Universidad Nacional de Trujillo Escuela de Ingeniera de Sistemas

9.1 Propuesta de Proyectos Informticos

9.1.1 Implementacin del SI de Administracin de Informacin

Cuadro 9.1. SI de Administracin de la Informacin

Objetivos Brindar el soporte informtico necesario a los usuarios de
herramientas informticas.
Satisfacer las necesidades de informacin de toda la avcola.
Reducir los costos de contratacin de personal externo.
Responsable Gerencia General.
Hardware 3 computadores personales.
1 impresora de inyeccin de tinta.
Software 1 licencia de Windows Server 2003 Enterprise
Edition.
1 licencia de Windows 2000 Professional.
1 licencia de Windows 2000 Professional.
Recursos
Personal Jefe de rea.
1 Analista de Sistemas.
1 Desarrollador.
1 Tcnico en Hardware y Software.
Material tiles de oficina.
Documentacin especializada de informtica.
Tiempo de
Tres (6) meses
duracin
Tangibles Reduccin en costos de contratacin de personal
externo
Intangibles Mayor acceso a los recursos de informacin.
Beneficios Mayor y rpido acceso al soporte tcnico de
hardware y software.
Las necesidades de informacin pueden ser
satisfechas con rapidez.

Fuente: Elaboracin Propia

9.1.2 Implementacin del Sistema de Informacin de Produccin

de Alimento Balanceado

Planeamiento Estratgico de Sistemas Capuay & Herrera

de Informacin para mejorar la Gestin -10-
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Cuadro 9.2. Implementacin del SI de Produccin de Alimento Balanceado

Objetivos Llevar el control de los insumos y nutrientes.
Realizar el registro, mantenimiento y reporte de las frmulas para
la produccin por lotes de alimento balanceado.
Llevar el control del alimento balanceado producido y distribuido
a los galpones.
Responsable Produccin (rea de Alimentos)
rea de Informtica
Gerencia Tcnica
Hardware 1 computadora personal
1 impresora matricial
Software 1 licencia de Windows XP Professional
1 licencia del software para anlisis y diseo de
sistemas seleccionado.
Recursos Entorno de desarrollo Web para lenguaje PHP.
Navegador Web de libre distribucin.
Personal rea de Informtica
Jefe de Personal
Material tiles de oficina.
Cinta de impresora
Tiempo de
Cinco (5) meses
duracin
Tangibles Reduccin de papelera (los archivos de informtica
sern digitales).
Intangibles Mejor administracin de datos sobre el uso de
insumos, del alimento producido y distribuido.
Beneficios
Mejor control del uso de insumos en la produccin
de alimento balanceado.
Mejor control del stock de alimento balanceado
producido en planta.
Fuente: Elaboracin Propia
9.1.3 Proyecto: Implementacin del Sistema de Informacin de
Contabilidad

Cuadro 9.3. Implementacin del Sistema de Informacin de Contabilidad

Objetivos Reducir el tiempo de registro de movimientos econmicos
Reducir el tiempo de generacin de libros contables

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Reducir el tiempo de generacin de reportes estadsticos

peridicos
Reducir el tiempo de generacin de balances econmicos y
financieros
Responsable Contabilidad
rea de Informtica
Gerencia Tcnica
Hardware 2 computadoras personales
1 impresora matricial
Software 1 licencia de Windows XP Professional
1 licencia del software para anlisis y diseo de
sistemas seleccionado.
Recursos Entorno de desarrollo Web para lenguaje PHP.
Navegador Web de libre distribucin.
Personal rea de Informtica
Contador
Material tiles de oficina.
Cinta de impresora
Tiempo de
Siete (7) meses
duracin
Tangibles Reduccin de papelera (los archivos de informtica
sern digitales).
Intangibles Mejor administracin de datos contables
Beneficios
Mejor atencin de los requerimientos de la Alta
Gerencia.
Mejor control del manejo econmico de la empresa.

