FASE V

GESTIN

ONUDI COCAI
Julio 2004
FASE V GESTIN

Formalizar la red
Paso 1 CONSTITUCIN JURDICA

SELECCIN Y CONTRATACIN Asegurar la

Paso 3 GERENTE ADMINISTRADOR gesin de la red

Crear las bases para

INDEPENDIZACIN la autosostenibilidad
Paso 4
de la red

Supervision de
Paso 5 MONITOREO Y EVALUACION proyectos
INSTITUCIONALIZACIN (constitucin jurdica)
Figura jurdica Criterios de seleccin Ventajas - Problemas
FIG. CIVILES Fines econmicos, Fiscalizacin soft
Asociacin Civil no lucro. Bajas necesidades de
Sociedad Civil Proporciona servicios capital social
a sus socios Baja confiabilidad para
No compra - venta financieras
Fiscalizacin severa
FIG. MERCANTLES Fines de lucro Necesidades de
Sociedad Annima Operaciones de capital social
Sociedad de Resp. Lim. compra - venta Alta confiabilidad para
financieras (solo S.A)

OTRAS (Mex) Todas servicios y Fideicomiso muy confiable

Fideicomiso Trust compra venta (gestin compleja)
Sociedad de Solidaridad SSS y SPR en medio rural
Sociedad de Prod Rural S. Cooperativa en extincin
Sociedad Cooperativa (bajo nivel empresarial)
 * Vase OVAR
PLAN DE OPERACIN (para el primer ao)
Actividad Resultado Esperado
Fase I Definicin de Logros a alcanzar en
PLANEACIN Objetivos de el corto plazo
(< 1 ao) Definicin de Medios a utilizar para
Estrategias el logro de los Objetivos
Delegacin de Responsables de las
Responsabilidad Estrategias

Fase II Elaboracin de Acciones especficas,

EJECUCIN Planes de Accin fechas de ejecucin,
responsables
Fase III Indicadores de Avance en logro de
MEDICIN Gestin Objetivos y eficiencia
Planes de Accin
Fase IV Tablero de Control Ajustes Planes de Accin
CONTROL para logro de Objetivos
 ELEMENTOS CRITICOS PARA
LLEGAR A LA ETAPA 5

i Existencia de la red formalmente constituida

i Existencia de un Plan de Negocios que muestre la

viabilidad de la red.

i Existencia de un gerente-administrador que se har

responsable de la gestin de la red.

i Existencia de un fondo de contingencia constituido con

aportaciones de los socios.

i Existencia de financiamientos aprobados para la

adquisicin de bienes de capital.
 TIEMPO NECESARIO PARA
LLEGAR A LA ETAPA 5

i El tiempo requerido para la puesta en servicio (de una

estrategia de largo plazo) se mide en funcin del tiempo
empleado desde la venta de la idea de la red a los
empresarios hasta que ellos hayan desarrollado los seis
elementos crticos para la puesta en servicio.

i En el caso de Mxico este tiempo ha llevado entre ocho y 18

meses.

i Durante ese tiempo se opera todo un cambio de mentalidad

de los empresarios.
MONITOREO Y EVALUACION

Paso 1 Retroalimentar,
EVALUACIN EMPRESA
mejorar

Paso 2 Retroalimentar,
EVALUACIN RED
mejorar

Paso 3 Retroalimentar,
EVALUACIN PROGRAMA
mejorar
SISTEMA DE EVALUACION
Objetivo:
Generar la informacin necesaria y suficiente para
que las entidades responsables puedan tomar las
decisiones que les corresponden en los tiempos
oportunos

Interesados:
Empresarios
Articulador
Coordinador del proyecto
Entidades donantes
Etc
 MONITOREO Y EVALUACION
Empresa Grupo Articulador
Variacin de:
Ventas, Empleo
INDICADORES Obtencin de los Indicadores de Exportaciones
CUANTITATIVOS resultados del logro del Capital
Plan de Mejora Proyecto e % de cofinan. Empr.
indicadores del % recursos terceros
Business Plan # empresas
# grupos
Uso eficiente recursos

NET Permanencia de las

Obtencin de los Indicadores de redes
INDICADORES resultados del logro del Escalamiento de las
CUALITATIVOS Plan de Mejora Proyecto e redes hacia clusters
indicadores del Efecto imitacin
Business Plan Tipologa del target
Sostenibilidad
articulador
 NET
Es un arreglo matricial compuesto por:
Las cinco etapas de desarrollo de una red (que
vienen a ser las columnas de la matriz): venta de la
idea, rompimiento del hielo, desarrollo de acciones
piloto, diseo del plan estratgico y consolidacin e
independizacin. Para cada una de las 5 etapas se consideran dos niveles.

