Universidad de Costa Rica

Sede Occidente

Bachillerato en Informtica Empresarial

Curso: Ingeniera del software
Profesor: Oscar Alfaro Solis

Sistema administrativo para reservaciones de horas

de juego y retos entre equipos de la cancha sinttica
La Primavera y su implementacin a travs de una
aplicacin Android y iOS.

Realizado por:
Diego Leonardo Arias Mora
Jean Paul Barquero Carvajal
Mara Jos Fonseca lvarez

Primer Semestre
2017
Contenidos

Introduccin 3

Abstract 4

Informacin de la empresa 5

Acta del proyecto 6

Nombre del proyecto 6
Objetivo General: 6
Objetivos especficos: 6
Justificacin 7
Descripcin del Proyecto 8
Factores crticos de xito 9
Exclusiones del proyecto 9
Asunciones del proyecto 9
Entregables del proyecto 10
Administrador del proyecto 10
Tiempo estimado 10
Costo estimado 10
Patrocinador 10
Introduccin
El ftbol es es deporte rey a nivel mundial, existe una gran cantidad de
seguidores de este deporte y sus eventos relacionados. Es tal la importancia de este
deporte, que se han creado grandes ligas o campeonatos conocidos a nivel mundial,
como es el caso del famoso Mundial de ftbol.
En Costa Rica la pasin por este deporte es muy grande. La gran mayora de los
ticos son fieles seguidores de sus equipos a un nivel muy competitivo. Muchas de estas
personas lo practican por diversin, aunque otras lo llevan a un nivel ms competitivo y
forman equipos entre amigos para organizar partidos contra otros, aunque muchas
veces es difcil establecer el lugar en el que jugarn, ya que las canchas pblicas
generalmente se encuentran ocupadas la mayora del tiempo o no estn en buen
estado.
Es por esta razn que el mercado del alquiler de canchas ha surgido y
evolucionado tan rpidamente en el pas. Muchas personas se han dedicado a
construir canchas naturales y sintticas para alquilarlas a las personas que deseen
realizar partidos en un lugar que puedan reservar y as organizar mejor sus encuentros.
Cancha La Primavera es una de ellas, pero la demanda ha sido tan grande que
muchas veces se pierden llamadas, no se logran acomodar las reservas de forma
ptima y se genera gasto innecesario de papel durante el proceso, debido a la forma en
como se maneja.
Por esto, el desarrollo y la implementacin de una aplicacin mvil donde los
clientes puedan realizar sus reservaciones sera de gran ayuda para evitar la
imposibilidad de realizarlas por la prdida de llamadas al administrador y adems de
una manera ms fcil. A parte de esto, un sistema de administracin para el
administrador de la cancha, que le ayude a revisar las reservaciones, gestionarlas
mejor y ofrecer a sus clientes mayor cantidad de informacin til.
Abstract
This document is about a development and implementation of an
administrative system of a synthetic soccer field reservation, composed of a web
application for the field manager to manage the reservations and users; and of a
mobile application which is intended to work as a reservation system in which
the user can reserve an hour for a game match from a smartphone application
and also propose challenges so other teams can accept them and play a match.
Informacin de la empresa
La cancha sinttica La Primavera es una cancha de ftbol 5 que se encuentra en
barrio de La Primavera, en Grecia. Esta cancha es una de las ms populares del sector
de Grecia. Tiene como objetivo principal brindar un servicio de calidad y ofrecer
instalaciones adecuadas para que los jugadores puedan recrearse y disfrutar
plenamente del juego. La cancha es de tamao de 5 a 6 jugadores y actualmente est
abierta todos los das.
Acta del proyecto

Nombre del proyecto

Sistema administrativo para reservaciones de horas de juego y retos entre equipos de
la cancha sinttica La Primavera y su implementacin a travs de una aplicacin
Android y iOS.

Objetivo General:
Desarrollar e implementar un sistema administrativo de reservas de la cancha
sinttica La Primavera para mantener la informacin unificada y disponible para todos
los clientes y trabajadores del negocio por medio de una aplicacin mvil de
reservaciones.

Objetivos especficos:
Crear una aplicacin que permita a los clientes visualizar los horarios en los que
la cancha se encuentra ocupada para que puedan realizar sus reservas en lnea.

