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Programa Nacional de Infraestructura Educativa
Licitacin Pblica N 014 -2017-MINEDU/UE 108
LICITACIN PBLICA N
-2017-MINEDU/UE 108
PRIMERA CONVOCATORIA
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Estas bases se utilizarn para la contratacin de la ejecucin de obras. Para tal efecto, se deber tener en cuenta la siguiente
definicin:
DEBER DE COLABORACIN
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante, postor
y/o contratista, deben conducir su actuacin conforme a los principios previstos en la Ley de
Contrataciones del Estado.
De igual forma, deben poner en conocimiento del OSCE y a la Comisin de Defensa de la Libre
Competencia del INDECOPI los indicios de conductas anticompetitivas que se presenten durante
el proceso de contratacin, en los trminos del Decreto Legislativo N 1034, "Ley de Represin
de Conductas Anticompetitivas", o norma que la sustituya, as como las dems normas de la
materia.
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante, postor
y/o contratista del proceso de contratacin deben permitir al OSCE o al Consejo Multisectorial de
Monitoreo de las Contrataciones Pblicas el acceso a la informacin referida a las contrataciones
del Estado que sea requerida, prestar testimonio o absolucin de posiciones que se requieran,
entre otras formas de colaboracin.
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SECCIN GENERAL
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)
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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en
las presentes bases.
1.2. PRECALIFICACIN
1.3. CONVOCATORIA
Importante
En las licitaciones pblicas con precalificacin, el registro de participantes se realiza hasta antes
del trmino del plazo para la presentacin de solicitudes de precalificacin.
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Importante
Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando
su Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las instrucciones
sealadas en el documento de orientacin Gua para el registro de participantes
electrnico publicado en www.seace.gob.pe.
En caso los proveedores no cuenten con inscripcin vigente en el RNP y/o se encuentren
inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE
restringir su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su
participacin en el procedimiento de seleccin en cualquier otro momento, dentro del plazo
establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su inscripcin o
quedado sin efecto la sancin que le impuso el Tribunal de Contrataciones del Estado.
Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo sealado
en el calendario del procedimiento de seleccin, que no puede ser menor a diez (10) das
hbiles contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido
en el artculo 51 del Reglamento.
Para formular consultas y observaciones se debe emplear el Anexo N 1 Formato para formular
consultas y observaciones de la Directiva Disposiciones sobre la formulacin y absolucin de
consultas y observaciones.
La absolucin simultnea de las consultas y observaciones por parte del comit de seleccin
mediante pliego absolutorio se notifica a travs del SEACE en la fecha sealada en el
calendario del procedimiento de seleccin, en un plazo que no puede exceder de cinco (5) das
hbiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir consultas y observaciones.
Importante
En el plazo de tres (3) das hbiles siguientes a la notificacin del pliego absolutorio a travs
del SEACE, los participantes pueden solicitar la elevacin de los cuestionamientos al pliego de
absolucin de consultas y observaciones, a fin que el OSCE emita el pronunciamiento
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a) Cuando la absolucin a una consulta por parte del Comit de Seleccin se considere
contraria a la normativa de contratacin pblica u otras normas complementarias o conexas
que tengan relacin con el procedimiento de seleccin o con el objeto de la contratacin.
El pronunciamiento emitido por el OSCE se notifica a travs del SEACE, dentro de los siete (7)
das hbiles, computados desde el da siguiente de recepcin del expediente completo por el
OSCE.
Importante
Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del procedimiento de seleccin. Estas
incorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como consecuencia
de las consultas, observaciones, la implementacin del pronunciamiento emitido por el OSCE,
as como las modificaciones requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de
supervisin, y se publican en el SEACE en la fecha establecida en el calendario del
procedimiento.
Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, salvo las
acciones de supervisin a cargo del OSCE. Esta restriccin no afecta la competencia del
Tribunal para declarar la nulidad del procedimiento por deficiencias en las bases.
Importante
En caso el OSCE haya emitido pronunciamiento, dentro de los cuatro (4) das hbiles
siguientes a la publicacin de la integracin de las bases, los participantes pueden solicitar al
OSCE, la emisin de Dictamen sobre implementacin del Pronunciamiento, segn lo previsto
en el numeral 8.2 de la Directiva Acciones de Supervisin a Pedido de Parte.
Los documentos que acompaan las solicitudes de precalificacin, de ser el caso, y las ofertas,
se presentan en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin simple con la
indicacin y suscripcin de quien oficie de traductor debidamente identificado, salvo el caso de
la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares,
que puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la exactitud y
veracidad de dichos documentos.
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Las solicitudes de precalificacin, de ser el caso, y las ofertas se presentan por escrito,
debidamente foliadas y en un (1) nico sobre cerrado.
Las declaraciones juradas, formatos o formularios previstos en las bases que conforman las
solicitudes de precalificacin, de ser el caso, y las ofertas deben estar debidamente firmados
por el postor. Los dems documentos deben ser rubricados (visados) por el postor. En el caso
de persona jurdica, por su representante legal, apoderado o mandatario designado para dicho
fin y, en el caso de persona natural, por este o su apoderado.
El precio de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas
y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier otro
concepto que pueda tener incidencia sobre el costo de la ejecucin de la obra a contratar,
excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneracin legal, no incluirn en el
precio de su oferta los tributos respectivos.
El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados con dos
decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con ms de dos decimales.
La presentacin puede realizarse por el mismo participante o a travs de un tercero, sin que se
exija formalidad alguna para ello.
Importante
El acto pblico se inicia cuando el comit de seleccin empieza a llamar a los participantes en
el orden en que se registraron en el procedimiento, para que entreguen sus ofertas. Si al
momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se tiene por desistido.
En la apertura del sobre que contiene la oferta, el comit de seleccin debe anunciar el nombre
de cada participante y el precio de la misma. Adems, verifica la presentacin de los
documentos requeridos en la seccin especfica de las bases de conformidad con el artculo
53 del Reglamento. De no cumplir con lo requerido la oferta se considera no admitida.
Asimismo, el comit de seleccin devuelve las ofertas que excedan el valor referencial en ms
del diez por ciento (10%) y aquellas que se encuentren por debajo en un veinte por ciento (20%)
del promedio de las ofertas admitidas incluido el valor referencial, tenindose estas por no
admitidas.
Esta informacin debe consignarse en acta, con lo cual se da por finalizado el acto pblico.
De no estar conformes los postores pueden solicitar que se anote tal circunstancia en el acta,
debiendo el notario o juez de paz mantener en custodia la oferta econmica hasta el
consentimiento de la buena pro, salvo que en el acto de presentacin de ofertas o en fecha
posterior el postor solicite su devolucin.