Siete criterios que se presentan a lo largo de todas

las etapas (que vienen a ser los renglones de la
matriz): cohesin, organizacin interna, FODA,
capacidad de planeacin, estructura productiva,
capacidad econmica y entorno institucional.
 NET

GRADOS
CRITERIOS Promocin y Romper Hielo Proyectos piloto Estrategia LP Consolidacion
Seleccin
Cohesion grupos
Organizacion del
grupo
Capacidades de
diagnostico
Planificacion
estrategica
Evolucion de la
estructura productiva
de las empresas
Cacidad economicas
Relaciones
institucionales
 NET
EVALUACION DEL GRUPO
Mide el avance de la red en los diferentes estadios y proporciona un indicador de las etapas cubiertas
CRITERIOS GRADO 1
PROMOCION Y SELECCIN EMPRESAS
COHESION CONTACTOS INICIALES Y SENSIBILIZACION
Contactos individuales Primera reunin para conformar
grupo de empresarios con inters
en proyectos conjuntos . Seleccin
grupo inicial (empresas dispuestas
a invertir en proyectos asociativos).
ORGANIZACIN ORGANIZACIN EN ESTADO EMBRIONARIO
Todava no existe ninguna estructura Empiezan a surgir lideres
organizacional. El articulador asume empresariales que catalizan y
el papel de lder. Este convoca y refuerzan el inters del grupo por
dirige el desarrollo de las reuniones. proyectos asociativos.

CAPACIDAD ANALISIS DEL AMBIENTE INTERNO Y EXTERPERCEPCION DE LA NECESIDAD DE MEJORAR

Disponibilidad de los empresarios a Interiorizacion de los conceptos
escuchar al articulador. generales

CAPACIDAD DE PLANIFICACION ESTRATEGICA PREPARATIVOS PARA LA ACCION CONJUNTA

 NET
Los criterios de calificacin son:

Para cada nivel de cada etapa y cada criterio se asigna

una calificacin que puede ser 0, 1, 2.

El valor 0 se asigna cuando no se haya cubierto el

nivel.
El valor 1 se asigna cuando el nivel se ha cubierto
de manera parcial,
El valor 2 se asigna cuando el nivel se haya
cubierto de manera completa.
 NET

Cuales son los resultados que se obtienen:

Nivel de Desarrollo

Calidad del Desarrollo

 NET

Que significa Nivel de Desarrollo:

El nivel de desarrollo de la red representa la mxima

etapa de desarrollo que alcanz la red. Este se
calcula identificando para cada criterio la ltima
etapa de desarrollo alcanzada (a partir de la cual las
calificaciones posteriores son iguales a cero). La
suma promedio de los niveles de desarrollo de los 7
criterios representa el nivel de desarrollo de la red.
 NET

Que significa Calidad de Desarrollo:

