Analisis Rencana Strategis UNJ

oleh Desi Rahmawati

Program Studi Manajemen Pendidikan UNJ

Perencanaan strategis begitu penting untuk diperhatikan. Dengan melakukan perencanaan

strategis, setiap organisasi dapat melihat dengan jelas berbagai tujuan yang ingin dicapai.
Perencanaan strategis juga dapat mengupayakan pencapaian hasil yang lebih luas dan lebih
baik dengan berbagai keterbatasan yang dihadapi.

Setiap perencanaan strategis harus dapat melukiskan kondisi yang ada sekarang, tujuan yang
ingin dicapai, dan bagaimana cara mencapai tujuan itu. Maka dari itu untuk menyusun
perencanaan strategis diperlukan pemahaman yang jelas dan mendalam tentang misi dan
mandat yang diemban, kondisi lingkungan internal baik kekuatan maupun kelemahannya serta
kondisi lingkungan eksternal baik berupa tantangan maupun kesempatan.

UNJ merupakan satu-satunya universitas Negeri yang ada di Jakarta yang memiliki lokasi yang
cukup strategis. UNJ ini merupakan hasil metamorfosa dari Institut Keguruan dan Ilmu
Pendidikan (IKIP) yang berubah menjadi Universitas Negeri Jakarta pada 4 Agustus 1999.
Sebagai konsekuensi dari perubahan tersebut, maka UNJ pun harus siap menyongsong masa
depan yang penuh tantangan, untuk itulah diperlukan perencanaan strategis.

Pada kesempatan ini, penulis mencoba menganalisis perencanaan strategis Universitas Negeri
Jakarta tahun 2006-2017. (Renstra UNJ untuk jangka waktu 12 tahun). Yang menjadi fokus
analisis yakni melihat kesesuaian visi, misi dan strategi pengembangan universitas.

B. PEMBAHASAN

Visi UNJ:
Menjadi universitas yang memiliki keunggulan kompetitif dalam membangun masyarakat
Indonesia yang maju, demokratis dan sejahtera berdasarkan pancasila di era globalisasi.

Teori:
Dalam merumuskan Visi, ada beberapa kriteria yang harus dipenuhi, diantaranya:
1. Menjelaskan rupa dari suatu organisasi kalau ia berjalan baik.
2. Menggambarkan masa depan yang lebih baik, memberi harapan dan mimpi, dan
menggambarkan hasil-hasil yang memuaskan.
3. Mampu mengundang, memanggil, dan menyerukan kepada orang untuk beramai-ramai
memasuki masa depan
4. Sangat diperlukan dan memberi kepuasan
5. Hidup, menantang, menghargai prestasi masa lampau, dan sebagai pengantar ke masa
depan

Analisis:
Berdasarkan criteria visi yang efektif, Visi UNJ tampak menantang dan menggambarkan masa
depan yang lebih baik. Akan tetapi kurang spesifik, keunggulan kompetitif yang dimaksud dalam
bidang apa dan belum dapat menjelaskan rupa organisasi jika berhasil. Karena makna maju,
demokratis dan sejahtera masih sangat abstrak dan sulit mengukurnya.

Misi UNJ:
1. Mengembangkan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni yang dapat meningkatkan kualitas
hidup manusia dan lingkungan.
2. Menyiapkan tenaga akademik dan/atau professional yang bermutu, bertanggung jawab dan
mandiri di bidang pendidikan dan nonkependidikan guna menghadapi berbagai tantangan di
masa depan.
3. Mengembangkan ilmu dan praksis kependidikan dalam rangka mempercepat pencapaian
pembangunan pendidikan nasional
4. Mengembangkan berbagai bentuk pengabdian kepada masyarakat di bidang ilmu, teknologi,
dan seni yang berdaya guna dan berhasil guna.
5. Menciptakan budaya akademik yang kondusif bagi pemberdayaan semua potensi
kemanusiaan yang optimal dan terintegrasi secara berkesinambungan.
6. Memfungsikan dirinya selaku universitas yang mampu menerapkan prinsip-prinsip
entrepreneurship dalam kinerjanya secara berkesinambungan.

Teori:
Misi yang efektif harus memuat beberapa hal berikut:
1. Menunjukkan secara jelas mengenai apa yang hendak dicapai oleh organisasi dan bidang
kegiatan utama dari organisasi yang bersangkutan
2. Secara eksplisit mengandung apa yang harus dilakukan untuk mencapainya
3. Mengundang partisipasi masyarakat luas terhadap perkembangan bidang utama yang digeluti
organisasi.
4. Digunakan sebagai budaya kerja dalam pengambilan keputusan dan pelaksanaan kegiatan
misi dalam rangka mencapai visi
5. Bersifat mengikat

Analisis:
Jika dianalisis, misi yang telah dibuat UNJ sudah sesuai dengan visi, menjadi universitas yang
unggul, maka didalam misi dijabarkan dengan cara mengembangkan IPTEKS, menyiapkan SDM
yang professional, menciptakan budaya yang kondusif, karena UNJ juga menyiapkan calon-
calon pendidik, maka di dalam misinya dicantumkan juga mengembangka ilmu dan praksis
kependidikan.

