C
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CAJA Y BANCOS
ESPECIALIDAD : CONTABILIDAD
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DATOS DE LA EMPRESA
NOMBRE COMERCIAL : ESTACION DE SERVICIOS SAN ROQUE
RAZON SOCIAL : CORPORACION SAN ROQUE SAC
RUC : 20571376149
ACTIVIDAD ECONOMICA : Compra y Venta de Combustibles al por mayor y
menor.
DOMICILIO : La empresa se encuentra ubicada en Car. Central km
248.5 S/n a 500mts de Comisaria de Mancos, departamento de Ancash provincia de
Yungay distrito de Mancos.
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CONVOCATORIA
1. REQUISITOS MNIMOS:
- El domicilio legal y la capacidad instalada con que cuenta la Sociedad
- Habilitacin del colegio de contadores
- No tener deudas exigibles de tributos al Estado.
- No tener deudas por aportaciones que correspondaabonar por sus trabajadores.
- La veracidad y autenticidad de la informacin presentada.
- Comprobar experiencia en la ejecucin de auditoras.
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Cronograma de actividades y programa de trabajo, concordante con las
horas de dedicacin propuestas.
Enunciacin y descripcin de informes a generar y presentar
Propuesta econmica
Hoja de vida del equipo de trabajo y/o de los profesionales asignados, con
sus respectivos soportes.
El representante legal en caso de tener restricciones para contraer
obligaciones en lo atinente a esta convocatoria, deber presentar el acta o
documento de autorizacin expedido por la autoridad social competente.
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BASES DEL CONTRATO
I. ALCANCE DEL TRABAJO
1.1. OBJETIVO
El objetivo de la auditoria es obtener evidencia suficiente y competente para estar
satisfechos de que las cifras que se presentaron en los Estados Financieros al 31 de
Diciembre del 2011 son razonables y as emitir nuestra opinin, de la empresa
Corporacin San Roque SAC., en concordancia con las normas de auditora
generalmente aceptadas.
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VISITA PRELIMINAR
Siendo las 08:30 a.m. del da 22 de mayo del 2011, me aperson a la Empresa
CORPORACION SAN ROQUE SAC., visite el rea de contabilidad, donde se
encontr ciertas irregularidades por tal motivo determinamos realizar un examen a
dicha rea en los siguientes puntos:
- Evaluar las conciliaciones bancarias.
- Realizar un examen al control interno
- Realizar una verificacin, si los ingresos de caja coinciden con el registro de
ventas.
- Realizar arqueo de Caja
- Verificar las cuentas corrientes.
Al final de la visita el Sr. Pablo Ramrez Salgado Gerente de la empresa nos informo
la inquietud sobre los responsables del manejo del rea de contabilidad.
Atentamente,
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PROPUESTA DE SERVICIO PROFESIONAL
SEORES:
CORPORACIN SAN ROQUE S.A.C.
Car. Central km 248.5 S/n a 500 mts de Comisaria de Mancos-Yungay-Ancash.
De nuestra consideracin:
Atentamente,
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CARTA DE ACEPTACIN
SEORES:
DV&IM ASOCIADOS S.A.C.
SOCIEDAD DE AUDITORIA
PRESENTE.-
Estimados seores:
Agradeciendo se apersone a nuestras oficinas cita Central km 248.5 S/n a 500 mts
de Comisaria de Mancos, Distrito de Mancos, Provincia de Yungay, Departamento de
Ancash; a la 8.30 a.m. para las coordinaciones respectivas y las firmas del contrato
correspondiente.
