Anda di halaman 1dari 16

PROPOSAL

PASKAH PMK ITB 2011

Arise and Shine


Yesaya 60:1
Bangkitlah, menjadi teranglah, sebab terangmu
datang, dan kemuliaan TUHAN terbit atasmu.

Persekutuan Mahasiswa Kristen Institut Teknologi Bandung


Jl.Ganesa 10, Bandung 40132
Sunken Court E-03 - Kampus ITB
Arise and Shine Paskah PMK ITB 2011

A. PENDAHULUAN
1. Dasar Pemikiran

Paskah adalah suatu momen untuk mengenang kebangkitan Yesus yang telah mati dan
berkorban untuk menebus dosa umat manusia di kayu salib.Paskah tidak hanya
diselenggarakan sebagai suatu rutinitas kegiatan tahunan semata, tetapi sebagai
momen untuk lebih menyadari lagi arti pengorbanan Yesus Kristus di kayu salib. Selain
itu, yang lebih penting lagi ialah kita menyadari bahwa keselamatan adalah anugrah
sehingga kita tidak ragu-ragu lagi untuk membagikan kabar keselamatan itu kepada
orang lain yang belum menerimanya.

Visi PMK ITB dalam Yesaya 61: 3b-4, yaitu membawa setiap mahasiswa menjadi Pohon
Tarbantin Kebenaran. Mahasiswa dapat menjadi dampak perubahan dalam dirinya, dan
sesamanya. Untuk menyatakan semua perubahan ini, setiap mahasiswa harus terlebih
dulu merasakan perjumpaan pribadi dengan Yesus.

Saat ini banyak mahasiswa Kristen yang sudah dapat menjadi terang bagi lingkungan
sekitarnya. Meskipun sudah menjadi garam terang serta membuat orang-orang yang
disekelilingnya merasakan sesuatu yang berbeda, tetapi belum dapat membuat nama
Allah semakin dimuliakan. Orang lain hanya melihat dan mengagumi sosok orang
Kristen tersebut, bukan pribadi Kristus yang ada di dalamnya. Alhasil, meski telah
menjadi pribadi yang berbeda dan menjadi terang, sebagian besar mahasiswa Kristen
belum dapat memberi dampak terhadap kehidupan orang lain di sekitarnya.

Melalui momen Paskah ini, diharapakan mahasiswa-mahasiswa Kristen ITB dapat


menemukan kembali makna Paskah yang sesungguhnya. Yesus telah mati bagi dosa-
dosa kita di kayu salib. Penderitaan yang Dia alami untuk meyelamatkan kita sungguh
tidak terbalaskan. Sudah sepatutnya kita membalas semua pengorbanan Tuhan
dengan memuliakan nama-Nya. Bukan hanya kita, tetapi membuat semua orang turut
memuliakan nama-Nya dengan cara menjadi garam dan terang bagi sekeliling kita.

PANITIA PASKAHPMK ITB 2011


Contact Person : 08567920486 (Raymond), 087884258384(Crecensia)
2
Arise and Shine Paskah PMK ITB 2011

Kiranya semua mahasiswa Kristen dapat bangkit serta menjadi garam dan terang.
Jangan ada lagi sesuatu yang hambar dan gelap dalam hidupnya, sehingga orang lain
dapat mengenalsiapa serta bagaimana terang itu sesungguhnya. Hingga pada akhirnya
semua orang dapat menjadi terang dan nama Allah dipermuliakan di seluruh bumi.

2. Tujuan Kegiatan
1) Mengingatkan kembali jemaat akan makna Paskah yang sesungguhnya
2) Menjangkau jemaat yang belum mengenal terang dalam hidupnya
3) Jemaat yang sudah mengenal terang untuk terus menghidupi terang tersebut
4) Jemaat yang sudah dapat menjadi garam dan terang hendaknya dapat memberi
dampak bagi lingkungannya, demi kemuliaan Allah

3. Sasaran Kegiatan
Seluruh mahasiswa Kristen Institut Teknologi Bandung, dosen-dosen Kristen di Institut
Teknologi Bandung, serta perwakilan mahasiswa Kristen dari universitas lain yang turut
diundang.

