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UNIVERSIDAD PARTICULAR DE CHICLAYO

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES Y DE NEGOCIOS


ESTADOS FINANCIEROS II

PRESENTACION DEL SALDO DE LAS CUENTAS DEL PLAN CONTABLE


GENERAL EMPRESARIAL EN LOS ESTADOS FINANCIEROS

Es un tema de suma importancia, debido a que muchos contadores pblicos y


estudiantes de la carrera de contabilidad no conocen a cabalidad en que rubros del
Estado de Situacin Financiera o del Estado de Resultados Integrales se deben
considerar los saldos de las cuentas del Plan Contable General Empresarial.

Hemos extrado del libro Plan Contable General Empresarial Anlisis Contable-
Tributario y Casos Prcticos Cuenta por Cuenta, de los autores: C.P.C. Fernando
Effio Pereda y C.P.C. Jaime Flores Soria. La parte pertinente del libro relacionada con
la presentacin de los saldos de las cuentas en los rubros del Estado de Situacin
Financiera o del Estado de Resultados Integrales .

Esperamos fervientemente que los alumnos lo aprendan porque de esta manera


estarn preparados para elaborar los Estados Financieros de acuerdo a lo establecido
en el Manual para la preparacin de Estados Financieros de la CONASEV.

PRESENTACION DE LOS SALDOS DE LAS CUENTAS EN LOS RUBROS DEL


BALANCE GENERAL

ELEMENTO 1: ACTIVO DISPONIBLE Y EXIGIBLE

10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO

El efectivo, los depsitos en bancos y en instituciones financieras, as como los


equivalentes de efectivo que corresponden a las inversiones financieras de corto plazo
y alta liquidez, fcilmente convertibles en un importe determinado de efectivo y sujetas
a un riesgo insignificante de cambios en su valor, se presentaran en el Balance
General, dentro del activo corriente, en el rubro Efectivo y Equivalente de
Efectivo.

No obstante, los saldos negativos (acreedores) en las cuentas corrientes, los crditos
recibidos de los bancos como facilidades crediticias recibidas, cuya cancelacin
debera efectuarse con las cobranzas previstas y/o depsitos que realice la empresa
en un plazo pactado, se presentarn en el Pasivo Corriente, dentro del Rubro
Sobregiros Bancarios.

El monto de los fondos sujetos a restriccin, se presentara a la fecha del Estado de


Situacin Financiera, en el Rubro Otras cuentas por cobrar.

11 INVERSIONES FINANCIERAS

La cuenta 11 Inversiones Financieras debe presentarse en el Activo Corriente del


Balance General, en el Rubro Inversiones Financieras.

Sin embargo, y de ser el caso, las inversiones financieras de corto plazo y alta
liquidez, fcilmente convertibles en un importe determinado de efectivo, sujetas a un
riesgo insignificante de cambios en su valor, cuya fecha de vencimiento no exceda a
Noventa (90) das desde la fecha de adquisicin, debern ser presentadas en el
Rubro Efectivo y Equivalentes de Efectivo.
12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES TERCEROS

La cuenta 12 Cuentas por Cobrar Comerciales Terceros, debe presentarse


deducidas las estimaciones de cobranza dudosa, en el Activo Corriente y/o en el Activo
no Corriente del Balance General, bajo el Rubro Cuentas por Cobrar Comerciales.

Las cuentas por cobrar comerciales cuya realizacin se produzca dentro de los Doce
(12) meses despus de la fecha del Balance General o en el curso normal del ciclo de
operaciones de la empresa, se presentaran como corriente. Las cuentas por cobrar
comerciales que se realicen despus de los Doce (12) meses, se presentaran como no
corriente.

Los anticipos recibidos de clientes deben presentarse en el pasivo, dentro del Rubro
Otras cuentas por pagar.

13 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES RELACIONADAS

La cuenta 13 Cuentas por Cobrar Comerciales Relacionadas, debe presentarse,


deducida de las estimaciones de cuentas de cobranza dudosa, en el Activo Corriente y
en el Activo no Corriente del Balance General, bajo el Rubro Cuentas por Cobrar
Comerciales.

