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MANUAL DE

GESTIN DE LA
CALIDAD
1. PRESENTACIN

Si en las organizaciones, todos estuvieran conscientes de que la calidad es una ventaja

competitiva que de alguna manera asegura la permanencia en el mercado y mejora las

utilidades, pudiese lograrse que todos conviertan la calidad en un estilo de vida.

Un Sistema de Gestin de la Calidad no es ms que una serie de actividades coordinadas

que se llevan a cabo sobre un conjunto de elementos para lograr la calidad de los

productos o servicios que se ofrecen al cliente, es decir, es planear, controlar y mejorar

aquellos elementos de una organizacin que influyen en el cumplimiento de los

requisitos del cliente y en el logro de la satisfaccin del mismo.

La importancia de implementar un Sistema de Gestin de la Calidad, ya sea para los

productos o servicios de la organizacin, reside en el hecho de que sirve de plataforma

para desarrollar desde el interior de la organizacin, una conjunto de actividades,

procesos y procedimientos, encaminados a lograr que las caractersticas presentes

tanto en el producto como en el servicio cumplan con los requisitos exigidos por el

cliente, es decir, sea de calidad, para as ofrecer mayor posibilidad de que sea adquirido

por este, logrando y aumentando la tan deseada fidelizacin del cliente y su satisfaccin.

Contar con un Sistema de Gestin de Calidad influye a la organizacin hacia el

seguimiento y control de los servicios que ofrece, consiguiendo que estos sean cada da

mejores mediante el tiempo y la experiencia, as, la organizacin revisar su

funcionamiento y tendr que disear la forma de llevar a cabo las actividades,

convirtindose en una empresa mucho ms eficiente y con menos nivel de

improvisacin. Si en la organizacin existe un menor nivel de improvisacin, los

trabajadores se encontrarn satisfechos al conocer exactamente cules son sus acciones

y cmo tiene que ejecutarlas para contribuir al xito de la organizacin.

MARIA ALEJANDRA MADRID VIZCARRA


2. OBJETIVOS

2.1. OBJETIVO GENERAL

Planificar, disear, elaborar y proponer un Sistema de Gestin de la Calidad con la

finalidad de proporcionar procedimientos y estrategias que aseguren la

satisfaccin del cliente y el logro de los resultados esperados por la Organizacin.

2.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

- Planificar, disear, elaborar y proponer un Sistema de Gestin de la Calidad que

permita tener un mejor control de los procedimientos que se realizan en la

empresa as como mejorar la implementacin de los mismos.

- Planificar, disear, elaborar y proponer un Sistema de Gestin de la Calidad que

permita que los profesionales de servicio mantengan un buen desempeo,

siendo eficientes en sus procedimientos y con bajos niveles de improvisacin.

- Planificar, disear, elaborar y proponer un Sistema de Gestin de la Calidad que

permita a los usuarios sentirse seguros que en todo momento recibirn

servicios adecuados en todas las circunstancias que se presenten dentro de la

empresa, obteniendo as un alto grado de satisfaccin de los clientes.

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3. METODOLOGA

3.1. LINEAMIENTOS GENERALES

1. El Departamento de Psicologa, en colaboracin con el Departamento de

Recursos Humanos, es el responsable de elaborar el procedimiento para el

establecimiento del Programa de Gestin de Calidad.

2. Dicho procedimiento deber ser revisado Gerencia de Lezama Consultores de

Salud Ocupacional S.C.R.L. para que su implementacin sea avalada y

autorizada.

3. El Gerencia junto a la Administracin de Lezama Consultores de Salud

Ocupacional S.C.R.L. deber involucrarse e involucrar a todos sus trabajadores,

con la finalidad de llevar a cabo el Programa de Gestin de Calidad.

4. Con el propsito de optimizar la gestin para el establecimiento del

Procedimiento del Libro de Reclamaciones, se deber aplicar el crculo PHVA y

seguir cada una de sus etapas para asegurar el funcionamiento del mismo.

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3.2. PLANEAR

1. El Departamento de Psicologa coordinara con el Departamento de Recursos

Humanos la presentacin de la propuesta de implementacin del Programa de

Gestin de Calidad.

2. As mismo, determinaran que procedimientos ser utilizados para llevar a cabo

el Programa de Gestin de Calidad (Manual y Documentacin).

3. De igual forma, establecern la organizacin e informacin necesaria para la

administracin del Programa de Gestin de Calidad.

4. El Departamento de Recursos Humanos informar a todo el Personal de

Lezama Consultores de Salud Ocupacional S.C.R.L. en que consiste el Programa

de Gestin de Calidad de modo que tengan conocimiento del mismo y la

metodologa que se utilizara para llevar a cabo su implementacin.

5. Tambin, revisaran la documentacin que se deber cumplir conforme al

Manual de Gestin de Calidad de Lezama Consultores de Salud Ocupacional

S.C.R.L.

6. Finalmente, es el responsable de realizar el seguimiento del Programa de

Gestin de Calidad.

3.3. HACER

1. El Departamento de Psicologa determinara los procedimientos que se usarn

para llevar a cabo la Gestin de Calidad.

2. De igual forma, establecern la organizacin e informacin necesaria para la

administracin de la Gestin de Calidad.

3. Sern los responsables de realizar un diagnstico inicial utilizando los Criterios

de implementacin y el Chequeo de la documentacin con el fin de revisar la

documentacin existente dentro de Lezama Consultores de Salud Ocupacional

S.C.R.L. que permita determinar los documentos que faltan y que deben

implementarse para cumplir con la norma ISO 9001:2008.

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4. Tambin, sern los encargados de llevar a cabo la documentacin exigida como

requisito para implementar la norma ISO 9001:2008 (Poltica de calidad,

manual de gestin de calidad, procedimientos documentados y los registros de

los resultados) utilizando el Encabezado de procedimientos y el Instructivo de

elaboracin de informacin.

5. El departamento de Recursos Humanos, dar lugar a la implementacin del

Sistema de Gestin de la Calidad, sensibilizando y capacitando a todo el

personal de Lezama Consultores de Salud Ocupacional S.C.RL. para su debida

adecuacin y manejo del mismo.

6. Para implementar los procedimientos, se har la difusin a todo el personal de

Lezama Consultores de Salud Ocupacional S.C.RL. de los formatos, registros e

instructivos de cada uno de los procedimientos correspondientes.

7. As mismo, programaran una capacitacin para todo el personal de Lezama

Consultores de Salud Ocupacional S.C.R.L. referente a la Gestin de Calidad para

que estn informados sobre la metodologa que se usara y el fin que se desea

alcanzar.

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FORMATO CDIGO PROPSITO

Determinar los criterios que debe


Criterios de
MGC-01 cumplir la empresa para obtener la
implementacin
certificacin ISO 9001:2008.

