RESUMEN DEL TEMARIO DEL REA NOTARIAL 2016

Cap. Contenido Arts. Cant.

Arts.
1 Notarios 1-7 7
2 Protocolo 8-28 21
3 Instrumentos Pblicos 29- 13
41
4 Formalidades Especiales 42- 9
para Testamentos y otras 50
Escrituras
5 Testigos 51- 3
53
6 Legalizaciones 54- 6
59
7 Actas Notariales 60-62 3
8 Protocolaciones 63-64 2
9 Testimonios 66-76 11
10 Prohibiciones 77 1
11 Archivo General de 78-83 6
Protocolos
12 Inspeccin de Protocolos 84-89 6
13 Reposicin de Protocolos 90-97 8
14 Sanciones y 98-105 8
Rehabilitaciones
15 Arancel : 106- 4
109
16 Disposiciones Finales 110- 3
112

1
 1. DERECHO NOTARIAL
DEFINICIN

Es el conjunto de doctrinas y normas jurdicas que regulan la organizacin

del Notariado, la funcin notarial y la teora formal del instrumento pblico.

ELEMENTOS
Organizacin legal del Notario: Comprende el estudio legal de requisitos para
ejercer el notariado.
Funcin Notarial: Es la que realiza el Notario y comprende las normas y
principios que rigen su actuacin.
Teora formal del Instrumento Pblico: Es la tcnica que se usa para la
elaboracin del Instrumento Pblico.

OBJETO DEL DERECHO NOTARIAL: Es la creacin del Instrumento Pblico.

CONTENIDO DEL DERECHO NOTARIAL: Es la actividad del Notario y de las

partes en la creacin del Instrumento Pblico.

HISTORIA Y FUENTES
La Doctrina reconoce en general cuatro tipos de fuentes formales del
derecho:
1. La Costumbre,
2. La Ley,
3. La Jurisprudencia y
4. La Doctrina.
En Guatemala la nica fuente del Derecho Notarial es la Ley, Art. 2 LOJ.

CARACTERSTICAS

2
1. Acta en la fase normal del derecho, porque no existen derechos
subjetivos en conflicto; Art. 1251 CC, Dto. 54-77;
2. Confiere certeza y seguridad jurdica a los hechos y actos solemnizados en
el instrumento pblico, que se deriva de la fe pblica que ostenta el
notario; (Art. 1576 y 1577 CC);
3. Se aplica el derecho objetivo condicionado a las declaraciones de voluntad
a fin de concretar los derechos subjetivos;
4. Es un derecho no tradicional, es un Derecho cuya naturaleza jurdica no
puede encasillarse en la tradicional divisin entre el Derecho Pblico y el
Derecho Privado;
5. Acta en el campo de la jurisdiccin voluntaria y que la certeza y la
seguridad jurdica que el Notario confiere a los hechos y actos que
autoriza es derivada de la fe pblica que ostenta. En sentido amplio. Libro
IV CPCYM.

SISTEMAS NOTARIALES
SISTEMA ANGLOSAJON
Este sistema es el ms conocido con el nombre de sistema sajn Se le
conoce tambin como Anglo Sajn, Sub- desarrollado, de evolucin
frustrada y privado y es el que se practica fundamentalmente en los Estados
Unidos, Inglaterra y Suecia.

CARACTERSTICAS
1. El Notario slo autentica las firmas del documento y no su contenido.
2. Su actuacin no confiere carcter solemne ni autntico al documento que
autoriza.
3. Siempre hay necesidad de presentar (en los tribunales) el documento
original
4. Si se impugna su autenticidad debe sta probarse por la declaracin de
los firmantes del documento, de los testigos autenticadores y el Notario,
o por un perito calgrafo.

3
5. Existe la obligacin de prestar una fianza para garantizar la
responsabilidad en el ejercicio
6. No orienta ni asesora a las partes sobre la redaccin del documento. La
redaccin del documento, cuando no se usan formas impresas o se trata
de asuntos rutinarios y simples est a cargo del solicitor o procurador o
mandatario de la parte, y de los barristers o abogados, nicos
autorizados para la defensa en juicio oral de sus clientes.
7. Slo se necesita una cultura general, no es necesario un ttulo
universitario. No se necesita ser abogado ni tener conocimientos jurdicos
especiales para ser nombrado Notario. En los requisitos para el cargo
privan las condiciones morales.
8. No existe colegiacin forzosa.
9. Los protocolos no existen en el sistema del Notario sajn, porque no
requiere guardar archivos originales; inmediatamente despus de que el
Notario intervenga un documento, devuelve el original a los interesados,
conservando nicamente en un libro especial, los de taller bsicos de su
actuacin.
10. La autorizacin para su ejercicio es temporal (renovable), es permitido al
Notario que, antes de retirarse, presente y recomiende su sustituto
(generalmente un empleado de la Notaria), cuyas calificaciones para el
cargo son aceptadas sin discusin si el Notario transfiere afirma que las
tiene y,

NOTARIADO LATINO
El sistema notarial de tipo latino es utilizado en la mayora de los pases
occidentales, razn por la cual ha logrado alcanzar un grado superior de
madurez a los sistemas.
Recibe otros nombres como Pblico, Francs o evolucin desarrollada es
donde pertenecen la mayora de notarios.

CARACTERSTICAS

4
1. Pertenecen a un Colegio Profesional; Arto 90 CPRG
2. La responsabilidad en el ejercicio profesional es personal;
3. El ejercicio puede ser cerrado o abierto, o limitado e ilimitado. El cerrado
tiene limitaciones territoriales, ms conocido como notariado de nmero.
En Guatemala, el sistema es abierto.
4. Es incompatible con el ejercicio de cargos pblicos que lleven aneja
jurisdiccin; Arto. 4 numerales 2 y 3 CN.
5. El que lo ejerce debe ser un profesional universitario Art. 2 numeral 2
CN;
6. Desempea una funcin pblica, pero no depende directamente de
autoridad administrativa;
7. Aunque algunas de sus actuaciones son de carcter pblico, lo ejerce un
profesional del derecho;
8. Existe un protocolo notarial en el que asienta todas las escrituras que
autoriza. Arto 8 CN.

Derecho Notarial Guatemalteco

Los notarios para ejercer deben pertenecer obligatoriamente a un Colegio
Profesional, especficamente al Colegio de Abogados y Notarios de
Guatemala;
La responsabilidad en el ejercicio profesional es personal;
El ejercicio profesional es abierto, solamente es incompatible con el ejercicio
de cargos pblicos;
Los notarios desempean una funcin pblica, pero no dependen
directamente de autoridad administrativa;

Los notarios guatemaltecos ostentan los ttulos acadmicos de Abogado y

Notario, pueden ejercer simultneamente las funciones de abogado y
notario, sin que exista ninguna incompatibilidad;
Estn facultados para ejercer su funcin notarial en el extranjero, pudiendo
autorizar instrumentos pblicos que surtan efectos en Guatemala;

5
Dentro de sus funciones, los notarios pueden tramitar asuntos de jurisdiccin
voluntaria, como procesos sucesorios, identificaciones de personas, cambios
de nombre, rectificaciones de partidas de nacimiento, etctera.

DIFERENCIAS ENTRE LOS SISTEMAS LATINO Y SAJN

LATINO
Pertenece a un Colegio Profesional
Utiliza protocolo
Debe ser profesional universitario
SAJN
No pertenece a Colegio Profesional
No utiliza protocolo
No es obligatorio ser profesional

Otros Sistemas
Funcionarios Judiciales: Se le conoce como el sistema de Notariado Juez, ya
que los Notarios son Magistrados y estn subordinados a los tribunales.
Dependen del Poder Judicial, siendo la administracin quien nombra a los
empleados del notario. La funcin es de jurisdiccin cerrada y obligatoria, los
instrumentos originales pertenecen al Estado y las conserva como
actuaciones judiciales.
Funcionarios Administrativos: La funcin notarial es directa relacin entre el
particular y el Estado, las facultades estn reglamentadas por las leyes, los
notarios son empleados pblicos, servidores de las oficinas del Estado y las
oficinas son de la demarcacin cerrada.
Pases que utilizan este sistema:
Cuba, en Guatemala el nico vestigio lo encontramos en el Escribano de
Gobierno Art. 10 CN

PRINCIPIOS

6
1. Fe Pblica: En si la fe pblica es la presuncin de veracidad en los actos
autorizados por un Notario.
2. De la Forma: Es la adecuacin del acto a la forma jurdica que mediante
el instrumento pblico se est documentando.
3. De Autenticacin: Mediante la firma y el sello se establece que un hecho
o acto ha sido comprobado y declarado por un Notario.
4. De Rogacin: La intervencin del notario siempre es solicitada, no puede
actuar por s mismo o de oficio.
5. De Inmediacin: Relacin directa e inmediata del notario al presenciar
hechos u actos que tenga que documentar.
6. De Consentimiento: El consentimiento es un requisito esencial y debe
estar libre de vicios, si no hay consentimiento no puede haber
autorizacin notarial.
7. De Unidad del Acto: Establece la simultaneidad en el tiempo respecto de
las distintas etapas de una escritura pblica.
8. De Protocolo: Al considerarlo como principio, se le tiene como un
elemento de necesidad por las ventajas que reporta a las garantas de
seguridad jurdica, eficacia y fe pblica.
9. Seguridad Jurdica: Este principio se basa en la fe pblica que tiene el
Notario, por lo tanto, los actos que legaliza son ciertos, existe
certidumbre o certeza.
10. De Publicidad: Los actos que autoriza el Notario son pblicos; por medio
de la autorizacin notarial se hace pblica la voluntad de la persona. Este
principio de publicidad, tiene una excepcin, y se refiere a los actos de
ltima voluntad, testamentos y donaciones por causa de muerte.
11. Principio de Extraneidad: El notario no puede ser parte interesada en el
documento en que interviene, tampoco lo puede respecto de sus
parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad.
12. Unidad de contexto.

2. EL NOTARIO

7
DEFINICIN:
Es el profesional del derecho encargado de una funcin pblica consistente
en recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes,
redactando los instrumentos adecuados a ese fin y confirindoles
autenticidad, conservar los originales de estos y expedir copias que den fe de
su contenido.

PARA SER NOTARIO SE REQUIERE:

1. Guatemalteco natural;
2. Mayor de edad;
3. Del estado seglar;
4. Domiciliado en la Repblica;
5. Haber obtenido el ttulo facultativo en la Repblica o la incorporacin con
arreglo a la Ley;
6. Haber registrado en la CSJ el ttulo facultativo o de incorporacin, y la
firma y sello que usar con el nombre y apellido usuales;
7. Ser de notaria honradez; y
8. Estar colegiado.

INCOMPATIBILIDADES:
1. Los que tengan auto de prisin motivado por los delitos de falsedad,
robo, hurto, estafa, quiebra o insolvencia fraudulenta.
2. Los que desempeen cargo pblico que lleve aneja jurisdiccin.
3. Los funcionarios y empleados de los organismos Ejecutivo y Judicial y
de las Municipalidades, que devenguen sueldos del Estado o del Municipio
y el Presidente del congreso de la Repblica.
4. Los que no hayan cumplido durante un trimestre del ao civil o ms,
con las obligaciones que impone el Art. 37. Los notarios que se encuentren
en este caso podrn expedir los testimonios especiales atrasados con los
requisitos que establece este cdigo, a efecto de subsanar dicho
impedimento:

8
 a) Remitir al director del AGP dentro de los 25 das el Testimonio Especial
de cada escritura;
b) Dar aviso de los instrumentos cancelados dentro de los 25 das; y
c) Aviso del ltimo instrumento autorizado o cancelado en el trimestre,
dentro de los 25 das.

CASOS ESPECIALES PARA EJERCER EL NOTARIADO:

1. Los cnsules o los agentes diplomticos
2. El Escribano de Cmara y Gobierno
3. Los Consultores, Consejeros o Asesores, cuando el cargo que sirvan no
sea de tiempo completo.

INHABILITACIN:
1. Civilmente incapaz
2. Toxicmanos y ebrios habituales
3. Los ciegos, sordos o mudos, y los que adolezcan de cualquier otro
defecto fsico o mental que les impida el correcto desempeo de su
cometido.
4. Los que hubieren sido condenados por algunos de los delitos
siguientes: falsedad, robo, hurto, estafa, quiebra o insolvencia
fraudulenta.

RGANOS QUE DICTAN LA INHABILITACIN:

1. Los tribunales de Justicia;
2. La Corte Suprema de Justicia; y
3. El Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala.

PROHIBICIONES PARA EJERCER EL NOTARIADO:

1. Autorizar actos o contratos a favor suyo o de sus parientes;

9
2. Extender certificacin de hechos que presenciare sin haber intervenido
en ellos por razn de oficio, solicitud de parte o requerimiento de
autoridad competente;
3. Autorizar o compulsar los instrumentos pblicos o sus testimonios
antes de que aquellos hubieren sido firmados por los otorgantes y dems
personas; y
4. Usar firma o sello que no estn previamente registrados en la Corte
Suprema de Justicia.

IMPEDIMENTOS PARA EJERCER EL NOTARIADO:

1. Doctrinaria:
a) Material o fsica: enfermedad del notario, inundacin;
b) Naturaleza: Menor de edad, testamento recproco; y
c) Deontolgico: Moral.
2. Legal:
a) Absolutos: Son aquellas circunstancias que por ningn motivo facultan
a la persona a ejercer el notariado. Ejemplo: Artculo 3 del CdeN, los
que tienen como profesin la religin y la prohibicin que los jueces
pueden ejercer el notariado (Art. 70.g LOJ).
Debe hacer previa declaracin judicial.
b) Relativos: Son aquellas circunstancias que imposibilitan por un tiempo
determinado a ejercer la funcin notarial. Ejemplo: Los establecidos en
el Artculo 4 y 3 numerales 1, 2, 4, y 5 y los que obtengan su
rehabilitacin conforme el artculo 105.

DIFERENCIAS ENTRE CAUSAS INHABILITANTES Y DE

INCOMPATIBILIDAD:
1. Inhabilitantes:
Hay impedimiento absoluto
Tiene que haber declaracin judicial
2. Incompatilibidad:

10
 El impedimiento es temporal
No necesita declaracin judicial

3. FUNCIN NOTARIAL

Qu es la funcin notarial?
Es el que hacer del notario.

Qu hace el notario?
Recibe, interpreta y da forma legal a la voluntad de las partes, redactando
los instrumentos adecuados a ese fin, confirindoles autenticidad, conserva
los originales de stos y expide copias que dan fe de su contenido.
Est facultado para conocer, tramitar y resolver algunos asuntos no
contenciosos, llamados en nuestro sistema notarial asuntos de jurisdiccin
voluntaria.

