Legislação sobre arquivos públicos e privados

Legislao arquivstica
Fabrcio Mariano* *
Mestre em Economia
pela Wisconsin Internatio-
nal University. Ps-gradu-
ado em Finanas e Gesto
Corporativa pela Univer-
Lei 8.159, de 8 de janeiro de 1991

sidade Candido Mendes
(UCAM). Graduado em
Fsica pela Universidade
Federal do Rio de Janeiro
Dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e (UFRJ).Professor do Insti-
tuto de Administrao do
privados e d outras providncias. Rio de Janeiro (IARJ). Pro-
fessor de cursos prepara-
trios para concursos.
O PRESIDENTE DA REPBLICA, fao saber que o Congresso Nacional de-
creta e eu sanciono a seguinte lei:
Captulo I
Disposies Gerais
Art. 1. dever do Poder Pblico a gesto documental e a de proteo
especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio adminis-
trao, cultura, ao desenvolvimento cientfico e como elementos de prova
e informao.
Art. 2. Consideram-se arquivos, para os fins desta lei, os conjuntos de

documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de ca-
rter pblico e entidades privadas, em decorrncia do exerccio de ativida-
des especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da
informao ou a natureza dos documentos.
Art. 3. Considera-se gesto de documentos o conjunto de procedimen-

tos e operaes tcnicas sua produo, tramitao, uso, avaliao e arqui-
vamento em fase corrente e intermediria, visando a sua eliminao ou reco-
lhimento para guarda permanente.
Art. 4. Todos tm direito a receber dos rgos pblicos informaes de

seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em docu-
mentos de arquivos, que sero prestadas no prazo da lei, sob pena de res-
ponsabilidade, ressalvadas aquelas cujos sigilo seja imprescindvel segu-
rana da sociedade e do Estado, bem como inviolabilidade da intimidade,
da vida privada, da honra e da imagem das pessoas.
Este material parte integrante do acervo do IESDE BRASIL S.A., 81

mais informaes www.iesde.com.br
Art. 5. A Administrao Pblica franquear a consulta aos documentos

pblicos na forma desta lei.
Art. 6. Fica resguardado o direito de indenizao pelo dano material ou

moral decorrente da violao do sigilo, sem prejuzo das aes penal, civil e
administrativa.
Captulo II
Dos Arquivos Pblicos

Art. 7. Os arquivos pblicos so os conjuntos de documentos produzidos
e recebidos, no exerccio de suas atividades, por rgos pblicos de mbito
federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrncia de suas fun-
es administrativas, legislativas e judicirias.
1. So tambm pblicos os conjuntos de documentos produzidos e re-

cebidos por instituies de carter pblico, por entidades privadas encarre-
gadas da gesto de servios pblicos no exerccio de suas atividades.
2. A cessao de atividades de instituies pblicas e de carter pblico

implica o recolhimento de sua documentao instituio arquivstica p-
blica ou a sua transferncia instituio sucessora.
Art. 8. Os documentos pblicos so identificados como correntes, inter-

medirios e permanentes.
1. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que,

mesmo sem movimentao, constituam de consultas frequentes.
2. Consideram-se documentos intermedirios aqueles que, no sendo

de uso corrente nos rgos produtores, por razes de interesse administrati-
vo, aguardam a sua eliminao ou recolhimento para guarda permanente.
3. Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de

valor histrico, probatrio e informativo que devem ser definitivamente
preservados.
82 Este material parte integrante do acervo do IESDE BRASIL S.A.,

Art. 9. A eliminao de documentos produzidos por instituies pblicas

e de carter pblico ser realizada mediante autorizao da instituio arqui-
vstica pblica, na sua especfica esfera de competncia.
Art. 10. Os documentos de valor permanente so inalienveis e impres

critveis.
Captulo III
Dos Arquivos Privados

Art. 11. Consideram-se arquivos privados os conjuntos de documentos
produzidos ou recebidos por pessoas fsicas ou jurdicas, em decorrncia de
suas atividades.
Art. 12. Os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder Pbli-
co como de interesse pblico e social, desde que sejam considerados como
conjuntos de fontes relevantes para a histria e desenvolvimento cientfico
nacional.
Art. 13. Os arquivos privados identificados como de interesse pblico e