Constatar los documentos existentes en


Chequeo de la
MGC-02 la empresa, determinando cuales an
documentacin
faltan implementar.

Brindar las capacitaciones necesarias


Cronograma de
MGC-03 para que todo el personal este
capacitacin
informado sobre la Gestin de Calidad.

Lista maestra de Verificar la documentacin de todos los

documentacin de MGC-04 procedimientos con los que se cuentan

verificacin en la empresa.

Establecer cmo ser hacer el

encabezado que regir cada uno de los


Encabezado de
MGC-05 documentos que se piden como
procedimientos
requisito para implementar la Norma

ISO 9001:2008.

Establecer la metodologa a utilizar

Instructivo de para la elaboracin de la

elaboracin de MGC-06 documentacin de la empresa que se

documentacin piden como requisito para implementar

la Norma ISO 9001:2008.

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3.4. VERIFICAR

1. El Departamento de Psicologa deber verificar que el Programa de Gestin de

Calidad cumpla con todos los procedimientos establecidos.

2. Adems, verificara que los requisitos necesarios para cumplir con la norma ISO

9001:2008 sean revisados y marcados (en caso existan), para determinar lo

requisitos que an faltan implementar.

3. Tambin, verificara si se ha brindado la capacitacin con los temas necesarios

para que los colaboradores estn netamente informados de la Gestin de

Calidad.

4. As mismo, se verificara si se llenaron los instructivos con la informacin

necesaria para el Manual de Gestin de Calidad.

5. De igual forma, verificara la Lista Maestra de la documentacin obtenida de los

procesos del MAPRO.

6. Finalmente, verificar el cumplimiento y llenado respectivo de los formatos

establecidos en el Manual de Gestin de Calidad.

3.5. ACTUAR

1. El Departamento de Recursos Humanos analizara los resultados obtenidos del

proceso del Programa de Gestin de Calidad.

2. Tambin, determinara si es factible continuar o implementar el Sistema de

Gestin de Calidad para que Lezama Consultores de Salud Ocupacional S.C.R.L.

se logre certificar con ISO 9001:2008.

3. As mismo, propondr y generar acciones y/o estrategias de mejora contina

del proceso del Programa de Gestin de Calidad.

4. Finalmente, procuraran y velaran por la continuidad en el cumplimiento de los

objetivos propuestos para lograr la certificacin ISO 9001:2008.

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4. PROCEDIMIENTO PARA LA IMPLEMENTACIN DEL PROGRAMA DE GESTIN DE

CALIDAD

RESPONSABLE N ACTIVIDAD REGISTRO


Determinar que
procedimientos se usarn para
01
llevar a cabo la Gestin de
Calidad.
Criterios de
Establecer la organizacin e
Implementacin
informacin necesaria para la
02
administracin de la Gestin de
Chequeo de la
Calidad
documentacin
Realizar un diagnstico inicial
Departamento de revisando la documentacin
03
Psicologa que hace falta para cumplir con
la norma ISO 9001:2008.
Realizar la documentacin
exigida como requisito para Encabezado de
implementar la norma ISO procedimientos
9001:2008 (Poltica de calidad,
04
manual de gestin de calidad, Instructivo de
procedimientos documentados elaboracin de
y los registros de los informacin
resultados)
Implementar el Sistema de
Gestin de la Calidad,
sensibilizando y capacitando a
05 Lista de Asistencia
todo el personal de Lezama
Consultores de Salud
Ocupacional S.C.RL.
Difusin a todo el personal de
Lezama Consultores de Salud
Departamento de Ocupacional S.C.RL. de los Lista maestra de
Recursos Humanos 06 procedimientos a realizar documentos de
incluyendo los formatos, verificacin
registros e instructivos de los
mismos.
Programar una capacitacin
para todo el personal de
Cronograma de
07 Lezama Consultores de Salud
capacitacin
Ocupacional S.C.R.L. referente a
la Gestin de Calidad

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5. DIAGRAMA DE FLUJO

INICIO

Criterios de Implementacin Criterios de Implementacin Criterios de Implementacin Encabezado de procedimientos


Chequeo de la documentacin Chequeo de la documentacin Chequeo de la documentacin Instructivos de elaboracin

Determinar que Establecer la Realizar un diagnstico Realizar la


procedimientos se organizacin e inicial revisando la documentacin exigida
informacin necesaria documentacin que hace 1
usarn para llevar a cabo como requisito para
la Gestin de Calidad. para la administracin falta para cumplir con la implementar la norma
de la Gestin de Calidad norma ISO 9001:2008. ISO 9001:2008

Lista maestra de verificacin Cronograma de


Lista de Asistencia
de documentos capacitacin

Implementar el Sistema Difusin a todo el personal Programar una


de Gestin de la Calidad, de Lezama Consultores de capacitacin para todo el
sensibilizando y Salud Ocupacional S.C.RL. personal de Lezama
1 capacitando a todo el de los procedimientos a Consultores de Salud
personal de Lezama realizar incluyendo los Ocupacional S.C.R.L.
Consultores de Salud formatos, registros e referente a la Gestin de
Ocupacional S.C.RL. instructivos de los mismos. Calidad

FIN
LISTA DE ASISTENCIA

FECHA:

NOMBRES Y APELLIDOS CARGO DEPARTAMENTO FIRMA

FIRMA DE JEFE DE RECURSOS HUMANOS

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CRITERIOS DE IMPLEMENTACIN

EXISTE
EXIGENCIA DE
CRITERIO OBSERVACIN
LA NORMA
SI NO

Identificacin
.
de procesos

Secuencia e
interaccin

Metodologa de
REQUISITOS control
GENERALES
Disponibilidad
de recursos

Seguimiento,
medicin y
anlisis de
procesos

Procedimientos
documentados
DOCUMENTACIN
Manual de
Gestin de
Calidad

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CHEQUEO DE LA DOCUMENTACIN

CHEQUEO DE LA DOCUMENTACIN SEGN LA NORMA ISO 9001:2008


Estado Actual de los Nombre del Documento
Documentos
N Documentos (solo en el caso que
Obligatorios NE E I A exista)
1 Polticas de Calidad
2 Objetivos de Calidad
3 Manual de Gestin de Calidad
Procedimiento de control de
4
documentos
Procedimiento de control de
5
registros
Procedimiento de auditoras
6
internas
7 Procedimiento de control de
producto no conforme
8 Procedimiento de acciones
correctivas
9 Procedimiento de acciones
preventivas
10 Registro de la revisin por la
direccin
11 Registro de educacin,
formacin habilidades y
experiencia.
12 Registros de la revisin de los
requisitos relacionados con el
producto
13 Registro de los resultados de
las evaluaciones del
proveedor y de cualquier
accin necesaria que se deriva
de la misma
14 Registros de la identificacin
nica del producto cuando la
trazabilidad sea un requisito
15 Registro de perdida, deterioro
o manejo inadecuado de los
bienes de la propiedad del
cliente

