Job Description Panitia Kegiatan Insani

Penanggungjawab

1. Bertanggungjawab penuh terhadap seluruh kegiatan insani.

2. Mengetahui perkembangan setiap sie.
3. Mengikuti rapat internal setiap sie maupun rapat besar.

Ketua Panitia

1. Mengikuti seiap rapat besar inasni

2. Mencari alternative pemecahan masalah dan membuat keputusan;
3. Berkoordinasi dengan SC;
4. Bertanggungjawab kepada SC;
5. Meminta laporan kepada setiap koordinator sie;

Sekretaris

Bertanggung jawab atas segala hal yang berkaitan dengan kesekretariatan dan administrasi:

1. Membuat proposal kegiatan

2. Membuat proposal sponsorship
3. Membuat LPJ
4. Membuat notulen rapat
5. Membuat surat seperti: Permohonan pembicara, moderator, Permohonan membuka acara,
Permohonan dana, Permohonan kerjasama kepada instansi tertentu, Peminjaman gedung dan
peralatan, Undangan, dsb;
6. Menyiapkan biodata pengisi acara dan mengarsipkannya;
7. Menyiapkan dan mengedarkan daftar hadir peserta dan daftar hadir panitia;
8. Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia

Bendahara

1. Mengatur sirkulasi dan alokasi keuangan untuk seluruh sie

2. Membuat laporan keuangan secara tertulis dan menyerahkan kepada sekretaris;
3. Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia;

Koordinator Seksi

1. Mengkoordinasikan staff dalam seksi masingmasing;

2. Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan tugas seksinya;
3. Bersama staff sie membuat laporan kegiatan/perkembangan tiap seksi secara tertulis dan
menyerahkannya kepeda sekretaris panitia;
4. Bertanggungjawab kepada Ketua panitia
Sie Acara

Mengatur segala hal yang berkaitan dengan acara kegiatan;

1. Mengkonsep (secara detail) dan mendistribusikan tugastugas kepanitiaan kepada panita yang
bersangkutan
2. Membuat susuna acara (run down) secara detail dan spesifik
3. Bersama sie perlengkapan menyusun daftar perlengkapan yang dibutuhkan;
4. Berfungsi sebagai koordinator lapangan dan mengatur hal-hal teknis di lapangan

Sie Humas

1. Menghubungi pembicara, moderator, tamu undngan, dan pihak-pihak yang perlu dihubungi.
2. Membantu sie kesekretariatan dalam mengadakan dan mengelola dokumen-dokumen yang
diperlukan dalam kegiatan (mencari tanda tangan)

Sie PPD (Publikasi, Dekorasi dan Dokumentasi)

Bertangung jawab atas segala hal yang berkaitan dengan penyebaran informasi, dan dokumentasi
kegiatan

1. Mengkonsep dan membuat media publikasi kegiatan (dalam bentuk pamflet, brosur, spanduk,
baleho, poster dsb.) dan menyebarkannya kepada pihak terkait;
2. Menyediakan, memproses dan memproduksi dokumentasi kegiatan dalam bentuk foto, film dsb.
3. Membuat desain cover dan header footer proposal sponsorship.

Sie Perlengkapan

Bertanggung jawab atas segala bentuk perlengkapan yang diperlukan kegiatan

1. Bertanggungjawab dalam peminjaman tempat, dan perlengkapan yang diperlukan.

2. Menjadi operator alat ketika kegiatan berlangsung;
3. Menjemput peralatan
4. Mengurus seluruh biaya perlengkapan

Sie Konsumsi

Mengatur segala hal mengenai konsumsi panitia, peserta dan pengisi acara;

1. Menyiapkan dan mengatur konsumsi peserta, pembicara, tamu undangan, dan panitia.
2. Menyiapkan dan membereskan alat-alat konsumsi yang dibutuhkan;
3. Mengurus biaya konsumsi

Sie Sponsorship
1. Mencari dana tambahan untuk menunjang kegiatan