social no podero ser alienados com disperso ou perda da unidade docu-
mental, nem transferidos para o exterior.
Pargrafo nico. Na alienao desses arquivos o Poder Pblico exercer

preferncia na aquisio.
Art. 14. O acesso aos documentos de arquivos privados identificados

como de interesse pblico e social poder ser franqueado mediante autori-
zao de seu proprietrio ou possuidor.
Art. 15. Os arquivos privados identificados como de interesse pblico e

social podero ser depositados a ttulo revogvel, ou doados a instituies
arquivsticas pblicas.
Art. 16. Os registros civis de arquivos de entidades religiosas produzidos

anteriormente vigncia do Cdigo Civil ficam identificados como de inte-
resse pblico e social.

Captulo IV
Da Organizao e Administrao de Instituies

Arquivsticas Pblicas
Art. 17. A administrao da documentao pblica ou de carter pblico
compete s instituies arquivsticas federais, estaduais, do Distrito Federal
e municipais.
1. So Arquivos Federais o Arquivo Nacional do Poder Executivo, e

os arquivos do Poder Legislativo e do Poder Judicirio. So considerados,
tambm, do Poder Executivo os arquivos do Ministrio da Marinha, do Mi-
nistrio das Relaes Exteriores, do Ministrio do Exrcito e do Ministrio da
Aeronutica.
2. So Arquivos Estaduais o arquivo do Poder Executivo, o arquivo do

Poder Legislativo e o arquivo do Poder Judicirio.
3. So Arquivos do Distrito Federal o arquivo do Poder Executivo, o Ar-

quivo do Poder Legislativo e o arquivo do Poder Judicirio.
4. So Arquivos Municipais o arquivo do Poder Executivo e o arquivo do

Poder Legislativo.
5. Os arquivos pblicos dos Territrios so organizados de acordo com

sua estrutura poltico-jurdica.
Art. 18. Compete ao Arquivo Nacional a gesto e o recolhimento dos do-

cumentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal, bem como
preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda, e acompanhar
e implementar a poltica nacional de arquivos.
Pargrafo nico. Para o pleno exerccio de suas funes, o Arquivo Nacio-

nal poder criar unidades regionais.
Art. 19. Competem aos arquivos do Poder Legislativo Federal a gesto e

o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Legisla-
tivo Federal no exerccio das suas funes, bem como preservar e facultar o
acesso aos documentos sob sua guarda.
Art. 20. Competem aos arquivos do Poder Judicirio Federal a gesto e o

recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Judicirio

Federal no exerccio de suas funes, tramitados em juzo e oriundos de car-

trios e secretarias, bem como preservar e facultar o acesso aos documentos
sob sua guarda.
Art. 21. Legislao estadual, do Distrito Federal e municipal definir os

critrios de organizao e vinculao dos arquivos estaduais e municipais,
bem como a gesto e o acesso aos documentos, observado o disposto na
Constituio Federal e nesta lei.
Captulo V
Do Acesso e do Sigilo dos Documentos Pblicos

Art. 22. assegurado o direito de acesso pleno aos documentos pblicos.
Art. 23. Decreto fixar as categorias de sigilo que devero ser obedecidas
pelos rgos pblicos na classificao dos documentos por eles produzidos.
1. Os documentos cuja divulgao ponha em risco a segurana da so-

ciedade e do Estado, bem como aqueles necessrios ao resguardo da invio-
labilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas
so originariamente sigilosos.
2. O acesso aos documentos sigilosos referentes segurana da socie-

dade e do Estado ser restrito por um prazo mximo de 30 (trinta) anos, a
contar da data de sua produo, podendo esse prazo ser prorrogado, por
uma nica vez, por igual perodo.
3. O acesso aos documentos sigilosos referente honra e imagem das

pessoas ser restrito por um prazo mximo de 100 (cem) anos, a contar da
sua data de produo.
Art. 24. Poder o Poder Judicirio, em qualquer instncia, determinar a exi-

bio reservada de qualquer documento sigiloso, sempre que indispensvel
defesa de direito prprio ou esclarecimento de situao pessoal da parte.
Pargrafo nico. Nenhuma norma de organizao administrativa ser inter-

pretada de modo a, por qualquer forma, restringir o disposto neste artigo.

