Mari Carmen Sergio Sevilla, 14-12-2012 Pedro Andrs EMPOWERMENT
Tipologa de Empowerment Tcnicas de Empowerment Motivacin Econmica. Empowerment estratgico del equipo EMPOWERMENT
Empowerment es un proceso estratgico que
busca una relacin de socios entre la organizacin y su gente, aumentar la confianza, responsabilidad, autoridad y compromiso para servir mejor al cliente. No es simplemente delegar tareas. Es una cuestin de poder; de cmo y quines lo ejercen. EMPOWERMENT TIPOS DE EMPOWERMENT (I) PODER DE EXPERTO - Es aquella influencia que uno obtiene como resultado de su experiencia, habilidad especial o conocimiento. PODER REFERENTE O DE REFERENCIA - Se basa en la identificacin con una persona que tiene los recursos o rasgos que uno cree son deseables, surge de la admiracin de otro y del deseo de ser como esa persona. PODER DE RECOMPENSA - El poder tambin puede ser producto de la capacidad de una persona para otorgar recompensa. PODER COERCITIVO - Es el de castigar, ya sea despidiendo a su subordinado o negando el reconocimiento de sus mritos. PODER LEGTIMO O DEL PUESTO - Es idntico a la autoridad, representa el poder que uno recibe como resultado de su posicin en una jerarqua formal. TIPOS DE EMPOWERMENT (II) AUTORIDAD DE LINEA.- Es la que tiene un administrador para dirigir el trabajo de un subordinado. Es la relacin de autoridad superior subordinado que se extiende de la cima de la organizacin al escaln mas bajo siguiendo la llamada cadena de mano. AUTORIDAD DE PERSONAL.- Conforme las organizaciones se hacen ms grandes y complejas, los administradores de lnea encuentran que no tienen ni el tiempo con la experiencia ni lo recursos para realizar bien su trabajo. En respuesta crean funciones de autoridad para apoyar, aconsejar y en general reducir algunas de las cargas informales que tienen. TIPOS DE EMPOWERMENT (y III) Delegar La autoridad se delega cuando un superior concede discrecionalidad a un subordinado para la toma de decisiones. (...), los superiores no pueden delegar la autoridad que no poseen. TCNICAS DEL EMPOWERMENT (I) Se trata de desarrollar en el empleado un sentido de posesin y de responsabilidad Acciones a seguir *Definir los elementos claves de cada trabajo *Establecer y revisar peridicamente los indicadores *Describir claramente los objetivos y resultados esperados *Potenciar, ensear, retroalimentar TCNICAS DEL EMPOWERMENT (II) Han de ser puestos que permitan suscitar el sentido de posesin y de responsabildad. Los atributos que deben de tener son los siguientes: - Responsabilidad y autoridad. - Diversidad. - Reto. - Rendimiento Significativo. - Poder para la toma de decisiones. - Cambios en las asignaciones de trabajo. - Atencin a un proyecto hasta que se concluya. TCNICAS DEL EMPOWERMENT (III) Adems el puesto debe dejar determinar la responsabilidad que el trabajo implica. Deben existir indicadores que permitan saber si s esta cumpliendo con lo que se espera de la gente en cada puesto. Solo la posibilidad de autoevaluarse permite el acceso a la mejora continua. MOTIVACIN ECNOMICA Crisis del concepto tradicional de autoridad, y de la cultura empresarial: escasa implicacion de trabajadores, absentismo, estancamiento de productividad. Para qu, es necesario el Empowerment? Potencia el trabajo en equipo y la toma de decisiones inmediatas ante cambios en el medio ambiente de la empresa. Involucra al personal para ofrecer calidad al cliente. Mejora los servicios. Faculta al empleado para tomar decisiones. Motiva al personal a sentirse tomado en cuenta y que es parte importante en las actividades. EMPOWERMENT ESTRATGICO DEL EQUIPO (I) Qu es? El Empowerment estratgico del equipo (EEE) se define como el proceso que busca crear una cultura nueva a travs de la conformacin de equipos de trabajo capacitados y facultados para tomar decisiones oportunas mediante la formulacin de estrategias a largo plazo. Qu conseguiremos? Los equipos que trabajan con empowerment manifiestan entusiasmo y una actitud positiva, se mejora la honestidad, la confianza, la comunicacin y se logra un mayor compromiso para lograr las metas y objetivos de la empresa. Por qu lo haremos? Pero, para lograr todo esto es necesario primero que los jefes reconozcan que su organizacin necesita un cambio y que existen fuerzas externas que obligan a realizar dichos cambios; como la competencia, clientes insatisfechos, tecnologa que cambia rpidamente, estancamiento en la productividad. EMPOWERMENT ESTRATGICO DEL EQUIPO (II) El establecer un equipo de alta eficiencia, supone un proceso de desarrollo y en su camino para alcanzarla, se atraviesa por 3 etapas: Fase 1. Reclutamiento de los individuos. En esta fase los equipos tienden a centrarse en el individuo, a tener objetivos individuales antes que grupales, a no compartir responsabilidades, a evitar cambios y a no enfrentar el conflicto. Fase 2. Grupos. Los miembros desarrollan una identidad grupal, definen sus roles, esclarecen su propsito y establecen normas para trabajar juntos. Fase 3. Equipo. Los equipos se concentran en el propsito, los miembros no slo lo entienden sino que estn comprometidos con l y lo utilizan para orientar las acciones y decisiones. Lo que hace diferente a un equipo altamente efectivo es su liderazgo participativo, su responsabilidad compartida, estar unidos con un propsito, una comunicacin excelente, la mira en el futuro, la mira en la tarea, sus talentos creativos y, por supuesto, su respuesta rpida ante las oportunidades. EMPOWERMENT ESTRATGICO DEL EQUIPO (III) Equipos de Trabajo stos deben ser organizados y deben asignrseles sus responsabilidades: - Mejorar calidad. - Auditora de calidad. - Seleccin del lder. - Rotacin de puestos. - Organizacin interna. - Planificacin. Disear un plan de capacitacin integral: entrenamiento en habilidades de equipo, habilidades tcnicas, de acuerdo a cada puesto de trabajo. EMPOWERMENT ESTRATGICO DEL EQUIPO (y IV) Empowerment es sin duda una buena estrategia, pero que por s sola ser incapaz de lograr un efecto positivo en la empresa, ya que consiste en mucho ms que el estudio de la informacin presentada. Involucra un gran esfuerzo por parte de todas las personas que forman parte de la empresa, que se traducir en una nueva vida organizacional. Pero hay que subrayar que esta vida no slo requiere esfuerzos y sacrificios, sino tambin un mejor ambiente para sus integrantes, una mayor eficiencia, calidad y un mejor nivel de vida en todos los aspectos para la organizacin.