Anda di halaman 1dari 9

INSTRUCTIVO

Identificacin de
Peligros, Evaluacin y
Valoracin de Riesgos.

SEGUROS DE RIESGOS LABORALES SURAMERICANA S.A.


LNEA DE ATENCIN: 01 800 051 14 14

Para ms informacin visita


www.arlsura.com
Usted solo deber ingresar la informacin de los
peligros, evaluar y valorar los riesgos con sus
respectivas recomendaciones, y podr ver los
avances en lnea.

La herramienta funciona correctamente en los


siguientes navegadores:
Internet Explorer 8
Google Chrome
Firfox Mozilla

Introduccin Todos los ttulos de la herramienta cuentan


con un texto descriptivo que le ayudar a
identificar qu debe ir en cada campo.
Ingreso:
Para ingresar a la herramienta inicia sesin en
En ARL SURA queremos que usted se sienta tranquilo porque www.arlsura.com accede a Gestin de riesgos
cuenta con nosotros como sus aliados expertos para acompaar laborales a la sesin de Organizacin y
su gestin a travs de herramientas tiles que le faciliten la planificacin haga clic sobre el nombre
realizacin de sus informes. Identificacin de Peligros, Evaluacin y Valoracin
de Riesgos donde encontrar el siguiente men:
Por esto hemos diseado una herramienta WEB que har ms Transacciones:
sencilla la Identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de Ingresar y valorar
riesgos. Exportar informacin por empresa
Consultas:
Esta es una herramienta que le permitir: Instructivo
Metodologa
Mantener en lnea los peligros identificados, la evaluacin Visualizar Matriz por empresa
y valoracin de los riesgos de todos los perodos.
Disponibilidad inmediata de la matriz de riesgos por procesos
y/o por empresa.
Visualizar grficamente la cantidad de riesgos crticos, altos,
Metodologa:
medios y bajos a los que est expuesto la empresa. Aqu encontrar la explicacin de la metodologa utilizada para la
Comparar por niveles de riesgos de un proceso a otro. identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de riesgos
Comparar la evolucin de los riesgos en diferentes perodos. propuesta por la ARL SURA.
Generar informes en Word, Excel y PDF.

Pgina 01
Ingresar y Valorar: Proceso Productivo: Realice una descripcin del proceso que
realiza la empresa. Este es un campo al cual se le puede copiar un
Usted va a encontrar una ventana solicitando los datos bsicos o texto extenso. Es sin lmite de caracteres.
mostrando las diferentes identificaciones de peligros, evaluacin
y valoracin de riesgos que la empresa tenga registrados. Sitio Valorado: Escriba la oficina, lugar o piso donde se realiza la
valoracin de los riesgos, se puede llamar igual a la sede.
Ventana opcin 1 Si es la primera vez que la empresa registra una
identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de riesgos, le Este nombre le servir despus para poder escoger en todas las
aparece una ventana solicitando los datos bsicos. identificaciones que se realicen en la empresa

Ejemplo: Ejemplo:
Empresa: ARL SURA
Sede: Eje Cafetero
Sitio Valorado: Oficina Pereira
Ciudad: Pereira

Nombre del Asesor: escriba el nombre y el nmero de la licencia


de la persona que asesora o realiza la identificacin de peligros,
evaluacin y valoracin de riesgos.

Nombre del empleado: escriba el nombre del contacto de la


Datos bsicos empresa y datos bsicos de la identicacin de empresa que acompaa o realiza la identificacin de peligros,
peligros, evaluacin y valoracin de riesgos: Diligencie mnimo evaluacin y valoracin de riesgos.
los datos que aparecen con asterisco rojo (*) que son los obligato-
rios. El texto de estos campos se cambia automticamente a Esta informacin se diligencia una sola vez, y lo podr visualizar o
mayscula, exceptuando el del proceso productivo. modificar en cada una de las ventanas del registro de peligros.