Disposies Finais
Art. 25. Ficar sujeito responsabilidade penal, civil e administrativa, na

forma da legislao em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos
de valor permanente ou considerado como de interesse pblico e social.
Art. 26. Fica criado o Conselho Nacional de Arquivos (Conarq), rgo vin-
culado ao Arquivo Nacional, que definir a poltica nacional de arquivos,
como rgo central de um Sistema Nacional de Arquivos (Sinar).
1. O Conselho Nacional de Arquivos ser presidido pelo Diretor-Geral

do Arquivo Nacional e integrado por representantes de instituies arquivs-
ticas e acadmicas, pblicas e privadas.
2. A estrutura e funcionamento do conselho criado neste artigo sero

estabelecidos em regulamento.
Art. 27. Esta lei entra em vigor na data de sua publicao.
Art. 28. Revogam-se as disposies em contrrio.
Braslia, 8 de janeiro de 1991; 170. da Independncia e 103. da

Repblica.
FERNANDO COLLOR
Jarbas Passarinho
Lei 5.433, de 8 de maio de 1968

Regula a microfilmagem de documentos oficiais e d outras providncias.
O PRESIDENTE DA REPBLICA, fao saber que o CONGRESSO NACIONAL

decreta e eu sanciono a seguinte Lei:
Art. 1. autorizada, em todo o territrio nacional, a microfilmagem de

documentos particulares e oficiais arquivados, estes de rgos federais, es-
taduais e municipais.
1. Os microfilmes de que trata esta Lei, assim como as certides, os tras-

lados e as cpias fotogrficas obtidas diretamente dos filmes produziro os
mesmos efeitos legais dos documentos originais em juzo ou fora dele.

2. Os documentos microfilmados podero, a critrio da autoridade

competente, ser eliminados por incinerao, destruio mecnica ou por
outro processo adequado que assegure a sua desintegrao.
3. A incinerao dos documentos microfilmados ou sua transferncia

para outro local far-se- mediante lavratura de termo, por autoridade com-
petente, em livro prprio.
4. Os filmes negativos resultantes de microfilmagem ficaro arqui-

vados na repartio detentora do arquivo, vedada sua sada sob qualquer
pretexto.
5. A eliminao ou transferncia para outro local dos documentos mi-

crofilmados far-se- mediante lavratura de termo em livro prprio pela auto-
ridade competente.
6. Os originais dos documentos ainda em trnsito, microfilmados no

podero ser eliminados antes de seu arquivamento.
7. Quando houver convenincia, ou por medida de segurana, pode-

ro excepcionalmente ser microfilmados documentos ainda no arquivados,
desde que autorizados por autoridade competente.
Art. 2. Os documentos de valor histrico no devero ser eliminados,

podendo ser arquivados em local diverso da repartio detentora dos
mesmos.
Art. 3. O Poder Executivo regulamentar, no prazo de 90 (noventa) dias, a

presente Lei, indicando as autoridades competentes, nas esferas federais, es-
taduais e municipais para a autenticao de traslados e certides originrias
de microfilmagem de documentos oficiais.
1. O decreto de regulamentao determinar, igualmente, quais os

cartrios e rgos pblicos capacitados para efetuarem a microfilmagem de
documentos particulares, bem como os requisitos que a microfilmagem rea-
lizada por aqueles cartrios e rgos pblicos devem preencher para serem
autenticados, a fim de produzirem efeitos jurdicos, em juzo ou fora dele,
quer os microfilmes, quer os seus traslados e certides originrias.
2. Prescrever tambm o decreto as condies que os cartrios compe-

tentes tero de cumprir para a autenticao de microfilmes realizados por
particulares, para produzir efeitos jurdicos contra terceiros.

Art. 4. dispensvel o reconhecimento da firma da autoridade que au-

tenticar os documentos oficiais arquivados, para efeito de microfilmagem e
os traslados e certides originais de microfilmes.
Art. 5. Esta lei entra em vigor na data de sua publicao.
Art. 6. Revogam-se as disposies em contrrio.
Braslia, 8 de maio de 1968; 147. da Independncia e 80. da Repblica.
A. COSTA E SILVA
Lus Antnio da Gama e Silva
Decreto 1.799, de 30 de janeiro de 1996

Regulamenta a Lei 5.433, de 8 de maio de 1968, que regula a microfilmagem
de documentos oficiais, e d outras providncias.
O PRESIDENTE DA REPBLICA , no uso da atribuio que lhe confere o art.

