1.

Beban Kerja

Beban kerja pada pekerjaan pengadministrasian persuratan yang dibebankan kepada Bapak
Amirudin sebagai pegawai pada sub bagian umum dan perlengkapan yang di pimpin oleh Bapak
Armansyah Edi Utama, S.Sos berfokus pada surat baik itu surat masuk maupun keluar.

Terdapat beberapa jenis surat, antara lain : Surat Dinas, Surat Biasa, surat penting ataupun surat
mengenai urusan mahasiswa mulai dari observasi dan lain- lain.

Nama Pegawai : Amirudin Sub Bagian : Umum dan

Perlengkapan

Pekerjaan : Pengadministrasi persuratan ( agenda )

Waktu Kerja Waktu yang digunakan Aktivitas

Surat masuk

Menerima surat masuk dan

memeriksa kebenaran alamat

Membubuhkan paraf atau

tanda tangan pada buku
ekspedisi pengantar surat

Memilih surat dinas antara yang

bersifat dina
08.00 - 15.30 6 jam s dan surat pribadi

Memilih antara surat biasa dan

surat penting

Meneliti kelengkapan lampiran

jika ada, dan membubuhkan
cap/stempel penerimaan, dan
menuliskan tanggal dan nomor
urut tiap bulan

Surat keluar

Menerima dan meneliti surat

beserta kelengkapannya sesuai
lembar pengantar surat rutin

Memaraf lembar pengantar

08.00 - 15.30 6 jam surat rutin

Memberikan nomor surat, cap

dinas atau cap jabatan, dan
tanggal surat pada surat asli,
tembusan, dan arsip surat
Berikut Mengembalikan arsip, konsep
tabel surat dan satu lembar
1.1 pengantar pertama kepada
Ringka petugas tata usaha pengolah
san surat
Kerja
[Harian Menyimpan lembar pengantar
] kedua

Menyampaikan surat asli dan

tembusannya kepada pengirim
surat
2. Bagan Layout Kerja (Work-Layout Chart)

Bagan ini menggambarkan skala kecil sebuah layout kerja dari masing masing aktivitas
pekerjaan yang ada dikantor, dimana alur aktivitas digambarkan dengan menggunakan garis
yang menghubungkan beberapa unit kerja yang harus dilalui.

Berikut ini Work Layout Chart dari aliran kerja pengadministrasi Surat (agenda) Bpk.
Amirrudin.