Atentamente,
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Conste por el presente documento que celebran por una parte la empresa CORPORACION
SAN ROQUE S.A.C. con RUC N 20571376149, representado por el Gerente General
RAMIREZ SALGADO, Pablo, identificado con DNI N 09658030, con domicilio en car. Central
nro. S/n (grifo san Roque) Ancash - Yungay Mancos, donde la empresa contrata los
servicios de DV&NC ASOCIADOS S.A.C. representado por la Srta. HUERTA PAULINO, Deysi
Vanessa con DNI 42988427, con domicilio en la Provincia de Yungay, Departamento de
Ancash, con las siguientes condiciones:
PRIMERO.- La sociedad auditora DV&NC ASOCIADOS S.A.C.se compromete a efectuar el
examen especial financiero, al rea de ventas 2011 de la Empresa CORPORACION SAN
ROQUE S.A.C., Verificando los Saldos de Ingresos y Salidas en el Rubro de Caja y Bancos
SEGUNDO.- La Empresa CORPORACION SAN ROQUE S.A.C.se compromete a
proporcionar al auditor toda la informacin o documentacin requerida y necesaria para la
realizacin de un trabajo eficiente.
TERCERO.- La empresa CORPORACION SAN ROQUE S.A.C. ambientar una oficina
especial para el personal que se designara para el trabajo de auditoria respectiva.
CUARTO.- Los honorarios pactados en ambas partes ascienden a S/. 15,000 (Quince Mil
Soles) pagaderos de la siguiente manera:
- 50% al firmar el contrato
- 50% a la entrega del informe final de auditoria
QUINTO.- El equipo de auditoria comenzar el da 01 de Junio del 2011 con horarios de
oficina.
SEXTO.- El equipo de trabajo de la empresa Auditoria esta conformado por:
MG. En Auditoria : HUERTA PAULINO, Deysi
C.P.C.C. : ISUIZA ROJAS, Carmela
TCO. Contable : OLLAGUE BOTELLO, Vernica
TCO. Contable : MIRANDA ALVAREZ, Noemi
SETIMO.- En fe de lo cual ambas partes contratadas firmamos en el distrito de Mancos, a los
Veintisiete das del mes Mayo del 2011.
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CARTA DE PRESENTACIN
CARTA N 0040-2011
SEOR : RAMIREZ SALGADO PABLO
CORPORACION SAN ROQUE S.A.C.
Atentamente;
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PLAN DE EXAMEN ESPECIAL AL RUBRO CAJA Y BANCOS
CORPORACION SAN ROQUE S.A.C.
OBJETIVO GENERAL
Examinar y evaluar la Razonabilidad de los estados financieros de la empresa
CORPORACION SAN ROQUE S.A.C. correspondiente al perodo 2011.
OBJETIVO ESPECIFICO
- Examinar el control interno.
- Analizar y evaluar el rubro correspondiente a las ventas por cobrar.
- Analizar el fondo para pagos en efectivo
- Ejecutar un arqueo de caja
- Conciliacin de cuentas bancarias
ALCANCE
- Libro caja y bancos
- Estado de cuenta corriente
- Lista de los cheques girados y no cobrados segn las conciliaciones de las
cuentas bancarias
- Presentacin de los estados financieros de la empresa ao 2011.
TIEMPO
Fecha de inicio: 01 06 - 2011
Fecha que finaliza: 05 08 - 2011
El trabajo de auditoria debe realizarse en un mximo de 8 semanas que se utilizar
de la siguiente manera:
Semana 1 y 2: trabajo de campo el cual se realizar con la revisin del Libro caja y
bancos, estado de cuenta corriente y as como la sustentacin de dichos
documentos.
Semana 3 y 4: preparacin, elaboracin y presentacin del informe preliminar.
Semana 5 y 6: examen, comunicacin y absolucin de hallazgos.
Semana 7 y 8: elaboracin presentacin y sustentacin del informe final.
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I. EQUIPO DE TRABAJO
N 1 Representado por:
AUDITOR GENERAL : MG. HUERTA PAULINO DEYSI
AUDITOR JUNIOR : ISUIZA ROJAS CARMELA
Su labor ser revisar la cartera de clientes, nicamente con lo referente a facturas
por cobrar.