Despus de abierto cada sobre que contiene la oferta, el notario o juez de paz proceder a
sellar y firmar cada hoja de los documentos de la oferta.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el notario o juez de
paz, los miembros del comit de seleccin, el veedor y los postores que lo deseen.
La evaluacin de las ofertas que cumplan con lo sealado en el numeral anterior tiene por
objeto determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelacin de las ofertas, segn
los factores y el procedimiento de evaluacin enunciados en la seccin especfica de las bases.
Para que el comit de seleccin considere vlida la oferta econmica que supere el valor
referencial, hasta el lmite mximo previsto en el artculo 28 de la Ley, se debe contar con la
certificacin de crdito presupuestario suficiente y la aprobacin del Titular de la Entidad, previa
opinin favorable del rea usuaria; que no puede exceder de cinco (5) das hbiles, contados
desde la fecha prevista en el calendario para el otorgamiento de la buena pro, bajo
responsabilidad, salvo que el postor acepte reducir su oferta econmica.
a) Cuando la evaluacin del precio sea el nico factor, se le asigna cien (100) puntos a la
oferta ms prxima al promedio de las ofertas admitidas que quedan en competencia,
incluyendo el valor referencial y otorga a las dems ofertas puntajes, segn la siguiente
frmula:
Om
Pi = x PMOE
Om + |Om Oi|
Importante
Las dos barras representan el valor absoluto. En ese sentido, para la aplicacin de la
frmula, se debe considerar que el valor absoluto de un nmero es su valor numrico sin
tener en cuenta su signo, sea este positivo (+) o negativo (-).
Donde:
i = Oferta
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar
Oi = Precio i
Om = Precio de la oferta ms prximo al promedio de ofertas validas incluido el valor
referencial
PMOE = Puntaje mximo del precio
b) Cuando existan otros factores de evaluacin adems del precio, aquella que resulte con el
mejor puntaje, en funcin de los criterios y procedimientos de evaluacin enunciados en la
seccin especfica de las bases. La evaluacin del precio se sujeta a la aplicacin de la
frmula prevista en el literal anterior.
Si dos (2) o ms ofertas empatan, la determinacin del orden de prelacin de las ofertas
empatadas se realiza a travs de sorteo.
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Para la aplicacin del sorteo se requiere la participacin de notario o juez de paz y la citacin
oportuna a los postores que hayan empatado, pudiendo participar en calidad de veedor un
representante del Sistema Nacional de Control.
Importante
En el caso de procedimientos de seleccin por relacin de tems cuando la obra se ejecute fuera
de la provincia de Lima y Callao y el monto del valor referencial de algn tem no supere los
novecientos mil Soles (S/ 900,000.00), a solicitud del postor se asigna una bonificacin
equivalente al diez por ciento (10%) sobre el puntaje total obtenido en dicho tem por los postores
con domicilio en la provincia donde se ejecuta la obra, o en las provincias colindantes, sean o no
pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio es el consignado en la constancia
de inscripcin ante el RNP2.
Luego de culminada la evaluacin, el comit de seleccin debe determinar si los postores que
obtuvieron el primer y segundo lugar segn el orden de prelacin, cumplen con los requisitos
de calificacin detallados en la seccin especfica de las bases. La oferta del postor que no
cumpla con los requisitos de calificacin debe ser descalificada. Si ninguno de los dos postores
cumple con los requisitos de calificacin, el comit de seleccin debe verificar los requisitos de
calificacin de los postores admitidos, segn el orden de prelacin obtenido en la evaluacin.
Importante
Cuando los postores presenten dentro de su oferta como personal permanente a profesionales
que se encuentran laborando como residente o supervisor en obras contratadas por la Entidad
que no cuentan con recepcin, dicha oferta ser descalificada.
Cuando se requiera subsanacin, la oferta continua vigente para todo efecto, a condicin de la
efectiva subsanacin dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) das
hbiles. La presentacin de las subsanaciones se realiza a travs de la Unidad de Tramite
Documentario de la Entidad. La subsanacin corresponde realizarla al mismo postor, su
representante legal o apoderado acreditado.
Luego de la calificacin de las ofertas, el comit de seleccin otorga la buena pro en la fecha
sealada en el calendario de las bases mediante su publicacin en el SEACE.
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La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe
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En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se produce
el mismo da de la notificacin de su otorgamiento.
Importante
Una vez consentido el otorgamiento de la buena pro, la Entidad realiza la inmediata verificacin
de la oferta presentada por el postor ganador de la buena pro. En caso de comprobar inexactitud
o falsedad en las declaraciones, informacin o documentacin presentada, la Entidad declara la
nulidad del otorgamiento de la buena pro o del contrato, dependiendo de la oportunidad en que
se hizo la comprobacin, de conformidad con lo establecido en la Ley y en el Reglamento.
Adicionalmente, la Entidad comunica al Tribunal de Contrataciones del Estado para que inicie el
procedimiento administrativo sancionador y al Ministerio Pblico para que interponga la accin
penal correspondiente.
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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIN
A travs del recurso de apelacin se pueden impugnar los actos dictados durante el desarrollo
del procedimiento de seleccin hasta antes del perfeccionamiento del contrato.
Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad
que afecten la continuidad del procedimiento de seleccin, pueden impugnarse ante el Tribunal
de Contrataciones del Estado.
La apelacin contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con anterioridad
a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de haberse notificado el
otorgamiento de la buena pro.
La apelacin contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro, contra
la declaracin de nulidad, cancelacin y declaratoria de desierto del procedimiento, debe
interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento
del acto que se desea impugnar.
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CAPTULO III
DEL CONTRATO
Dentro del plazo de ocho (8) das hbiles siguientes al registro en el SEACE del consentimiento
de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de
la buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar el contrato. En un
plazo que no puede exceder de los tres (3) das hbiles siguientes de presentados los
documentos la Entidad debe suscribir el contrato, u otorgar un plazo adicional para subsanar
los requisitos, el que no puede exceder de cinco (5) das hbiles contados desde el da siguiente
de la notificacin de la Entidad. Al da siguiente de subsanadas las observaciones, las partes
suscriben el contrato.
Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los documentos
sealados en los artculos 117 y 151 del Reglamento, as como los previstos en la seccin
especfica de las bases.
3.2. GARANTAS
Las garantas que deben otorgar los postores y/o contratistas, segn corresponda, son las de
fiel cumplimiento del contrato y por los adelantos.