Las cuentas por cobrar comerciales Relacionadas, cuya realizacin se produzca


dentro de los Doce (12) meses despus de la fecha del Balance General o en el curso
normal del ciclo de operaciones de la empresa, se presentaran como corriente.

Las cuentas por cobrar comerciales que se realicen despus del plazo sealado en el
prrafo anterior, se presentaran como no corriente.

Los anticipos recibidos de clientes deben presentarse dentro del Rubro Otras cuentas
por pagar.

14 CUENTAS POR COBRAR AL PERSONAL, A LOS ACCIONISTAS, DIRECTORES


Y GERENTES.

La cuenta 14 Cuentas por Cobrar al Personal, a los Accionistas, Directores y Gerentes,


debe presentarse deducidas las estimaciones de cuentas de cobranza dudosa, en el
Activo Corriente y/o en el Activo no Corriente del Balance General, en los siguientes
rubros:

Otras cuentas por cobrar a partes relacionadas, en el cual se incluir los


prstamos a cargo del personal clave y partes relacionadas o vinculadas, con
excepcin de adeudos de personal distintos al personal clave y de accionistas,
en este ltimo caso, referidos a suscripciones pendientes de pagos.

Otras cuentas por cobrar, en el cual se incluir los adeudos del personal
distinto al personal clave.

Respecto de las suscripciones por cobrar a socios o accionistas, stas se presentarn


compensndolas con el rubro capital.

16 CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS TERCEROS


La cuenta 16 Cuentas por Cobrar Diversas Terceros, debe presentarse en el Activo
Corriente y/o en el Activo no Corriente del Balance General, bajo el Rubro Otras
cuentas por Cobrar.

17 CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS RELACIONADAS

La cuenta 17, Cuentas por Cobrar Diversas Relacionadas, debe ser presentada en el
Activo Corriente y/o en el Activo no Corriente del Balance Gerente, bajo el rubro Otras
cuentas por cobrar a partes relacionadas.

18 SERVICIOS Y OTROS CONTRATADOS POR ANTICIPADO

La cuenta 18 Servicios y otros Contratados por Anticipado, debe ser presentada en el


Activo Corriente del Balance General, en el Rubro Gastos Pagados por Anticipado.

19 ESTIMACION DE CUENTAS DE COBRANZA DUDOSA

La cuenta Estimacin de Cuentas de Cobranza Dudosa, debe presentarse deducida


en el Balance General, de acuerdo al Rubro al que correspondan.

ELEMENTO 2: ACTIVO REALIZABLE

20 MERCADERAS

La cuenta 20 Existencias debe presentarse en el Activo Corriente y/o en el Activo no


Corriente del Balance General, en el Rubro Existencias.

21 PRODUCTOS TERMINADOS

La cuenta 21 Productos Terminados debe presentarse en el Activo Corriente y/o en el


Activo no Corriente del Balance General, en el Rubro Existencias.

22 SUBPRODUCTOS, DESECHOS Y DESPERDICIOS

En la cuenta 22 Subproductos, Desechos y Desperdicios debe presentarse en el


Activo Corriente y/o en el Activo no Corriente del Balance General, en el Rubro
Existencias.

23 PRODUCTOS EN PROCESO

En la cuenta 23 Productos en Proceso, debe presentarse en el Activo Corriente y/o en


el Activo no Corriente del Balance General, en el Rubro Existencias.

24 MATERIAS PRIMAS

La cuenta 24 Materias Primas, debe presentarse en el Activo Corriente y/o en el Activo


no Corriente del Balance General, en el Rubro Existencias.

25 MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS Y REPUESTOS

La cuenta 25 Materiales Auxiliares, Suministros Y Repuestos, debe presentarse en el


Activo Corriente y/o en el Activo no Corriente del Balance General, en el Rubro
Existencias.
26 ENVASES Y EMBALAJES

En la cuenta 26 Envases y Embalajes, debe presentarse en el Activo Corriente y/o en


el Activo no Corriente del Balance General, en el Rubro Existencias.