N 02 Representado por:
AUXILIARES : OLLAGUE BOTELLO VERONICA
: MIRANDA ALVAREZ NOEMI
Su trabajo consistir en la recepcin de informacin del equipo 1 en la cual se
verificarn si es conforme la investigacin y desarrollo, para luego poder realizar el
informe preliminar.
PROCEDIMIENTO
Los procedimientos que se utilizar para dicho rubro sern todas las necesarias
que ayudarn a realizar el trabajo para poder obtener informacin sustentatorio.
INFORME ESPECIAL:
La entrega del informe especial ser el da 05 de Agosto del 2011.
PROGRAMA DE AUDITORIA
Cliente : Empresa Corporacin San Roque S.A.C
Perodo : 2011
rea : Caja y Bancos
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Visitas:
Con el fin de cumplir eficientemente con nuestro trabajo, programamos nuestras visitas en
comn acuerdo con la administracin de la empresa, de tal forma que nos permiti
acumular las evidencias que utilizamos para emitir nuestra opinin sobre los Estados
Financieros tomados en conjunto.
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BALANCE GENERAL
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Cuentas por cobrar comerciales 1500,000 1245,000 Cuentas por pagar comerciales 2900,000 1800,000
Otras cuenta por cobrar 620,000 550,000 Otras cuentas por pagar 1110,000 1290,500
TOTAL ACTIVO CORRIENTE 7850,000 7015,000 Deudas a largo plazo 2640,000 2780,000
Cuentas por cobrar a largo 75,000 340,000 Reserva legal 560,000 485,000
plazo
TOTAL ACTIVO NO 8540,000 9420,500 Resultados acumulados 1455,000 1480,000
CORRIENTE
TOTAL PATRIMONIO 9655,000 9465,000
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I. CAJA Y BANCOS
PROGRAMA DE AUDITORA
EMPRESA EXAMINADA : De C& N S.A.C A
PERIODO : 01/01/2011 al 31/12/2011
CUENTA : Caja y bancos
N PROCEDIMIENTO DE AUDITORA CEDULA FECHA AUDITOR
1 Ejecute un arqueo de caja A-2 10/06/2011
2 Analizar el fondo para pagos en efectivo A-2 10/06/2011
3 Solicitar o analizar rendiciones de caja chica A-2 10/06/2011
4 Cuente e indique el efectivo disponible. Evalu A-3 10/06/2011
el riesgo de control y disee pruebas
adicionales de controles para el efectivo
5 Evalu el riesgo de control y disee pruebas A-3 10/06/2011
adicionales de controles para el efectivo
6 Obtenga y prepare conciliaciones de cuentas A-3 10/06/2011
bancarias a la fecha del balance general
7 Verificar los cheques girados y no cobrados A-3 10/06/2011
segn las conciliaciones de las cuentas
bancarias
8 Realizar los ajustes en el balance general si A-3 10/06/2011
hubiera
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ARQUEO DE CAJA
CAJA Y BANCOS
BILLETES
44,200.00
MONEDAS
980.00
sobrante(faltante) 3,320.00
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CARTA DE CONFIRMACIN
Con relacin a su examen desean confirmar al 31 de Agosto del 2011 los las
conciliaciones bancarios.
Agradeciendo su atencin.
Atentamente,
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CARTA DE RESPUESTA
Atentamente,
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A- 3
Gastos de caja chica durante el periodo del 01 de enero al 31 de diciembre del ao 2011
MESES SEGN LIBROS Y SEGN AUDITORA DIFERENCIAS
REGISTROS
Enero 1,100.00 1,100.00
Febrero 1,400.00 1,400.00
Marzo 150.00 250.00 100.00
Abril 4,000.00 4,000.00
Mayo 2,500.00 2,500.00
Junio 160.00 160.00
Julio 580.00 580.00
Agosto 700.00 1,700.00 1,000.00
Setiembre 1,800.00 1,800.00
Octubre 950.00 950.00
Noviembre 260.00 450.00 190.00
Diciembre 2,000.00 2,000.00
TOTALES 15,600.00 16,890.00
Diferencia
-1,290.00
CUENTAS CORRIENTES
BANCO DE CREDITO A- 3
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I. INTRODUCCIN
1. ORIGEN DEL EXAMEN.-El examen se efectu en cumplimiento de la resolucin de
contralora N 222-2002-CG, del 10 de Noviembre del 2007, que aprueba el control de la
empresa CORPORAIN SAN ROQUE S.A.C., para el ao 2011, que considera la
auditora financiera de la empresa correspondiente al ejercicio 2011.
