www.jmt.co.id
JMT
Continous Improvement!
www.jmt.co.id
18 TAHAPAN MENCAPAI KESUKSESAN
PROGRAM OUTSOURCING!
PENGANTAR pengelolaan SDM yang bekerja diluar ban bulanan dan biaya pemutusan
core-business perusahaan kepada karyawan dapat dikurangi. Resiko
Look, the debate over outsourcing vendor outsourcing, perusahaan dapat perselisihan dengan karyawan pun
should be over by now. It was pretty mengendalikan biaya SDM-nya dengan dapat dihindari karena secara hukum
much all about politics to begin with. mengubah fixed cost menjadi variable hal ini menjadi tanggung jawab vendor
The question now is not how do we cost, dimana jumlah SDM disesuaikan outsourcing.
stop outsourcing, but how do we use dengan kebutuhan core-business.
outsourcing to enhance competitive- 6. Meningkatkan efisiensi dan
ness in what is, and forever will be, a 3. Memanfaatkan kompetensi ven- perbaikan pada pekerjaan-peker-
global marketplace? dor outsourcing jaan yang sifatnya non-core
Sapurahno
Assistant GM - Warehouse Dept. Service Parts Division
PT. Toyota-Astra Motor
8 Malikul
Driver - Karawang
www.jmt.co.id
Ciri-ciri vendor dengan manajemen vendor dapat menjelaskan pengalaman dinilai. Sudah menjadi rahasia umum
profesional: mereka dalam menangani proyek out- bahwa banyak vendor yang berusaha
a. Berbudaya korporat: transparansi, sourcing yang serupa dengan proyek mendapatkan pekerjaan dengan cara-
independensi, responsif, akuntabili- yang akan dilakukan oleh perusahaan. cara yang tidak etis, seperti melakukan
tas, dan kejujuran. perjanjian terselubung dengan oknum
b. Menjaga prinsip efisiensi dan efek- 2. Profil vendor outsourcing perusahaan. Hal ini sangat berbahaya,
tivitas. karena vendor yang terpilih tentunya
c. Bekerja secara terencana/terpro- Berisi profil lengkap vendor seperti dipilih secara tidak objektif yang pada
gram. misi dan visi perusahaan, struktur akhirnya akan merugikan perusahaan.
d. Menerima setiap umpan balik dari organisasi, alamat, dokumen legal yang
perusahaan, mengevaluasi dan dibutuhkan sebagai perusahaan out- 2. Menjadikan biaya sebagai satu-
melakukan perbaikan. sourcing, laporan keuangan, sertifikat/ satunya faktor penentu
penghargaan dan sebagainya.
4. Pengalaman menangani perusahaan Penghematan biaya hanyalah man-
besar 3. Bentuk kerjasama faat jangka pendek dari penerapan
outsourcing, masih banyak manfaat
Perusahaan-perusahaan besar biasan- Vendor harus menjelaskan secara ter- lain yang lebih besar bagi perusahaan.
ya memberikan persyaratan yang sulit perinci bentuk kerjasama dan langkah- Oleh karena itu, untuk memastikan
dipenuhi oleh sebagian besar vendor langkah apa saja yang akan dilakukan. keberhasilan proyek outsourcing yang
outsourcing. Vendor dituntut untuk Langkah-langkah ini termasuk jasa akan dilakukan perusahaan, beberapa
memiliki sistem manajemen yang pro- yang akan diberikan, perencanaan faktor penting seperti kompetensi,
fesional dan tingkat kinerja yang tinggi strategis dan operasional proyek out- pengalaman, dan reputasi vendor juga
dari SDM yang ditempatkan di perusa- sourcing, rencana rekrutmen dan pen- harus menjadi faktor penentu dalam
haan mereka. Bila vendor outsourcing empatan, standar penilaian kinerja. memilih vendor outsourcing.
