A C T A N 37-2016

En Santiago, a quince de abril de dos mil diecisis, se

reuni el Tribunal Pleno bajo Ia Presidencia del subrogante seor Milton Juica
Arancibia y con la asistencia de los Ministros seores Valds, Carreo, Pierry,
Knsemller, Brito y Silva, seoras Maggi, Egnem y Sandovai, seores Blanco y
Arnguiz, seora Muoz y seores Valderrama y Dahm.

AUTO ACORDADO PARA LA APLICACIN EN EL PODER JUDICIAL DE LA

LEY N 20.886, QUE ESTABLECE LA TRAMITACIN DIGITAL DE LOS
PROCEDIMIENTOS JUDICIALES

Teniendo presente:

1.- Que con fecha 18 de diciembre de 2015 se public en el Diario Oficial

Ia Ley N 20.886, que establece Ia tramitacin digital de los procedimientos
judiciales. Por disposicin de su artculo primero transitorio, entrar en vigencia
de manera diferida: en una primera etapa (6 meses desde su publicacin en el
Diario Oficial, esto es, el 18 de junio de 2016) Io har respecto de las causas que
se inicien en los territorios jurisdiccionales de las Cortes de Apelaciones de
Arica, Iquique, Antofagasta, Copiap, La Serena, Rancagua, Talca, Chilln,
Temuco, Valdivia, Puerto Montt, Coihaique y Punta Arenas; en una segunda
etapa (1 ao desde su publicacin en el Diario Oficial, esto es, el 18 de
diciembre de 2016) Io har respecto de las causas que se inicien en los
territorios jurisdiccionales de las Cortes de Apelaciones del resto del pas, esto
es, Santiago, San Miguel, Valparaso y Concepcin;

2.- Que Ia ley indicada ha delegado Ia regulacin de determinadas

materias a esta Corte Suprema, a saber: el sistema de bsqueda de causas en
el sitio web del Poder Judicial; el sistema de registro de abogados y habilitados
para efectos de Ia presentacin de demandas y escritos; el sistema de
georreferenciacin de ciertas actuaciones de los receptores judiciales; la carpeta
digital; y todo aquello que fuere necesario para asegurar la correcta
implementacin de Ia ley.

Y visto, adems, lo dispuesto en los artculos 82 de Ia Constitucin

Poltica de la Repblica y 96 nmero 4 del Cdigo Orgnico de Tribunales, esta
Corte, en uso de sus facultades directivas y econmicas, dicta el siguiente auto
acordado:

Artculo 1.- mbito de aplicacin.

El presente auto acordado tendr aplicacin respecto de las causas que se

tramiten ante Ia Corte Suprema, las Cortes de Apelaciones, los Presidentes y
Ministros de Corte, los Tribunales de Juicio Oral en Io Penal, los Juzgados de
Letras, los Juzgados de Garanta, los Juzgados de Familia, los Juzgados de
Letras del Trabajo y los Juzgados de Cobranza Laboral y Previsional, iniciadas
con posterioridad a Ia entrada en vigencia de Ia Ley N 20.886 y con arreglo a Ia
gradualidad prevista en el artculo primero transitorio de dicho cuerpo legal.

Artculo 2.- Bsqueda de causas.

El Poder Judicial pondr a disposicin del pblico, en su portal de Internet, un

sistema de bsqueda de causas que garantice el pleno acceso de todas las
personas a Ia carpeta electrnica en condiciones de igualdad. Se exceptan de
esta bsqueda las causas, sujetos o trmites que se reserven por disposicin de
Ia ley o por decisin del juez, a las cuales podrn acceder slo las personas que
se encuentren habilitadas para ello, sin perjuicio de Ia responsabilidad que pueda
caber por su divulgacin indebida.

De conformidad a Io dispuesto en el artculo 2o letra c) de la Ley N 20.886,

existir en el portal de Internet del Poder Judicial un sistema que permita realizar
Ia bsqueda a travs de los siguientes criterios:

a. Competencia o materia.

b. Tribunal.

c. Rol, RIT o RUC de Ia causa.

d. Fecha de ingreso de Ia causa, limitndose el perodo de bsqueda a un
mes.

e. Rut, nombre o razn social de personas jurdicas.

f. Nombre de personas naturales.

La bsqueda de causas que se realice a travs de los criterios indicados en las

letras d, e y f precedentes deber especificar un tribunal determinado.

Artculo 3.- Ingreso de presentaciones electrnicas.

La Corporacin Administrativa dispondr el funcionamiento de una Oficina

Judicial Virtual, compuesta por un conjunto de servicios entregados en el portal
de Internet del Poder Judicial, al que tendrn acceso los usuarios que
previamente se identifiquen en conformidad a Io dispuesto en los incisos
siguientes.

En cumplimiento de Io dispuesto en el inciso 1o del artculo 5o de Ia Ley N

20.886, para hacer uso de los servicios de Ia Oficina Judicial Virtual, entre los
que se encuentran Ia presentacin de demandas, escritos y documentos, los
usuarios debern utilizar Ia Clave nica del Estado, proporcionada y
administrada por el Servicio de Registro Civil e Identificacin. Las presentaciones
efectuadas a travs de Ia Oficina se entendern suscritas por el usuario que las
remite, sin necesidad de contener su firma manuscrita, entendindose la Clave
nica del Estado como firma electrnica simple.