Fuente: Elaboracin Propia

9.1.4 Implementacin del Sistema de Informacin de Produccin

Cuadro 9.4. Implementacin del Sistema de Informacin de Produccin

Objetivos Llevar el control de los procesos de crianza de las aves (consumo
de alimento, mortalidad, etc.).
Llevar el control de la produccin de huevos y productos de
descarte.
Llevar el control de las vacunaciones, tratamientos y otros de las
aves.
Responsable rea de Informtica.

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Produccin.
Gerencia Tcnica.
Hardware 1 computadora personal.
1 impresora matricial.
Software 1 licencia de Windows XP Professional.
1 licencia del software para anlisis y diseo de
sistemas seleccionado.
Entorno de desarrollo Web para lenguaje PHP.
Recursos
Navegador Web de libre distribucin.
Personal rea de Informtica.
Jefe de Produccin.
Gerente Tcnico.
Material tiles de oficina.
Cinta de impresora.
Tiempo de
Siete (7) meses
duracin
Tangibles Reduccin de papelera (los archivos de informtica
sern digitales).
Intangibles Mejor administracin de datos sobre la
Beneficios
alimentacin, vacunaciones y tratamientos de las
aves.
Mejor control de la produccin de huevos.

Fuente: Elaboracin Propia

9.1.5 Implementacin del Sistema de Informacin de Logstica

Cuadro 9.5. Implementacin del Sistema de Informacin de Logstica

Objetivos Llevar el control de las compras y servicios que utiliza la empresa.
Llevar el control del inventario de todos los recursos fsicos
(materiales, equipos, bienes y/o servicios) de la empresa.
Responsable rea de Informtica.
Logstica.
Recursos Hardware 1 computadora personal.
1 impresora matricial.

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Software 1 licencia de Windows XP Professional.

1 licencia del software para anlisis y diseo de
sistemas seleccionado.
Entorno de desarrollo Web para lenguaje PHP.
Navegador Web de libre distribucin.
Personal rea de Informtica.
Jefe de Logstica.
Material tiles de oficina.
Cinta de impresora.
Tiempo de
Cinco (5) meses
duracin
Tangibles Reduccin de papelera (los archivos de informtica
sern digitales).
Beneficios Intangibles Mejor administracin de datos sobre compras y
servicios que utiliza la empresa.
Mejor control del uso de los recursos fsicos.

Fuente: Elaboracin Propia

9.1.6 Implementacin del Sistema INTRANET

Cuadro 9.6. Implementacin del Sistema INTRANET

Objetivos Proveer potentes herramientas que permitan divulgar
informacin de la empresa a los empleados con efectividad.
Proveer la lgica de negocios para aplicaciones de captura,
reportes y consultas.
Responsable rea de Informtica.
Gerencia Tcnica.
Recursos Hardware 1 Servidor Web.
1 Conexin a red de datos (estrella).
5 computadoras personales (clientes).

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Software 1 licencia de Windows Server 2003 Enterprise

Edition( servidor Web).
1 licencia de Windows 2000 Professional (clientes).
Protocolo de comunicacin: TCP/IP
Software de seguridad: Proxy
Software de desarrollo Web (PHP).
Navegador Web de libre distribucin (mozila).
Personal rea de Informtica
Gerente Tcnico
Jefes de rea.
Material tiles de oficina.
Tiempo de
Cuatro (4) meses
duracin
Tangibles Reduccin de papelera (los archivos de informtica
sern digitales).
Reduccin de costo en llamadas va telfono fijo y/o
celular.
Beneficios
Intangibles Tener acceso a informacin actualizada y en tiempo
real.
Mejor produccin de los grupos de trabajo de la
empresa.
Fuente: Elaboracin Propia
9.1.7 Implementacin del Sistema de Informacin de Personal

Cuadro 9.7. Implementacin del Sistema de Informacin de Personal

Objetivos Llevar el control del personal que trabaja en la empresa.
Llevar el control y emisin de los pagos del personal.
Responsable rea de Informtica.
rea de Personal.
Recursos Hardware 1 computadora personal.
1 impresora matricial.
Software 1 licencia de Windows XP Professional
1 licencia del software para anlisis y diseo de
sistemas seleccionado.
Entorno de desarrollo web para lenguaje PHP.
Navegador web de libre distribucin.

