Capitulo IV: CONTROL DE COSTOS

CAPITULO IV
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CONTROL DE COSTOS

I
 Capitulo IV: CONTROL DE COSTOS

5. CONTROL DE COSTOS

5.1. CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD DE COSTOS

En el centro de las actividades de control de los costos e ingeniera de los mismos
esta el sistema de costeo de la obra, el cual se ilustra en forma conceptual en
cuanto a su relacin con un libro General de Contabilidad llamado libro mayor
general, cuya ilustracin se muestra
Este es un subsistema del sistema de contabilidad de costos. Es125
decir el Sistema General de Contabilidad de Costos debe reunir la informacin de
todos los costos, abarcando por ejemplo, los costos generales y administrativos,
los costos de venta o valorizaciones y otros costos no relacionados directam ente
con el Proyecto que se esta construyendo. La mayora de los costos asociados con
un proyecto estn ligados a la colocacin de una subseccion fsica de la obra,
como por ejemplo el vaciado de zapatas, lanzado de vigas.

I
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FLUJOS GENERALES DE CONTABILIDAD

INFORMES
FINANCIEROS

ESTADO DE
RESULTADOS

BALANCE
GENERAL

REGISTRO
REGISTRO LIBRO CONTABLE
GENERAL MAYOR

FACTURAS

INFORMACIN DE
OBREROS Y EMPLEADOS

DIARIOS DE DIARIOS DE DIARIOS DE

NOMINAS CUENTAS POR CUENTAS POR
PAGAR COBRAR

PROVEEDORES
VERIFICACIONES VERIFICACIONES
SUBCONTRATISTAS
E INFORMES E INFORMES
MATERIALES
OTROS FACTURACIN
(VALORIZACIN)

INFORMES A LA
GERENCIA
LIBRO DE COSTEO
DE TRABAJOS
Diarios: Registros cronolgicos
detallados de las
actividades en Campo
y Administracin

Libro Sumarizacion de
General actividades para
Mayor: los informes

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Ocurren otros costos en relacin a entidades no Fsicas, como las

primas del seguro de cumplimiento que tiene que pagar el contratista. Estos
costos no fsicos tienen que ser capturados tambin por Sistema de costos
de la obra.
El sistema de costos de un proyecto es puramente un sistema de
informacin a la Gerencia en cuanto que rene la informacin diseada para
ayudar al gerente a controlar el proyecto. Como tal, el sistema de costos de
las obras es para el gerente lo que los instrumentos son para el piloto de un
avin
5.1.1. FUNCIONES DEL SISTEMA COSTEO DE OBRAS

a).- Monitoreo diseado para suministrar retroalimentacin oportuna al

gerente en relacin con los resultados reales de un proyecto dado,
comparndolos con las metas de resultados del proyecto.

b).- Una funcin secundaria del sistema de costos de las obras es la

recoleccin de datos para usarse como base de estimaciones futuras. El
sistema rene datos histricos sobre costos reales de mano de obra, equipo
y materiales, los cuales sirven de informacin de referencia para calcular
precios de proyectos futuros.

El sistema de costeo de las obras puede ser tan complejo o tan

superficial o complejo, como lo manda la envergadura del proyecto, y la
gerencia, pues a medida que crece un Contratista se da cuenta que un
proyecto puede salirse de control si no cuenta con informacin oportuna, es
decir el costeo de las obras y de control de costos debe disearse a medida
para el Proyecto.

5.1.2. IMPLEMENTACION SISTEMA DE COSTOS

El diseo, implementacin y mantenimiento de un sistema de control de
costos de proyectos se considera como un proceso de cinco importantes
pasos, que se ilustran en la figura siguiente:

I
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PASOS IMPLEMENTACION DE COSTOS

1 LISTA DE 2 PLAN DE PLANOS Y

CUENTAS DE COSTOS DEL DOCUMENTOS
COSTOS PROYECTO DEL PROYECTO

5 TOMA DE
DECISIONES:
NGENIERIA DE
COSTOS

3 4
AMBIENTE DEL ESTADO DEL RECOLECCION INFORME DE
PROYECTO PROYECTO DE DATOS DATOS

BASE DE
DATOS PARA
ESTIMACIONES
FUTURAS

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Estos son la base para implementar un sistema de control de costos. Es

necesario formular las preguntas siguientes relacionadas con cada paso:

1 .- Lista de Cuentas de costo. Cual ser la base que se adopte para el

desarrollo de los gastos estimados del proyecto y en que forma estar
relacionado tanto con las cuentas generales del Proyecto como las funciones
contables?