yang anda pilih memiliki pengalaman
kerjasama yang cukup panjang dengan 4. Perkiraan biaya 3. Proses evaluasi vendor yang tidak
perusahaan-perusahaan ini, dapat benar
dipastikan mereka cukup profesional Vendor harus menjelaskan secara
untuk bekerjasama dengan perusa- terperinci besaran dan komponen- Setiap vendor memiliki kelebihan dan
haan anda. komponen biaya apa saja yang akan kekurangan masing-masing. Adalah
dan mungkin timbul sebagai akibat penting bagi perusahaan untuk men-
Membuat Daftar Vendor Potensial pelaksanaan proyek ini. Pastikan gukur secara hati-hati resiko yang
bahwa tidak ada biaya tersembunyi mungkin dihadapi dengan berbagai
Cara mudah mencari vendor: yang akan timbul di kemudian hari. pilihan vendor ini, apalagi hubungan
1. Internet kerja yang terjadi antara perusahaan
Lakukan pencarian di internet dan 5. Referensi perusahaan pengguna dan vendor adalah hubungan kerja
lihat website-nya untuk mendapat- jangka panjang yang mempengaruhi
kan gambaran awal dari vendor. Daftar perusahaan pengguna jasa ven- kelancaran bisnis perusahaan.
2. Kenalan dor, lengkap dengan alamat dan nomor
Minta referensi dari teman anda telpon PIC serta jenis pekerjaan yang TAHAP 6
yang bekerja di perusahaan lain. dilakukan vendor. MENGANALISIS ISI KONTRAK
Vendor mana yang mereka pakai
dan bagaimana kinerjanya. Mengevaluasi Vendor Silahkan hubungi kami jika anda ingin
mengetahui bentuk standar draft
Meminta Dokumen Penawaran Cara efektif mengevaluasi vendor perjanjian kerjasama antara PT. Jasa
adalah sebagai berikut: Mandiri Techgraha sebagai vendor
Setelah membuat daftar vendor out- 1. Buat kriteria penilaian yang akan outsourcing dan perusahaan sebagai
sourcing dalam jumlah yang cukup, diterapkan untuk seluruh vendor. pengguna jasa outsourcing. Struktur
langkah selanjutnya adalah meminta 2. Buat tim yang terdiri dari berbagai perjanjian kami adalah:
dokumen penawaran dari mereka. Do- departemen untuk menilai vendor
kumen penawaran sedikitnya memuat berdasarkan kriteria yang telah 1. Judul perjanjian
hal-hal sebagai berikut: ditetapkan. Pastikan proses penilaian
berlangsung secara objektif. Sesuai dengan Pasal 64 Undang-
1. Pendahuluan 3. Evaluasi hasil dan diskusikan secara Undang No.13 Tahun 2003 Tentang
terbuka. Jika perlu, libatkan pihak Ketenagakerjaan, judul perjanjian yang
Berisi penjelasan atau jawaban dari manajemen untuk memberi masukan. tepat bukanlah Perjanjian Outsourcing
vendor mengenai ruang lingkup, sasa- melainkan Perjanjian Penyediaan Jasa
ran, prioritas, strategi dan persyaratan Kesalahan dalam memilih vendor Pekerja atau Buruh.
yang diminta oleh perusahaan. Selain
itu, vendor harus menjelaskan keung- 1. Konflik Kepentingan 2. Nama pihak yang melakukan
gulan jasa mereka dibandingkan perjanjian
vendor lain serta strategi yang mereka Masalah yang sering terjadi adalah 9
miliki untuk memastikan kesuksesan terjadinya benturan kepentingan Nama perusahaan dan vendor yang
proyek outsourcing ini. Bila diperlukan, antara penilai dengan vendor yang bekerjasama.
Find more information about us at http://www.jmt.co.id
3. Nomor perjanjian adalah mencegah salah satu pihak me- mengakhiri perjanjian sebelum masa
wakili dan/atau menggunakan nama berlakunya selesai, serta konsekuensi
Untuk keperluan arsip masing-masing pihak lainnya untuk keperluan dan dari berakhirnya perjanjian.
perusahaan. alasan apapun.