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Estado Actual de los Nombre del Documento
Documentos
N Documentos (solo en el caso que
Obligatorios NE E I A exista)
16 Registros de la validez de los
resultados de la calibracin y
verificacin
17 Registros de los resultados de
las auditoras internas y de las
actividades de seguimiento
18 Registros que indiquen la
identidad de las personas que
autorizan la liberacin del
producto
19 Registro de la naturaleza de
las no conformidades y de
cualquier accin tomada,
incluyendo concesiones.
20 Registro de los resultados de
las acciones correctivas
tomadas
21 Registro de los resultados de
las acciones preventivas
tomadas

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CRONOGRAMA DE CAPACITACIN

TEMA DE LA
N OBJETIVO DIRIGIDO A RESPONSABLE PERIOCIDAD TIEMPO
CAPACITACIN

Fundamentos
del sistema de
Identificar los beneficios que
gestin de
contrae el sistema de calidad
calidad.
dentro de la Empresa aclarando Todo el Coordinador de
1 Definiciones Solo una vez 1 hora
conceptos referenciales a la personal calidad
bsicas.
calidad, gestin al proceso y al
Sensibilizacin
cliente.
del sistema de
calidad.

Dar a conocer la planificacin del


Misin, Visin, sistema de calidad con sus
objetivos y respectivos indicadores, metas,
poltica de la objetivos y dems fuentes de
Todo el Coordinador de
2 Empresa. informacin. Explicar y dar a Anual 1 hora
personal calidad
Planificacin del conocer a misin, visin y
sistema de polticas de calidad con el fin de
calidad. dar a conocer que es, y hacia
donde se proyecta la Empresa.

Conocer el enfoque al cliente,


Enfoque de la sabiendo sus necesidades y
norma hacia la expectativas para poderlo
Todo el Coordinador de
3 satisfaccin del satisfacer, y por medio de la Anual 1 hora
personal calidad
cliente, ciclo evaluacin de la satisfaccin del
PHVA. cliente realizar el ciclo de mejora
continua dentro de la Empresa.

Requisitos de la Entender los requisitos de la


Todo el Coordinador de
4 norma ISO norma ISO 9001: 2008 y saber Anual 1 hora
personal calidad
9001: 2008 darle cumplimiento.

Instruir al personal para un buen


Manejo de
manejo y desarrollo de los Todo el Coordinador de
5 documentos y Anual 1 hora
documentos, formatos y registros personal calidad
registros
de la Empresa.

Establecer la metodologa
Generacin de
adecuada a seguir para la
acciones
identificacin, tratamiento, Todo el Coordinador de
6 preventivas, Anual 1 hora
control, seguimiento y anlisis de personal calidad
correctivas y de
acciones preventivas y
mejora.
correctivas.

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LISTA MAESTRA DE DOCUMENTOS DE VERFICACIN

NOMBRE DEL PROCESO: Reclutamiento

CDIGO DEL PROCESO: LCDSO-SP1-RCTM-1

I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO

Reclutar un grupo numeroso de posibles candidatos que permita seleccionar a los ms calificados
para el puesto vacante.

II. APLICACIN () General (X) Especifica

Departamento de Recursos Humanos

III. ALCANCE

Todas las reas/Departamentos del Lezama Consultores de Salud Ocupacional S.C.R.L.

IV. DEFINICIONES

RECLUTAMIENTO DEL PERSONAL: El reclutamiento de personal es un conjunto de procedimientos


que tienden a atraer candidatos potencialmente cualificados y capaces de ocupar cargos en una
organizacin.
RECLUTAMIENTO EXTERNO: Captacin de candidatos para un puesto vacantes donde se recurre a
fuentes externas de la propia organizacin.
RECLUTAMIENTO INTERNO: Cuando, al presentarse determinada vacante, la empresa intenta
llenarla mediante la reubicacin de los empleados, los cuales pueden ser ascendidos o transferidos
con promocin o por sus habilidades.
V. REFERENCIAS

LEY N 26772 Disponen que las ofertas de empleo y acceso a medios de formacin educativa no
podrn contener requisitos que constituyan discriminacin, anulacin o alteracin de igualdad de
oportunidades o de trato.
VI. PRODUCTOS

Candidatos que cumplen con el perfil solicitado

VII. CLIENTE(S)

Personal del Lezama Consultores de Salud Ocupacional S.C.R.L.

VIII. INDICADORES

Total de Postulantes /Candidatos Reclutados

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IX. FORMATOS E INSTRUCTIVOS
LCDSO-SP1-RCTM-1-FR1 Perfil Profesional
LCDSO-SP1-RCTM-1-FR2 Convocatoria Interna
LCDSO-SP1-RCTM-1-FR3 Convocatoria Externa
LCDSO-SP1-RCTM-1-FR4 Curriculum Vitae

X. ANEXOS
LCDSO-SP1-EDD-1-DF Diagrama de Flujo de Reclutamiento
Inventario de Registros de Reclutamiento
Verificacin de la Ejecucin del Procedimiento

XI. RESPONSABILIDADES
Departamento de Recursos Humanos:
- Planifica el procedimiento de las actividades
- Prepara los instrumentos y formatos establecidos.
- Se encargan de que el personal a su cargo cuente con la informacin, documentacin,
capacitacin y los recursos necesarios para la implementacin
- Reportan a La Gerencia

XII. DESCRIPCIN DE LA OPERACIN DEL PROCEDIMIENTO


RESPONSABLE DESCRIPCIN REGISTRO
1. Perfil Profesional
1.1. Se encarga de
recolectar informacin
sobre los requisitos y
competencias de cada
Departamento de Recursos uno de los puestos de
Perfil Profesional
Humanos trabajo.
1.2. Realiza el Perfil
Profesional sobre el
puesto vacante.

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RESPONSABLE DESCRIPCIN REGISTRO
2. Convocatoria Interna
2.1. Se encarga de realizar y publicar
Departamento de la convocatoria sobre el puesto Convocatoria Interna
Recursos Humanos
vacante para que los trabajadores
puedan postular
3. Convocatoria Externa
3.1. Realiza y publica un anuncio
Departamento de donde se convoque a los interesados Convocatoria Externa
Recursos Humanos
a presentarse como candidatos para
el puesto vacante.
4. Curriculum Vitae
1.1. Se recolectan los CV de todos los
interesados.
1.2. Se encarga de seleccionar aquellos CV
Departamento de que cumplen con los requisitos del Curriculum Vitae
Recursos Humanos
puesto.
1.3. Enva a La Gerencia la lista de
Candidatos para programar la
entrevista

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NOMBRE DEL PROCESO: Seleccin

CDIGO DEL PROCESO: LCDSO-SP1-SLC-2

I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO

Elegir y clasificar los candidatos ms adecuados al puesto de trabajo vacante.

