VICERRECTORADO ACADMICO
DECANATO DE ESTUDIOS TECNOLGICOS
COORDINACION DE ADMINISTRACIN ADUANERA
Madre, siempre has sido y sers mi ideal a seguir, eres el vivo ejemplo de fuerza de
voluntad y perseverancia; t me enseaste que el que quiere puede, con el favor de Dios
y que para vivir solo faltan ganas. Has procurado que nunca decaiga, y si en algn
momento he tropezado, t siempre has estado all para ayudarme a levantar.
Definitivamente, si volviera a nacer y tuviera la oportunidad de elegir a una madre, te
elegira a ti sin pensarlo.
Y a todas aquellas personas que de una u otra manera me apoyaron a lo largo de ste
camino, y que no dudaron que lograra dicho triunfo.
Yosimar Garca
iii
AGRADECIMIENTO
iv
NDICE GENERAL
ndice de Figuras.vii
Resumen.....viii
Introduccin..1
Objetivo General...3
Objetivos Especficos....3
Cronogramas de actividades propuestas...4
Cronogramas de actividades desarrolladas...5
Departamento de Importaciones.......29
Departamento de consolidado de carga....31
Departamento de atencin al cliente.....35
Departamento de valoracin.....36
v
Conclusiones....52
Recomendaciones.....54
Glosario de trminos aduaneros...55
Fuentes de Informacin....67
Anexos 69
vi
NDICE DE FIGURAS
vii
UNIVERSIDAD SIMN BOLVAR
VICERRECTORADO ACADMICO
DECANATO DE ESTUDIOS TECNOLGICOS
COORDINACIN DE ADMINISTRACIN ADUANERA
RESUMEN
viii
INTRODUCCIN
Hoy da, con la rapidez con que se llevan a cabo las operaciones de comercio
internacional se hizo necesaria la participacin de agentes externos como intermediarios
entre la Aduana y los particulares, y es as, como en Venezuela se reconoce la figura del
Agentes de Aduanas, que ha pasado a ser un auxiliar de la administracin aduanera,
formando empresas destinadas a la prestacin de servicios. En la actualidad, muchas de las
Agencias de Aduanas brindan una atencin integral al usuario, en distintos aspectos
vinculados con el comercio internacional y mantienen sucursales en las principales
ciudades del pas.
El propsito del siguiente informe es exponer de manera detallada las actividades que
se realizaron durante el perodo de pasantas. Dicho informe abarca la prctica profesional
del pasante, desarrollada en el rea de importaciones de la Electricidad de Caracas y, no
obstante, la experimentacin hecha dentro de una agencia aduanal como lo es Clover
Internacional. El mismo se divide en tres (3) captulos:
Captulo III: se realiza el estudio del caso prctico que tuvo lugar en la Agencia
Aduanal Clover Internacional y el cual perteneca a la Electricidad de Caracas.
2
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN
Objetivo General
Objetivos especficos
3
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PROPUESTAS
Cronograma
Fase Etapa Descripcin de actividades y tareas de
Ejecucin
4
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DESARROLLADAS
5
- Valoracin en el SIDUNEA.
- Asistencia a reconocimiento y despacho en la
Aduana Area de Maiqueta y la Aduana
Martima de la Guaira.
- Pago de impuestos de importacin ante las
entidades bancaria.
- Armar documentos para su presentacin ante
las aduanas (martima y area)
6
CAPTULO I
MARCO REFERENCIAL
Domicilio Fiscal:
Caracas San Bernardino:
Direccin: Av. Vollmer entre Caracas y Alameda. Centro Empresarial Caracas. N AP3.
Urb. San Benardino
Telfonos: (0212) 502 11 94 / (0212) 502 27 82
E-mail: marcelino.gomez@laedc.com.ve
Pgina Oficial: http://www.edc-ven.com.ve
Resea Histrica
1894: En Lara y Yaracuy se alumbran las calles cntricas de la ciudad con 80 lmparas de
arco voltaico.
8
Linares, Eduardo Montauban, Mariano J. Palacios, Toms Reyna, Heriberto Lobo, Carlos
Machado Romero, Charles R. Rolh, Jos Mara Ortiga, Julio Sabas y Carlos Zuloaga.
1911: Se construye la Planta Lira, prxima a la Planta Los Naranjos, debido al incremento
significativo de la demanda de electricidad.
1918: La Planta El Encantado queda fuera de servicio, debido a una gran creciente del Ro
Guaire.
9
1919: 20 de julio. Se funda en San Felipe La C.A. Fuerza y Luz Elctrica del Yaracuy, con
el objetivo de realizar el proyecto de electrificacin de la ciudad. Se inicia la construccin
del Dique de Petaquire. Este reservorio permite aprovechar y regular el caudal de las aguas
del Ro Mamo que, a su vez, alimentaba a las plantas hidroelctricas de El Litoral: Caoma,
Mamo y Marapa.
1924: Oscar Augusto Machado Zuloaga asume el nuevo cargo de Gerente de la EDC, a la
salida de Ricardo Zuloaga.
1934: La EDC adquiere la energa elctrica producida por la "Compaa Annima Unin
Venezolana de Electricidad", la cual contaba con una planta hidroelctrica que aprovechaba
la cada del Ro Naiguat. Se compra la energa producida por la Central Ayala, en Petare.
Entra en servicio la Planta Izcaragua, ubicada en la va hacia Guarenas, la cual fue
construida con un prstamo del Banco Caracas de Bs. 1.500.000. La EDC comienza a
otorgar pensiones vitalicias de retiro a los trabajadores que tuvieran varios aos de servicio.
Las fuertes lluvias de diciembre ocasionan derrumbes que obstruyen el canal de desage de
Petaquire, poniendo en peligro de destruccin las Plantas del sistema Ro Mamo.
10
1935: Se invierten esfuerzos en la construccin de Plantas con mayor capacidad de
generacin y se instalan las Centrales Hidroelctricas de Curupao, Izcaragua y Ricardo
Zuloaga, en su ampliacin termoelctrica.