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Personal rea de Informtica

Jefes de Personal.
Material tiles de oficina.
Cinta de impresora
Tiempo de
Cinco (5) meses
duracin
Tangibles Reduccin de papelera (los archivos de informtica
sern digitales).
Beneficios Intangibles Aumentar el desempeo del personal.
Mejor control del personal.
Contar con personal satisfecho.

Fuente: Elaboracin Propia

9.1.8 Implementacin del Sitio Web

Cuadro 9.8. Implementacin del Sitio Web

Objetivos Llevar el control del personal que trabaja en la empresa.
Llevar el control y emisin de los pagos del personal.
Responsable rea de Informtica.
Hardware 1 computadora personal.
1 impresora matricial.
Software 1 licencia de Windows XP Professional
1 licencia del software para anlisis y diseo de
sistemas seleccionado.
Recursos Entorno de desarrollo Web para lenguaje PHP.
Navegador Web de libre distribucin.
Personal rea de Informtica
Jefes de Personal.
Material tiles de oficina.
Cinta de impresora
Tiempo de Cinco (5) meses

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duracin
Tangibles Reduccin de papelera (los archivos de informtica
sern digitales).
Beneficios Intangibles Aumentar el desempeo del personal.
Mejor control del personal.
Contar con personal satisfecho.

Fuente: Elaboracin Propia

9.1.9 Implementacin del Sistema de Informacin de

Comercializacin

Cuadro 9.9. Implementacin del Sistema de Informacin de Comercializacin

Objetivos Llevar el registro, control y facturacin de las ventas efectuadas en
la empresa.
Registrar el ingreso y salida de dinero de caja.
Realizar la programacin de los despachos teniendo en cuenta la
demanda del producto.
Responsable rea de Informtica.
rea de Comercializacin
Recursos Hardware 1 computadora personal.
1 impresora matricial.
Software 1 licencia de Windows XP Professional
1 licencia del software para anlisis y diseo de
sistemas seleccionado.
Entorno de desarrollo Web para lenguaje PHP.
Navegador Web de libre distribucin.
Personal rea de Informtica
Jefes de Comercializacin.

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Material tiles de oficina.

Cinta de impresora
Tiempo de
Seis (6) meses
duracin
Tangibles Reduccin de papelera (los archivos de informtica
sern digitales).
Intangibles Mantener satisfecho al cliente mediante una
Beneficios
atencin rpida y de acuerdo a sus necesidades.
Mejor control del stock del producto de venta.
Incremento de las ventas.

Fuente: Elaboracin Propia

9.1.10 Implementacin del Sistema de Informacin de Trmite

Documentario

Cuadro 9.10. Implementacin del Sistema de Informacin de Tramite

Documentario
Objetivos Llevar el control de los documentos.
Llevar el control de la documentacin que la empresa necesite
emitir a otras entidades.
Responsable rea de Informtica.
Gerencia Tcnica.
Secretara.
Hardware 1 computadora personal.
1 impresora matricial.
Software 1 licencia de Windows XP Professional
1 licencia del software para anlisis y diseo de
sistemas seleccionado.
Recursos Entorno de desarrollo Web para lenguaje PHP.
Navegador Web de libre distribucin.
Personal rea de Informtica
Secretara.
Material tiles de oficina.
Cinta de impresora
Tiempo de
Cinco (5) meses
duracin

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Tangibles Reduccin de papelera (los archivos de informtica

sern digitales).
Intangibles Permitir una mayor comunicacin entre las

Beneficios diferentes reas de la empresa.