II. APLICACIN () General (X) Especifica

Departamento de Recursos Humanos

III. ALCANCE

Todas las reas/Departamentos del Lezama Consultores de Salud Ocupacional S.C.R.L.

IV. DEFINICIONES

SELECCIN DE PERSONAL: Proceso que tiene como objetivo contratar a una persona para que
ocupe un puesto de trabajo vacante y pueda desempearse eficientemente en ella.

V. REFERENCIAS

RESOLUCIN MINISTERIAL N 159-2013-TR Aprueban el documento Gua de buenas prcticas en


materia de igualdad y no discriminacin en el acceso al empleo y la ocupacin.
VI. PRODUCTOS

Personal Competente

VII. CLIENTE(S)

Personal del Lezama Consultores de Salud Ocupacional S.C.R.L.

VIII. INDICADORES

Total de candidatos reclutados/ N de personas seleccionadas.

IX. FORMATOS E INSTRUCTIVOS

LCDSO-SP1-SLC-2-FR1 Entrevista de Seleccin


LCDSO-SP1-SLC-2-FR2 Evaluacin Psicolgica
LCDSO-SP1-SLC-2-FR3 Entrevista por Competencias
LCDSO-SP1-SLC-2-FR4 Informe Laboral

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X. RESPONSABILIDADES

Departamento de Recursos Humanos:


- Planifica el procedimiento de las actividades
- Prepara los instrumentos y formatos establecidos.
- Se encargan de que el personal a su cargo cuente con la informacin, documentacin,
capacitacin y los recursos necesarios para la implementacin
- Reportan a Direccin

XI. DESCRIPCIN DE LA OPERACIN DEL PROCEDIMIENTO

RESPONSABLE DESCRIPCIN REGISTRO

1. Protocolo de Entrevista de Seleccin.


1.1. Se establece los procedimientos para realizar el
Formato de Entrevista de Seleccin.
Departamento 1.2. Realiza el Formato de Entrevista de Seleccin, lo Protocolo de
de Recursos presenta y entrega a la Direccin. Entrevista de
Humanos 1.3. Selecciona entre su personal quienes sern los Seleccin
responsables de su implementacin.
1.4. Entrenan a su personal a cargo para su
implementacin.

2. Evaluacin Psicolgica
2.1. Establecer los procedimientos para realizar la
Evaluacin Psicolgica.
Departamento 2.2. Selecciona la batera de pruebas psicolgicas que se Evaluacin
de Recursos
utilizaran en la Evaluacin Psicolgica. Psicolgica
Humanos
2.3. Selecciona entre su personal quienes sern los
responsables de su implementacin.
2.4. Entrena a su personal a cargo para su implementacin.

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RESPONSABLE DESCRIPCIN REGISTRO

3. Protocolo de Entrevista por Competencias


3.1. Se establece los procedimientos para realizar
el Formato de Entrevista por Competencias.
3.2. Realiza el Formato de Entrevista por
Protocolo de
Competencias, lo presenta y entrega a la
Departamento de Entrevista por
Recursos Humanos Direccin.
Competencias
3.3. Selecciona entre su personal quienes sern los
responsables de su implementacin.
3.4. Entrenan a su personal a cargo para su
implementacin.

4. Informe Laboral
4.1. Se encarga de realizar el Formato de Informe
Laboral que resumir los resultados obtenidos
de cada uno de los postulantes, as como de
Informe
Departamento de presentarlo y entregarlo a la Direccin
Recursos Humanos Laboral
4.2. Realiza y entrega a la Gerencia el Informe
Laboral de los candidatos seleccionados para
ocupar el puesto que se estn requiriendo en la
Institucin.

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NOMBRE DEL PROCESO: Diseo de Cargos

CDIGO DEL PROCESO: LCDSO-SP2-DDC-1

I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO

Determinar las responsabilidades de cada puesto de la empresa y las caractersticas de las personas
que las desempearan.

II. APLICACIN () General (X) Especifica

Departamento de Recursos Humanos

III. ALCANCE

Todas las reas/Departamentos del Lezama Consultores de Salud Ocupacional S.C.R.L.

IV. DEFINICIONES

DISEO DE CARGOS: Es la organizacin del trabajo a travs de las tareas necesarias para
desempear un cargo especfico como: contenido del cargo, mtodos y procesos de trabajo,
responsabilidad y autoridad.
V. PRODUCTOS

Puesto con funciones y responsabilidades establecidas

VI. CLIENTE(S)

Personal del Lezama Consultores de Salud Ocupacional S.C.R.L.

VII. INDICADORES

Total de Cargos/Cargos diseados

VIII. FORMATOS E INSTRUCTIVOS

LCDSO-SP2-DDC-1-FR1 Anlisis de Puestos


LCDSO-SP2-DDC-1-FR2 Descripcin de Puestos

IX. ANEXOS

LCDSO-SP2-DDC-1-DF Diagrama de Flujo de Diseo de Cargos


Inventario de Registros de Diseo de Cargos
Verificacin de la Ejecucin del Procedimiento

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X. RESPONSABILIDADES

Departamento de Recursos Humanos:


- Planifica el procedimiento de las actividades
- Prepara los instrumentos y formatos establecidos.
- Se encargan de que el personal a su cargo cuente con la informacin, documentacin,
capacitacin y los recursos necesarios para la implementacin
- Reportan a Direccin
XI. DESCRIPCIN DE LA OPERACIN DEL PROCEDIMIENTO

RESPONSABLE DESCRIPCIN REGISTRO


1. Anlisis de Puestos
1.1. Se encarga de recolectar la informacin
Departamento de necesaria proveniente de todos los jefes Anlisis de
Recursos Humanos de rea/Departamento. Puestos
1.2. Realiza el Anlisis de Puestos

2. Descripcin de Puestos
2.1. Recolecta la informacin necesaria para
Departamento de Descripcin
la realizacin de la Descripcin de
Recursos Humanos de Puestos
Puestos
2.2. Realiza la descripcin de puestos

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NOMBRE DEL PROCESO: Evaluacin del Desempeo

CDIGO DEL PROCESO: LCDSO-SP2-EDD-2

I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO

Determinar la medicin el potencial humano en el desempeo de sus funciones.

II. APLICACIN () General (X) Especifica

Departamento de Recursos Humanos

III. ALCANCE

Todas las reas/Departamentos del Lezama Consultores de Salud Ocupacional S.C.R.L.