1943: La EDC contrata los servicios de un experto cablista del exterior para instruir a los
trabajadores en la implantacin de nuevas redes subterrneas. Dos operarios son inscritos
en un curso de soldadura en plomo dictado en la C.A. Telfonos de Venezuela.
1947: Se inician los trabajos para la creacin del Complejo Termoelctrico de Arrecifes, en
el Litoral, operado con gas o petrleo. Se instala en El Marqus la Planta El Convento,
operada a gas, para atender la demanda en las horas de carga mxima. La puesta en marcha
de sta fue un acontecimiento importante ya que, por primera vez, los turbogeneradores
eran operados a control remoto.
1951: Las instalaciones de la Planta Arrecifes sufren graves daos. En cuatro semanas
11
de arduo trabajo, se recupera la normalidad operativa. La Planta El Encantado queda fuera
de servicio tras sufrir daos graves despus de un accidente. Se crea el servicio de atencin
telefnica de reclamos y/o reporte de fallas y averas en el sistema. El tiempo promedio de
atencin de los clientes estaba entre los 10 y 15 minutos. Se construye el edificio sede de
La Electricidad de Caracas, ubicado en San Bernardino, por la firma del arquitecto
venezolano Toms Jos Sanabria, a un costo de Bs. 1.000.000.
1956: Se instala la primera oficina de Atencin al Cliente, ubicada en Sabana Grande, para
la realizacin de los trmites de pago de facturas y solicitud de servicio. Entra en
funcionamiento la Planta Termoelctrica de Tacoa.
1965: La C.A. La Electricidad de Caracas compra el 95% de las acciones de Luz Elctrica
de Venezuela (CALEV), empresa subsidiaria de la American Foreign Power Co.
1966: Se firma contrato con la CVG para el cambio de frecuencia de la EDC de 50Hz a
60Hz, con el objetivo de interconectar EDELCA con CADAFE, para aprovechar las
ventajas de los Parques de Generacin.
1967: Comienzan los trabajos de instalacin de la Planta Oscar Augusto Machado, ubicada
en la carretera Panamericana. Se inaugura C.A. La Electricidad de Guarenas y Guatire
(ELEGGUA), empresa filial de la EDC construida para suplir de energa elctrica a los
Municipios Plaza, Zamora y parte de Acevedo, del Estado Miranda. Se aprueba un aporte
de Bs. 1.500.000 para el Fondo Nacional de Solidaridad, creado con la finalidad de ayudar
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a las familias afectadas por el sismo del 29 de julio. Se inician los trabajos de construccin
de los nuevos Centros de Servicios, ubicados en Chacao y La Yaguara. Ambos centros son
sede de la Gerencia de Operaciones para la planificacin y coordinacin de los trabajos de
construccin y mantenimiento de lneas areas y subterrneas, de stanos de
transformacin, sistemas de alumbrado pblico y atencin de averas.
1969: 21 de noviembre. Se inaugura la Planta Oscar Augusto Machado (OAM). sta fue la
primera planta en Amrica Latina operada por motores a reaccin y con modelos de
eficiencia y seguridad, a travs del manejo a control remoto, para el ajuste de la generacin
de acuerdo a los requerimientos de la demanda del momento. Entra en vigencia el Plan de
Jubilaciones de la EDC. La EDC comienza a formar parte del Sistema Interconectado
Nacional (SIN). La Cruz de El vila se muda a Los Mecedores.
1971: Se constituye Tivenca, Ttulos Venezolanos C.A. para el manejo de las operaciones
con ttulos de valores de la EDC.
13
1973: Se inicia la construccin de nueva sede para La Electricidad de Caracas, en San
Bernardino, nuevamente bajo la responsabilidad de la compaa de arquitectos Sanabria y
Asociados.
1979: Se montan las instalaciones elctricas necesarias para dar servicio al novedoso
transporte pblico conocido como el Metro de Caracas.
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1986: Se funda Administradora Serdeco, con la finalidad de encargarse de las labores de
cobranza de los servicios pblicos como electricidad y aseo urbano.
1987: Se amplan las herramientas de calidad para la motivacin del recurso humano, con
la finalidad de impulsar la productividad del personal.
15
Puntos de Pago en automercados, los cuales atienden a 30 mil clientes mensuales. Se
emprende una nueva modalidad de pago, denominada Pago Directo, a travs de la cual se
realiza la domiciliacin de las facturas de electricidad y aseo urbano a las tarjetas de
crdito, cuentas corrientes y de ahorros de los clientes. GENEVAPCA, tras un proceso de
licitacin, recibe el mandato para desarrollar la primera produccin de energa (IPP) de la
industria elctrica en Venezuela: una Planta Termoelctrica para alimentar a la refinera de
Maraven en Cardn, Estado Falcn; a la refinera de Lagoven en Amuay y a la empresa
VASSA, compaa dedicada a la manufactura y comercializacin de aceites minerales y
especialidades qumicas de hidrocarburos.
1996: Se crea la Corporacin EDC, empresa subsidiaria que agrupa a todos los negocios no
regulados de la EDC, para separar el negocio del servicio pblico de electricidad de otros
negocios relacionados al rea de energa, suministro y tratamiento de agua,
telecomunicaciones y servicios e industrias relacionadas. A travs de la Corporacin EDC
se inicia un proceso de expansin internacional que llev a la empresa a invertir en
empresas distribuidoras en Colombia y El Salvador en consorcio con la empresa americana
Reliant Energy. Entra en servicio el 800-CABLE, una lnea telefnica gratuita a travs de la
cual se reciben denuncias de hurto y otras irregularidades que atenten contra el servicio
elctrico.
1997: Se instalan enlaces va microondas entre los edificios de San Bernardino, Tacoa y
Guanape para incrementar la comunicacin de voz y datos, y responder con mayor eficacia.
Entra en servicio la lnea el Junquito-OMZ, para incrementar la capacidad de intercambio
de energa con el Sistema Interconectado Nacional. Se moderniza el Alumbrado Pblico en
la zona metropolitana, con la sustitucin de las lmparas incandescentes por las luminarias
de sodio.
