JOB DESCRIPTION PSP DAYS 2017

Project Officer
1. Memimpin dan menjalankan roda kepanitiaan.
2. Menjalankan arahan dari Departemen PKK BEM Kema FISIP Unpad.
3. Merumuskan Timeline dan PLOCE kegiatan PSP DAYS 2017
4. Membentuk kepanitiaan dan menyusun deskripsi kerja panitia bersama PKK.
5. Menganalisa dan merencanakan seluruh aktivitas kepanitiaan.
6. Memutuskan dan membuat kebijakan untuk progresivitas kepanitiaan.
7. Menyusun tugas dan fungsi panitia setiap divisi bersama PKK.
8. Menjadi penghubung antara panitia dan Project Supervisor PSP DAYS 2017.
9. Melaporkan perkembangan dan kondisi panitia kepada Project Supervisor PSP DAYS
2017.
10. Menjadi perwakilan dalam membina hubungan dengan pihak luar panitia (dalam dan luar
kampus).
11. Bertanggung jawab kepada Project Supervisor PSP DAYS 2017.
12. Memiliki hubungan koordinasi dengan Project Supervisor PSP DAYS 2017 dan Panitia
PSP DAYS 2016

Vice Project Officer:

1. Membantu Project Officer dalam menjalankan roda kepanitiaan PSP DAYS 2017.
2. Membantu Project Officer dalam membentuk kepanitiaan.
3. Menggantikan Project Officer ketika Project Officer berhalahangan hadir.
4. Melaporkan perkembangan dan kondisi panitia kepada Project Officer.
5. Memantau dan menjaga stabilitas kepanitiaan PSP DAYS 2017.
Sekretaris
1. Monitoring pembuatan proposal dan TOR kegiatan;
2. Membuat surat peminjaman dan LPJ kegiatan
3. Monitoring pembuatan pengadaan, pengelolaan dan pengarsipkan berkas-berkas dan
halhal yang berkaitan dengan kepanitiaan seperti biodata pembicara, dokumentasi, surat
perjanjian, surat masuk/keluar selama kepanitiaan;
4. Monitoring koordinasi dengan sie kesekretariatan (bila ada);
 5. Bertanggungjawab kepada Project Officer
Bendahara
1. Merumuskan RAB Umum bersama Project Officer dan Vice Project Officer
2. Memontioring pembautan RAB setiap Bidang dan Divisi
3. Melakukan pemetaan dan mengamankan uang pemasukan
4. Melakukan Audit pengeluaran setiap bidang dan divisi
5. Melakukan pengarsipan kuitansi keuangan yang berkaitan dengan PSP DAYS 2017
Bidang Operasional
Bidang Operasional adalah bidang yang bertanggungjawab atas divisi-divisi yang berada di
lapangan pada saat pelaksanaan PSP DAYS 2017 serta berhubungan langsung dengan peserta
seperti Divisi Manajemen Acara, Divisi Logistik, dan Divisi Dekorasi. Selain itu, Bidang
Operasional juga bertugas sebagai wadah komunikasi antara divisi yang menjadi
tanggungjawabnya dengan PO, VPO, serta bidang dan divisi lainnya.
Jobdesc
1. Bertanggung jawab kepada Project Officer atas seluruh kinerja Divisi Manajemen
Acara, Divisi Logistik, Divisi Akomodasi, dan Divisi Dekorasi.
2. Menjadi penghubung perihal konsep acara antara Project Officer dengan Divisi
Manajemen Acara, Divisi Logistik, Divisi Dekorasi, dan Divisi Keilmuan.
3. Memberi masukan kepada divisi yang dinaunginya baik diminta maupun tidak diminta.
4. Memberikan evaluasi kepada divisi yang dinaunginya.
Divisi Manajemen Acara
Divisi Manajemen Acara bertugas untuk merancang konsep acara PSP DAYS 2017,
bertanggungjawab atas pembuatan konsep acara, mengatur jalannya rundown acara secara
keseluruhan baik secara konsep maupun riil di lapangan dan berkewajiban untuk
mensosialisasikan konsep acara kepada seluruh divisi.
1. Membuat konsep acara PSP DAYS 2017
2. Membuat dan mengatur jalannya rundown baik seminar maupun fieldtrip