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Importante
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador de la
buena pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin
y eventual ejecucin; sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades funcionales que
correspondan.
ADVERTENCIA
La Entidad puede solicitar la ejecucin de las garantas conforme a los supuestos contemplados
en el artculo 131 del Reglamento.
El inicio del plazo de ejecucin de obra comienza a regir desde el da siguiente de que se
cumplan las siguientes condiciones:
Las condiciones a que se refieren los numerales precedentes, deben ser cumplidas dentro de
los quince (15) das contados a partir del da siguiente de la suscripcin del contrato. En caso
no se haya solicitado la entrega del adelanto directo, el plazo se inicia con el cumplimiento de
las dems condiciones.
La Entidad puede acordar con el contratista diferir la fecha de inicio del plazo de ejecucin de
la obra segn los supuestos previstos en el artculo 152 del Reglamento.
Las circunstancias invocadas se sustentan en un informe tcnico que forma parte del
expediente de contratacin, debiendo suscribir la adenda correspondiente.
Importante
De acuerdo con el artculo 159 del Reglamento, debe designarse a un supervisor cuando el valor
de la obra a ejecutarse sea igual o mayor al monto establecido por la Ley de Presupuesto del
Sector Pblico para el Ao Fiscal en el que se convoca el procedimiento de seleccin.
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De conformidad con la Dcimo Cuarta Disposicin Complementaria Final del Reglamento, en las obras bajo la modalidad de
concurso oferta para el inicio de la ejecucin de la obra es requisito previo la presentacin y aprobacin del expediente
tcnico por el ntegro de la obra.
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Importante
El residente de obra no puede prestar servicios en ms de una obra a la vez, salvo el caso de
obras convocadas por paquete, en las cuales la participacin permanente, directa y exclusiva del
residente de obra es definida en la seccin especfica de las bases por la Entidad, bajo
responsabilidad, teniendo en consideracin la complejidad y magnitud de las obras a ejecutar, de
conformidad con el artculo 154 del Reglamento.
Profesional colegiado, habilitado y especializado, con no menos de dos (2) aos de experiencia
en la especialidad, designado por la Entidad para velar directa y permanentemente por la
correcta ejecucin tcnica, econmica y administrativa de la obra y del cumplimiento del
contrato. Debe cumplir, como mnimo, con la misma experiencia y calificaciones profesionales
establecidas para el residente de obra.
En caso que el supervisor sea una persona jurdica, esta debe designar a una persona natural
como supervisor permanente en la obra.
Importante
En la fecha de entrega del terreno, el contratista entrega y abre el cuaderno de obra, el mismo
que debe encontrarse legalizado y es firmado en todas sus pginas por el inspector o
supervisor, segn corresponda, y por el residente, a fin de evitar su adulteracin. Dichos
profesionales son los nicos autorizados para hacer anotaciones en el cuaderno de obra.
El cuaderno de obra consta de una hoja original con tres (3) copias desglosables,
correspondiendo una de estas a la Entidad, otra al contratista y la tercera al inspector o
supervisor. El original de dicho cuaderno debe permanecer en la obra, bajo custodia del
residente no pudiendo impedirse el acceso al mismo.
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De acuerdo con el artculo 154 del Reglamento, durante la ejecucin de la obra debe contarse, de modo permanente y
directo, con un residente de obra.
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Segn lo definido en el expediente tcnico de obra que es parte de las bases, conforme a la naturaleza de la obra a ser
ejecutada.
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En el expediente tcnico que es parte de las bases, la Entidad puede establecer experiencia adicional para el profesional
propuesto como residente de obra, segn la naturaleza, envergadura y complejidad de la obra a ejecutar.
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De acuerdo con el artculo 159 del Reglamento, debe designarse a un supervisor cuando el valor de la obra a ejecutarse sea
igual o mayor al monto establecido por la Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal en el que se convoca el
procedimiento de seleccin.
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En el cuaderno de obra se anotan los hechos relevantes que ocurran durante la ejecucin de
esta, firmando al pie de cada anotacin el inspector o supervisor o el residente, segn sea el
que efecte la anotacin. Las solicitudes que se requieran como consecuencia de las
ocurrencias anotadas en el cuaderno de obra, se presentan directamente a la Entidad o al
inspector o supervisor segn corresponda por el contratista o su representante, por medio de
comunicacin escrita.
El cuaderno de obra es cerrado por el inspector o supervisor cuando la obra haya sido recibida
definitivamente por la Entidad.
Importante
El inspector o supervisor, y/o el residente, deben anotar en el cuaderno de obra la fecha de inicio
del plazo de ejecucin de la obra, a efectos de evitar futuras controversias sobre el particular.
3.9. ADELANTOS
3.10. VALORIZACIONES
En caso se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago de las valorizaciones se realizar
a quien se indique en el contrato de consorcio.
3.11. REAJUSTES
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En el caso de obras bajo la modalidad de ejecucin contractual de concurso oferta, si la Entidad prev la entrega del adelanto
directo para la elaboracin del expediente tcnico, el monto de este adelanto no puede ser superior al diez por ciento (10%)
del monto original correspondiente a esta prestacin. Asimismo, si la Entidad prev la entrega del adelanto directo para la
ejecucin de la obra, el monto de este adelanto no podr ser superior al diez por ciento (10%) del monto original
correspondiente a esta prestacin.
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Dado que los ndices Unificados de Precios de la Construccin son publicados con un mes de
atraso, los reajustes se calculan en base al coeficiente de reajuste K conocido al momento de
la valorizacin. Cuando se conozcan los ndices Unificados de Precios que se deben aplicar,
se calcula el monto definitivo de los reajustes que le corresponden y se pagan con la
valorizacin ms cercana posterior o en la liquidacin final sin reconocimiento de intereses.
Importante
3.12. PENALIDADES
Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada
una un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o
de ser el caso, del tem que debi ejecutarse.
El procedimiento para la liquidacin del contrato de obra que debe observarse, es el que se
encuentra descrito en el artculo 179 del Reglamento. No procede la liquidacin mientras
existan controversias pendientes de resolver.
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Las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con el artculo 36
de la Ley y 135 del Reglamento.
El prrafo precedente aplica tambin para los contratos declarados nulos por las causales
previstas en los literales a) y b) del artculo 44 de la Ley.