1998: Se implantan nuevas tecnologas para enfrentar los inconvenientes que pudieran
surgir con el paso al ao 2000.
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1999: Se promulga la Ley del Servicio Elctrico que regula y proyecta el crecimiento del
sector elctrico en Venezuela. Comienza a apoyarse la campaa "Cambia lgrimas por
sonrisas", del Dividendo Voluntario para la Comunidad, para ayudar a los nios de la calle
a travs del Programa "Aporte Voluntario por Nmina" (AVN). Se aplica el nuevo sistema
de automatizacin SCADA, para un mayor control en la red de transmisin de energa, con
una inversin de US$ 5.000.000. Se desarrolla el Proyecto "Objetivo Sabas Nieves" para
adecuar y modernizar, a lo largo de tres aos, las instalaciones de transmisin que sirven a
la zona noreste de Caracas. Se emprende un Plan de Contingencia para hacer frente a la
tragedia de Vargas, con el fin de recuperar un alto porcentaje del servicio elctrico en
centros clave para las operaciones de rescate, como el Hospital Vargas, el Puerto de La
Guaira y algunas zonas de Naiguat y Caraballeda. Transcurridas 72 horas, luego de la
tragedia, la zona este del Litoral contaba con un precario pero til servicio elctrico,
gracias a los esfuerzos realizados por los trabajadores de la EDC quienes, a pesar de que 40
de ellos estaban afectados por el desastre natural, se integraron como un solo ente dedicado
al servicio de la comunidad.
2000: 1 julio, La empresa norteamericana The AES Corporation, en una Oferta Pblica de
Acciones, adquiere el 87,1% de las acciones de La Electricidad de Caracas (La EDC).
Richard Bulger asume la presidencia de la empresa.
2003: Se lanza "El ElectroBus", una unidad mvil utilizada para la difusin del
conocimiento del uso efectivo y seguro de la energa elctrica del hogar. Se relanza el 0-
800-CABLE-00, nmero telefnico que opera las 24 horas del da y est destinado a recibir
denuncias de hurto de conductores y/o acciones vandlicas en contra del Alumbrado
Pblico. Entra en operaciones el sistema comercial "Aqu se Puede", una modalidad verstil
de servicio, a travs del cual se ampla la red de Agentes Autorizados de Cobro en Caracas,
se activa la consulta de saldo por mensajera de texto va telefona mvil, se repotencia la
lnea de atencin telefnica Mi Contacto y se incorpora nuevas entidades de pago para
Banca en Lnea. Se inician los trabajos de construccin de la "Unidad Educativa Parroquial
San Jos de Carayaca", como parte del programa de Responsabilidad Social de La
Electricidad de Caracas (La EDC) y con el financiamiento del Internacional Finance
Corporation (IFC), institucin perteneciente al Banco Mundial. Se aprueba la Fusin por
Absorcin de la Corporacin EDC, por parte de la EDC, a los fines de concentrar y
fortalecer la operacin del negocio alrededor del servicio elctrico. Se celebran los 40 aos
del encendido de "La Cruz del vila": Ms que un smbolo, un sentimiento.
2004: Se crea el programa "Dona tu Vuelto". Se firma un convenio con Imparques para el
mantenimiento de cortafuegos del tramo Loma del Chuao-Puesto de Guardaparque
Chacato que atraviesa el Parque Nacional El vila. Se inicia el proyecto "Una Luz para la
Integracin", que busca la incorporacin al mercado de trabajo a personas con discapacidad
mental. La EDC recibi la Certificacin ISO 9001 2000 e IQNet, de parte de Fondonorma,
para la Red de Atencin al Cliente en sus Oficinas Comerciales, Centro de Contacto y el
Laboratorio de Luminotecnia. Se inician las actividades para la instalacin de una nueva
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planta de generacin en los Valles del Tuy que garantice a futuro la disponibilidad del
servicio elctrico en las reas servidas por la EDC. Se reemplazan los Sistemas de Control
de Ampliacin Tacoa por nuevos controles de tecnologa digital redundante, a los fines de
operar las unidades trmicas a vapor de forma segura y confiable. El 30 de diciembre se
hizo efectiva la fusin de CALEV y ELEGGUA con la EDC, en consideracin al Plan de
Separacin de actividades presentado al Ministerio de Energa y Minas para dar
cumplimiento a lo dispuesto en la Ley Orgnica de Servicio Elctrico (LOSE). Durante el
primer semestre del ao se obtuvo un prstamo Sindicado local por Bs. 200 millardos (US$
104 MM) y un prstamo de ABN Amro Bank por US$ 50 MM, lo cual le permiti a la
EDC mejorar el perfil de vencimiento de su deuda y continuar realizando las inversiones
necesarias para acometer proyectos de mantenimiento y expansin de la red elctrica.
Culminaron los trabajos de adecuacin de la nueva sede del Laboratorio de Aceites, con la
incorporacin de equipos de ltima tecnologa. Se dio inicio a los programas de
recuperacin de equipos de transmisin y distribucin; de sustitucin de transformadores y
al plan para la reduccin del hurto de neutros. Se dio inicio al piloto del programa Barrio
Elctrico, una iniciativa de integracin comunitaria, de la mano de trabajadores de la
empresa, socilogos y trabajadores sociales, que busca convertir a los consumidores
informales de energa elctrica en clientes formales de la empresa, brindando una solucin
al creciente problema de los barrios con conexiones ilegales, el cual tiene un efecto
negativo en la calidad del servicio que reciben y la seguridad personal de los habitantes. Se
inici el proyecto "Cambia tu Guirnalda", con el apoyo de alcaldas y comunidades, el cual
permiti el retiro de 14.600 luminarias conectadas ilegales. AES Network recibi la
Certificacin ISO 9001 2000, de parte de Fondonorma, para las actividades de instalacin,
operacin y comercializacin de los servicios de telecomunicaciones. El mdulo de
Educacin Preescolar y Bsica de la Unidad Educativa Parroquial San Jos de Carayaca, en
el Estado Vargas, abri sus puertas gracias a la colaboracin de los trabajadores de la EDC
a travs del programa Aporte Voluntario por Nmina (AVN), del DVC, y al apoyo
financiero del International Finance Corporation (IFC), entidad perteneciente al Banco
Mundial. A travs del programa Dona tu Vuelto, que muestra la generosa contribucin de
19
nuestros clientes, se termin la ampliacin del Colegio "Enrique de Oss", ubicado en la
populosa barriada de Las Adjuntas, Caracas.
