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CAPTULO I

PRESENTACIN DE LA EMPRESA

La empresa Vipanel, C.A., fabrica y comercializa paneles estructurales,


elementos bsicos para la tecnologa del sistema constructivo en el que se basa, aptos
para ser usados en estructura o tabiquera. Su amplia experiencia en construccin de
edificios, hospitales, centros comerciales, hoteles, viviendas particulares y viviendas
sociales, los avalan como uno de los mejores sistemas estructurales diseado en la
actualidad, siendo utilizado en obras desde de distintas parte del mundo y Venezuela,
albergando a todos los estatus sociales. (Ver figura 1).

Ubicacin

La empresa Vipanel, C.A., tiene su planta de operaciones y produccin en la


ciudad de Maracay, zona industrial el pional, en la calle Orinoco y galpn nmero 1.
En la ciudad de Maracay, estado Aragua.

Resea Histrica

Vipanel nace durante el ao 1989, con la adquisicin a la casa matriz en


Estados Unidos, del sistema constructivo para su produccin y venta en Venezuela.
Este singular sistema fue desarrollado en 1977 en California, Estados Unidos, y en
aos ms tarde en Chile fue denominado, al igual que en Mxico, como Sistema
Estructural Covintec.

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Esta empresa naci con oficinas en Caracas y su fbrica de produccin con
residencia en la ciudad de La Victoria, Estado Aragua, y actualmente, su oficina y
sede de operaciones se encuentran en Maracay estado Aragua.

Su trayectoria de ms de 20 aos, lo avalan como un sistema solid, seguro y


capaz de satisfacer las demandas actuales, y cuenta con el respaldo de sus ms de
2.500.000 M2, de construccin en todas las escalas y estatus sociales, y se encuentra
sealado como uno de los sistemas ms econmicos y verstiles del mercado actual.

Misin

Vipanel tiene como misin ofrecer a sus distribuidores y clientes en general,


productos con la ms alta calidad, servicio y respaldo tcnico al mejor costo, que le
permita contar con un valioso elemento de construccin en cualquier tipo de obra a
realizar, adems de mantener una fuente de empleo productiva y rentable.

Visin

Lograr el liderazgo en Venezuela y en el extranjero en la produccin y venta


del panel, hacer eficientes los procesos de produccin y calidad para lograr mejores
resultados con menores costos, tener condiciones de trabajo para todo su personal;
dignas, y satisfactorias, lograr que la empresa alcance un equilibrio financiero sano.

Objetivos

Vipanel adems de ofrecer su principal producto como sistema constructivo


cuenta tambin con profesionales del campo entre los que se destacan arquitectos e
ingenieros con la visin de mejorar los espacios urbanos y extra urbanos venezolanos,
as como brindar el apoyo a la poblacin en cuanto a proyectos de calidad, economa
y satisfaccin.

El promover nuevas tecnologas como la de este propio sistema en Venezuela


para el mejoramiento de las viviendas de la poblacin, y ser solucin a todas las
deficiencias y necesidades que se presenten en materia de vivienda a lo largo del
tiempo.

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Estructura Organizativa

Se entiende por estructuras organizativas, como los diferentes patrones de


diseo para organizar una empresa, con el fin de cumplir las metas propuestas y
lograr el objetivo deseado. Para seleccionar una estructura adecuada es necesario
comprender que cada empresa es diferente, y puede adoptar la estructura
organizacional que ms se acomode a sus prioridades y necesidades.

La estructura organizativa del trabajo que tenga una empresa influye


directamente en la percepcin que pueda tener un trabajador de sus condiciones
laborales y en su rendimiento profesional. Estas organizaciones tienen diferentes
clasificaciones que conforman los distintos organigramas que son una representacin
visual de la estructura organizacional, lneas de autoridad, cadenas de mando,
relaciones de personal y lneas de comunicacin, los cuales clasifican a los tipos de
organizaciones. En este sentido Chiavenato (2006) indica lo siguiente:

El tipo de organizacin lnea-staff es el resultado de la combinacin de los tipos


de organizacin lineal y funcional, buscando incrementar las ventajas de esos dos
tipos de organizacin y reducir sus desventajas. En la organizacin lnea-staff, existen
caractersticas del tipo lineal y del tipo funcional, reunidas para proporcionar un tipo
organizacional ms complejo y completo.

En la organizacin lnea-staff coexisten rganos de lnea, rganos de ejecucin


y de asesora rganos de apoyo y de consultora, manteniendo relaciones entre s. Los
rganos de lnea se caracterizan por la autoridad lineal y por el principio escalar,
mientras los rganos de staff prestan asesora y servicios especializados. (p.69).

Segn los conceptos antes expuestos la empresa Vipanel, C.A., funciona bajo
una estructura organizacional mixta o lnea-staff ya que mantiene ambas directrices,
debido a que sus lneas de mando se dividen en departamentos, lo que representara
una organizacin horizontal, y a su vez estos departamentos se subdividen en varios
niveles, lo que atribuye a una estructura organizacional horizontal o funcional. (Ver
figura 2)

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Estas estructuras influyen en la cantidad de reglas, procedimientos, trmites y
otras limitaciones a que se ven enfrentados los trabajadores en el desarrollo de su
trabajo.