DEFINICIN:
La funcin notarial es el que hacer notarial; en sentido jurdico la funcin
notarial es la verdadera y propia denominacin que cabe aplicar a las tareas
que realiza el notario en el proceso de formacin del instrumento pblico.

CLASES
1. Receptiva: El Notario recibe la voluntad de las partes;
2. Directiva o asesora: Interpreta la voluntad de las partes;
3. Legitimadora: Legitima a las partes que requieren sus servicios, al
comprobar que efectivamente sean las personas que dicen ser, por medio
del DPI;
4. Modeladora: Da forma legal a la voluntad de las partes;
5. Preventiva: previene problemas y conflictos posteriores; y
6. Autenticadora: Confiere autenticidad a los instrumentos que elabora a
travs de su firma y sello.

11
FINALIDADES:
1. Seguridad: certeza que se le da al documento notarial;
2. Valor: la actuacin del Notario da valor jurdico; y
3. Permanencia: tiene relacin con el tiempo, el documento notarial nace
para proyectarse hacia el futuro.

EJERCICIO EN EL EXTRANJERO
1. Los funcionarios diplomticos y consulares guatemaltecos, cuando sean
notarios; y
2. Los Notarios guatemaltecos.

4. FE PBLICA.
DEFINICIN
Es una funcin de carcter pblico, cuya misin es robustecer con una
presuncin de verdad los hechos o actos sometidos a su amparo.

FUNDAMENTO
Dotar a las relaciones jurdicas de fijeza, certeza y autoridad, a fin de que
las manifestaciones externas de estas relaciones sean garanta para la vida
social y jurdica de los ciudadanos, y hagan plena prueba ante todos y contra
todos, cuando aquellas relaciones jurdicas entran en la vida del derecho en
su estado normal.
Hay una caracterstica constante y universal del Notario que es el depositario
de la fe pblica en la esfera de las relaciones privadas y como tal, tiene el
poder de conferir una presuncin de realidad a los actos en que interviene y
los hechos que presencie y autorice.

CLASES
1. Judicial
2. Administrativa

12
3. Registral
4. Notarial
5. Legislativa

5. RESPONSABILIDAD DEL NOTARIO

PRESUPUESTOS
Por presupuesto se entiende los supuestos o elementos en que cae el notario
al autorizar actos o contratos, siendo estos:
1. Que haya violacin de un deber legal, por accin u omisin del notario;
2. Que haya culpa o negligencia de parte de ste; y
3. Que se cause un perjuicio.

CLASIFICACIN
1. RESPONSABILIDAD CIVIL: La responsabilidad civil tiene por finalidad
reparar las consecuencias injustas de una conducta contraria a derecho; o
bien repara un dao causado sin culpa, pero que la ley pone a cargo del
autor material de este dao. Art. 35 Cdigo de Notariado. Artculos 1645
y 1668 del Cdigo Civil.
2. RESPONSABILIDAD PENAL: Esta se da cuando el notario en ejercicio de
sus funciones, comete un delito; ya que si llegara a cometer delito como
una persona comn, aunque cae en una campo penal, no se enmarcara
dentro de la responsabilidad notarial. Por tal circunstancia existen los
delitos propios o en los cuales puede incurrir el notario como profesional,
son los delitos funcionales, en Guatemala los delitos en los que puede
incurrir el notario son:
a. Publicidad indebida (Art. 222 del cdigo penal).
b. Revelacin de secreto profesional. (Art. 223 del cdigo penal).
c. Casos especiales de estafa. (Art. 264 del cdigo penal).
d. Falsedad material. (Art. 321 del cdigo penal).
e. Falsedad ideolgica. (Art. 322 del cdigo penal).

13
 f. Supresin, ocultacin o destruccin de documentos. (Art. 327 del cdigo
penal).
g. Revelacin de secretos. (Art. 422 del cdigo penal).
h. Violacin de sellos. (Art. 434 del cdigo penal).
i. Responsabilidad del funcionario al autorizar matrimonio. (Art. 427 del
cdigo penal).
j. Inobservancia de formalidades al autorizar matrimonio. (Art. 438 del
cdigo penal).
Asimismo debe de tenerse presente la contemplada en el numeral 12 del
artculo 27 del Cdigo Penal, referente al abuso de autoridad, as como la
pena accesoria de inhabilitacin especial contemplada en el Artculo 58 de
ese mismo Cdigo. El notario que sea condenado por uno de los delitos ya
enumerados de conformidad con el Cdigo Procesal Penal tambin puede
ser condenado a responsabilidades civiles.
3. RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA: Se incurre en ella por
incumplimiento de deberes ajenos a la funcin notarial propia, que otras
leyes administrativas le imponen. Por ejemplo el caso que el cliente
pague sus impuestos sobre el contrato celebrado, o adquiere timbre
fiscales para el pago de dicho impuesto, el notario recibe el dinero y hace
los pagos.
Actividades que conlleva responsabilidad administrativa:
a. Pago de apertura de protocolo. Art. 11 del cdigo de notariado.
b. Depsito de protocolo. Art. 27 del cdigo de notariado.
c. Cierre del protocolo y redactar el ndice. Art. 12 y 15 del cdigo de
notariado.
d. Relativa a entrega de testimonios especiales. Arts. 66 a 76 del cdigo
de notariado.
e. Extender testimonios a los clientes. Art. 73 del cdigo de notariado.
f. Avisos correspondientes.
g. Tomar razn de las actas de legalizacin de firmas. Art. 59 del cdigo
de notariado.

14
 h. Protocolizar actas. (Como la de matrimonio). Arts. 63, 64 y 65 del
cdigo de notariado.
Estas responsabilidades se encuentran contenidas en el Artculo 101 del
Cdigo de Notariado.
4. RESPONSABILIDAD DISCIPLINARIA: Es aquella que tiene por objeto
reprimir una falta a los deberes de la profesin reglamentada. Tiene por
fin, el mantenimiento de la disciplina necesaria en inters moral de la
profesin, cuyas normas de ejercicio han sido violadas.

SANCIONES
Por sancin debemos entender que es la consecuencia jurdica desfavorable
que el incumplimiento de un deber produce en relacin con el obligado.
Los nicos rganos que pueden imponer sanciones a los Notarios en el
Derecho Notarial Guatemalteco son:
1. TRIBUNAL DE HONOR DEL COLEGIO DE ABOGADOS Y NOTARIOS DE
GUATEMALA: Sanciones que el tribunal de Honor pueden imponer:
a. SANCIN PECUNIARIA: De acuerdo a la gravedad de la falta, entre un
mnimo del equivalente a diez cuotas ordinarias anuales de colegiacin
y un mximo de cien. El tribunal de honor est facultado para imponer
las sanciones que corresponda;
b. AMONESTACIN PRIVADA: Compete a la Junta Directiva imponer la
sancin;
c. AMONESTACIN PBLICA: Compete a la Junta Directiva imponer la
sancin;
d. SUSPENSIN TEMPORAL: No podr ser menor de seis meses ni mayor
de dos aos. Para acordar una suspensin temporal se requiere la +
1 de los votos de todos los profesionales que integren el Colegio.
e. SUSPENSIN DEFINITIVA: Prdida de la calidad de colegiado activo;
siempre que se relacione con la profesin, y la decisin sea tomada por
las 2/3 partes de los miembros del Tribunal de Honor y ratificada en

15
 Asamblea General, con el voto de por lo menos el 10% del total de
colegiados activos.
2. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA: La Corte suprema de Justicia puede
intervenir en el rgimen disciplinario del notario, cualquier persona o el
ministerio publico tienen el derecho de denunciar ante la Corte Suprema
de Justicia los impedimentos del notario para ejercer la profesin o si ha
incurrido en causal para impedimento.

REHABILITACIN
Se aplican segn el rgano que impuso la sancin disciplinaria. Si el mismo
fue de naturaleza jurisdiccional corresponde a la Corte Suprema de Justicia
y, si fue de ndole gremial, compete al Consejo Superior Universitario de la
Universidad de San Carlos de Guatemala.

En el primer caso el procedimiento se regula por lo dispuesto en el Art. 104

del Cdigo de Notariado y en el segundo por lo establecido en la Ley de
Colegiacin Profesional Obligatoria para el Ejercicio de las Profesiones
Universitarias.

1. ORGANOS COMPETENTES PARA CONOCER LA REHABILITACIN: Si la

inhabilitacin fue decretada por un rgano jurisdiccional corresponde con
exclusividad al Corte Suprema de Justicia, siempre y cuando concurran los
requisitos establecidos en el Artculo 104 del Cdigo de Notariado que son:
a. Que hubieren transcurridos dos aos mas del tiempo impuesto como
pena en la sentencia.
b. Que durante el tiempo de la condena y los dos aos mas a que se
refiere el inciso anterior, hubieren observado buena conducta.
c. Que no hubiere reincidencia.
d. Que emitiere dictamen favorable el Consejo Superior de la Universidad
de San Carlos.

16
 Si la inhabilitacin fue decretada por el Tribunal de Honor del Colegio de
Abogado y Notarios, corresponde la rehabilitacin al Consejo Superior
Universitario de la Universidad de San Carlos de Guatemala, debiendo para
el efecto de darse los requisitos establecidos en el Artculo 29 de la Ley de
Colegiacin Profesional que son:
a. Que hubiere transcurrido por lo menos un tiempo equivalente a la mitad
de la pena impuesta.
b. Que durante el tiempo que haya durado la suspensin hubiera observado
buena conducta.
c. Que no fuere reincidente.
d. Que emita dictamen favorable el tribunal de honor del Colegio
respectivo.
e. Que exista recomendacin favorable de la Junta Directiva del Colegio
respectivo.

IMPUGNACIONES O RECURSOS DENTRO DEL CDIGO DE

NOTARIADO:
Por recurso debemos entender que es la pretensin de reforma de una
resolucin judicial dentro del mismo proceso en que la resolucin ha sido
dictada.
Los recursos proceden cuando la parte que ha obtenido un fallo desfavorable,
no esta de acuerdo con l y prueba que la sentencia es injusta, por lo tanto,
para remediar esta injusticia la ley le permite un nuevo estudio del caso por
medio de los recursos o medios de impugnacin a las resoluciones judiciales.
Dentro del Derecho Notarial proceden los siguientes recursos:
1. RECURSO DE RESPONSABILIDAD: procede en dos casos:
a. Se plantea contra las resoluciones de la Corte Suprema de Justicia, con
motivo de la inspeccin y revisin de protocolos. Art. 88 del Cdigo de
Notariado.
b. Se plantea contra resoluciones de la Corte Suprema de Justicia, en
expedientes de rehabilitacin. Artculo 105 del Cdigo de Notariado.

17
2. RECURSO DE REPOSICIN: Procede este Recurso en los siguientes casos:
a. Procede en contra de las resoluciones de la Corte Suprema de Justicia
por impedimentos de notario. Art. 98 del cdigo de Notariado.
3. RECURSO DE RECONSIDERACIN. Procede contra resoluciones que
contengan sanciones impuestas por el Director del Archivo General del
Protocolos. Art. 100 del cdigo de notariado.
Si se declara sin lugar el recurso de reconsideracin se impone multa de
Q500.00
4. RECURSO DE APELACIN Procede contra el auto que apruebe la
liquidacin de honorarios del notario. Art. 107 del cdigo de notariado.

PROCESO DISCIPLINARIO POR FALTA A LA TICA

CASOS DE PROCEDENCIA
Por haber faltado a la tica, al honor y prestigio de la profesin; y haber
incurrido en negligencia, incompetencia, ineficiencia impericia, mala prctica
o conducta moralmente incorrecta en el ejercicio de la profesin.

TRMITE
Si el Tribunal de Honor considera que la denuncia amerita una investigacin,
dar audiencia al acusado por un trmino de nueve das.

En caso de que el Tribunal la estimare frvola o impertinente, propondr a la

Junta Directiva que se rechace de plano.

QUE PRUEBAS PUEDE APORTAR

El Tribunal podr realizar las diligencias que estime pertinentes a bien de
esclarecimiento del hecho. Las pruebas que las partes pueden aportar son las
comprendidas en el artculo 128 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil.

TRMINO DE PRUEBA

18
Vencido el trmino de la audiencia, el expediente ser abierto a prueba por el
trmino de treinta das. Cuando las partes interesadas tengan que presentar
pruebas que debern recabarse en el extranjero, el Tribunal conceder un
trmino extraordinario de seis meses.

Vencida la dilacin probatoria, el Tribunal lo har saber a las partes y

dispondr que, por el trmino de cinco das, queden las actuaciones en la
Secretaria a efecto de que se imponga de ellas y aleguen lo que estimen
conveniente, dentro del mismo trmino.

DILIGENCIAS PARA MEJOR FALLAR

Antes de emitir la resolucin final del caso, el Tribunal una sola vez y para
fundamentar mejor la resolucin, realizar diligencias para mejor fallar en un
plazo de ocho das, evento que es una facultad del tribunal y puede darse si
lo considera necesario.

RESOLUCIN FINAL
Despus de vencidas las etapas procesales antes mencionadas, debe de
dictarse la resolucin final, misma que se equipar en estructura y efectos a
una sentencia judicial, en la que debe declararse con lugar o sin lugar la
denuncia, y en su caso, imponer la sancin que amerite el caso.

SUSPENSIN TEMPORAL O DEFINITIVA

En el caso que la sancin que proceda sea la suspensin temporal o
definitiva, tal decisin debe ser tomada por las dos terceras partes de los
miembros del Tribunal, debe elevar el expediente para que sea sometido a
conocimiento de la Asamblea General, quien la ratificar con el voto de por lo
menos el diez por ciento del total de colegiados activos.

La suspensin definitiva conlleva la perdida de la calidad de colegiado activo,

imponindose esta sancin cuando el hecho conocido sea tipificado como

19
delito por los tribunales competentes, siempre que se relacione con la
profesin, la decisin sobre la imposicin de dicha sancin ser tomada por
las dos terceras partes de los miembros del tribunal de honor y deber ser
ratificada en Asamblea General, con el voto de por lo menos el diez por
ciento del total de colegiados activos.

La suspensin temporal y definitiva del ejercicio de la profesin, solo puede

ser aplicada por la Asamblea General del Colegio de Abogados y Notarios de
Guatemala, en vista del caso y las circunstancias sometidas a consideracin
de la Asamblea.

OTRAS SANCIONES
El Tribunal de Honor del Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala,
puede imponer: una sancin pecuniaria de diez a cien cuotas ordinarias
anuales de colegiacin y que la suspensin temporal en el ejercicio de la
profesin ser de seis meses a dos aos.

REGLAMENTO DE APELACIONES.
El recurso de apelacin procede contra las resoluciones dictadas por las
Juntas Directivas o Asambleas Generales de los Colegios Profesionales que
pongan fin al asunto o materia que traten.

