Anda di halaman 1dari 2

PENYIMPANAN DAN PENGENDALIAN ARSIP

PERENCANAAN DAN PENYELENGGARAAN


UKM PUSKESMAS
No.Dokumen
No.Revisi
SOP Tanggal Terbit
Halaman 1/2

Puskesmas dr.Rio Ardona


Sendang NIP.19850623 201410
1001

1.Pengertian 1. Penyimpanan arsip merupakan usaha memelihara arsip dengan cara


meletakkan arsip di tempat penyimpanan (alat, ruang) yang dilakukan
secara sistematis, dimana arsip disusun secara teratur, menurut proses,
metode, menggunakan alat2 tertentu menurut format arsip.
2. Pengendalian merupakan pemantauan, pemeriksaan dan evaluasi yang
dilakukan oleh atasan atau pimpinan terhadap arsip.

2.Tujuan Memelihara dan memantau serta memeriksa arsip atau dokumen oleh petugas
kesehatan.
3.Kebijakaan SK Kepala Puskesmas No......./2016
4.Referensi
5.Alat dan bahan 1. lemari arsip
2. MAP/Bundel
3. Kertas

6. Prosedur
A. Penyusunan Daftar Arsip
1. Menyusun daftar arsip serta meminta persetujuan pimpinan unit.
2. Pimpinan unit memberikan persetujuan Daftar Arsip yang diberikan
oleh penyusun.
3. Daftar Arsip yang telah ditandatangani dicopy dan dipasang di tempat
strategis
4. Daftar Arsip disimpan dan direvisi bila ada perubahan
B. Pemusnahan Arsip
1. Petugas membuat Berita Acara Pemusnahan Arsip serta
menyampaikannya ke Pimpinan Unit untuk meminta persetujuan
2. Pimpinan Unit memberikan penilaian dan persetujuan atas Berita Acara
3. Pimpinan Unit memberikan tugas kepada personil yang ditunjuk untuk
melakukan pemusnahan arsip
4. Petugas dengan persetujuan Pimpinan Unit melakukan perubahan pada
Daftar Arsip

7.Unit terkait Program UKM


8. CATATAN PERUBAHAN

No. Sebelum Sesudah