FMEA - SISTEM PELAYANAN KEMOTERAPI (10 Des 2013) PDF
FMEA - SISTEM PELAYANAN KEMOTERAPI (10 Des 2013) PDF
SASARAN
Project Status
Status ONGOING PROCESS
TOTAL FAILURE MODE : .
LANGKAH 2
ALUR PROSES
PROSES
1 2 3 4 5 6
j
SUBPROSES 1
Pembelian melakukan Distributor mengirim obat Petugas gudang menerima Stok bertambah, obat
Apoteker / AA melakukan perencanaan pembelian
order ke distributor ke gudang obat, membuat LPB disimpan di Farmasi
MODUS KEGAGALAN MODUS KEGAGALAN MODUS KEGAGALAN MODUS KEGAGALAN MODUS KEGAGALAN MODUS KEGAGALAN
Salah pengiriman yg tidak Kesalahan tempat
Salah perhitungan jumlah yg diorder. Barang kosong Salah kirim
terdeteksi penyimpanan
SP tidak sampai ke Faktur dan barang tidak Kesalahan kondisi
Salah jenis item barang yg diorder. Salah entri LPB
distributor sama penyimpanan
Lupa order. SMS tidak sampai Terhambat oleh cuaca Obat EDnya terlalu pendek
Kesalahan menempelkan
barcode
Kerusakan komputer
Listrik padam
SUBPROSES 2
Dokter menulis resep pemakaian obat sitostatika Dokter menulis advis di Perawat membuat kartu Farmasi menulis di KPO
di resep status obat pemakaian obat harian pasien
MODUS KEGAGALAN MODUS KEGAGALAN MODUS KEGAGALAN MODUS KEGAGALAN MODUS KEGAGALAN MODUS KEGAGALAN
Tulisan tidak terbaca
Resep tidak terbaca Advis tidak terbaca Tulisan tidak jelas.
teman yang lain
Salah tulis nama obat Salah DRM pasien Salah tulis nama obat KPO hilang.
Identitas pasien tidak ada / tidak lengkap Paraf + nama tidak ada Advis tidak dikerjakan. Advis tidak ditulis.
SUB PROSES 3
Apoteker / AA menentukan Apoteker / AA menentukan Melakukan
Apoteker melakukan Apoteker menghitung dosis Apoteker / AA melakukan
Farmasi menerima resep batas waktu kestabilan kondisi penyimpanan obat penanganan
scanning dan telaah resep obat proses pencampuran obat
obat yang sudah dicampur tumpahan, bila terjadi
MODUS KEGAGALAN MODUS KEGAGALAN MODUS KEGAGALAN MODUS KEGAGALAN MODUS KEGAGALAN MODUS KEGAGALAN MODUS KEGAGALAN
Tidak bisa menghitung Tidak tahu kondisi Tidak ada sarana
Kemampuan Apt dan AA yg Tidak ada lemari Biological
Resep hilang Tidak hafal kekuatan obat masa berlaku campuran penyimpanan dan masa penanganan
kurang Safety Cabinet
obat. berlaku campuran obat. tumpahan
Tidak tahu cara
Tidak bisa menghitung Tidak tahu cara
Tidak hafal kekuatan obat penanganan
dosis obat pencampuran obat
tumpahan.
Tidak hafal stok Tidak ada kalkulator Tidak tahu pelarut obat
Tidak hafal obat yg
ditanggung asuransi
Gagal mendeteksi
kesalahan identitas pasien
SUB PROSES 4
Farmasi mengirimkan hasil campuran obat
kemoterapi ke perawatan disertai label, dibungkus
kantong hitam atau aluminium foil bila obat harus
terlindung dari cahaya.
MODUS KEGAGALAN MODUS KEGAGALAN MODUS KEGAGALAN MODUS KEGAGALAN MODUS KEGAGALAN MODUS KEGAGALAN MODUS KEGAGALAN
Kantung hitam / aluminium foil habis
SUB PROSES 5
MODUS KEGAGALAN MODUS KEGAGALAN MODUS KEGAGALAN MODUS KEGAGALAN MODUS KEGAGALAN MODUS KEGAGALAN MODUS KEGAGALAN
Perawat tidak melakukan
Serah terima yg tidak lengkap Salah rute
check label
Tidak tahu kondisi
Tidak ada tempat khusus untuk obat kemo Salah dosis
penyimpanan
Label tidak ada Salah pasien
Salah obat
Salah jadwal pemberian.