4. Tema dan Ayat Tema


Tema Paskah kali ini adalah Arise and Shine, yang diambil dari ayat tema Yesaya 60:1:
Bangkitlah, menjadi teranglah, sebab terangmu datang, dan kemuliaan Tuhan akan
terbit atasmu.

5. Bentuk Kegiatan
Perayaan Paskah PMK ITB 2011berbentukibadah kebaktian kebangunan rohani dan
perayaan Paskah digabung. Ibadah dipimpin oleh seorang worship leader dengan
diiringi oleh musik full-band dan vocal group. Acara diisi dengan puji-pujian dari paduan
suara, persembahan pujian dari unit, penampilan fragmen drama, serta tari-tarian.

6. Waktu dan tempat pelaksanaan

PANITIA PASKAHPMK ITB 2011


Contact Person : 08567920486 (Raymond), 087884258384(Crecensia)
3
Arise and Shine Paskah PMK ITB 2011

Hari, Tanggal : Jumat, 13 Mei 2011


Waktu : 18.00 s/d selesai
Tempat : Aula Timur - Institut Teknologi Bandung
Jalan Ganesa 10 Bandung

B. SUSUNAN PANITIA
Pelindung : Prof. Ahkmaloka, Ph.D.
Pembimbing : Dr. Eng. Alamta Singarimbun, M.Sc.
Penanggung Jawab : Koordinator Persekutuan Mahasiswa Kristen ITB
Richard Arnold Simbolon(TK08)

Panitia Pelaksana
Ketua : Sandro Hanaehan Sirait ( TA09)
Sekretaris : Mega Sari Purba (SI09)
Bendahara : Crecensia Purba (SI09)

Divisi-divisi
Doa : Sandra Cory Clarisa Tarigan (TL09)
Acara : Andrew Jeremia(STF09)
Kreatif : Anugrah Reskita Amesura (DI09)
Dana Usaha : Raymond Lagona(GL09)
Publikasi, Perijinan, dan Dokumentasi : Andrew Setiawan Tarigan(DKV09)
Perlengkapan : Yuda Cryspian Colombus Aritonang(TK09)
Usher dan Konsumsi : Ivan Yohanes Marbun(TA09)
Tryanti Melinda Sinambela(TK09)

PANITIA PASKAHPMK ITB 2011


Contact Person : 08567920486 (Raymond), 087884258384(Crecensia)
4
Arise and Shine Paskah PMK ITB 2011

C. ANGGARAN DANA KEGIATAN

Berikut ini kami sajikan anggaran dana kegiatan Paskah PMK ITB 2011 :

1.Anggaran Pengeluaran

1. Perijinan, Dokumentasi, dan Publikasi


Sewa tempat Rp 2,000,000
Poster dan Spanduk Rp 1,300,000
Sangkakala dan Intermedia Rp 3,000,000
Total Rp 6,300,000

2. Perlengkapan
Penyewaan soundsystem 3000 watt Rp 2,000,000
Penyewaan kursi lipat tambahan Rp 600,000
Kendaraan tamu, dll Rp 400,000
Total Rp 3,000,000

3. Kreatif
Dekorasi Rp 500,000
Total Rp 500,000

4. Konsumsi
Makan malam dan air mineral
650 x Rp 6,500 Rp 4,225,000
Konsumsi latihan
4 kali @ Rp 50,000 Rp 200,000
Air mineral 20 x Rp12,000 Rp 240,000
Total Rp 4,665,000

PANITIA PASKAHPMK ITB 2011


Contact Person : 08567920486 (Raymond), 087884258384(Crecensia)
5
Arise and Shine Paskah PMK ITB 2011