Todos los dems aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
Importante
Cuando se trate de obras bajo la modalidad de ejecucin contractual de concurso oferta, a cada
una de las prestaciones involucradas se le aplicarn, en principio, las disposiciones de la normativa
de contrataciones del Estado que sean compatibles con su naturaleza, salvo en aquellos supuestos
que impliquen la erogacin de mayores fondos pblicos (adelantos y prestaciones adicionales), en
los que se aplicarn las disposiciones de dicha normativa que regulan la ejecucin de obras
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SECCIN ESPECFICA
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPTULO I
GENERALIDADES
Valor Referencial
Lmite Superior10
(VR)
S/ 5821,013.38
S/ 6403, 114.71
(Son: Cinco Millones Ochocientos
(Son: Seis Cuatrocientos Tres Mil
Veintin Mil Trece con 38/100
Ciento Catorce con 71/100 Soles)
Soles)
Importante
El precio de las ofertas no puede exceder los lmites del valor referencial de conformidad con el
numeral 28.2 del artculo 28 de la Ley.
Asimismo, el expediente tcnico de obra fue aprobado mediante Resolucin Jefatural N 005-
2017-MINEDU/VMGI-PRONIED-UGEO el 06 de enero de 201711.
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El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado
en la ficha del procedimiento en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el monto del
valor referencial indicado en las bases aprobadas.
10
De acuerdo a lo sealado en el artculo 27 del Reglamento, el lmite superior se calcula considerando dos decimales y sin
efectuar el redondeo en el segundo decimal.
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No considerar este prrafo en obras bajo la modalidad de ejecucin contractual de concurso oferta.
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Importante
No Aplica
Importante
Los Titulares de las Entidades del Poder Ejecutivo pueden aprobar la ejecucin de obras bajo la
modalidad de concurso oferta, siempre que se sujeten a las disposiciones previstas en la Dcimo
Cuarta Disposicin Complementaria Final del Reglamento.
El alcance de la ejecucin de la obra est definido en el Captulo III de la presente seccin de las
bases.
Slo en caso que el participante requiera la reproduccin de las Bases y el Expediente Tcnico,
se le entregar una copia en digital para cuyo efecto deben cancelar S/.15.00 (quince y 00/100
soles)12, monto que deber ser abonado en la Caja de la Entidad de PRONIED, y recabara las
bases y el expediente tcnico de la obra en la Unidad de Abastecimiento de PRONIED sito en
Jr. Carabaya N 341 distrito, provincia y departamento de Lima de 08:30 a 17:00 horas.
Importante
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Salvo en obras bajo la modalidad de ejecucin contractual de concurso oferta.
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La Entidad debe contar con la constancia o formulario de cargos en donde conste que el
participante recibi el expediente tcnico completo.
El costo de entrega del ejemplar de las bases y del expediente tcnico, no puede exceder el
costo de su reproduccin.
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CAPTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
En Mesa de Partes o la que haga : Jr. Carabaya N 341 Lima Lima, en el horario15 de 08:30
sus veces en la Entidad en horas a 17:00 horas.
Formato para formular consultas y observaciones del
Anexo N 01 de la Directiva Disposiciones sobre la
formulacin y absolucin de consultas y observaciones16
Importante
Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando su
Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las instrucciones sealadas en el
documento de orientacin Gua para el registro de participantes electrnico publicado en
www.seace.gob.pe, pestaa 1. Inicio, opcin Documentos y Publicaciones, pgina Manuales y Otros
(Proveedores).
13
La informacin del calendario indicado en las bases no debe diferir de la informacin consignada en la ficha del procedimiento
en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradiccin primar el calendario indicado en la ficha del procedimiento en
el SEACE.
14
El registro de participantes se lleva a cabo desde el da siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la presentacin
de ofertas, segn lo dispuesto en el artculo 34 del Reglamento.
15
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a ocho (8) horas.
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Para acceder al formato ingrese a http://portal.osce.gob.pe/osce/content/documentos_normativos_directivas.
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Seores
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR DIRECCIN]
Att.: Comit de seleccin
LICITACIN PBLICA N [ .]
Denominacin de la convocatoria: [ .]
OFERTA
[NOMBRE / DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
e) Carta de compromiso del personal que integra el plantel profesional clave con
firma legalizada, segn lo previsto en el numeral 3.1 del Captulo III de la presente
seccin. (Anexo N 10)
Importante
El comit de seleccin devuelve las ofertas que no se encuentren dentro de los lmites del valor
referencial previstos en el numeral 28.2 del artculo 28 de la Ley, tenindose estas por no
admitidas.
El postor debe incorporar en su oferta los documentos que acreditan los Requisitos
de Calificacin que se detallan en el numeral 3.2 del Captulo III de la presente
seccin de las bases.
Importante
Cabe subsanacin de las ofertas, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 39 del Reglamento.
La legalizacin de las firmas en la promesa de consorcio y en la carta de compromiso del personal
clave, son subsanables.
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Para determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelacin de las ofertas, se considera
lo siguiente:
Importante
Luego de culminada la evaluacin segn los factores de evaluacin sealados en el Captulo IV de
esta seccin, el comit de seleccin debe determinar si el postor que obtuvo el primer lugar segn
el orden de prelacin cumple con los requisitos de calificacin especificados en el numeral 3.2 del
captulo III de la seccin especfica de las bases. Si dicho postor no cumple con los requisitos de
calificacin su oferta ser descalificada.
El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar
el contrato:
Importante
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En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantas que presente
este para el perfeccionamiento del contrato, as como durante la ejecucin contractual, de ser
el caso, adems de cumplir con las condiciones establecidas en el artculo 33 de la Ley, deben
consignar expresamente el nombre completo o la denominacin o razn social de los
integrantes del consorcio, en calidad de garantizados, de lo contrario no podrn ser aceptadas
por las Entidades. No se cumple el requisito antes indicado si se consigna nicamente la
denominacin del consorcio, conforme lo dispuesto en la Directiva Participacin de
Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado.
Importante
De conformidad con el artculo 234 del Reglamento, las Entidades son responsables de
verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP del postor ganador de la buena pro en el
perfeccionamiento del contrato, ingresando al portal web del OSCE www.osce.gob.pe seccin
RNP.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador de la
buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual
ejecucin, sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades funcionales que
correspondan.
El contrato se perfecciona con la suscripcin del documento que lo contiene. Para dicho efecto
el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la seccin
general de las bases, debe presentar la documentacin requerida en Mesa de Partes del
Programa Nacional de Infraestructura Educativa PRONIED del Ministerio de Educacin,
ubicada en la Jr. Carabaya N 341Lima Lima en el horario de 08:30 horas hasta las 17:00
horas.
Importante
En el caso de contratacin de obras por paquete, se debe suscribir un contrato por cada obra
incluida en el paquete.