2 .- Centros de costos del Proyecto. En que forma se utilizaran las cuentas

de costo para hacer comparaciones entre la estimacin del proyecto y el
Plan de costos con los costos tal como se registren en el campo ?

3.- Recoleccin de datos de costo. Como habrn de recolectarse los

datos de costos y de integrarse en el sistema de informacin de costos ?

4.- Informe de costos del Proyecto. Que datos de costos son relevantes y
requiere la Gerencia del Proyecto para la administracin de sus costos ?

5.- Ingeniera de costos. cuales procedimientos de ingeniera de costos

debera poner en practica el gerente del proyecto para llevar los costos al
mnimo?

5.1.3. ANALISIS DE VARIACIONES

El anlisis de variaciones es el mtodo mas obvio y comnmente usado para
evaluar los resultados reales de costo contra los presupuestos. En su forma
simplificada es una comparacin directa de la desviacin en costo entre
cantidades real y estimada, se puede analizar variaciones a nivel de costo
directo como a gastos indirectos.
A la comparacin simple de costos unitarios y total se le conoce
como modelo de un factor.

Vi = CRi - CPi
Donde:
Vi = Variacin para el concepto de orden i

ACi = Costo unitario real de la partida de orden i

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BCi =Costo unitario presupuestado de la partida de orden i

Anlisis de Variacin de la partida: Concreto en Pilar y Estribo

Costo Unitario Presupuestado

Partid U - 7.2 Concreto en Pilar y Estribo

a:
Velocidad de 41.2 m3/da Costo Unitario $
Produccin: por: M3 72.8371
Cdig Descripcin insumo Und Rendi Costo Recurso Costo Unitario
o miento
Extranj Local Extranj Local Parcial
Mano de
Obra
10 Capataz (Lima) H-H 0.1333 3.5620 0.4748 0.4748
20 Operario (Lima) H-H 1.0667 3.1883 3.4010 3.4010
31 Oficial H-H 0.8000 2.8866 2.3093 2.3093
(Zona)
41 Ayudante (Zona) H-H 1.6000 2.7271 4.3634 4.3634
Total Rubro: Mano de Obra 10.5484 10.5484
Equipos
21021 Compresora 445 p3 H-M 0.0667 15.5145 1.0348 1.0348
34005 Vibradora Neumtica H-M 0.2000 0.6900 0.1380 0.1380
52036 Bomba concreto sobre camin H-M 0.0667 71.4014 4.7625 4.7625
Total Rubro: Equipos 5.9353 5.9353
Materiales
8 Cemento tipo I Andino ton 0.3090 94.8984 29.3236 29.3236
508 Aditivo Plastificante lt 1.9313 1.4700 0.0284 2.8390 0.0548 2.8939
509 Incorporador de aire lt 0.1236 1.4600 0.0284 0.1805 0.0035 0.1840
Total Rubro: Materiales 3.0195 29.3820 32.4014
Auxiliares
AGR2 Agregados Planta trituradora m3 1.4000 0.1700 5.9818 0.2380 8.3745 8.6125
40 Yuncan 40mm
CON0 Produccin de concreto Yuncan m3 1.0300 14.8927 15.3395 15.3395
03
Total Rubro:Anlisis Auxiliar 0.2380 23.7140 23.9520

Costo Unitario Real

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Partida: U - 7.2 Concreto en Pilar y Estribo

Velocidad de Produccin: 41.2 m3/da Costo Unitario por: M3 $ 69.9960
Cdig Rendimi Costo Recurso Costo Unitario
Descripcin insumo Und
o ento Extranj Local Extranj Local Parcial
Mano de Obra
10 Capataz (Lima) H-H 0.1000 3.3300 0.3330 0.3330
20 Operario (Lima) H-H 1.0000 2.9800 2.9800 2.9800
31 Oficial (Zona) H-H 0.6500 2.6700 1.7355 1.7355
41 Ayudante (Zona) H-H 1.0000 2.39 2.3900 2.3900
Total Rubro: Mano de Obra 7.4385 7.4385
Equipos
21021 Compresora 445 p3 H-M 0.0650 16.0000 1.0400 1.0400
34005 Vibradora Neumtica H-M 0.1800 0.7500 0.1350 0.1350
52036 Bomba concreto sobre camin H-M 0.0700 75.0000 5.2500 5.2500
Total Rubro: Equipos 6.4250 6.4250
Materiales
8 Cemento tipo I Andino ton 0.3500 94.2000 32.9700 32.9700
508 Aditivo Plastificante lt 2.0000 3.2000 6.4000 6.4000
509 Incorporador de aire lt 0.0850 2.5000 0.2125 0.2125
Total Rubro: Materiales 39.5825 39.5825
Auxiliares
AGR240 Agregados Planta trituradora Yuncan 40mm
m3 1.5000 5.1000 7.6500 7.6500
CON003 Produccin de concreto Yuncan m3 1.0000 8.9000 8.9000 8.9000
Total Rubro:Anlisis Auxiliar 16.5500 16.5500