5. Doa
Peminjaman Ruang 9212 PD Panitia
2 kali @Rp 200,000 Rp 400,000
Konsumsi Rp 50,000
Total Rp 450,000

6. Acara
Latihan PM
5 kali @Rp 80,000 Rp 400,000
Persembahan kasih untuk pembicara Rp 1,000,000
Penyewaan/pembelian kostum
perlengkapan penari dan pemusik Rp 600,000
Total Rp 2,000,000

7. Sekretaris
Print warna
10 kali @Rp 8,000 Rp 80,000
Jilid
10 kali @Rp 3,000 Rp 30,000
Total Rp 110,000

Total Dana Rp 17,025,000


7. Dana Tak terduga 10% dari total dana Rp 1,702,500
TOTAL PENGELUARAN Rp 18,727,500

PANITIA PASKAHPMK ITB 2011


Contact Person : 08567920486 (Raymond), 087884258384(Crecensia)
6
Arise and Shine Paskah PMK ITB 2011

2. Anggaran Pemasukan
No. PEMASUKAN Jumlah (Rp) Jumlah(Rp)
1. Hasil Dana Usaha 2.000.000
Total 2.000.000
2. Komitmen Panitia 1.500.000
Total 1.500.000
TOTAL PEMASUKAN 3.500.000

3. Anggaran Sponsor dan Donatur


Kami merencanakan kekurangan dana sebesar Rp. 15.227.500,00 akan terpenuhi melalui kerja
sama dalam bentuk sponsor dan donatur

D. PENAWARAN PARTISIPASI
1. Prospek
Paskah merupakan momen terbesar bagi semua umat kristiani dimana Kristus telah mati dan
bangkit kembali dan menebus kita semua dari maut kepada kehidupan yang kekal di dalam
Dia. Dan saat ini merupakan saat yang luar biasa untuk kita semua merefleksikan diri dan
kembali kepada Kasih-Nya yang besar.

Mengingat PMK sebagai wadah umat Kristiani yang besar di ITB, merupakan suatu kerinduan
dari PMK untuk mengadakan perayaan Paskah walaupun dengan tema yang berbeda. Dengan
sasaran untuk menjangkau seluruh mahasiswa Kristen ITB dan mahasiswa lainnya serta
mengundang dosen, alumni, dan terbuka untuk khalayak masyarakat umum,
untuk mengalami Kristus lebih dalam lagi.

Oleh karena itu, pada momen ini, Panitia Paskah ITB 2011 mengajukan penawaran untuk
berpartisipasi dalam acara ini serta mengharapkan dukungan secara langsung dari Bapak/Ibu
demi berjalannya acara Paskah ITB 2011.

PANITIA PASKAHPMK ITB 2011


Contact Person : 08567920486 (Raymond), 087884258384(Crecensia)
7
Arise and Shine Paskah PMK ITB 2011

2. Bentuk Partisipasi
a. Donatur
Instansi, perusahaan, atau perorangan yang memberikan dukungan tanpa
mendapat balas jasa atau imbalan.
b. Sponsorship
Instansi, perusahaan atau perorangan yang memberikan dukungan dana
dengan mendapatkan balas jasa atau imbalan sesuai dengan perjanjian yang terdapat
pada proposal atau perjanjian langsung dengan panitia dana usaha.
c. Pemasangan Iklan pada Buletin Paskah ITB
Pada Paskah kali ini, PMK ITB juga menerbitkan buletin bernama Sangkakala.
Buletin ini merupakan buletin yang terbit pada tiap acara besar PMK ITB, yaitu
Penerimaan Mahasiswa Baru, Natal, dan Paskah.
Pada Sangkakala edisi Paskah 2011 ini, PMK ITB memberikan kesempatan bagi
instansi Bapak/Ibu untuk berpartisipasi melalui pemasangan iklan pada Sangkakala.
d. Bentuk Kerja Sama Lainnya
Kerja sama antara instansi, perusahaan, atau perorangan dengan panitia Dana
Usaha pada bidang-bidang yang sifatnya saling menguntungkan yang belum
dicantumkan dalam proposal ini.