Sede: Especifique la sede a la cual usted le est realizando la Al terminar de diligenciar los datos bsicos, haga clic en el botn
identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de riesgos de la grabar ubicado en la parte superior derecha.
empresa.
Ventana opcin 2: Esta ventana aparece cuando se ingresa a la
Responsable de salud y seguridad: Escriba el nombre de la aplicacin y la empresa ya tiene registrada identificacin de peligros,
persona responsable de salud y seguridad de la empresa. evaluacin y valoracin de riesgos.

Pgina 02
Ejemplo

Para duplicar o eliminar peligros.


Modificar datos bsicos de la empresa y datos bsicos
de la identificacin de peligros, evaluacin y valoracin
de riesgos.
En esta opcin solo se podr modificar los registros que en
estado elaboracin se encuentren EN PROCESO y podr ser
modificada por el mismo tipo de usuar io que lo crea.

Registrar peligros:
En esta ventana encontrar las siguientes funcionalidades:
Modificar / A) Datos bsicos:
La ventana donde se registran los peligros tiene disponible los
datos bsicos de la empresa y datos bsicos de la
identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de riesgos
Crear: Haga clic cuando quiera crear una nueva en la parte superior, haga clic en el siguiente icono
identificacin de peligros para la empresa. Esta opcin lo para revisar, modificar y/o volver a ocultar la informacin.
lleva a la ventana de registro de datos bsicos.
Las hojas o secciones estn distribuidas de la siguiente
Eliminar: Seleccione una sola identificacin de manera:
peligros de las registradas haciendo clic en el radio 1: Identificacin del peligro
button y luego haga clic en Eliminar, esta opcin 2: Expuestos
elimina la identificacin de peligros. 3: Controles Existentes
La identificacin de peligros solo podr ser eliminada 4: Valoracin del Riesgo
por el mismo usuario que la cre, siempre y cuando 5: Recomendaciones
esta no corresponda con una nueva versin de una 6: Observaciones
identificacin de peligros ya registrada.
Para desplazarse entre campos lo puede hacer de
Modificar: Seleccione una sola identificacin de peligros diferentes maneras:
de las registradas, haciendo clic en el radio button y Use la tecla tabulador.
luego haga clic para modificarla. Esta opcin la puede Haga clic en cualquiera de las hojas (1 2 3 4 5 6)
utilizar: Haga clic en los botones siguiente o anterior
Al registrar o adicionar peligros.
Para modificar algn registro de la identificacin de
peligros, evaluacin y valoracin de riesgos.

Pgina 03
GuardarParcial: Le permite guardar, sin tener diligenciada la En los campos Lugar, proceso, actividad y tarea despus
informacin de todos los campos obligatorios. de escribir y querer ver la informacin que diligenci, haga
doble clic para ver toda la informacin completa.
Lo realiza el sistema automticamente cuando pase de
una hoja a otra.
Los campos Agente de riesgo, peligro, actividad operacional,
Haga clic en el botn grabar en el momento que se
actividad rutinaria, probabilidad y consecuencia son listas
desee, para hacer un guardado manual.
desplegables de seleccin nica.
Guardar Total: Le permite guardar todo el registro cuando
la informacin obligatoria de todas las hojas est Mientras que est ubicado en algn agente de riesgo o
completamente diligenciada. Para guardar totalmente el peligro puede ayudarse de la definicin que aparece al lado
registro es obligatorio navegar por todas las hojas. derecho.

Lo realiza el sistema automticamente cuando utiliza la En la pestaa Posibles efectos el sistema trae informacin
tecla tabulador en el ltimo campo de la hoja 6, siempre y por defecto, pero esta puede ser cambiada por la que usted
cuando tenga toda la informacin obligatoria diligenciada. considere.
Haga clic en el botn grabar si ya naveg por todas las
hojas y complet el registro. Los campos fuente generadora, controles, recomendaciones
y observaciones son campos en los cuales se puede escribir
En caso de querer guardar totalmente el registro y no tener texto extenso, y para revisar lo que diligenci o peg, d
la informacin obligatoria, el sistema despliega un mensaje doble clic al signo + para verlo completo.
informndole que el registro est incompleto.
El campo Nivel de riesgo se diligencia automticamente
Ejemplo del mensaje una vez usted seleccione la probabilidad y la consecuencia.