Lama pemberian.
SUB PROSES 6
Menempatkan limbah pada wadah buangan Membawa limbah dengan Memusnahkan limbah
tertutup, dengan logo sitostatika troli tertutup dengan incenerator 1000C
MODUS KEGAGALAN MODUS KEGAGALAN MODUS KEGAGALAN MODUS KEGAGALAN MODUS KEGAGALAN MODUS KEGAGALAN MODUS KEGAGALAN
Suhu incenerator tidak
Tidak ada tempat pemisahan limbah. Troli tidak tertutup
adekuat.
Tidak ada logo Tidak ada troli (rusak) Incenerator rusak
Kadang2
Kadang2
Petugas tidak
konsentrasi
12 Ya Tidak
Kadang2
Kadang2
Salah baca 12 Ya Tidak
Kadang2
Salah tulis 12 Ya Tidak
Salah dosis
Kadang2
Interupsi 12 Ya Tidak
Kadang2
Petugas tidak
konsentrasi
12 Ya Tidak
Katastropik
Kadang2
Salah baca 12 Ya Tidak
Katastropik Katastropik Katastropik
Kadang2
Salah pasien
Kadang2
Interupsi 12 Ya Tidak
Kadang2
Petugas tidak
konsentrasi 12 Ya Tidak
Katastropik
Sering
Sering
Salah obat
Kadang2
Interupsi 12 Ya Tidak
Kadang2
Petugas tidak
konsentrasi 12 Ya Tidak
Katastropik
Kadang2
Salah baca 12 Ya Tidak
Katastropik Katastropik
Kadang2
Salah jadwal
pemberian Salah tulis 12 Ya Tidak
Kadang2
Petugas tidak
konsentrasi
12 Ya Tidak
Katastropik
Kadang2
Salah baca 12 Ya Tidak
Katastropik Katastropik Katastropik
Kadang2 12
Salah tulis Ya Tidak
Lama pemberian
Kadang2
Interupsi 12 Ya Tidak
Kadang2
Petugas tidak
konsentrasi 12 Ya Tidak
AMKD Langkah 5 - Identifikasi Tindakan & Outcome
on Keputusan Tindakan / U Y D
Alasan untuk k a u
A d P mengakhiri u n k
p e r r g u
a t o a n
k e s n B g
a k e e a
h s s O r n
i Tipe u t
m ? Tindak t a M
u ? an c n a
d (Kontro o g n
a l, m g a
h terima, e u j
Elimina n e
d si) g m
i e
J n
a
w
a
b
KaInstall &
Ada kroscek dengan Tidak terjadi
Tidak Tidak Kontrol Manajer Ya
teman lain salah tulis
IRNA
KaInstall &
Diganti petugas lain
Tidak Tidak Kontrol Manajer Ya
yang lebih siap
IRNA
KaInstall &
Edukasi dan
Tidak Tidak Kontrol Tahu rute Manajer Ya
orientasi rute obat
IRNA
Baca dengan suara
KaInstall &
keras 3x, didampingi Tidak terjadi
Tidak Tidak Kontrol Manajer Ya
dengan perawat salah baca
IRNA
lain.
KaInstall &
Ada kroscek dengan Tidak terjadi
Tidak Tidak Kontrol Manajer Ya
teman lain salah tulis
IRNA
KaInstall &
Diganti petugas lain
Tidak Tidak Kontrol Manajer Ya
yang lebih siap
IRNA
KaInstall &
Ada kroscek dengan Tidak terjadi
Tidak Tidak Kontrol Manajer Ya
teman lain salah tulis
IRNA
KaInstall &
Diganti petugas lain
Tidak Tidak Kontrol Manajer Ya
yang lebih siap
IRNA
KaInstall &
Ada kroscek dengan Tidak terjadi
Tidak Tidak Kontrol Manajer Ya
teman lain salah tulis
IRNA
KaInstall &
Diganti petugas lain
Tidak Tidak Kontrol Manajer Ya
yang lebih siap
IRNA
Baca dengan suara
KaInstall &
keras 3x, didampingi Tidak terjadi
Tidak Tidak Kontrol Manajer Ya
dengan perawat salah baca
IRNA
lain.