20
certificaciones recibidas por el Laboratorio de Luminotecnia, AES Network, Oficinas
Comerciales y Centro de Contacto de la Red de Atencin al Cliente. Se ilumina el Mural
de Juvenal Ravelo, obra de 2400 metros de longitud, ubicado en la Avenida Libertador y el
Jardn Lumnico ubicado en la autopista Prados del Este.
2006: Con el fin de minimizar el impacto del cierre del Viaducto Nmero Uno de la
Autopista Caracas - La Guaira, se crea el plan Vamos con Vargas el cual estipula una
inversin de 17,5 millardos de bolvares e incluye acciones en las reas de: educacin,
empleo, seguridad y ambiente. Se firma un acuerdo de cooperacin para el intercambio de
informacin y la ejecucin de programas conjuntos de fiscalizacin entre La Electricidad de
Caracas (La EDC) y el Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y
Tributaria (SENIAT). El Centro de Informacin Tcnica (CITEC) de La Electricidad de
Caracas (La EDC) cumple 50 aos prestndole servicios, suministro de informacin
oportuna, valiosa y confiable al Sector Elctrico. Es inaugurada La Escuela de Cablista-
Linieros de Guanape, el primer logro del plan Vamos con Vargas. La escuela permiti
capacitar durante el 2006 a 59 jvenes varguenses. Se desarrollan las promociones La EDC
te lleva al Mercado, Premios a la Luz y Paga tu Factura y sal rodando para los clientes
residenciales, como parte de las iniciativas para llevar una propuesta de valor que se
traduzca en mayor bienestar para los clientes. La Electricidad de Caracas (La EDC)
participa en al XVII Convencin Internacional del Gas, organizada por la Asociacin
Venezolana de Procesadores de Gas (AVPG). Se lleva a cabo un plan de Democratizacin
de Capital estructurado con tres pilares fundamentales: Oferta Pblica de Acciones,
incursin en el mercado de capitales europeo a travs de la Inscripcin en Latibex y
Programa de Acciones para los Trabajadores. La Electricidad de Caracas (La EDC),
comprometida con el embellecimiento de la ciudad y atendiendo la solicitud de la Alcalda
de Los Salas, particip en la iluminacin del Elevado San Antonio. El 13 de julio La
Electricidad de Caracas (La EDC) registr su accin bajo la modalidad de ADS en la Bolsa
de Madrid, Espaa (Latibex), el mercado internacional ms importante de Valores
latinoamericanos. El Primer precio en el ndice Latibex fue de 7,85 euros. Se crea el
Programa de Formacin para Lderes Comunitarios con el objeto de capacitar a los
21
dirigentes vecinales y de organizaciones sociales para que, entre otros aspectos,
diagnostiquen de forma eficiente los problemas de sus sectores, establezcan alianzas con
los actores claves, formulen proyectos comunitarios y sean agentes de cambio. Se pone en
funcionamiento el primer Centro EDC Plata, en la urbanizacin El Valle, con el fin de
promover y facilitar el pago de la factura elctrica a travs de la tarjeta EDC Plata. Como
parte del Plan Vamos con Vargas se realiza el 1er Desafo Costero, una carrera de 15 kms.
y una caminata de 5kms, y la Copa de Bicicletas Montaeras en el litoral. En unin con el
Instituto de Estudios Superiores de Administracin (IESA) se forman 27 lderes
comunitarios de diversas asociaciones de vecinos y organizaciones sociales de San
Bernardino como parte del Programa de Formacin de Lderes Comunitarios. La
Electricidad de Caracas (La EDC) particip en la Primera Feria del Inversor
Democratizando el Capital organizada por la Comisin Nacional de Valores (CNV). El
presidente ejecutivo de La Electricidad de Caracas (La EDC), realiz una presentacin en el
Octavo Foro de Latibex donde dio a conocer los programas de Inversin Social de La EDC,
su estrategia de democratizacin de capital y las inversiones que la empresa realiza en el
pas. La Electricidad de Caracas (La EDC) alcanza el primer lugar en los resultados
obtenidos en la Encuesta de Satisfaccin del Cliente Residencial Urbano, realizada por la
CIER a 47 empresas elctricas de Centro Amrica y Sur Amrica. Un total de 170 lderes
comunitarios de ms de 55 comunidades ubicadas en Los Teques, Guarenas-Guatire,
Vargas y Caracas, recibieron su certificado por haber participado en el taller Construyendo
Agendas de Liderazgo Efectivo, enmarcado dentro del Programa de Formacin de Lderes
Comunitarios. El 1 de diciembre se da inicio a la Navidad con el encendido de la
tradicional Cruz del vila, por segundo ao desde el Estadio de Bisbol de la Ciudad
Universitaria. La Electricidad de Caracas (La EDC) recibe de parte de BVQi la
Certificacin ISO 9001 para la Unidad de Tecnologa as como de parte de Fondonorma las
Certificaciones ISO 9001 para el Taller de Medidores e ISO 14001 para Genevapca. Son
ratificadas las certificaciones ISO 9001 2000, recibidas hace uno y dos aos, por la Red de
Atencin al Cliente en sus Oficinas Comerciales y Centro de Contacto, el Laboratorio de
Luminotecnia, AES Network y Laboratorio de Aceites.