Faltan los siguientes campos obligatorios por diligenciar. Si desea guardar completamente y no ha diligenciado la
-Agente de Riesgo (Pgina 1 ) informacin obligatoria le saldr un mensaje indicndole
-Peligro (Pgina 1 )
-Fuente (Pgina 1 )
los campos que le faltan por diligenciar. En este caso se
-Posibles Efectos (Pgina 1) realiza el guardado parcial.
Ejemplo del mensaje
Modificar / B) Ingresar la informacin:
Faltan los siguientes campos obligatorios por diligenciar.
Digite la informacin mnima obligatoria identificada con
-Agente de Riesgo (Pgina 1 )
asterisco rojo (*) en las 6 hojas. -Peligro (Pgina 1 )
-Fuente (Pgina 1 )
Si desea puede copiar y pegar informacin de otro archivo -Posibles Efectos (Pgina 1)
o de la misma herramienta en cada uno de los campos.

Pgina 04
Filtrar: Use el botn filtrar cuando quiera buscar
Modificar / C) Visualizar el registro: algn registro por Lugar, rea o seccin, proceso,
factor de riesgo, peligro, o nivel de riesgo; de los
En la parte inferior aparecer un resumen del registro peligros ya identificados.
completo que guard totalmente, estos estn ordenados
descendentemente por el ltimo que ingrese. Para diligenciar los campos del ltro:

Para visualizar los registros encontrar una nueva barra de Si se para en la lupa aparecen los datos
herramientas con las siguientes funcionalidades registrados que contiene el campo, seleccione el
dato que desea filtrar y luego de clic en aceptar.
Modificar / D) Barra de herramientas mientras
registra los peligros Para borrar los filtros, de clic en el botn filtrar,
seleccione el campo Limpiar campos y luego de
clic en aceptar.
Exportar a Excel: Haga clic cuando quiera
exportar a Excel lo que lleva de la identificacin de
peligros, evaluacin y valoracin de riesgos.
Nuevo: haga clic cuando quiera identificar
un nuevo peligro. Finalizar: Esta opcin solo la podr usar el cliente
cuando termine toda la identificacin de peligros,
Modicar: Seleccione un solo registro del
evaluacin y valoracin de riesgos que est realizando.
resumen, haciendo clic en el radio button
Al dar clic en finalizar, el sistema le sacar un
y luego haga clic en el cono modificar.
mensaje informativo.
Le aparecer el registro completo para que
lo modifique en el campo deseado. Ejemplo del mensaje
Duplicar: Seleccione un solo registro del
Al finalizar la identificacin de peligros, evaluacin y valoracin
resumen, haciendo clic en el radio button de riesgos no podr realizar ninguna modificacin adicional.
y luego haga clic en el cono duplicar. Le est seguro de querer finalizar?
aparecer el registro completo para que lo Si No
modifique en el campo deseado.
Si la respuesta es S, el estado de elaboracin de la
Eliminar: Seleccione un solo registro del identificacin de peligros y valoracin de riesgos pasa de
resumen, haciendo clic en el radio button estar en estado en PROCESO a estado TERMINADO.
y luego haga clic en el cono eliminar
para borrar todo el registro. Cada vez que Cerrar: haga clic en cerrar cuando quiera salir de la
use esta funcin el sistema le preguntar si herramienta, esta funcin siempre validar que usted haya
est seguro de querer eliminarlo. grabado parcial o totalmente de lo contrario le desplegar
un mensaje informativo.