IV. DEFINICIONES

EVALUACIN DEL DESEMPEO: Procedimiento estructural y sistemtico para medir, evaluar e


influir sobre los atributos, comportamientos y resultados relacionados con el trabajo, as como el
grado de absentismo, con el fin de descubrir en qu medida es productivo el empleado, y si podr
mejorar su rendimiento futuro.
V. PRODUCTOS

Evaluacin del Desempeo Laboral de los trabajadores.

VI. CLIENTE(S)

Personal del Lezama Consultores de Salud Ocupacional S.C.R.L.

VII. INDICADORES

Total de trabajadores/ N de personas evaluadas

VIII. FORMATOS E INSTRUCTIVOS

LCDSO-SP2-DDC-1-FR1 Anlisis de Puestos


LCDSO-SP2-DDC-1-FR2 Descripcin de Puestos

IX. ANEXOS

LCDSO-SP2-EDD-2-DF Diagrama de Flujo de Evaluacin del Desempeo


Inventario de Registros de Evaluacin del Desempeo
Verificacin de la Ejecucin del Procedimiento

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X. RESPONSABILIDADES
Departamento de Recursos Humanos:
- Planifica el procedimiento de las actividades
- Prepara los instrumentos y formatos establecidos.
- Se encargan de que el personal a su cargo cuente con la informacin, documentacin,
capacitacin y los recursos necesarios para la implementacin
- Reportan a Direccin
XI. DESCRIPCIN DE LA OPERACIN DEL PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE DESCRIPCIN REGISTRO
1. Evaluacin del Desempeo
1.1. Entrena a los jefes de cada
rea/Departamento para que lleven a cabo la
Evaluacin de Desempeo Evaluacin del
Departamento de 1.2. Capacita e informa a los trabajadores sobre los Desempeo
Recursos beneficios que obtendrn de la Evaluacin del
Humanos Desempeo Cartilla de
1.3. Entrega los formatos a cada uno de los Puntuacin
evaluadores para su aplicacin.
1.4. Recoge los resultados de la Evaluacin del
Desempeo

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NOMBRE DEL PROCESO: Compensacin y Remuneraciones

CDIGO DEL PROCESO: LCDSO-SP3-CYR-1

I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO

Determinar un sistema de compensaciones y remuneraciones que estimule niveles superiores de


desempeo.

II. APLICACIN () General (X) Especifica

Departamento de Recursos Humanos

III. ALCANCE

Todas las reas/Departamentos de Lezama Consultores de Salud Ocupacional S.C.R.L.

IV. DEFINICIONES

COMPENSACIONES: Todo aquello que las personas reciben a cambio de laborar en una empresa
y/o institucin.
REMUNERACIONES: Cantidad de dinero que se le da a una persona como pago por un trabajo o un
servicio.

V. REFERENCIAS

RESOLUCIN MINISTERIAL N 091-92-TR La remuneracin mnima vital sustituye al ingreso


mnimo vital, aplicable para los trabajadores del rgimen privado.
DECRETO SUPREMO N 001-98-TR Normas reglamentarias relativas a obligacin de los
empleadores de llevar planillas de pago.

VI. PRODUCTOS

Personal compensado y remunerado satisfactoriamente

VII. CLIENTE(S)

Personal del Lezama Consultores de Salud Ocupacional S.C.R.L.

VIII. INDICADORES

Sistema de Compensaciones/ Nivel de satisfaccin laboral.

IX. FORMATOS E INSTRUCTIVOS

LCDSO-SP3-CYR-1-FR1 Planilla
LCDSO-SP3-CYR-1-FR2 Boleta de Pago
LCDSO-SP3-CYR-1-FR3 Boleta de Vacaciones
LCDSO-SP3-CYR-1-FR4 Boleta de Gratificaciones

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X. ANEXOS
LCDSO-SP2-CYR-1-DF Diagrama de Flujo de Compensaciones y Remuneraciones
Inventario de Registros de Compensaciones y Remuneraciones
Verificacin de la Ejecucin del Procedimiento
XI. RESPONSABILIDADES
Departamento de Recursos Humanos:
- Planifica el procedimiento de las actividades
- Prepara los instrumentos y formatos establecidos.
- Se encargan de que el personal a su cargo cuente con la informacin, documentacin,
capacitacin y los recursos necesarios para la implementacin
- Reportan a Direccin
XII. DESCRIPCIN DE LA OPERACIN DEL PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE DESCRIPCIN REGISTRO
1. Planilla
1.1. Realiza el formato de Planilla
Planilla
1.2. Entrega a la Gerencia para su aprobacin

2. Boleta de Pago
2.1. Realiza el formato de Boleta de Pago
Boleta de Pago
2.2. Entrega a la Gerencia para su aprobacin
Departamento
de Recursos
3. Boleta de Vacaciones
Humanos
3.1. Realiza el formato de Boleta de Vacaciones Boleta de
3.2. Entrega a la Gerencia para su aprobacin Vacaciones

4. Boleta de Gratificaciones
Boleta de
4.1. Realiza el formato de Boleta de Gratificaciones
Gratificaciones
4.2. Entrega a la Gerencia para su aprobacin

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NOMBRE DEL PROCESO: Beneficios

CDIGO DEL PROCESO: LCDSO-SP3-BNF-2

I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO

Determinar y atender las necesidades de los trabajadores.

II. APLICACIN () General (X) Especifica

Departamento de Recursos Humanos

III. ALCANCE

Todas las rea/Departamentos del Lezama Consultores de Salud Ocupacional S.C.R.L.

IV. DEFINICIONES

BENEFICIOS SOCIALES: Prestaciones que estn regulados por la legislacin peruana y estn
referidos a las vacaciones, gratificaciones, compensacin por tiempo de servicios (CTS), utilidades,
asignacin familiar, seguro de vida ley, as como maternidad para las trabajadoras, entre otros.
V. REFERENCIAS

LEY N 25129 Los trabajadores de la actividad privada cuyas remuneraciones no se regulan por
negociacin colectiva, percibirn el equivalente al 10% del ingreso mnimo legal por todo
concepto de asignacin familiar.
LEY N 27735 Ley que regula el otorgamiento de las gratificaciones para los trabajadores del
rgimen de la actividad privada por Fiestas Patrias y Navidad.
DECRETO SUPREMO N 001-97-TR Texto nico Ordenado de la Ley de compensacin por tiempo
de servicios.

VI. PRODUCTOS

Personal beneficiado satisfactoriamente

VII. CLIENTE(S)

Personal del Lezama Consultores de Salud Ocupacional S.C.R.L.