3. Menghubungi (Mengundang) pembicara baik secara langsung maupun melalui perantara
4. Memetakan kalangan rekomendasi pembicara
5. Membuat TOR pembicara
Divisi Logistik
Divisi Logistik bertanggung jawab mengkoordinasikan dan mengelola kebutuhan logistic dalam
rangka menyukseskan acara PSP DAYS 2017.
1. Melakukan pendataan kebutuhan logistic kepada seluruh divisi
2. Melakukan pencarian channel kebutuhan logistik
3. Melakukan survey venue
4. Melakukan pengkoordiniran barang panitia maupun peserta
Divisi Dekorasi
Divisi Arsitektur bertanggungjawab untuk merancang dan membangun bentuk fisik untuk
menunjang berjalannya rangkaian PSP DAYS 2017.
Jobdesc Dekorasi:
1. Merancang konsep tata letak PSP DAYS 2017
2. Merancang konsep dekorasi PSP DAYS 2017
3. Membuat dan membangun property yang berkaitan dengan PSP DAYS 2017
Divisi Keilmuan
Divisi ini bertanggung jawab atas penentuan tema, mosi, dan indicator penilaian dalam setiap
cabang perlombaan. Dan berkoordinasi dengan pihak-pihak terkait dalam rangka menunjang
acara dalam PSP DAYS 2017.
Jobdesc:
1. Merumuskan tema perlombaan yang akan digunakan
2. Menentukan indicator penilaian
3. Menentukan juri
4. Menentukan peraturan dan sistem setiap bidang lomba
Bidang Publikasi dan Hubungan Eksternal
Bidang Administrasi adalah bidang yang bertanggungjawab atas divisi-divisi yang
berhubungan dengan perizinan, informasi, serta divisi-divisi yang bertugas untuk memenuhi
kebutuhan-kebutuhan PSP DAYS 2017 seperti Divisi Hubungan Masyarakat, Divisi
Manajemen Informasi, Divisi Akomodasi, Divisi Dokumentasi dan Desain, dan Laiason
Officer. Selain itu, Bidang Publikasi dan Hubungan Eksternal juga bertugas sebagai wadah
komunikasi antara divisi yang menjadi tanggungjawabnya dengan PO, VPO, serta bidang dan
divisi lainnya.
Jobdesc :
1. Bertanggung jawab kepada Project Officer atas seluruh kinerja Divisi Hubungan
Masyarakat, Divisi Manajemen Informasi, Divisi Akomodasi, Divisi Dokumentasi
dan Desain, serta Liaison Officer.
2. Menjadi penghubung perihal konsep acara antara Project Officer dengan Divisi
Hubungan Masyarakat, Divisi Manajemen Informasi, Divisi Akomodasi, dan Divisi
Dokumentasi dan Desain, serta Liaison Officer .
3. Memberi masukan kepada divisi yang dinaunginya baik diminta maupun tidak diminta.
4. Memberikan evaluasi kepada divisi yang dinaunginya.
Divisi Hubungan Masyarakat
Divisi Hubungan Masyarakat bertanggung jawab mengelola penyebaran informasi antara
individu atau organisasi dan masyarakat diantaranya perihal perizinan, sebagai jembatan
menghubungi pihak eksternal baik itu pengisi acara maupun tamu undangan, serta mengatur
kesepakatan antar kedua belah pihak antara panitia dengan pihak eksternal berbentuk MOU pada
PSP 2017.
Jobdesc :
1. Bertanggung jawab mengurusi perizinan ke pihak internal maupun eksternal yang
berkaitan dengan acara PSP DAYS 2017
2. Menghubungi pihak internal dan eksternal yang berkaitan dengan kegiatan PSP DAYS
2017
Divisi Manajemen Informasi
Divisi Manajemen Informasi sebagai gerbang utama media informasi bagi mahasiswa baru
mengenai PSP DAYS 2017 sehingga divisi ini bertanggung jawab memegang seluruh akun
media social untuk mempublikasikan informasi tersebut.
Jobdesc :
1. Bertanggung jawab memegang akun media sosial PSP DAYS 2017
2. Membuat strategi publikasi PSP DAYS 2017

