GERENCIAL
Roberto Martnez Nogueira
A lo largo del trabajo se hace referencia a las tensiones generadas por la naturaleza de
estas organizaciones: su discurso igualitario y participativo y la necesidad de recurrir a una
estructura jerrquica para el desempeo de sus tareas, el fuerte involucramiento requerido
a sus miembros frente a las exigencias de la profesionalizacin, etc. Se plantean algunas
estrategias para su fortalecimiento institucional, ya que estas entidades han ganado en
legitimidad, son aceptadas como instrumentos adecuados para la ejecucin de los ms
diversos programas en lo social, lo productivo y lo ecolgico y se han afirmado como
medios para la promocin de nuevos derechos. En torno a ellas se despertaron enormes
expectativas con respecto a sus contribuciones para la equidad, la democratizacin de la
sociedad y el desarrollo sustentable y, an, para sustituir al estado en algunas funciones
que tradicionalmente eran de su competencia. Dichas expectativas constituyen un desafo
que exige capacidades organizacionales slo alcanzables a partir de un perfeccionamiento
en la gestin.
I. INTRODUCCION
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II. LA PROBLEMATICA DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
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trascendencia para la vida de la organizacin. El CD debe ser el rgano custodio
de la misin organizacional, el que brinda la orientacin estratgica, la instancia de
aprobacin de los planes de trabajo y un mbito desde el que se orientan las
relaciones interinstitucionales (Ostrowski, 1989, Mc Adam y Gies, 1985). Esta
definicin permite superar muchos de los conflictos frecuentes en las ONGs
cuando no existe una clara demarcacin entre las decisiones de poltica
institucional y la gestin de las actividades o, en otros trminos, entre el CD y la
direccin ejecutiva.
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una realidad diferente de la mitologa que la organizacin construye desde su
nacimiento (Mintzberg, 1983).
Esta etapa es seguida por otra en la que se comienza a dibujar una atribucin de
responsabilidades que se cristaliza progresivamente. Este proceso se acelera
cuando la ONG inicia la operacin por "proyectos" con financiamiento de agencias
externas de desarrollo que demandan certezas sobre los recursos institucionales
movilizados, la definicin de interlocutores, la programacin de las actividades y
presupuestos detallados. Es necesario establecer responsabilidades para la
ejecucin, clarificar las contribuciones de cada miembro y una escala de
retribuciones. La jerarqua adquiere importancia como mecanismo de coordinacin
en un proceso en el que los proyectos van definiendo la estructura de la
organizacin. As, esta etapa resulta de la agregacin de las demandas de las
tareas de los proyectos, pero an sin una clara diferenciacin entre unidades. El
personal se distribuye conforme a requerimientos especficos, con
responsabilidades an ambiguas y circunstancialmente asignadas.
Esta complejizacin por el incremento en la escala de actividades, la pluralidad de
proyectos y la definicin de posiciones para la coordinacin y la administracin de
tareas de campo, da paso a una tercera etapa en la que comienza a manifestarse
la necesidad de formalizar el trabajo y de establecer rutinas y estndares de
evaluacin. Se ensayan alternativas estructurales, proceso casi siempre penoso
pues el grupo debe avanzar en la diferenciacin de roles, contribuciones y
gratificaciones. Lo traumtico deviene del enfrentamiento entre estas exigencias y
los orgenes igualitarios y democrticos. La lnea jerrquica incorpora nuevos
niveles, la informacin alcanza de manera dismil a grupos y unidades,
generndose distintas perspectivas sobre la labor, objetivos y patrones normativos
que deben regular las interacciones.
El aumento en la escala lleva a la emergencia de otro problema: la ampliacin del
grupo original por la incorporacin de nuevos miembros que suele realizarse por
los niveles inferiores de la estructura. Pero el arreglo formal que sta expresa se
hace as progresivamente insuficiente para reflejar la realidad: un corte nuevo
aparece, en el que la antigedad diferencia por el dominio de la historia
organizacional, por el manejo de smbolos y mitos y por lealtades que remiten al
origen de un grupo en estado de fusin, es decir, no diferenciado. La
homogeneidad en los valores y en la interpretacin de los objetivos propuestos
pasa a ser problemtica, requiriendo esfuerzos explcitos para dar cauce a los
procesos que se generan.
Lo dicho subraya las tensiones generadas por el trnsito de un grupo en estado de
fusin a otro diferenciado. Frente a esta problemtica, la experimentacin con la
estructura es una estrategia para recuperar la integracin, establecindola sobre
otras bases. La formalizacin, la mayor programabilidad y la implantacin de
mecanismos de seguimiento y evaluacin son recursos que, a la vez que
pretenden profesionalizar el funcionamiento organizacional, tienden a establecer el
marco para las relaciones y los intercambios entre unidades y participantes.