22
2007: A travs de la filial AES Network se puso en marcha en una Unidad Educativa de
Petare, un proyecto piloto de BPL (Broadband Power Line), tecnologa que permite brindar
un servicio de acceso a Internet banda ancha por medio de las redes elctricas. En la
Unidad Educativa Bolivariana Gran Colombia se realiz el relanzamiento de El
ELECTROBus. La Electricidad de Caracas (La EDC) realiz la reinauguracin del
alumbrado pblico en los alrededores del Capitolio, basado en una propuesta acorde a la
arquitectura tpica del rea. El objetivo del proyecto, denominado Casco Central de
Caracas, es mejorar la calidad de vida, el ornamento y la seguridad de los habitantes y
visitantes del casco central la ciudad capital. Desde el 14 de junio, La Electricidad de
Caracas (La EDC) es una empresa del Estado venezolano, lo que representa un paso ms
dentro del proceso de recuperacin de la soberana energtica del pas.
Valores
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Actan con integridad: Somos honestos, dignos de confianza y responsables. La
Integridad es la esencia en todo lo que hacemos, en la forma de conducimos y en la
manera de relacionarnos los unos con los otros.
Honran sus compromisos: Honramos los compromisos con nuestros clientes,
compaeros, comunidades, accionistas, proveedores y socios. Queremos que
nuestro negocio, en general, sea una contribucin positiva a la sociedad.
Se esfuerzan por la excelencia: Nos esforzamos para ser los mejores en todo lo
que hacemos y para operar con niveles de clase mundial.
Disfrutan su trabajo: El trabajo puede ser divertido, gratificante y emocionante.
Disfrutamos de nuestro trabajo y apreciamos la satisfaccin de ser parte de un
equipo que est marcando una diferencia. Y cuando deje de ser de esa manera,
cambiaremos lo que hacemos o cmo hacemos las cosas.
Misin.
Visin.
24
CADENA DE SUMINISTRO.
UNIDAD DE IMPORTACIONES
Misin.
Visin.
25
Objetivo General.
Objetivos Especficos.
26
Estructura Organizativa
27
Figura 3. Estructura Organizativa de la Cadena de Suministro.
28
CAPTULO II
ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL
REA DE IMPORTACINES EN LA EMPRESA C.A. LA ELECTRICIDAD DE
CARACAS.
DEPARTAMENTO DE IMPORTACIONES
El pasante inici con un pequeo recorrido por algunas reas de la empresa, lo cual
le ayud a conocer un poco la estructura organizativa y el ambiente laboral de la misma;
luego fue carnetizado y le asignaron los accesos de entrada a la empresa, hasta que
finalmente y de forma un poco ms especfica visit el rea de importaciones, el
departamento de cuentas por cobrar y el rea de la Gerencia Funcional de Administracin y
Servicios, llegando a conocer a los jefes de cada unidad y el correspondiente equipo de
trabajo que lo integra. Inmediatamente dio inicio a sus actividades en esta empresa.
La primera semana el pasante recibi la capacitacin por parte del coordinador del
rea de importaciones acerca de las empresas que actan como principales agentes
aduanales para la EDC, nombrando las que tienen mayor peso en el manejo de las
importaciones, entre stas destac a las empresas CLOVER INTERNACIONAL, UPS y
VECONINTER. Continu mencionando los pasos indispensables que aplican a todas las
operaciones de importacin de la EDC, resaltando que deben seguirse pertinentemente a fin
de tener los materiales deseados, y con eficiencia lograr obtener los costos ms bajos en
transporte y aduanas existentes en el mercado.
Por tanto, para manejar una importacin luego de un proceso de compras, el analista
de importacin debe:
Crear una crear un expediente en la base de datos; se registran todos los datos
correspondientes con la importacin, esto es para tener un record de la misma y a la
vez soporte de ella.
Seguimiento de la mercanca hasta su llegada a destino.
Realizar solicitudes de anticipos de pagos por servicios, consiste en un pago parcial
que el contratante (EDC) realiza al contratista, en este caso CLOVER
INTERNACIONAL; en tal sentido las sumas percibidas ingresan al patrimonio de
ste ltimo, para ser destinadas al cubrimiento de los costos en que debe incurrir
para iniciar la ejecucin del objeto contractual (Nacionalizacin). (Anexo A)
Realizar formatos para solicitudes de pagos por conceptos de Derecho, IVA y Tasa
Aduanal, gastos de almacenaje, y por gastos Aduanales de las mercancas de
importacin, los cuales son dirigidos al departamento de Cuentas por Cobrar.
(Anexo P, Q y R).
2. Hacer un chequeo de las facturas emitidas por la empresa Clover Internacional, a fin
de verificar montos impresos en las facturas con los establecidos en el contrato de
dichas empresas, donde se establecen los costos de cada servicio prestado por
Clover a la EDC, los mismos se encuentran mencionados en el Anexo B.
30
Clover Internacional es una empresa especializada en Logstica Integral, que ofrece
servicios como, Transporte de Carga y Vehculos, Agenciamiento Aduanal, Almacenaje,
Procura, Mudanzas, entre otros. En este caso, Clover acta como el principal Agente
Aduanal de la Electricidad de Caracas.
Mster original
Manifiesto original de Clover.
Copia al carbn de la Gua House.
Copia de las facturas comerciales.
Manifiesto original de la lnea.
Acta de recepcin original.
Copia de Mster
Copia de Manifiesto de Clover
Copia de la House.
Originales de House
Originales de la Factura comercial definitiva
Cualquier otro documento (Notas de crdito, facturas emitidas por el embarcador)
etc.
Nmero de BL Mster
Nmero de BL House
Cliente
32
Nmero de pedido de Orden
Fecha de llegada de la mercanca
Numer de Vuelo o Vapor
Peso bruto
Cantidad de bultos
Nmero de registro de SIDUNEA emitido por el almacn
Gastos de manejo
Como parte del control interno de Clover se debe registrar el nmero de BL mster
con sus respectivos BL house, vuelo o vapor, cantidad de bultos, peso bruto consignatario y
destino. Esto para crear un nmero de registro de consolidado.
Desconsolidacin en el SIDUNEA
33
el procedimiento es necesario tener el nmero de registro del manifiesto de carga emitido
por el almacn, con el nmero de registro se accede al manifiesto donde se debe colocar el
nmero de BL Mster, para ingresar al mismo y proceder a verificar los datos cargados en
el sistema y compararlos con los datos contenidos en el BL mster que se encuentra en el
expediente fsico del sistema, conforme con la informacin registrada se procede a crear
los BL House, ingresando la siguiente informacin:
34
DEPARTAMENTO DE ATENCION AL CLIENTE
Nmero de BL House.
