PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat
serta karunia-Nya kepada kami sehingga kami kelompok berhasil
menyelesaikan laporan ini yang alhamdulillah tepat pada waktunya yang berjudul
Perencanaan Penyelenggaraan Diklat .

Adapun aspek-aspek yang menjadi perhatian dari kelompok .. terkait dengan

Perencanaan Penyelenggaraan Diklat atau yang lebih khususnya membahas hasil studi
lapangan pada Badan Diklat .., faktor-faktor yang mempengaruhi pengelolaan
Diklat, serta identifikasi penyelenggaraan diklat.

Tentunya informasi dan data yang diperoleh kelompok . selama melakukan

studi ini, sangat berguna dalam rangka membangun tim work bagi tenaga pengelola diklat
Pusdiklat .sehingga sasaran dan tujuan dari pengelolaan diklat dapat tercapai secara
maksimal.

Terwujudnya laporan studi lapangan ini, tentunya tidak terlepas dari bantuan dari
berbagai pihak . maupun pihak

Untuk itu kami dari kelompok .. menghaturkan ucapan terima kasih kepada
pihak-pihak yang secara langsung maupun tidak langsung telah membantu dalam penyusunan
laporan ini. Tentunya kami dari kelompok .. menyadari bahwa ini masih jauh dari
kata sempurna dan masih banyak kekurangannya, untuk itu sumbang saran dan masukan
yang membangun dari semua pihak sangat kami harapkan. Semoga Allah SWT senantiasa
meridhai segala usaha kita. Amin.

Jakarta, 30 April 2015

Penyusun
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI

I. PENDAHULUAN .........
A. Latar Belakang ............................ .
B. Tujuan dan Manfaat ..
C. Lingkup Observasi Lapangan dan Kerangka Pikir Studi Lapangan .
D. Pendekatan, Analisis dan Metode Pengumpulan Data/Informasi ..

II. GAMBARAN KEADAAN .....................................

A. Perencanaan Penyelenggaraan Diklat
B. Penyiapan Penyelenggaraan Diklat
C. Penyelenggaraan Diklat .
D. Monitoring dan Evaluasi

III. ANALISIS DAN PEMECAHAN MASALAH

A. Analisis
B. Pemecahan Masalah

IV. KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan .
B. Saran-saran .

Daftar Pustaka

LAMPIRAN-LAMPIRAN
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Dalam rangka pelaksanaan reformasi birokrasi untuk mewujudkan

pemerintahan yang baik, kompetensi dan profesionalisme penyelenggara pemerintahan di
lingkungan perlu terus ditingkatkan. Salah satu langkah konkrit dan strategis
yang perlu dilakukan untuk meningkatkan kemampuan dasar dan kemampuan teknis aparatur
pemerintah adalah dengan menyelenggarakan Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) Teknis
Umum.

Peraturan Pemerintah Nomor 101 Tahun 2000 tentang Pendidikan dan Pelatihan
Jabatan Pegawai Negeri Sipil menyatakan bahwa diklat dalam jabatan meliputi Diklat
Kepemimpinan, Diklat Teknis dan Diklat Fungsional yang mengacu pada standar kompetensi
teknis yang dibutuhkan dengan memperhatikan pengembangan pelaksanaan tugas di bidang
pendidikan dan pelatihan.

Berdasarkan surat penugasan Kapusdiklat Kementerian Perdagangan Nomor

tentang Penyelenggaraan Diklat MOT (Studi Lapangan) ke .

B. Tujuan dan Sasaran

1. Tujuan

a. Memperoleh gambaran yang realistis, bagaimana mekanisme pengelolaan

Pelatihan di Pusdiklat
b. Mendapat informasi nyata sehubungan dengan teori yang dipelajari di diklat MOT
dan kenyataannya di lapangan.
c. Mengidentifikasikan hal-hal baik dan yang kurang berhasil di tempat Studi
Lapangan sebagai bahan pengkayaan penyelenggaraan Diklat
Pusdiklat Kemendag ..
 2. Sasaran

a. Memperoleh data dan informasi yang dibutuhkan dalam meningkatkan kualitas

penyelenggaraan Diklat Pusdiklat Kementerian Perdagangan.
b. Menjadikan Diklat di Pusdiklat . Sebagai center of excellent.
c. Meningkatkan kualitas sarana dan prasarana Diklat yang sesuai dengan
standardisasi bagi penyelenggaraan Diklat yang berakreditasi.