En sntesis, el manejo de una organizacin consiste en la permanente resolucin
de tensiones. En el caso de las ONGs, las resultantes de las demandas de la
profesionalizacin se enfrentan al fuerte involucramiento personal y a las
reminiscencias del voluntariado o de la militancia, junto a la difcil reconciliacin
entre la ideologa participativa, la jerarqua y la formalizacin para la ejecucin de
las tareas. La consecuencia es que la estructura de por s es una condicin
necesaria pero no suficiente para la resolucin de estas tensiones. En este sentido,
la calidad de los procesos organizacionales - decisorios, participativos,
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comunicacionales - determina si esas tensiones se canalizan productivamente o se
manifiestan como conflictos desintegradores.
A esta modalidad se suele llegar por dos senderos. Uno es tpico de los centros de
investigacin que diversifican sus actividades alentados por un clima social ms
receptivo, por las oportunidades de financiamiento y por una reflexin crtica sobre
el impacto social de sus tareas, incorporando progresivamente lneas de trabajo
conjunto con actores sociales. Consiste en la creacin de departamentos
orientados hacia la accin, ya sea de promocin, de consultora o de capacitacin.
Su propsito es facilitar la transferencia de conocimientos y reproducir la capacidad
acumulada, aumentando su proyeccin al medio y el impacto. Otro es el seguido
por organizaciones de promocin social que experimentan la necesidad de contar
con recursos propios para operar con diagnsticos rigurosos, alcanzar una mejor
comprensin del marco macroestructural de la accin y sistematizar las propias
experiencias.
Esta alternativa contribuye a la efectividad en la medida en que las acciones para
la obtencin de los productos cuenten con autonoma relativa elevada, escasas
interdependencias y diferenciacin de sus destinatarios. No obstante, tiene
impactos negativos sobre la eficacia al estimular tendencias hacia la
autosuficiencia de las unidades, con redundancias y superposiciones. A la vez,
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estas tendencias dificultan el intercambio horizontal de experiencias y resultados:
los productos de la investigacin no se vuelcan a la accin cotidiana, sta no nutre
a la labor de sistematizacin y anlisis, se resiente la articulacin entre las distintas
partes de la organizacin, emerge la competencia ponindose en cuestin los
criterios de relevancia y de rigurosidad, etc.
III.2. La organizacin por funciones
La observacin del ciclo vital de las ONGs parece indicar que esta modalidad tiene
dificultades para estabilizarse, salvo en el caso en que mantengan la escala
reducida y la baja diferenciacin de actividades. Si ambas dimensiones se
modifican, la organizacin adopta otro modelo, con una probabilidad elevada de
que el responsable de las operaciones se convierta en la direccin ejecutiva.
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III.4. La organizacin por rea geogrfica
Esta modalidad tambin plantea tensiones y genera riesgos. Debe existir un nivel
que integre a los diferentes proyectos de manera de asegurar la fidelidad al
mandato institucional, asegurando el equilibrio entre los proyectos, muchas veces
amenazado por la disparidad de los recursos disponibles asociada a su naturaleza
y a las fuentes de financiamiento. La definicin de las responsabilidades tcnicas y
administrativas de los jefes de proyectos debe ser precisada para no generar
ambigedades ante los niveles superiores, ante los miembros del equipo y ante los
destinatarios de la accin. Sus procesos, resultados e impactos deben ser
permanentemente evaluados para evitar que la lgica de continuidad del equipo
lleve a la prolongacin sin trmino de la tarea. Adems, entre sus limitaciones
estn la posibilidad de hacer un uso ineficiente de las capacidades tcnicas
disponibles, ya que los proyectos tienen demandas de dedicacin que varan
segn las etapas de su ejecucin, y la creacin de problemas cuando el proyecto
finaliza y el personal debe ser reasignado. En muchos casos, stos hacen que los
enunciados de objetivos y de poltica sean desplazados por la necesidad de
preservar los puestos de trabajo, dando lugar a conductas oportunistas y a la
mimetizacin de la estrategia institucional con las prioridades de las agencias
donantes.
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III.6. La organizacin matricial
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se despliega una motivacin que trasciende a lo laboral y a las gratificaciones
directas derivadas de la tarea. Escenarios para el despliegue de una vocacin, de
un compromiso o de una ideologa, los componentes valorativos son crticos en la
decisin de pertenencia y permanencia. Se espera que la organizacin sea un
canal eficaz para desplegar comportamientos consecuentes con aquella
motivacin, realice una actividad con impactos sociales significativos y que haya
coherencia entre su manejo interno y las aspiraciones enunciadas en sus objetivos.
