LA ADMINISTRACION
Considerando que autores como Koontz H. y Weihrich, H., (1.994), definen la Administracin como
el proceso de disear y mantener un ambiente en el que las personas trabajan juntas para lograr
propsitos eficientemente seleccionados, p. 711, y que para Stoner, J., (1.998), la Administracin
es el proceso en el cual se planifican, organizan, dirigen y controlan los esfuerzos de los miembros
de una organizacin, aplicndose para ello los recursos de sta, con el fin de alcanzar sus metas y
objetivos establecidos, se puede definir entonces la Administracin como el proceso de planificar,
organizar, dirigir y controlar los esfuerzos de los miembros de la organizacin, mediante la
aplicacin de sus recursos, para lograr alcanzar las metas y objetivos propuestos.
2. La Autoridad Responsabilidad
3. La Disciplina
4. La Unidad de mando
5. La Unidad de direccin
7. La Remuneracin al personal
8. La Centralizacin
9. La Jerarqua
10. El Orden
11. La Equidad
13. La Iniciativa
14. La Unin del personal
Tiene por finalidad producir ms y mejor con el mismo esfuerzo. A medida que la empresa crece
aparecen nuevos rganos destinados a reemplazar al rgano nico primitivamente encargado de
todas las funciones. La divisin del trabajo permite reducir el nmero de objetos sobre los cuales
deben aplicarse la atencin y el esfuerzo. Se reconoce que es el mejor medio de obtener el
mximo provecho de los individuos y de las colectividades. No se aplica solamente a las tareas
tcnicas sino tambin a todos los trabajos, sin excepcin, que ponen en movimiento un nmero
ms o menos grande de personas y que exigen de stas varias clases de capacidad, por lo que
tiende, en consecuencia, a la especializacin de las funciones y a la separacin de poderes.
2. La Autoridad Responsabilidad
3. La Disciplina
Es el respeto de los convenios que tienen por objeto la obediencia, la asiduidad, la actividad y los
signos exteriores con que se manifiesta el respeto. Ella impone tanto a los ms altos jefes como a
los agentes modestos. Los medios ms eficaces para establece y mantener la Disciplina son:
Se basa este principio en que para la ejecucin de un acto cualquiera, un agente solo debe recibir
rdenes de un jefe, debido a que si dos jefes ejercen su autoridad sobre el mismo hombre o sobre
el mismo servicio se deja sentir un malestar; si la causa persiste, aumenta la confusin y se est en
presencia de la dualidad de mando y de sus consecuencias (dudas en el subalterno; confusin;
choques de intereses opuestos; disgusto en el jefe dejado de lado y desorden en el trabajo; entre
otros).
5. La Unidad de Direccin
Este principio puede expresarse as: Un solo jefe y un solo programa para un conjunto de
operaciones que tienden al mismo fin. Es sta la condicin necesaria de la unidad de accin, de la
coordinacin de fuerzas y de la convergencia de esfuerzos. La unidad de direccin se crea
mediante una buena constitucin del cuerpo social.
NOTA: La Unidad de Mando no puede existir sin la Unidad de Direccin, pero no deriva de ella.
7. La Remuneracin al personal
Constituye el precio del servicio prestado. Debe ser equitativo y en todo lo que sea posible, dar
satisfaccin a la vez al personal y a la empresa, al empleador y al empleado. La tasa de
remuneracin depende, en primer lugar, de circunstancias independientes de la voluntad del
patrn y del valor de los agentes tales como: la caresta de la vida; la abundancia o escasez de
personal; el estado general de los negocios; y de la situacin econmica de la empresa y en
segundo lugar, depende del modo de retribucin adoptado.
Mediante el modo de retribucin se busca, generalmente que:
8. La Centralizacin
Consiste en que en toda organizacin las operaciones convergen hacia el cerebro o la direccin de
la misma, y en que de sta parten las ordenes que ponen en movimiento todas las partes de la
misma.
9. La Jerarqua
Es la constituida por la serie de jefes que va desde la autoridad superior a los agentes inferiores. La
va jerrquica es el camino que siguen, pasando por todos los grados de jerarqua, las
comunicaciones que parten de la autoridad superior o las que le son dirigidas. Este camino est
impuesto, a la vez, por la necesidad de una transmisin de informacin segura y por la Unidad de
Mando.
10. El Orden
Basado en la frmula: Un lugar para cada persona y cada persona en su lugar, abarca dos
aspectos: El Orden Material y el Orden Social. El Orden Material, se basa en que es necesario que
se reserve un lugar para cada objeto y cada objeto se halle en el lugar que le ha sido asignado,
tenindose con esto como resultado el evitar las prdidas de materiales y de tiempo, para lo cual
es igualmente necesaria la eleccin de un lugar que facilite todas las operaciones, tanto como sea
posible.
Y el Orden Social, por su parte, supone una buena organizacin y un buen reclutamiento. Una vez
determinados los cargos necesarios para la buena marcha de la empresa y seleccionadas las
personas que los desempearn, cada una de stas ocupar el puesto donde pueda rendir el
mximo de servicios. Este tipo de orden exige un conocimiento exacto de las necesidades y de los
recursos sociales de la empresa y un equilibrio constante entre estas necesidades y estos recursos.
11. La Equidad
Este principio tiene su soporte en que para que el personal sea estimulado en el sentido de
emplear en el ejercicio de sus funciones toda la buena voluntad y el sacrificio de que es capaz, hay
que tratarlo con benevolencia (simpata y buena voluntad); y la Equidad es el resultado de la
combinacin de la benevolencia con la justicia. La Equidad no excluye ni la energa ni el rigor, ella
exige en su aplicacin muy buen sentido y mucha experiencia.