2.6. ADELANTOS17
La Entidad otorgar UN adelanto directo por el 10%18 del monto del contrato original.
El contratista debe solicitar formalmente el ADELANTO dentro de los ocho (8) das hbiles
siguientes a la suscripcin del contrato 19 , adjuntando a su solicitud la garanta por
17
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, debe prever el procedimiento para su entrega, conforme a lo previsto en
los artculos 156 y 157 del Reglamento.
18
En el caso de obras bajo la modalidad de ejecucin contractual de concurso oferta, si la Entidad prev la entrega del adelanto
directo para la elaboracin del expediente tcnico, el monto de este adelanto no puede ser superior al diez por ciento (10%)
del monto original correspondiente a esta prestacin. Asimismo, si la Entidad prev la entrega del adelanto directo para la
ejecucin de la obra, el monto de este adelanto no puede ser superior al diez por ciento (10%) del monto original
correspondiente a esta prestacin.
19
El plazo se computa desde el da siguiente de la suscripcin del contrato. En el caso de obras bajo la modalidad de ejecucin
contractual de concurso oferta, para el adelanto directo que corresponda a la elaboracin del expediente tcnico debe
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La Entidad otorgar adelantos para materiales o insumos hasta el 20% del monto del
CONTRATO22.
El pago de los Adelantos de Materiales se realizar en un plazo de cinco das calendarios
previos a la fecha prevista en el calendario de adquisicin de materiales o insumos para
cada adquisicin, con la finalidad que EL CONTRATISTA pueda disponer de los materiales
o insumos en la oportunidad prevista en el calendario de avance de obra valorizado. Para
tal efecto, EL CONTRATISTA deber solicitar la entrega del adelanto en un plazo de
quince das calendarios anteriores al inicio del plazo antes mencionado, adjuntando a su
solicitud la garanta (CARTA FIANZA) y el comprobante de pago respectivo.
La solicitud de adelanto para materiales e insumos debe realizarse una vez iniciado el
plazo de ejecucin contractual, teniendo en consideracin el calendario de adquisicin de
materiales presentado por el CONTRATISTA.
2.7. VALORIZACIONES
En el mes de diciembre se tramitaran dos (02) valorizaciones quincenales con las mismas
caractersticas y requisitos de las valorizaciones mensuales, siendo su plazo de presentacin a
LA ENTIDAD dentro de los primeros tres (03) das de la quincena correspondiente, la Entidad
tiene veinte (20) das calendario de plazo para la aprobacin y el pago de la valorizacin
El pago del monto correspondiente al saldo de la liquidacin del contrato de obra, se realizar en
el plazo de 30 das calendario, computados desde el da siguiente del consentimiento de la
liquidacin.
Importante
indicarse que el plazo se computa desde el da siguiente de la suscripcin del contrato; en cambio, para el adelanto directo
que corresponda a la ejecucin de la obra debe indicarse que el plazo se computa desde el da siguiente del inicio de la
ejecucin de la obra.
20
De conformidad con el artculo 129 del Reglamento, esta garanta debe ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo de
vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo idntico hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el
plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, las garantas pueden ser emitidas con una vigencia menor,
siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.
21
Este prrafo solo debe ser incluido cuando la Entidad prevea la entrega de ms de un adelanto directo al contratista.
22
En el caso de obras bajo la modalidad de ejecucin contractual de concurso oferta, debe consignarse que el monto del
adelanto para materiales o insumos se calcula en funcin del monto original de la prestacin consistente en la ejecucin de
la obra.
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Cuando el periodo de valorizacin establecido por la Entidad sea el mensual, el plazo del pago de
la valorizacin se regir por lo dispuesto en el sexto prrafo del artculo 166 del Reglamento. En
cambio, si la Entidad prev un periodo de valorizacin distinto al mensual, se debe establecer los
plazos y procedimiento aplicables para la valorizacin, teniendo en consideracin lo dispuesto en
el quinto prrafo del referido artculo, as como el plazo para el pago de las valorizaciones.
2.8. PLAZO PARA EL PAGO DEL SALDO DE LA LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE OBRA
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CAPTULO III
REQUERIMIENTO
Importante
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Importante
Para determinar que los postores cuentan con las capacidades necesarias para ejecutar el contrato, las
cuales deben ser acreditadas documentalmente, la Entidad incorpora los requisitos de calificacin que se
extraen del expediente tcnico, no pudiendo incluirse requisitos adicionales a los previstos en el mismo, los
cuales son los siguientes:
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23
La Entidad puede adoptar solo los requisitos de calificacin contenidos en el presente captulo, de acuerdo al artculo 28 del
Reglamento. Los requisitos de calificacin son fijados por el rea usuaria en el requerimiento.
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Esta nota deber ser eliminada una vez culminada la elaboracin de las bases.
Importante
Las consultas y observaciones no deben emplearse para formular pretensiones que desnaturalicen
la decisin de compra adoptada por la Entidad. Si como resultado de una consulta u observacin
debe modificarse el requerimiento, debe solicitarse la autorizacin del rea usuaria y remitir dicha
autorizacin a la dependencia que aprob el expediente de contratacin para su aprobacin, de
conformidad con el artculo 51 del Reglamento.
Los requisitos de calificacin determinan si los postores cuentan con las capacidades necesarias
para ejecutar el contrato, lo que debe ser acreditado documentalmente. Para ello, las Entidades
deben establecer de manera clara y precisa los requisitos que deben cumplir los postores a fin de
acreditar su calificacin en el numeral 2.2.1.2 concordante con el numeral 3.2 de esta seccin de las
bases.
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CAPTULO IV
FACTORES DE EVALUACIN
De acuerdo con el artculo 30 del Reglamento, se debe consignar el siguiente factor de evaluacin:
Esta nota deber ser eliminada una vez culminada la elaboracin de las bases.
PUNTAJE / METODOLOGA
FACTOR DE EVALUACIN
PARA SU ASIGNACIN
A. PRECIO
Om
Pi = x PMOE
Om + |Om Oi|
i = Oferta
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar
Oi = Precio i
Om = Precio de la oferta ms
prximo al promedio de ofertas
vlidas incluido el valor referencial
PMOE = Puntaje mximo del precio
100 puntos
Importante
Los factores de evaluacin elaborados por el comit de seleccin deben ser objetivos y deben guardar
vinculacin, razonabilidad y proporcionalidad con el objeto de la contratacin. Asimismo, estos no pueden
calificar con puntaje el cumplimiento del Expediente Tcnico ni los requisitos de calificacin.