84, inciso IV, da Constituio, e tendo em vista o disposto no art. 3. da Lei
5.433, de 8 de maio de 1968, decreta:
Art. 1. A microfilmagem, em todo territrio nacional, autorizada pela Lei

5.433, de 8 de maio de 1968, abrange os documentos oficiais ou pblicos,
de qualquer espcie e em qualquer suporte, produzidos e recebidos pelos
rgos dos Poderes Executivo, Judicirio e Legislativo, inclusive da Adminis-
trao indireta da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios, e
os documentos particulares ou privados, de pessoas fsicas ou jurdicas.
Art. 2. A emisso de cpias, traslados e certides extradas de microfil-

mes, bem assim a autenticao desses documentos, para que possam pro-
duzir efeitos legais, em juzo ou fora dele, regulada por este Decreto.
Art. 3. Entende-se por microfilme, para fins deste Decreto, o resultado

do processo de reproduo em filme, de documentos, dados e imagens, por
meios fotogrficos ou eletrnicos, em diferentes graus de reduo.
Art. 4. A microfilmagem ser feita em equipamentos que garantam a

fiel reproduo das informaes, sendo permitida a utilizao de qualquer
microforma.
Pargrafo nico. Em se tratando da utilizao de microfichas, alm dos pro-

cedimentos previstos neste Decreto, tanto a original como a cpia tero, na sua

parte superior, rea reservada titulao, identificao e numerao sequen-

cial, legveis com a vista desarmada, e fotogramas destinados indexao.
Art. 5. A microfilmagem, de qualquer espcie, ser feita sempre em filme

original, com o mnimo de 180 linhas por milmetro de definio, garantida a
segurana e a qualidade de imagem e de reproduo.
1. Ser obrigatria, para efeito de segurana, a extrao de filme cpia

do filme original.
2. Fica vedada a utilizao de filmes atualizveis, de qualquer tipo, tanto

para a confeco do original, como para a extrao de cpias.
3. O armazenamento do filme original dever ser feito em local diferen-

te do seu filme cpia.
Art. 6. Na microfilmagem poder ser utilizado qualquer grau de reduo,

garantida a legibilidade e a qualidade de reproduo.
Pargrafo nico. Quando se tratar de original cujo tamanho ultrapasse

a dimenso mxima do campo fotogrfico do equipamento em uso, a mi-
crofilmagem poder ser feita por etapas, sendo obrigatria a repetio de
uma parte da imagem anterior na imagem subsequente, de modo que se
possa identificar, por superposio, a continuidade entre as sees adjacen-
tes microfilmadas.
Art. 7. Na microfilmagem de documentos, cada srie ser precedida de

imagem de abertura, com os seguintes elementos:
I - identificao do detentor dos documentos, a serem microfilmados;
II - nmero do microfilme, se for o caso;
III - local e data da microfilmagem;
IV - registro no Ministrio da Justia;
V - ordenao, identificao e resumo da srie de documentos a serem

microfilmados;
VI - meno, quando for o caso, de que a srie de documentos a serem

microfilmados continuao da srie contida em microfilme anterior;
VII - identificao do equipamento utilizado, da unidade filmadora e do

grau de reduo;

VIII - nome por extenso, qualificao funcional, se for o caso, e assinatura

do detentor dos documentos a serem microfilmados;
IX - nome por extenso, qualificao funcional e assinatura do responsvel

pela unidade, cartrio ou empresa executora da microfilmagem.
Art. 8. No final da microfilmagem de cada srie, ser reproduzida a

imagem de encerramento, imediatamente aps o ltimo documento, com
os seguintes elementos:
I - identificao do detentor dos documentos microfilmados;
II - informaes complementares relativas ao inciso V do artigo anterior;
III - termo de encerramento atestando a fiel observncia s disposies

deste Decreto;
IV - meno, quando for o caso, de que a srie de documentos microfilma-

dos continua em microfilme posterior;
V - nome por extenso, qualificao funcional e assinatura do responsvel