TRMITE
Debe plantearlo por escrito ante la autoridad que emiti la resolucin que por
este medio impugna, en un plazo de tres das hbiles siguientes a la
notificacin o a la celebracin de la asamblea, segn el caso.

REMISIN DEL EXPEDIENTE

Artculo 4, fija el plazo tres das para que la autoridad cuya resolucin se
impugna, remita el expediente juntamente con informe circunstanciado.

20
PASOS
Audiencia al recurrente por un plazo de tres das hbiles para que exprese
los agravios que le causa la resolucin.

Si el recurrente tuviera pruebas que aportar, este acto podr realizarse en un

plazo de ocho das hbiles

VISTA
La Asamblea de Presidentes de los Colegios Profesionales seala da y hora
para la vista, en un plazo de ocho das hbiles, transcurrida esta, si lo
considera pertinente puede dictar auto para mejor resolver, lo cual deber
realizar en un plazo de ocho das hbiles e indicar que diligencia va a realizar

Debe resolver confirmando, modificando o revocando la resolucin

impugnada en un plazo de cinco das.

ACLARACIN Y AMPLIACIN
Contra la resolucin caben los recursos de aclaracin y de ampliacin, los
cuales deben interponerse en un plazo de tres das hbiles siguientes al de la
notificacin y se resolver en un plazo de cinco das hbiles siguientes a su
interposicin.

DEVOLUCIN DEL EXPEDIENTE

Sin que exista recurso o notificacin pendientes, se devolver el expediente
con transcripcin de lo resuelto por la Asamblea a la Junta Directiva del
Colegio respectivo, para que proceda a su respectiva ejecucin.

OCURSO
Cuando se deniega la admisin del recurso de apelacin el recurrente puede
acudir directamente a la Asamblea de Presidentes de en forma escrita

21
interponiendo Ocurso de Hecho, en un plazo de tres das hbiles siguientes al
de la notificacin de la denegatoria

TRMITE
En la sesin ms prxima la Asamblea entrar a analizar el Ocurso y lo
remitir a quien deneg el Recurso de Apelacin, para que en un plazo de
veinticuatro horas, remita informe circunstanciado donde indique las razones
de la negativa a conceder el recurso

RESOLUCIN
Recibido el informe, en un plazo de veinticuatro horas la Asamblea
determinar si es admisible o no el Recurso de Apelacin.

Si determinaran que es admisible, solicitar el expediente y conocer el

Recurso de Apelacin. Si establecieran que la autoridad impugnada acto
apegado a las normas legales y que no procede el recurso ordenaran el
archivo del Ocurso.

NOTIFICACIONES
Todas Las resoluciones del Tribunal de Honor, as como el dictamen final
debern notificarse a las partes por escrito. Las notificaciones las har el
Secretario bajo su fe profesional.

TRIBUNAL DE HONOR
Todas las resoluciones del Tribunal de Honor, se tomarn por mayora
absoluta de votos. En caso de excusa, recusacin o impedimento, cinco
miembros hbiles del Tribunal de Honor podrn dictaminar

Tanto la suspensin temporal como la definitiva debern anotarse en el Libro

de Registro

22
6. PROTOCOLO NOTARIAL
ANTECEDENTES
El Protocolo surge de la necesidad de los hombres de materializar en un
escrito la voluntad creadora de sus derechos, de materializar la prueba, de
recurrir a la grabacin grfica sobre un elemento fsico que hiciera visible y
perpetua su consideracin, de esa manera los hombres idearon que al
emitirse la voluntad se hiciera entre solemnidades y quedara grabada
grficamente sobre un objeto material impregnado de la voluntad creadora,
guardador de una primera decisin del espritu, conservador de una creacin
del hombre; a esa primjmmera fuente de la gnesis del acto jurdico
llamaron Protocolo.

DEFINICIN
Doctrinaria: Es la coleccin ordenada de instrumentos pblicos que el notario
autoriza en virtud de su ejercicio profesional.

Legal: Es la coleccin ordenada de escrituras matrices, actas de

protocolacin, razones de legalizacin de firmas y otros documentos que el
notario registra de conformidad con la ley.

En Guatemala, se conoce como Protocolo, al tomo empastado de los

instrumentos autorizados durante un perodo de tiempo; tambin al papel
sellado especial que se vende exclusivamente a los notarios para faccionar
escrituras; y al conjunto de escritura que se llevan faccionadas en el ao que
transcurre.

CONTENIDO
1. Las Escrituras Matrices,
2. Las Actas de Protocolacin,
3. Las Razones de Legalizacin o cualquier documento que la Ley seale,
4. la Razn de Cierre,

23
 5. el Indice
6. y los Atestados.

REQUISITOS Y FORMALIDADES
1. Los instrumentos pblicos se redactaran en espaol y se escribirn a mano
o a mquina, de manera legible y sin abreviaturas;
2. llevarn numeracin cardinal y se escribirn uno a continuacin del otro,
por riguroso orden de fechas y dejando de instrumento a instrumento slo
el espacio suficiente para las firmas.
3. El protocolo llevar foliacin cardinal, escrita en cifras.
4. En el cuerpo del instrumento las fechas, nmeros o cantidades, se
expresaran en letras, en caso de discrepancia entre los escrito en letras y
en cifras se estar a lo expresado en letras.
5. Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que se
transcriban se copiaran textualmente.
6. La numeracin fiscal del papel sellado no podr interrumpirse ms que
para la intercalacin de documentos que se protocolen; o en el caso de
que el notario hubiere terminado la serie.
7. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarn con una
lnea antes de que sea firmado el instrumento.

OBLIGACIONES DEL NOTARIO

1. APERTURA: El protocolo se abre con el primer instrumento que el notario
autorice durante el ao a iniciarse, la cual llevar el nmero uno, la
principiar en la primera lnea del pliego inicial. No es necesaria ninguna
razn de apertura, solo es obligatorio el pago de cincuenta quetzales
(mas el IVA) en la Tesorera del Organismo Judicial por derecho de
apertura. Artculos 11 y 12 del Cdigo.
2. CIERRE: El protocolo debe cerrarse cada ao, el ltimo da del ao
natural, pero tambin puede cerrarse en cualquier momento que el
Notario dejare de cartular. Este deber contener la fecha, l numero de

24
 documentos pblicos autorizados, razones de legalizacin de firmas y de
actas de protocolacin, numero de folios de que se compone y la firma
del notario. Artculo 12.
RAZON DE CIERRE: En San Benito, Petn, el treinta y uno de diciembre
de dos mil quince, Marco Vinicio Gonzalez Matus, Notario, en
cumplimiento de la ley procedo a cerrar el protocolo del ao dos mil
quince. El registro notarial consta de CIENTO VEINTIOCHO (128)
instrumentos autorizados, los cuales se distribuyen de la siguiente
manera: NOVENTA Y TRES (93) ESCRITURAS PBLICAS. VEINTE (20)
RAZONES DE LEGALIZACIN. CINCO (5) ACTAS DE PROTOCOLIZACIN.
DIEZ (10) ESCRITURAS CANCELADAS. El Protocolo consta de ciento
setenta y ocho (178) folios. Se deja constancia de que a la fecha se han
llenado los requisitos estipulados por el artculo doce (12) del Cdigo de
Notariado, en fe de lo cual firmo la presente en el mismo lugar y fecha.
Firma notario
3. AVISOS TRIMESTRALES: Son las comunicaciones que el Notario hace
dentro de los 25 das hbiles siguientes al vencimiento de cada trimestre
del ao calendario, indicando el nmero y fecha del ltimo instrumento
pblico autorizado o cancelado, o en su caso que no autoriz ninguno
durante el trimestre que corresponda. Literal c) del Artculo 37 del
Cdigo.
4. RAZONES MARGINALES: El notario pondr al margen de la escritura
matriz, razn de haber autorizado otra escritura que la adicione, aclare,
modifique o rescinda; y tambin razonar los ttulos y documentos que
tenga a la vista y cuyo contenido sufra modificacin, en virtud de los
instrumentos que hubiere autorizado. Artculo 36.
5. INDICE Y SU TESTIMONIO: Son las listas de los instrumentos autorizados
por el notario en un ao, que expresa la relacin entre el nmero de
instrumentos autorizados, lugar y fecha de otorgamiento, nombres de los
otorgantes, objeto del contrato, numeros de folios del protocolo en los
cuales quedan contenidas. En l ndice se pueden utilizar cifras y

25
abreviaturas; se redacta en papel bond o papel espaol, el mismo debe
de ir fechado y firmado por el notario. Este ndice se agrega al final del
tomo del protocolo. Al igual que los instrumentos pblicos debe remitirse
al Archivo General de Protocolos testimonio de este ndice dentro de los
25 das siguientes de haberlo autorizado. Art. 15, 16, 17 y literal a) del
Artculo 37.
INDICE DEL NOTARIO MARCO VINICIO GONZALEZ MATUS
CORRESPONDIENTE AL AO 2016

No. Lugar y Nombre de los Objeto Folio

De Fecha de su Otorgantes del en
Orde otorgamien instrum que
n del to ento prinic
Instr ipia
umen
to
Uno Santa Elena Lilian Marilin Comprav 1
(1 de la Cruz, Montenegro (u.a) enta
) Flores, y Mario Otoniel total de
Petn, 7 de Marroqun Ucelo. Bien
enero del Inmueble
ao 2016. .
Dos Santa Elena Rosa Magal Comprav 2
(2 de la Cruz, Montenegro y enta
) Flores, Mario Otoniel total de
Petn, 7 de Marroqun Ucelo. Bien
enero del Inmueble
ao 2016. .
Tres Santa Elena Mara Ninfa Bol Comprav 3
(3 de la Cruz, Tzin e Irma enta

26
 ) Flores, Elizabeth Lpez fraccin
Petn, 9 de Mateo. de Bien
enero del Inmueble
ao 2016. .
Observaciones: xxxxx
San Benito, Petn, 31 diciembre 2016
Firma del notario
6. ATESTADOS: Son los documentos que el notario agrega al final de su
protocolo y tienen relacin con los instrumentos autorizados y que debe
constar principalmente el recibo del pago de apertura, comprobantes de
entrega de testimonios especiales, copias de avisos, recibos, solvencias, y
los que las partes presentan al notario, ya sea para identificarse, para
acreditar un derecho, para acreditar una representacin, es decir,
cualquier documento que las partes entreguen al notario y que se
relacionan con el instrumento autorizado por el notario. Art. 17.
7. EMPASTADO: Dentro de los treinta das posteriores al cierre del protocolo
el Notario debe mandar a empastar su protocolo. El empastado puede
hacerse en uno o ms tomos, dependiendo de su volumen, usualmente
es en un solo tomo. No es permitido empastar en un solo tomo, dos o
ms aos. Art. 18.

DEPSITO Y ENTREGA
El Notario no es propietario del protocolo, sino del Estado, solo tiene la
custodia, es responsable del mismo y de su conservacin.
La misma ley en sus artculos 19, 24 y 25 del cdigo determina en que casos
o circunstancias debe de entregarse ese protocolo al Archivo General de
Protocolos, en algunas ocasiones en forma definitiva y en otras temporales,
siendo estos los siguientes:
1. POR AUSENCIA DEL NOTARIO DEL PAS POR TIEMPO MENOR DE UN
AO: Debiendo en este caso el notario de dejar depositado su protocolo
en otro notario hbil, dando un avios firmado y sellado por ambos

27
 Notarios al Archivo General de Protocolos. En estos casos el notario
depositario puede extender copias o testimonios de los instrumentos
contenidos en el protocolo depositado, pero no puede autorizar
instrumentos en l. Mientras dure la ausencia del notario depositante, el
notario depositario es responsable de la guarda y custodia de ambos
protocolos. Art. 27.
2. POR AUSENCIA DEL NOTARIO DEL PAIS POR MS DE UN AO: Si la
ausencia del Notario ser por ms de un ao, el protocolo debe
depositarse en el Archivo General de Protocolos, directamente si es en la
capital, o por medio del Juez de Primera Instancia si es en el Interior,
quien lo remite al Archivo General de Protocolos. En este caso el Director
del Archivo General de Protocolos es el nico para extender copias y
testimonios. Art. 27
En estos dos casos los notarios no podrn retirarse del pas, s no
muestra copia de la recepcin al oficial de Migracin de Guatemala, quien
tendr adems una nomina de los notarios en ejercicio.
3 POR INHABILITACIN: El notario que por cualquier causa quedare
inhabilitado para cartular, deber entregar su protocolo al Archivo
General de Protocolos en la capital y al Juez de Primera Instancia en los
departamentos, quien lo remitir dentro de los ocho das siguientes al
referido archivo. En este caso el Director del Archivo General de
Protocolos es el nico para extender copias y testimonios. Art. 26
4. POR ENTREGA VOLUNTARIA: En este caso si un notario voluntariamente
decide dejar de cartular, tambin puede hacer la entrega de los
protocolos al Archivo General de Protocolos, podra darse el caso que por
su edad, alguna enfermedad, o porque simplemente no desee seguir
ejerciendo y tome tal decisin. Art. 26 ultima lnea.
En los casos enumerados anteriormente, al concluir la causa de depsito
el notario depositante puede requerir al notario depositario o al Archivo
General de Protocolos, segn el caso, la devolucin del protocolo
depositado. Art. 28.

28
5. POR FALLECIMIENTO DEL NOTARIO: Los albaceas, herederos o parientes,
o cualquiera otra persona que tuviere en su poder el protocolo de un
notario fallecido, lo depositar dentro de los treinta das siguientes al
fallecimiento, en el Archivo General de Protocolos, si se encontrare en la
capital, o dentro del mismo plazo en el Juez de Primera Instancia o
alcalde municipal, si estuviere, en una cabecera departamental o
municipio, respectivamente. En estos casos el Juez de Primera Instancia
o el Alcalde municipal, lo remitir dentro de los ocho das siguientes a su
depsito al referido archivo. Art. 23.
El registrador civil al asentar la partida de defuncin de un notario, si sta
ocurriere en la capital, dar inmediatamente aviso al Director del Archivo
General de Protocolos, y si ocurriere en un departamento, al Juez de
Primera Instancia jurisdiccional, a efecto de que puedan, segn el caso,
exigir el cumplimiento del artculo anterior. Art. 24.
En caso de incumplimiento de la persona en cuyo poder est el protocolo
de un notario fallecido, el Juez de Primera Instancia jurisdiccional a
requerimiento del Director del Archivo General, o de oficio, har uso de
los apremios legales hasta obtener la entrega. Art. 25.

