Sistem ini dirancang secara khusus untuk mengolah data-data para pemakai gedung, serta peralatan
yang digunakan. Untuk gedung yang disewakan, maka sistem ini telah mengatur data penyewa serta
jadual pembayaran, sehingga memudahkan manajemen dalam memantau pemantauan sewa dan
pemeliharaan (pengelolaan) gedung dalam jangka waktu bulanan, triwulanan ataupun tahunan.
Monitoring yang dilakukan dalam sistem ini, terangkum dalam sebuah laporan yang dikeluarkan dalam
jangka waktu tertentu. Laporan ini disebut Laporan Kinerja yang mencakup kinerja operasional maupun
kinerja keuangan sehingga proses analisa dapat dilakukan dengan sangat baik.