3. Bentuk Konkrit Partisipasi


Berikut ini adalah wujud nyata dari bentuk partisipasi yang telah disebutkan sebelumnya
oleh panitia Paskah PMK ITB 2011, yaitu:

a. Donatur
Nama Donatur dicantumkan pada salah satu halaman dari booklet acara
perayaan Paskah Institut Teknologi Bandung 2010.

PANITIA PASKAHPMK ITB 2011


Contact Person : 08567920486 (Raymond), 087884258384(Crecensia)
8
Arise and Shine Paskah PMK ITB 2011

b. Sponsorship
1. Diamond Sponsorship
Diamond Sponsorship menanggung 100% dari kekurangan dana yang tercantum di
bagian anggaran dana kegiatan Rp. 15.227.500,00 (lima belas juta dua ratus dua puluh
tujuh ribu lima ratus rupiah).
Fasilitas yang diberikan adalah pencantuman logo instansi/perusahaan pada setiap
bentuk publikasi yang digunakan, antara lain:
Keseluruhan dari 4 (empat) kapling promosi pada poster, seluas (seperempat)
bagian dari seluruh poster.
Keseluruhan dari 4 (empat) kapling promosi pada leaflet

2. Gold Sponsorship
Gold Sponsorship menanggung 75% dari semua pengeluaran yang tercantum di
anggaran dana kegiatan (Rp.11.420.625,00).
Fasilitas yang diberikan adalah pencantuman logo instansi/perusahaan pada setiap
bentuk publikasi yang digunakan, antara lain:
3 (Tiga) dari 4 (empat) kapling promosi pada seluruh spanduk, yaitu spanduk publikasi
sebanyak 2 buah dan spanduk kegiatan (pada saat acara) sebanyak 1 (satu) buah
3 (Tiga) dari 4 (empat) kapling promosi pada poster.

3. Silver Sponsorship
Silver Sponsorship menanggung 50% dari kekurangan dana yang tercantum di
bagian anggaran dana kegiatan (Rp.7.613.750,00)
Fasilitas yang diberikan adalah pencantuman logo instansi/perusahaan pada setiap
bentuk publikasi yang digunakan, antara lain:
2 (dua) dari 4 (empat) kapling promosi pada seluruh spanduk, yaitu spanduk publikasi
sebanyak 2 buah dan spanduk kegiatan (pada saat acara) sebanyak 1 (satu) buah
2 (dua) dari 4 (empat) kapling promosi pada poster.

PANITIA PASKAHPMK ITB 2011


Contact Person : 08567920486 (Raymond), 087884258384(Crecensia)
9
Arise and Shine Paskah PMK ITB 2011

4. Bronze Sponsorship
Bronze Sponsorship menanggung 25% dari kekurangan dana yang tercantum di
bagian anggaran Dana Kegiatan (Rp.3.806.875,00).
Fasilitas yang diberikan adalah pencantuman logo instansi/perusahaan pada setiap
bentuk publikasi yang digunakan, antara lain:
1 (satu) dari 4 (empat) kapling promosi pada seluruh spanduk, yaitu spanduk publikasi
sebanyak 2 buah dan spanduk kegiatan (pada saat acara) sebanyak 1 (satu) buah
1 (satu) dari 4 (empat) kapling promosi pada poster.

5. Sponsor Publikasi
Sponsor publikasi menanggung biaya pemberitaan pada media massa masing-
masing. Fasilitas yang diberikan yaitu pencantuman logo perusahaan/media massa
pada spanduk kegiatan dengan ukuran disesuaikan.