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CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Importante
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, puede incluirse clusulas
adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las que en ningn
caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sealado en este
captulo.
En el caso de contratacin de obras por paquete, se debe suscribir un contrato por cada obra
incluida en el paquete.
Este monto comprende el costo de la ejecucin de la obra, todos los tributos, seguros, transporte,
inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as
como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecucin de la prestacin
materia del presente contrato.
La Entidad otorgar UN adelanto directo por el 10%28 del monto del contrato original.
El contratista debe solicitar formalmente el ADELANTO dentro de los ocho (8) das hbiles
25
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de fiel
cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y mantenerse
vigente hasta el consentimiento de la liquidacin final.
26
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 127 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las contrataciones
de obras que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines,
se debe otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que debe ser renovada peridicamente hasta el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
27
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva garanta,
precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y plazo en
el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 186 y 187 del Reglamento.
28
En el caso de obras bajo la modalidad de ejecucin contractual de concurso oferta, si la Entidad prev la entrega del adelanto
directo para la elaboracin del expediente tcnico, el monto de este adelanto no puede ser superior al diez por ciento (10%)
del monto original correspondiente a esta prestacin. Asimismo, si la Entidad prev la entrega del adelanto directo para la
ejecucin de la obra, el monto de este adelanto no puede ser superior al diez por ciento (10%) del monto original
correspondiente a esta prestacin.
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siguientes a la suscripcin del contrato 29, adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos 30
mediante CARTA FIANZA y el comprobante de pago correspondiente. La Entidad debe entregar el
monto solicitado dentro de los siete (7) das contados a partir del da siguiente de recibida la solicitud
del contratista31.
La Entidad otorgar adelantos para materiales o insumos hasta el 20% del monto del
CONTRATO33.
El pago de los Adelantos de Materiales se realizar en un plazo de cinco das calendarios previos
a la fecha prevista en el calendario de adquisicin de materiales o insumos para cada adquisicin,
con la finalidad que EL CONTRATISTA pueda disponer de los materiales o insumos en la
oportunidad prevista en el calendario de avance de obra valorizado. Para tal efecto, EL
CONTRATISTA deber solicitar la entrega del adelanto en un plazo de quince das calendarios
anteriores al inicio del plazo antes mencionado, adjuntando a su solicitud la garanta (CARTA
FIANZA) y el comprobante de pago respectivo.
La solicitud de adelanto para materiales e insumos debe realizarse una vez iniciado el plazo de
ejecucin contractual, teniendo en consideracin el calendario de adquisicin de materiales
presentado por el CONTRATISTA.
No proceder el otorgamiento del adelanto de materiales e insumos en los casos en que las
solicitudes sean realizadas con posterioridad a las fechas sealadas en el calendario de adquisicin
de materiales e insumos.
Importante
LA ENTIDAD debe incluir en esta clusula los riesgos identificados que pueden ocurrir durante la
ejecucin de la obra y la determinacin de la parte del contrato que debe asumirlos durante la
ejecucin contractual.
29
El plazo se computa desde el da siguiente de la suscripcin del contrato. En el caso de obras bajo la modalidad de ejecucin
contractual de concurso oferta, para el adelanto directo que corresponda a la elaboracin del expediente tcnico debe
indicarse que el plazo se computa desde el da siguiente de la suscripcin del contrato; en cambio, para el adelanto directo
que corresponda a la ejecucin de la obra debe indicarse que el plazo se computa desde el da siguiente del inicio de la
ejecucin de la obra.
30
De conformidad con el artculo 129 del Reglamento, esta garanta debe ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo de
vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo idntico hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el
plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, las garantas pueden ser emitidas con una vigencia menor,
siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.
31
Este prrafo solo debe ser incluido cuando la Entidad prevea la entrega de ms de un adelanto directo al contratista.
32
En caso de obras bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico,
este adelanto solo cabe para la prestacin consistente en la ejecucin de la obra.
33
En el caso de obras bajo la modalidad de ejecucin contractual de concurso oferta, debe consignarse que el monto del
adelanto para materiales o insumos se calcula en funcin del monto original de la prestacin consistente en la ejecucin de
la obra.
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0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en das
Donde:
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse.
Penalidades
N Supuesto de aplicacin de penalidad Forma de clculo Procedimiento
1 Por reemplazar al Residente de Obra o cualquiera de los Se aplicar una penalidad del Se acredita con la solicitud de
especialistas propuestos en su oferta tcnica, en el 0.15% del monto del contrato cambio del contratista,
periodo comprendido desde la firma del contrato, y hasta original presentada al Supervisor y/o
el primer 50% del plazo de ejecucin contractual, por Entidad.
considerarse que la contratacin llevada a cabo se
realiza en el marco de los principios de eficiencia, de trato
justo e igualitario y Equidad. Esta penalidad, no se
aplicar solo en los casos de muerte o enfermedad
incapacitante del profesional a ser remplazado.
Se entiende que el personal considerado en la propuesta
tcnica en la etapa del procedimiento de seleccin, rene
las condiciones de salud necesarias segn la zona de
trabajo de la obra, especialmente para zonas de altura.
La aprobacin de la Entidad de la solicitud de cambio del
profesional planteada por el contratista, solo expresa
conformidad con el cumplimiento de los requisitos
tcnicos exigidos por el procedimiento de seleccin; su
aceptacin no anula o impide aplicar la penalidad definida
anteriormente.
2 En5 caso culmine la relacin contractual entre el Se aplicar una penalidad Se acredita con un informe
contratista y el personal ofertado y la Entidad no haya equivalente a una (1) UIT por especial del Supervisor y/o
aprobado la sustitucin del personal por no cumplir con cada da de ausencia del Administrador de Contrato.
las experiencias y calificaciones del profesional a ser personal en la obra.
reemplazado.
3 Por cada da de ausencia del personal en obra, se UNA (1) UIT vigente en la Segn Informe especial o
entiende que el personal presta sus servicios en el lugar oportunidad que se produce Mensual de obra del Supervisor
de la obra la infraccin por cada da y correspondiente al periodo en
por cada personal ausente. que se produce la ausencia o
del mes siguiente. Tambin se
podr acreditar con un informe
del Administrador de Contrato o
de la Unidad Gerencial de
Supervisin y Calidad de PVN.
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4 Por SUBCONTRATAR parte de las prestaciones a su Se aplicar una penalidad del Se acredita con un informe
cargo sin la autorizacin escrita de PRONIED y al margen UNO por ciento (1%) del especial del Supervisor que
de lo dispuesto por el Artculo 124.- Subcontratacin del monto del contrato original especifique los trabajos
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado subcontratados.