GARANTAS Y PRINCIPIOS QUE FUNDAMENTAN AL PROTOCOLO

a) Garanta de ejecutoriedad de los derechos:
b) Permanencia Documental
c) Autenticidad de los derechos
d) Publicidad de los Derechos

RECTIFICACIN, REPOSICIN Y REVISIN

RECTIFICACIN EN EL PROTOCOLO: Se pueden cometer errores de forma de
alterar la numeracin cardinal de los instrumentos, la de la foliacin o el
orden de la serie; dejar una pgina en blanco o inutilizacin de una hoja o
pliegos del protocolo.

29
En estos casos el notario debe de acudir a un Juez de Primera Instancia del
orden civil, el cual al constatar el error y en vista de las razones expuestas
por el notario, podr acordar la enmienda, levantndose al efecto un acta,
certificacin de la cual se agregar entre los comprobantes del protocolo. Art.
96.
REPOSICIN DEL PROTOCOLO: No obstante el cuidado y responsabilidad que
debe tener un Notario con sus protocolos, estos pueden perderse, destruirse
o deteriorarse y ser necesario reponerlo.
Para estos casos el cdigo de notariado tiene regulado que el Notario al
enterarse de cualquiera de las circunstancias ya establecidas, dar aviso al
Juez de Primera Instancia de su domicilio. Cualesquiera personas que, segn
el Cdigo de Procedimientos Penales, pueden denunciar un delito pblico,
tienen tambin derecho de poner en conocimiento del Juez, el hecho que
haga necesaria la reposicin del protocolo. Artculo 90.
El Juez instruir la averiguacin que corresponde, terminada la cual resolver
declarando procedente la reposicin, y en caso de delito, mandar que se
abra procedimiento criminal contra los presuntos culpables. Art. 91.
Al declarar procedente la reposicin, el Juez pedir a la Corte Suprema de
Justicia, copias de los testimonios enviados por el notario, correspondientes
al protocolo que deba reponerse, las cuales servirn para la reposicin. En
caso que dichos testimonios no existieren en el Archivo de Protocolos por
cualquier motivo, se pedirn las copias que hubiere en el Registro de la
Propiedad Inmueble y se citar a los otorgantes y a los interesados,
previnindoles la presentacin de los testimonios o copias que tengan en su
poder. La citacin se har por avisos que se publicarn tres veces durante un
mes en el Diario Oficial y en otro de los de mayor circulacin en la localidad.
Si existiere el testimonio del ndice del protocolo, que trata de reponerse, los
avisos contendrn la nmina de los otorgantes. Art. 93.
Si no fuere posible la presentacin de testimonios o copias legalizadas y las
escrituras hubieren sido registradas, el Juez pedir certificacin de las

30
partidas del Registro de la Propiedad Inmueble o de los duplicados que en l
existan. Art. 93
Si an faltaren por reponer algunas escrituras, el Juez citar de nuevo a los
interesados, para consignar, en acta, los puntos que tales escrituras
contenan.
En caso de desacuerdo de los otorgantes, o si no fuere posible su
comparecencia, los interesados harn efectivos sus derechos en la va
ordinaria.
Con las copias de los testimonios y copias legalizadas presentadas con las
certificaciones de los registros o con la debida constancia de los puntos en
que se hallen de acuerdo los otorgantes, quedar repuesto el protocolo
perdido o inutilizado.
Los gastos que ocasione la reposicin del protocolo sern por cuenta del
notario, quien a su vez, podr reclamar el valor de dichos gastos de la
persona que resultare culpable.
Si no fuere posible reponer todas las escrituras, el Juez tendr que citar de
nuevo a los interesados, para consignar, en acta los puntos que tales
escrituras contenan y en caso de desacuerdo o no comparecieren, los
interesados tendrn que recurrir a juicio en la va ordinaria.
Como de la lectura de los artculos que regulan la reposicin del protocolo,
no se difiere que va procesal es la adecuada, de conformidad con lo
establecido en el Artculo 135 de la Ley del Organismo Judicial debe de
tramitarse en la va incidental.
REVISIN E INSPECCIN DEL PROTOCOLO: La inspeccin y revisin del
protocolo tiene por objeto comprobar si en el mismo se han llenado los
requisitos formales establecidos en la ley. La revisin puede ser:
1. ORDINARIA: La inspeccin y revisin ordinaria se debe hacer cada ao,
para el efecto, el Notario esta obligado a presentar el protocolo y sus
comprobantes, debindose practicar la inspeccin y revisin en su
presencia. Art. 84.

31
 En la capital, es el Director del Archivo General de Protocolos el facultado y
en los Departamentos los Jueces de Primera Instancia. Tambin el
Presidente del Organismo Judicial puede nombrar notarios colegiados
activos para que practiquen la inspeccin y revisin de protocolos, tanto
en el Departamento de Guatemala como en los otros departamentos. Art.
85 y 86.
2. EXTRAORDINARIA: La inspeccin y revisin extraordinaria podr hacerse
en cualquier tiempo, cuando lo ordene la Corte Suprema de Justicia. Art.
86.
3. ESPECIAL: La cual se puede derivar en casos de averiguacin sumara por
delito.

7. EL INSTRUMENTO PBLICO
DOCUMENTO E INTRUMENTO PBLICO
Es aquel que ha sido expedido y autorizado por un funcionario con fe pblica,
en ejercicio de sus funciones, con motivo de ellas y con los requisitos de ley.
Es un documento pblico, autorizado por notario, producido para probar
hechos, solemnizar o dar forma a actos o negocios jurdicos y asegurar la
eficacia de sus efectos jurdicos.
En Guatemala, el instrumento pblico por disposicin legal es la escritura
pblica; que a la escritura se le tiene como sinnimo de documento pblico y
que, cuando en el ndice, se refiere a instrumentos pblicos incluye
escrituras, protocolizaciones y tomas de razn de legalizacin de firma.

FORMALIDADES
Los instrumentos pblicos contendrn las Son
formalidades generales: Art. 29 formalidades
esenciales:
Art. 31
1. El nmero de orden, lugar, da, mes y ao del El lugar y fecha

32
 otorgamiento; del otorgamiento;
2. Los nombres, apellidos, edad, estado civil, El nombre y
nacionalidad, profesin, ocupacin u oficio y domicilio apellido o apellidos
de los otorgantes; de los otorgantes;
3. La fe de conocimiento de las personas que
intervienen en el instrumento, y d que los
comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio
de sus derechos civiles;
4. La identificacin de los otorgantes cuando no los
conociere el notario, por medio de la cdula de
vecindad o el pasaporte, o por dos testigos conocidos
por el notario, o por ambos medios cuando as lo
estimare conveniente:
5. Razn de haber tenido a la vista los documentos Razn de haber
fehacientes que acrediten la representacin legal de tenido a la vista
los comparecientes en nombre de otro, los documentos
describindolos e indicando lugar, fecha y funcionario que acreditan la
o notario que los autoriza. Har constar que dicha representacin
representacin es suficiente conforme a la ley y a su legal suficiente de
juicio, para el acto o contrato. quien comparezca
en nombre de
otro;
6. La intervencin de un intrprete nombrado por la La intervencin de
parte que ignore el idioma espaol, el cual de ser intrprete, cuando
posible, deber ser traductor jurado. Si el intrprete el otorgante
no supiere o no pudiere firmar, lo har por l, un ignore el espaol;
testigo.
7. La relacin fiel, concisa y clara del acto o contrato: La relacin del
acto o contrato
con sus

33
 modalidades;
8. La fe de haber tenido a la vista los ttulos y
comprobantes que corresponda, segn la naturaleza
del acto o contrato:
9. La transcripcin de las actuaciones ordenadas por la
ley o que a juicio del notario, sean pertinentes,
cuando el acto o contrato haya sido precedido de
autorizacin u orden judicial o preceda de diligencias
judiciales o administrativas:
10. La
fe de haber ledo el instrumento a los interesados y
su ratificacin y aceptacin:
11. La
advertencia a los otorgantes de los efectos legales del
acto o contrato y de que deben presentar el
testimonio a los registros respectivos
12. Las Las firmas de los
firmas de los otorgantes y de las dems personas que que intervienen en
intervengan y la del notario, precedida de las el acto o contrato,
palabras ante m. Si el otorgante no supiere o no o la impresin
pudiere firmar, pondr la impresin digital de su dedo digital en su caso.
pulgar derecho y en su defecto, otro que especificar
el notario firmando por l un testigo, y si fueren
varios los otorgantes que no supieren o no pudieren
firmar, lo har un testigo, por cada parte o grupo que
represente un mismo derecho. Cuando el propio
notario fuere el otorgante pondr antes de firmar, la
expresin: por m y ante m:
13. En
todo acto o contrato ell otorgante que se obligue har

34
 constar, de manera expresa, si sobre los bienes que
motivan el acto o contrato, existen o no gravmenes
o limitaciones, cuando stos puedan afectar los
derechos del otro otorgante; y el Notario les advertir
las responsabilidades en que incurran si as no lo
hicieren. Art. 30
Su omisin hace que el Notario incurra en una multa Se demanda la
de Q5.00 a Q50.00 nulidad dentro del
trmino de 4 aos,
contados desde la
fecha de su
otorgamiento. Art.
32

CONTRATO DE COMPRAVENTA CUBRE 3%TIMBRES FISCALES

TREINTA (30). En San Benito, departamento de Petn, catorce de junio de
dos mil diecisis, ANTE MI: MARCO VINICIO GONZALEZ MATUS, Notario,
comparecen, por una parte, el seor Gerson Estuardo del Valle Osorio, de
treinta aos de edad, casado, perito contador, guatemalteco y de este
domicilio, se identifica con el Documento Personal de Identificacin DPI- con
Cdigo nico de Identificacin CUI- dos mil trescientos ochenta y siete
espacio setenta y siete mil novecientos veintiocho espacio un mil setecientos
tres (2387 77928 1703), extendido por el Registro Nacional de las Personas
de la Repblica de Guatemala, con nmero de identificacin tributaria
seiscientos noventa y un mil ochocientos catorce guion K (691814-K); y, por
la otra parte Mario Ren Laparra Lpez, de treinta aos de edad, casado,
perito contador, guatemalteco y de este domicilio, se identifica con el
Documento Personal de Identificacin DPI- con Cdigo nico de
Identificacin CUI- dos mil trescientos ochenta y siete espacio setenta y
siete mil novecientos veintiocho espacio un mil setecientos tres (2387 77928
1703), extendido por el Registro Nacional de las Personas de la Repblica de

35
Guatemala, con nmero de identificacin tributaria seiscientos noventa y un
mil ochocientos catorce guion K (691814-K). Los comparecientes me
aseguran ser de los datos de identificacin consignados, encontrarse en el
libre ejercicio de sus derechos civiles y que por el presente instrumento
celebran CONTRATO DE COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE URBANO
contenido en las clusulas siguientes: PRIMERA: ANTECEDENTES: Manifiesta
el seor Gerson Estuardo del Valle Osorio, que es nico y legtimo propietario
del bien inmueble urbano, consistente en el lote nmero diez (10) ubicado en
la primera avenida diez guion catorce de la zona uno de esta poblacin,
inscrito en el Registro General de la Propiedad de la Zona Central de
Guatemala como finca urbana nmero uno (1), folio uno (1) del libro uno (1)
del departamento de Petn; con el rea, medidas y colindancias que constan
en su inscripcin de dominio. SEGUNDA: DEL SANEAMIENTO: Que por
advertencia del infrascrito Notario el seor Gerson Estuardo del Valle Osorio,
declara que el inmueble que por este instrumento vende se encuentra libre
de gravmenes, anotaciones y limitaciones que puedan perjudicar el
patrimonio del comprador, en todo caso se obliga al saneamiento de ley.
TERCERA: DE LA COMPRAVENTA: Contina manifestando Gerson Estuardo
del Valle Osorio, que por este acto y por el precio de DIEZ MIL QUETZALES
(Q10,000.00) mismos que tiene por recibido a entera satisfaccin mediante
cheque de caja nmero un mil (1000) de fecha catorce de junio del presente
ao del Banco de Desarrollo Rural, Sociedad Annima (BANRURAL, S.A.),
vende cede y traspasa la finca identificada en la clusula primera de este
contrato al seor Mario Ren Laparra Lpez, incluyendo en la venta todo lo
que por hecho y por derecho le corresponda a dicho bien. CUARTA: DE LA
DECLARACIN JURADA: Gerson Estuardo del Valle Osorio, declara bajo
juramento de ley y enterado de las responsabilidades del delito de perjurio,
que el precio de la venta consignado en la presente escritura es el valor
mayor, incluso de los inscritos en la Matricula Fiscal Municipal; y que dicha
enajenacin es subsiguiente a las primeras inscripciones de dominio de dicha
finca, y en consecuencia se encuentra dentro del hecho generador del

36
impuesto del Timbre Fiscal y Papel Sellado Especial para Protocolos. QUINTA:
ACEPTACIN DE LA VENTA: Manifiesta el seor Mario Ren Laparra Lpez,
que acepta ntegramente la venta de la finca identificada en la clusula
primera de este instrumento que le realiza el seor Gerson Estuardo del Valle
Osorio. SEXTA: ACEPTACIN FINAL: Me manifiestan ambos otorgantes que
aceptan ntegramente el contenido de todas y cada una de las clusulas que
conforman el presente instrumento pblico, en lo que a cada uno le
corresponde, solicitando al seor Registrador General de la Propiedad que se
sirva realizar la inscripcin de dominio correspondiente. Yo el infrascrito
Notario, DOY FE: a) Que todo lo escrito me fue expuesto por los
comparecientes; b) Que tuve a la vista los siguientes documentos I)
Documento Personal de Identificacin; II) Carn Identificacin Tributaria;
III) Ttulo de Propiedad, consistente en el testimonio de la escritura pblica
nmero diez, autorizada el diez de febrero de mil novecientos ochenta por el
infrascrito notario, que acredita la propiedad del bien inmueble que hoy
enajena; IV) El recibo de pago del impuesto nico sobre Inmuebles, del
segundo trimestre del presente ao, y c) Que por designacin de los
otorgantes di ntegra lectura al contenido de la presente escritura, quienes
bien impuesto de su contenido, objeto, validez y efectos legales, as como de
la obligacin de su registro, del pago de los impuestos a que se encuentra
sujeto el mismo, de dar los avisos correspondientes, lo aceptan, ratifican y
firman juntamente con el Notario autorizante.
Firma otorgantes
ANTE MI: Firma notario

FORMALIDADES ESPECIALES DEL TESTAMENTO

La escritura pblica de testamento, En los testamentos y
adems de las formalidades donaciones por causa de
generales, contendr las especiales muerte, son formalidades
siguientes: Art. 42 esenciales, adems de las

37
 consignadas en el artculo
31, las siguientes: Art. 44
1. La hora y sitio en que se otorga el La hora en que se otorga;
testamento;
2. La nacionalidad del testador;
3. La presencia de dos testigos que La presencia de dos testigos;
renan las calidades que exige la ley;
4. Fe de la capacidad mental del testador,
a juicio del Notario
5. Que el testador exprese por s mismo La expresin por el testador,
su voluntad; de su ltima voluntad;
6. Que el testamento se lea clara y La lectura del testamento o de
distintamente por el testador o la donacin, en su caso; y
persona que l elija; y se averige al
fin de cada clusula, viendo y oyendo al
testador, si lo contenido en ella es la
expresin fiel de su voluntad;
7. Que si el testador no habla el idioma
espaol, intervengan dos intrpretes
elegidos por l mismo, para que
traduzcan sus disposiciones en el acto
de expresarlas;
8. Que el testador, los testigos, los Las firmas: Del otorgante o su
intrpretes en su caso y el Notario, impresin digital; de los
firmen el testamento el el mismo acto; testigos y del Notario, y de los
y intrpretes si los hubiere.
9. Que si el testador no sabe o no puede
firmar, ponga su impresin digital y
firme por l un testigo ms, que
debern reunir las mismas calidades de

38
 los testigos instrumentales.