KaInstall &
Ada kroscek dengan Tidak terjadi
Tidak Tidak Kontrol Manajer Ya
teman lain salah tulis
IRNA
KaInstall &
Diganti petugas lain
Tidak Tidak Kontrol Manajer Ya
yang lebih siap
IRNA
KaInstall &
Ada kroscek dengan Tidak terjadi
Tidak Tidak Kontrol Manajer Ya
teman lain salah tulis
IRNA
KaInstall &
Diganti petugas lain
Tidak Tidak Kontrol Manajer Ya
yang lebih siap
IRNA
Action Plan : System Pelayanan Kemoterapi
Failure Mode CAUSE Recommendation(s) Action(s) to Implementation
achieve by Whom
recommendations
(How)
Salah rute
Memakai BAND
SPO penggunaan Komite
Interupsi perawat khusus
BAND + Sosialisasi Keperawatan
pemberi obat
ACTION PLAN:
Salah dosis
Interupsi Memakai BAND
perawat khusus SPO penggunaan Komite
pemberi obat BAND + Sosialisasi Keperawatan
Petugas tidak Diganti petugas lain
konsentrasi yang lebih siap Penggantian
Kepala Instalasi
petugas
Salah pasien
Memakai BAND
SPO penggunaan Komite
Interupsi perawat khusus
BAND + Sosialisasi Keperawatan
pemberi obat
Salah Obat
Memakai BAND
SPO penggunaan Komite
Interupsi perawat khusus
BAND + Sosialisasi Keperawatan
pemberi obat
Lama Pemberian
Memakai BAND
SPO penggunaan Komite
Interupsi perawat khusus
BAND + Sosialisasi Keperawatan
pemberi obat
Setiap
pelaksanaan
Snack + Daftar Absen +
Jan-14 Ruang Rapat 1 jam kemoterapi
Aqua SPO + Notulen
didampingi PJ
Shift.
Setiap
pelaksanaan
Snack + Daftar Absen +
Jan-14 Ruang Rapat 1 jam kemoterapi
Aqua SPO + Notulen
didampingi PJ
Shift.
Setiap
pelaksanaan
Snack + Daftar Absen +
Jan-14 Ruang Rapat 1 jam kemoterapi
Aqua SPO + Notulen
didampingi PJ
Shift
Setiap
pelaksanaan
Snack + Daftar Absen +
Jan-14 Ruang Rapat 1 jam kemoterapi
Aqua SPO + Notulen
didampingi PJ
Shift.
Setiap
Snack + Daftar Absen + pelaksanaan
Jan-14 Ruang Rapat 1 jam
Aqua SPO + Notulen kemoterapi
didampingi PJ
Setiap
pelaksanaan
Snack + Daftar Absen +
Jan-14 Ruang Rapat 1 jam kemoterapi
Aqua SPO + Notulen
didampingi PJ
Shift.
Setiap
pelaksanaan
Snack + Daftar Absen +
Jan-14 Ruang Rapat 1 jam kemoterapi
Aqua SPO + Notulen
didampingi PJ
Shift.
Setiap
pelaksanaan
Snack + Daftar Absen +
Jan-14 Ruang Rapat 1 jam kemoterapi
Aqua SPO + Notulen
didampingi PJ
Shift.
Setiap
pelaksanaan
Snack + Daftar Absen +
Jan-14 Ruang Rapat 1 jam kemoterapi
Aqua SPO + Notulen
didampingi PJ
Shift.
Setiap
pelaksanaan
Snack + Daftar Absen +
Jan-14 Ruang Rapat 1 jam kemoterapi
Aqua SPO + Notulen
didampingi PJ
Shift.
Setiap
pelaksanaan
Snack + Daftar Absen +
Jan-14 Ruang Rapat 1 jam kemoterapi
Aqua SPO + Notulen
didampingi PJ
Shift.
Setiap
pelaksanaan
Snack + Daftar Absen +
Jan-14 Ruang Rapat 1 jam kemoterapi
Aqua SPO + Notulen
didampingi PJ
Shift.