Pgina 05
Ejemplo del mensaje Visualizar Matriz: Seleccione una sola
identificacin de peligros de las registradas,
haciendo clic en el radio button y luego haga clic
Est seguro que desea salir del sistema sin grabar?
en visualizar matriz, esta opcin muestra la
Aceptar Cerrar ubicacin de los factores de riesgos en cada nivel de
riesgo de la matriz de 4 x 4 con la cantidad de
Para continuar realizando la identicacin de peligros, evaluacin peligros, luego haga clic en cada factor de riesgo
y valoracin de riesgos que haba comenzado y que est en estado para conocer la fuente que lo genera y las
de elaboracin EN PROCESO, escjala nuevamente para continuar recomendaciones.
ingresando peligros, evaluando y valorando riesgos. Esta opcin permite visualizar la matriz de la
identificacin de peligros escogida (solo por
Contine usando la barra de herramientas que tenemos identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de
disponible para las diferentes identicaciones de peligros, riesgos).
evaluaciones y valoraciones de riesgo de la empresa. En la parte superior, haciendo clic en parmetros de
recuperacin puede filtrar la informacin de manera que le
permita visualizar la matriz por:
Lugar
Filtrar: Use el botn filtrar cuando quiera buscar Proceso
alguna identificacin de peligros que ya tenga Actividad
registrada por: Sitio Valorado, Sede y/o ciudad. Agente de Riesgo
Peligro
Para diligenciar los campos del ltro:
Si se para en la lupa aparecen los datos registrados que
contiene el campo, seleccione el dato que desea filtrar y luego
Una vez ingrese algn dato en los campos anteriores, dele
de clic en aceptar.
clic en el icono de visualizar matriz.
Para borrar los filtros, de clic en el botn filtrar, seleccione
el campo Limpiar campos y luego de clic en aceptar. Estadstico por nivel de riesgo: Haga clic cuando
Exportar a Excel: Seleccione una sola quiera ver la grfica por nivel de riesgo de la matriz
identificacin de peligros de las registradas, que est visualizando.
haciendo clic en el radio button y luego haga clic Exportar a PDF: exporta a PDF la matriz que este
en exportar a Excel, esta opcin exporta a Excel toda visualizando.
la informacin diligenciada en una identificacin de Limpiar campos: esta opcin limpia todos los
peligros, evaluacin y valoracin de riesgos campos de los parmetros de recuperacin y
independiente del estado de elaboracin y del usuario. nuevamente haga clic en visualizar matriz para
cargarla completa.

Pgina 06
Generar Informe Ejecutivo: Seleccione una sola Copiar: Seleccione una identificacin de peligros
identificacin de peligros registrada, haciendo clic registrada, haciendo clic en el radio button y
en el radio button y luego haga clic en generar luego haga clic en copiar.
informe ejecutivo. Aqu se genera una nueva copia de la identificacin de
peligros, evaluacin y valoracin de riesgos seleccionada.
Aqu se genera un informe por identificacin de peligros,
evaluacin y valoracin de riesgos resumido en Word que contiene:
Al generar la nueva copia el sistema le pedir los datos
Portada (aqu sale la informacin que se ingres en datos bsicos de la empresa y de la identificacin de peligros,
bsicos de la empresa y de la identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de riesgos de la nueva identificacin.
evaluacin y valoracin de riesgos).
Presentacin. El resto de datos que trae el sistema corresponde a los datos
Objetivos. de la identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de
Metodologa para la elaboracin de la matriz: riesgos que se copi.
- Reconocimiento del proceso productivo (aqu sale
la informacin que se ingres en datos bsicos de Esta opcin se recomienda usar solo cuando los peligros
la empresa). sean similares.
Matriz.
Recomendaciones. Nueva Versin: La nueva versin debe ser utilizada
Responsabilidad del empleador en el mantenimiento de cada vez que vaya a realizar una actualizacin o
la informacin. modificacin de una identificacin de peligros que
La empresa cliente solo podr generar el informe, cuando la est en estado TERMINADO. Seleccione una sola
identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de riesgos identificacin de peligros registrada, haciendo clic
est en estado de elaboracin TERMINADO. en el radio button y luego haga clic en nueva
versin.
Generar Informe General: Seleccione una sola
identificacin de peligros registrada, haciendo clic Aqu se genera una nueva versin de la identificacin de
en el radio button y luego haga clic en generar peligros, evaluacin y valoracin de riesgos.
informe general.
La nueva versin tendr una fecha establecida del nuevo
Aqu se genera un informe por identificacin de peligros, da que la genere, digite su nombre y el proceso productivo
evaluacin y valoracin de riesgos en Word que contiene en caso de cambiar.
la informacin del informe ejecutivo y explicacin de conceptos
y trminos utilizados en la elaboracin de la identificacin de Esta opcin solo se podr generar cuando la identificacin
peligros, evaluacin y valoracin de riesgos. de peligros, evaluacin y valoracin de riesgos est en
estado de elaboracin TERMINADO.
La empresa cliente solo podr generar el informe, cuando la
identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de riesgos
est en estado de elaboracin TERMINADO.