13. La Iniciativa
Dividir las fuerzas enemigas para debilitarlas es demostrar habilidad, pero dividir las propias es
grave falta contra la empresa. Es necesario poseer el talento apropiado para coordinar los
esfuerzos, estimular el celo, utilizar las facultades de todos y recompensar el mrito de cada uno,
sin despertar susceptibilidades y envidias y sin turbar la armona que debe existir en las relaciones
entre el personal.
En cuanto al no abusar de las comunicaciones escritas, se puede afirmar que para tratar una
cuestin de negocio o para dar una orden que debe ser completada mediante explicaciones es
generalmente ms simple y rpido proceder verbalmente que por escrito y por otra parte, que los
conflictos o malentendidos que podran solucionarse en una conversacin se complican a menudo
por el uso de la correspondencia. De lo anteriormente expuesto, se puede deducir entonces que,
las relaciones deben ser verbales, siempre que sea posible, as se gana rapidez, claridad y armona.
El Origen
Feudalismo
Otra gran aportacin del feudalismo fue dentro del comercio, con la
aparicin de los gremios que regulaban los salarios, condiciones de trabajo
y horarios dando origen a los sindicatos actuales. Igualmente se fortaleci la
contabilidad con la creacin del libro diario y el mayor, por los hermanos
Soranzo en 1914, mejorando las transacciones comerciales que
actualmente son aplicadas en las empresas del mundo.
La iglesia Catlica
Mercaderes de Venecia
Milicia
Enfoques de la administracin
En la poca contempornea se muestran las principales ideas de la administracin y en la cual
surgieron distintos enfoques, que se mostrarn adelante.
Enfoque clsico
Esta orientacin se centra en las races y primeras contribuciones hacia la administracin.
Busca encontrar caminos adecuados para administrar las corporaciones y actividades de una
forma ms efectiva. Dentro de este enfoque destacan varias teoras.
La teora clsica.
Surge en 1916, sta se enfoca en la estructuracin, ya que propone que puede ser estructurar
cualquier organizacin en seis funciones: tcnicas, comerciales, financieras, seguridad,
contables y administrativas; implicando el proceso administrativo con las acciones de Planear,
organizar, dirigir, coordinar y controlar. Sus principales exponentes fueron James D. Money,
Tyndall F. Urwick, Luther Gulick y Henry Fayol quien plantea los principios de la
administracin, como lo son: la Divisin del trabajo, Autoridad y responsabilidad, Disciplina,
Unidad de mando, Unidad de direccin, Subordinacin de los intereses individuales a los
generales, Remuneracin del personal, Centralizacin, Jerarqua, Orden, Equidad, Estabilidad
del personal, Iniciativa y Espritu de equipo
Enfoque Humanstico
Se basa principalmente en la Teora de las relaciones humanas, surgiendo en 1932,
teniendo como principal exponente a Elton Mayo; enfatizndose principalmente en la
personas. Se determinan niveles de produccin a travs normas sociales, se puntualiza la
influencia del grupo de trabajo sobre el desempeo, las buenas relaciones interpersonales
contribuye a mejorar la eficiencia.
Enfoque Neoclsico
Esta surge en 1954, teniendo como principal aportacin los Principios Generales de la
administracin, que son: objetivos, actividades, la autoridad y respecto a las relaciones en
general. Para la proyeccin de este enfoque contribuyeron personaje como Peter F. Drucker,
William Newman, Ernest Dale, Ralph C. Davis, Louis Allen y Harold Koontz
Enfoque estructuralista
Denotan dos grandes teoras, como bien el nombre del enfoque lo denota, estas hacen nfasis
en la estructura.
Teora situacional
La teora situacional fue esarrollada en 1972 por distinguidos como: William R. Dill, William
Starbuck, James D. Thompson, Paul R. Lawrence, Jay W. Lorsch, Tom Burns. Todos ellos
enfocndose al ambiente donde se desarrolla la administracin y la tecnologa implicada en
esta; adems, cuestiona los principios universales de la administracin y la forma en que el
administrador debe desarrollar sus habilidades frente a determinadas situaciones.
Conclusin.
Como se pudo notar la administracin es una ciencia que surgi desde la prehistoria y que
hasta la fecha sigue presente. Igualmente la aparicin de las teoras, enfoques y herramientas,
de los grandes de la administracin, se puede experimentar y manejar como fue tomando
fuerza, facilitado el manejo de los principios de la administracin.
Finalmente se puede asumir que no se debe olvidar que administracin es hacer atraves de
otros, utilizando debidamente todos los recursos materiales y humanos para lograr el objetivo
plasmado.
Fuentes de consulta.
Chiavenato, I. (2004). Introduccin a la teora general de Administracin. Colombia:
McGraw-Hill.
Cuartas, D. H. (2008). Principios de la administracin. Medellin, Colombia: Fondo
editorial ITM, Instituto Tecnolgico Metropolitano.
Hernndez, K. M. (2009 de noviembre de 2009). Admn. De Empresas. Obtenido de
http://www.monografias.com/trabajos76/evolucion-administracion/evolucion-
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Hitt, S. B. (2006). Administracin. Mxico: Pearson Education.
Robbins, M. y. (1996). Fundamentos de admninistracin.Mxico: Pretince Hall.
Stephen., T. G. (2003). Principios de Administracin, . Mxico: C.E.C.S.A.
Velsquez, J. A. (23 de Marzo de 2012). Evolucin de la administracin y del
pensamiento administrativo. Obtenido de Gestiopolis:
http://www.gestiopolis.com/evolucion-administracion-pensamiento-administrativo/