a las de la ley
Capacitacin Contante
Excelente plan de Compensacin
Horario Laboral de Lunes a Viernes
Bonos por desempeo
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Subchef Mesa Fra
Requisitos
Ensaladas
Ceviche
Pescado
Carpacho
Tiraditos
Sushi
Mariscos
Ofrecemos:
Prestaciones Superiores a las de la ley
Capacitacin Contante
Excelente plan de Compensacin
Horario Laboral de lunes a viernes
Bonos por desempeo
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Subchef Mesa Caliente
Presentacin De Platillos
Elaboracin De Platillos
Conocimiento En Cocina Fra Y Caliente
Conocimiento En Parrilla
Conocimiento De Mariscos
Personas A Cargo Conocimiento En Hornos Racional Distintivo
Ofrecemos:
Prestaciones Superiores a las de la ley
Capacitacin Contante
Excelente plan de Compensacin
Horario Laboral de Lunes a Viernes
Bonos por desempeo
Pastelero
Requisitos generales:
Mnimo 1 ao de experiencia en el ramo pastelero
Disponibilidad de horario
Sexo Indiferente
Edad: 18 aos en adelante
Documentacin en regla
escolaridad
mnimo nivel medio concluida, deseable tcnico en repostera
Experiencia
3 aos en la posicin similar, decoracin de pasteles, cubrir, fondear y dibujar,
prospectar clientes y recuperacin de cartera
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Funciones Generales:
Ofrecemos:
Prestaciones Superiores a las de la ley
Capacitacin Contante
Excelente plan de Compensacin
Horario Laboral de Lunes a Viernes
Bonos por desempeo
Cajero
Perfil del Puesto:
Sexo indiferente
Edad: 25-35 aos
carrera a nivel medio incluida
Requisitos
Excelente Presentacin
Experiencia de 2 aos en el ramo
Responsabilidad y honestidad a toda prueba
Habilidades numricas
Conocimientos en paquetera Office y Manejo
Atencin al cliente y ventas.
*Excelente servicio al cliente externo e interno
*Disponibilidad de horario (Jornadas rotativas y das
festivos)
*Colocar pretensin salarial (solo se tomarn en cuenta si lo coloca).
*Colocar fotografa reciente.
Ofrecemos:
Prestaciones Superiores a las de la ley
Capacitacin Contante
Excelente plan de Compensacin
Horario Laboral de Lunes a Viernes
Bonos por desempeo
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Capitn De Atencin A Los Clientes
Descripcin
Eres una persona con facilidad para el trato de personal con alta capacidad para
resolver problemas, responsable, apegado a sistemas, orientado a resultados y
enfocado a la calidad, con habilidad social, Sin duda suelen describirte como
competitivo, directo, optimista, entusiasta, persuasivo, amable y lder en el trabajo
en equipo.
Educacin universitaria
Experiencia requerida:
En alimentos y Bebidas: 1 ao
Idioma requerido:
Ingles Preferentemente
Requerimientos
Educacin mnima: Educacin superior - Licenciatura
Aos de experiencia: 1
Idiomas: Ingls
Disponibilidad de viajar: No
Disponibilidad de cambio de residencia: No
Ofrecemos:
Prestaciones Superiores a las de la ley
Capacitacin Contante
Excelente plan de Compensacin
Horario Laboral de Lunes a Viernes
Bonos por desempeo
Atencin Al Cliente
Para Trabajar En
Guatemala, Guatemala
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Requisitos:
Mnimo 1 ao de experiencia en el rea de ventas y servicio al cliente.
Disponibilidad de horario.
Buena presentacin personal.
Alta habilidad de comunicacin.
Disponibilidad de adaptacin al trabajo en equipo y bajo presin.
Buen manejo de computacin paquete Office, Internet y Redes sociales.
Ofrecemos:
Prestaciones Superiores a las de la ley
Capacitacin Contante
Excelente plan de Compensacin
Horario Laboral de Lunes a Viernes
Bonos por desempeo
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Gerente Recursos Humanos
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Contador General:
Auxiliar de Contabilidad
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Chef Ejecutivo
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Asesora al cocinero en la elaboracin de alimentos; sus obligaciones especficas
son:
Enciende estufas y hornos.
Prepara guarniciones.
Prepara salsas.
Elabora botanas calientes.