Strategi Pengembangan:
1. Untuk dapat berkembang dan memperoleh dukungan masyarakat, UNJ membangun citranya
sebagai universitas berkualitas tinggi dan berperan penting dalam pemecahan masalah yang
ada di masyarakat. Untuk itu, semua aktivitas berorientasi pada keunggulan yang menjamin citra
lembaga di mata masyarakat.
2. Pengembangan universitas dilakukan secara sistemik, berkelanjutan, dan saling terkait satu
dengan yang lain.
3. UNJ dikembangkan berdasarkan kemandirian dengan semangat wirausaha untuk memenuhi
kebutuhan internal dan masyarakat luas.
4. Strategi pengembangan universitas secara legal diarahkan untuk menjadi universitas
berbadan hukum pendidikan (BHP) segera setelah pemberlakuan undang-undang tentang BHP.
Bentuk dan rumusan BHP difokuskan pada penyelenggaraan otonomi kampus tanpa
mengurangi tanggungjawab pemerintah dalam pembiayaan pendidikan tinggi.
5. UNJ dirancang sebagai perguruan tinggi yang mendukung penyelenggaraan pendidikan untuk
semua. Oleh karena itu, UNJ memberikan akses untuk pendidikan lanjut bagi masyarakat luas
dan yang kurang beruntung sebagai salah satu upaya untuk mewujudkan masyarakat belajar.
6. Tridharma perguruan tinggi diselenggarakan dengan mengutamakan pengembangan,
pembentukan, penemuan, dan penerapan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni.
7. Penyelenggaraan program akademik UNJ ditujukan untuk menghasilkan intelektual dan
professional yang memilliki kematangan emosional, social dan spiritual serta keterampilan hidup
yang amat diperlukan dalam kehidupan bermasyarakat.
8. Penyelenggaraan program universitas didasarkan pada komitmen dan rasa tanggung jawab
untuk membangun bangsa yang bermartabat, memiliki harga diri dan kemauan untuk selalu
berdiri sejajar dengan bangsa lain serta menjadi pemimpin yang bijak dalam lingkungannya.

Teori:
Dalam membuat strategi, ada empat hal yang perlu diperhatikan, yaitu: apa yang akan
dilakukan, mengapa melakukan itu, siapa yang bertanggung jawab, berapa banyak biaya yang
dikeluarkan, berapa lama waktu yang dibutuhkan, dan hasil apa yang diperoleh dari strategi itu.

Analisis:
Berdasarkan criteria strategi yang telah dikemukakan di atas, maka strategi yang dtelah dibuat
UNJ sudah memenuhi criteria apa yang akan dilakukan, yakni dengan membangun citra
sebagai universitas yang berkualitas dan mampu memecahkan persoalan di masyarakat dan
dengan menyelenggarakan pendidikan untuk semua. Akan tetapi dalam strategi yang dibuat
belum menjawab siapa yang bertanggung jawab, berapa biaya yang dibutuhkan, dan berapa
lama waktu yang dibutuhkan. Jawaban mengenai berapa biaya yang dibutuhkan, dan berapa
lama waktu yang dibutuhkan terjabarkan dalam program dan indicator keberhasilan.

Kesimpulan

Dari hasil analisis, dapat disimpulkan bahwa dalam pembuatan visi, UNJ telah memenuhi criteria
visi yang efektif, yakni telah menggambarkan masa depan. Akan tetapi kurang spesifik, dan
belum dapat menjelaskan rupa organisasi jika berhasil. Dalam pembuatan misi, misi yang telah
dibuat UNJ sudah sesuai dengan visi, di dalam misi dijabarkan untuk mencapai visi dilakukan
dengan cara mengembangkan IPTEKS, menyiapkan SDM yang professional, menciptakan
budaya yang kondusif, karena UNJ juga menyiapkan calon-calon pendidik, maka di dalam
misinya dicantumkan juga mengembangka ilmu dan praksis kependidikan. Dalam pembuatan
strategi, hanya telah menjawab apa yang harus dilakukan, hanya saja belum menjawab siapa
yang bertanggung jawab, berapa biaya yang dibutuhkan, dan berapa lama waktu yang
dibutuhkan.

Rekomendasi
Beberapa rekomendasi yang dapat diberikan:
a. Visi yang dibuat hendaknya lebih terukur dan dapat menggugah orang untuk terlibat
menggapai visi yang telah dirumuskan.
b. Misi merupakan jabaran dari visi yang lebih spesifik, maka dari itu misi yang dibuat hendaknya
secara eksplisit menjelaskan apa yang harus dilakukan untuk mencapainya.
c. Stategi yang telah dibuat, sudah cukup baik. Akan tetapi hendaknya di samping
mengemukakan apa yang akan dilakukan, juga didalamnya memuat siapa yang bertanggung
jawab, berapa biaya yang dibutuhkan , dan berapa waktu yang dibutuhkan

Rencana Strategis Fakultas Bahasa Dan Seni Universitas Negeri Jakarta Periode 2014-
2019