Begeleiding vluchtelingen uit AZC

Tijdens mijn stage heb ik vluchtelingen uit lokale AZCs begeleid tijdens een avond theater bij Mini &
Maxi en The Ashton Brothers. Dit is een initiatief van de Schouwburg zelf. Dit heb ik vervolgens
opgepakt en contact gelegd met het AZC in Heerhugowaard. Vandaaruit waren ze heel erg
enthousiast en heb ik samen met de begeleiders twee hele succesvolle avonden gehad waarbij 50
vluchtelingen een hele leuke en fijne avond hebben gehad. In het document staan de mails van mij
naar een van de begeleiders van het AZC.

De mail:

Beste Azghar,

Deze mail is naar aanleiding van ons telefoongesprek van vanmiddag. In de bijlage zit het draaiboek
en de instructie brief. Hopelijk is het duidelijk, zo niet dan hoor ik het morgen.

Met vriendelijke groeten,

Sabine Hullegie

Marketing en Communicatie

Regels in het theater

Schouwburg het Park

Het Park is groot theater in het centrum van Hoorn. De schouwburg telt twee theaterzalen en
twee vergaderzalen. Vanavond bezoeken jullie de voorstelling de Ashton Brothers in de grote
zaal. De Ashton Brothers is een voorstelling vol circusacts.

Er zijn een aantal regels in het theater waar je je aan moet houden:

Op tijd komen voor de voorstelling (minimaal 15 min.).

Telefoons uit en in de tas/zak.
o Telefoon dus ook niet gebruiken tijdens de voorstelling.
Niet met elkaar praten tijdens de voorstelling.
Luidkeels roepen of schreeuwen is niet toegestaan.
Gn eten en drinken mee de zaal in.
Wanneer de voorstelling is begonnen dan blijven zitten.
Niet de zaal in en uitlopen tijdens de voorstelling.
Applaus na afloop van de voorstelling (staande ovatie wanneer het heel goed is!).
o Wacht met het verlaten van de zaal tot het overige publiek ook de zaal verlaat.

Tips:

Waardevolle spullen thuis of in de bus laten.

Toiletbezoek voorafgaand aan de voorstelling.
Strategische plaatsen voor begeleiders in de zaal (i.v.m. rust).
Tijdens de voorstelling de zaal niet in en uitlopen.
Planning vrijdag 7 oktober
Vanuit het Park aanwezig: Sabine, Cynthia en Roel (PBC).

18.00 Ashton Brothers welkom heten Voorstellingsverantwoordelijke

+ vertellen asielzoekers +
vragen of zei hier iets over
willen zeggen (Wij zijn blij dat
wij als artiesten dit kleine
verschil kunnen maken o.i.d.)
19.20 Aankomst Bus.
19.20 In de bus: Welkom + Sabine
informatie uw bezoek aan het
theater + jassen in de bus
laten.
19.25 In de bus: Uitdelen kaarten in Sabine
de bus.
19.30 Naast de bus: Verzamelen Sabine + begeleiders
groep buiten.
19.33 Groep naar binnen (tickets Sabine + begeleiders
scannen)
19.35 Aankomst in Othellofoyer. Sabine + begeleiders
19.35 Drankje in de Othellofoyer. Horeca
19.50 Mededeling voor toilet Sabine + begeleiders
(toilet Othellofoyer).
20.00 Laatste instructie voor de Sabine
voorstelling (mobiele telefoons
+ na afloop naar de bus).
20.00 Groep naar het balkon (vr. via Sabine + begeleiders
ingang 6 / za. via ingang 5).
20.05 Groep neemt plaats in de zaal. Sabine + begleiders
20.15 Aanvang voorstelling.

22.00 Einde voorstelling.

22.00 Groep gaat direct terug naar Sabine + begeleiders
de bus.
22.15 Vertrek bus. Sabine + begeleiders