2. NATURALEZA Y OBJETIVOS DEL EXAMEN
El examen es de naturaleza financiera, que se realiz en el mbito de accinde la
empresa CORPORACIN SAN ROQUE S.A.C.. Los objetivos previstos para el
examen financiero de la empresa fueron lossiguientes:
3. INFORME CORTO
Emitir opinin sobre la razonabilidad de los estados financieros de la Empresa
CORPORACIN SAN ROQUE S.A.C., al 31 de diciembre del 2011, de conformidad
con la normatividad vigente.
4. INFORME LARGO
Evaluar la implantacin, funcionamiento y efectividad de la estructura y sistema de control
interno, implantados por la empresa financieros CORPORACIN SAN ROQUE S.A.C.
de determinar las principales reas crticas y puntos de atencin de la empresa.
A los Seores
Presidente Y Miembros Del Directorio
CORPORACIN SAN ROQUE S.A.C.
Hemos auditado el estado de situacin financiera de la Empresa CORPORACIN SAN
ROQUE S.A.C. al 31 de diciembre de 2011, y el correspondiente estado de actividades
por el periodo terminado en esa fecha.
La preparacin y presentacin de estos estados financieros, es responsabilidad de la
Administracin. Nuestra responsabilidad es expresar una opinin sobre estos estados
financieros basados en nuestra auditora.
Efectuamos nuestra auditora de acuerdo con normas de auditora generalmente
aceptadas. Estas normas requieren que una auditora sea planificada y realizada para
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obtener certeza razonable de que los estados financieros no contienen errores
importantes. Una auditora incluye el examen, sobre una base selectiva, de la evidencia
que respalda las cantidades y revelaciones presentadas en los estados financieros, la
evaluacin de las normas de contabilidad utilizadas y las estimaciones importantes
hechas por la Administracin, as como una evaluacin de la presentacin de los estados
financieros en general. Consideramos que nuestra auditora provee una base razonable
para nuestra opinin.
Los estados financieros, los libros y registros contables han sido proporcionados y
preparados para ser utilizados por la administracin general de auditora y por lo tanto se
ha presentado y clasificado conforme a los formatos que para tal efecto ha diseado la
administracin.
En nuestra opinin, los estados financieros antes mencionados, no presentan
razonablemente en todos sus aspectos de importancia la situacin financiera, de la
empresa, del periodo del primero de enero al treinta y uno de diciembre del 2011.
OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES
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I) OBSERVACIONES
1) SITUACIN DE LOS LIBROS Y REGISTROS CONTABLES
Los libros y registros contables de la empresa CORPORACION SAN
ROQUE S.A.C., presentan errores en cuanto a su registro contable.
2) BALANCE GENERAL
Se ha realizado el anlisis de las cuentas del activo y se observo lo siguiente:
a) Caja y bancos.- En el arqueo practicado se encontr un sobrante deS/.
3,320.00, en fondos fijos se encontr una diferencia negativa de
S/.1,290.00 y en cuentas corrientes no se registr un retiro por S/. 400.00
II) RECOMENDACIONES
Como resultado de nuestra evaluacin nos permitimos sugerir lo siguiente:
a) Llevar los libros y registros contables de la empresa con cuidado, revisando
los registros, ya que estos errores harque vare los montos en el balance
general.
b) Corregir los errores en su oportunidad de las cuentas del activo.
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