Desarrollar un sistema web para la administracin de reservas y usuarios

inscritos por medio de la aplicacin, que sea capaz de gestionar los precios,
ofertas y horarios disponibles de la cancha.

Permitir la creacin y publicacin de desafos entre equipos durante horarios

disponibles para que los usuarios puedan encontrar ms fcilmente personas
que acepten sus retos.
Justificacin
La cancha sinttica La Primavera es un negocio en el cual el administrador
realiza las reservas por medio de hojas de papel que contienen la informacin de cada
reserva por semana. Debido a esto, cada semana se debe cambiar de hoja y transcribir
de nuevo las reservas de forma manual.
Actualmente las personas que desean reservar deben, ya sea, llamar al nmero
de telfono del negocio para pedir una reserva o enviar un mensaje al nmero del
encargado. Debido a que el nmero del negocio es tambin el de una casa de
habitacin, los clientes no siempre reciben respuesta. De ah surge la necesidad
automatizar esta tarea, ya que el administrador no est disponible siempre que un
cliente desee realizar una reserva, tambin se pierde tiempo y se gastan recursos
copiando las reservas de cada hoja a la siguiente.
Por esta razn, se propone el desarrollo de un sistema de reservas online que
est siempre disponible para los clientes que deseen realizar una reservacin y que
ayude al negocio al no depender de contestar una llamada telefnica o un mensaje,
adems de llevar un mayor control de las reservas y evitar el gasto innecesario de
tiempo para transcribir la informacin semana a semana.
Gracias al nuevo sistema se podr reducir considerablemente el uso del telfono
como medio principal de reservas, los clientes tendrn disponible la informacin de los
horarios de reservas en tiempo real y se mantendr toda esa informacin centralizada
en un solo sistema para evitar inconsistencias en las reservas.
Descripcin del Proyecto
Este proyecto ayudar al administrador de la cancha La Primavera a gestionar
ms fcilmente las reservas de la misma mediante un sistema administrativo donde se
puedan realizar, cancelar y visualizar las reservas hechas por los clientes y gestionar
adems los clientes que se hayan registrado. Dicha administracin se lograr gracias a
una aplicacin web desarrollada como parte del proyecto.
Por otra parte, el proyecto contempla una aplicacin para plataformas Android y
iOS donde los clientes de la cancha podrn registrarse y realizar, cancelar y visualizar
sus reservas desde su telfono mvil. Los clientes tambin podrn proponer retos que
aparecern publicados en la aplicacin para que otros usuarios puedan ver los retos
propuestos, la fecha y hora y as aceptarlos si lo desean.
Factores crticos de xito
Es necesario adquirir un servidor con la capacidad suficiente para alojar el
sistema y soportar la concurrencia de los usuarios sin afectar el rendimiento.
Tener acceso al equipo de computadoras de MAC para poder generar la
aplicacin de IOS.
El administrador del sistema debe ser responsable y comprometido para ofrecer
una experiencia agradable y ptima a los usuarios.
La aplicacin debe ser compatible con las versiones ms recientes de Android y
iOS para alcanzar un nmero mayor de clientes.

Exclusiones del proyecto

No se dar mantenimiento posterior a la fecha de implementacin del sistema.
No se desarrollar una aplicacin para la plataforma Windows Phone.
No se desarrollar ningn mdulo adicional a los establecidos en los
requerimientos del sistema.
No se impartir capacitacin.
No se impartirn manuales de usuario ni tcnicos.

Asunciones del proyecto

El cliente se encargar de proveer las herramientas necesarias para realizar el
proyecto, en estas se incluyen: Pago del servidor, pagos de App Store y Play
Store.
El cliente se encargar de proveer el material grfico, como logos, para incluir en
la aplicacin.
El cliente se encargar del mantenimiento de la aplicacin luego de que termine
el plazo del proyecto, es decir luego del mes de Julio.
Entregables del proyecto
Sistema administrativo de La primavera
App Android.
App Iphone.
Script de la base de datos.

Administrador del proyecto

Oscar Alfaro Sols.

Tiempo estimado
Ciento ochenta das calendario.

Costo estimado
El costo estimado del proyecto es de 1 857 844,88 (un milln ochocientos cincuenta y
siete mil ochocientos cuarenta y cuatro colones con ochenta y ocho cntimos).

Patrocinador
Guillermo Rojas Castro.