La calidad de desarrollo de la red representa la

eficiencia con la cual se ha trabajado en cada una de
las etapas (es un buen indicador para estimar la
calidad de los trabajos del articulador). Este se
calcula sumando los valores de cada criterio a travs
de todos los niveles de las 5 etapas. La suma
promedio de la calidad de desarrollo de cada criterio
representa la calidad de desarrollo de la red.
 NET
NIVEL DE DESARROLLO DEL GRUPO
GRADO 1 GRADO2 GRADO3 GRADO4 GRADO5
CRI A. A.1.1 A.1.2 A.2.1 A.2.2 A.3.1 A.3.2 A.4.1 A.4.2 A.5.1 A.5.2 C.D. N.D.
TERIOS 1 2 2 2 2 1 2 0 2 0 14 (max 20)
DE 9 (max 10)
EVALU B. B.1.1 B.1.2 B.2.1 B.2.2 B.3.1 B.3.2 B.4.1 B.4.2 B.5.1 B.5.2 C.D. N.D.
ACION 2 2 2 2 2 2 2 2 1 0 17 (max 20)
9 (max 10)
C. C.1.1 C.1.2 C.2.1 C.2.2 C.3.1 C.3.2 C.4.1 C.4.2 C.5.1 C.5.2 C.D. N.D.
2 2 2 2 0 0 2 2 2 0 14 (max 20)
9 (max 10)
D. D.1.1 D.1.2 D.2.1 D.2.2 D.3.1 D.3.2 D.4.1 D.4.2 D.5.1 D.5.2 C.D. N.D.
2 2 2 1 0 0 2 2 0 0 11 (max 20)
8 (max 10)
E. E.1.1 E.1.2 E.2.1 E.2.2 E.3.1 E.3.2 E.4.1 E.4.2 E.5.1 E.5.2 C.D. N.D.
2 2 2 2 0 0 1 0 0 0 9 (max 20)
7 (max 10)
F. F.1.1 F.1.2 F.2.1 F.2.2 F.3.1 F.3.2 F.4.1 F.4.2 F.5.1 F.5.2 C.D. N.D.
2 2 2 1 2 1 2 1 1 0 14 (max 20)
9 (max 10)
G. G.1.1 G.1.2 G.2.1 G.2.2 G.3.1 G.3.2 G.4.1 G.4.2 G.5.1 G.5.2 C.D. N.D.
2 2 1 1 0 1 2 0 1 1 11 (max 20)
10 (max 10)
13 14 13 11 6 5 13 7 7 1 90 61 TOTAL
(max 140) (max 70)
 NET
Como se representan los resultados de NET:

12 18

16
10
14

8 12 Valores CD
Valores ND
10
6
8

4 6

4
2
2

0 0
1 2 3 4 5 6 7
EVALUACION DE LAS REDES ATENDIDAS POR ARTICULADORES EXTERNOS
Nivel de Calidad del
Nivel de Calidad del Desarrollo Desarrollo
ago-00 Desarrollo Desarrollo Promedio Promedio

Red 1 3,6 2,6

Red 2 5,4 4,4
Red 3 4,3 3,6
Red 4 6,3 4,7

Maximo 10,0 10,0 4,9 3,8

Promedio 4,9 3,8

12,0

10,0

8,0

6,0

4,0

2,0

0,0
Red 1

Red 2

Red 3

Red 4

Maximo

Promedio

Nivel de Desarrollo Nivel de Desarrollo

Calidad del Desarrollo
 NET

Como se interpretan las calificaciones anteriores:

Las cuatro redes tienen menos de 6 meses de vida y

en consecuencia todas ellas se encuentran en la
etapa del rompimiento del hielo.

Los articuladores estn en proceso de entrenamiento

y dedican a las redes menos del 35% de su tiempo,
en consecuencia es natural que las redes tengan una
calidad de desarrollo inferior al nivel de desarrollo.
 NET
12

10
Nivel de desarrollo

0
0 10 20 30 40
Duracion
 NET
12

10
Nivel de desarrollo

0
-10 0 10 20 30 40
-2
Duracion
 EVAL. ARTICULADORES

El instrumento considera 5 criterios:

RESULTADOS
INTERACCION
ORDEN
FORMACION RH
DESARROLLO PROFESIONAL
 EVAL. ARTICULADORES

La mecnica de calificacin es :

Para cada criterio se asigna un primer puntaje de

acuerdo con las evidencias que muestre el
articulador durante la entrevista que se le realizara
en la fecha para ello programada.

Este primer puntaje oscila entre el 0 y el 100.