Pero a la vez es un medio de vida, un generador de empleo, una fuente de
ingresos y un mbito en el que existen relaciones de autoridad y subordinacin.
Esta problemtica genera tensiones, las que hacen ms manifiestas en instancias
crticas del ciclo de vida organizacional. Muchas veces estn alimentadas por la
ambigedad en la definicin de la misin o en el discurso asumido. Nacidas en
otras circunstancias y fundadas por grupos de individuos con trayectorias
compartidas, ese discurso subraya los elementos igualitarios, asume objetivos por
dems ambiciosos, vincula los objetivos institucionales a transformaciones
sustanciales en la sociedad y procura implantar nuevas modalidades de gestin.
Las alternativas de la vida organizacional alejan la realidad de esas aspiraciones,
dando urgencia a cuestiones que desde aquellos enunciados son secundarias y
subalternas: la supervivencia a travs de la constante negociacin con los
donantes, las aspiraciones limitadas e inmediatas de los beneficiarios de la accin,
la modestia de las metas adoptadas, etc.
De lo anterior se desprende que el tratamiento sistemtico de esta cuestin es una
tarea fundamental para el desarrollo de las ONGs, debiendo procurarse canalizar
todas las potencialidades de aquella motivacin y la adopcin de un lenguaje que
preserve los contenidos utpicos y deseche los mesinicos de manera de facilitar
el profesionalismo en la accin, la formalizacin organizacional y la eficiencia en la
gestin.
IV.2. El papel del liderazgo
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roles de autoridad, y las respuestas adecuadas frente a cada situacin y tipo de
demanda.
Se anticip que la misin de las ONGs lleva a reafirmar los valores de participacin
y dilogo. Por otra parte, stos son funcionales en situaciones en que sus
miembros deben entrar en relacin directa con los beneficiarios de sus acciones,
enfrentar incertidumbres elevadas y adoptar decisiones que operacionalizan las
polticas institucionales. Ello requiere modos de interpretacin y criterios de
operacin compartidos que slo pueden crearse y reforzarse a travs de esta
modalidad de gestin. No obstante, no debe generar confusiones sobre la
naturaleza de la organizacin y sobre la relacin con sus miembros (rentada o
voluntaria, jerrquica o igualitaria, etc.). Las tensiones entre discursos y
comportamientos tambin se manifiestan en este plano, la que slo es superable a
travs de un intento sistemtico de conciliar ambos planos de manera de introducir
coherencia en la gestin.
IV.4. La administracin de los recursos humanos
A medida que avanza su complejidad y escala, la ONG enfrenta la necesidad de
generar polticas de administracin de recursos humanos. Estas deben abarcar
distintos aspectos: la definicin de los perfiles personales y profesionales para el
reclutamiento, los sistemas de adjudicacin de tareas, de remuneracin, de
evaluacin, de promocin, de capacitacin, etc., sin reproducir los contenidos
convencionales de la administracin de recursos humanos, dada la especificidad
sealada en IV.1.. Conforme a los severos requerimientos en materia de
compromiso, relaciones con la gente y capacidad para interpretar situaciones y
actuar en funcin de valores, con baja rutinizacin y con directivas escasamente
precisas, los atributos personales juegan un papel que se sobreimpone a los
contenidos tcnicos especficos de cada tarea. Sin embargo, esta consideracin es
utilizada con para rechazar la utilizacin de criterios objetivos para medir
capacidades y para privilegiar la seleccin y la promocin de individuos en funcin
de su pertenencia a determinados grupos, familias o afiliaciones.
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entidades culturales, etc.) de manera de incrementar la capacidad de la
organizacin para percibir los cambios en el contexto, en las ofertas de
conocimientos y en la relevancia que la sociedad asigna a sus funciones y
actividades.
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Bibliografa
Adizes, I., Corporate life cycles, Englewood Cliffs, Prentice Hall, 1989.
Drucker, P., Managing the non profit organization, NY, Harper, 1990.
McAdam, T y Gies, D., "Managing expectations: what effective board members
ought to expect from nonprofit organizations", en Gies, D. et. al, The nonprofit
organization, Pacific Grove, Brooks, 1990.
Martnez Nogueira, R. Quin sabe que, Bs. As., GADIS, Documento de trabajo No.
5, 1986.
Ostrowski, M., "Nonprofit board of directors", en Gies, D. et. al, The nonprofit
organization, Pacific Grove, Brooks, 1990.
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