CONTROL DE VERSIONES

Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

PROJECT CHARTER

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

Diseo e implementacin de una faja DFT

transportadora tubular de minerales
para pequeas empresas mineras
DESCRIPCIN DEL PROYECTO: QU, QUIN, CMO, CUNDO Y DNDE?

El proyecto Diseo e implementacin de una faja transportadora tubular de minerales para

pequeas empresas mineras , consiste en disear e implementar una faja transportadora
tubular que permita el traslado de los concentrados de minerales de una manera :
Rpida
Con una alta eficiencia
Sin contaminar el medio ambiente

El desarrollo de la obra estar a cargo de los siguientes :

Empresa Comeco Sac
Ingenieros Jeremas Apolinario , Freddy Vsquez
Tcnicos

El proyecto se realizara del 01 de febrero hasta el 07 de Julio del 2017

DEFINICIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIN DEL PRODUCTO , SERVICIO O CAPACIDAD A
GENERAR .

Este proyecto se realizara como Proyecto de ingeniera mecnica basado en el formato del
PMI. Es un proyecto realizado por la empresa Comeco encargado al sponsor Freddy Vsquez.
El proyecto es una solucin a la contaminacin del medio ambiente por la exposicin del
mineral, tambin optimiza el proceso de transporte de minerales y agiliza el transporte de las
mismas.

Las fajas transportadoras tubulares eliminan la generacin de polvo y los derrames del
producto, caracterstica especialmente til cuando se transportan materiales contaminantes
con el medio ambiente.

Este proyecto no solo ser beneficioso para la empresa Minera Buenaventura sino que tambin
se podr implementar en otras Minas del pas que necesiten este tipo de maquinas

DEFINICIN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIPCIN DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO

FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO

El sponsor Freddy Vsquez Mondragon tiene los siguientes requisitos :

Respetar los requerimientos del cliente
Cumplir con los acuerdos presentados en el proyecto
 El cliente ( Minera Buenaventura ) tiene los siguientes requisitos:
El sistema propuesto deber cumplir con los objetivos

OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TRMINOS DE
LA TRIPLE RESTRICCIN.

CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE XITO

1. ALCANCE Finalizar las etapas de proyecto bajo Aprobacin por parte del
la Iso 9001(Calidad Total ) cliente
2. TIEMPO Terminar el proyecto en el tiempo Terminar con el proyecto
especificado el 07 de julio del 2017
3. C OSTO Cumplir con el presupuesto estimado No sobrepasar el
de $ 102,000000 para el presupuesto del proyecto
proyecto previamente establecido
FINALIDAD DEL PROYECTO: FIN LTIMO, PROPSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE
EJECUTA EL PROYECTO . ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIN.

Disear e implementar una faja transportadora tubular

JUSTIFICACIN DEL PROYECTO: MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIN DEL
PROYECTO .
JUSTIFICACIN CUALITATIVA JUSTIFICACIN CUANTITATIVA
Aumentar la capacidad y rango de trabajos Flujo de Ingresos
con el nuevo equipo
Flujo de Egresos
VAN
TIR
RBC

DESIGNACIN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO.

NOMBRE Comeco S.A.C NIVELES DE AUTORIDAD
REPORTA A Minera Buenaventura Requerir el cumplimiento del proyecto bajo los
SUPERVISA A Tcnicos estndares establecidos y de modo satisfactorio

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO.

HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA
Planificacin 07/02/17
Diseo de la faja transportadora tubular 03/04/17
Ejecucin del proyecto 04/04/17
Pruebas 05/06/17
Implementacin del proyecto 17/06/17
Revisin y seguimiento del proyecto bajo la 07/07/17
norma ISO 9001

ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO.

ORGANIZACIN O GRUPO ORGANIZACIONAL
Comeco Sac
Freddy Vsquez Mondragn
Apolinario , Tcnicos
Minera Buenaventura
ROL QUE DESEMPEA
Propone el diseo e implementacin de la faja
transportadora tubular
, Jeremas Encargados del proyecto
Cliente que necesita el equipo , para mejorar sus
actividades productivas

2
PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS).
Problemas en la salud por inhalacin del polvo y/o partculas que se encuentran en el lugar de
trabajo
Los costos del proyecto no deben exceder el presupuesto establecido para el proyecto
No se entrega la faja transportadora tubular a la fecha establecida
Los trabajadores no cumplen con las horas establecidas ya sea por motivos personales y/o
ambientales generando un retraso en la ejecucin del proyecto

PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS ).