 EVAL. ARTICULADORES
La mecnica de calificacin es :

Cada uno de los cinco criterios de evaluacin

mencionados a su vez se subdivide en sub-criterios
muy especficos, los cuales pueden consultarse en
los formatos de evaluacin
 EVAL. ARTICULADORES

Cada criterio se subdivide en subcriterios:

RESULTADOS
Logro de objetivos de los planes de trabajo
Otros logros no programados
Nivel de desarrollo de Red (NET)
Calidad de desarrollo de Red (NET)
Iniciativas documentadas para la soluccin de problemas
y conflictos del grupo
 EVAL. ARTICULADORES
La mecnica de calificacin es :

Todos los criterios tienen un valor de importancia

relativa (valor de ponderacin), el cual flucta entre
el 5% y el 50% y en el caso del criterio
correspondiente a resultados se le otorg el valor de
importancia relativa ms alto.
 EVAL. ARTICULADORES
La mecnica de calificacin es :

El puntaje inicial de cada uno de los criterios fue

ponderado por los factores de importancia relativa de
la siguiente manera:

resultados 50%,
interaccin 20%,
orden 20%,
formacin de recursos humanos 5% y
desarrollo profesional 5%
 EVALUACION ARTICULADORES EXTERNOS

M
xi
CRITERIOS N Mn M1 M2 Mx Puntos Factores de Resultado mo Calificacin
Ponderacin Ponderado Pos Final

Fecha
Nombre del Articulador:

RESULTADOS 425 0 50 0 213

* Lo gro de o bjetivo s de lo s planes de trabajo (tamao del lo gro ). 0 25 50 75 100 0
* Otro s lo gro s o btenido s no pro gramado s co n resultado s cuantificables 0 0 0 0 25 0
* Nivel de desarro llo de la Red (NET) 0 25 50 75 100 0
* Calidad de desarro llo de la Red (NET) 0 25 50 75 100 0
* Impacto generado (vetas, empleo , expo rtacio nes, inversio nes) para las empresa 0 0 0 0 0 0
* Iniciativas do cumentadas para so lucio n de pro blemas y co nflicto s del grupo 0 25 50 75 100 0

INTERACCION 500 0 20 0 100

EMPRESARIOS GRUPO
* Nivel de cumplimiento de co mpro miso s co ntraido s. 0 0 0 25 100 0
* Nivel de atenci n y de so luci n a las quejas recibidas y pro blemas 0 0 0 25 100 0
* Nivel de identificaci n de lider del grupo . 0 25 50 75 100 0
* Nivel de fo rmaci n de lider del grupo . 0 25 50 75 100 0
P ROYECTO ONUDI
* Nivel de cumplimiento de co mpro miso s co ntraido s. 0 0 0 25 100 0

ORDEN 400 0 20 0 80
* Dispo sici n a elabo rar planes y co ntro les 0 0 0 50 100 0
* Nivel de dedicaci n al desarro llo de su tarea 5 25 50 75 100 0
* Dispo sici n a info rmar perio dicamente so bre avances, pro blemas, etc. 0 0 0 0 100 0
* Dispo sici n a asumir co n respo nsabilidad y dar co ntinuidad a las tareas delegad 0 0 0 0 100 0

FORMACION DE RECURSOS HUMANOS 300 0 5 0 15

* Grado de participaci n en la capacitaci n de perso nal (bajo pro grama) 0 0 0 25 100 0
* Fo rmaci n de equipo s de trabajo . 0 0 0 25 100 0
* Difusi n de lo s beneficio s y relevancia de la redes empresariales 0 0 0 25 100 0

DESARROLLO 300 0 5 0 15
* Curso s o Seminario s relacio nado s co n el tema (20 hs) 0 25 50 75 100 0
* Co nferencias relacio nadas co n el tema 0 25 50 75 100 0
* Lecturas acervo s so bre tema 0 0 0 25 100 0

SUMA 1925 0 423 0

 EVAL. ARTICULADORES
La mecnica de calificacin es :

La calificacin final de cada articulador se calcula de

la siguiente manera:

Se obtiene la suma de los puntajes de los criterios

especficos, habiendo estimado una suma de puntajes
para cada uno de los 5 criterios.
Cada suma de puntaje es multiplicada por el factor de
ponderacin correspondiente.
Se realiza la suma de los puntajes ponderados para
obtener una calificacin ponderada.
La calificacin ponderada se divide entre el valor
mximo posible y se multiplica por 100.
 EVAL. ARTICULADORES
Los resulatdos de la evaluacin :

Una serie de recomendaciones para mejorar el

trabajo del articulador, las cuales deben de ser
plasmadas en un plan de mejora:

Parrilla de mejora
Planes de Accin
Indicadores de Gestin