MAYO / 2016

ADMINISTRACION DELEGADA
PARA OBRAS
Definicin: ADMINISTRACIN DELEGADA

El Contrato por Administracin Delegada se entiende como aquel en el que el

contratista, por cuenta y riesgo de la entidad contratante se encarga de la
DEFINICION ejecucin del objeto convenido, o lo que es igual, bajo este sistema el contratista
acta a nombre y por cuenta del contratante delegante.

* Es una relacin contractual esencial de confianza

* Relacin Contractual de colaboracin por el factor Intuito Personae
CARACTERISTICAS
* La administracin delegada por la naturaleza de su razn de ser, maneja todas las
actividades administrativas y operativas de la obra, gasto que ahorra el dueo de la
Obra.
OBJETIVOS

Acompaamiento Tcnico
General y Administrativo

OBJETIVOS

Buscar la reduccin de
Costos A travs de:
Cambios en Diseo
Especifico Definiciones Oportunas
Ajustes al Proyecto
Descuentos con Proveedores
Datos Generales del Contrato

CONTRATANTE
Concesionario

ADMINISTRADOR
DELEGADO B&A Ingeniera y Construcciones S.A.S

TIPO DE CONTRATO
Contrato de Construccin por Administracin Delegada

OBJETO DEL CONTRATO

Construccin de un Proyecto de Edificio para Uso Comercial
Datos Generales
Agenda del
Comit de Comit
Seguimiento Revisin de
Presupuesto
Inicial Vs
Ejecutado

Contratante
Revisin de
Avance de Obra

Revisin de
Administrador Informe de
Cartera
Delegado

Aprobacin para
Compras
Interventora: Si
el esquema de Asuntos varios
obra lo requiere sobre desarrollo y
ejecucin el
Proyecto
Obligaciones de B&A

FRECUENCIA
Estudios
Preliminar
Etapa - Al inicio del Proyecto
E Administrativa - Permanente
T - Diarias
A - Semanales
En la Construccin - Quincenales
P - Mensuales
A - En el Momento que
S En el Control del se Requieran
Presupuesto
En La
Programacin
Obligaciones de B&A: ETAPA PRELIMINAR

SELECCIN DE * Hacer Visita de Obra

PERSONAL
DE MANO DE
* Elaboracin de Cuadro de Descripcin y Detalles Tcnicos
OBRA * Evaluacin de la experiencia de maestros y contra maestros

* Elaboracin de presupuesto detallado

PRESUPUESTO
* Elaboracin detallada de APU y Adicionales

* Elaboracin de Programacin de Obra

CRONOGRAMA
* Elaboracin de Re-programacin de Obra
Obligaciones de B&A: EN LA ADMINISTRACIN

* Llevar la Contabilidad
* Elaborar Estados Financieros
* Presentar Declaracin de Impuestos y Retenciones
* Elaborar Informe de Costos para la Gerencia
FINANZAS,
RECURSOS Y * Administrar lo Recursos
CONTABILIDAD * Elaborar Flujo de caja
* Llevar en Orden Soportes de la Contabilidad y Presentar Balances
* Llevar Control Presupuestal
* Controlar la Afiliacin de Seguridad Social del Personal Contratado
Obligaciones de B&A: EN LA CONSTRUCCIN

* Construir de acuerdo al Proyecto Aprobado

* Coordinar, Controlar y Verificar el Adecuado Desarrollo y Avance del Proyecto
CONSTRUCCION * Coordinar las Reformas que Solicite el Gerente
* Tramitar y Obtener la prestacin de Servicios Pblicos.
* Coordinar y Explicar los planos y especificaciones al Personal Tecnico

* Estudiar cambios que se propongan en el proyecto , con aprobacin de la gerencia

* Contratar el personal necesario para la obra
ADMINISTRATIVO
* Cumplir con la Totalidad de Obligaciones legales derivadas de las relaciones laborales con los trabajadores