Fecha de llegada.
Nmero de viaje o buque.
Kilos y cantidad de bultos.
35
monto del flete (costo del flete desde el lugar de origen hasta puerto de destino se localiza
en el BL House), moneda, peso Bruto (unidad de medida de la mercanca expresada en
Kilogramos, incluyendo el embalaje, ste puede encontrarse en el BL House o en el acta de
recepcin emitida por el almacn), fecha de ingreso del documento al sistema, cantidad de
bultos; despus de cargar los datos anteriormente mencionado se procede a llenar el campo
de Datos Operativos que se refiere a la Direccin en Destino del embarque, el cual funciona
para traspasar los datos del cliente.
DEPARTAMENTO DE VALORACIN
Para la agencia aduanal, esta herramienta acta como una base de datos
memorizando las declaraciones realizadas, por lo que gracias a este sistema, se puede
realizar la bsqueda de Declaraciones nicas de Aduanas DUA elaboradas en aos
anteriores.
36
sobrepase la borda del buque, en el puerto de embarque convenido, ms todos los gastos
(seguro, flete) ocasionados hasta el momento de pasar por la aduana llegando al valor CIF.
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a) Factura
Nmero de Aviso: Este aviso es creado por el coordinador, al ingresarlo trasladar todos
los datos del consignatario y la aduana por donde lleg la mercanca, stos se identifican
con los cdigos 2100xxxxx si es areo y 2200xxxxx si es martimo.
Vendedor: Este se encuentra codificado y contiene toda la informacin del proveedor en
el extranjero Nombre o Razn Social.
Condicin: 1 si es compra-venta, 2 distribuidor y 3 otros.
Condicin de entrega: Se refiere al incoterms bajo el cual se realizo la negociacin (EXW,
FAS, FOB, FCA, CIP, CIF, DDU, DDP, DEQ) seguido del lugar de entrega, Ej. FOB
Miami.
b) Adicionales
Este campo se utiliza cuando existen facturas adicionales y stas no pueden ser
reflejadas en el campo predeterminado para las mismas.
c) Mercanca Andina
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Unidad Estndar: Indicar la unidad fsica estndar en que se ha expresado la cantidad de
las mercancas objeto de la transaccin.
Valor FOB unitario: Se debe indicar el precio FOB unitario en dlares estadounidenses
(US$), considerando la unidad estndar de comercializacin.
d) Detalles:
En este campo se verifica el peso neto y el peso bruto; sta informacin ser
necesaria al momento de realizar la interfaz SAP-SIDUNEA, se introduce el total de la
factura y la moneda bajo la cual se realiz la transaccin, y se procede a presionar el icono
traspasar datos, una vez traspasados el sistema prorratea el precio y el peso, generando el
total de importe el cual debe ser igual al monto de la factura, seguidamente se guarda.
a) Importacin:
b) Base Imponible:
Fecha de Liquidacin: Se refiere al tipo de cambio el cual debe ser el del da anterior.
39
Precio neto segn factura: Indicar el importe neto que aparece en la factura comercial, en
el trmino de entrega en que se ha efectuado la transaccin.
Gastos de transporte, manejo y entrega en el exterior hasta el lugar de embarque:
Indicar los gastos incurridos por estos conceptos, desde el lugar de entrega en el exterior
hasta el lugar de embarque.
Seguro: Indicar el importe correspondiente a los gastos de seguro desde el lugar de entrega
de las mercancas en el exterior hasta el puerto o lugar de importacin, si es areo se
aplicar 0,60 y martimo 0,50, ambos sobre el valor FOB.
Segn el caso se proceder a ingresar datos en el resto de las casillas como pagos
indirectos, gastos de embalaje, cnones. Etc.
c) Aranceles
En este campo se ingresa la cantidad de bultos, si son varios tems deben repetirse la
cantidad de bultos, sta informacin se carga en el sistema para efectos de hacer la interfaz
SAP-SIDUNEA.
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desplegar la pgina de datos adjuntos donde deber ingresar la siguiente informacin
dependiendo el caso:
Amarillo: Es el canal asignado por el sistema que indicar que debe efectuarse el
reconocimiento documental, que consiste en la verificacin e identificacin de la
documentacin aduanera legalmente exigible que soporta la declaracin transmitida
electrnicamente, a los fines de comprobar la exactitud de los datos contenidos en la
misma y los aspectos relativos a la clasificacin arancelaria, origen, identificacin de
la mercanca, aplicacin de impuestos, tasas y contribuciones, cuando fueren
41
procedentes, as como restricciones, registros u otros requisitos, la valoracin y toda
la documentacin que la respalda, segn el caso.
Rojo: Es el canal asignado por el sistema que indicar que debe efectuarse el
reconocimiento fsico y documental en el que se realizan las funciones de
verificacin contempladas en el canal amarillo, la revisin fsica de las mercancas,
existencia, estado fsico, identificacin, examen, siglas, nmero de precintos de los
contenedores, cantidad, calidad, peso, medida, origen, procedencia, marcas, nmero
de bultos, aplicacin de impuestos, tasas y contribuciones, cuando fueren
procedentes, as como restricciones, registros y cualquier otra circunstancia que
permita la correcta clasificacin arancelaria y el valor en aduana de las mercancas, y
su conformidad con la documentacin aduanera legalmente exigible que soporta la
declaracin transmitida electrnicamente.
42
de los cinco (5) das hbiles siguientes a su ingreso a las zonas de almacenamiento
debidamente autorizadas.
Los trminos o plazos se contarn siempre a partir del da siguiente de aquel en que
tenga lugar la notificacin o publicacin. En los trminos o plazos que vengan establecidos
por das, se computarn exclusivamente los das hbiles, salvo disposicin en contrario. Se
entender por das hbiles, a los efectos de esta Ley, los das laborables de acuerdo con el
calendario de la Administracin Pblica Art. 42 de la Ley Orgnica de Procedimiento
Administrativo (1981).