Entonces: Variacin de Costo: Vi

Vi = 72.84 - 69.99 = $ 2.85/m3

Se verificara que el modelo es de aplicacin limitada, ya que no da

sino un poco mas que la variacin total asociada con un concepto de costo
dado. Pues es mas importante estudiar el Rendimiento, de los insumos mas
que el precio de estos, pues es hay donde esta encubierto la Productividad
para cada recurso.
5.2. PLAN DE CUENTAS
El Plan de cuentas de gasto del proyecto son las asignaciones de cuentas por
administrar que se hacen para todas los tipos de Gastos tanto Gastos
Administrativos, Gastos de Operacin y Gastos en Obras Contractuales en las
diferentes unidades de produccin del Proyecto.
As el equipo de Planificacin y de Contabilidad desarrollaran un plan de
cuentas que estar de acuerdo a los trabajos y Frentes de Trabajo en un proyecto,
se creara un plan listando todos rubros que existirn en el tiempo de ejecucin del
proyecto, si se omitiera algn rubro estos se crearan e integraran posteriormente al
plan de cuentas.

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El plan de cuentas del Proyecto estar formado por todas los centros de
costos de acuerdo al tipo como son Cuentas para Obras contractuales y Cuentas
para Gastos generales. La Oficina de Planeamiento proporcionara todos los
Afrontonamientos y Partidas de Control de cada frente que regir el control de
costos tanto para fines contables como para seguimiento de Costos reales,
entonces el rea de Contabilidad asignara cuentas de gasto (Centros de Costo) a
estas partidas de control. Veremos aqu el desarrollo del Plan de cuentas para
Obras contractuales del Proyecto Central Hidroelctrica de Yuncan, y notaremos
como la construccin del Puente Yuncan II pertenece al plan de Cuentas del
Proyecto total.
LAE CUENTAS

PLAN DE CUENTAS DEL PROYECTO: CENTRAL HIDROELECTICA YUNCAN

RUBRO DE CUENTAS UBICACION CODIGO

I II III

CUENTAS GENERALES 5714 1XX XXX

CONSTRUCCION E INSTALACIONES TEMPORALES " 2XX XXX
MAQUINARIA Y EQUIPO " 3XX XXX
MAQUINARIA Y EQUIPO " 4XX XXX
RECLAMOS SEGURO " 5XX XXX
OBRAS CONTRACTUALES " 6XX XXX
1.0 FRENTE PATIO DE LLAVES Y PUENTE YUNCAN 02 (2000-06) 64X
- EXCAVACION DE SUPERFICIE (COMUN Y ROCA) 641
- RELLENOS SUPERFICIE 642
- SOSTENIMIENTO 643
- OBRAS CONCRETO CICLOPEO Y PIEDRA BRUTA 644
- CONCRETO ARMADO PILAR Y ESTRIBOS 645
- CONCRETO ARMADO LOSA DE PUENTE 646
- CONCRETOS EXTERIORES 647
- ACERO DE REFUERZO 648
- ESTRUCTURAS METALICAS 649
- PROTECCION GUARDARIELES 650
- GEOSINTETICOS 651
- ENROCADOS MASIVOS 652
- INYECCIONES 653
- VACANTES 654
- CUENTAS DE CREDITO OBRAS CONTRACTUALES 699
2.0 FRENTE OBRAS SUBTERRANEAS CASA DE MAQUINAS 63X
3.0 FRENTE CAMINOS DE ACCESO 65X
4.0 FRENTE TUNELES Y VENTANAS TBM Y COMUN 62X
5.0 FRENTE UCHUHUERTA 60X
6.0 FRENTE OBRAS EXTERIORES HUALLAMAYO 61X
7.0 ELECTRICIDAD 67X
8.0 OTRAS OBRAS CONTRACTUALES 68X
OBRAS ADICIONALES " 7XX XXX
I
SERVICIOS A TERCEROS " 8XX XXX
INSTALACIONES TEMPORALES (COSTOS DE OPERACION) " 9XX XXX
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5.2. CENTROS DE COSTO O CUENTAS DE COSTO