VIII. INDICADORES

Total de trabajadores/N de Personal Beneficiado

IX. FORMATOS E INSTRUCTIVOS

Total de trabajadores/N de Personal Beneficiado

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X. ANEXOS
LCDSO-SP3-BNF-2-DF Diagrama de Flujo de Beneficios
Inventario de Registros de Beneficios
Verificacin de la Ejecucin del Procedimiento
XI. RESPONSABILIDADES
Departamento de Recursos Humanos:
- Planifica el procedimiento de las actividades
- Prepara los instrumentos y formatos establecidos.
- Se encargan de que el personal a su cargo cuente con la informacin, documentacin,
capacitacin y los recursos necesarios para la implementacin
- Reportan a Direccin
XII. DESCRIPCIN DE LA OPERACIN DEL PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE DESCRIPCIN REGISTRO
1. Beneficios Sociales
1.1. Realiza el formato del personal
Departamento de
que recibe Beneficios Sociales Beneficios Sociales
Recursos Humanos
1.2. Entrega a La Gerencia para su
aprobacin

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NOMBRE DEL PROCESO: Capacitacin

CDIGO DEL PROCESO: LCDSO-SP4-CPT-1

I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO

Promover el desarrollo integral y profesional del personal

II. APLICACIN () General (X) Especifica

Departamento de Recursos Humanos

III. ALCANCE

Todas las rea/Departamentos del Lezama Consultores de Salud Ocupacional S.C.R.L.

IV. DEFINICIONES

CAPACITACIN: Toda actividad realizada en una organizacin, respondiendo a sus necesidades, que
busca mejorar la actitud, conocimiento, habilidades o conductas de su personal.

V. REFERENCIAS

RESOLUCIN MINISTERIAL N 199-2011-TR Aprueban Listado de Ocupaciones Bsicas y Operativas


Modalidad Formativa Laboral de Capacitacin Laboral

VI. PRODUCTOS

Personal Capacitado

VII. CLIENTE(S)

Personal del Lezama Consultores de Salud Ocupacional S.C.R.L.

VIII. INDICADORES

Total de trabajadores/ N de personas capacitadas

IX. FORMATOS E INSTRUCTIVOS

LCDSO-SP4-CPT-1-FR1 Plan de Capacitacin

X. ANEXOS

LCDSO-SP4-CPT-1-DF Diagrama de Flujo de Capacitacin


Inventario de Registros de Capacitacin
Verificacin de la Ejecucin del Procedimiento

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XI. RESPONSABILIDADES
Departamento de Recursos Humanos:
- Planifica el procedimiento de las actividades
- Prepara los instrumentos y formatos establecidos.
- Se encargan de que el personal a su cargo cuente con la informacin, documentacin,
capacitacin y los recursos necesarios para la implementacin
- Reportan a Direccin
XII. DESCRIPCIN DE LA OPERACIN DEL PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE DESCRIPCIN REGISTRO
1. Plan de Capacitacin
1.1. Hace una consulta a los jefes de cada
rea/Departamento sobre las capacitaciones
que requiere el personal a su cargo
Departamento de 1.2. Consulta a los trabajadores sobre las
Plan de Capacitacin
Recursos Humanos capacitaciones que desearan recibir
1.3. Investiga precios de las capacitaciones
1.4. Investiga los posibles ponentes que den las
capacitaciones
1.5. Realiza un plan de capacitacin

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NOMBRE DEL PROCESO: Programa de Cambio

CDIGO DEL PROCESO: LCDSO-SP4-PDC-2

I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO

Proponer un programa que permita mantener en los colaboradores, el respeto por las polticas de
la Institucin, las personas y la comunidad; cumpliendo integralmente con la finalidad de la
Institucin.
II. APLICACIN () General (X) Especifica

Departamento de Recursos Humanos

III. ALCANCE

Todas las rea/Departamentos del Lezama Consultores de Salud Ocupacional S.C.R.L.

IV. DEFINICIONES

RESPONSABILIDAD SOCIAL:

V. REFERENCIAS

Ley N 29381, Ley de Organizacin y Funciones del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo:
"Promover normas y estndares nacionales de responsabilidad social empresarial en materia
laboral"

VI. PRODUCTOS

Personal comprometido

VII. CLIENTE(S)

Personal del Lezama Consultores de Salud Ocupacional S.C.R.L.

VIII. INDICADORES

Total de actividades propuestas/N de actividades realizadas

IX. FORMATOS E INSTRUCTIVOS

LCDSO-SP4-PDC-2-FR1LCDSO-SP4-PDC-2-FR1 Plan de Implementacin


LCDSO-SP4-PDC-2-FR2 Programa de Implementacin
LCDSO-SP4-PDC-2-FR3 Lista de Participantes
LCDSO-SP4-PDC-2-FR4 Registro de Pacientes

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X. ANEXOS
LCDSO-SP4-PDC-2-DF Diagrama de Flujo de Programa de Cambio
Inventario de Registros de Programa de Cambio
Verificacin de la Ejecucin del Procedimiento

XI. RESPONSABILIDADES
Departamento de Recursos Humanos:
- Planifica el procedimiento de las actividades
- Prepara los instrumentos y formatos establecidos.
- Se encargan de que el personal a su cargo cuente con la informacin, documentacin,
capacitacin y los recursos necesarios para la implementacin
- Reportan a Direccin

XII. DESCRIPCIN DE LA OPERACIN DEL PROCEDIMIENTO


RESPONSABLE DESCRIPCIN REGISTRO
1. + Oxigeno

1.1. Planifica la fecha, hora de inicio, hora de

termino, lugar y objetivos de la actividad +

Oxigeno para el sembro de rboles en zonas

rurales de Trujillo.
Plan de
1.2. Se encarga de realizar un Plan de
Implementacin
Implementacin donde se describir las
Departamento
Programa de
de Recursos acciones a realizar as como los responsables
Implementacin
Humanos de cada accin.

1.3. Se encarga de realizar una Lista de Lista de


Participantes
Participantes con el personal a su cargo que se

ofrezca de forma voluntaria a participar.

1.4. Reparte entre el personal que asistir a la

actividad los materiales necesarios para llevar

a cabo el sembro de rboles.

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RESPONSABLE DESCRIPCIN REGISTRO
2. Basura 0

2.1. Planifica la fecha, hora de inicio, hora de

termino, lugar y objetivos de la actividad

Caminatas Ecolgicas en la cual se

realicen caminatas de 45 a 60 minutos en

diversas playas de Trujillo donde hay

mucha acumulacin de basura, recogiendo


Plan de
dicho desperdicios, dejando as, limpias las Implementacin

playas.
Departamento de
Recursos Programa de
2.2. Se encargan de realizar una Lista de
Humanos Implementacin
Participantes con el personal a su cargo que

se ofrezca de forma voluntaria a participar Lista de


Participantes
de las Caminatas Ecolgicas.