TESTAMENTO COMUN ABIERTO

NUMERO VEINTIOCHO (28). En San Benito, departamento de Petn, el
veinte de julio de dos mil dieciseis; siendo las doce horas en punto, ANTE M:
MARCO VINICIO GONZALEZ MATUS, Notario, encontrndome constituido en
mi oficina profesional la que se encuentra ubicada en la tercera calle zona
tres de esta poblacin; y en presencia de los testigos civilmente capaces e
idneos, y del anterior conocimiento del Infrascrito Notario, seor LUIS
ALBERTO PEREZ LOPEZ de treinta y nueve aos de edad, soltero,
guatemalteco, Ejecutivo, de este domicilio; y el seor JOSU ENRIQUE
ESTRADA RUIZ de veintisiete aos de edad, casado, guatemalteco, Ejecutivo,
de este domicilio, de mi anterior conocimiento. Comparece la seora
CONCEPCIN DEL ROSARIO LEAL ARENALES quin manifiesta ser de
cincuenta y siete aos de edad, soltera, guatemalteca, ama de casa, de este
domicilio y vecindad, quin tambin es persona de mi anterior conocimiento.
Yo el Infrascrito Notario DOY FE: a) De que a mi juicio la seora
CONCEPCIN DEL ROSARIO LEAL ARENALES se encuentra en el pleno goce
de sus facultades mentales y volitivas, lo que se desprende en forma clara y
precisa en que se expresa; b) Que me asegura ser de las generales antes
consignadas; c) Que se encuentra en el libre ejercicio de sus derechos
civiles; y d) Que es su deseo y voluntad por este acto y medio otorgar su
TESTAMENTO COMUN ABIERTO el que estar contenido en las clusulas
siguientes: PRIMERA: El Infrascrito Notario hace del conocimiento a la seora
CONCEPCIN DEL ROSARIO LEAL ARENALES de las penas y sanciones del
delito de perjurio en caso no exprese la verdad, a lo cual manifiesta la
seora CONCEPCIN DEL ROSARIO LEAL ARENALES que as lo har y que se
manifestar nicamente la verdad. SEGUNDA: Manifiesta la seora
CONCEPCIN DEL ROSARIO LEAL ARENALES bajo juramento que naci en el
Municipio de Guatemala del Departamento de Guatemala el da ocho de
octubre de mil novecientos cuarenta y dos, siendo sus padres el seor

39
OSCAR LEAL RUBIO y la seora FLORENCIA DE JESS ARENALES SAENZ
ambos ya fallecidos; y que contrajo nicas nupcias con el seor DANILO
CHAVARRIA MENDEZ quin an vive y actualmente se encuentran
divorciados, y con quin procreo a tres (3) hijos de los cuales ya falleci uno,
el que responda a los nombres de OSCAR DANILO CHAVARRIA LEAL y que
ste por haber muerto a una corta edad no tuvo ninguna clase de
descendencia; y que sus hijos vivos responden a los nombre de ANA MARIA
y LUIS PEDRO ambos de apellidos CHAVARRIA LEAL ambos mayores de edad
y que fuera de ellos no tuvo ningn otro hijo o hija ya sea natural, legitimo o
adoptado. TERCERA: Continua manifestando la seora CONCEPCIN DEL
ROSARIO LEAL ARENALES que es su deseo y voluntad distribuir sus bienes,
derechos, acciones, cualquier otra clase de derecho a favor de ella como sus
obligaciones despus del momento de su fallecimiento a favor de sus nicos
dos hijos vivos, es decir, que por este medio en forma expresa constituye
como sus HEREDEROS UNIVERSALES en un cincuenta por ciento (50%) a
cada uno de sus hijos vivos. CUARTA: Continua manifestando la seora
CONCEPCIN DEL ROSARIO LEAL ARENALES que fuera de sus hijos antes
nombrados, no tiene otros por lo que en el supuesto caso de que alguna
persona se atribuyera esta calidad desde ahora la hereda con UN QUETZAL
(Q.1.00). QUINTA: Continua manifestando la seora CONCEPCIN DEL
ROSARIO LEAL ARENALES que con anterioridad a la presente fecha no haba
otorgado ninguna clase de testamento ni ha otorgado ninguna donacin por
causa de muerte, por lo que s apareciera alguno de estos instrumentos, los
revoca expresamente, ya que es su voluntad que nicamente tenga efectos
legales lo que dispone en este testamento. SEXTA: En los trminos ya
relacionados la seora CONCEPCIN DEL ROSARIO LEAL ARENALES
manifiesta que acepta expresamente el contenido ntegro del presente
instrumento.

Yo el Infrascrito Notario DOY FE: a) Que todo lo escrito me fue expuesto por
la seora CONCEPCIN DEL ROSARIO LEAL ARENALES; b) Que tengo a la

40
vista el documento personal de identificacin de la testadora y los testigos
instrumentales; c) Que durante el otorgamiento de este instrumento se
cumplieron con los requisitos siguientes: I) La testadora expreso por s
misma su voluntad; II) Estuvimos reunidos en un solo acto desde el principio
hasta el final, nicamente la testadora, los testigos y el Infrascrito Notario, y
III) Que el testamento se otorg sin ninguna interrupcin; y c) Que di
integra lectura al contenido de todas y cada una de las clusulas que
conforman el presente instrumento, y al final de cada clusula averige
viendo y escuchando a la testadora, sobre el contenido de la misma, quin
me manifest ser esa la expresin fiel de su voluntad, por lo que bien
enterada de su contenido, objeto, validez y advertida de los efectos legales
de este acto, lo acepta, ratifica y firma juntamente con los testigos que dan
fe de todo lo actuado y el Infrascrito Notario, quin hace constar que la
diligencia se termina siendo las quince horas en punto en el mismo lugar y
fecha de su inicio. DOY FE.
Firmas de la testadora y los testigos instrumentales
ANTE MI: Firma notario

FINES
1. Perpetuar los hechos y las manifestaciones de voluntad; y
2. Servir de prueb en juicio y fuera de l.

CARACTERSTICAS
1. Fecha cierta: Slo en la escritura pblica podemos tener la certeza de que
la fecha de ella es rigurosamente exacta y los efectos que de sta virtud
excepcional pueden producirse,
2. Garanta: al constituirse una obligacin, debe asegurar su cumplimiento
,el instrumento autorizado por notario, tiene la garanta, el respaldo
estatal,

41
3. Credibilidad: El instrumento pblico por haber sido autorizado por una
persona con fe pblica tiene credibilidad y es para todos y contra todos.
Esa credibilidad se afirma en dos direcciones:
a. En cuanto al origen del acto porque se presenta bajo el auspicio de
signos exteriores (sellos, timbres, firma del notario),
b. En cuanto a las enunciaciones contenidas en el acto. -Firmeza,
irrevocabilidad e inapelabilidad.
4. Firmeza, irrevocabilidad e inapelablidad: El instrumento puede ser
redargido de nulidad y falsedad, pero mientras esto no suceda, es firme e
irrevocable, no existe un superior jerrquico del notario a quien podamos
apelar. Puede caber una accin de nulidad en un proceso, cuyo fallo si es
apelable; pero en contra de la escritura en s misma no cabe apelacin.
5. Ejecutoriedad: el acreedor o sujeto agente puede, caso de inobservancia
del obligado, obtener ejecucin de su derecho mediante la fuerza. La ley
le confiere calidad de ttulos ejecutivos a los testimonios de las escrituras
pblicas, as mismo se pueden ejecutar las transacciones celebradas en
esa clase de documentos pblicos.
6. Seguridad: sta es una garanta o principio que fundamenta el protocolo,
ya que la escritura matriz queda en el mismo, y se pueden obtener tantas
copias o testimonios como fueran necesarios, no se corre el riesgo de
prdida, quedando protegidos los interesados por todo el tiempo, an
despus del fallecimiento del notario.
7. Valor: Valor formal: cuando se refiere a su forma externa o el
cumplimiento de todas las formalidades esenciales y no esenciales que el
cdigo regula (Artculos 29 y 31 del Cdigo de Notariado); y
Valor probatorio: en cuanto al negocio que contiene internamente el
instrumento.
Ambos deben complementarse. Ya que no sera correcto que en un caso
determinado, la forma fuera buena y el fondo estuviere viciado; o por el
contrario la forma no es buena, por no haberse cumplido los requisitos o

42
 formalidades esenciales del instrumento y el negocio o el fondo del asunto
fuere lcito

SUJETOS
Sujetos: es la persona titular de un derecho o de una obligacin;
Parte: Es la persona o personas que representan un mismo derecho;
Otorgante: Es quien otorga, la parte que contrata en un documento; y
Compareciente: El que requiere al Notario. Lo son tambin los que
intervienen en el instrumento pblico.

AUXILIARES DEL NOTARIO

El Notario podr asociarse de testigos y tambin en algunos casos de
intrpretes, siendo en ambos conocidos como auxiliares del Notario, es decir,
que son las personas de las cuales el notario puede asociarse para poder
cumplir con su obligacin notarial, al momento de autorizar algn documento
notarial.
1. Testigo: Auxiliar del Notario el cual se asiste de l a efectos de
reconocer a una persona, constatar y corroborar hechos o firmar por
una persona requirente que no pueda o no sepa hacerlo.
a. Testigos de Conocimiento o de Abono: son los que identifican al
otorgante que conocen, cuando este no puede indentificarse y
deben ser conocidos del Notario,
b. Testigos Instrumentales: Los que el notario puede asociar en
cualquier acto o contrato, pero obligatoriamente en los
Testamentos y Donaciones por Causa de Muerte;
c. Testigos Rogados o de Asistencia: Es el que firma por un otorgante
que no sabe o no puede firmar.
CALIDADES PARA SER TESTIGO: Los testigos deben ser civilmente
capaces, idneos y conocidos del notario y si no fuera conocidos del
notario debern identificarse legalmente, excepto cuando se trate de

43
 testigos de conocimiento, pues en este caso deben de conocerlos el
notario.
NO PUEDEN SER TESTIGOS: Quienes no sepan leer y escribir, no
hablen o entiendan el espaol, los que tengan inters manifiesto en el
acto o contrato, los ciegos, sordos mudos, los parientes del notario y
los parientes de los otorgantes, salvo en el caso de ser testigos
rogados y no se trate de testamento o donacin por causa de muerte,
no pueden ser testigos

EFICACIA
Radica en que al redactarlo, s esta plenamente convencido que el mismo
llena los requisitos para los cuales fue elaborado, ya que da seguridad a las
partes que lo estipulado debe cumplirse y de lo contrario es ttulo suficiente
para exigir su cumplimento.

IMPUGNACIN
El instrumento pblico hace plena prueba (Art. 186 del 107), salvo
declaracin de juez competente sobre su falsedad (ante el rgano
jurisdiccional penal) o nulidad (ante el rgano jurisdiccional civil en la va
ordinaria).
1. Falsedad: Es la inexactitud en la narracin de los hechos, certificados
como ciertos mediante la fe pblica que est investido el Notario.
a. Falsedad material: Cuando se hace un documento pblico falso o
se altera uno verdadero;
b. Falsedad ideolgica: Cuando en el otorgamiento, autorizacin o
formalizacin de un documento pblico se insertare o hiciere
insertar declaraciones falsas.
2. Nulidad: Cuando el contenido del documento notarial carezca de los
requisitos que la ley establece o cuando se hubiere observado al
elaborar el documentos y estos requisitos no estn plenamente

44
 establecidos por lo que en ambos casos se incurre en nulidad y el
documento deviene ineficaz. La nulidad de un instrumento puede ser:
a. Nulidad de fondo: Se produce cuando aquel es ineficaz porque el
acto o contrato que contiene est afectado por un vicio que lo
invalida; y
b. Nulidad de forma: Afecta al documento considerado en s mismo.

8. ESCRITURA PBLICA
DEFINICIN
1. Es el documento notarial autorizado o por Notario a instancia de parte, en
el que consta un hecho jurdico o una relacin de derecho.
2. Es un escrito autntico en que se consigna y perpeta un ttulo o un
hecho.
3. Es la autorizada por Notario en el protocolo a su cargo, a requerimiento de
parte, en la que se hace constar negocios jurdicos y declaraciones de
voluntad, obligndose sus otorgantes en los trminos pactados.

CLASIFICACIN
1. PRINCIPALES: son aquellas que se perfeccionan en un mismo acto o
independientes de cualquier otra escritura para tener validez.
2. COMPLEMENTARIAS: Conocidas tambin como accesorias, estas vienen a
complementar una escritura anterior, que por alguna circunstancia no se
perfeccion, entre ellas estn las de aclaracin, ampliacin, aceptacin,
rectificacin y modificacin.
3. CANCELADAS: Son aquellas que no nacen a la vida jurdica, sin embargo
ocupan un lugar y un nmero en el protocolo notarial.

REQUISITOS Y FORMALIDADES
Los que seala la ley en los Artculos 29, 30, 31, 42, 44, 46, 47, 48, 49 y 50
del Cdigo de Notariado.

45
ESTRUCTURA
LA INTRODUCCIN: Que se subdivide en Encabezamiento y Comparecencia.
El encabezamiento contiene: nmero de la escritura, lugar y fecha, hora si se
trata de testamento o donacin por causa de muerte, las palabras ante mi,
nombre del notario autorizante y su calidad: Notario

La comparecencia contiene: los nombres completos de los otorgantes, edad,

estado civil, nacionalidad, profesin, ocupacin u oficio y domicilio. La fe de
conocimiento de las personas que intervienen o su identificacin. Razn de
haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la
representacin en nombre de otro, si fuere el caso; la declaracin de los
otorgantes de encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles; y la
nominacin del acto o contrato.

