Disusun Oleh :
TATA USAHA SMA PRAMITA
SMA PRAMITA
Jl. Kampus Pramita, Binong, Curug, Tangerang 15810 Banten
Telp./Fax. (021) 5980576
www.smapramita.com e-mail:smapramita2011@gmail.com
-1-
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Tahun pelajaran 2011/2012 dilewati dengan hasil yang cukup menggembirakan dibidang
pendidikan. Hal ini dikarenakan SMA Pramita sebuah SMA yang tentu saja segala sesuatunya masih
dalam kekurangan.
Untuk mencapai tujuan kelembagaan di atas, maka perlu ditunjang dengan pelayanan
administrasi sekolah yang teratur, terncana dan berkesinambungan sehingga dengan pelayanan
administrasi yang baik akan dapat menunjang keberhasilan proses pembelajaran sesuai dengan
yang diharapkan.
Sejalan dengan hal tersebut maka Tata Usaha telah menyiapkan komponen yang tidak
terpisahkan dalam kelembagaan sekolah dam ditunutut untuk mewujudkan untuk mewujudkan
suatu program Tata Usaha yang mandiri yang betul-betul dalam realisasi kerjanya dapat
menunjang keberhasilan dalam mencapai tujuan lembaga yang dimaksud.
Dengan demikian program kerja ini diharapkan dalam setiap langkah kegiatan yang
dilaksanakan dapat menunjang usaha peningkatan mutu pendidikan.
B. DASAR HUKUM
1. Undang-undang Nomor : 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
2. Peraturan Pemerintah Nomor. 25 tahun 2000 tentang Program Pengembangan
Pendidikan Nasional tahun 2000-2004
-2-
C. MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud penyusunan program kerja ini adalah :
Memberikan arah kepada semua pihak yang terlbiat dalam kegiatan pendidikan
agar dapat memanfaatkan setiap dana dan daya yang tersedia untuk menunjang
tercapainya mutu pendidikan
D. SASARAN PROGRAM
Yang menjadi sasaran dalam program kerja ini adalah :
a. Adminstrasi Kesiswaan
b. Ketenagaan
c. Inventaris
d. Pemelihraan gedung
e. Keuangan
f. Surat menyurat
E. SISTEMATIKA PENULISAN
Kata Pengantar
Daftar Isi
BAB I Pendahuluan
a. Latar Belakang
b. Dasar Hukum
c. Tu j u a n
d. S a s a r a n
0. Sistematika Penulisan
-3-
BAB II Pengorganisasian
BAB IV Pembiayaan
BAB V Penutup
Lampiran-Lampiran
-4-
BAB II
PENGORGANISASIAN
A. ORGANIGRAM
-5-
KEPALA SEKOLAH
TATA USAHA
GURU
-6-
B. PEMBAGIAN TUGAS
-7-
:C. URAIAN TUGAS TATA USAHA
I. KEPALA URUSAN TATA USAHA
Kepala Urusan Tata Usaha bertugas:
-8-
Melaporkan catatan khusus yang belum dikerjakan pada semester berikutnya
V. URUSAN INVENTARIS/PERLENGKAPAN
Urusan Inventaris bertugas:
Mendata semua sarana sekolah
Merencanakan pengadaan sarana
Merencanakan dan mengadakan perawatan sarana
Melaporkan keadaan sarana sekolah pada setiap triwulan
Membuat daftar/mengisi buku yang diperlukan untuk inventaris
VI. PERPUSTAKAAN
Urusan Perpustakaan bertugas:
VII. CARAKA
Urusan Caraka bertugas:
Membersihkan ruangan
Menyediakan air minum pegawai
Mengunci pintu dan jendela setiap ruangan
-9-
Memelihara tanaman sekolah
Memelihara kebun sekolah
Menggandakan surat-surat yang menggunakan mesin stensil
Memperbaiki mebelair
- 10 -
BAB III
Untuk tahun pelajaran 2012/20 13 bidang ketatausahaan sesuai dengan tugasnya merencanakan
kegiatan sebagai berikut :
1. Kesiswaan
Dengan melihat kenyataan yang ada bahwa kondisi administrasi kesiswaan pada tahun
pelajaran 2011/2012 belum optimal dan diharapkan untuk tahun pelajaran 2012/2013
diharapkan memberikan pelayanan dalam pengadminitrasian siswa sesuai dengan tuntutan.
2. Ketenagaan
- 11 -
g. mengisi buku dapfta hadir pegawai
h. membuat tata tertib pegawai
i. data operasional
3. Inventarisasi/Perelengkapan
Untuk meningkatkan jumlah sarana dan prasarana diprogramkan melalui kegiatan sebagai
beriikut :
a. data tanah
b. buku induk barang inventarisasi
c. dafta barang inventarisasi
d. buku catatan barang non inventarisasi
e. buku pembelian barang
f. buku penerimaan barang
g. kartu stok barang
4. Surat Menyurat
1. Surat Keluar
- 12 -
2. Surat Masuk
6. Kode Surat
7. Buku Agenda
8. Buku Ekspedisi
Untuk terselenggara kegiatan sesuai dengan tergat yang diharapkan senantiasa ditunjang
dengan informasi dari yang berwenang dan mengusulkan kebutuhan yang memadai dan tepat
teradministrasi sesuai dengan ketentuan . Untuk hal tersebut diprogramkan sebagai berikut :
- 13 -
BAB IV
PEMBIAYAAN
Untuk pembiayaan kegiatan-kegiatan sekolah pada tahun pelajaran 2012/20 13 berpedoman pada
KAS berjalan diantaranya :
- 14 -
BAB V
PENUTUP
Dengan segala kekuarang dan keterbatasan Program Kerja Tata Usaha SMA Pramita tahun
pelajaran 2012/2013 telah kami susun walaupun pada kenyataanya jauh dari kesempurnaan karena
terbatasnya kemampuan dan pengalaman yang kami miliki.
Tentunya harapan kami, sempurnanya program kerja tahun mendatang segala kritik yang
konstruktif dari para pembaca sangat diharapkan termasuk sumbangan fikiran dan saran-saran
lainnya.
Dengan dibuatnya program kerja ini, kami berharap dapat tercapai semua sasaran yang
direncanakan dan betul-betul dapat dijadikan landasan untuk semua staf Tata Usaha, dalam
melaksanakan tugas yang dibebankan sesuai dengan tugas yang diberikan.
- 15 -