La faja transportadora tubular cumple con los requerimientos planteados en el acta de
constitucin
Cumple con los objetivos del proyecto
Establecer mayor rango de clientes externos
Aumentar la variedad de pruebas y ensayos

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO.

CONCEPTO MONTO

Cuadro de costos $
Nombre de la actividad Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5
Diseo e
implementacin de una
faja transportadora
tubular
1 Gestin de Proyectos 5,500.00 3,000.00 3,000.00 3,000.00 3,000.00
2 Diseo 10,000.00 8,000.00
3 Ejecucin 22,500.00 22,500.00
4 Pruebas 9,000.00
5 Implementacin 11,000.00
6 Cierre 1,500.00
Total 15,500.00 11,000.00 25,500.00 25,500.00 24,500.00
Total acumulado 15,500.00 26,500.00 52,000.00 77,500.00 102,000.00

SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO.

NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA
Freddy Vsquez Comeco SAC Ingeniero a cargo 01/02/2017

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ENUNCIADO DEL TRABAJO

1. OBJETIVO DEL PROYECTO

Disear una faja transportadora tubular para el traslado de las concentraciones de mineral
para pequeas empresas mineras, conforme a las normas establecidas por las minas

2. PRODUCTO A OBTENER
Diseo de las especificaciones tcnicas y del prototipo de la faja para venta.

3. DESCRIPCION DEL CONTEXTO Y DEL PROYECTO

Marco general del proyecto

Este proyecto se da con la finalidad que el producto transportado no genere contaminacin
ambiental ya que ser totalmente hermtico

Lineamiento
Contratacin del personal calificado
La implementacin tomar ms tiempo ya que en las minas la seguridad es mxima para
realizar los trabajos

Descripcin del proyecto

Diseo e implementacin de la faja transportadora tubular para el traslado de minerales,

con el objetivo principal de disminuir la generacin del polvo y los derrames de productos
contaminantes al medio ambiente.

4. IMPACTO PREVISTO DEL PROYECTO

Impacto empresarial

Las fajas transportadoras tubulares tendrn un impacto favorable ya que su diseo

permitir al empresario disminuir los derrames del mineral

4
5. ESTIMACIONES PRELIMINARES

TIEMPO: Diseo e implementacin (3 meses)

COSTO : $102.000

PERSONAL: 4 Ingenieros 20 Tcnicos calificados

PRINCIPALES RIESGOS:
Problemas en la salud por inhalacin del polvo y/o partculas que
Se encuentran en el lugar de trabajo.
Elevado costo por algn inconveniente en el diseo.

ALCANCES DEL PROYECTO

Concepto Objetivos Criterios de xito

El alcance compete al DISEO E Los criterios de xito son, el

5
 1. Alcance IMPLEMENTACION DE UNA
FAJA TRANSPORTADORA
TUBULAR DE MINERALES
PARA PEQUEAS EMPRESAS
MINERAS
2.Tiempo El cronograma se encuentra
dividido por los Hitos y sus
respectivas tareas a ejecutar.
El cronograma se presenta en el
Diagrama de Gantt,
Se desea tterminar el proyecto en
el tiempo especificado
El presupuesto estimado debe
3.Costo contemplar todo el costo del diseo
del proyecto.
Cumplir con el presupuesto
estimado de $ 102,000000
para el proyecto
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO
alcanzar a obtener los entregables
de cada nivel de Proyecto
(mencionados en el EDT). As
como el Diseo e Implementacin
de una Faja Transportadora
Tubular
Cumplimiento de los hitos en el
cronograma.
Terminar con el proyecto el 07 de
julio del 2017
No sobrepasar el presupuesto del
proyecto previamente establecido
6
7
GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO

ENUNCIADO DEL ALCANCE

VERSION 1.0

PROYECTO: Diseo e implementacin de una faja transportadora tubular

de minerales para pequeas empresas mineras
GERENTE:
PREPARADO Empresa COMECO SAC FECHA 01/02 2017
POR:
REVISADO POR: Jeremas Apolinario FECHA 01/02 2017
APROBADO POR: Vsquez Mondragn , Freddy FECHA 01/02 2017