5 a) Por valorizar trabajos sin ceirse a las bases de pago Se aplicar una penalidad del a) Se acreditar con la
de las especificaciones tcnicas y/o valorizar trabajos no 0.15% del monto del Contrato revisin y/o evaluacin de la
ejecutados (sobre - valorizaciones, valorizaciones original. correspondiente valorizacin
adelantadas, etc.), que ocasionen pagos indebidos o no , c), y d) Se acredita
encuadrados en las disposiciones vigentes; sin perjuicio con un informe especial del
de las acciones legales que pudieran corresponder. supervisor y/o Administrador de
b) Por no presentar el calendario de avance de obra Contrato
valorizado actualizado a la fecha de inicio de obra y su
Programacin CPM correspondiente, a la Supervisin,
dentro del plazo de siete (07) das calendario del inicio de
la obra.
c) Por no presentar al Supervisor el Calendario de
avance de obra valorizado actualizado y su
Programacin CPM correspondiente, dentro del plazo
establecido por el Articulo 170.- Procedimiento de
Ampliacin de Plazo del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Por atrasos y/o paralizaciones de los trabajos o actos
programados, consecuencia del incumplimiento de sus
obligaciones laborales con su personal de obra (pago de
remuneraciones oportunas, etc).
6 En caso el CONTRATISTA no contara con los recursos Penalidad equivalente al 20% Se acredita con un informe
(personal y equipo) ofertados para la ejecucin de la de la Valorizacin del mes en especial del Supervisor y/o
obra. el que se detecta la falta. Administrador de Contrato.
7 Si el contratista o su personal, no permite el acceso al Cinco por mil (5/1000) del Segn anotacin de cuaderno
cuaderno de obra al Supervisor, impidindole anotar las monto de la valorizacin del de obra y/o Informe especial del
ocurrencias34 periodo por cada da de dicho Supervisor correspondiente al
impedimento. periodo en que se produce el
hecho.
8 En caso EL CONTRATISTA incumpla con su obligacin Equivalente a (2/10000) del Se acredita con un informe
de implementar la sealizacin interna y externa que la monto del contrato original especial del Supervisor y/o
obra requiera a fin de evitar accidentes y brindar la por cada oportunidad que se Administrador de Contrato.
seguridad necesaria a los usuarios. evidencie la falta.
9 En caso EL CONTRATISTA incumpla con su obligacin Equivalente a (5/10000) del Se acredita con un documento
de mantener vigentes las plizas de seguros monto del contrato original del Supervisor y/o
por cada oportunidad que se Administrador de Contrato.
evidencie la falta.
10 Por incumplimiento de pagos (salarios, jornales, Se aplicar una penalidad de Se acredita con la puesta en
beneficios sociales, etc.) a su personal profesional, 0.5 % del monto del Contrato conocimiento del PRONIED por
tcnico y obrero, que afecte o no el normal desarrollo de Original por cada evento parte de los afectados.
la obra, y que haya sido puesto en conocimiento de la reportado o puesto en
Autoridad de trabajo correspondiente. conocimiento de PRONIED.
11 Los cambios de personal profesional de EL Se penaliza con DOS UIT Se acredita con la comunicacin
CONTRATISTA por pedido expreso del PRONIED o el cursada por el PRONIED o el
Supervisor que tengan origen en un desempeo Informe del Supervisor.
deficiente, negligente o insuficiente en el cumplimiento de
sus obligaciones.
Importante
De haberse previsto otras penalidades a las previstas, incluir los supuestos de aplicacin de penalidad,
la forma de clculo de la penalidad para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica
el supuesto a penalizar, conforme el artculo 134 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.
La penalidad por mora y las otras penalidades pueden alcanzar cada una un monto mximo
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del tem que
debi ejecutarse.
34
Artculo 163.- Cuaderno de Obra
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Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad por mora o el monto mximo para otras
penalidades, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 122, 146, 152, 168, 170, 177, 178, 179 y
180 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el inciso 45.2 del
artculo 45 de la Ley de Contrataciones del Estado.
El arbitraje ser institucional y resuelto por [INDICAR SI SER RBITRO NICO O TRIBUNAL
ARBITRAL CONFORMADO POR TRES (3) RBITROS]. LA ENTIDAD propone las siguientes
instituciones arbitrales: [INDICAR COMO MNIMO DOS (2) INSTITUCIONES ARBITRALES]35.
Importante
35 Preferentemente, las instituciones arbitrales debern encontrarse ubicadas en el lugar del perfeccionamiento del contrato.
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Asimismo, el postor puede consentir o no la propuesta de la Entidad sobre el nmero de rbitros que
resuelven las controversias. Si el postor no est de acuerdo con la propuesta o no se pronuncia al
respecto en su oferta o si la Entidad no formula ninguna propuesta, se proceder de conformidad con
el inciso 189.1 del artculo 189 del Reglamento.
Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliacin dentro del
plazo de caducidad correspondiente, segn lo sealado en el artculo 183 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un
acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del
contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.
El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento de
su notificacin, segn lo previsto en el inciso 45.8 del artculo 45 de la Ley de Contrataciones del
Estado.
Importante
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las partes
lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR
FECHA].
LA ENTIDAD EL CONTRATISTA
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CAPTULO VI
CONSTANCIA DE PRESTACIN DE EJECUCIN DE OBRA
De conformidad con el artculo 145 del Reglamento, se deja expresa constancia de la culminacin de la prestacin derivada
del contrato mencionado en el numeral 3 del presente documento.
3 DATOS DEL
Nmero del contrato
CONTRATO
EJECUTADO Tipo y nmero del
procedimiento de seleccin
Descripcin del objeto del
contrato
Fecha de suscripcin del
contrato
Ubicacin de la obra
Nmero de deductivos
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7 DATOS DE LA
ENTIDAD Nombre de la Entidad
RUC de la Entidad
Telfono de contacto
8
NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL FUNCIONARIO COMPETENTE
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ANEXOS
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ANEXO N 1
Seores
COMIT DE SELECCIN
LICITACIN PBLICA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N
[CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre, Denominacin o
Razn Social :
Domicilio Legal :
RUC : Telfono(s) :
Correo electrnico :
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
Importante
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada debe ser presentada por cada uno de los
integrantes del consorcio.
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ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT DE SELECCIN
LICITACIN PBLICA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento en el presente
procedimiento de seleccin.
4.- No haber incurrido y me obligo a no incurrir en actos de corrupcin, as como respetar el principio
de integridad.