Permitir realizar un seguimiento detallado del
estado de los documentos que ingresan y salen de la
empresa

Fuente: Elaboracin Propia

9.1.11 Implementacin del Sistema de Informacin de

Planificacin y Presupuesto

Cuadro 9.11. Implementacin del SI de Planificacin y Presupuesto

Objetivos Llevar el control de la programacin y presupuesto de la empresa.
Llevar el control de la programacin y reporte de los planes de la
empresa.
Responsable rea de Informtica.
Alta Gerencia.
Hardware 1 computadora personal.
1 impresora matricial.
Software 1 licencia de Windows XP Professional
1 licencia del software para anlisis y diseo de
sistemas seleccionado.
Recursos
Entorno de desarrollo Web para lenguaje PHP.
Personal rea de Informtica
Alta Gerencia.
Material tiles de oficina.
Cinta de impresora
Tiempo de
Cuatro (4) meses
duracin
Beneficios Tangibles Reduccin de papelera.
Minimizar costes mediante un pronstico detallado
del presupuesto de la empresa.

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Intangibles Permitir una mayor comunicacin entre las

diferentes reas de la empresa.
Facilitar el manejo de informacin para la ejecucin
de las actividades de la empresa.
Permitir diagnosticar sobre aspectos relacionados
con la organizacin y su funcionamiento.
Permitir visualizar y controlar las actividades de la
empresa.
Fuente: Elaboracin Propia
9.1.12 Implementacin del Sistema de Informacin Gerencial

Cuadro 9.12. Implementacin del Sistema de Informacin Gerencial

Objetivos Apoyar en las decisiones de la Alta Gerencia con la finalidad de
que se logren los objetivos de la empresa.
Responsable rea de Informtica.
Alta Gerencia.
Hardware 2 computadoras personal.
2 impresora matricial.
Software 1 licencia de Windows XP Professional
1 licencia del software para anlisis y diseo de
sistemas seleccionado.
Recursos
1 licencia de manejador de base de datos (oracle).
Personal rea de Informtica
Alta Gerencia.
Material tiles de oficina.
Cinta de impresora
Tiempo de
Ocho (8) meses
duracin
Beneficios Tangibles Reduccin de papelera (los archivos de informtica
sern digitales).
Minimizar costes mediante un pronstico detallado
del presupuesto de la empresa.

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Intangibles Aumentar la efectividad en los diferentes procesos

de la empresa.
Lograr mayor efectividad en el control de los
procesos de la empresa.
Brindar informacin oportuna y detallada sobre las
diferentes reas de la empresa en forma estructurada
que sirva de apoyo para la Alta Gerencia.

Fuente: Elaboracin Propia

9.1.13 Implementacin del Sistema EXTRANET

Cuadro 9.13. Implementacin del Sistema EXTRANET

Objetivos Permitir compartir de forma segura parte de la informacin u
operacin propia de la empresa con proveedores, compradores,
socios, clientes u otras organizaciones.
Responsable rea de Informtica.
Gerencia Tcnica
Gerencia General
Hardware 2 computadoras personal.
Software 1 licencia de Windows XP Professional
1 licencia del software para anlisis y diseo de
sistemas seleccionado.
Recursos 1 licencia de manejador de base de datos (oracle).
Personal rea de Informtica
Alta Gerencia.
Material tiles de oficina.
Cinta de impresora
Tiempo de
Ocho (8) meses
duracin
Beneficios Tangibles Reduccin de papelera (los archivos de informtica
sern digitales).
Minimizar costes mediante un pronstico detallado
del mercado.

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Intangibles Aumentar la efectividad en los diferentes procesos

de la empresa.
Lograr mayor efectividad en el control de los
procesos de la empresa.
Brindar informacin oportuna y detallada a
proveedores y clientes de la empresa.

Fuente: Elaboracin Propia

9.2 Cronograma de Actividades

Se ha definido un Cronograma de Actividades de los proyectos informticos

propuestos en el presente planeamiento estratgico de sistemas de informacin
considerando las prioridades de desarrollo o implementacin de los nuevos
sistemas establecidos en el captulo VII.

Grfico 9.1. Cronograma de Actividades Propuesto

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Fuente: Elaboracin Propia

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