Rama Judicial del Poder Pblico

SIGC Consejo Superior de la Judicatura

Sala Administrativa
Direccin Ejecutiva de Administracin Judicial

INSTRUCTIVO DE ANLISIS DE TRABAJO SEGURO

Elabor Revis Aprob

Asistente Administrativo Director Administrativo Directora Unidad

Fecha: 25-02-09 Fecha: Marzo de 2009 Fecha: Marzo de 2011

1. OBJETIVO
Establecer el Instructivo para identificar y analizar los peligros y riesgos de las tareas no rutinarias o para
establecer el control de las tareas identificadas como de alto riesgo para la salud de las personas, donde se
contemplen y evalen los aspectos en salud ocupacional, con el fin de establecer las medidas preventivas para
la eliminacin y/o el control de los riesgos.
2. ALCANCE
Aplica a todas las actividades no rutinarias o tareas definidas como de alto riesgo a la salud de las personas,
que se realizan o van a realizarse dentro de la operacin de la Rama Judicial del Poder Pblico, bien sea por
los servidores judiciales o los contratistas, tanto en instalaciones propias como en las suministradas por
terceros.
3. RESPONSABLE

El responsable de la aplicacin de las especificaciones definidas en este Instructivo es lder del proceso o
actividad objeto de identificacin de peligros y riesgos o del control de los riesgos durante su realizacin, con
apoyo del Encargado de Salud Ocupacional de la Direccin Ejecutiva, Altas Cortes o la Direccin Seccional.

4. DEFINICIONES

TAREA NO RUTINARIA: Operaciones ocasionales o anormales que no hacen parte del proceso o de las
funciones por las cuales fueron contratados los servidores judiciales, por ejemplo: las actividades deportivas.

ATS: Anlisis de Trabajo Seguro. Estndar de desempeo que busca definir las tareas y pasos especficos de
una operacin, garantizando el comportamiento seguro de las personas que realizan la actividad y el
mantenimiento de las condiciones de seguridad, durante su ejecucin.

TAREA: labor, obra o etapas que componen un proceso o actividad y que hay que realizar en un tiempo
determinado.

