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A proposta deste calendrio ser um guia permanente

(sem data e ano) para auxiliar o controle das atividades


de gesto e planejamento de gestores escolares que
se repetem todos os anos.

Boas prticas de como usar!

Deixe o calendrio visvel, de


preferncia em cima da sua mesa
para no esquecer de nada

Use o espao de anotaes para


acrescentar outras atividades da
sua rotina

No destaque as folhas, ano que vem


voc vai precisar us-lo novamente
Solicitao de transferncias Reorganizao das chas
de alunos e remanejamento escolares
de turmas
Entrada de novos alunos no sistema
Organizao e planejamento at maro Atualizao da base de contatos

Ajustes no quadro de horrio Organizao do calendrio das


dos professores atividades escolares
Contratao de novos professores Datas Comemorativas e eventos
caso necessrio
Conselhos de classe
Reunies de pais e mestres
Fechamento dos indicadores
do ano anterior - Faa a leitura Reunies de pautas pedaggicas
da sua escola
Denio de metas para ano
Fazer um balano da entrada
de novas matrculas (exemplos)

Calcular a taxa de evaso Reduo da taxa de inadimplncia


por srie e curso Treinamentos - Formao e
Atualizao de professores
Calcular total de descontos
e bolsas concedidas Reduo das despesas operacionais

Inadimplncias - fazer controle de


mensalidades atrasadas do ano anterior Veja o que sua escola deve fazer
de fevereiro junho - baixe grtis
Calcular o custo de aquisio um guia completo com as
de novos alunos atividades que voc deve realizar

Calcular o custo de servio por aluno


Calendrio das atividades Reunio de planejamento
escolares pedaggico
Apresentar e divulgar o calendrio Marcar o 1 encontro entre professores
das atividades escolares do ano para e coordenadores pedaggicos de
a comunidade escolar alinhamento as atividades do calendrio
escolar - Incio do ano letivo
Divulgao dos investimentos
e novas aquisies de tecnologia 1 dia de aula - Marcar reunio de
e infraestrutura da escola abertura do ano escolar e alinhamento
de expectativas

Fechamento do ms Dar as boas vindas aos alunos,


responsveis e funcionrios
Fechar folha de pagamento
(professores e funcionrios)

Monitorar a taxa de inadimplncia Baixe aqui uma planilha modelo


para suas pautas pedaggicas
Fazer um balano das
despesas operacional
Solicitao de transferncias Visita a salas de aula
de alunos e remanejamento
Planejar visitas s turmas
de turmas

Prazo nal para enturmao


e transferncias Fechamento do ms

Fechar folha de pagamento


Fechamento do perodo (professores e funcionrios)
de matrculas e rematrculas
Monitorar a taxa de inadimplncia
Fazer um balano de novas matrculas
e perdas e comparar com o ano anterior Fazer um balano das despesas
operacionais

Baixe aqui o guia denitivo


da inadimplncia

Baixe aqui o guia denitivo


da inadimplncia
Fechamento do 1 bimestre Reunio de alinhamento e cultura
- coordenadores e professores
Reunio de pais e mestres
Acompanhamento das atividades
Entrega de boletim de notas desenvolvidas no 1 bimestre

Alinhamento e soluo de possveis


Acompanhamento e mudanas no planejamento pedaggico
monitoramento dos alunos para o 2 bimestre

Evoluo de alunos - notas


e rendimentos de turmas Fechamento do ms
Ocorrncias acadmicas
Fechar folha de pagamento
(professores e funcionrios)

Monitorar a taxa de inadimplncia

Fazer um balano das despesas


operacionais

Baixe aqui uma planilha para


controle de Inadimplncia
Reunio geral com os professores Seminrio de treinamento
pedaggico
Alinhamento de expectativa e cultura
Aplicao de feedbacks Planejamento e organizao das
atividades junto aos coordenadores

Mantenha seus professores


informados e engajados com a sua Reunio geral de gestor
escola! Conhea o Wello! e coordenadores

Alinhar data e pauta


Fechamento do ms

Fechar folha de pagamento


(professores e funcionrios)

Monitorar a taxa de inadimplncia

Fazer um balano das despesas


operacionais
Fechamento do 2 bimestre Reunio de alinhamento e cultura
- coordenadores e professores
Reunio de pais e mestres
Acompanhamento das atividades
Entrega de boletim de notas
desenvolvidas no 2 bimestre

Alinhamento e soluo de possveis


Reunio de alinhamento mudanas no planejamento pedaggico
e cultura - coordenadores para o 3 bimestre
e professores