C. Lingkup Bahasan dan Kerangka Pikir Strudi Lapangan

1. Lingkup Bahasan.

Dalam pelaporan studi lapangan lebih ditekankan kepada aspek .................

(Tema) ..................penyelenggaraan Diklat .. sebagai
bahan pembanding untuk peningkatan kualitas tenaga pendidikan di
Pusdiklat

2. Kerangka Pikir.

Dalam penyusunan kerangka pikir laporan observasi lapangan dapat diskemakan

sebagai berikut :

PUSDIKLAT APARATUR
KEMENTERIAN
PERDAGANGAN
OBSEVASI LAPANGAN PERUBAHAN
MOT MANAJEMEN DIKLAT
HASIL

BADAN
DIKLAT .......................
D. Pendekatan, Analisis dan Metode Pengumpulan Data/Informasi serta lokus

1. Pendekatan.

Dalam penyusunan laporan studi lapangan dilakukan dengan pendekatan kualitatif

yang mengedepankan pada objektivitas data dan informasi yang ditemukan di
lapangan.

2. Analisis.

Dari data dan informasi yang diperoleh selama studi lapangan dilakukan teknis
analisis deskripsi komparatif yaitu menggambarkan kondisi nyata manajemen
Diklat di . Sebagai bahan evaluasi perubahan yang
diinginkan.

3. Metode Pengumpulan Data/Informasi serta lokus.

Metode yang digunakan dalam penyusunan laporan studi lapangan adalah metode
wawancara dan pengumpulan data sekunder (naskah laporan dan kepustakaan)
yang relevan dengan objek penelitian. Adapun lokus yang dijadikan objek dalam
penyelenggaraan Diklat adalah Badan diklat ..
 BAB II

GAMBARAN KEADAAN
(UMUM)

A. Perencanaan Penyelenggaraan Diklat

1. Pentahapan Pembekalan. Pembekalan materi dengan penahapan :

a. Tahap Penyesuaian.
Berisikan kegiatan-kegiatan penyesuaian diri/kelompok peserta terhadap
jalannya proses belajar mengajar. Selain itu pada tahap ini digunakan
sebagai matrikulasi pengetahuan peserta Diklat di bidang pengetahuan
umum.
b. Tahap Pembekalan.
Pemberian pengetahuan-pengetahuan yang diperlukan sebagai landasan
meningkatkan kemampuan untuk mengembangkan potensi diri agar dapat
mengelola fungsi.
c. Tahap Pengayaan.
Pemberian pengalaman berupa aktualisasi dari kegiatan-kegiatan yang harus
dikuasai.
2. Penyiapan Program Pengajaran.
Program pengajaran yang merupakan penjabaran Acara Pendidikan (AP),
disiapkan oleh penyelenggara sesuai bidang tanggung jawab materi masing-
masing dengan pokok-pokok penjabaran sebagai berikut :
a. Ketajaman penjabaran tujuan kurikuler ke dalam berbagai tujuan
instruktusional umum (TIU).
b. Penunjukan pokok-pokok bahasan dari setiap materi dalam rangka mencapai
TIU.
c. Penentuan jumlah jam pelajaran dari setiap pertemuan dengan pembatasan:
1) Untuk pelajaran teori maksimal 10 JP
2) Untuk praktik maksimal 10 JP
d. Penentuan materi evaluasi untuk pengukuran keberhasilan setiap TIU.
 DST.

B. Penyiapan Penyelenggaraan Diklat

Penyiapan penyelenggaraan Diklat merupakan visualisasi kesiapan fisik

untuk menyelenggarakan pendidikan, dalam arti yang sebenarnya sesuai dengan
kondisi nyata yang dihadapkan dengan kebutuhan berbagai jenis pendidikan yang
akan di buka, baik dengan tinjauan kuantitas maupun kualitas.