Una vez realizada la declaracin, se tienen cuatro (4) horas para confrontarlo ante la
aduana y as realizar, al da siguiente el reconocimiento de Ley, si aplicase.
Realizada la solicitud, se espera que el cliente enve el cheque o carta bancaria para
proceder a ejecutar el pago de los impuestos causados al banco.
43
las cuatro (4) horas hbiles siguientes a la asignacin del canal correspondiente, a los fines
de que se realice el reconocimiento respectivo. Segn articulo 49 del Reglamento Parcial de
la Ley Orgnica de Aduanas Relativo al Sistema Aduanero Automatizado Gaceta Oficial
N 37.967 de fecha 25/06/2004.
44
El reconocimiento generar responsabilidad penal, civil, y administrativa para los
funcionarios actuantes, cuando la irregularidad sea consecuencia de su accin u omisin
dolosa o culposa. (Artculo 53 de la Ley Orgnica de Aduanas).
El ltimo paso para la nacionalizacin es dirigirse al almacn para que ste a travs
del sistema SIDUENA, por el Mdulo de Carga (MODCAR), emita el Pase de Salida de la
mercanca. Para esto se debe entregar la Forma 00086 cancelada y dems pagos
correspondientes. (Artculo 50 y 51 del Reglamento Parcial de la Ley Orgnica de Aduanas
relativo al Registro, Intercambio y Procesamiento de Datos, Documentos y actos inherentes
a la llegada, Almacenamiento e importacin de Mercancas mediante Procesos
Electrnicos).
45
CAPTULO III
CASO PRCTICO
Dichos embarques deban estar amparados bajo los conocimientos de embarque House
O0011860 y O0011861, uno con 3 bultos y el otro con un total de 10 bultos
respectivamente. Consorcio Empresarial intent hacer el reverso de la desconsolidacin por
la herramienta Asy-Updates (mdulo de actualizacin de base de datos), pero sta no fue
posible ya que su clave de usuario no tiene acceso para realizar el reverso.
Ya que el incremento diario de los gastos por concepto de almacenaje es uno de los
ms relevantes en dicho caso, Clover Internacional hace una carta dirigida a la
consolidadora de cargas para que se haga cargo de los gastos incurridos dentro de los
lmites de solucionar el error involuntario; a lo que Consorcio Empresarial responde la
misiva hacindose responsable. (Anexos D y E)
47
En vista de lo propuesto, Clover Internacional en conjunto con Consorcio Empresarial
hacen un llamado al Almacn Luis Ner, en el cual se encuentran las mercancas, esto con el
objetivo de que se realice una relocalizacin de la mercanca para el momento de transmitir.
Pero, Almacn Luis Ner no puede consumar lo solicitado ya que para los das 17 y 18 de
junio estaran realizando un mantenimiento en su sistema interno, lo cual genera un error
que no permite realizar declaraciones ni despachos. Por tanto, el desbloqueo no se hizo
efectivo.
De tal manera, el da 20 de mayo la mercanca cumpli los cinco das hbiles como lo
indica el artculo 30 de la LOA, anteriormente mencionado; en consecuencia, el da 21 de
mayo empezara a transcurrir los 30 das continuos para que la mercanca pudiera caer en
estado de abandono legal.
Ya que las mismas no haban sido declaradas en el tiempo estipulado, se aplico la multa
contemplada en el artculo 120 literal F que establece:
48
Cuando la declaracin de aduanas no sea presentada dentro del plazo establecido, con
multa de cinco unidades tributarias (5 UT).
49
CH-5222 y CH- 5223 respectivamente (Anexos L1 y L2). Una vez que la documentacin
estaba completa, el pasante procede a crear un expediente de importacin, cargar los datos
en Sap y crear una notificacin para enviarla va web al cliente (EDC), donde se vacan los
datos correspondientes a la documentacin y llegada del embarque.
Una vez declarada, se imprimi la DUA, borrador de la forma C86 y 87, Nota de Valor
y la pgina de informacin para ser presentados ante la aduana.
Adems del juego de documentos originales para la Aduana, se prepar uno tambin
para Resguardo Nacional Aduanero, Agente de Aduanas, Cliente, Transportista y Almacn.
50
Realizada la confrontacin de los documentos ante la Aduana, el pasante se dirigi a
Bolivariana de Puertos S.A. (Bolipuertos), con una carta dirigida al mismo, donde solicit
que los 13 bultos sean puestos a disposicin del agente de aduanas para efectuar el
reconocimiento en sus patios. La fecha asignada por el almacn fue para el da 30 de junio
de 2010.
51
CONCLUSIONES
Del mismo modo, se pudo constatar que el agente de aduanas es la nica persona
jurdica, legalmente capacitada y autorizada por el Ministerio de Finanzas, para actuar ante
los rganos competentes en nombre y por cuenta de un usuario del comercio exterior, quien
contrata sus servicios para realizar la tramitacin correspondiente a una operacin
aduanera. Este cumple un papel sumamente importante, ya que acta como ente
responsable en los casos de infraccin aduanera o incumplimiento de la legislacin
respectiva, y tambin funciona como intermediario entre el fisco nacional y el usuario al
momento de realizar una comercializacin.
52
Se describi un caso prctico de importacin de mercancas, en el cual se demuestra
la aplicacin de los conocimientos adquiridos durante la carrera, as como de aquel
producto del ejercicio de las pasantas.
Una vez finalizada las pasantas se puede decir, en trminos concretos que la
realizacin de una operacin aduanera (Importacin, exportacin, transito, reexportacin y
reimportacin), implica una serie de procedimientos secuenciales que se deben cumplir
desde la llegada de la mercanca a la zona primaria hasta su despacho, los mismos deben
desarrollarse bajo los parmetros establecidos en la Ley Orgnica de Aduanas y su
reglamento. Asimismo, se pudo evidenciar la importancia de actualizarse constantemente
en relacin a los cambios de la legislacin en la materia, para de esta manera evitar
inconveniente con la Administracin aduanera y reducir el tiempo de cada operacin.