6.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como las disposiciones aplicables en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
Importante
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea
presentada por el representante comn del consorcio.
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ANEXO N 3
Seores
COMIT DE SELECCIN
LICITACIN PBLICA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
dems documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece la ejecucin de la obra [CONSIGNAR LA
DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con el respectivo Expediente Tcnico y
las dems condiciones que se indican en el numeral 3.1 del Captulo III de la seccin especfica de las
bases y los documentos del procedimiento.
....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
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ANEXO N 4
Seores
COMIT DE SELECCIN
LICITACIN PBLICA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a ejecutar la obra [CONSIGNAR LA DENOMINACIN
DE LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER
EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
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ANEXO N 5
PRECIO DE LA OFERTA
(MODELO)
Seores
COMIT DE SELECCIN
LICITACIN PBLICA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta es
la siguiente:
PRECIO TOTAL
[CONSIGNAR PRECIO TOTAL
CONCEPTO DE LA OFERTA EN LA
MONEDA DE LA
CONVOCATORIA]
TOTAL
El precio de la oferta incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el
caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda
tener incidencia sobre el costo de la obra a ejecutar; excepto la de aquellos postores que gocen de
alguna exoneracin legal, no incluirn en el precio de su oferta los tributos respectivos.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
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ANEXO N 6
PROMESA DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT DE SELECCIN
LICITACIN PBLICA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de seleccin, para presentar una oferta conjunta a la LICITACIN PBLICA
N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO].
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio,
de conformidad con lo establecido por el artculo 118 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, bajo las siguientes condiciones:
d) Las obligaciones que corresponden a cada uno de los integrantes del consorcio son las siguientes:
36
Consignar nicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.
37
Consignar nicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.
38
Este porcentaje corresponde a la sumatoria de los porcentajes de las obligaciones de cada uno de los integrantes del consorcio.
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... ....
Consorciado 1 Consorciado 2
Nombres, apellidos y firma del Consorciado 1 Nombres, apellidos y firma del Consorciado 2
o de su Representante Legal o de su Representante Legal
Tipo y N de Documento de Identidad Tipo y N de Documento de Identidad
Importante
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, las firmas de los integrantes del consorcio
deben ser legalizadas.
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ANEXO N 7
Seores
COMIT DE SELECCIN
LICITACIN PBLICA N [CONSIGNAR N0OMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
De nuestra consideracin,
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento que la informacin del plantel profesional clave
propuesto para la ejecucin de la obra es el siguiente:
DOCUMENTO N DE N DE
NACIONAL DE FOLIO EN TIEMPO DE FOLIO EN
NOMBRES Y
IDENTIDAD U CARGO ESPECIALIDAD LA EXPERIENCIA LA
APELLIDOS
OTRO OFERTA ACREDITADA OFERTA
ANLOGO
Residente
de la Obra
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
Importante
El postor debe presentar dentro de su oferta la carta de compromiso de cada integrante del
plantel profesional clave, con firma legalizada, segn Anexo N 11.
Cuando los postores presenten dentro de su oferta como personal permanente a profesionales
que se encuentran laborando como residente o supervisor en obras contratadas por la Entidad
que no cuentan con recepcin, dicha oferta ser descalificada.
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ANEXO N 8
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN OBRAS EN GENERAL
Seores
COMIT DE SELECCIN
LICITACIN PBLICA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA EN OBRAS EN GENERAL:
10
TOTAL
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
39
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato.
40
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato.
41
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
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ANEXO N 9
Seores
COMIT DE SELECCIN
LICITACIN PBLICA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
10
TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
42
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato.
43
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato.
44
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
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ANEXO N 10
Seores
COMIT DE SELECCIN
LICITACIN PBLICA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Para dicho efecto, declaro que mis calificaciones y experiencia son las siguientes:
A. Calificaciones
Carrera o Especialidad
Universidad
Bachiller Ttulo Profesional
Fecha de expedicin del grado o ttulo
B. Experiencia
Asimismo, manifiesto mi disposicin de ejecutar las actividades que comprenden el desempeo del
referido cargo, durante el periodo de ejecucin de la obra.
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del personal
Importante
De conformidad con el numeral 3 del artculo 31 del Reglamento la carta de compromiso de
cada integrante del plantel profesional clave, debe contar con la firma legalizada.
45
En el caso que el postor sea un consorcio se debe consignar el nombre del consorcio o de uno de sus integrantes.
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ANEXO N 11
Seores
COMIT DE SELECCIN
LICITACIN PBLICA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N
[CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA];
solicito, que en caso surja una controversia durante la ejecucin contractual, sta deber ser organizada
y administrada por:
INSTITUCIN ARBITRAL
Centro de Anlisis y Resolucin de Conflictos de la Pontificia Universidad
Catlica del Per
Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE
Centro de Arbitraje de la Cmara de Comercio de Lima
Este documento deber presentarse como documento obligatorio para la suscripcin de los contratos.
-----------------------------------------------------------
Firma, Nombres y Apellidos del Postor/
Razn Social de la Empresa
IMPORTANTE:
El postor podr elegir una de las referidas instituciones, a fin de que administre el arbitraje. Ello,
conforme a lo dispuesto en la proforma del contrato.
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ANEXO N 12
(DEL CONTRATO)
_______________________________________________
(REPRESENTANTE LEGAL)
RUC:
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ANEXO N 13
(Del Contrato)
Cdula N
Fecha Da: Mes: Ao:
DESTINATARIO
(En caso de Consorcio indicar denominacin de
este y nombre de cada uno de los que lo
integran).
NUMERO DE FAX DEL DESTINATARIO
(Segn contrato o documento comunicando el
cambio).
DIRECCIN ELECTRNICA DEL
DESTINATARIO
(Segn contrato o documento comunicando el
cambio).
DIRECCIN FSICA DEL DESTINATARIO
(Segn contrato o documento comunicando el
cambio).
DOCUMENTO NOTIFICADO
CONTENIDO
(Indicar los documentos que se remiten
conjuntamente con la Cdula de Notificacin).
ASUNTO / SUMILLA
(Indicacin del asunto y breve resea de
contenido).
VENCIMIENTO Da: Mes: Ao:
(Sealar ltimo da del plazo para que la Entidad
notifique su pronunciamiento).
El reporte de transmisin por fax o la impresin del correo electrnico enviado, acreditan la oportunidad
de la efectiva transmisin de esta Cdula de Notificacin para todos los efectos legales y contractuales.
_________________
NOTIFICADOR
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FORMATO N 1
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