Pasal 13 PENGALIHAN TUGAS
4. Pencantuman waktu atau tanggal Pasal 4 HAK DAN KEWAJIBAN PARA menjelaskan tentang larangan vendor
pembuatan perjanjian PIHAK menerangkan mengenai hak untuk mengalihkan sebagian atau selu-
dan kewajiban masing-masing pihak. ruh pekerjaan kepada pihak lain tanpa
Pencantuman tanggal ini sangat pent- Segala hal yang menyangkut hak-hak persetujuan tertulis terlebih dahulu
ing untuk menentukan saat mulai ber- dan kewajiban-kewajiban ini harus dari perusahaan.
lakunya perjanjian. Ketiadaan tanggal dinyatakan secara tertulis dan jelas
bisa mengakibatkan suatu perjanjian untuk menghindari perselisihan saat Pasal 14 FORCE MAJEURE menjelas-
tidak bisa dilaksanakan atau tidak pelaksanaan perjanjian ini. kan tentang hal-hal yang harus
mempunyai kekuatan mengikat secara dilakukan apabila terjadi bencana tak
hukum kepada para pihak. Pasal 5 HAK UNTUK MEMERIKSA terduga yang menimpa salah satu pi-
CATATAN menjelaskan hak perusa- hak, baik perusahaan maupun vendor.
5. Para pihak yang mengadakan haan untuk memeriksa atau mengaud-
perjanjian it catatan pajak dan segala biaya lain Pasal 15 PENYELESAIAN PERSELISI-
yang menjadi kewajiban vendor untuk HAN menjelaskan bahwa setiap
Yaitu identitas para pihak yang mencegah penyelewengan kewajiban perselisihan yang terjadi antara peru-
meliputi nama, kedudukan dalam oleh vendor. sahaan dan vendor terkait pelaksanaan
perusahaan, alamat perusahaan, serta perjanjian harus diselesaikan terlebih
kewenangannya dalam mewakili peru- Pasal 6 LARANGAN PEMBERIAN dahulu secara musyawarah dan mu-
sahaan atau institusi untuk melakukan KEUNTUNGAN dibuat untuk mence- fakat. Apabila jalan musyawarah tidak
tindakan hukum. gah hal-hal buruk (seperti negosiasi berhasil, maka perselisihan disele-
ilegal) yang dapat mengakibatkan ter- saikan melalui pihak ketiga, yaitu
6. Premis yang menjelaskan latar jadinya benturan kepentingan akibat Badan Arbitrase Nasional Indonesia
belakang dibuatnya perjanjian ini hubungan antara Pekerja/Buruh dan (BANI).
karyawan vendor dengan karyawan
Premis menerangkan bidang usaha perusahaan. Pasal 16 PEMBERITAHUAN menjelas-
masing-masing pihak serta pencantu- kan alamat korespondensi untuk
man pihak pertama sebagai pemberi Pasal 7 BIAYA DAN IMBALAN JASA masing-masing pihak,.
kerja dan pihak kedua sebagai peneri- menjelaskan komponen biaya apa
ma kerja. saja yang menjadi kewajiban masing- Pasal 17 HUKUM YANG BERLAKU
masing pihak. menjelaskan bahwa hukum yang
7. Isi perjanjian berlaku dalam perjanjian ini adalah
Pasal 8 PENAGIHAN DAN PEM- hukum dan ketentuan-ketentuan yang
Isi perjanjian adalah bagian utama dan BAYARAN BIAYA menjelaskan cara berlaku di negara Republik Indonesia.
paling penting dari suatu perjanjian. penagihan dan pembayaran biaya dan
Isi perjanjian memuat keinginan kedua imbalan jasa. Pasal 18 LAIN-LAIN menjelaskan
belah pihak yang dituangkan secara mengenai hal-hal lain yang belum
tertulis dalam bentuk pengaturan atas Pasal 9 PERNYATAAN JAMINAN me- diatur atau belum cukup diatur dalam
hak dan kewajiban. nyatakan jaminan dari masing-masing perjanjian ini.
pihak, baik perusahaan maupun ven-
Pasal 1 DEFINISI menerangkan dor terkait keabsahan perjanjian serta
istilah-istilah penting yang perlu hal-hal dasar yang menjamin kelan- TAHAP 7
dijelaskan dalam perjanjian, agar tidak caran pelaksanaan perjanjian ini. NEGOSIASI KONTRAK
terjadi perbedaan interpretasi.