Pgina 07
Esta opcin se recomienda usar cuando se va a realizar una actualizacin
de la misma identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de riesgos
con el fin de evaluar la evolucin del riesgo. Hay que tener en cuenta
que se debe revisar uno a uno de los peligros identificados y cambiar Una vez ingrese algn dato en los campos anteriores, dele
nicamente los nuevos controles existentes, nueva valoracin y nuevas clic en el cono de Visualizar matriz.
recomendaciones para poder ser comparables, de lo contrario si se desea
Estadstico por nivel de riesgo: Haga clic cuando
cambiar datos de la hoja 1 (identificacin de peligros) y/o de la hoja 2
quiera ver la grfica por nivel de riesgo de la matriz
(expuestos), se debe crear un nuevo peligro.
que est visualizando.
Comparar: Permite comparar la evolucin del nivel de riesgo en
diferentes perodos. Exportar a PDF: exporta a PDF la matriz que est
Al hacer clic en comparar, aparece una pantalla dividida en dos visualizando.
cuadriculas, luego haga clic en el radio button escogiendo
por fecha, sitio valorado o sede, las identificaciones que desea Limpiar campos: esta opcin limpia todos los
comparar y luego de estar seleccionadas haga clic en comparar. campos de los parmetros de recuperacin y
nuevamente haga clic en visualizar matriz para
La evolucin de las diferentes identificaciones de peligros, cargarla completa.
evaluacin y valoracin de riesgos le permite evaluar si el nivel
de riesgo aument , disminuy, se qued igual, se elimin
o es nuevo.
Exportar Informacin
Visualizar Matriz Unificada Unificada por Empresa:
Por Empresa: Esta opcin exporta a Excel la informacin diligenciada en
todas las identificaciones de peligros, evaluaciones y
Esta opcin permite conocer la matriz con todas las valoraciones de riesgos de la empresa. o al racin d
in y v e ri
uac esg
identificaciones de peligros, evaluacin y valoraciones de riesgos ro
,s e
val os
.

registradas en la empresa, ubicando en cada nivel de riesgo los

lig
pe
de
factores de riesgos, en una matriz de 4 x 4 con la cantidad de

n
Identi caci
peligros, luego haga clic en cada factor de riesgos para conocer
la fuente que lo genera y las recomendaciones.

En la parte superior puede filtrar la informacin de manera que le


permita visualizar la matriz por:
Instructivo Brindamos nuevas herramientas para

Sitio Valorado Actividad


su tranquilidad y control.

Si tiene inquietudes con respecto a la nueva aplicacin de identificacin de peligros,


Sede Agente de Riesgo evaluacin y valoracin de riesgos comunquese con nuestra lnea de atencin 444-4578
Lugar Peligro 01 8000 511 414
Proceso
Pgina 08