27 ACTIVOS NO CORRIENTES MANTENIDOS PARA LA VENTA

La cuenta 27 Activos no Corrientes Mantenidos para la Venta, debe ser presentada en


el Activo Corriente del Balance General, en el Rubro Activos no Corrientes
Mantenidos para la Venta.

28 EXISTENCIAS POR RECIBIR

La cuenta 28 Existencia por Recibir, debe presentarse en el Activo Corriente y/o en el


Activo no Corriente del Balance General, en el Rubro Existencias.

29 DESVALORIZACIN DE EXISTENCIAS

La cuenta 29 Desvalorizacin de Existencias, debe presentarse en el Balance General,


deducindose de las cuentas de existencias.

ELEMENTO 3: ACTIVO INMOBILIZADO

30 INVERSIONES MOBILIARIAS

La cuenta 30 Inversiones Mobiliarias, debe presentarse en el Activo no Corriente del


Balance General, en el Rubro Inversiones Financieras.

31 INVERSIONES INMOBILIARIAS

La cuenta 31 Inversiones Inmobiliarias, debe presentarse en el Activo no Corriente del


Balance General, en el Rubro Inversiones Inmobiliarias.

32 ACTIVOS ADQUIRIDOS EN ARRENDAMIENTO FINANCIERO

La cuenta 32 Activos Adquiridos en Arrendamiento Financiero, debe presentarse en el


Activo no Corriente del Balance General, en el Rubro Inmuebles Maquinaria y
Equipo, en el Rubro Inversiones Inmobiliarias, segn corresponda a la naturaleza
del bien adquirido.

33 INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO

La cuenta 33 Inmuebles, Maquinaria y Equipo, debe presentarse en el Activo no


Corriente del Balance General, en el Rubro Inmuebles Maquinaria y Equipo.

34 INTAGIBLES

La cuenta 34 Intangibles, debe presentarse en el Activo no Corriente del Balance


General, en el Rubro Intangibles.

35 ACTIVOS BIOLGICOS

La cuenta 35 Activos Biolgicos, debe presentarse en el Activo Corriente y en el Activo


no Corriente del Balance General, en el Rubro Activos Biolgicos.
36 DESVALORIZACIN DE ACTIVOS INMOVILIZADOS

La cuenta 36 Desvalorizacin de Activos Inmovilizados, debe presentarse en el


Balance General, deducindose de las cuentas del activo que correspondan.

37 ACTIVO DIFERIDO

La cuenta 37 Activo Diferido, debe presentarse en el Activo no Corriente del Balance


General, en el Rubro Activos por Impuesto a la Renta y Participaciones Diferidas.

Los ingresos diferidos no se muestran en el Balance General, pues se compensan con


el pasivo reconocido.

38 OTROS ACTIVOS

La cuenta 38 Otros Activos, debe presentarse en el Activo Corriente o en el Activo no


Corriente del Balance General, en el Rubro Otros Activos.

39 DEPECIACIN, AMORTIZACIN Y AGOTAMIENTO ACUMULADOS

La cuenta 39 Depreciacin, Amortizacin y Agotamiento Acumulados debe ser


presentada deducida, en los Rubros correspondientes.

ELEMENTO 4: PASIVO

40 TRIBUTOS Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES Y SALUD POR PAGAR

La cuenta 40 Tributos Y Aportes Al Sistema De Pensiones Y Salud Por Pagar, se


presentara en el Balance General, dentro de Rubro Otras cuentas por pagar.

El saldo del impuesto general a las ventas (IGV) y los pagos provisionales efectuados
en exceso a la estimacin por Impuesto a la Renta, deben ser mostrados en el Rubro
Otras cuentas por Cobrar.

41 REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAGAR

La cuenta 41 Remuneraciones y Participaciones por Pagar debe presentarse en el


Pasivo Corriente del Balance General, en el Rubro Otras cuentas por pagar.