Calienta diariamente las salsas y alimentos y los coloca en su lugar.
Pastelero
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Mesero
Debe conocer el uso del material y equipo de Coffe Break.
Se encarga de la limpieza de mesas, estaciones de servicio, ceniceros,
charolas, lmparas de mesa.
Es responsable del montaje de las mesas.
Es responsable de tener surtidas las estaciones de servicio.
Ayuda al acomodo de los clientes en las mesas.
Conoce el manejo correcto de la cristalera.
Conoce los ingredientes y la preparacin de bebidas y botanas.
Sugiere al cliente aperitivos, ccteles, y dems bebidas.
Conoce y aplica el sistema para escribir rdenes.
Sirve las bebidas a la mesa.
Recoge vasos y copas sucias.
Solicita las cuentas al cajero, y las presenta al cliente.
Paga al cajero la cuenta y despide al cliente.
Cajero
Steward:
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Jefe De Compras y Jefe de Almacn
27
2.4 Funciones y Actividades
Gerente General
Actividades
Funciones
Liderar la gestin estratgica
Liderar la formulacin y aplicacin del plan de negocios
Alinear a las distintas Gerencias
Definir polticas generales de administracin
Dirigir y controlar el desempeo de las reas
Ser el representante de la empresa
Jefe De Compras
Actividades
Funciones
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Contador General
Actividades
Revisar que se cumplan con los principios de contabilidad de aceptacin general.
Mantener y cumplir los lineamientos del Sistema de Gestin de la Calidad.
Responsable en cumplimiento de las funciones y objetivos del rea.
Velar por la aplicacin de la norma y el cumplimiento de las normas de la
organizacin.
Funciones
Verificar que las facturas recibidas en el departamento contengan
correctamente los datos fiscales de la empresa que cumplan con las
formalidades requeridas.
Llevar mensualmente los libros generales de Compras y Ventas, mediante el
registro de facturas emitidas y recibidas a fin de realizar la declaracin de IVA.
Elaboracin de cheques para el recurso humano de la empresa, proveedores
y servicios.
Auxiliar Contable
Actividades
Competencias comunicacionales, interpersonales intrapersonales y de
gestin.
Trabajo en equipo
Iniciativa, creatividad, prudencia y pro actividad.
Orientacin al servicio
Funciones
Revisin de la contabilizacin de los documentos
Clasificar adecuadamente de acuerdo a los centros de costos existentes los
documentos contables
Participar en la identificacin de los riesgos de su rea de trabajo y en la
generacin de acciones de mejora para su prevencin
Administrar la papelera y elementos de uso de la compaa llevando registros
en las planillas indicadas.
Colaboracin contina en otras labores asignadas por su jefe inmediato.
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Chef Ejecutivo
Actividades
Un Chef Ejecutivo debe tener comunicacin constante con su equipo de
trabajo, mantenerlos motivados y ensearles a crecer dentro de la cocina,
pero tambin debe dominar el arte de atender a los clientes, con quienes
interactuar en una gran cantidad de veces, ya sea para recibir tanto reclamos
como felicitaciones.
Funciones
Deber recibir y aplicar sugerencias, situacin que implica dejar el ego en
algunas ocasiones. As mismo deber sugerir la implementacin de nuevos
productos, platillos y proyectos completos.
Encargado De Almacn
Funciones
El control sobre el mantenimiento del almacn para evitar errores y agilizar los
procesos de recepcin de las mercancas y preparacin de los pedidos.
Decidir sobre los recursos que se deben emplear, ya sean medios materiales o
humanos.
Funciones
Conocer las recetas estndar de cocina
Prepara alimentos fros para el restaurante o servicio de banquetes
Conoce la correcta preparacin de los platillos fros del men
Pastelero
Actividades
Elaborar productos horneados
Deben utilizar la creatividad para elaborar productos que se ven bien y tengan un
buen sabor.
Funciones:
Conocer los tiempos de cocimiento de los alimentos.
Conocer las recetas estndar de cocina.
Conocer las tcnicas para evaluar por medio del olor, color o sabor, los
alimentos en mal estado.
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Capitn De Atencin A Los Clientes
Funciones
Atencin Al Cliente
Funciones
Ser el nexo de comunicacin entre las necesidades de los clientes y los
departamentos de la empresa que pueden satisfacerlas.