Descripcin de Funciones

Este es un proceso que consiste en nombrar las tareas o atribuciones que


conforman un cargo y que lo diferencian de los dems cargos que existen en una
empresa, qu hace el ocupante, la periodicidad de la ejecucin, los mtodos aplicados
para la ejecucin de las atribuciones o tareas y los objetivos del cargo. Bsicamente
es hacer un inventario de los aspectos significativos del cargo y de los deberes y las
responsabilidades que comprende.

Todas las fases que se ejecutan en el trabajo constituyen el cargo total. Un cargo
es la reunin de todas aquellas actividades realizada por una sola persona, que pueden
unificarse en un solo concepto y ocupa un lugar formal en el organigrama. De este
concepto se extraen los cargos a continuacin.

Presidente (Licenciado Manuel Snchez).

Es el encargado de realizar trabajos de dificultad considerable, siendo


responsable de planificar las estrategias a nivel institucional y del entorno asociado al
sector, debe establecer los lineamientos para la elaboracin del plan estratgico y el
plan operativo de la institucin y para los distintos niveles gerenciales bajo su
adscripcin. El Presidente, es el responsable de presentar las polticas generales de
funcionamiento y de las prioridades a atender en cada ejercicio financiero para el
cumplimiento de las metas programadas.

Departamento de Contabilidad y Legalidad (Licenciado Rafael Escalante).

Este departamento es responsable de brindar asesora legal, declaraciones,


actualizacin de documentos, patentes, seguro social, entre otros. Responsable de que
se lleven correctamente los registros de contabilidad y sus respaldos. La preparacin
de informes, cuentas, registros y comprobantes constituye todo el proceso de la

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contabilidad, desde que se inicia cada operacin hasta que se refleja en los informes y
su efecto final en la situacin financiera de la empresa.

Departamento de Administracin (Licenciada Luisa Rondn)

En el mismo se encargan de la asesora de recursos, gerencia y control del resto


de los departamentos. Responsable de gerenciar las labores administrativas, coordina
y hace cumplir la ejecucin del plan operativo anual.

Dibujo (lvaro Parra, Vctor Ramrez)

Son los encargados de la digitalizacin, modificacin, actualizacin y


organizacin de planos de los proyectos de propiedad y gerencia de la empresa.

Ingeniera e Informtica (Ingeniero Jos Manuel Sucre)

Brinda asesoras tcnicas, elaboracin de proyectos de relacionados a las


distintas ingenieras, planificacin control y supervisin de obras, elaboracin de las
distintas memorias descriptivas as como gestionar las permisologa necesarias.

Departamento de Clculos (Ingeniero Nstor Gonzlez)

Este departamento brinda asesoramiento tcnico y legal, elaboracin de


proyectos, clculos estructurales, cmputos mtricos, perisologas, otras reas de su
competencia.

Produccin (Licenciada Maricelia Gonzlez)

La seccin de produccin en la industria puede considerarse como el corazn


de la misma, y si la actividad de esta seccin se interrumpiese, toda la empresa dejara
de ser productiva. En el departamento de produccin es responsable de la medicin y
mtodos del trabajo, anlisis y control de fabricacin, planeacin y distribucin de
instalaciones, higiene y seguridad industrial, control de la produccin y de los
inventarios, control de calidad.

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Departamento de Recursos Humanos (Ingeniero ngel Perdomo)

Este departamento es responsable de seleccionar, contratar, formar, emplear y


retener a los colaboradores de la organizacin. Estas tareas las puede desempear una
persona o departamento en concreto.

Departamento de Compras (Licenciada Marcelia Gonzlez, Ingeniero ngel


Perdomo)

Este departamento es el encargado de los mantenimientos de produccin,


actualizaciones, pedidos de materias primas, despacho de productos, atencin al
cliente, supervisin de almacenes, inventarios de produccin y control de calidad.

Departamento de Venta (Licenciada Marcelia Gonzlez)

La funcin de este departamento es planear, ejecutar y controlar las actividades


de ese rengln. Debido a que durante la instrumentacin de los planes de venta
ocurren muchas actividades que deben ser supervisadas, el departamento debe dar
seguimiento y control continuo a las actividades de ventas, y es responsable de
obtener y ofrecer materiales con la calidad y en las cantidades correctas.

Departamento de Proyectos y Tecnologa (Arq. Daniela Snchez)

Este departamento se encarga de la planificacin, elaboracin de proyectos,


asesoras tcnicas, supervisin y gerencia de obras, reformas y supresin de barreras
arquitectnicas de edificaciones y los que por convenio entre administraciones sean
asignados al departamento, remodelacin de espacios urbanos que sean asignados al
departamento, informes tcnicos, tasaciones y valoraciones de inmuebles e
inspecciones tcnicas. Tambin el departamento supervisa, garantiza el buen
desempeo de los equipos computacionales. La Bachiller Tiberio Aurelis estudiante
del Instituto Universitario Antonio Jos de Sucre de la carrera Informtica realiza sus
pasantas en el mencionado departamento.

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Organigrama de la Empresa

Contabilidad
Administracion Recursos Humanos
Legalidad
Clientes
Ventas
Produccion Gerencia General Obras

Proveedores

Compras
Presidente Mantenimiento
Proyectos y
Tecnologia
Arquictetura

Dibujo

Departamento de
Departamentos de Calculos
proyectos Ingenieria
Departamento de
Control y gerencia permisos
de obras

Ventas y
Promociones

Figura 2. Fuente: Empresa Vipanel, C.A. Ao 2016

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