En caso que Ia parte o interviniente no suscriba la primera presentacin al

tribunal con firma electrnica, simple o avanzada, bastar Ia firma electrnica del
abogado patrocinante para ser incorporada en Ia Oficina Judicial Virtual,
debiendo regularizarse la situacin en los plazos establecidos por Ia ley o en Ia
primera audiencia fijada por el tribunal. Tratndose de la demanda, el no
cumplimiento de Io anterior facultar a! tribunal para proceder a su archivo.

La informacin necesaria para obtener y utilizar Ia Clave nica se encontrar en

el portal de Internet del Poder Judicial. Para estos efectos, Ia Corporacin
Administrativa del Poder Judicial ha suscrito el convenio respectivo con el
Servicio de Registro Civil e Identificacin, tendiente a la utilizacin de Ia Clave
nica del Estado.
Para utilizar Ia Oficina Judicial Virtual se deber aceptar en el primer ingreso sus
condiciones de uso.

En aquellos casos en que Ia Oficina Judicial Virtual no se encuentre disponible,

Ia Corporacin Administrativa emitir y publicar en el portal de Internet del
Poder Judicial un certificado especificando el da, hora y duracin del incidente.

Artculo 4.- Presentaciones en el tribunal.

De acuerdo a Io establecido en el inciso 2o del artculo 5o de la Ley N 20.886, se

entender entre aquellas circunstancias que habilitan para Ia entrega presencial
de demandas, escritos y documentos en el tribunal, Ia inaccesibilidad al sistema
de tramitacin electrnica, bien sea por problemas del servicio o de conectividad.

Las solicitudes de autorizacin para realizar presentaciones materiales, por no

disponerse de los medios tecnolgicos necesarios, sern resueltas por el tribunal
que conozca del asunto, limitndose quien se encuentre a cargo de Ia
distribucin de causas a realizar el ingreso. nicamente en aquellos casos en
que se admite Ia comparecencia personal de las partes se autorizar tramitar por
esta va, mantenindose vigente esa autorizacin durante la tramitacin de Ia
causa y ante todos los tribunales que conozcan de ella.

Los documentos cuyo formato original no sea electrnico y se presenten

materialmente, cuando corresponda, sern digitalizados ntegramente e
incorporados de inmediato a Ia carpeta electrnica. De acuerdo a Io sealado en
el artculo 34 del Cdigo de Procedimiento Civil, cuando por su naturaleza o por
motivos fundados no sea posible incorporar ciertas piezas, estas quedarn en
custodia del tribunal, dejndose constancia en la carpeta electrnica.

La Corporacin Administrativa del Poder Judicial estar encargada de fijar los

parmetros tcnicos objetivos en que podr ser aplicable el inciso anterior.

Artculo 5o.- Georreferenciacin de actuaciones de receptores judiciales.

El registro georreferenciado a que se refiere el artculo 9o de Ia Ley N 20.886

deber realizarse mediante el uso del programa computacional o aplicacin
mvil que Ia Corporacin Administrativa del Poder Judicial pondr a disposicin
de los receptores judiciales, ios que debern contar con dispositivos mviles que
permitan Ia descarga de aplicaciones y cuenten con cmara y sistema de
georreferenciacin.

Artculo 6.- Carpeta electrnica.

De conformidad a Io dispuesto en el inciso primero del artculo 29 del Cdigo de

Procedimiento Civil, Ia Corporacin Administrativa del Poder Judicial estar
encargada de fijar, con el debido resguardo de Ia neutralidad tecnolgica, las
especificaciones tcnicas de formato y tamao de las demandas, escritos y
documentos electrnicos que se ingresen a Ia carpeta electrnica.

Las especificaciones tcnicas a las que refiere el inciso anterior se encontrarn

publicadas en el portal de Internet del Poder Judicial.

Artculo 7o.- Firma electrnica de actuaciones de los jefes de unidad.

En el desempeo de sus funciones, los jefes de unidad de los tribunales

suscribirn sus actuaciones mediante firma electrnica avanzada, sern
personalmente responsables del uso de Ia misma y les estar prohibido
compartirla.

Artculo 8.- Firma electrnica de resoluciones y actuaciones judiciales.

Con arreglo al artculo 169 del Cdigo de Procedimiento Civil, la firma electrnica
avanzada de las resoluciones y actuaciones judiciales se visualizar a travs de
una imagen que constate la existencia de dicha firma e individualice a la persona
que Ia estampa, omitindose cualquier imagen representativa de una firma
manuscrita.

La firma de las resoluciones judiciales en Ia carpeta digital solo se realizar en

los das y horas que la ley habilite para realizar actuaciones judiciales.

Una vez incluidas en el estado diario, las resoluciones firmadas electrnicamente

no podrn ser modificadas en el sistema informtico de tramitacin.

Artculo 9.- Sello de autenticidad de copias autorizadas.

En atencin a Io dispuesto en el inciso final del artculo 4o de Ia Ley N 20.886,

las copias autorizadas de las resoluciones y actuaciones del proceso sern
obtenidas en la Oficina Judicial Virtual, las que contarn con Ia firma electrnica
 o

correspondiente y un sello de autenticidad consistente en un cdigo nico que

permitir su verificacin en el portal de Internet del Poder Judicial.

Artculo 10.- Formacin electrnica del estado diario.

La formacin electrnica del estado diario ser responsabilidad de Ia

Corporacin Administrativa del Poder Judicial, Ia que tomar los resguardos
tcnicos necesarios para que se encuentre disponible diariamente.

Con el objeto de dar cumplimiento a Io dispuesto en el inciso anterior, se fijarn e

informarn los horarios para Ia formacin automtica de los estados diarios.

Comuniqese y publquese en el Diario Oficial.

Sr. Brrto
Acta N" 36-2016

Sr. Silva

Sr. Dahm