LAMPIRAN XXX

HASIL RAPAT KOORDINASI (RAKOR) DPA-HMTK FT UB

PERIODE 2016/2017
Rakor (Waktu Bahasan Hasil Bahasan
Pelaksanaan)
Rakor 1 (Agustus Pengenalan DPA dan HMTK FT-UB saling mengenal
/September 2016) elemen dalam DPA orang-orang yang mengisi posisi-posisi
dan HMTK FT-UB didalam kedua organisasi tersebut.
kepengurusan Contoh: inti HMTK FT-UB mengenal
2016/2017 dankoor DPA, dan orang-orang yang bekerja
briefing tentanguntuk tiap komisi DPA dan berlaku
adanya Rakor DPA sebaliknya
& HMTK FT-UB Kedua lembaga sudah memahami fungsi
dari adanya Rapat koordinasi dan sudah
punya gambaran umum tentang bahasan
rakor berikutnya, yaitu membahas proker-
proker yang akan dilaksanakan HMTK
FT-UB agar tidak bertentangan dengan
AD/ART & GBHK KBMTK, serta
aspirasi KBMTK.
Rakor 2 (Oktober, Pembahasan Masing-masing kepala departemen
2016) program kerja (Kadep) HMTK menyampaikan program
(proker) tiap kerja yang terlaksana per Oktober 2016
departemen dan menjelaskan rencana proker
HMTK FT-UB kedepannya. Ringkasan proker sbb:
1. Dept. Akademik
- Bank berkas Akademik
- Fasilitasi form dan pedoman PKL
- Sosialisasi PKL
- Tutoring selama 1 semester (6
matkul)
2. Dept. PSDM
- Koneksi
- Probinmaba
- Pelatihan terkait leadership
3. Dept. Sosma
- Komunitas PAY
- Mengajar di panti asuhan
- Tekkim peduli
- Pengmas
4. Dept. KWU
- PDH
- Marchandise
- Workshop
- Klub KWU
5. Dept. Ristek
- Club PKM
- Chemecar
 - Database prestasi mahasiswa
- I-challenge
6. Dept. Kesma
- Kotak saran
- Advokasi penurunan UKT
- Info beasiswa dan student exchange
- Tekkim green campus
7. Dept. HI
- HMTK Greeting
- Open House
- Visitasi
- Raknornas
- Klub jurnalistik
8. Dept. SPA
- E-Administrasi
- Galeri pustaka
- Monitoring
9. Dept. MIKAT
- Club
- Dies Natalis (Calibration)
Dari sekian proker tersebut, setiap Kadep
menyampaikan detil nya meliputi tujuan
proker, range waktu pelaksanaan, dan
penanggung jawab (pj). Kemudian, pada
setiap proker tersebut anggota DPA
menanyakan hal-hal yang belum
dipahami, kemudian memberi
saran/masukan/kritik ketika ada hal yang
dirasa perlu agar aspirasi KBMTK mampu
direalisasikan. Juga, tidak lepas proker
tersebut dibuat dengan meninjau AD/ART
dan GBHK KBMTK FT-UB. Masukan
dari DPA diantaranya:
- Pada proker tutoring akademik, memberi
saran supaya ada sinkronisasi yang jelas
antara kebutuhan dosen dengan proker
tersebut, supaya dapat disinergiskan
dalam pelaksanaannya
- Menyampaikan apresiasi terhadap dept.
sosma terkait adanya proker komunitas
mengajar dan berharap bisa menjadi
bentuk realisasi aspirasi KBMTK yang
merasa butuh program untuk
meningkatkan jiwa sosial di masyarakat
Audiensi Terbuka Evaluasi proker Setiap Kadep menyampaikan progres
HMTK FT-UB program kerjanya. KBMTK (termasuk
yang telah didalamnya ada elemen DPA) memberi
terlaksana dan komentar, pertanyaan, masukan, dan
saran/masukan saran. Beberapa contoh masukan yang
untuk proker di penting bagi arah perubahan program
sisa periode kerja HMTK FT-UB:
kepengurusan - Tutoring akademik yang tadinya
HMTK dilaksanakan dengan menyesuaikan
2016/2017. kesepakatan tutor dan yang akan
ditutor, kemudian dibuat menjadi
sistem tutoring akbar, yang secara rutin
terjadwal dilaksankan per bulannya
- Masukan untuk pogram kerja Kesma
yang memberikan informasi terkait
beasiswa dan student exchange,
ditambahi pula kedepannya untuk
informasi kontrakan/kosan dan makan
gratis
- Masukan untuk program kerja SPA
terkait monitoring inventaris
Himpunan. Berkaitan dengan hilangnya
beberapa inventaris, dengan membuat
sistem jaga/pengawasan setiap hari
secara bergilir yang dilakukan oleh
anggota HMTK FT-UB.