Atencin de los clientes que solicitan informacin relativa a la empresa y sus
productos o servicios
La recepcin de quejas/reclamaciones y su tramitacin hasta darlas por
cerradas satisfactoriamente.
Recepcin de las sugerencias de los clientes
Cajero
Actividades
Funciones
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Jefe De Mantenimiento
Actividades
Por operaciones en los equipos de cocina.
Por contactos personal con el pblico.
En equipos de cocina.
Para realizar pequeas reparaciones.
Funciones
Habilidades
Destrezas
Auxiliar De Mantenimiento
Actividades
Funciones
Habilidad Para
Destrezas En
El manejo de microcomputador.
El manejo de calculadora.
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2.5 Departamentalizacin
Coffe Break, est conformado por cinco departamentos los cuales se les ha asignado
una funcin especfica para que logren cumplir los objetivos destinados por esta
prestigiosa empresa. La cual est conformada por los siguientes departamentos:
1. Compras
2. Contabilidad
3. Ventas
4. Mantenimiento
5. Recursos Humanos
1. Ventas
Sin este departamento no fuera posible la Produccin, elaboracin y
promocin de productos haca el consumidor final. Ya que de ellos
dependemos como fuerza mayor y primordial al tener contacto directo con
nuestros clientes, as mismo ellos son la cara de nuestra empresa.
2. Recursos Humanos
Tendremos un fuerte vnculo, todas las contrataciones, capacitaciones y
motivacin depender de este departamento para tener un clima laboral
estable y motivado al personal que labora para Coffe Break
33
INTEGRACIN
3.2 Reclutamiento
El reclutamiento corresponde al proceso mediante el cual la organizacin atrae
candidatos del Mercado de Recursos Humanos para abastecer el proceso selectivo.
El objetivo del reclutamiento consiste en atraer a candidatos cualificados. Por lo
tanto, el reclutamiento es un proceso permanente mediante el cual una organizacin
rene solicitantes de empleo, de manera oportuna, econmica y con suficiente
cantidad y calidad, para que posteriormente concursen a la funcin de seleccin,
teniendo que contemplar los siguientes propsitos.
Es importante tener en cuenta que sea cual fuera su negocio o profesin, no hay
mejor medio de aumentar la productividad, la rentabilidad y la motivacin que darles
empleo a las personas adecuadas, desde el principio.
34
3.3 Fuentes De Reclutamiento
Tecoloc
Transdoc
Prensa Libre
Peridico
Plataforma Virtual
Radio
Televisin
Pginas Amarillas
3.4 Seleccin
En Coffee Break buscamos el personal ms adecuado para cada puesto de modo que la
empresa se vea beneficiada por ste, y a su vez el colaborador sea beneficiado por
la empresa, y as mantener constante motivacin y un ambiente de trabajo
agradable.
1. primero debemos recibir una hoja de solicitud de empleo con todos los campos
llenos para poder conocer la vida y las necesidades de la persona, y as saber si
es la persona ideal para nuestro puesto de trabajo.
5. Por ltimo se llevan a cabo las encuestas y los exmenes mdicos para
asegurarnos de que la persona se encuentra bien fsicamente y que est
completamente lista para unirse a nuestra gran familia.
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3.5 Formato De Solicitud De Empleo
36
3.6 Formatos De Test Tcnicos Y Psicolgicos
37
3.7 Formato De Contrato De Trabajo
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3.8 Programa de Induccin
Manual De Induccin
CARTA DE BIENVENIDA
A partir de este momento usted pertenece a nuestro equipo de trabajo ya que sus
habilidades y aptitudes le han servido para su ingreso a la Coffe Break, es por eso
que le damos la ms cordial bienvenida a este equipo de trabajo que siempre est
buscando lo mejor en calidad y servicio al cliente.
Asimismo deseamos que Coffe Break sea un importante medio que te permita la
superacin mediante la interaccin con personas con un alto sentido del compromiso
dispuestos a la mejora continua.
En este manual encontraras una breve semblanza de los que es Coffe Break y sus
inicios, nuestra Misin, Visin y Valores, adems de informacin que te resultara de
gran utilidad para tu trabajo.
Atentamente
La administracin
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Introduccin
El manual que tienes en tus manos, ha sido elaborado con el propsito de servirte de
gua para tu adecuada integracin al que desde ahora es tu lugar de trabajo.