* Controlar las Actas de pagos por Obras Ejecutadas

* Comparar la Totalidad de los Elementos necesarios apara la construccin
Remitir Oportunamente las cuentas por pagar, las facturas y dems documentos para el control de costos segn normas
FINANCIERO legales y tributarias
Vigilar que los contratos y dems gastos sean de acuerdo a decisiones del Comit
Obligaciones de B&A: CONTROL DE PRESUPUESTO

* Cuidadosa cuantificacin de las cantidades de obra debido al presupuesto

* Bajo porcentaje de modificaciones al proyecto
CONSTRUCCION
* Identificacin y justificacin de las variaciones en cantidades de obra
* Identificacin y Justificacin de obras adicionales

* Control individual de cada contrato y sus respectivos pagos

FINANCIERO * Proyeccin del valor final del contrato
* Proyeccin mensual consolidad del costo de obra
Obligaciones de B&A: CONTROL DE PROGRAMACIN

* Cuantificacin porcentual del avance semanal de las actividades en

ejecucin
* Actualizacin semanal del avance de Obra, comparado con lo
CONSTRUCCION programado
* Elaboracin de programas de intencion para recuperar las actividades
en atraso
* Proyeccin de la Fecha final de entrega
Organigrama de apoyo para el proyecto: PERSONAL Y HORARIO

Gerencia de Obra

Medio Tiempo

Director de
Contador
Proyecto
Tiempo Parcial Tiempo Parcial

Asesor Estructural
y Geotecnia
Por Consultas

Ing. Presupuesto
Arquitecto
y Programacin
Tiempo Parcial Tiempo Parcial

Ing. Elctrico

Tiempo Parcial
Organigrama de Obra: Personal y Horario

Gerencia de
Obra
Medio Tiempo

Director de
Proyecto
Tiempo Parcial

Residente de
Obra
Tiempo Completo
NOTA: Dentro de la
administracin delegada
quedara Como gasto
Inspector y/o Asistente reembolsable los salarios y
Almacenista Administrativo prestaciones Sociales del
Tiempo Completo Tiempo Completo Residente de obra e Inspector
y/o Almacenista

Maestros de
Subcontratistas
Obra
Tiempo Completo Tiempo Completo
Organigrama Integrado de apoyo y de Obra del Proyecto

Gerencia de
Obra
Grupo interdisciplinario DE APOYO A LA
Director de
Ing. EJECUCIN DE LA OBRA; Con el tiempo
Presupuesto y
Proyecto
Programacin parcial que se requiera para el buen
desarrollo del proyecto
Arquitecto Contador

Ing. Elctrico

Residente de Asistente
Obra Administrativo Grupo de trabajo para el DESARROLLO
DEL PROYECTO; Con una disponibilidad
Inspector y/o
de tiempo completo para la ejecucin
Almacenista

Maestros de
Obra

Subcontratista
VENTAJAS

El delegado siempre procurar
desplegar la mayor diligencia
posible al cumplir los
compromisos adquiridos.
En las compras de materiales
que se realicen, se buscan
todos los descuentos posibles
y el 100% de estos son
transferidos en provecho del
dueo
La diferencia en costos de un
contrato entre una
administracin delegada y un
contrato a precio unitario fijo,
es significativa por: que los %
de descuentos por compras de
materiales no se le transfieren
en su totalidad, solo una
mnima parte
Propuesta Tcnica y Econmica

Propuesta
Tcnica
Que se sustenta en todo lo mencionado anteriormente, los cuales serian
los compromisos que adquirira B&A con Ustedes.

Propuesta
Econmica
Donde haran parte de los honorarios por la administracin delegada los cuales
estn en un % del costo total de la obra a ejecutar, mas los gastos
reembolsables del proyecto.
Propuesta Tcnica y Econmica

Propuesta
Tcnica

Excelentes
Resultados
Propuesta
Econmica
Contacto

ING. LAURA BOTERO G / ING. JORGE AGUDELO

KRA 54N68-196 OFC. 404
TEL. (5) 3682929
CEL. 3015669809 3002052295
laurabotero@bya-ingenieria.com - jorgeagudelo@bya-ingenieria.com
BARRANQUILLA- COLOMBIA