DEFINICIONES
El Centro de costo se define tpicamente como una cuenta de costo para la
recoleccin de informacin de costos reales durante la construccin. Estos
gastos llevados a cuentas de costos procedentes de datos de campo se
compraran con el costo estimado para determinar si los costos se van
excediendo, van siendo menores o van correspondiendo con los valores
proyectados. Esta es identificable en un sistema contable numrico con el fin
de permitir la captura de la informacin de resultados presupuestada y real.

Las compaas constructoras necesitan un catalogo de todas las cuentas de

un Proyecto, que es una especie de mapa financiero de los centros de
ingreso y egreso en determinados rubros.
Una cuenta es una entidad que se utiliza para acumular y vigilar las
fluctuaciones de gastos. Estos se pueden codificar mediante designaciones
numricas de los conceptos individuales que se definen para fines de control
se les llama Cdigos de Costo . Por lo tanto, la lista de cuentas de costo
se define en funcin de un sistema de costo o numeracin.
ESTRUCTURACION DE LOS CENTROS DE COSTO
El primer paso al establecer un sistema de control de costos para una obra
de construccin es la definicin de los Centros de Costo a nivel del
Proyecto. La funcin primaria de la seccin de cuentas de costo de una lista
de cuentas es dividir el proyecto total en unidades de trabajo significativas,
formada cada uno de un tipo de trabajo dado que pueda medirse en campo.
Una vez que se establecen las cuentas para el costeo de las obras, se
asigna a cada cuenta un cdigo de identificacin conocido como cdigo de
costo. Una vez que se separan los Centros de Costo asociados, pueden
registrarse correctamente por cdigo de costo todos los elementos de gasto
(Mano de Obra , Materiales, Insumos Equipos, Subcontratista, etc.) que
constituyen unidades de trabajo.Los proyectos grandes y complejos de la
construccin pueden requerir de cdigos de costo que reflejen informacin
adicional, tales como la designacin, el ao en que se inicio el tipo de
proyecto, que pueden hacer que tengan cdigos de proyecto largos y
complejos.
A continuacin desarrollamos estructuraciones de sistema de control
de costos para del Proyecto Puente Yuncan II.
Tomaremos la siguiente nomenclatura:

I
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GRUPO DE CUENTAS

I II III
XXX Cdigo del Proyecto
XXX Centro de Costos
XXX Recursos
ZZZ Clasificacin especifica de recurso

El cdigo de distribucin debe establece que tipo de recurso se esta

cargando al proceso de trabajo, el sub.-elemento fsico (cimentacin,
por ejemplo) y en que rea de cual proyecto.

5.2.1. CUENTAS GENERALES

Esta cuenta pertenece refiere sobre todo a los Gastos Generales en que se
incurre en el desarrollo del Proyecto, tambin se hacen adquisiciones de
equipos y materiales en este rubor, que luego sern transferidos a otras
cuentas mediante el sistema contable, considerndose un crdito y
cancelacin del insumo en transito. Se muestra las cuentas Generales para
el Proyecto:

5.2.2. INSTALACIONES TEMPORALES COSTOS DE OPERACION

Estas cuentas son usadas solamente para la contabilizacin de las
construcciones de las instalaciones temporales, es decir facilidades
temporales que le Contratista construir para la ejecucin fsica de Obras
contractuales. Esta construcciones temporales no estn sujetas a cobro al
empleador, debido a su desaparicin y desinstalacin terminado el
Proyecto. Estas cuentas incluyen lneas elctricas principales, estaciones de
generadores y transformadores en el lugar de trabajo.

5.2.3. OBRAS CONTRACTUALES

Estas cuentas para Obras contractuales tambin se denominan Cuentas
Tcnicas y son aquellas que nos servirn para llevar el Control de Costos
de las partidas contractuales, estas cuentas corresponden exactamente a
las Partidas de Control en las cuales el Responsable de Frente volcara
toda su atencin. Estas deben ser llevadas y anotadas cuidadosamente en
los partes diarios, con los cuales procesara informacin la oficina de Costos
del Proyecto.