Historia De La Empresa
La estructura del proyecto era tan bueno y sus bases muy slidas que decidieron
ponerlo en marcha; y es as como la Cafetera Coffe Break empieza en la rama
empresarial.
Desde hace algunos aos la empresa se encuentra en una lucha constante por
alcanzar un crecimiento redituable, y es por ello que ha implementado diversas
estrategias que le permitan incursionar en un mercado ampliamente competido.
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Misin
Somos una empresa dedicada a satisfacer las necesidades de nuestros clientes
con la mejor experiencia de caf, despertando sus sentidos y enriqueciendo sus
vidas con nuestro Coffe Break, acompaados con entrega, orgullo y trabajo de
nuestro equipo de altamente calificado.
Visin
Ser la cadena de Coffe Break ms reconocida a nivel Nacional y as mismo
posicionarnos en la mente de nuestros consumidores para que se sientan
satisfechos.
NUESTROS VALORES
Compromiso
Calidad
Crecimiento
Excelencia
Servicio
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Estamos comprometidos al cien por ciento a brindarles a nuestros consumidores
el servicio y la higiene necesaria para as lograr ser ms eficientes en nuestra labor.
Ofrecindoles una alta calidad de nuestros productos ofrecidos; para ello hemos
establecido las siguientes polticas y objetivos:
Dos son las bases sobre los que descansa nuestra poltica de clientes:
1. Calidad en los productos que ofrecemos a nuestros consumidores por el cual nos
comprometemos al cumplimiento de las medidas de higiene.
2. Ofrecemos servicio de meseros con una excelencia en la atencin.
3. Brindamos un excelente ambiente en nuestras instalaciones, contando con todas
las medidas de seguridad.
4.
Objetivos De Calidad
Organigrama
42
DERECHOS Y OBLIGACIONES
Derechos
Salario.
El artculo 82 de la Ley Federal del Trabajo, establece que el salario es la retribucin
que debe pagar el patrn al trabajador en retribucin a su trabajo.
Los salarios que perciban los trabajadores como pago a sus servicios sern los
consignados en el Tabulador de salarios dispuestos por la Administracin de la
empresa.
Los salarios de los trabajadores no podrn ser retenidos ni disminuidos por ningn
concepto, excepto por aquellos casos que la ley disponga.
Artculo 77.- Los trabajadores que presten servicios discontinuos y los de temporada
tendrn derecho a un perodo anual de vacaciones, en proporcin al nmero de das
de trabajos en el ao.
Artculo 78.- Los trabajadores debern disfrutar en forma continua seis das de
vacaciones, por lo menos.
Artculo 80.- Los trabajadores tendrn derecho a una prima no menor de veinticinco
por ciento sobre los salarios que les correspondan durante el perodo de vacaciones.
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Utilidades
Los trabajadores tendrn derecho a participar en las utilidades de la empresa de
conformidad con el Captulo VIII Ttulo Tercero de la Ley Federal de Trabajo.
Aguinaldo
Artculo 87.- Los trabajadores tendrn derecho a un aguinaldo anual que deber
pagarse antes del da veinte de diciembre, equivalente a quince das de salario, por
lo menos.
GENERALES
Derechos generales
Desempear el trabajo en un ambiente seguro.
Recibir un trato respetuoso.
Contar con las herramientas necesarias para el cumplimiento de las labores
requeridas.
B. Obligaciones
Jornada de trabajo.
Los horarios de trabajo para La Cafetera Coffe Break sern de:
Credencial de identificacin.
Al ser parte de nuestra empresa se proporcionar una credencial, la cual representa
una medida de identificacin y seguridad.
44
La tolerancia en el horario de entrada es de 15 minutos.
Si llega despus de la hora de tolerancia es decir de 8:16 o 9:16 segn sea el caso,
deber reportarse con su jefe inmediato.
AUSENCIAS
Cuando el empleado necesite ausentarse de sus labores por motivos distintos a los
de una enfermedad, deber:
PERMISOS
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Si el jefe otorga el permiso a cuenta de vacaciones, se pagar el da como si
fuera de vacaciones.
En el caso de ser un permiso justificado, se descontar un da ms el proporcional de
sbado y domingo.
