PROCEDIMIENTO DE GESTIN DE
DOCUMENTOS TCNICOS DE INGENIERA E
IDENTIFICACIN DE INFRAESTRUCTURA.
P-PROY-ING-002
Versin: 1
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Fecha: Diciembre 2013
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TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETIVO 4
2. ALCANCE 4
3. REFERENCIAS 4
4. TRMINOS Y DEFINICIONES 5
5. ROLES Y RESPONSABILIDADES 7
6. DESARROLLO 9
6.1. CICLO DE VIDA DOCUMENTAL 9
6.1.1. CREACIN Y MODIFICACIN DE DOCUMENTOS 9
6.1.2. EMISION DE DOCUMENTOS 15
6.1.3. VERIFICACIN DE DOCUMENTOS 16
6.1.4. CAMBIOS EN LOS DISEOS 18
6.1.5. EMISIN DEL DOSSIER DE INGENIERA 18
6.1.6. POLTICA DE GESTIN DOCUMENTAL APLICABLE A LOS DOCUMENTOS TCNICOS 18
6.2. ESTRUCTURAS DE CODIFICACIN 19
6.2.1. IDENTIFICACIN DE DOCUMENTOS Y PLANOS. 19
6.2.2. IDENTIFICACIN DE INFRAESTRUCTURA. 22
7. ANEXO TABLAS 31
8. REGISTROS 31
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1. OBJETIVO
2. ALCANCE
3. REFERENCIAS
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4. TRMINOS Y DEFINICIONES
FEL (Front End Loading), el IPA1 define el ciclo FEL como el ciclo de
definicin detallada de los objetivos del proyecto de capital cumpliendo con
los objetivos del negocio. Las fases FEL para la definicin y desarrollo de los
proyectos de PRE, est compuesta por las siguientes tres fases:
Planificacin del negocio (Visualizacin), Seleccin de alternativas
(Conceptualizacin) y Planificacin del Proyecto (Definicin).
1
Independent Project Analysis Inc. (IPA)
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5. ROLES Y RESPONSABILIDADES
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6. DESARROLLO
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ID ESTADO DE REVISIN
VERSIONES PRELIMINARES
Revisin A+ consecutivo 1,2,..: IDC (Inter discipline
A1, A2,
document check, Emitido para verificacin/comentarios
A3An.
internos o interdisciplinaria del documento).
B1, Revisin B+ consecutivo = IFC (Issued for Coments /
B2,B3Bn. Emitido para Comentarios del Cliente)
VERSIONES LIBERADAS
C1, C2, Revisin C+ consecutivo = IFQ (Issued for Quotation /
C3Cn. Emitido para Cotizacin/Procura). (Nota 1).
0 (cero) AFC / FI (Notas 1 y 2)
1,2,3.n. CAFC / FI (Notas 1 y 2).
VERSIONES POST-CONSTRUCCION (Nota 4)
Z Revisin Z As Built. Aplica para entregables en versin 0.
Aplica para versiones 1 en adelante. Ejemplo:
1Z, 2Z Si el entregable est en revisin 1 su actualizacin de cmo
construido ser 1Z.
Nota1: Las Versiones Liberadas, se consideran emitidas y aprobadas para dar continuidad a la
siguiente fase de Ingeniera/Desarrollo del proyecto, as:
CONCEPTUAL BASICA/IFQ*
BASICA DETALLE/IFQ*
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Criterios:
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Ejemplo;
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Fecha: Diciembre 2013
Ejemplo:
En caso de que la emisin se realice por medios fsicos (papel, CDs, DVDs,
cintas, USBs, etc.) los documentos tcnicos de proyectos (originales y/o copias),
debern tramitarse a travs del Centro de Documentacin Tcnica (CDT), del
rea de Gestin Documental de Proyectos PRE, para su control y distribucin.
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Fecha: Diciembre 2013
VERDE BORRAR
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Ejemplo:
ID Programa / ID reas
ID de Unidad ID rea ID ID Tipo de Consec. No.
ID de Pas Bloques / Generales /
de Negocio Funcional Disciplina Documento Doc. Revisin
Campo Planta
COL MPC RUB CPF2 CRU MEC ETE 0001 B1
COL-MPC-RUB-CPF2-CRU-MEC-ETE-0001-B1
PRE-STD- GEN-MEC-ETE-0001-0
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Fecha: Diciembre 2013
Ejemplo:
ID reas
ID de Unidad ID Programa / ID rea ID ID Tipo Consecutivo Consec No.