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

1. OBJETIVOS ESTRATGICOS DE LA 2.PROPOSITO DEL PROYECTO

ORGANIZACIN
(A que objetivos estratgicos est alineado el (Beneficio que se obtendr una vez que el
proyecto) producto del proyecto est terminado)

Disear una faja transportadora tubular para el Este proyecto se da con la finalidad que el
traslado de las concentraciones de mineral para producto transportado no genere
pequeas empresas mineras, conforme a las contaminacin ambiental ya que ser
normas establecidas por las minas totalmente hermtico

Implementacin de la faja transportadora tubular Las fajas transportadoras tubulares

tendrn un impacto favorable ya que su
diseo permitir al empresario disminuir
los derrames del mineral

3.OBJETIVOS DEL PROYECTO

(Principalmente en trminos de costos , tiempo y alcance)
3.1 Poner en marcha el diseo e implementacin de la faja transportadora tubular de minerales
3.2 Finalizar el proyecto en un mximo de 127 das a partir de la fecha del acta de constitucin del
proyecto.
3.3 Entregar el proyecto finalizado, cumpliendo todo lo que se dispuso en el expediente.

4. FACTORES CRITICOS DE XITO DEL PROYECTO

( Componentes o caractersticas que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)
4.1 Conseguir proveedores de los materiales a utilizar que cumplan nuestros requisitos de calidad,
costos y tiempo.
4.2 Disear e Implementar la faja transportadora tubular de minerales acorde a los requerimientos de la
parte interesada

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DESARROLLO DE LA PROPUESTA

5. DESCRIPCION DEL PRODUSTO DEL PROYECTO

(Caractersticas , funcionalidades, soporte, entre otros)

Este proyecto se realizara como Proyecto de ingeniera mecnica basado en el formato del PMI.
Es un proyecto realizado por la empresa Comeco encargado al sponsor Freddy Vsquez. El
proyecto es una solucin a la contaminacin del medio ambiente por la exposicin del mineral,
tambin optimiza el proceso de transporte de minerales y agiliza el transporte de las mismas.

Las fajas transportadoras tubulares eliminan la generacin de polvo y los derrames del producto,
caracterstica especialmente til cuando se transportan materiales contaminantes con el medio
ambiente.

Este proyecto no solo ser beneficioso para la empresa Minera Buenaventura sino que tambin se
podr implementar en otras Minas del pas que necesiten este tipo de maquinas

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GESTION DEL TIEMPO DEL PROYECTO

En la gestin del tiempo del proyecto se elabora el cronograma del proyecto , para el
desarrollo de esto se necesitara :

. Definir actividades
.Secuenciar las actividades
.Estimar los recursos de las actividades
.Estimar la duracin de las actividades

A continuacin se presentara el cronograma del proyecto en el cual se incluye la duracin de

las actividades, que personas o equipos son las encargadas para realizar las actividades y la
secuencia en la que realizaran.

Para la estimacin de la duracin de las actividades y del orden en que se deben ejecutar se
utiliz informacin histrica de experiencias adquiridas en proyectos similares de diseo e
Implementacin de Faja Transportadora Tubular de Minerales para pequeas empresas mineras

DIAGRAMA GANTT DEL PROYECTO

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11
12
El cronograma concluye que el Diseo e Implementacin de una faja transportadora Tubular de Minerales
tendra una duracin de 127 das. La mejor forma de poder observar el orden en que se desarrollan las
actividades es mediante un diagrama de red, el que se muestra a continuacin:

Otra herramienta muy til para la gestin del tiempo del proyecto son los diagramas donde
podemos observar no solo el orden en que se ejecutan las actividades sino tambin su

13
duracin, y permite identificar que actividades cuentan con una holgura y cuales son esenciales
para su ejecucin del proyecto en el tiempo requerido.

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Gestin de costos del Proyecto

En la gestin de los costos se realiza una estimacin de los recursos monetarios necesarios
para la implementacin del sistema de control de inventarios, para ello se estiman los costos
administrativos, los cuales los gastos del personal que participa en el proyecto y los costos de
los materiales y herramientas necesarias para la instalacin del sistema. El resumen de los
costos del proyecto se muestra a continuacin