Setiap
pelaksanaan
Snack + Daftar Absen +
Jan-14 Ruang Rapat 1 jam kemoterapi
Aqua SPO + Notulen
didampingi PJ
Shift.
Setiap
pelaksanaan
Snack + Daftar Absen +
Jan-14 Ruang Rapat 1 jam kemoterapi
Aqua SPO + Notulen
didampingi PJ
Shift.
Setiap
pelaksanaan
Snack + Daftar Absen +
Jan-14 Ruang Rapat 1 jam kemoterapi
Aqua SPO + Notulen
didampingi PJ
Shift.
Setiap
pelaksanaan
Snack + Daftar Absen +
Jan-14 Ruang Rapat 1 jam kemoterapi
Aqua SPO + Notulen
didampingi PJ
Shift.
Setiap
pelaksanaan
Snack + Daftar Absen +
Jan-14 Ruang Rapat 1 jam kemoterapi
Aqua SPO + Notulen
didampingi PJ
Shift.
Implementation Implementation Resource Resource Evidence of Monitoring &
by when of the place required required completion evaluation
(Where) (Time) (Money) arrangements
Setiap
pelaksanaan
Snack + Daftar Absen +
Jan-14 Ruang Rapat 1 jam kemoterapi
Aqua SPO + Notulen
didampingi PJ
Shift.
Setiap
pelaksanaan
Snack + Daftar Absen +
Jan-14 Ruang Rapat 1 jam kemoterapi
Aqua SPO + Notulen
didampingi PJ
Shift.
Setiap
pelaksanaan
Snack + Daftar Absen +
Jan-14 Ruang Rapat 1 jam kemoterapi
Aqua SPO + Notulen
didampingi PJ
Shift.
Setiap
pelaksanaan
Snack + Daftar Absen +
Jan-14 Ruang Rapat 1 jam kemoterapi
Aqua SPO + Notulen
didampingi PJ
Shift.
Setiap
pelaksanaan
Snack + Daftar Absen +
Jan-14 Ruang Rapat 1 jam kemoterapi
Aqua SPO + Notulen
didampingi PJ
Shift.
Setiap
pelaksanaan
Snack + Daftar Absen +
Jan-14 Ruang Rapat 1 jam kemoterapi
Aqua SPO + Notulen
didampingi PJ
Shift.
Setiap
pelaksanaan
Snack + Daftar Absen +
Jan-14 Ruang Rapat 1 jam kemoterapi
Aqua SPO + Notulen
didampingi PJ
Shift.
Sign-off by Sign-off
Date
KaInstall Jun-14
KaInstall Jul-14
KaInstall Agust-14
KaInstall Sep-14
KaInstall Okt-14
Sign-off by Sign-off
Date
KaInstall Jun-14
KaInstall Jul-14
KaInstall Agust-14
KaInstall Sep-14
Sign-off by Sign-off
Date
KaInstall Jun-14
KaInstall Jul-14
KaInstall Agust-14
KaInstall Sep-14
Sign-off by Sign-off
Date
KaInstall Jun-14
KaInstall Jul-14
KaInstall Agust-14
KaInstall Sep-14
Sign-off by Sign-off
Date
KaInstall Jun-14
KaInstall Jul-14
KaInstall Sep-14
Sign-off by Sign-off
Date
KaInstall Jun-14
KaInstall Jul-14
KaInstall Agust-14
KaInstall Sep-14
MATRIX PRIORITISASI
No Kriteria
1 Urgency
2 Potensi Dampak
3 Action yang visibel
4 Sumber daya
5 kesiapan masyarakat
6 integrasi
Sistem pelayanan kemoterapi merupakan isu utama yang harus diselesaikan dalam 1 - 3 tahun ke depan
Isu ini akan berdampak pada satu atau lebih populasi khusus terutama populasi penderita keganasan
Ada peluang untuk menyelesaikan isu ini dengan cara pelatihan
Dana, staf dan pakar untuk menyelesaikan kasus ini
Isu ini merupakan hal penting dalam masyarakat dan masyarakat tertarik dengan isu ini
Kolaborasi dengan tim paliatif