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Se debe anotar exactamente el consumo de materiales, equipos,

mano de obra, etc. de las Partidas de Control en estas cuentas, pues solo
as se sabr si excedemos o no los gastos programados. El Responsable de
frente debe hacer su requerimiento de materiales anotando la codificacin de
centros a los cuales estarn cargados los insumos, tambin el Almacenero
a cada salida de material cuestionara donde se esta usando dicho
implemento o material de tal manera pueda reportar correctamente los
gastos en las cuentas. Se debe tener mucho cuidado de no confundir los
gastos en dichas cuentas, algunas veces por ejemplo se hacen trabajos en
madera como por ejemplo andamios que sostendrn el tanque de
combustibles para el frente, este consumo debe cargarse a la cuentas de
Instalaciones Temporales y no a las cuentas de Obras contractuales,
pues el tanque y la madera ser removida posteriormente culminados los
trabajos, no ser un material permanente de la obra.

5.2.4. MAQUINARIAS Y EQUIPO

Estas cuentas sern empleadas por el jefe de Transporte y Equipos, quien
de acuerdo al requerimiento de los Jefes de Frente enviara el equipo al
frente de trabajo, entonces todos los consumos de Horas Maquina (H-M) y
Repuestos pasaran a cuentas (centros de costo) del frente ya sea para
Obras contractuales o Temporales.
Mientras se tenga a cargo los equipos en Planta los consumos por
mantenimiento y otros sern reportados en estas cuentas, el uso de Equipos
y Maquinarias en trabajos particulares o terceros se anotaran como ingresos
a favor en las cuentas Servicios a terceros , los cuales con un simple flujo
contable de ingresos versus egresos, reportara beneficios para el
Contratista en trabajos particulares, que siempre se hacen en obras grandes.

5.2.5. RECURSOS
En esta designacin se establece el componente fsico o subelemento de la
construccin. Si el refinamiento es muy grande la cuenta puede hacerse
sensible a las peculiaridades de la tecnologa de construccin que haya de
aplicarse. Por ejemplo en la estructura: XXX-XXX-649-582 hace referencia a
la clasificacin general del frente Patio de llaves y Puente Yuncan, trabajos
en Acero de refuerzo (649) y alambre de amarre para acero (582). Se
pudiera descomponer aun mas la estructura diferenciando inclusive al
numero de alambre utilizado (por ejemplo Nro. 08) agregando mas dgitos al

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 Capitulo IV: CONTROL DE COSTOS

final, todo esto depender del nivel de precisin que estime hacer la oficina
de Ingeniera de costos y contabilidad enmarcados en el tipo de proyecto.
El cdigo de distribucin de los recursos establece que tipo de
recurso se esta cargando al proceso de trabajo, el sub.-elemento fsico
(cimentaciones por ejemplo) y en que rea de cual proyecto. Generalmente
la distribucin de cdigos se enmarca dentro de los siguientes categoras:
1. Mano de Obra
2. Materiales Permanentes
3. Materiales temporales
4. Equipo instalado
5. materiales consumibles
6. Equipo de construccin
7. Suministros
8. Subcontratos y subcontratistas
9. Costos Financieros y de Depreciacin

5.2.6. RESUMEN
La estructura de cdigos de costo y la definicin de las cuentas de los
proyectos tienen efecto de largo alcance, en vista de que dichas cuentas y
los conceptos de lneas construccin (Partidas de control con cuentas
tcnicas y cuentas Generales) definen los centros de costo que se utilizan
tanto para la estimacin como para el control de costos. Durante el
desarrollo de la estimacin se utilizan los conceptos de lneas individuales de
la seccin de proyectos de la seccin de proyectos de la lista de cuentas
para descomponer el trabajo en forma tal que puedan desarrollarse
proyecciones de los costos. Los valores de los costos estimados para cada
uno de los conceptos de lneas de construccin se calculan usando mtodos
normales de estimacin. Estos valores se convierten en valores meta o en
el perfil de costos contra el cual habrn de compararse los costos reales, en
el tiempo de preparacin de la estimacin, puede concebirse cada uno de
los conceptos como cuentas de estimacin.
Despus que comienzan las obras, se recolectan datos de costo y se
comparan concepto por concepto con los costos estimados (Tanto para
Gastos generales como Gastos Directos) Durante esta fase de la
administracin de los costos, los conceptos en los que se ha subdividido el
proyecto para fines de control de costos (al momento de la estimacin) se
citan como Cuentas de costeo de las Obras.

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