Art. 9. Os documentos da mesma srie ou sequncia, eventualmente

omitidos quando da microfilmagem, ou aqueles cujas imagens no apresen-
tarem legibilidade, por falha de operao ou por problema tcnico, sero re-
produzidos posteriormente, no sendo permitido corte ou insero no filme
original.
1. A microfilmagem destes documentos ser precedida de uma imagem

de observao, com os seguintes elementos:
a) identificao do microfilme, local e data;
b) descrio das irregularidades constatadas;
c) nome por extenso, qualificao funcional e assinatura do responsvel

2. obrigatrio fazer indexao remissiva para recuperar as informa-

es e assegurar a localizao dos documentos.
3. Caso a complementao no satisfaa os padres de qualidade

exigidos, a microfilmagem dessa srie de documentos dever ser repetida
integralmente.

Art. 10. Para o processamento dos filmes, sero utilizados equipamentos

e tcnicas que assegurem ao filme alto poder de definio, densidade uni-
forme e durabilidade.
Art. 11. Os documentos, em tramitao ou em estudo, podero, a critrio

da autoridade competente, ser microfilmados, no sendo permitida a sua
eliminao at a definio de sua destinao final.
Art. 12. A eliminao de documentos, aps a microfilmagem, dar-se- por

meios que garantam sua inutilizao, sendo a mesma precedida de lavratura
de termo prprio e aps a reviso e a extrao de filme cpia.
Pargrafo nico. A eliminao de documentos oficiais ou pblicos s

dever ocorrer se prevista na tabela de temporalidade do rgo, aprovada
pela autoridade competente na esfera de sua atuao e respeitado o dispos-
to no art. 9. da Lei 8.159, de 8 de janeiro de 1991.
Art. 13. Os documentos oficiais ou pblicos, com valor de guarda perma-

nente, no podero ser eliminados aps a microfilmagem, devendo ser re-
colhidos ao arquivo pblico de sua esfera de atuao ou preservados pelo
prprio rgo detentor.
Art. 14. Os traslados, as certides e as cpias em papel ou em filme de

documentos microfilmados, para produzirem efeitos legais em juzo ou fora
dele, devero estar autenticados pela autoridade competente detentora do
filme original.
1. Em se tratando de cpia em filme, extrada de microfilmes de docu-

mentos privados, dever ser emitido termo prprio, no qual constar que
o filme que o acompanha cpia fiel do filme original, cuja autenticao
far-se- nos cartrios que satisfizerem os requisitos especificados no artigo
seguinte.
2. Em se tratando de cpia em papel, extrada de microfilmes de do-

cumentos privados, a autenticao far-se- por meio de carimbo, aposto
em cada folha, nos cartrios que satisfizerem os requisitos especificados no
artigo seguinte.
3. A cpia em papel, de que trata o pargrafo anterior, poder ser extra-

da utilizando-se qualquer meio de reproduo, desde que seja assegurada a
sua fidelidade e a sua qualidade de leitura.

Art. 15. A microfilmagem de documentos poder ser feita por empresas e

cartrios habilitados nos termos deste Decreto.
Pargrafo nico. Para exercer a atividade de microfilmagem de documen-

tos, as empresas e cartrios a que se refere este artigo, alm da legislao a
que esto sujeitos, devero requerer registro no Ministrio da Justia e sujei-
tar-se fiscalizao que por este ser exercida quanto ao cumprimento do
disposto no presente Decreto.
Art. 16. As empresas e os cartrios que se dedicarem a microfilmagem de

documentos de terceiros, fornecero, obrigatoriamente, um documento de
garantia, declarando:
I - que a microfilmagem foi executada de acordo com o disposto neste

Decreto;
II - que se responsabilizam pelo padro de qualidade do servio

executado;
III - que o usurio passa a ser responsvel pelo manuseio e conservao

das microformas.
Art. 17. Os microfilmes e filmes cpias, produzidos no exterior, somente

tero valor legal, em juzo ou fora dele, quando:
I - autenticados por autoridade estrangeira competente;
II - tiverem reconhecida, pela autoridade consular brasileira, a firma da

autoridade estrangeira que os houver autenticado;
III - forem acompanhados de traduo oficial.
Art. 18. Os microfilmes originais e os filmes cpias resultantes de micro-

filmagem de documentos sujeitos fiscalizao, ou necessrios prestao
de contas, devero ser mantidos pelos prazos de prescrio a que estariam
sujeitos os seus respectivos originais.
Art. 19. As infraes s normas deste Decreto, por parte dos cartrios e
empresas registrados no Ministrio da Justia sujeitaro o infrator, observa-
da a gravidade do fato, s penalidades de advertncia ou suspenso do re-
gistro, sem prejuzo das sanes penais e civis cabveis.
Pargrafo nico. No caso de reincidncia por falta grave, o registro para

microfilmar ser cassado definitivamente.