6. Pemasangan Iklan pada Buletin Paskah


Di acara Paskah ini, PMK ITB juga akan membuat sebuah buletin, bernama
Sangkakala. Sponsor dapat memasang iklan pada buletin tersebut sebagai bentuk
sponsorship dalam acara Paskah ITB ini.
Tarif pemasangan iklan berupa gambar, teks, atau gabungan keduanya untuk tiap
halaman adalah sebagai berikut:

1 halaman sampul belakang | warna Rp1.000.000,00


1 halaman tepi belakang | warna Rp800.000,00
1 halaman tepi depan | warna Rp800.000,00
1/2 halaman sampul belakang | warna Rp650.000,00
1/3 halaman sampul belakang | warna Rp500.000,00
1/2 halaman dalam | grayscale Rp300.000,00
1/4 halaman dalam | grayscale Rp200.000,00

PANITIA PASKAHPMK ITB 2011


Contact Person : 08567920486 (Raymond), 087884258384(Crecensia)
10
Arise and Shine Paskah PMK ITB 2011

Pertanggungjawaban berupa dua buah salinan Sangkakala untuk tiap


perusahaan akan dikirimkan kepada perusahaan yang terkait paling lambat tanggal 16
Mei 2011.
Jumlah buletin yang akan dicetak pada Paskah 2011 ini adalah 750 eksemplar.
650 eksemplar akan dibagikan saat acara Paskah, dan 100 sisanya akan dibagikan
kepada mahasiswa-mahasiswa dari kampus lain.
Yang dimaksud dengan halaman tepi adalah halaman yang berada tepat di
belakang sampul, dicetak menggunakan kertas berwarna.

7. Penyediaan Fasilitas
Kami juga menerima partisipasi berupa sumbangan atau dukungan langsung pada
acara Perayaan Paskah PMK ITB 2011 ini. Imbalan yang diberikan berupa pencantuman
pihak yang berpartisipasi pada booklet dengan ukuran yang disesuaikan atau
berdasarkan kesepakatan bersama antara panitia dengan perusahaan/instansi.

Dukungan langsung yang dimaksud dapat berupa:


1. Sound System dan Alat Musik
2. Dekorasi
3. Konsumsi
4. Make Up dan Kostum Pelayan Panggung dan pengisi acara lainnya

8. Bentuk Kerja Sama Lain


Bentuk kerjasama lainnya dapat dikonsultasikan bersama dengan panitia divisi
dana usaha dan diharapkan dapat memberi keuntungan bagi kedua belah pihak.

PANITIA PASKAHPMK ITB 2011


Contact Person : 08567920486 (Raymond), 087884258384(Crecensia)
11
Arise and Shine Paskah PMK ITB 2011

4. Ketentuan Partisipasi
Ada beberapa ketentuan yang telah disepakati oleh Panitia Paskah 2011 mengenai
partisipasi/ kerja sama, yaitu
a. Khusus untuk pencantuman iklan pada halaman di Sangkakala (buletin acara
Paskah ITB) kepastian kesediaan partisipasi dalam kegiatan Paskah ITB 2011harus
dikonfirmasi paling lambat tanggal30April 2011,dengan mempertimbangkan waktu
pencetakan buletin.
b. Untuk bentuk kerja sama yang menyertakan pemasangan logo dalam media
publikasi non-buletin (hanya poster dan spanduk), kesediaan berpartisipasi dalam
kegiatan Paskah ITB 2011harus dikonfirmasi sebelum 9Mei 2011.
c. Bagi para donatur yang ingin memberi bantuan yang tidak mengharuskan iklan
perusahaan tercantum dalam media publikasi Paskah ITB 2011, kesempatan
partisipasi dibuka paling lambat pada hari-H acara.
d. Proses terjadinya kesepakatan kerja sama dalam bentuk sponsor harus memenuhi
dua syarat utama, yaitu:
Prioritas Waktu
Panitia akan lebih memprioritaskan pihak sponsor yang terlebih dahulu
mengadakan kesepakatan dengan panitia
Prioritas bentuk Sponsorship
Panitia akan menjalin kesepakatan dengan calon sponsor asalkan tidak berbenturan
dengan pihak sponsor yang telah diterima panitia sebelumnya (akumulasi persentase
sponsorship tidak melebihi 100%)