2.3. Reparten entre el personal que asistir a la

actividad Caminatas Ecolgicas los

materiales necesarios para llevar a cabo la

recoleccin de basura en la playas de

Trujillo.

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RESPONSABLE DESCRIPCIN REGISTRO
Departamento de 3. Da de la Salud Gratuita
Recursos
Humanos 3.1. Planifica la fecha, hora de inicio, hora

de termino, lugar y objetivos de la

actividad Da de la Salud Gratuita

donde se les dar consulta mdica

gratuita en los servicios de Pediatra,

Nutricin, Ginecologa, Obstetricia,

Odontologa, Planificacin Familiar y


Plan de
Psicologa, al pblico en general.
Implementacin
3.2. Se encarga de realizar un Plan de
Programa de
Implementacin donde se describir
Implementacin
las acciones a realizar en la actividad

Da de la Salud Gratuita. as como los Lista de


Participantes
responsables de cada uno de los

servicios para los que se dar consulta

mdica y psicolgica.

3.3. Realiza un registro de los pacientes que

acudieron a consulta, as como de su

motivo de consulta y observaciones

adicionales que se observaron durante

la consulta.

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RESPONSABLE DESCRIPCIN REGISTRO
Departamento de 4. Campaa de Salud Sexual
Recursos
Humanos 4.1. Planifica la fecha, hora de inicio, hora

de termino, lugar y objetivos de la

actividad Campaa de Salud Sexual

dirigidos a alumnos de secundaria de

poco recursos econmicos con el fin de

prevenir las enfermedades de


Plan de
transmisin sexual y los embarazos
Implementacin
precoz.
Programa de
4.2. Se encarga de realizar un Plan de
Implementacin
Implementacin donde se describir

las acciones a realizar en la Campaa Lista de


Participantes
de Salud Sexual as como los

responsables de cada accin.

4.3. Se encarga de realizar una Lista de

Participantes con el personal a su cargo

que se ofrezca de forma voluntaria a

participar de la Campaa de Salud

Sexual.

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RESPONSABLE DESCRIPCIN REGISTRO
Departamento de 5. Bien Activos
Recursos
Humanos 5.1. Planifica la fecha, hora de inicio, hora de

termino, lugar y objetivos de la actividad

Bien Activos dirigido para los asilos en

Trujillo, donde se implementaran dinmicas

recreativas y actividades fsicas para el


Plan de
Adulto Mayor con el fin contribuir a una
Implementacin
mejor calidad de vida.
Programa de
5.2. Se encarga de realizar un Plan de
Implementacin
Implementacin donde se describir las

acciones a realizar en la actividad Bien Lista de


Participantes
Activos as como los responsables de cada

accin.

5.3. Se encarga de realizar una Lista de

Participantes con el personal a su cargo que

se ofrezca de forma voluntaria a participar

de la actividad Bien Activos

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NOMBRE DEL PROCESO: Seguridad e Higiene

CDIGO DEL PROCESO: LCDSO-SP5-SEH-1

I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO

Proponer un Programa de Salud e Higiene Ocupacional de mejora continua que permita mejorar el
estilo y calidad de vida de los trabajadores.

II. APLICACIN () General (X) Especifica

Departamento de Recursos Humanos

III. ALCANCE

Todas las rea/Departamentos de Lezama Consultores de Salud Ocupacional S.C.R.L.

IV. DEFINICIONES

SEGURIDAD LABORAL: Conjunto de tcnicas y procedimientos que tienen por objeto eliminar o
disminuir el riesgo de que se produzcan los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales
HIGIENE LABORAL: Conjunto de normas y procedimientos tendientes a la proteccin de la
integridad fsica y mental del trabajador, preservndolo de los riesgos de salud inherentes a las
tareas a su cargo y al ambiente fsico donde se ejecutan.
V. REFERENCIAS

Ley N 910, Ley General de Inspeccin del Trabajo y Defensa del Trabajador, en su stima
disposicin complementaria, establece la creacin de una comisin que se encargue de elaborar un
proyecto de reglamento en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.
VI. PRODUCTOS

rea/Departamentos de trabajo ordenadas y organizadas

VII. CLIENTE(S)

Personal del Lezama Consultores de Salud Ocupacional S.C.R.L.

VIII. INDICADORES

Total de actividades propuestas/N de actividades realizadas

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IX. FORMATOS E INSTRUCTIVOS
LCDSO-SP5-SEH-1-FR1LCDSO-SP5-SEH-1-FR1 Inventario del rea/Departamento de trabajo
LCDSO-SP5-SEH-1-FR2 Lista de Re-utilizacin
LCDSO-SP5-SEH-1-FR3 Inventario de artculos perecibles
LCDSO-SP5-SEH-1-FR4 Lista de artculos segn utilidad
LCDSO-SP5-SEH-1-FR5 Lista de artculos segn frecuencia de uso
LCDSO-SP5-SEH-1-FR6 Registro fotogrfico de los espacios del rea/Departamento de trabajo
LCDSO-SP5-SEH-1-FR7 Implementacin y ubicacin de recipientes de desperdicios
LCDSO-SP5-SEH-1-FR8 Mantenimiento de Equipos de Trabajo
LCDSO-SP5-SEH-1-FR9 Registro fotogrfico de la Ubicacin de los Elementos Visuales
LCDSO-SP5-SEH-1-FR10 Comit de Evaluacin
LCDSO-SP5-SEH-1-FR11 Los ms eficientes
LCDSO-SP5-SEH-1-FR12 Carta de Compromiso
LCDSO-SP5-SEH-1-FR13 Limpieza del rea/Departamento de trabajo
LCDSO-SP5-SEH-1-FR14 Registro fotogrfico de rea/Departamentos para actividades del
personal
LCDSO-SP5-SEH-1-FR15 Minuta
LCDSO-SP5-SEH-1-FR16 Comparacin con fotografas de punto fijo

X. ANEXOS
LCDSO-SP5-SEH-1-DF Diagrama de Flujo de Seguridad e Higiene
Inventario de Registros de Seguridad e Higiene
Verificacin de la Ejecucin del Procedimiento

XI. RESPONSABILIDADES
Departamento de Recursos Humanos:
- Planifica el procedimiento de las actividades
- Prepara los instrumentos y formatos establecidos.
- Se encargan de que el personal a su cargo cuente con la informacin, documentacin,
capacitacin y los recursos necesarios para la implementacin
- Reportan a Direccin

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XII. DESCRIPCIN DE LA OPERACIN DEL PROCEDIMIENTO

RESPONSABLE DESCRIPCIN REGISTRO


1. Inventario del rea/Departamento de trabajo
1.1. Se encarga de realizar un inventario del Inventario del
Departamento de rea/Departamento respectiva seleccionando rea/
Recursos Humanos los materiales y equipos que son necesarios en Departamento
el rea/Departamento. de trabajo

2. Lista de Re-utilizacin
2.1. Se encarga de identificar el material y equipos
obsoleto e innecesario, y que adems, ya no Lista de
Departamento de
Recursos Humanos pueda ser reutilizado para su separacin y Re-utilizacin
desecho.