Art. 20. O Ministrio da Justia expedir as instrues que se fizerem ne-

cessrias ao cumprimento deste Decreto.
Art. 21. Revoga-se o Decreto 64.398, de 24 de abril de 1969.
Art. 22. Este Decreto entra em vigor na data de sua publicao.
Braslia, 30 de janeiro de 1996; 175. da Independncia e 108. da

Repblica.
FERNANDO HENRIQUE CARDOSO
Milton Seligman
Resoluo de questes
1. (TSE Tcnico Judicirio CESPE) Julgue os itens abaixo, relativos a
documentos pblicos.
I. So considerados documentos pblicos os conjuntos de docu-

mentos produzidos e recebidos por instituies de carter pblico
e por entidades privadas encarregadas da gesto de servios p-
blicos no exerccio de suas atividades.
II. A eliminao de documentos produzidos por instituies pblicas

e de carter pblico ser realizada mediante autorizao da institui-
o arquivstica pblica, na sua especfica esfera de competncia.
III. A gesto e o recolhimento dos documentos pblicos produzidos

e recebidos pelo Poder Judicirio federal de responsabilidade do
Conselho Nacional de Arquivos.
Assinale a opo correta.
a) Nenhum item est certo.
b) Apenas os itens I e II esto certos.
c) Apenas os itens I e III esto certos.
d) Todos os itens esto certos.
Soluo:
De acordo com o artigo 2. da Lei 8.159/91, o item I est correto.

De acordo com o artigo 9. da Lei 8.159/91, o item II est correto.
De acordo com o artigo 18 da Lei 8.159/91, o item III est incorreto, pois
de acordo com o referido artigo Compete ao Arquivo Nacional a gesto
e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder
Executivo Federal, e no Poder Judicirio Federal, como diz no item.
Gabarito: B
2. (Petrobras Tcnico de Administrao e Controle Cesgranrio) Em

uma reunio no setor de arquivo, sobre as formas de organizao e
armazenamento de documentos, uma questo chama a ateno pelas
caractersticas especficas de tratamento arquivstico a que se refere.
Trata-se de um conjunto de documentos, reunidos em capa especial,
que so acumulados organicamente no decurso de uma ao admi-
nistrativa ou judiciria. Esses documentos, que tm mtodos prprios
para sua organizao, so os:
a) inventrios.
b) processos.
c) protocolos.
d) ndices.
e) catlogos.
Soluo:
Segundo o Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica, proces-

so um conjunto de documentos oficialmente reunidos no decurso
de uma ao administrativa ou judicial, que constitui uma unidade de
arquivamento.
O trecho conjunto de documentos, reunidos em capa especial, que

so acumulados organicamente no decurso de uma ao administra-
tiva ou judiciria no enunciado da questo a definio de processos
para a Arquivstica.
Gabarito: B
3. (UFRJ/Arquivista) Os documentos relativos s atividades-meio sero

analisados, avaliados e selecionados pelas Comisses Permanentes de

Avaliao de Documentos dos rgos e das entidades geradoras dos

arquivos da administrao pblica, obedecendo aos prazos estabele-
cidos pela:
a) tabela de equivalncia e transferncia expedida pelo SINAR.
b) tabela de enquadramento e definio expedida pelo SIDAR.
c) tabela de prescrio e decadncia expedida pelo DENARQ.
d) tabela de avaliao e extino expedida pelo ABARQ.
e) tabela de temporalidade e destinao expedida pelo CONARQ.
Soluo:
De acordo com o pargrafo nico do artigo 12, do Decreto 1.799/96, a

alternativa correta a E.
Gabarito: E
Dica de estudo
MARIANO, Fabrcio. Arquivologia para Concursos. Rio de Janeiro: Academia,
2010.

