KOMUNIKASI DAN KOORDINASI

No. Dokumen : SOP/II/1/627/2016

No. Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit : 31 Mei 2016

Halaman : 1-3

UPTD
dr. M. VIDYA BUANA
PUSKESMAS
NIP. 197303062006041007
WONOSALAM

1. Pengertian Komunikasi dan koordinasi adalah komunikasi oleh penanggung jawab upaya
upaya puskesmas kepada pelaksana upaya upaya puskesmas serta lintas upaya
agar ada kesamaan persepsi untuk efektifitas pelaksanaan upaya upaya
puskesmas.
2. Tujuan Sebagai panduan dalam pertemuan lintas upaya upaya puskesmas demi
efektifitas proses maupun hasil pengelolaan upaya upaya puskesmas.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Nomor 814.2/1.052/415.25.34/2016 tentang
Pemberlakuan Standar Operasional Prosedur (SOP) di UPTD Puskesmas
Wonosalam.
4. Referensi Permenkes No 75 Tahun 2015 Tentang Puskesmas.
5. Alat dan bahan 1. Alat: ATK;

2. Bahan: Rencana Kegiatan.

6. Prosedur 1. Kepala Puskesmas memanggil penanggung jawab upaya dan pelaksana
upaya untuk menyampaikan hal hal yang perlu diperhatikan, yaitu : Setiap
Penanggungjawab menyusun perencanaan upaya Puskesmas pada awal
Tahun anggaran untuk setiap Tahun berdasarkan analisa situasi dan capaian
upaya Puskesmas di tahun sebelumnya.
2. Dalam merencanakan upaya Puskesmas setiap penanggungjawab upaya
Puskesmas harus melakukan kajian akar masalah, kajian prioritas dan data
pendukung yang dapat berupa:
Standar Pelayanan Minimal Bidang Kesehatan;
Penilaian Kinerja Puskesmas;
MDGS
Survey pelanggan (internal maupun eksternal)
Masukan masyarakat
Pengaduan masyarakat,
dan lain sebagainya)
3. Penangung jawab dan pelaksana upaya puskesmas mengadakan pertemuan
untuk membicarakan hal hal yang akan dibicarakan didalam pertemuan
lintas upaya upaya puskesmas;
4. Penangungjawab upaya puskesmas memberikan waktu kepada pelaksana
yang ditunjuk untuk menyampaikan hal hal yang akan dibicarakan.
5. Penangungjawab upaya puskesmas memberikan kesempatan kepada peserta

1
 pertemuan / koordiator lain / yang mewakili;
6. Penangungjawab upaya upaya puskesmas membahas apa yang disampaikan
oleh upaya lain maupun yang disampaikan oleh upaya upaya puskesmas.
7. Penangungjawab upaya upaya puskesmas memimpin kesepakatan bersama
dan pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas dan kewenangan masing
masing.
8. Pelaksana administrasi mencatat pertemuan didalam notulen pertemuan.
9. PelaksanaAdministrasi membacakan hasil pertemuan.
7. Bagan Alir

Kapus memanggil Penanggung jawab upaya

penanggung jawab upaya puskesmas melakukan kajian dalam
dan pelaksana upaya merencanakan upaya Puskesmas/
puskesmas upaya puskesmas

Penanggung jawab upaya Penanggung jawab dan pelaksana

puskesmas memberikan waktu upaya puskesmas mengadakan
kepada pelaksana untuk pertemuan
menyampaikan hal yang perlu
dibahas

Penanggung jawab Penanggung jawab upaya

memberikan kesempatan puskesmas membahas hal yang
kepada koordinator lain atau telah disampaikan
yang mewakili

8. Hal-hal yang -
perlu
Pelaksana administrasi Penanggung jawab dan pelaksana
diperhatikan
mencatat pertemuan ke dalam upaya puskesmas membuat
9. Unit Terkait
notulen pertemuan Semua bagian dikesepakatan
Puskesmasbersama
Wonosalam.
dan membagi
tugas
10. Dokumen terkait 1. Undangan Pertemuan;
2. Surat Tugas;
3. Notulen Pertemuan;
Pelaksana 4. Buku/Kegiatan
administrasi Individu.
membacakan hasil pertemuan

2
11. Rekaman
historis No. Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai
perubahan diberlakukan