Fechamento do ms
Acompanhamento das atividades
desenvolvidas no 2 bimestre
Fechar folha de pagamento
Alinhamento e soluo de possveis (professores e funcionrios)
mudanas no planejamento pedaggico
para o 3 bimestre Monitorar a taxa de inadimplncia

Fazer um balano das despesas


Baixe aqui um guia que ir te ajudar
operacionais
no planejamento, capacitao e
investimentos para sua instituio
Fechamento das atividades Acompanhamento e
semestrais monitoramento dos alunos

Avaliao das atividades do semestre Evoluo de alunos - notas


e rendimentos de turmas
Avaliao da equipe de professores
Ocorrncias acadmicas
Semana de reciclagem e reviso
da proposta pedaggica Realizar pesquisa de satisfao
dos alunos com a escola
Planejamento para o prximo
semestre e plano de ao visando
alcanar as metas propostas no incio Fechamento do ms
do primeiro semestre

Fechamento das atividades semestrais Fechar folha de pagamento


(professores e funcionrios)
Recesso escolar - Frias (15/30 dias)
Monitor a taxa de inadimplncia
Organizao da escola para
a volta s aulas Fazer um balano das despesas
operacionais

Veja como replanejar as atividades


da sua escola e se preparar para o
prximo ano letivo! saiba o que voc
deve fazer de agosto janeiro
Reunio de alinhamento e cultura Pesquisa de Clima
- coordenadores e professores
Ms ideal para aplicao de pesquisa
Acompanhamento das atividades de clima com os pais e responsveis dos
desenvolvidas do ms escolar alunos para mapear possveis problemas
com a escola.
Alinhamento e soluo de possveis
mudanas

Baixe aqui um modelo de pesquisa


de satisfao para aplicar com os pais
Plano de Turmas e Mensalidades e responsveis da sua escola

Comear a organizar e planejar


possveis reajustes de mensalidade
Fechamento do ms

Fechar folha de pagamento


(professores e funcionrios)

Monitorar a taxa de inadimplncia

Fazer um balano das despesas


operacionais
Tabulao dos resultados Denio dos investimentos para
da pesquisa de clima o prximo ano

Levantamento dos possveis problemas Pesquisar e checar viabilidade da


encontrados contratao de novas tecnologias
educacionais
Criar um plano de ao com as
solues dos problemas e apresentar Melhorias na infraestrutura da escola
para os pais
Oferta de novas vagas

Compra de materiais
Fechamento do 3 bimestre
Contratao de novos professores
Reunio de pais e mestres

Entrega de boletim de notas


Veja como um programa para
montar quadro de horrio pode
beneciar a sua instituio

Fechamento do ms

Fechar folha de pagamento Reunio de alinhamento e cultura


(professores e funcionrios) - coordenadores e professores
Comear a coletar disponibilidade dos
professores Acompanhamento das atividades
desenvolvidas no 3 bimestre
Monitorar a taxa de inadimplncia
Alinhamento e soluo de possveis
Fazer um balano das despesas mudanas no planejamento pedaggico
operacionais para o 4 bimestre
Pr - Matrcula Escolar Planejar e organizar aes de
marketing e comunicao
Mapear possveis casos de evaso
antes da matrcula ocial Plano para Captao de novos alunos
Criar um plano de ao para reverter
os casos de evaso Plano para Reteno de alunos

Melhorias e novas aquisies da escola


Fechamento do ms
Divulgao dos diferenciais
Fechar folha de pagamento
Divulgao dos bons resultados nas
(professores e funcionrios)
provas de vestibulares e enem.
Monitorar a taxa de inadimplncia

Iniciar montagem do quadro de horrio Ms de preveno ao bullying


dos professores

Fazer um balano das despesas Realizar campanhas de preveno


operacionais e combate.