Generales
A. Portar el uniforme indicado por la empresa que consta de:
1. Pantaln negro.
2. Camisa blanca.
3. Chaleco negro
4. Corbata
5. Zapatos negros.
Generalidades
Limpieza
Como miembro de nuestro equipo de trabajo debers de tomar todas las medidas de
higiene y seguridad en tu ambiente de trabajo; ya que los productos que se ofrecen
al consumidor deben de ser de la ms alta calidad y contar con la higiene adecuada.
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3.9 Programa de capacitacin
Nuestro propsito en general en Coffee Break es impulsar la eficacia
organizacional, la capacitacin se lleva a cabo para contribuir a:
Mejorar la interaccin entre los colaboradores, con ello a elevar el inters por
el aseguramiento de la calidad en el servicio.
Satisfacer ms fcilmente requerimientos futuros de la empresa en materia de
personal, sobre la base de la planeacin de recursos humanos.
Generar conductas positivas y mejoras en el clima de trabajo, la productividad
y calidad y con ello, a elevar la moral de trabajo.
La comprensin indirecta especialmente entre las administrativas, que tienden
a considerar as la paga que asume la empresa para su participacin en
programas de capacitacin.
Mantener la salud fsica y mental en tanto ayuda a prevenir accidentes de
trabajo y un ambiente seguro lleva a actitudes y comportamientos ms
estables.
Mantener al colaborador al da con los avances tecnolgicos, lo que alienta la
iniciativa y la creatividad y ayuda a prevenir la obsolescencia de la fuerza del
trabajo.
Objetivos Generales
Objetivos Especficos
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Actualizar y ampliar los conocimientos requeridos en reas especializadas
de actividad.
Contribuir a elevar y mantener un buen nivel de eficiencia individual y
rendimiento colectivo.
Ayudar en la preparacin de personal calificado, acorde con los planes,
objeticos y requerimientos de la empresa.
Apoyar la continuidad y desarrollo institucional.
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DIRECCIN
Celebraciones
Preparar festejos en relacin a fechas especiales en donde los colaboradores
puedan celebrar en das festivos con sus compaeros de trabajo preparando la
actividad, refrigerios o refacciones y regalos que sern repartidos en esos das (se
fijara una cuota entre los colaboradores de diferentes reas)
1. Navidad 24 de diciembre (descanso desde el 20 de diciembre al 24 de
diciembre)
2. Vacaciones al cumplir ao laborando en la empresa empezando el primer ao
de 16 das y llegar hasta los 31 das.
3. Realizar rifas para ayuda de donaciones de ayuda social
4. Realizacin de convivios de ao nuevo para empezar con nimo un nuevo ao
de labores
Cumpleaos
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Organizar celebraciones especiales para los colaboradores que cumplan aos en
el mes de tal forma obsequiarle un pastel a su eleccin para que puedan compartir
con sus compaeros o para que comparta con su familia es opcional lo que el
colaborador quiera decidir.
1. Realizar un mural con los nombres de cada colaborador en los departamentos
donde pertenecen sus nombres sern impresos en un globo con su fecha de
cumpleaos para recordar dicha fecha.
2. A fin de mes la empresa brindara un vale a cada colaborador cumpleaero de
la pastelera a su eleccin para que puedan degustar un pastel con su familia.
3. Esto es opcional, si cada departamento desea celebrar un cumpleaos tiene la
oportunidad de dar una cuota cada persona, y as mismo la empresa dar una
ayuda para que dicha celebracin sea organizada siempre y cuando no sea en
hora de trabajo.
Excursiones:
Autoridad funcional
Esta autoridad es aplicable en nuestra empresa para un administrador sobre todos
nuestros colaboradores que conforman la familia de coffee break esta autoridad
complementa la de lnea y la de personal es una forma de autoridad muy
denominada dentro de la empresa como una cadena de mando.
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cada quien responde por su rea y por sus responsabilidades. Cabe resaltar que
el nivel ms alto es el que toma las decisiones sobre el mercado, pero cada rea
responde por si sola dentro de la empresa.
Autoridad Formal
Esta autoridad se aplica dentro de nuestra empresa la cual ejerce un jefe superior
sobre otros colaboradores o subordinados se ejerce dentro de la empresa a un
colaborador o un grupo tomando en cuenta cada uno para funciones distintas.