Pasal 10 KERAHASIAAN dibuat untuk Menjalin Hubungan Kemitraan yang
Pasal 2 RUANG LINGKUP PEKER- mencegah kebocoran data-data peru- Saling Menguntungkan
JAAN menerangkan mengenai lingkup sahaan yang sebenarnya rahasia dan
pekerjaan. Ruang lingkup disesuai- digunakan oleh pihak-pihak luar yang Negosiasi adalah proses membicara-
kan dengan Pasal 65 ayat 2 Undang- tidak bertanggung jawab. kan manfaat, biaya dan resiko masing-
Undang No.13 Tahun 2003 Tentang masing pihak terkait dengan hubun-
Ketenagakerjaan dan Keputusan Men- Pasal 11 PELANGGARAN OLEH gan kemitraan yang akan dibangun.
teri Tenaga Kerja dan Transmigrasi PEKERJA/BURUH menjelaskan Negosiasi harus dilandasi oleh keingi-
Republik Indonesia Nomor: KEP.220/ langkah-langkah yang harus dilakukan nan masing-masing untuk membentuk
MEN/X/2004 Tentang Syarat-Syarat perusahaan dan vendor bilamana ter- sebuah hubungan kemitraan jangka
Penyerahan Sebagian Pelaksanaan jadi pelanggaran yang dilakukan oleh panjang yang setara dan seimbang, sal-
Pekerjaan Kepada Perusahaan Lain. Pekerja/Buruh. ing membutuhkan dan menguntung-
kan. Hal-hal berikut harus dibangun
10 Pasal 3 HUBUNGAN PARA PIHAK Pasal 12 MASA BERLAKU DAN PEN- dan dikembangkan untuk membentuk
menerangkan mengenai hubungan GAKHIRAN PERJANJIAN menjelas- hubungan kemitraan yang baik:
antara para pihak. Inti dari pasal ini kan masa berlaku perjanjian ini, cara
PT. Jasa Mandiri Techgraha - An ISO 9001:2008 Certified Outsourcing Services Company
JMTContinous Improvement!
Legal Requirements
We have meet all the requirements needed to
operate an outsourcing company!
11
www.jmt.co.id
JMTContinous Improvement!
www.jmt.co.id
JMTContinous Improvement!
13
www.jmt.co.id
JMTContinous Improvement!
14
www.jmt.co.id
1. Kepercayaan perselisihan serta mengubah hubun- a. Posisi atau pekerjaan apa saja
gan yang baik menjadi hubungan yang yang akan dialihkan dan posisi
Hubungan kemitraan yang dimulai buruk dan dingin antara para pihak. atau pekerjaan apa saja yang
dengan rasa saling curiga akan beraki- tidak dialihkan.
bat buruk dan berujung pada perselisi- 7. Saling membutuhkan b. Alasan mengalihkan posisi atau
han, bahkan pemutusan kerjasama. pekerjaan tersebut.
Oleh karena itu, kepercayaan adalah Dengan kekurangan dan kelebihan c. Perusahaan mana yang dipilih
faktor paling penting dalam menjalin yang dimiliki oleh masing-masing sebagai vendor outsourcing dan
hubungan kemitraan, karena tanpa pihak, rasa saling membutuhkan akan alasan kenapa perusahaan terse-
rasa saling percaya, hubungan kemi- timbul dan menjadi alasan dilak- but yang dipilih.
traan tidak akan berlangsung lama. sanakannya kemitraan ini. Rasa saling d. Kapan rencana penerapan
membutuhkan akan menimbulkan proyek outsourcing akan dimulai
2. Komitmen ketergantungan para pihak yang dan siapa penanggung jawabnya.
melakukan kerjasama. Bila keter-
Komitmen adalah keinginan kuat gantungan ini menjadi manfaat yang 4. Mencari waktu yang tepat untuk
masing-masing pihak untuk men- dirasakan bersama, maka hal ini akan melakukan komunikasi. Komunikasi
jalankan dengan sungguh-sungguh apa menciptakan hubungan kemitraan sebaiknya dilakukan paling tidak satu
yang telah dijanjikan dan disepakati jangka panjang. bulan sebelum rencana penerapan out-
bersama. Komitmen mencerminkan sourcing. Hal ini agar karyawan yang
integritas masing-masing pihak yang 8. Komunikasi yang baik diberhentikan memiliki cukup waktu
melakukan kerjasama. untuk mempersiapkan diri.
