ANEXO 15
1. PERSONAL REQUERIDO
2. ACTIVIDADES DE PLANIFICACIN
El Contratista deber entregar a YURA S.A. el programa y una descripcin del mismo
considerado para la ejecucin del Contrato, el cual deber estar basado en el Programa
de Ejecucin de los Servicios propuesto en su oferta, manteniendo los Hitos
Contractuales sin modificacin.
Dicho cronograma, elaborado en base a sistemas o reas en que YURA S.A. ha dividido
el contrato, deber consistir de un diagrama de precedencias y grafico de barras usando
el Mtodo de la Ruta Critica (CPM) donde mostrar cada actividad y sus relaciones de
precedencias para alcanzar los Hitos del proyecto. El Cronograma deber mostrar las
duraciones y dependencias incluyendo las actividades fuera de la zona de trabajo.
(Fabricaciones, procura). Debe mostrarse adems las Holguras Totales y Holguras Libres
de cada actividad.
El Plan Maestro, as como otros programas complementarios que solicite YURA S.A.,
debern incluir, para cada actividad, a lo menos los siguientes datos:
Deber estar claramente representada la ruta crtica de cada etapa y de todo el proyecto.
Adems, El Contratista deber entregar una descripcin detallada de su plan de trabajo
que complemente la ejecucin de la Obra. Dicha descripcin deber resumir los
requerimientos de equipo y personal por categora para completar el cronograma de
recursos asignados.
Para el control del avance del Contrato, El Contratista deber considerar el uso del
software Ms Project versin 2010
Con el fin de realizar un efectivo control de avance fsico de los servicios del Contrato, El
Contratista deber entregar a YURA S.A. con anticipacin toda informacin sobre sus
planes para la ejecucin de cada parte de la Obra, as como tambin los informes diarios
y semanales indicados en este documento.
El conocimiento, revisin y/o aprobacin que YURA S.A. efecte a los programas de
El Contratista, no implicarn ningn grado de responsabilidad de ella sobre stos, como
tampoco en lo relativo a la direccin, manejo y adecuacin de los recursos propios o de
los aportes del Contratista.
Si a travs de los controles peridicos que realice YURA S.A., detectase atrasos en el
avance fsico real con respecto al Programa Maestro, que pudieran afectar el
cumplimiento de los plazos establecidos en el Contrato, YURA S.A. podr tomar las
acciones que estime convenientes, las que pueden incluir desde la solicitud de
incorporacin de mayor cantidad de mano de obra, nmero de turnos, operaciones que
incluyan horas extras, jornadas de trabajo adicionales por semana, despacho(s) ms
rpidos de equipos y materiales, as como un aumento de los frentes de trabajo y equipos
de construccin, Asimismo se reserva el derecho de solicitar reducir el alcance si as lo
estima conveniente. Sin que estas acciones representen un costo adicional para YURA
S.A.
Ni dicha notificacin ni la falta de emisin de dicha notificacin por parte de YURA S.A.
eximirn a El Contratista de su obligacin de cumplir con la calidad y ritmo de avance
CP-CM-003-2013-PY- PMT
HOLDING CEMENTERO OBRAS CIVILES, FABRICACION Y MONTAJE MECNICO
GRUPO GLORIA PROYECTO MISTI
2.3. INFORMES
El Contratista deber entregar a YURA S.A. los siguientes informes, durante la ejecucin
del Contrato:
INFORME MENSUAL
INFORME SEMANAL
El Contratista deber entregar un Informe Semanal, los das lunes antes del medioda de
cada semana, el cual deber contener:
Reporte Diario
El Contratista deber entregar a YURA S.A. un Reporte diario de actividades (KPIs- Key
Performance Index-de produccin) y un reporte de uso de Recursos, que incluya el listado
de los recursos que fueron utilizados para el desarrollo de las actividades del da; el cual
deber ser entregado al da siguiente antes del medio da.
Asimismo otra Informacin pertinente que sea solicitada por YURA S.A. (PDT, etc.)
REUNIONES SEMANALES
Todas las comunicaciones oficiales del proyecto debern ser emitidas a travs de los
responsables de control documentario de YURA S.A. y el Contratista dentro de las fechas
y horarios establecidos en el Kick Off Meeting, se deber copiar al Jefe de proyectos de
YURA S.A.
El Contratista presentar los documentos en copia fsica y copia electrnica en las oficinas
de YURA S.A. Podr enviar la documentacin va correo electrnico, se aclara que
prevalece la fecha y hora de los documentos presentados en copia fsica.
CP-CM-003-2013-PY- PMT
HOLDING CEMENTERO OBRAS CIVILES, FABRICACION Y MONTAJE MECNICO
GRUPO GLORIA PROYECTO MISTI
En la reunin de inicio de obra (kick off meeting), El Contratista deber presentar el Plan
de Construccin del Proyecto.
El contratista deber presentar en el Kick Off Meeting la lista de contactos del personal
asignado al proyecto, debe incluir el nombre del responsable de control documentario.