Autoridad Operativa
Esta autoridad operativa se aplica no sobre personas o colaboradores sino de
facultad para decidir en determinadas acciones, como por ejemplo, autoridad para
comprar, para lanzar una venta o para el lanzamiento de una nueva lnea de
producto.
La autoridad dentro una empresa se mide desde el punto de vista del rango o ttulo
que poseen dentro de la organizacin. En este sentido, es importante distinguir que
la autoridad se relaciona con el ttulo o cargo que la persona tiene dentro de la
empresa y no con sus caractersticas o atributos personales. Cuando una posicin de
autoridad es desocupada, la persona que ha dejado el cargo entrega la autoridad
que el mismo representa. La autoridad permanece con el cargo y con su nuevo
titular. Cuando se ejerce autoridad, se espera el cumplimiento de las rdenes
emanadas del titular de la autoridad. Poder que tiene una persona sobre otra que le
est subordinada.
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CONTROL
El Retroalimentacin
Este tendr una parte vital y a que en el estaremos analizando todos los
imprevistos para que al momento de un nuevo plan se tomen en cuenta y poder
mejorar la calidad de trabajo.
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CONCLUSIONES
Con un estudio de mercado en lo posterior y con las opiniones del cliente podramos determinar el
nivel de aceptacin que tendra Cofre Breake, dado que en Puno no existe un negocio con este
concepto; debido a que nuestra ciudad empieza a revalorar el turismo se convierte en una plaza de
oportunidades para la ejecucin de inversiones.
Con el incremento del turismo en la ciudad de Guatemala en estos ltimos aos tendra una
aceptacin por la poblacin en general y personas que nos visitan ya que tambin estamos apoyando
e incentivando el turismo dndoles un recorrido por zonas ms concurridas de nuestra ciudad.
Con esta idea de negocio de Cafetera COFFE BREAKE nosotros queremos ofrecer un servicio fuera
de lo comn, personal altamente capacitada para brindarles la mejor atencin, con los mejores
productos en un ambiente totalmente adecuado y cmodo. De esta manera fidelizarlos a nuestros
clientes.
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RECOMENDACIONES
Para poder diferenciarse de la competencia que pueda surgir se debe realizar capacitaciones al
personal sobre todo en relaciones humanas para brindar una excelente atencin al cliente, ya que se
tratara con personas de diferentes hbitos de convivencia y as incrementar la demanda e incentivar
al personal para que eleven su nivel de desempeo.
Debido a la nula existencia de la Cafetera COFFE BREAKE de este estilo, la creacin de este negocio
hace que se convierta en lder del mercado y tendra la ventaja de ser la pionera y obtener el mayor
excedente del consumidor.
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GLOSARIO DE TRMINOS TCNICOS ADMINISTRATIVOS
Implantacin
Establecimiento de doctrinas, instituciones o costumbres para su funcionamiento
Supervisar
Inspeccionar un superior un trabajo o actividad
Sociedad annima
Sociedad mercantil cuyo capital est repartido en acciones, pagadas por los socios
que las suscriben, con responsabilidad circunscrita al capital que estas representan.
Subordinados
Persona que depende de otra
Gestionar
Hacer los trmites o diligencias necesarios para resolver un asunto
Reclutamiento
Reunin de gente para un propsito determinado
Seleccin
Eleccin de una persona o de una cosa entre otras varias
Tributarios
Que paga tributo
Transcribir
Escribir con un sistema de caracteres lo que est escrito en otro
Induccin
Incitacin o instigacin a hacer algo
Credencial
Documento que permite tomar posesin de su plaza a un empleado
Capacitacin
Disposicin y aptitud para conseguir un objetivo
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E GRAFA
http://www.igssgt.org/images/medicamentos/formulario_DRPT_001.pdf
http://www.igssgt.org/images/formularios/actualizacion.pdf
http://www.igssgt.org/patronos.php
http://www.crecenegocios.com/el-proceso-de-reclutamiento-y-seleccion-de-personal/
http://www.eumed.net/libros-
gratis/2008a/365/reclutamiento%20y%20seleccion%20de%20personal%20en%20la%20empresa%20Grand
a%20Contratistas.htm
www.google.com.gt/webhp?sourceid=chrome-instant&ion=1&espv=2&ie=UTF-8#q=coffee+break
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ANEXOS
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