Komunikasi yang baik dan lancar
3. Semangat dapat menguatkan hubungan kemi- 5. Mengantisipasi kemungkinan terburuk
traan yang telah terjalin. Hal ini harus bila timbul gejolak dalam karyawan.
Tidak ada hubungan kemitraan diperhatikan demi kelancaran hubun- Siapkan rencana antisipasi bersama
yang dapat berjalan dengan baik gan kemitraan yang telah terjalin tim security dan manajer divisi atau
tanpa didukung oleh semangat untuk dengan baik. Dengan komunikasi yang departemen. Hal ini untuk meng-
melaksanakan perjanjian dengan baik. baik, informasi dan pengetahuan dapat hindari dampak negatif akibat keke-
Semangat untuk bekerja akan tumbuh disampaikan dengan jelas, semua per- cewaan karyawan. Perketat keamanan
dengan sendirinya bisa masing-masing masalahan akan segera tertangani dan aset, termasuk data perusahaan.
pihak melihat manfaat yang mengun- tidak menumpuk atau tertunda.
tungkan dengan adanya hubungan Melakukan komunikasi kepada semua
pihak yang terpengaruh oleh hasil
kemitraan ini. TAHAP 8 keputusan
MENGKOMUNIKASIKAN HASIL
4. Dapat diandalkan KEPUTUSAN
Mengkomunikasikan hasil keputu-
Dapat diandalkan berarti selalu san untuk melakukan outsourcing
Setelah proses negosiasi terkait syarat
berhasil melaksanakan dengan baik kepada seluruh tingkatan, mulai dari
dan ketentuan kontrak selesai dilaku-
apa yang dijanjikan dan menjadi staf hingga direktur. Komunikasikan
kan, saatnya mengkomunikasikan hasil
kewajibannya. Hal ini penting untuk dengan baik dan jelas, seberapa jauh
keputusan untuk melakukan outsourc-
menumbuhkan kepercayaan salah satu pengaruh keputusan untuk melaku-
ing kepada semua pihak yang terpen-
pihak terhadap pihak lainnya, sehingga kan outsourcing terhadap karyawan,
garuh oleh hasil keputusan.
masing-masing pihak merasa aman terutama karyawan yang terpengaruh
dan nyaman dalam hubungan kemi- langsung oleh keputusan ini.
Membuat rencana komunikasi
traan ini.
Bagaimana dengan masa depan
Buatlah rencana komunikasi yang baik
5. Kebersamaan agar tidak muncul rumor dan resis-
mereka saat posisi mereka dialihkan
nanti? Apakah mereka akan di-PHK
tensi dari karyawan yang dapat meng-
Kebersamaan dilandasi oleh visi yang ataukah mereka tetap dipekerjakan
ganggu kemulusan proyek outsourcing.
sama yang dimiliki oleh kedua belah tetapi status hubungan kerjanya
pihak mengenai arah kemitraaan ini. berubah menjadi karyawan outsourc-
1. Identifikasi pertanyaan-pertanyaan
Dengan adanya kebersamaan, semua ing. Jika mereka diberhentikan atau
yang mungkin muncul serta antisipasi
masalah yang timbul dalam hubungan tetap dipekerjakan sebagai karyawan
jawaban atas pertanyaan-pertanyaan
kemitraan ini akan diselesaikan secara outsourcing, bagaimana dengan hak-
tersebut.
bersama-sama tanpa merugikan salah hak pesangon, gaji dan tunjangan
satu pihak. mereka nanti? Apakah akan berubah
2. Menganalisis cara berkomunikasi
atau tetap sama?