Cuadro de costos $
Nombre de la actividad Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5
Diseo e
implementacin de una
faja transportadora
tubular
1 Gestin de Proyectos 5,500.00 3,000.00 3,000.00 3,000.00 3,000.00
2 Diseo 10,000.00 8,000.00
3 Ejecucin 22,500.00 22,500.00
4 Pruebas 9,000.00
5 Implementacin 11,000.00
6 Cierre 1,500.00
Total 15,500.00 11,000.00 25,500.00 25,500.00 24,500.00
Total acumulado 15,500.00 26,500.00 52,000.00 77,500.00 102,000.00

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Simulacin y corte: Corte a los 3 Meses

Tabla de control Hitos

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 Periodo Mensual

EVALUACIN DEL PROYECTO

Duracin (Semanas) 5

BAC (Lnea Base Presupuesto) $ 85 000

Mes 3

DATOS OBTENIDOS DE LOS PV (Valor planificado) 52 000

RESULTADOS
DEL RENDIMIENTO
AC (Costo Actual) 50 000

EV (Valor ganado)
34 000

VARIACIONES CV (Variacin de Costo)=(EV-AC) -16 000.00

SV ( variacin de cronograma)=( EV-PV)

-18 000.00

INDICADORES CPI (ndice desempeo costo)=(EV/AC) 0.68

DE RENDIMIENTO
SPI ( ndice desempeo Cronog)=(EV/PV)
0.65

CSI (CPI*SPI) 0.44

TCPI=[(BAC-EV)/(BAC-AC)] 1.45

ETC=(BAC-EV)
PROYECCIONES 51.000

EAC=(AC+ETC) 101 000

EAC Tiempo 7.69 = 8 meses

VAC=BAC- EAC
-16 000

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 CLCULOS DE TIEMPO DE ACTIVIDADES

DISEO E IMPLEMENTACION DE UNA FAJA TRANSPORTADORA TUBULAR DE MINERALES

ITEM ACTIVIDADES PESIMISTA MEDIO OPTIMISTA TRES VALORES SECUENCIA

1 Planificacin

2 Reuniones
Seguimientos de
3 Proyectos

18
 Seguimiento de
4 calidad
Requerimientos de
5 diseo

Elaboracin de los
6 planos

Especificaciones
7 tcnicas del proyecto

Aprobaciones de los
8 planos

Diseo del prototipo

9
Elaboracin del
10 prototipo
Presentacin del
11 prototipo

Aprobacin del
12 prototipo

Adquisicin de
13 materiales

14 Fabricacin
Preparacin de
15 equipos

Ejecucin del
16 proyecto

Validacin del
17 proyecto

Capacitacin de
18 operadores

Lanzamiento y
19 pruebas

20 Certificacin del
equipo

21 Revisin y
seguimiento

22 Cierre del proyecto

19
20
 EV
ndice de Desempeo del Cronograma (SPI): -------- [NEGATIVO: Menor a la unidad]
PV [POSITIVO: Mayor a la unidad]

EV 34 000
-------=------- =0.65
PV 52 000

CATEGORIZACION DE RIESGOS DEL PROYECTO

RIESGOS CUALITATIVOS:

RIESGOS CUANTITATIVOS:

ESCALA DE LIKERT

IMPACTO

1 2 3 4 5
PROBABILIDAD

2
3
4
5

RIESGOS RN LA PLANIFICACION DEL PROYECTO

PROBABILIDAD X IMPACTO: 2X4=8

RIESGOS DE ELABORACION DEL PLANO DEL DISEO

PROBABILIDAD X IMPACTO: 2X3=6

RIESGO DE LA FABRICACION Y/O EJECUCION DE LA FAJA TRANSPORTADORA TUBULAR

PROBABILIDAD X IMPACTO: 3X5=15

RIESGO DE LA IMPLEMENTACION DEL PROYECTO

PROBABILIDAD X IMPACTO: 2X4=8

21
TRABAJO EFECTUADO DEL PROYECTO

EV=Valor ganado (Cantidad que se ha planificado hasta la fecha)

EV= DIAS

PV= Valor planificado ( Cantidad de trabajo que se ha realizado a la fecha)

PV= DIAS

Variacin del cronograma ( SV) : EV-PV [ NEGATIVO : Menor a la unidad ]

[POSITIVO: Al ritmo planeado o adelantado al cronograma ]

EV-PV= 60-58=2 DIAS

EV
ndice de desempeo del cronograma (SPI) ----- [NEGATIVO: Menor a la unidad]
PV
[POSITIVO: Mayor o igual a la unidad]

EV 60
-----= -------= 1.034
PV 58

22
23
24
25