3. Inventario de Artculos Perecibles


3.1. Se encarga de identificar los materiales Inventario de
Departamento de Artculos
perecibles, y supervisar que se priorice su
Recursos Humanos
uso. Perecibles

4. Inventario de Artculos segn Utilidad


4.1. Se encarga de identificar, y clasificar los Inventario de
Departamento de Artculos segn
materiales y equipos del rea/Departamento
Recursos Humanos
segn su utilidad. Utilidad

5. Lista de Artculos segn Frecuencia de Uso Lista de


5.1. Se encarga de identificar, y clasificar los Artculos segn

Departamento de materiales y equipos del rea/Departamento Frecuencia de


Recursos Humanos segn la frecuencia de uso. Uso

6. Registro fotogrfico de los espacios del


Registro
rea/Departamento
fotogrfico de
Departamento de 6.1. Se encarga de determinar cada uno de los
los espacios del
Recursos Humanos lugares del rea/Departamento en donde se
rea/Departam
ubicaran los materiales y equipos.
ento

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RESPONSABLE DESCRIPCIN REGISTRO
7. Implementacin y ubicacin de recipientes de
desperdicios
7.1. Se encarga de determinar los lugares Implementacin
Departamento estratgicos donde ser ubicados los y ubicacin de
de Recursos
recipientes de desperdicios as como la recipientes de
Humanos
clasificacin que se har de los mismos. desperdicios

8. Registro fotogrfico de la ubicacin de los


elementos visuales
Registro
8.1. Se encarga de seleccionar y determinar los
fotogrfico de
lugares especficos de la institucin donde
la ubicacin de
debern ser ubicados los diversos materiales
los elementos
visuales.
visuales

9. Comit de Evaluacin
9.1. Se encarga de seleccionar y conformar un
Comit de Evaluacin con el personal de las
diversas rea/Departamentos de la institucin
que realice un seguimiento.
9.2. Se encarga de evaluar a las diversas
rea/Departamentos mediante el formato
establecido en este programa con la finalidad de
Comit de
Departamento escoger y determinar entre todas las
de Recursos Evaluacin
Humanos rea/Departamentos, quienes sern Los ms
eficientes.
9.3. Se encarga de reunir una vez al mes con el
Comit de evaluacin para informar los avances.

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RESPONSABLE DESCRIPCIN REGISTRO
10. Carta de Compromiso
10.1. Se encarga de emitir entre el
personal a su cargo una Carta de Carta de
Departamento de
Recursos Humanos Compromiso, donde los mismos se Compromiso
comprometan a cumplir con las
acciones del Programa

11. Limpieza de rea/Departamento por


turnos
11.1. Se encarga de establecer un Limpieza de
horario especfico en el turno de la rea/Departamento
Departamento de
Recursos Humanos maana y tarde para que el personal a por turnos
su cargo realice la limpieza y
mantenimiento del
rea/Departamento correspondiente.

12. Registro fotogrfico de


rea/Departamentos para actividades del
Registro fotogrfico
personal
de
12.1. Se encarga de determinar las
Departamento de rea/Departamentos
Recursos Humanos diversas rea/Departamentos de la
para actividades del
institucin que sern destinadas para
personal
actividades como: reuniones,
descanso, comedor, etc.

13. Minuta
13.1. Se encargara de documentar
Departamento de Minuta
Recursos Humanos mediante una minuta los avances del
cumplimiento de las acciones
Departamento de 1. Carta de Compromiso Carta de
Recursos Humanos
1.1. Se encarga de realizar un Comparativo Compromiso
de Fotografas de Punto Fijo mediante
el cual reporte a La Gerenciales
cambios realizados en la institucin.

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PROCEDIMIENTOS

APROBADO POR:

PROCESO: Firma del responsable de firmar el documento


Nombre del proceso.
Fecha de aprobacin Cdigo

PROCEDIMIENTO DE:
Tipo de documento, manual N de pgina Versin

o procedimiento.

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INSTRUCTIVOS DE LA ELABORACIN DE DOCUMENTACIN

Aprobado por

PROCESO
Fecha de aprobacin Cdigo

PROCEDIMIENTO Pgina Versin

1. Objetivo

Define el tema y el propsito del documento. Responde que se pretende y lo que se

quiere alcanzar con la aplicacin del documento.

2. Alcance

Establece el campo de aplicacin del documento. Puede hacer referencia a reas,

cargos o actividades donde se aplica el documento

3. Definiciones

Describe el significado de los trminos de carcter tcnico y/o no comunes que se

empleen en la redaccin del documento y que no sean de amplio conocimiento o que

su interpretacin pueda generar confusin.

4. Condiciones Generales

Comprende aclaraciones u observaciones que contribuyen a la mejor interpretacin

del documento.

5. Cuerpo del Documento

5.1. Procedimiento

DIAGRAMA DE
ACTIVIDAD RESPONSABLE
FLUJO
Es una descripcin de las actividades
Incluye el diagrama
del procedimiento en forma detallada, Indica el cargo
de flujo que indica
indicando secuencialmente los a involucrado en la
las etapas
seguir. Se relacionan el cdigo y el aplicacin del
secuenciales del
nombre del manual, procedimiento e documento.
procedimiento.
instructivo o registro involucrado.

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5.2. Manuales e Instructivos

Algunos manuales incluyen una tabla de contenido de acuerdo con las

necesidades del mismo. El cuerpo de los manuales e instructivos se presenta

por medio de grficos, tablas, texto, segn la necesidad y referencia de los

documentos relacionados con su aplicacin.

5.3. Formatos y Registros

La presentacin de formatos del sistema de gestin de calidad se hizo en la

siguiente forma:

Encabezado con las letras PPW que correspondan al logo de la empresa,

identificacin o ttulo, cdigo de formato, numero de revisin.

6. Historial de Revisiones

Se debe relacionar en su ltima hoja el historial de revisiones que ha sufrido el

documento (manual, procedimiento e instructivo), referencia el nmero de revisin,

la fecha de aprobacin y la respectiva descripcin del cambio.

FECHA DE N DE SOLICITUD DESCRIPCIN DEL


VERSIN N
APROBACIN DE REVISIN CAMBIO
Indica el numero
Indica el nmero de Describe las partes
Indica la fecha de la consecutivo de la
revisiones que ha que fueron
aprobacin del solicitud de
sufrido el modificadas en el
documento revisin del
documento documento.
documento

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