yang sesuai. Komunikasi dapat dilaku-
6. Saling menghargai kan melalui rapat rutin atau khusus.
Sebaiknya dilakukan secara terba- TAHAP 9
Hubungan kemitraan yang tidak tas dan tertutup dengan melibatkan MASA TRANSISI PROYEK
dilandasi dengan rasa saling menghar- manajer divisi atau departemen.
gai akan berakibat salah satu pihak Setelah selesai mengkomunikasikan
15
merasa diabaikan/diremehkan. Hal ini 3. Memilah dengan baik hal-hal apa saja keputusan melakukan outsourcing,
dapat memicu kesalahpahaman dan yang akan dikomunikasikan. saatnya anda memulai proyek out-
Find more information about us at http://www.jmt.co.id
sourcing. Di tahap awal ini ada bebera- vendor adalah: outsourcing saat ini maupun di
pa hal yang harus anda lakukan: 1. Peningkatan efisiensi dan efektivi- masa mendatang, menghindari
tas perusahaan. kelebihan atau kekurangan jumlah
1. Pastikan bahwa semua karyawan yang 2. Peningkatan produktivitas kary- karyawan, sehingga setiap peker-
terlibat dalam proyek outsourcing ini awan. jaan dapat diselesaikan dengan baik
memahami seluruh isi dan persyaratan 3. Peningkatan kepuasan kerja dan dan tepat waktu.
dalam perjanjian atau kontrak yang kualitas pelayanan kepada kary- 3. Menghindari terjadinya tumpang
telah ditandatangani bersama. awan. tindih dalam pelaksanaan peker-
4. Rendahnya tingkat absensi dan jaan.
2. Bentuk tim khusus yang melibatkan perpindahan karyawan. 4. Mempermudah koordinasi,
level supervisor atau manajer dan ber- integrasi dan sinkronisasi dalam
tanggung jawab terhadap kelancaran Untuk mencapai tujuan ini, perusa- perusahaan.
proses transisi ini. haan menuntut vendor outsourcing
untuk dapat mengelola karyawan- Sebelum anda mengirimkan kebutu-
3. Semua anggota tim harus dibuatkan nya secara profesional agar tercipta han karyawan outsourcing kepada ven-
tugas dan tanggung jawab masing- keseimbangan antara kebutuhan SDM dor, anda harus mengetahui karyawan
masing terkait dengan masa transisi dengan tuntutan dan perkembangan seperti apa yang sedang anda cari. Hal
ini. bisnis perusahaan. ini dapat dilakukan dengan membuat
deskripsi dan spesifikasi pekerjaan
Setiap masalah yang terjadi harus Bagus tidaknya vendor anda dalam yang antara lain berisi tentang:
dicatat dan segera dilakukan tindakan mengelola karyawan mereka menentu- 1. Nama posisi.
koreksi bersama vendor anda. Setelah kan tingkat produktivitas serta disiplin 2. Rincian upah (gaji pokok, tunjan-
tim terbentuk dan siap bekerja, pas- kerja karyawan outsourcing yang mer- gan, benefit lain).
tikan anda memperhatikan hal-hal eka tempatkan di perusahaan anda. 3. Lokasi penempatan.
berikut: Perusahaan, baik besar dengan ribuan 4. Atasan atau penanggung jawab
karyawan maupun kecil dengan belas- karyawan.
1. Bicarakan lebih mendalam bersama an karyawan, sama-sama memerlukan 5. Hari dan jam kerja.
vendor mengenai prosedur-prosedur sistem manajemen SDM yang bekerja 6. Ringkasan pekerjaan dan kondisi
standar terkait kegiatan outsourcing secara efektif dan efisien. kerja.
yang akan diterapkan oleh vendor 7. Tanggung jawab dan tugas utama.
anda di perusahaan. Lihat apakah Untuk mendapatkan sistem ini, 8. Kualifikasi (persyaratan pendidi-
sesuai dan dapat diterapkan dengan pastikan vendor anda telah memiliki kan, usia, status, pengalaman kerja,
baik di perusahaan anda, bila tidak dan menerapkan prosedur-prosedur dsb.).