Las obligaciones de la empresa provenientes de operaciones distintas a la actividad


principal a favor del personal clave, deben presentarse en el Rubro Otras cuentas por
pagar a partes relacionadas.

42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS

La cuenta 42 Cuentas por Pagar Comerciales - Terceros, debe presentarse en el


Pasivo Corriente y/o en el Pasivo no Corriente del Balance General, en el Rubro
Cuentas por Pagar Comerciales.

Los anticipos a proveedores deben reclasificarse a las cuentas de existencias por


recibir, gastos contratados por anticipado o unidades por recibir, dependiendo del
propsito del anticipo.
43 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES RELACIONADAS

La cuenta 43 Cuentas por Pagar Comerciales Relacionadas, debe presentarse en el


Pasivo Corriente y/o en el Pasivo no Corriente del Balance General, en el Rubro
Cuentas por Pagar Comerciales.

Los anticipos a proveedores deben reclasificarse a las cuentas de existencias por


recibir, gastos contratados por anticipado o unidades por recibir, dependiendo del
propsito del anticipo.

44 CUENTAS POR PAGAR A LOS ACCIONISTAS, DIRECTORES Y GERENTES

La cuenta 44 Cuentas por Pagar a los Accionistas, Directores y Gerentes, debe


presentarse en el Pasivo Corriente y/o en el Pasivo no Corriente del Balance General,
en el Rubro Otras Cuentas por Pagar a Partes Relacionadas.

45 OBLIGACIONES FINANCIERAS

La cuenta 45 Obligaciones Financieras, debe presentarse en el Pasivo Corriente y/o


en el Pasivo no Corriente del Balance General, en el Rubro Obligaciones
Financieras.

46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS - TERCEROS

La cuenta 46 Cuentas por Pagar Diversas Terceros, debe presentarse en el Pasivo


Corriente y/o en el Pasivo no Corriente del Balance General, en el Rubro Otras
Cuentas por Pagar.

47 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS RELACIONADAS

La cuenta 47 Cuentas por Pagar Diversas- Relacionadas, debe presentarse en el


Pasivo Corriente y/o en el Pasivo no Corriente del Balance General, en el Rubro Otras
Cuentas por Pagar a Partes Relacionadas.

48 PROVISIONES

La cuenta 48 Provisiones, debe presentarse en el Pasivo Corriente y/o en el Pasivo no


Corriente del Balance General, en el Rubro Provisiones.

49 PASIVOS DIFERIDOS

La cuenta 49 Pasivos Diferidos, debe presentarse en el Pasivo no Corriente del


Balance General, en el Rubro Pasivos por Impuesto a la Renta y Participaciones
Diferidas.

ELEMENTO 5: PATRIMONIO NETO

50 CAPITAL

La cuenta 50 Capital, debe presentarse en el Patrimonio del Balance General, en el


Rubro Capital.
El capital debe registrarse en la fecha que se perfeccione el compromiso de efectuar el
aporte, se otorgue la escritura pblica de constitucin o de modificacin de estatuto, en
las cuentas apropiadas, por el importe comprometido y pagado, segn el caso.

El capital se debe presentar neto de la parte pendiente de pago y de las acciones


recompradas por la propia empresa de forma directa o indirecta a travs de otros
miembros del grupo consolidado, registradas a valor nominal. Cualquier diferencia en
el valor nominal de las acciones debe reflejarse en el Rubro Capital Adicional.

51 ACCIONES DE INVERSIN

La Cuenta 51 Acciones de Inversin debe presentarse en el Patrimonio del Balance


General, en el Rubro Acciones de Inversin.

52 CAPITAL ADICIONAL

La cuenta 52 Capital Adicional, debe presentarse en el Patrimonio del Balance


General, en el Rubro Capital Adicional.

56 RESULTADOS NO REALIZADOS

La cuenta 56 Resultados no Realizados, debe presentarse en el Patrimonio del


Balance General, en el Rubro Resultados No Realizados.

57 EXCEDENTE DE REVALUACIN

La Cuenta 57 Excedente de Revaluacin, debe presentarse en el Patrimonio del


Balance General, en el Rubro Excedente de Revaluacin.