CUERPO
Se subdivide en antecedentes o exposicin y estipulacin o parte dispositiva:
En los antecedentes o exposicin se consigna la descripcin del objeto que va
a ser causa del negocio jurdico, elementos indispensables para la
contratacin.
En la estipulacin o parte dispositiva, se formula la declaracin de voluntad
de los otorgantes que da vida al acto o negocio jurdico que desean celebrar,
reconocer, modificar o extinguir. Finaliza el cuerpo con la aceptacin del acto
o contrato.

CONCLUSIN
Se da el cierre del instrumento y no debe de aparecer en clusulas, el notario
da fe de todo lo expuesto y de los documentos que se han mencionado,
advierte de los efectos legales y de la obligacin que tienen de presentar el
testimonio al registro , se da lectura al instrumento, en caso de tratarse de
donacin por causa de muerte o testamento, esta debe de hacerla el
testador o quien l designe, dentro de los testigos y se concluye con la

46
aceptacin, ratificacin y firma Las palabras ANTE MI, luego la firma del
notario.

9. EL ACTA NOTARIAL
DEFINICIN
Es el instrumento autorizado a instancia de parte, por un notario, donde se
consignan las circunstancias, manifestaciones y hechos que presencian y les
constan de los cuales da fe y que, por su naturaleza no sean materia de
contrato.

CLASIFICACIN
1. ACTAS DE PRESENCIA: Acreditan la realidad o verdad del hecho que
motiva su autorizacin.
2. ACTAS DE REFERENCIA: Son para la recepcin de informaciones
testifcales voluntarias, donde no se afirma la veracidad del contenido sino
el hecho de que los testigos pronunciaron las palabras consignadas
3. ACTAS DE REQUERIMIENTO: Sirven para hacer constar la solicitud de
cumplimiento de una obligacin, o bien se deje de hacer algo.
4. ACTAS DE NOTIFICACIN: Es la prueba autentica de haber puesto en
conocimiento de otra, determinada notificacin.
5. ACTAS DE NOTORIEDAD: Tiene por objeto la comprobacin de hechos
notorios, que tengan trascendencia jurdica.

REQUISITOS Y FORMALIDADES ESTRUCTURA

1. El lugar, fecha y hora de la
diligencia
2. El nombre de la persona que lo ha ROGACIN
requerido, los nombres de las La rogatio, es un acto preliminar de
personas que adems intervengan instancia que pone en movimiento la
en el acto actividad del notario. Es, pues, un

47
 acto de impulso, puesto que el
notario no puede actuar sino a
instancia de alguien, la rogatio en
las actas siempre es expresa.
OBJETO DE LA ROGACIN
Aqu debe expresarse cuanto se
desea que haga el notario, pues ste
tendr que limitarse a dejar
constancia del hecho principal que el
rogante desee que se consigne y de
todo cuanto sea complemento
necesario para su descripcin o
narracin.
3. La relacin circunstanciada de la NARRACIN DEL HECHO
diligencia Se considera la parte principal y se
incluye en ella la relacin de hechos
que consten al notario por haberlos
investigado, o que le sean narrados,
dependiendo del tipo de acta.

4. Papel en que estn extendidas AUTORIZACIN NOTARIAL

Consiste en la firma o firmas de los
requirentes y de los que
intervinieron en el acta y la del
notario.

ACTA NOTARIAL DE NOMBRAMIENTO

En San Benito, Petn, siendo las horas del, yo, MVGM, N., constituido en
mi oficina profesional ubicada en, de esta poblacin, soy requerido por el
seor, persona de mi conocimiento, para que haga constar su
nombramiento como de la Entidad, para lo cual se procede de la manera

48
siguiente: PRIMERO: CUARTO: No habiendo ms que hacer constar, y para
que sirva de legal nombramiento al seor, como y Representante Legal
de la Entidad, extiendo, sello y firmo la presente acta contenida en dos
hojas de papel bond, tamao oficio, adhiriendo a la primera un timbre fiscal
de Cien quetzales para cubrir el impuesto de conformidad con la ley de la
materia y un timbre notarial de Diez quetzales, y a la segunda hoja, que es
la presente, un timbre fiscal de Cincuenta centavos. Termino la misma
treinta minutos despus de su inicio en el mismo lugar y fecha, la que es
leda ntegramente al requirente, quien enterado de su contenido, objeto,
validez y dems efectos legales, la acepta, ratifica y firma. DOY FE.
Firma del requirente
ANTE MI: Firma y sello del Notario

ACTA NOTARIAL DE SOBREVIVENCIA

En San Benito, Petn, siendo las horas del, yo, MVGM, N., constituido en
mi oficina profesional ubicada en, de esta poblacin, soy requerido por el
seor(Datos generales e identificacin), , quien requiere mis servicios
profesionales para que haga constar su SOBREVIVENCIA y proccedo de la
manera siguiente: PRIMERO: Termino la presente acta, treinta minutos
despus de su inicio en el mismo lugar y fecha, constando la presente en
esta hoja de papel bond, haciendo constar que este tipo de actas no se
encuentra afecta al impuesto de timbres fiscales, por lo que solo adhiero un
timbre notarial de Diez quetzales. Leo ntegramente lo escrito al requirente,
quien enterado de su contenido, objeto, validez y dems efectos legales, la
acepta, ratifica y firma. DOY FE.
Firma del requirente
ANTE MI: Firma y sello del Notario

10. INSTRUMENTO PBLICO DE PROTOCOLIZACIN

DEFINICIN

49
Es la incorporacin material y jurdica que hace un notario en el protocolo a
su cargo de un documento pblico o privado, por mandato de legal, a
solicitud de parte interesada o por orden de un tribunal competente.

DOCUMENTOS QUE SE PROTOCOLIZAN

1. Los documentos o diligencias cuya protocolacin est ordenada por la ley o
por tribunal competente. En este caso se facciona POR MI Y ANTE MI.
Por disposicin de la ley:
a. El acta de matrimonio, Art 101 CC;
b. Documento proveniente del extranjero, Art 43 LOJ;
c. Acta de protesto, Art. 480.6 Cde C;
d. Acta de inventario de aportaciones no dinerarias, Art. 27 CdeC;
e. Testamento especial martimo, Art. 477 CPCYm;
f. Acta constitutiva de un colegio profesional, Art. 4 Ley Colegiacin
Profesional;
Por orden de tribunal competente
a. De un proyecto de particin aprobado judicialmente, Art. 222
CPCyM;
b. Testamento comn cerrado, despus de haber sido abierto, Art.
472 CPCyM;
2. Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente
legalizadas. En este caso bastara la comparecencia de la persona a cuyo
favor se suscribir el documento.
3. Los documentos privados sin reconocimiento o legalizacin de firmas, aqu
es indispensable la comparecencia de todos los signatarios del documento.
EFECTOS JURDICOS
Si el documento a protocolizar se trata de un acta notarial autorizada por el
notario (la de matrimonio), sus efectos son plenos. Igualmente si es un
documento pblico emanado de un tribunal.

50
Si se trata de un documento privado, con o sin legalizacin de firmas, el
nico efecto jurdico que produce es la fecha de cuando fue protocolizado,
adems de garantizar su perdurabilidad y reproduccin

REQUISITOS Y FORMALIDADES
Al redactar el acta de protocolizacin en el papel protocolo, hacerlo en el folio
que precede a aquel en que va a quedar intercalado el documento:
1. El nmero de orden del instrumento.
2. El lugar y la fecha.
3. Los nombres de los solicitantes, o trascripcin en su caso, del mandato
judicial.
4. Mencin del documento o diligencia, indicando el nmero de hojas que
contiene y el lugar que ocupa en el protocolo, segn la foliacin, y los
nmeros que correspondan a la primera y ltima hojas.
5. La firma de los solicitantes, en su caso, y la del notario.
CASO ESPECIAL
Cuando en una escritura pblica se convenga en la protocolacin de
documentos o diligencias relacionadas con ella, la clusula respectiva
contendr los requisitos pertinentes a los artculos anteriores y har las
veces de acta; segn el Artculo 65 del Cdigo de Notariado. Es usual en los
contrato de obra, en que las partes deseen que los planos formen parte de la
escritura, esto es para evitar hacer otra escritura.
ACTA DE PROTOCOLIZACION DE DOCUMENTO PROVENIENTE DEL
EXTRANJERO:
TREINTA (30). En San Benito, departamento de Petn, el cinco de mayo del
dos mil diecisis, yo: MARCO VINICIO GONZALEZ MATUS, Notario, POR M Y
ANTE M, en cumplimiento de la ley procedo a protocolizar un documento
proveniente del extranjero de conformidad con las siguientes clusulas:
PRIMERA: el once de abril del presente ao, autorice un MANDATO GENERAL
CON REPRESENTACIN, en la ciudad de Manhattan, Distrito de Nueva York,
Estados Unidos de Amrica, el cual fue otorgado por el seor Rodrigo de

51
Escobedo, a favor del seor Alfonso de Reguera, el cual consta en dos hojas
de papel bond. SEGUNDA: En virtud de lo anterior procedo a protocolizar el
documento identificado en la clusula anterior, el que pasa a formar los
folios cien y ciento tres del registro notarial a mi cargo, quedando entre las
hojas de papel sellado especial para protocolo nmeros A seiscientos mil, y A
seiscientos mil un; y de registro setecientos mil y setecientos mil uno,
respectivamente. Hago constar que se cubri el timbre fiscal en el
documento original. Yo el notario doy fe de todo lo expuesto, y ledo lo
escrito, lo acepto, ratifico y firmo.
POR M Y ANTE M: Firma del notario

11. RAZN DE LEGALIZACIN DE FIRMASj

DEFINICIN
Es la razn que lleva a cabo el notario, en el protocolo a su cargo, dentro de
los ocho das de haber legalizado una firma en un documento, la cual tiene
como objeto llevar un control de las misma, en virtud de que los documentos
quedan en poder de los particulares.

CONTENIDO Y FORMALIDADES
1. Redactarse en papel sellado de protocolo
2. Nmero de orden
3. El lugar y fecha.
4. Nombres y apellidos de los signatarios
5. Descripcin breve y sustancial del contenido del documento que autoriza,
la firma o firmas que se legalizan, con indicacin del papel en que estn
escritos, tanto el documento como el acta de autntica.
6. Firma del notario.
TREINTA (30) En San Benito, departamento de Petn, el da siete de mayo
del ao dos mil dieciseis, POR MI Y ANTE MI: MARCO VINICIO GONZALEZ
MATUS, NOTARIO, en cumplimiento del articulo cincuenta y nueve del Cdigo
de Notariado Decreto Nmero 314 del Congreso de la Republica, procedo a

52
tomar razn que el da de hoy legalic la firma del seorquien se identifica
con el Documento Personal de Identificacin DPI- con Cdigo nico de
Identificacin CUI- dos mil trescientos ochenta y siete espacio setenta y
siete mil novecientos veintiocho espacio un mil setecientos tres (2387 77928
1703), extendido por el Registro Nacional de las Personas de la Repblica de
Guatemala, mismas que calza en documento privado de fecha por medio
del cual se documenta contenido en hojas de papel bond tiles
nicamente en su anverso. Ledo integramente lo escrito e impuesto de su
contenido, objeto, validez y efectos legales, lo ratifico, acepto y firmo. DOY
FE.
POR M Y ANTE M: Firma del Notario.

12. LEGALIZACIN NOTARIAL DE FIRMAS

DEFINICIN
Es por medio de la cual, el Notario, da fe que una firma que ha sido puesta o
reconocida en su presencia es autntica, y que l conoce al signatario o bien
que lo identifico por los medios legales, siendo responsable el profesional de
la firma y fecha de la legalizacin. Art. 54 y 55
CONTENIDO Y FORMALIDADES
Se encuentran contenidos en el artculo 54 en su literal a), que son:
1. El lugar y la fecha;
2. los nomvbbvbres de los signatarios;
3. su identificacin por medios establecidos en el inciso 4o. del artculo 29 de
esta ley, si no fueren conocidos por el Notario;
4. fe de que las firmas son autnticas;
5. firmas de los signatarios y las firmas de los testigos, si las hubiere;
6. Deber llevar la firma y el sello de Notario procedidas, de la palabra ante
m.
7. El notario firmar y sellar la o las hojas anteriores a la en que se
encuentre suscrita el acta de autntica, haciendo constar en la misma esta
circunstancia. Art. 58.

53
8. Si el acta de autntica se escribiere en hoja independiente del documento,
se har relacin de sta en el acta. Art. 58.
FIRMA ANTE NOTARIO
Firma del signatario
En San Benito, Petn, el veinte de, como Notario doy fe que la firma que
antecede es autntica, por haber sido puesta el da de hoy en mi presencia
por el seor que se identifica con el documento personal de identificacin
extendida por el Registro y quien firma nuevamente la presente acta de
legalizacin, junto con el notario que autoriza.
Firma del signatario
ANTE MI: Firma y sello del Notario
RECONOCIDA ANTE NOTARIO
Firma del signatario
En San Benito, Petn, el veinte de, como Notario doy fe que la firma que
antecede es autntica, por haber sido reconocida el da de hoy en mi
presencia por el seor que se identifica con el documento personal de
identificacin extendida por el Registro el signatario firma nuevamente la
presente acta de legalizacin, junto con el notario que autoriza.
Firma del signatario
ANTE MI: Firma y sello del Notario
RECONOCIDA ANTE NOTARIO
Firma del signatario
En San Benito, Petn, el veinte de, como Notario doy fe que la firma que
antecede es autntica, por haber sido reconocida el da de hoy en mi
presencia por el seor que se identifica con el documento personal de
identificacin extendida por el Registro el signatario firma nuevamente la
presente acta de legalizacin, junto con el notario que autoriza.
Firma del signatario
ANTE MI: Firma y sello del Notario
LEGALIZACIN DE FIRMA EN HOJA INDEPENDIENTE
Firma del signatario

54
En San Benito, Petn, el veinte de, como Notario doy fe que la firma que
antecede es autntica, por haber sido puesta el da de hoy en mi presencia
por el seor que se identifica con el documento personal de identificacin
extendida por el Registro La firma que se legaliza, y que est puesta en la
hoja anterior a la presente, calza un memorial dirigido a, y consta en el
mismo un desestimiento, contenido en dos hojas simples, las cuales firmo y
sello. El signatario firma nuevamente la presente acta de legalizacin, junto
con el notario que autoriza.
Firma del signatario
ANTE MI: Firma y sello del Notario
FIRMA PUESTA A RUEGO DE OTRA PERSONA QUE NO SABE O QUE NO
PUEDE FIRMAR
Impresin digital Firma del testigo rogado
En San Benito, Petn, el veinte de, como Notario doy fe que la firma que
antecede es autntica, por haber sido puesta el da de hoy en mi presencia
por el seor quien firm a ruego del seor, quien por no saber hacerlo
deja la impresin digital del dedo pulgar de la mano derecha, ambos son
personas de mi anterior conocimiento y firma nuevamente el seor y deja
su impresin digital el seor, en la presente acta de legalizacin, junto con
el notario que autoriza.
Firma del signatario
ANTE MI: Firma y sello del Notario

13. LEGALIZACIN DE COPIAS DE DOCUMENTOS

DEFINICIN
Es el acta que redacta el notario en el mismo documento, o en hoja adicional
si fuere necesario, en la cual da fe que la, misma es copia fiel de su original
por haberse reproducido en su presencia.