PANITIA PASKAHPMK ITB 2011


Contact Person : 08567920486 (Raymond), 087884258384(Crecensia)
12
Arise and Shine Paskah PMK ITB 2011

5. Prosedur Partisipasi
Contact person (CP) utama : Raymond (08567920486)
Bapak/Ibu yang rindu dan berminat untuk mendukung acara ini dimohon untuk
menandatangani lembar kesediaan menjadi partisipan. Dana partisipan dapat
diserahkan langsung kepada pembawa proposal yang ditugaskan panitia (dalam
bentuk tunai) atau dikirim ke:

Panitia Paskah PMK ITB 2011

Bank Negara Indonesia 46 (BNI46)


Kantor Cabang Pembantu ITB, Bandung
Nomor rekening :0175528430
a.n. Raymond Lagona

Bank Mandiri
Kantor Cabang Tanjung Priok, Jakarta Utara
Nomor Rekening : 120-00-0702322-4
a.n. Amelia Natalie

Bank NISP
Nomor Rekening : 151-81000-807-9
a.n. Linda Agustina Surono

PANITIA PASKAHPMK ITB 2011


Contact Person : 08567920486 (Raymond), 087884258384(Crecensia)
13
Arise and Shine Paskah PMK ITB 2011

E. PENUTUP
Demikianlah proposal ini kami buat agar yang berkepentingan dapat mengetahui
dengan jelas kegiatan PaskahITB 2011 yang akan kami laksanakan. Atas perhatian dan
dukungan dari semua pihak, kami ucapkan terima kasih. Tuhan Memberkati.

Bandung,April 2011

PANITIA PASKAHITB 2011

Ketua, Sekretaris,

Sandro Hanaehan Sirait Mega Sari Purba


NIM: 12109048 NIM: 15009100

Mengetahui,

Pembimbing PMK ITB, Koordinator Umum PMK ITB,

Dr. Eng. Alamta Singarimbun, M.Sc. Richard Arnold SImbolon


NIP 131 875 445 NIM: 13008034

PANITIA PASKAHPMK ITB 2011


Contact Person : 08567920486 (Raymond), 087884258384(Crecensia)
14
Arise and Shine Paskah PMK ITB 2011

SURAT KESEDIAAN DONATUR


Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : _________________________________________________________
Alamat : _________________________________________________________
______________________________________________

Bersedia menjadi donatur kegiatan Paskah PMK ITB 2011

Jumlah Donasi : Rp__________________________________


Terbilang : ____________________________________________________
____________________________________________________

_____ , ________________ 2011

(_________________________)
-----------------------------------------------------------

TANDA TERIMA
Telah Terima dari : _____________________________________________
Uang Sebesar : Rp ________________

Terbilang : _____________________________________________
Untuk Pembayaran : _____________________________________________

__________, ________________ 2011


Panitia Paskah PMK ITB 2011

(____________________)

PANITIA PASKAHPMK ITB 2011


Contact Person : 08567920486 (Raymond), 087884258384(Crecensia)
15
Arise and Shine Paskah PMK ITB 2011

SURAT KESEDIAAN SPONSOR


Yang bertandatangan di bawahini:
Nama : _________________________________________________________
Alamat : _________________________________________________________
______________________________________________
Bersedia menjadi sponsor kegiatan Paskah PMK ITB 2011

Diamond Sponsorship Silver Sponsorship


Gold Sponsorship Bronze Sponsorship

Jumlah Dana : Rp. __________________________________

Terbilang : ____________________________________________________

____________________________________________________

_____ , ________________ 2011

(_________________________)
-----------------------------------------------------------
TANDA TERIMA
Telah Terima dari : _____________________________________________

Uang Sebesar : Rp ________________

Terbilang : _____________________________________________

Untuk Pembayaran : _____________________________________________

__________, ________________ 2011

Panitia Paskah PMK ITB 2011

(____________________)

PANITIA PASKAHPMK ITB 2011


Contact Person : 08567920486 (Raymond), 087884258384(Crecensia)
16