58 RESERVAS

La cuenta 58 Reservas, debe presentarse en el Patrimonio del Balance General, en el


Rubro Reservas Legales o en el Rubro Otras Reservas segn corresponda.

59 RESULTADOS ACUMULADOS

La cuenta 59 Resultados Acumulados debe presentarse en el Patrimonio del Balance


General, en el Rubro Resultados Acumulados.

PRESENTACION DE LOS SALDOS DE LAS CUENTAS EN LOS RUBROS DEL


ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS

ELEMENTO 6: GASTOS POR NATURALEZA

62 GASTOS DE PERSONAL, DIRECTORES Y GERENTES

La NIC 1 seala que el Estado de Ganancias y Prdidas puede presentarse de dos


formas: Por funcin y por Naturaleza. No obstante ello, habra que advertir que el
Manual para la Preparacin de Informacin Financiera, considera que la presentacin
de este estado se debe realizar segn el Mtodo de Funcin del gasto.

En este sentido, considerando este mtodo, el monto cargado a la Cuenta 62 Gastos


de Personal, Directores y Gerentes se mostrar en el Estado de Ganancias y Prdida
por Funcin, dependiendo del destino que tuvo el gasto, es decir, como parte del:
Costo de Produccin, si el gasto del personal afect directamente a la
produccin de bienes o servicios.

Gastos de Administracin, si el gasto de personal afect la operacin


administrativa de la empresa.

Gastos de Ventas, si el gasto de personal afect la operatividad de ventas de la


empresa.

63 GASTO DE SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS

La NIC 1 seala que el Estado de Ganancias y Prdidas puede presentarse de dos


formas: Por funcin y por Naturaleza. No obstante ello, habra que advertir que el
Manual para la Preparacin de Informacin Financiera, considera que la presentacin
de este estado se debe realizar segn el Mtodo de Funcin del gasto.

En este sentido, considerando este mtodo, el monto cargado a la Cuenta 62 Gastos


de Servicios Prestados por Terceros se mostrar en el Estado de Ganancias y
Prdida por Funcin, dependiendo del destino que tuvo el gasto, es decir, como parte
del:

Costo de Produccin, si el gasto de terceros afect directamente a la


produccin de bienes o servicios.

Gastos de Administracin, si el gasto de terceros afect la operacin


administrativa de la empresa.

Gastos de Ventas, si el gasto de terceros afect la operatividad de ventas de la


empresa.

64 GASTOS POR TRIBUTOS

La NIC 1 seala que el Estado de Ganancias y Prdidas puede presentarse de dos


formas: Por funcin y por Naturaleza. No obstante ello, habra que advertir que el
Manual para la Preparacin de Informacin Financiera, considera que la presentacin
de este estado se debe realizar segn el Mtodo de Funcin del gasto.

En este sentido, considerando este mtodo, el monto cargado a la Cuenta 64


Tributos se mostrar en el Estado de Ganancias y Prdida por Funcin, dependiendo
del destino que tuvo el gasto, es decir, como parte del:

Costo de Produccin, si el tributo afect directamente a la produccin de


bienes o servicios.

Gastos de Administracin, si el tributo afect la operacin administrativa de la


empresa.

Gastos de Ventas, si el tributo afect la operatividad de ventas de la empresa.

65 OTROS GASTOS DE GESTIN

La NIC 1 seala que el Estado de Ganancias y Prdidas puede presentarse de dos


formas: Por funcin y por Naturaleza. No obstante ello, habra que advertir que el
Manual para la Preparacin de Informacin Financiera, considera que la presentacin
de este estado se debe realizar segn el Mtodo de Funcin del gasto.

En este sentido, considerando este mtodo, el monto cargado a la Cuenta 65 Otros


Gastos de Gestin debe mostrar en el Estado de Ganancias y Prdida por Funcin,
dependiendo del destino que tuvo el gasto, es decir, como parte del:

Costo de Produccin, si el gasto incurrido afect directamente a la produccin


de bienes o servicios.