1. Tenaga Pendidik/Widyaiswara
a. Tenaga Pendidik/Widyaiswara pada penyelenggaraan Diklat dapat berasal
dari:
1) Widyaiswara;
2) Widyaiswara Luar Biasa;
3) Pakar dan Praktisi;
4) Pejabat Pemerintah dan Pejabat Politik;
5) Pengelola Unit Program Diklat.
b. Persyaratan untuk menjadi tenaga Widyaiswara
DST .

C. Penyelenggaraan Diklat
(SOTK) Pembagian Tugas Unit .................................................................................
DST .
D. Monitoring dan Evaluasi
1. Monitoring
Pelaksanaan monitoring terhadap penyelenggaraan Diklat dilakukan melalui
cek dan ricek terhadap Sarpras Diklat, peserta diklat, Widyaiswara, jadual dll.
DST .
2. Evaluasi
Kegiatan Evaluasi dilakukan untuk menilai penyelenggaraan Diklat yang
meliputi kegiatan :
a. Peserta
 b. Penilaian
c. Aspek Akademis/Penguasaan Materi
d. Evaluasi Widyaiswara
e. Evaluasi Kinerja Penyelenggara
DST ..
 BAB III

DESKRIPSI LOKUS (Fokus Pengamatan)

(SESUAI TEMA MASING2 POK)

A. Perencanaan Pengelolaan Diklat

B. Pelaksanaan Pengelolaan Diklat
C. Pemantauan dan Pengendalian Diklat
D. Sarana dan Prasarana Diklat (Pasilitas Diklat)
 BAB IV

ANALISIS

Analisis yang dilaksanakan adalah memotret kondisi nyata dari

keunggulan manajemen Diklat di . dan
membandingkan dengan kelemahan manajemen Diklat di
.

1. Keunggulan.
Pusdiklat . mempunyai beberapa keunggulan dalam
penyelenggaraan Diklat antara lain :
a. Menempati lahan yang luas , dilengkapi sarana/fasilitas
pembelajaran memadai, kompetensi SDM, program diklat yang inovatif
dan sesuai kebutuhan serta bangunan yang luas dan lengkap.
b. Mempunyai struktur organisasi sebagai berikut :
DST ..
c. Memiliki strategi pemasaran yang siap memberikan layanan prima
kepada seluruh stake holder (pemangku kepentingan) dengan prinsip
efisien, efektif, transparan, akuntabel dan inovatif.
2. Kelemahan.
a. Luas area yang tidak memungkinkan untuk perluasan gedung, ruang
parkir dan sarana dan prasarana Diklat lainnya.
b. Kurangnya dukungan anggaran untuk melengkapi dan memelihara
sarpras Diklat secara maksimal.
c. Belum maksimalnya pelibatan seluruh tenaga pendidikan dalam
memberikan pelayanan prima kepada peserta diklat dan penyelenggara
diklat.
A. Pemecahan Masalah.

1. Bila dihadapkan dengan lokasi yang ada, untuk perluasan area akan
mengalami kesulitan, namun hal tersebut bias diatasi dengan pembangunan
gedung bertingkat.
2. Untuk memaksimalkan program yang ada, tentunya harus didukung dengan
penambahan anggaran atau mengoptimalkan anggaran yang ada dengan
menyelenggarakan Diklat yang beranimo besar dari user.
3. Sikap memberi pelayanan secara maksimal, tenaga diklat dan peserta diklat
dan dalam penyelenggaraan diklat perlu ditumbuh kembangkan selalu
pemberian reward dan fanisment serta pemasangan kotak saran di tempat
yang terbuka, ruang makan dan ruang kelas.
 BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan

Dalam pelaksanaan perencanaan penyelenggaraan Diklat di

sudah terstandar, sehingga setiap tahapan yang dilakukan
sama dengan yang dilakukan oleh focus observasi, namun masih ada beberapa
keunggulan yang perlu diterapkan seperti keselarasan dan konsistensi
perencanaan Diklat dengan kurikulum Diklat.