Este material parte integrante do acervo do IESDE BRASIL S.A.,

Legislação sobre arquivos públicos e privados

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Lei 8.159, de 8 de janeiro de 1991

Art. 2. Consideram-se arquivos, para os fins desta lei, os conjuntos de

Art. 3. Considera-se gesto de documentos o conjunto de procedimen-

Art. 4. Todos tm direito a receber dos rgos pblicos informaes de

Este material parte integrante do acervo do IESDE BRASIL S.A., 81

Art. 5. A Administrao Pblica franquear a consulta aos documentos

Art. 6. Fica resguardado o direito de indenizao pelo dano material ou

Dos Arquivos Pblicos

1. So tambm pblicos os conjuntos de documentos produzidos e re-

2. A cessao de atividades de instituies pblicas e de carter pblico

Art. 8. Os documentos pblicos so identificados como correntes, inter-

1. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que,

2. Consideram-se documentos intermedirios aqueles que, no sendo

3. Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de

82 Este material parte integrante do acervo do IESDE BRASIL S.A.,

Art. 9. A eliminao de documentos produzidos por instituies pblicas

Art. 10. Os documentos de valor permanente so inalienveis e impres

Dos Arquivos Privados

Art. 13. Os arquivos privados identificados como de interesse pblico e

Pargrafo nico. Na alienao desses arquivos o Poder Pblico exercer

Art. 14. O acesso aos documentos de arquivos privados identificados

Art. 15. Os arquivos privados identificados como de interesse pblico e

Art. 16. Os registros civis de arquivos de entidades religiosas produzidos

Este material parte integrante do acervo do IESDE BRASIL S.A., 83

Da Organizao e Administrao de Instituies

1. So Arquivos Federais o Arquivo Nacional do Poder Executivo, e

2. So Arquivos Estaduais o arquivo do Poder Executivo, o arquivo do

3. So Arquivos do Distrito Federal o arquivo do Poder Executivo, o Ar-

4. So Arquivos Municipais o arquivo do Poder Executivo e o arquivo do

5. Os arquivos pblicos dos Territrios so organizados de acordo com

Art. 18. Compete ao Arquivo Nacional a gesto e o recolhimento dos do-

Pargrafo nico. Para o pleno exerccio de suas funes, o Arquivo Nacio-

Art. 19. Competem aos arquivos do Poder Legislativo Federal a gesto e

Art. 20. Competem aos arquivos do Poder Judicirio Federal a gesto e o

84 Este material parte integrante do acervo do IESDE BRASIL S.A.,

Federal no exerccio de suas funes, tramitados em juzo e oriundos de car-

Art. 21. Legislao estadual, do Distrito Federal e municipal definir os

Do Acesso e do Sigilo dos Documentos Pblicos

1. Os documentos cuja divulgao ponha em risco a segurana da so-

2. O acesso aos documentos sigilosos referentes segurana da socie-

3. O acesso aos documentos sigilosos referente honra e imagem das

Art. 24. Poder o Poder Judicirio, em qualquer instncia, determinar a exi-

Pargrafo nico. Nenhuma norma de organizao administrativa ser inter-

Este material parte integrante do acervo do IESDE BRASIL S.A., 85

Art. 25. Ficar sujeito responsabilidade penal, civil e administrativa, na

1. O Conselho Nacional de Arquivos ser presidido pelo Diretor-Geral

2. A estrutura e funcionamento do conselho criado neste artigo sero

Art. 27. Esta lei entra em vigor na data de sua publicao.

Art. 28. Revogam-se as disposies em contrrio.

Braslia, 8 de janeiro de 1991; 170. da Independncia e 103. da

Lei 5.433, de 8 de maio de 1968

O PRESIDENTE DA REPBLICA, fao saber que o CONGRESSO NACIONAL

Art. 1. autorizada, em todo o territrio nacional, a microfilmagem de

1. Os microfilmes de que trata esta Lei, assim como as certides, os tras-

86 Este material parte integrante do acervo do IESDE BRASIL S.A.,

2. Os documentos microfilmados podero, a critrio da autoridade

3. A incinerao dos documentos microfilmados ou sua transferncia

4. Os filmes negativos resultantes de microfilmagem ficaro arqui-

5. A eliminao ou transferncia para outro local dos documentos mi-

6. Os originais dos documentos ainda em trnsito, microfilmados no

7. Quando houver convenincia, ou por medida de segurana, pode-