5. NORMATIVIDAD

Normas Tcnicas Colombianas sobre Salud Ocupacional

Cdigo: P-AGH-08 Versin: 00 Pg. 1 de 4

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6. ACTIVIDADES
PASO ACTIVIDAD DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
Lder del
proceso o
actividad objeto
del ATS, con
apoyo del
El Lder del proceso o tarea deber identificar la Encargado de
Identificar necesidad de
1 necesidad de elaborar un ATS para una Tarea Salud
elaborar un ATS
No Rutinaria o de alto riesgo Ocupacional de
la Direccin
Ejecutiva, Altas
Cortes o la
Direccin
Seccional
Lder del
proceso o
actividad objeto
Registrar en el formato marcando con una X, del ATS, con
si el ATS se emplear para: apoyo del
Encargado de
2 Clasificar el ATS Identificacin de peligros y riesgos de un Salud
actividad no Rutinaria Ocupacional de
Anlisis de tareas de alto riesgo la Direccin
Ejecutiva, Altas
Cortes o la
Direccin
Seccional
Lder del
proceso o
actividad objeto
del ATS, con
Analizar con el ejecutante la actividad a apoyo del
Establecer los pasos requeridos realizar, definiendo los pasos a seguir. Encargado de
3 para el desarrollo de la Salud
actividad. Registrar los pasos en la columna Pasos Ocupacional de
bsicos de la tarea del Formato de ATS la Direccin
Ejecutiva, Altas
Cortes o la
Direccin
Seccional
Lder del
proceso o
actividad objeto
del ATS, con
Para cada paso definir los factores de riesgo
apoyo del
presentes en su realizacin.
Encargado de
Identificar los factores de riesgo
4 Salud
de cada paso Registrarlos en la Factor de Riesgo del
Ocupacional de
Formato de ATS, empleando una celda para
la Direccin
cada Factor de Riesgo presente en el paso
Ejecutiva, Altas
Cortes o la
Direccin
Seccional
5 Identificar peligros Para cada Factor de Riesgo presente, se Lder del
deber identificar su fuente generadora proceso o
(peligro). actividad objeto
del ATS, con
Cdigo: P-AGH-08 Versin: 00 Pg. 2 de 4
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6. ACTIVIDADES
PASO ACTIVIDAD DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
apoyo del
Encargado de
Salud
Ocupacional de
Registrar los peligros de cada Factor de Riesgo
la Direccin
en la columna Peligro del Formato de ATS
Ejecutiva, Altas
Cortes o la
Direccin
Seccional
Establecer la consecuencia potencial en la
salud de la persona por la exposicin al Factor
de Riesgo, de acuerdo a las siguiente escala:
Lder del
Extremadamente Daino proceso o
Daino actividad objeto
Ligeramente Daino del ATS, con
apoyo del
Registrar las consecuencias de cada Factor de Encargado de
Determinar consecuencia
6 Riesgo en la columna Consecuencia derivada Salud
de la exposicin del Formato de ATS Ocupacional de
la Direccin
Nota: La definicin del dao se har con base Ejecutiva, Altas
a la escala de valoracin de consecuencias Cortes o la
diseada para la Matriz de Identificacin de Direccin
Peligros, Valoracin de Riesgos y Seccional
Determinacin de Controles, incluida en el
Procedimiento de de Identificacin de Peligros
y Riesgos.
Lder del
proceso o
actividad objeto
del ATS, con
apoyo del
De acuerdo con la valoracin de las
Encargado de
Establecer medidas de control a consecuencias y el factor de riesgo debern
7 Salud
aplicar definirse las medidas de control a aplicar antes
Ocupacional de
de iniciar la actividad.
la Direccin
Ejecutiva, Altas
Cortes o la
Direccin
Seccional
El responsable de elaborar el ATS, deber
comunicar los resultados a las personas que Lder del
realizaran la actividad los resultados del mismo, proceso o
8 Comunicar resultados
garantizando que poscontroles especificados actividad objeto
se apliquen en el momento de realizar la tarea. del ATS

Lder del
El Lder del Proceso o Tarea deber efectuar
Monitorear aplicacin de proceso o
9 monitoreo de la actividad, de acuerdo con los
controles. actividad objeto
estipulado en el formato diligenciado
del ATS
10 Archivo del ATS Una vez terminada la actividad, el Lder del Encargado de
Proceso o Tarea sobre la cual se hizo el ATS, Salud
deber remitirlo al Encargado de Salud Ocupacional de
Ocupacional de la Direccin Ejecutiva, Altas la Direccin

Cdigo: P-AGH-08 Versin: 00 Pg. 3 de 4

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6. ACTIVIDADES
PASO ACTIVIDAD DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
Cortes o la Direccin Seccional, para que sea
archivado, as:
Ejecutiva, Altas
Carpeta de ATS como Matriz de
Cortes o la
Identificacin de Peligros, Valoracin de
Direccin
Riesgos y Determinacin de Controles para
Seccional
Tareas No Rutinarias
Carpeta de ATS como control de tareas de
alto riesgo

7. REGISTROS
RESPONSABLE CRITERIO
LUGAR DE TIEMPO DE DISPO
CDIGO NOMBRE DE DE
ARCHIVO RETENCIN SICIN
DILIGENCIARLO ARCHIVO
Archivo fsico
del
Encargado
de Salud
F-AGS- 34

Lder del proceso Ocupacional

Destruc
ATS elaborado o actividad objeto de la Ver TRD 1 ao
cin
del ATS Direccin
Ejecutiva,
Altas Cortes
o la Direccin
Seccional

8. ANEXOS

F-AGS-34 FORMATO DE ANALISIS DE TRABAJO SEGURO

9. CONTROL DE CAMBIOS
No aplica para esta versin.

Cdigo: P-AGH-08 Versin: 00 Pg. 4 de 4

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