CONTENIDO Y FORMALIDADES

55
El contenido y sus formalidades se encuentran contenidos en el
literal b) del Artculo 55 que son:
1. El lugar y la fecha;
2. Fe de que las reproducciones son autnticas
3. Una breve relacin de los datos que consten en las hojas anteriores a
aquella en que se consigne el acta o de todo el documento legalizado,
cuando materialmente sea imposible levantarla sobre el propio documento.
4. Todas las hojas anteriores a la ltima debern ir firmadas y selladas por el
Notario.
5. Al final la firma y sello del Notario precedida las palabras POR M Y ANTE
M
LEGALIZACIN DE FOTOCOPIAS DE DOCUMENTOS
En San Benito, Petn, el veinte de, como Notario doy fe que la presente
hoja de fotocopia impresa de un solo lado es autntica, por haber sido
tomada ante m del documento original que reproduce. En fe de lo cual firmo
y sello la presente.
POR MI Y ANTE MI: Firma y sello del Notario
LEGALIZACIN DE FOTOCOPIAS DE DOCUMENTOS EN HOJA
INDEPENDIENTE
En San Benito, Petn, el veinte de, como Notario doy fe que la hoja de
fotocopia impresa de ambos lados es autntica, por haber sido tomada el da
de hoy en mi presencia del documento original y reproduce la del seor,
expedidos por el Registro, ambos de fecha En fe de lo cual firmo y sello
la hoja de fotocopia que legalizo y la presente.
POR MI Y ANTE MI: Firma y sello del Notario

14. TESTIMONIO
DEFINICIN
Es la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolizacin y razn de
legalizacin, que expide al interesado, el Notario que lo autoriz, u otro que

56
est expresamente facultado para ello, en el cual se cubre el impuesto acque
esta afecto el acto o contrato que contiene.

CLASIFICACIN
1. TESTIMONIO: Es la copia fiel de la escritura matriz, de la razn de
autntica o legalizacin, o del acta de protocolacin, que expide al
interesado, el Notario que lo autoriz, u otro que est expresamente
facultado para ello, cubriendo en l los impuestos a que este obligado el
contrato en el contenido.
2. TESTIMONIO ESPECIAL: Es la copia fiel de la escritura matriz, acta de
protocolizacin y razn de legalizacin, que expide el notario para
entregar al Archivo General de Protocolos en el cual se cubre el impuesto
notarial conforme al valor consignado en documento del cual se expide.
3. COPIA SIMPLE LEGALIZADA: Conocida tambin como copia legalizada, es
la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolizacin y razn de
legalizacin que expide el notario para cualquier interesado, sin cubrir
mas impuestos que los timbres fiscales de cincuenta centavos que se
adhieren a en cada hoja de las cuales se compone la escritura objeto de
la misma.

FORMA DE COMPULSAR LOS TESTIMONIOS O COPIAS: Nuestro Cdigo de

Notariado establece en el artculo 67 las formas por las cuales pueden se
expedidos o extendidos que son:
1. Mediante copias impresas en papel sellado que podrn completarse con
escritura a mquina o manuscrita; debemos de tener presente que el
papel sellado desapareci, por lo tanto en la prctica los podemos
extender en hojas de papel bond.
2. Por transcripcin; y
3. Por medio de copias fotostticas o fotogrficas de los instrumentos, casos
en los cuales los testimonios se completarn con una hoja de papel

57
 sellado, en la que se asentar la razn final y colocarn los timbres
respectivos.
En la prctica se utilizan el sistema de transcripcin en papel bond y el
sistema de fotocopias, debiendo ser numerada, firmada y sellada las
hojas de las cuales componga el mismo. Art. 67, 70, 73 y 75.

REQUISITOS
1. Pago del impuesto a que este sujeto el contenido del instrumento del cual
se a compulsar testimonio. Art. 69.
2. Las hojas del Testimonio sern numeradas, selladas y firmadas por el
notario. Al final del instrumento se indicar el nmero de hojas de que
compone, personas a quienes se extiende y el lugar y la fecha en que se
compulse. Art. 70.
3. Si en el instrumento se protocolaron documentos o diligencias se
considerarn como parte de las escrituras respectivas, y en consecuencia,
se insertarn en el testimonio. Si el documento protocolado contuviere un
plano, el testimonio se acompaar, adems de una copia del mismo,
certificada, con una razn sellada y firmada por el notario, en que se har
constar su identidad. Art. 71.
4. Si el testimonio se extendiere por mandato judicial, se insertar la
providencia que lo ordenare, y si lo extendiere un Notario por encargo de
otro, deber indicarse tal circunstancia. Art. 72.

NOTARIOS FACULTADOS PARA COMPULSAR EL TESTIMONIO: El Artculo 67

del Cdigo de Notariado establece:
1. NOTARIO AUTORIZANTE: En primer lugar el notario autorizante es el
obligado de extender el testimonio o copias que se requieran.
2. NOTARIO DEPOSITARIO: Si el notario autorizante se encuentra ausente
del pas por un plazo menor de un ao lo puede expedir el notario que
tenga en su poder el protocolo del notario depositante, es decir, el

58
 notario depositario, quien debe de expedir el testimonio o las copias que
se requieran, de conformidad con lo establecido en el Artculo 27.
3. EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS: El Director del
Archivo General de Protocolos puede extender testimonios y copias,
cuando el notario autorizante se ausente del pas por un plazo mayor de
un ao, cuando el notario haya fallecido, cuando se hubiere inhabilitado
al notario ya sea absoluta o temporalmente, y cuando un notario por
voluntad propia entrega el protocolo a dicho registro segn el Artculo 68.
4. CUALQUIER OTRO NOTARIO QUE HAYA SIDO EXPRESAMENTE
AUTORIZADO: Extender testimonios a ruego del notario autorizante, sin
tener los protocolos en depsito.

TESTIMONIOS DE ACTOS BAJO RESERVA: Esto se refiere a los testimonios o

copias de instrumentos que contengan actos de ultima voluntad, tales como
donaciones por causa de muerte o testamentos ya sean cerrados o abiertos,
as como sus modificaciones o revocatorias; para este efecto nuestro cdigo
de notariado establece en su artculo 75 establece que mientras viva el
otorgante de un testamento o donacin por causa de muerte, solo a l podr
extenderse testimonio o copia del instrumento, y en el caso del testimonio
especial el mismo se remite al Archivo General de Protocolos en plica segn
lo establece el literal a) del Artculo 37.

VALOR PROBATORIO
Si la copia, el testimonio y el testimonio especial son expedidos por el notario
autorizante, notario depositario o el Director del Archivo General de
Protocolos, los mismos por ser una representacin autntica de la matriz y
que por ello no necesitan ningn reconocimiento para que hagan fe, ya que
los mismos tienen el mismo valor y efecto que la escritura matriz. Art. 186
107-
TESTIMONIO CUANDO EL PAGO ES EN EFECTIVO:

59
ES PRIMER TESTIMONIO: De la Escritura Pblica nmero (),
autorizada en por el N, el veinte, que contiene y que para
entregar al seor, extiendo, numero, sello y firmo en hojas, siendo
las dos anteriores en papel de fotocopias impresas en su anverso y reverso
ms la presente, habiendo pagado la cantidad de (Q) mediante el
formulario SAT 7111 Especies Fiscales, Pedido y Recibo de Pago para
Notarios, de fecha, que se adjunta al presente testimonio, con lo que se
cubre el impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para
Protocolos, por ser segunda venta, mismo que se determin con base
en el artculo cuatro y diecinueve del Decreto Nmero 37-92 del
Congreso de la Repblica de Guatemala, Ley del Impuesto de Timbres
Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos, habiendo tomado
como base imponible el valor mayor entre los supuestos establecidos
en el artculo 19 citado, siendo el valor mayor el establecido en Matrcula
Fiscal, segn desplegado emitido por la Direccin de Catastro y Avalo
de Bienes Inmuebles DICABI-. San Benito, Petn, veinte
Firma y sello del Notario

TESTIMONIO CUANDO EL PAGO ES CON TIMBRES FISCALES

ADHERIDOS:
ES PRIMER TESTIMONIO: De la Escritura Pblica nmero (),
autorizada en por el N, el veinte, que contiene el contrato de y que
para entregar al seor, extiendo, numero, sello y firmo en hojas,
siendo las dos anteriores en papel de fotocopias impresas en su anverso y
reverso ms la presente, a la que se adhieren nueve timbres con
valor de CIEN QUETZALES (Q100.00), cada uno con los nmeros de
registro que van del veintin millones seiscientos cuarenta mil (21640000)
al un milln seiscientos cuarenta mil ocho (21640008), que hacen un
total de NOVECIENTOS QUETZALES (Q 900.00), con lo que se cubre
el impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para
Protocolos, por ser segunda venta, mismo que se determin con base en

60
el artculo cuatro y diecinueve del Decreto Nmero 37-92 del Congreso de la
Repblica de Guatemala, Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel
Sellado Especial para Protocolos, habiendo tomado como base
imponible el valor mayor entre los supuestos establecidos en el
artculo 19 citado, siendo el valor mayor el establecido en Matrcula
Fiscal, segn desplegado emitido por la Direccin de Catastro y Avalo
de Bienes Inmuebles DICABI-. San Benito, Petn, dieciocho
Firma y sello del Notario

TESTIMONIO ESPECIAL POR SISTEMAS DE FOTOCOPIAS

ES TESTIMONIO ESPECIAL: De la Escritura Pblica nmero treinta (30), que
autoric en San Benito, Petn, el veinte, y para remitir al ARCHIVO
GENERAL DE PROTOCOLOS, extiendo, numero, sello y firmo en tres hojas,
las dos anteriores fotocopias impresas en anverso y reverso y la tercera que
es la presente. San Benito, Petn, veinte
Firma y sello del Notario

PLICA QUE CONTIENE TESTIMONIO ESPECIAL

PLICA QUE CONTIENE TESTIMONIO ESPECIAL: De la Escritura Pblica
nmero treinta (30), que autoric en San Benito, Petn, el veinte, a las
catorce horas que contiene el Testamento Comn Abierto otorgado por el
seor JUAN JOS RODIL CHOC, contenido en las hojas de papel protocolo
con nmero de orden y de registro del quinquenio, correspondindole
los folios y finalizado a las dieciseis horas, y para remitir al ARCHIVO
GENERAL DE PROTOCOLOS, extiendo, San Benito, Petn, veinte
Firma y sello del Notario

COPIA SIMPLE LEGALIZADA

ES COPIA SIMPLE LEGALIZADA: De la Escritura Pblica nmero treinta (30),
que autoric en San Benito, Petn, el veinte, y para remitir al ARCHIVO
GENERAL DE PROTOCOLOS, extiendo, numero, sello y firmo en tres hojas,

61
las dos anteriores fotocopias impresas en anverso y reverso y la tercera que
es la presente. San Benito, Petn, veinte
Firma y sello del Notario

15. AVISOS NOTARIALES

DEFINICIN
Son las comunicaciones que el notario realiza a las autoridades o
instituciones a que este obligado segn la ley, el cual tiene por objeto
comunicar un hecho relacionado con el objeto del instrumento autorizado.

CLASIFICACIN
1. POR SU CONTENIDO:
a. Avisos de hechos que afectan al hombre (muerte y nacimientos)
b. Avisos de actos del hombre (matrimonios, compraventas, sociedades,
etc)
2. POR LA FORMA DE DARLOS:
a. VERBALES: Cuando se acude directamente al Registro Civil y se narra
el hecho al registrador para que los inscriba justificando con las
pruebas del caso.
b. ESCRITOS: Todos aquellos, que son presentados o enviados por
escrito, como los avisos de celebracin y autorizacin de matrimonio,
o de traspaso de un inmueble.
3. POR SU ORIGEN:
a. Avisos dados por alcaldes municipales
b. Avisos dados por los notarios.
c. Avisos dados por los ministros de cultos.
d. Avisos dados por los registros.
e. Avisos dados por el organismo judicial.
f. Avisos dados por los capitanes de buques, y aeronaves nacionales.
4. POR LA CLASE DE DOCUMENTOS EN QUE SE DA:
a. Copia certificada de actas o resoluciones judiciales.

62
 b. Avisos circunstanciados.
c. Testimonios.

REQUISITOS Y FORMALIDADES
El Cdigo de Notariado no establece que requisitos deben de cumplir
expresamente los avisos. En la prctica se acostumbra realizarlos en hojas
de papel bond, designacin de la autoridad que se dirige, nombre del
notario, Breve relacin del asunto que se est poniendo en conocimiento,
fecha, firma, sello del notario y direccin del bufete del mismo.

En el Artculo 45 del Cdigo de Notariado se establece que el Notario que

autorice un instrumento de testamento o donacin por causa de muerte est
obligado a dar el aviso que establece el artculo 1193 del Cdigo Civil, los
cuales son:
1. El nombre del testador o donante con todas las identificaciones que
aparecen en el testamento o donacin;
2. El lugar, fecha y hora;
3. El folio o folios que correspondan al protocolo; el nmero y registro del
papel sellado en que estuviere extendido el original; y
4. La constancia de haber firmado el testador o donante, o el nombre de la
persona que firm a su ruego.
El caso anterior se puede decir que es la excepcin a los requisitos del aviso
notarial.

IMPORTANCIA DE LOS AVISOS NOTARIALES:

La importancia de dar avisos es trascendental, no solo para que el que le
corresponde darlos, que cumple con un mandato legal, y exime de tener que
pagar una multa por el incumplimiento. Siendo que con este cumplimiento
se est evitando que el futuro se produzca consecuencias lamentables para
los directamente perjudicados, y para terceras personas, que para su

63
subsanacin se conlleve una prdida de tiempo, gastos econmicos, y la
suspensin temporal o definitiva del asunto principal.