Divisi Akomodasi
Divisi Akomodasi bertanggung jawab mengkoordinasikan dan mengelola kebutuhan akomodasi
panitia dan peserta selama acara PSP DAYS 2017 dalam bentuk kebutuhan transportasi dan
pengondisian.
Jobdesc :
1. Mengatur transportasi bagi panitia dan peserta jika dibutuhkan
2. Melakukan ploting kamar peserta
3. Menyusun strategi pemberangkatan dan pemulangan baik peserta maupun panitia
Divisi Dokumentasi dan Desain
Divisi Dokumentasi dan Desain bertugas untuk mendokumentasikan seluruh rangakaian PSP
DAYS Unpad 2017 mulai dari tahap wawancara panitia hingga rangkaian hari terakhir PSP
DAYS 2017 dan mendesain segala hal terkait publikasi, desain logo, dan desain lain-lain PSP
DAYS Unpad 2017.
Jobdesc Dokumentasi dan Desain:
1. Melakukan Dokumentasi baik Pra hingga Pasca Acara
2. Membuat PSP DAYS 2017
3. Membuat seluruh desain publikasi untuk PSP DAYS2017
4. Merancang dan membuat materi publikasi PSP DAYS 2017
5. Mendokumentasikan seluruh kegiatan PSP DAYS 2017
6. Membuat teaser dan aftermovie
Liaison Officer
1. Bertanggung jawab atas segala informasi yang diberikan kepada peserta
2. Menjadi penghubung antara panitia dan peserta

Bidang Fundraising
Bidang Fundraising bertanggungjawab kepada Project Officer atas divisi-divisi yang berfokus
pada peningkatan dan pengelolaan pemasukan seperti Divisi Sponsorship serta Divisi Dana
Usaha dan Konsumsi. Selain itu, Bidang Fundraising juga bertugas sebagai wadah komunikasi
antara divisi yang menjadi tanggungjawabnya dengan PO, VPO, serta bidang dan divisi lainnya.
Jobdesc Kabid. Fundraising:
1. Bertanggung jawab kepada Project Officer atas seluruh kinerja Divisi Sponsorship serta
Divisi Dana Usaha dan Konsumsi
2. Menjadi penghubung perihal konsep acara antara Project Officer dengan Divisi
Sponsorship serta Divisi Dana Usaha dan Konsumsi Memberi masukan kepada divisi
yang dinaunginya baik diminta maupun tidak diminta.
3. Memberikan evaluasi kepada divisi yang dinaunginya.
Divisi Sponsorship
Divisi Sponsorship bertanggung jawab dalam pendataan dan melakukan hubungan eksternal
dengan pihak yang terkait sponsorship baik pra acara hingga pasca acara dalam rangka
menunjang kegiatan PSP DAYS 2017.
Jobdesc:
1. Melakukan komunikasi dengan pihak sponsor
2. Melakukan membuat strategi sponsorship
3. Berkoordinasi dengan pihak terkait perihal proposal sponsorship
4. Membuat list Sponsor
 5. Membuat kontrapretasi di proposal sponsorship
Divisi Dana Usaha dan Konsumsi
Divisi Dana Usaha dan Konsumsi bertanggung jawab menjalankan pengumpulan
kontribusi dalam bentuk uang atau sumber daya lain, seperti danus yang kreatif dan inovatif
serta bertanggung jawab dalam pengadan konsumsi peserta dan panitia demi menunjang segala
kebutuhan di PSP DAYS 2017.
Jobdesc :
1. Mencari inovasi barang yang dapat dijadikan danus
2. Membuat strategi danus PSP DAYS 2017

OUTLINE WAWANCARA
KONSEP POSTER OPREC