53
RECOMENDACIONES
54
GLOSARIO DE TRMINOS ADUANEROS
A:
Abandono legal: Acto jurdico mediante el cual las mercancas extranjeras quedan en
condiciones de ser subastadas en pblico remate por haber vencido todos los plazos para ser
importadas legalmente.
55
Aduana Principal: Oficina aduanera que tiene jurisdiccin en una circunscripcin
determinada y centraliza las funciones fiscales y administrativas de las aduanas subalternas
adscritas a ella.
56
B:
C:
CIF (Cost, Insurance & Freight - Costo, Seguro y Flete)La abreviatura va seguida del
nombre del puerto de destino y el precio incluye la mercadera puesta en puerto de destino
con flete pagado y seguro cubierto. El vendedor contrata el seguro y paga la prima
correspondiente. El vendedor slo est obligado a conseguir un seguro con cobertura
mnima.
57
Clasificacin Arancelaria: Mtodo lgico y sistemtico que de acuerdo a normas y
principios establecidos en la nomenclatura del Arancel de Aduanas, permiten identificar a
travs de un cdigo numrico y su correspondiente descripcin, todas las mercancas
susceptibles de comercio, a fin de determinar el correspondiente tributo y las respectivas
formalidades y requisitos a que estn sometidas en el curso de alguna operacin aduanera,
en atencin a su origen.
58
Consignatario Aceptante: Persona natural o jurdica que acepta la consignacin de
las mercancas, convirtindose de acuerdo a la legislacin venezolana, en el sujeto pasivo
de la obligacin tributaria y propietario de las mismas.
D:
59
Descripcin Arancelaria: Descripcin de una mercanca segn los trminos de la
nomenclatura arancelaria.
E:
F:
FOB (Free on Board - Libre a bordo) Va seguido del puerto de embarque, ej. FOB
Algeciras. Significa que la mercadera es puesta a bordo del barco con todos los gastos,
derechos y riesgos a cargo del vendedor hasta que la mercadera haya pasado la borda del
barco, con el flete excluido. Exige que el vendedor despache la mercadera de exportacin.
Este trmino puede usarse solamente para el transporte por mar o vas acuticas interiores
60
G:
Gua Area: Contrato de transporte de carga areo. Documento que expiden las
empresas de transporte areo, como constancia de haber recibido del embarcador o del
despachador, determinadas mercancas para transportarlas de un aeropuerto a otro.
I:
L:
61
administracin y aplicacin se encuentren especficamente a cargo de la Aduana, y todo
otro reglamento elaborado por la Aduana conforme a los poderes que le confiere la ley.
M:
Mercancas: Todo gnero vendible. Cualquier cosa mueble que se hace objeto de
trato o venta. A los efectos del trfico de perfeccionamiento, se entiende por mercanca
todos aquellos insumos, materias primas, partes o piezas que sean necesarios en el proceso
productivo, aunque se consuman sin incorporarse al producto reexpedido, exportado o
reintroducido y siempre que pueda determinarse su cantidad.
62
Mercancas nacionalizadas: Mercancas cuya importacin o internacin al pas ha
cumplido todos los trmites inherentes a su nacionalizacin, es decir, los relativos y
necesarios para su aceptacin, liquidacin, pago y retiro.
N:
O:
P:
Potestad Aduanera: Facultad de las autoridades competentes para intervenir sobre los
vehculos, medios de transporte y mercancas que sean objeto de trfico internacional o de
trnsito nacional, as como sobre los objetos que formen parte del equipaje de pasajeros y
63
tripulantes a los fines previstos en la Ley Orgnica de Aduanas; autorizar o impedir su
desaduanamiento, ejercer los privilegios fiscales, determinar los tributos exigibles, aplicar
las sanciones procedentes y, en lo general, ejercer los controles previstos en la legislacin
aduanera nacional.
R:
64
Registro: Accin del sistema aduanero automatizado, solicitada mediante una
transmisin electrnica, que da por presentado y aceptado un documento electrnico en
forma definitiva, tal como el manifiesto de carga y la declaracin.
T:
65
V:
Z:
66
FUENTES DE INFORMACIN
Referencias Bibliogrficas:
Asuaje Sequera, C. (2002). Derecho aduanero (2a. ed.). Caracas, Venezuela: Buchivacoa.
Referencia de Leyes
Ley Orgnica de Aduanas. (Decreto No. 5.879). (2008, Febrero 19). Gaceta Oficial de la
Repblica Bolivariana de Venezuela, 5.353 (Extraordinario), Junio 17, 1999.
Reglamento de la Ley Orgnica de Aduanas. (Decreto No. 1.595). (1991, Mayo 16).
Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela, 4273 (Extraordinario), Mayo 20,
1991.
Arancel de Aduanas. (Decreto No. 3.679). (2005, Mayo 30). Gaceta Oficial de la
Repblica Bolivariana de Venezuela, 5.774 (Extraordinario), Junio 28, 2005.
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Referencia de pginas Web
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ANEXOS
ANEXO A: SOLICITUD DE ANTICIPO
ANEXO B: LISTA DE COSTOS POR SERVICIOS DE CLOVER
INTERNACIONAL
SERVICIOS DE
CLOVER
Comisin Aduanal 0,15%
Importacin MIN $350 910 VEB
Exportacin MIN $350 910 VEB
Importacin LAG MIQ PBL SAN
LCL / Contenedor 20' 998 850 998 620
LCL / Contenedor 40' 998 850 998 620
Contenedor adicional 540 540 420
Terrestre 620
Exportacion LAG MIQ PBL SAN
LCL / Contenedor 20' 1190 980 1190 770
LCL / Contenedor 40' 1190 980 1190 770
Contenedor adicional 610 610 510
Terrestre 790
Costo por almacenaje 0,10% 0,10% 0,10% 0,10%
Servicio de almacn 0,12 X kg MIN 260 X Embarque
Contenedor 20' 423 X Cont.
Contenedor 40' 560 X Cont.
Contenedor 45' 585 X Cont.
Habilitacin de vaciado
Seniat 130 X Cont.