lakukan penyesuaian. standar yang telah terbukti efektif dan
efisien dalam mengelola SDM. Prose- Setelah perencanaan SDM dilakukan
2. Beritahu vendor hal-hal apa saja dur-prosedur ini antara lain prosedur dan kebutuhan karyawan outsourcing
yang perlu mereka ketahui menge- rekrutmen dan seleksi, pengenalan, telah diidentifikasi, anda dapat me-
nai perusahaan anda terkait dengan penempatan dan pemberhentian, minta formulir permintaan karyawan
pelaksanaan outsourcing. Contoh: pelatihan dan pengembangan SDM, kepada vendor anda.
tata tertib perusahaan, SOP-SOP penilaian kinerja dan pengupahan.
teknis, kebijakan-kebijakan terkait
Kesehatan dan Keselamatan Kerja TAHAP 11
(K3), dsb. Jika diperlukan, lakukan PERENCANAAN SDM
pelatihan bersama.
Perusahaan yang tidak merencanakan
3. Pastikan bahwa komunikasi antara karyawan outsourcing-nya dengan
perusahaan dan vendor dapat ber- baik akan mendapatkan kenyataan
langsung dengan baik. Tentukan PIC bahwa karyawan outsourcing mereka
serta nomor telp atau email yang dapat tidak sesuai baik dari segi kuantitatif,
dihubungi, baik di pihak perusahaan kualitatif, strategi, operasional dan
maupun vendor. Contoh: tentukan fungsional. Padahal, produktivitas
PIC untuk bagian payroll, PIC untuk perusahaan hanya akan meningkat Contoh Formulir Permintaan Karyawan
bagian penagihan, PIC untuk bagian apabila karyawan outsourcing yang
rekrutmen, PIC untuk bagian keperso- ada merupakan karyawan-karyawan
naliaan, dsb. Hal ini penting, agar se- yang telah direncanakan dan disesuai-
TAHAP 12
tiap masalah dapat disampaikan secara REKRUTMEN & SELEKSI
kan dengan kebutuhan perusahaan.
utuh dan ditangani dengan cepat.
Setelah mengisi dengan jelas dan
Tujuan dari perencanaan SDM adalah
lengkap formulir permintaan kary-
TAHAP 10 untuk:
awan dan menyerahkannya kepada
MANAJEMEN SDM 1. Menentukan spesifikasi dan jumlah
vendor anda, vendor akan melakukan
karyawan outsourcing yang akan
16 prosedur rekrutmen dan seleksi untuk
Umumnya, tujuan akhir yang ingin mengisi posisi yang akan dialihkan
mencari karyawan sesuai dengan per-
dicapai perusahaan saat mengalihkan oleh perusahaan.
syaratan yang telah anda tetapkan.
sebagian manajemen SDM-nya kepada 2. Menjamin tersedianya karyawan
PT. Jasa Mandiri Techgraha - An ISO 9001:2008 Certified Outsourcing Services Company
JMTContinous Improvement!
E-Recruitment System
Our own online recruitment system is a
powerful, easy to use and simple to
understand. It is designed to help
jobseekers to search jobs and
recruiters to advertise jobs
in Indonesia.
www.jmt.co.id
JMTContinous Improvement!
18
www.jmt.co.id
yang nantinya dikirimkan kepada wawancara oleh user di perusahaan
anda patut dipertanyakan karena telah dan mencegah vendor menempatkan
melibatkan uang atau keuntungan bagi karyawannya tanpa persetujuan tertu-
vendor yang seharusnya tidak ada. lis dari perusahaan.
TAHAP 18
MENGEVALUASI PROYEK OUT-
SOURCING
Focus on Core
Business!
Focus on the more important
business issues associated
with meeting your customer
needs.
Free Up Your
Time & Resources!
Let us deal with the complicated, risky,
time consuming, non-core parts of your
business.
23
www.jmt.co.id
JMTContinous Improvement!
24
www.jmt.co.id