Baixe grtis um kit com o passo a


passo para adequar a sua escola
nova lei antibullying
Colocar em prtica o Fechamento do 4 bimestre
planejamento de marketing
e comunicao
Reunio de pais e mestres

Dividir a execuo das tarefas Entrega de boletim de notas


planejadas

Pedir oramentos de materiais grcos Programao de recuperaes


escolares
Contratar fornecedores

Levantamento dos alunos junto a


equipe pedaggica
Baixe aqui um Guia Rpido para
combater a evaso na sua escola
Fechamento do ms

Fechar folha de pagamento


Reunio de alinhamento e cultura (professores e funcionrios)
- coordenadores e professores
Monitorar a taxa de inadimplncia

Acompanhamento das atividades Fazer um balano das despesas


desenvolvidas no 4 bimestre operacionais

Alinhamento e soluo de possveis


mudanas no planejamento pedaggico
para o prximo ano
Abertura Ocial de Matrculas e Organizao do quadro de horrio
Continuao da Rematrcula dos professores para o prximo
ano letivo
Aes de captao e reteno
de alunos Marcar reunio com os coordenadores
para organizar esta tarefa
Divulgao e propaganda da escola
Checar disponibilidade de cada
professor (horrios e dias
Baixe aqui um guia com
da semana disponvel)
7 passos para conquistar uma
sala de aula cheia!
Acompanhamento
e monitoramento
Fechamento nanceiro
Evoluo de alunos - notas e
do ano corrente
rendimentos de turmas

Pagamento de contas e despesas Ocorrncias acadmicas

Fechamento do ms

Fechar folha de pagamento


(professores e funcionrios)

Taxa de inadimplncia

Fazer um balano das despesas


operacionais
Dicas de Gesto

1. Foco na reteno e captao

2. Controle de Inadimplncia

3. S gaste com o essencial para o seu aluno e responsveis

4. Leia a sua escola. Use um sistema de Gesto Escolar

5. No gere passivos

6. Entenda seu pblico e procure se diferenciar:


comunique-se com eles

7. Seja detalhista para no cometer erros

8. Se surgir alguma dvida nas atividades de gesto


propostas neste calendrio, entre em
contato conosco - Estaremos prontos para ajud-lo:
contato@wpensar.com.br

Potencialize suas habilidades de gesto.


Conhea nossa biblioteca digital gratuita.
SOMOS O GRUPO WPENSAR
Tecnologias para Gesto Escolar

Fundado em 2011 o Grupo WPensar tem como


objetivo mudar a educao do pas. O grupo conta com
4 tecnologias de ponta com o objetivo de auxiliar
gestores escolares na otimizao de tempo e recursos
focando no que mais importante, a educao.

Sistema de Gesto Escolar

O WPensar um sistema de gesto escolar online que integra os setores


acadmico, pedaggico e nanceiro da sua escola, permitindo que os gestores
tenham uma viso gerencial e operacional de todas as unidades. Assim como
anlises de situaes acadmicas, gesto nanceira completa, controle de
inadimplncias, captao, reteno e seleo de novos alunos, organizao dos
processos administrativos da secretaria ,entre outras funcionalidades.

Pea um diagnstico da sua escola,


fale com nossos consultores!
Horrio Escolar

O GridClass uma plataforma para montar horrio escolar online ideal para escolas
particulares. Ele ajuda a reduzir ao mximo as janelas de espera dos seus
professores, fazendo com que a sua instituio economize tempo e dinheiro.
O GridClass levanta a disponibilidade dos seus professores online e respeita
as regras pedaggicas da sua escola, como disciplinas geminadas, grupos
de turmas que assistiro aulas juntas e quadros de horrios parciais.
Quer alcanar resultados surpreendentes?

Faa um teste grtis!

Aplicativo de Comunicao Escolar

O Wello um aplicativo de comunicao marca branca, que permite sua


escola ter o seu prprio aplicativo. Com ele voc gerencia comunicados,
noticaes, calendrios de atividades e agenda dos alunos. O Wello facilita
a rotina da secretaria da sua escola, ajuda a reduzir os gastos com papis
e impresses e fortalece vnculos com as famlias nas atividades da sua
instituio. Alm disso, o aplicativo integrado ao sistema de gesto
escolar WPensar, para facilitar o cadastro de alunos, turmas, sries, nveis
de ensino e unidades atravs do WebApp WPensar. Com o Wello sua escola
vai muito alm da comunicao. Crie laos e engaje a comunidade escolar.

Pea uma demonstrao!

Gesto Escolar de Alto Impacto

PensarEduc um sistema de gesto escolar para redes pblicas de ensino que


gerencia alunos, matrculas, documentos, alimentao, transporte, notas,
avaliaes, histricos e toda a comunicao das redes de ensino. Permite que o
gestor tenha uma viso clara sobre todas as caractersticas da sua rede, previne
e identica alunos duplicados, dispe aos pais e alunos matrculas e rematrculas
online, acesso a notas, requisies e muito mais. O PensarEduc oferece mais
controle, ecincia e transparncia para as escolas do seu municpio.

Entre em contato conosco!