Gastos de Administracin, si el gasto incurrido afect la operacin


administrativa de la empresa.

Gastos de Ventas, si el gasto incurrido afect la operatividad de ventas de la


empresa.

Tratndose del costo neto de enajenacin de activos inmovilizados, el mismo se


presentar en el Estado de Ganancias y Prdidas dentro del Rubro Ganancia
(Ganancia) por Venta de Activos.

66 PRDIDA POR MEDICION DE ACTIVOS NO FINANCIEROS AL VALOR


RAZONABLE

La cuenta 66 Prdida Por Medicin De Activos No Financieros Al Valor Razonable,


debe mostrarse en el Estado de Ganancias y Prdidas por Funcin dentro del Rubro
Otros Gastos.

67 GASTOS FINANCIEROS

La cuenta 67 Gastos Financieros, debe mostrarse en el Estado de Ganancias y


Prdidas por Funcin dentro del Rubro Gastos Financieros.

68 VALUACION Y DETERIORO DE ACTIVOS Y PROVISIONES

La NIC 1 seala que el Estado de Ganancias y Prdidas puede presentarse de dos


formas: Por funcin y por Naturaleza. No obstante ello, habra que advertir que el
Manual para la Preparacin de Informacin Financiera, considera que la presentacin
de este estado se debe realizar segn el Mtodo de Funcin del gasto.

En este sentido, considerando este mtodo, el monto cargado a la Cuenta 68


Valuacin y Deterioro de Activos y Provisiones debe mostrar en el Estado de
Ganancias y Prdida por Funcin, dependiendo del destino que tuvo el gasto, es decir,
como parte del:

Costo de Produccin, si el gasto incurrido afect directamente a la produccin


de bienes o servicios.

Gastos de Administracin, si el gasto incurrido afect la operacin


administrativa de la empresa.

Gastos de Ventas, si el gasto incurrido afect la operatividad de ventas de la


empresa.
69 COSTO DE VENTAS

La cuenta 69 Costo de Ventas, debe mostrarse en el Estado de Ganancias y


Prdidas Por Funcin dentro del Rubro Costo de Ventas (operacionales).

ELEMENTO 7: INGRESOS
70 VENTAS

La cuenta 70 Ventas, debe mostrarse en el Estado de Ganancias y Prdidas dentro


de Rubro de Ventas Netas (Ingresos Operacionales), deducidos los descuentos no
financieros, rebajas y bonificaciones concedidas.

73 DESCUENTOS, REBAJAS Y BONIFICACIONES OBTENIDAS

La cuenta 73 Descuentos, Rebajas Y Bonificaciones Obtenidas, debe presentarse en


el Estado de Ganancias y Prdidas en el Rubro de Otros Ingresos.

74 DESCUENTOS, REBAJAS Y BONIFICACIONES CONCEDIDOS

La cuenta 74 Descuentos, Rebajas Y Bonificaciones Recibidas, debe presentarse en el


Estado de Ganancias y Prdidas en el Rubro de Ventas Netas (Ingresos
Operacionales), como una correccin del monto bruto de venta.

75 OTROS INGRESOS DE GESTIN

La cuenta 75 Otros Ingresos de Gestin, debe presentarse en el Estado de Ganancias


y Prdidas en el Rubro de Otros Ingresos.

No obstante el ingreso proveniente de la venta de activos inmovilizados, debe


mostrarse neto en el Rubro Ganancias (o Prdidas) por ventas de Activos.

76 GANANCIA POR MEDICIN DE ACTIVOS NO FINANCIEROS AL VALOR


RAZONABLE

La cuenta 76 Ganancia Por Medicin De Activos No Financieros Al Valor Razonable,


debe presentarse en el Estado de Ganancias y Prdidas en el Rubro de Otros
Ingresos.

77 INGRESOS FINANCIEROS

La cuenta 77 Ingresos Financieros, debe mostrarse en el Estado de Ganancias y


Prdidas en el Rubro de Ingresos Financieros.

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