INCUMPLIMIENTO
INCUMPLIMIENTO DE DAR LOS AVISOS EN TIEMPO (CONSECUENCIAS Y
SANCIONES):
Para el obligado la consecuencia es multa a la que se compele, por no darlo
en el trmino o plazo estipulado por la ley, por ejemplo:
1. No enviar el aviso de traspaso de bienes inmuebles o de matrimonios se
impone una sancin pecuniaria de Q15.00 que se cancela en la Tesorera
del Archivo General de Protocolos;
2. No enviar el aviso trimestral que establece el artculo 37 se impone una
sancin de inhabilitacin al notario, es decir, que la sancin estar
contenida en la norma que establezca la obligacin de dar el aviso.
3. La infraccin al artculo 1193 del Cdigo Civil establece que se impondr
una sancin econmica de Q25.00 sin perjuicio de las dems
responsabilidades penales y civiles.

AVISOS EN LA LEGISLACIN GUATEMALTECA:

1. Aviso dentro de los 25 das hbiles siguientes al otorgamiento con
escritura pblica, testimonio especial en papel sellado del menor valor, al
Archivo General de Protocolo. Art. 37 inciso a, CdeN.
2. Aviso dentro de los 25 das hbiles siguientes al Archivo General de
Protocolos, de los instrumentos cancelados. Art. 37 inciso b del CdeN.
3. Aviso trimestral dentro de los 25 das hbiles siguientes, indicando nmero
y fecha del ltimo instrumento pblico autorizado o cancelado, o de no
haber autorizado ninguno. Art. 37 inciso c del CdeN.
4. Aviso dentro de los 15 das a partir de la fecha de autorizacin de
contratos de compraventa o permuta, relacionados con el pago de
impuesto, a la Direccin general de Catastro y Avalo de Bienes Inmuebles
y municipalidad respectiva. Art. 38 incisos a b y c del CdeN.

64
5. Aviso al Registro de la Propiedad Inmueble, de haber autorizado
testamento, dentro de los 15 das hbiles siguientes. Art. 45 del CdeN y
1193 del Cdigo Civil.
6. Aviso cuando el notario sale del pas. Art. 27 del CdeN.
7. Aviso de cada protocolizacin de documentos provenientes del extranjero.
Art. 40 de la LOJ.
8. Aviso de otorgamiento, modificacin o revocacin de testamento, Art. 45
CdeN
9. Avisos que establecen el cdigo civil, Art. 102 y 175 que establecen para
los matrimonios civiles dentro del plazo de 15 das hbiles siguientes al
Registrados Civil que corresponda.
AVISO DE INSTRUMENTO PBLICO CANCELADO
G-0
Seora Directora del Archivo General de Protocolos
En cumplimiento del Art. 37 literal b) del CdeN, atentamente aviso que la
escritura pblica No. 00 de fecha del registro notarial a mi cargo fue
cancelado por error de impresin.
San Benito, Petn, veinte
Firma y sello del Notario
AVISO TRIMESTRAL
Clave L-100
SEORA
DIRECTORA GENERAL
DEL ARCHIVO DE PROTOCOLOS
SU DESPACHO
En del artculo 37 literal c) del CdeN, atentamente aviso de que el ltimo
Instrumento Pblico autorizado por m en este TERCER TRIMESTRE fue la
Escritura Pblica NMERO VEINTE (20) de fecha veintids de septiembre del
ao dos mil cuatro.
En la ciudad de Guatemala, uno de octubre del ao dos mil cuatro.
Firma y sello del notario

65
16. RELACIN DEL NOTARIO CON LOS DIFERENTES REGISTROS
1. Con El Registro General de la Propiedad: Es en relacin a que estos
registros pblicos tienen por objeto la inscripcin, anotacin y cancelacin
de actos relativos al dominio y dems reales sobre bienes inmuebles y
muebles identificables.
Arto. 230CPRG; 1124 al 1250 CC; Acdo. Gub. 359-87 del Presidente
"Reglamento del Registro General de la Propiedad"; Arancel General para
los Registros de la Propiedad
2. Con El Registro Civil: Por ser este el encargado de hacer constar el estado
civil de las personas.( Ley del Renap)
3. Con el Registro Mercantil: Ya que es la institucin pblica responsable de
dar seguridad a los actos mercantiles que por mandato legal deben de
inscribirse en dicho registro. Artos. 17, 332, 333, 334, 341, 343, 350 del
Cdigo de Comercio.
4. Registro de mandatos: Adscrito al Archivo General de Protocolos, es el que
sistematiza y da seguridad a esta clase de contratos. Artos. 81 num. 8 del
Cdigo de Notariado; Arto. 1704 CC 338 C de C; 189 Loj.
5. Registro de la Propiedad Industrial: Es el que lleva la constancia pblica de
adquisicin, uso, modificacin, transmisin o extincin de las patentes,
marcas, nombres comerciales, modelos y recompensas.
6. Registro de DIGECAM es el encargado de registrar el traspaso o compra
venta de armas de fuego.

17. EL NOTARIO Y LA JURISDICCIN VOLUNTARIA NOTARIAL

DEFINICIN
Jurisdiccin Voluntaria Notarial: Es la facultad que tiene el Notario por
delegacin del Estado, de intervenir en aquellos casos en los cuales no existe
litis, de declarar la existencia de un derecho que le corresponde al
solicitante.

66
PRINCIPIOS GENERALES Y FUNDAMENTALES
Principios generales del Derecho Notarial aplicables a la Jurisdiccin
Voluntaria
1. De la forma
2. De inmediacin
3. De Rogacin
4. De Fe Pblica
5. De Unidad de Acto
6. De Consentimiento
7. De Seguridad Jurdica
8. De Autenticacin
9. De Publicidad
10. De Funcin Integral

PRINCIPIOS ESPECFICOS DE ESCRITURA EN LA JURISDICCIN

VOLUNTARIA:
Todos los trmites de Jurisdiccin Voluntaria deben constar por escrito
mediante actas notariales, resoluciones, avisos, edictos, publicaciones,
certificaciones, etc.:
1. Inmediacin procesal
2. Dispositivo
3. Publicidad
4. Sencillez
5. Escritura

PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE LA TRAMITACIN NOTARIAL EN ASUNTOS

DE JURISDICCIN VOLUNTARIA:
1. De consentimiento unnime
2. De constancia de actuaciones y resoluciones
3. De colaboracin de las autoridades
4. De audiencia a la PGN

67
 5. mbito de aplicacin de la ley y opcin al trmite
6. De inscripcin a los Registros
7. De Remisin al Archivo General de Protocolos

LA FORMA NOTARIAL EN LOS ASUNTOS DE JURISDICCIN VOLUNTARIA

1. Actas notariales
2. Resoluciones notariales
3. Notificaciones notariales
4. Certificaciones notariales

ASUNTOS

Ley Reguladora de la Cdigo Procesal Civil y

Tramitacin Notarial de Asuntos Mercantil (107)
de Jurisdiccin Voluntaria (54-
77)
Declaratoria de incapacidad
Ausencia Ausencia y muerte presunta
Disposicin y gravamen de bienes Disposiciones relativas a la
de menores, incapaces y ausentes administracin de bienes de
menores, incapaces y ausentes
Modos de suplir el consentimiento
para contraer matrimonio
Divorcio y separacin
Reconocimiento de preez o parto Reconocimiento de preez o de
parto
Cambio de nombre Cambio de nombre
Identificacin de persona
Identificacin de tercero
Omisin y rectificacin de partidas Asiento y rectificacin de partidas

68
 Determinacin de edad
Omisiones y errores en el acta de
inscripcin
Patrimonio familiar Patrimonio familiar
Subastas voluntarias
Proceso Sucesorio

Acuerdo 737 -92 ARTICULO 29. DE LAS CARACTERISTICAS DEL PAPEL

SELLADO
ESPECIAL PARA PROTOCOLOS. Las hojas de papel sellado especial para
protocolos sern producidas en hojas sueltas de treinta y tres centmetros de
largo por veintids de ancho. Llevar estampado en el ngulo superior
izquierdo el Escudo de Armas de la Repblica y la indicacin del valor de la
hoja. En al ngulo inferior izquierdo, se imprimir el sello del Ministerio de
Finanzas Pblicas. Al lado derecho del Escudo de Armas, dentro de un
rectngulo en filigranas de nueve centmetros de largo, ir el nmero de orden
de la hoja y abajo de dicho rectngulo llevar impresa con letras maysculas la
palabra PROTOCOLO. Abajo del Escudo de Armas ir el nmero de registro de
la hoja, con la indicacin del quinquenio a que corresponde. El nmero de
orden ir precedido por la letra que corresponda a la serie, segn las veintiocho
letras del alfabeto espaol. La hoja deber contener impresas en cada lado,
veinticinco lneas a doble espacio. Cada lnea tendr una extensin de ciento
cincuenta y siete milmetros. Al dorso de la hoja llevar un rectngulo en
filigranas de nueve centmetros de largo por dos centmetros de ancho, en
donde se indicar la fecha y hora en que se imprimi la primera hoja
estampada en el Taller Nacional de Grabados en Acero.
La impresin de papel sellado especial para protocolos se har en rotograbado
en acero y del color especfico que establezca el Ministerio de Finanzas
Pblicas, por acuerdo ministerial, y ser de la denominacin de un quetzal,
quedando la impresin de litografa circunscrita al rayado y a los rectngulos d

69
por Notario (Nuevo)

Traspaso Electrnico por Notario

Esta nueva modalidad, le permite al Notario registrado ante la SAT, realizar gestiones de
traspaso electrnico de propiedad de vehculos terrestres, utilizando agencia virtual;
facilitndole al comprador y vendedor esta gestin, sin tener que acudir a una oficina y/o
Agencia Tributaria.

Los Notarios que quieran prestar este servicio deben cumplir con los siguientes requisitos:

Firma Electrnica Avanzada, Decreto 47-2008 (ver prestadores autorizados).

Registro de huella dactilar en SAT, presentando nicamente DPI, ver agencias
y/oficinas tributaria en las que puede realizar el trmite (Regin Central, Regin
Sur, Regin Nororiente, Regin Occidente).
Ser Usuario de Agencia Virtual (Consultar el procedimiento)
Tecnologa mnima requerida (ver especificaciones.)

IMPORTANTE:

El Notario previo a solicitar su registro ante SAT para realizar traspasos electrnicos a travs
de agencia virtual, debe considerar lo siguiente:

Estar solvente de sus obligaciones tributarias.

Colegiado Activo, sin ninguna limitante para ejercer tanto en el Colegio de Abogados
y Notarios como en el Archivo General de Protocolo.

Qu documentos debe presentar el comprador y vendedor de un vehculo ante el

notario para realizar su gestin:

Requisitos Persona Individual/Jurdica Para Traspaso Electrnico por Notario con

Anexo del Certificado emitido va Declaraguate.
Requisitos Persona Individual Para Traspaso Electrnico por Notario con Declaracin
Jurada emitida va Declaraguate.

El notario despus de realizar la gestin entregara al comprador:

Impresin Certificado de Propiedad de Vehculo

Impresin de Tarjeta de Circulacin del vehculo adquirido
Archivos en formato PDF, que contiene los distintivos electrnicos originales.

El notario luego de realizada la gestin del traspaso electrnico de vehculos:

Debe remitir a las Oficinas o Agencias Tributarias de la Repblica, en un plazo de 15 das
hbiles del mes siguiente, la documentacin original de los traspasos registrados en el mes
anterior, indicada a continuacin:

70
 Documento de Firma y Condiciones para el Traspaso Electrnico (Aplicativo).
Anexo del Certificado de Propiedad emitido va Declaraguate, formulario SAT-8611,
legalizado / Declaracin Jurada emitida va Declaraguate, formulario SAT-8611.
Tarjeta de circulacin (Original o impresin de Tarjeta de Circulacin Electrnica)
Certificado de Propiedad (Original o impresin de Certificado de
Propiedad) presentando el reverso (rea de endoso) en blanco.
Fotocopia del Documento Personal de Identificacin (DPI) / Pasaporte, del comprador
y vendedor del vehculo (o del Representante Legal si fuere el caso).

NOTA IMPORTANTE:

El Notario que incurra en incumplimiento con la presentacin de los requisitos de

Recepcin antes indicados, NO se le recepcionar la documentacin del Traspaso
Electrnico registrado y se proceder con la reversin correspondiente.
El Notario que legaliza las firmas en el Anexo de Certificado emitido va Formulario
Declaraguate SAT-8611, es quien debe completar la transmisin del Traspaso
Electrnico en Agencia Virtual.

Para ms informacin puede consultar la pgina de Preguntas Frecuentes.

Consulte ac la informacin de contacto de los Notarios que pueden dar el

servicio: Notarios con huella registrada.

Tutoriales del proceso de Traspaso Electrnico por Notario.

Actualizado ( Jueves, 16 de Marzo de 2017 16:41 )

Caractersticas de 2013 hasta 2017[editar]

71
Parte trasera de una reproduccin con fines didcticos de una hoja de papel sellado especial para
protocolos.

En el Artculo 1 del acuerdo 21-2012 se establecen nuevas caractersticas para el papel sellado
especial para protocolos, el artculo establece que: "por intermedio del taller nacional de
Grabados en Acero se proceda a imprimir el primer requerimiento de hojas de papel sellado
especial para protocolos del quinquenio 2013 a 2017, con las caractersticas mnimas siguientes:

ser producido en hojas de seguridad Ledger , el cual contiene sello de agua en la masa
del papel, estampado desde el molino, fibras invisibles de colores verde y azul, traslucidas
con luz ultravioleta,
de treinta y tres centmetros de largo por veintiuno punto cinco centmetros de ancho.
Deber llevar estampado en el Angulo superior izquierdo el escudo de armas de la
repblica y la indicacin del valor de la hoja
En el Angulo inferior izquierdo, se imprimir el logo de la Superintendencia de
Administracin Tributaria.
Al lado derecho del escudo de armas, dentro de un rectngulo en filigranas de nueve
centmetros de largo, ira el nmero de orden de la hoja y debajo de dicho rectngulo
llevara impresa con letras maysculas la palabra PROTOCOLO.
Abajo del Escudo de Armas se colocara el nmero de registro de la hoja, con la indicacin
del quinquenio a que corresponde, el nmero de orden ira precedido por la letra que
corresponda a la serie, segn las letras del alfabeto espaol.
La hoja deber contener impresas en cada lado, veinticinco lneas a doble espacio. Estas
lneas tendrn una extensin de ciento cincuenta y siete milmetros
Al dorso de la hoja llevara un rectngulo en filigranas de nueve centmetros de largo por
dos centmetros de ancho, en donde se indicara el nmero de orden de la hoja e
inmediatamente despus la letra R, la cual significa reverso".

72
73
74