ID de Pas Generales /
de Negocio Bloques / Campo Funcional Disciplina de Plano Plano Hoja Revisin
Planta
COL MPC RUB CPF2 CRU TUB LAY 0001 1de2 0
COL-MPC-RUB-CPF2-CRU-TUB-LAY-0001-1de2-0
PRE-STD- GEN-TUB-LAY-0001-1de2-0
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P-PROY- ING-002 Versin: 1
Fecha: Diciembre 2013
RUB-CPF2-320-PIT-021
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Fecha: Diciembre 2013
Ejemplo:
RUB-CPF2-320-P-021
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P-PROY- ING-002 Versin: 1
Fecha: Diciembre 2013
Ejemplo:
Dimetro Identificacin del No.
Cdigo de Especificacin
Nominal en Fluido Consecutivo de Aislamiento de la
Sistema de (Segn Piping Class-
Pulgadas de la (Segn Piping Class- la Lnea de Lnea de Flujo
Proceso PRE)
Lnea de Flujo PRE) Flujo
1/2 INA 780 00150 A1A1 N
1/2-INA-780-00150-A1A1-N
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P-PROY- ING-002 Versin: 1
Fecha: Diciembre 2013
A - A 999 - A
4. Clase
E Elevada
S Subterrnea
3.Consecutivo
(Segn planta, tres caracteres numricos de la caja)
2.Servicio
C Control
F Sistema Fuego y Gas
I Instrumentacin
P Potencia.
T Telefona
1.Tipo de Caja
C Conexiones terminales
D Distribucin
E Equipo
G Gabinete (En una sala)
H Halado (Tiro o Paso)
R Rack (En una sala)
T Terminal de Conexin
Ejemplo:
H-P001-E
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P-PROY- ING-002 Versin: 1
Fecha: Diciembre 2013
AA 99 - A A - 999
5.TAG del Elemento
Consecutivo segn servicio y
clase de servicio
4.Clase de Servicio
Para Servicio P (Potencia):
H Alta tensin. Voltaje > 13.2 KV
L Baja Tensin. 220 V < Voltaje <= 1000 V
M Media Tensin. 1000 V < Voltaje <= 13.2 KV
S Servicios Auxiliares. Voltaje <= 220 V
Para Servicio I (Instrumentacin):
A Seales Anlogas
C Comunicaciones.
D Seales Digitales
F Protocolo de Comunicacin (FOUNDATION
FIELDBUS)
P Pulsos
T RTD
R Reserva
1. Tipo de Canalizacin
Cdigo Canalizacin
C Conduit
CT Bandeja Portacables
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Fecha: Diciembre 2013
Ejemplo:
Planta CPF2.
Tipo de canalizacin C.
Dimetro (2)02.
Servicio (Potencia) P.
Clase de Servicio (auxiliar) S.
Consecutivo 001.
Ejemplo:
Tipo de
Especialidad Consecutivo Clase
Banco
BD I 001 P
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Fecha: Diciembre 2013
Ejemplo:
No. Consecutivo
ID Programa / Bloques ID reas Cdigo de Sistema
Invariable Tipo Caja de
/ Campo Generales / Planta de Proceso conexionado
RUB CPF2 320 JB A 01
RUB-CPF2-320-JBA-01
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Fecha: Diciembre 2013
999-AA- - A A - 99
XXXX
4.Consecutivo
Consecutivo segn servicio y clase de servicio.
3.Clase de Servicio
Para Servicio P (Potencia):
H Alta tensin. Voltaje > 13.2 KV
L Baja Tensin. 220 V < Voltaje <= 1000 V
M Media Tensin. 1000 V < Voltaje <= 13.2 KV
S Servicios Auxiliares. Voltaje <= 220 V
Para Servicio I (Instrumentacin):
A Seales anlogas
C Comunicaciones
D Seales Digitales
F Protocolo de Comunicacin (FOUNDATION
FIELDBUS)
O Fibra ptica
P Pulsos
R Reserva (se aplica a otros servicios)
T RTD
Ejemplo:
Servicio del Clase de
Tag del Equipo (Consecutivo)
Conductor Servicio
340-DP-110A P S 01
Para el Tag del equipo: Dentro de la Facilidad, en los listados de cables se puede
obviar, Cdigo de Zona y Cdigo de rea.
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P-PROY- ING-002 Versin: 1
Fecha: Diciembre 2013
340-DP-110A-PS-01
Otro Ejemplo:
340-LS-111A-ID-01
Servicio (Instrumentacin) I,
Clase de Servicio (Digital) D,
Consecutivo 01.
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Fecha: Diciembre 2013
7. ANEXO TABLAS
8. REGISTROS
N/A
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