Untuk persiapan penyelenggaraan Diklat yang dilaksanakan selama ini, masih

harus ditingkatkan dalam hal koordinasi dan monitoring agar kesiap siagaan
dalam mengantisipasi perubahan penyelenggaraan Diklat dapat dilaksanakan
seperti antisipasi alokasi peserta didik yang sering belum siap untuk berjalan
dengan baik dan lancar. Untuk itu peran setiap steakholder dalam memikul
beban tugasnya masing-masing harus dapat diemban dengan rasa tanggung
jawab.

Sebagai akhir kegiatan penyelenggaraan Diklat yang telah dilaksanakan, maka

monitoring dan evaluasi terhadap tahapan-tahapan tersebut menjadi penting
perannya untuk meminimalisir dan mengantisipasi keurangan yang selama ini
muncul dan menjadi kendala dalam setiap penyelenggaraan Diklat.

B. Saran
1. Perlu ditingkatkan setiap tahapan dalam pengelolaan penyelenggaraan
tingkat dan sarana dan prasarana Diklat serta penunjang Diklat lainnya agar
Pusdiklat menjadi center of excellent.

2. Perlu di bina terus motto pelayanan prima dalam setiap penyelenggaraan

diklat sehingga Pusdiklat . membekas dihati
setiap peserta diklat yang datang mengikuti Diklat.
 3. Perlu dipetakan lagi secara cermat terhadap jenis-jenis Diklat yang akan
dilaksanakan, sehingga kendala dan masalah yang selama ini muncul terkait
dengan alokasi peserta dan messing dapat dihindari.

C. Rekomendasi
1. Untuk menjadikan Pusdiklat .. center of excellent harus
dipenuhi Sarpras Diklat dan penunjang Diklat lainnya.

2. Untuk meningkatkan pelayanan prima bagi peserta Diklat dan

penyelenggaraan diklat harus ditumbuhkembangkan kepedulian dan rasa
memiliki terhadap Pusdiklat . Pada setiap
personil.

3. Untuk memaksimalkan penyelenggaraan Diklat, terus ditingkatkan

koordinasi, monitoring dan evaluasi dengan pihak-pihak terkait sehingga
kendala dan hambatan administrasi, anggaran dan alokasi peserta Diklat
dapat dipenuhi sesuai dengan harapan organisasi.
 DAFTAR PUSTAKA

Peraturan Pemerintah Nomor 101/2000 (PP 13/2002), tentang Diklat Pegawai Negeri
Sipil
Peraturan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor. 194/XIII/10/6/2001 bahwa
setiap Lembaga Penyelenggara Diklat harus mendapat Akreditasi dari Instansi
Pembina.
Peraturan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor. 8 Tahun 2011 Tentang
Penyelenggaraan Diklat Pim Tk. III dan IV
Peraturan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor. 38 Tahun 2014 Tentang
Pedoman Penyelenggaraan Diklat Prajabatan Golongan III
Peraturan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor. 39 Tahun 2014 Tentang
Pedoman Penyelenggaraan Diklat Prajabatan Golongan I dan Golongan II
Peraturan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor. 5 Tahun 2014 Tentang
Pedoman Penyelenggaraan Diklat MOT
Program Kerja Pusdiklat ..
Program Kerja Pusdiklat
Profil Pusdiklat
 LAMPIRAN I

Bentuk Pertanyaan : (sesuaikan dengan Tema Studi Lapangan Kelompok)

1. Persiapan apa saja yang dilakukan instansi Bapak/Ibu, dalam Penyelenggraan Diklat ?
2. Tahapan-tahapan apa saja, yang dilakukan dalam Penyelenggaraan Diklat dari
Pembukaan sampai dengan Penutupan ?
3. Hal-hal apa saja, yang harus di Monitoring dan di Evaluasi selama Penyelenggaraan
Diklat ?
4. Apa yang menjadi keunggulan Instansi Bapak/Ibu dalam Penyelenggaraan Diklat ?
5. Apa yang menjadi kelemahan/kendala Instansi Bapak/Ibu dalam Penyelenggaraan
Diklat ?
6. Strategi apa yang dijalankan Instansi Bapak/Ibu dalam menyelesaikan permasalah
tersebut ?
7. Rencana aksi seperti apa yang dilakukan Instansi Bapak/Ibu, untuk menjadi center of
excellent ?