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Plano de gerenciamento das aquisies

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Verso Data Autor Notas da Reviso

Sumrio
1 OBJETIVO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DAS AQUISIES ......... 2
2 MTODO DE GERENCIAMENTO DAS AQUISIES ................................. 2
2.1 PROCESSOS DE AQUISIES ................................................................................ 2
2.2 DECISES DE COMPRAR ...................................................................................... 2
2.3 DOCUMENTOS PADRONIZADOS DE AQUISIO .................................................... 3
2.4 RESPONSABILIDADES DAS AQUISIES DA EQUIPE DO PROJETO ......................... 3
2.5 MTRICAS ........................................................................................................... 4
2.6 DECISES CONTRATUAIS RELACIONADAS A RISCOS ............................................ 4
2.7 FORNECEDORES PR-QUALIFICADOS ................................................................... 4
3 CONDUZIR AS AQUISIES ............................................................................. 5
3.1 TIPOS DE CONTRATOS ......................................................................................... 5
3.2 CRITRIOS PARA AVALIAO DAS COTAES E DAS PROPOSTAS ........................ 5
4 CONTROLAR AS AQUISIES......................................................................... 5
4.1 AVALIAO DE FORNECEDORES ......................................................................... 5
5 ENCERRAR AS AQUISIES ............................................................................ 6

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Plano de gerenciamento das aquisies

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1 Objetivo do Plano de gerenciamento das aquisies


[Descreva o objetivo do Plano de gerenciamento das aquisies.]
O Plano de gerenciamento das aquisies descreve como ser feito o Gerenciamento das aquisies
do projeto detalhando seus processos desde o desenvolvimento dos documentos de aquisies at
o encerramento do contrato.

2 Mtodo de gerenciamento das aquisies


[Use as sees seguintes para descrever como ser feito o Gerenciamento das aquisies do projeto com seus componentes e modifique-
as para encontrar suas necessidades. ]

Gerenciar as aquisies do projeto requer um plano de gerenciamento das aquisies aprovado


englobando os principais processos de aquisies definidos abaixo. O plano de gerenciamento das
aquisies desenvolvido e aprovado durante a fase de planejamento do projeto para garantir a
transparncia do processo de seleo de fornecedores e orientar a equipe do projeto sobre como os
processos de aquisies sero executados.

1.1 Processos de Aquisies


[Descreva os processos de Gerenciamento das aquisies do projeto a serem adotados no projeto. ]

Conduzir as aquisies
Processo de obteno das respostas dos fornecedores, seleo dos fornecedores e
adjudicao dos contratos.

Controlar as aquisies
Processo de gerenciar as relaes de aquisio, monitorar o desempenho do contrato e
fazer mudanas e correes conforme necessrio.

Encerrar as aquisies
Processo de finalizao de cada aquisio do projeto. Verifica se todo o trabalho e as
entregas so aceitveis e serve de apoio ao processo de encerramento do projeto ou fase.
Tambm envolve atividades administrativas como finalizao das reivindicaes em aberto,
atualizao dos registros para refletir os resultados finais e arquivamento dessas
informaes para uso futuro.

1.2 Decises de comprar


[Relacione todos os itens a serem adquiridos relacionados com a EAP do projeto. Usar mesmo cdigo usado na EAP. ]
[Exemplo1:
Veja seu detalhamento na planilha Decises de Comprar.xlsx em Anexo.
Exemplo2:
Cd. Item a ser adquirido Cd. Motivos para a compra Fornecedores Oramento Termino
Aqui EAP potenciais

Exemplo3:
Veja na coluna Comprar x Fazer do Dicionrio da EAP em Anexo.
]

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1.3 Documentos padronizados de aquisio


[Descreva os documentos padronizados a serem usadas nos processos das aquisies. Indique onde esto armazenados, como sero
usados, e os responsveis envolvidos. ]
[Exemplo:
Documento Descrio Template
Termo de recebimento Formalizao ou Aceita da Entrega do Projeto. Pode ser Termo de Aceite da
provisrio ou definitivo usada tanto para entregas parciais ou a entrega final do Entrega.docx
projeto.
Critrios para Seleo de Fontes Para medir, comparar e/ou pontuar as propostas dos Critrios para
fornecedores Seleo de
Possuem critrios Eliminatrios e Classificatrios Fontes.xlsx
Decises de fazer ou comprar As decises de fazer ou comprar documentam as Decises de
concluses obtidas em relao aos produtos, servios ou Comprar.xlsx
resultados do projeto adquiridos fora da organizao do
projeto ou realizados internamente pela equipe do
projeto. Tambm podem incluir decises de exigir aplices
de seguros ou contratos de bnus de desempenho para
abordar alguns dos riscos identificados. O documento das
decises de fazer ou comprar pode ser simples; por
exemplo, apenas uma lista contendo uma breve
justificativa para as decises.
Especificao do trabalho das Descrio de um produto ou servio para ser adquirido sob Especificao do
aquisies ou Statement of Work um contrato; Declarao de requisitos. trabalho.docx
(SOW)
Desenvolvida a partir da linha de base do escopo.
Deve fornecer informao suficiente para o vendedor criar
e precificar uma proposta aderente necessidade do
projeto.
Modelo de Contrato Este documento contm os componentes de contrato Modelo de Contrato
citados no PMBOK e foi criado para ser usado como - PMBOK.docx
documento inicial a ser encaminhado para seu advogado
ou especialista em contratos que gerar o contrato final.
Plano de gerenciamento das O Plano de Gerenciamento das Aquisies tem como Plano de
aquisies objetivo descrever como os processos de aquisio sero gerenciamento das
gerenciados desde o desenvolvimento dos documentos de aquisies.docx
aquisies at o fechamento do contrato.
RFP - Request for Proposal / Solicitao de Proposta Tcnica/Comercial RFP - Request for
Solicitao de Proposta Escopo deve estar claro, bem definido e mensurvel Proposal.docx
Exige proposta mais elaborada e critrios mais complexos
RFQ - Request for Quotation / Usado para fazer cotao dos itens de aquisio quando RFQ - Request for
Pedido de Cotao discusses entre os concorrentes no so necessrias e o Quotation.xlsx
preo o fator principal na negociao
]

1.4 Responsabilidades das aquisies da Equipe do Projeto


[Descreva as responsabilidades referentes aos processos das aquisies de cada membro do projeto, mesmo que j citados em outros
tpicos do documento. Ressaltar as divises de responsabilidade entre compras, projetos e jurdico. ]
[Exemplo:
Membro da Equipe Responsabilidades
Comprador Anlise das atividades do processo de aquisio do projeto para atender as
necessidades do projeto e as polticas e procedimentos de aquisio da
empresa

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GP Certificar que a aquisio atenda aos requisitos do projeto (prazo, custo,


qualidade).
Mitigar riscos das contrataes
Advogado Assessorar juridicamente o GP no desenvolvimento dos documentos de
aquisio
Setor tcnico Especificar produto a ser contratado de forma clara e objetiva
Validar informaes recebidas das propostas
Financeiro Validar processo de liberao dos recursos financeiros
]

Membro da Equipe Responsabilidades

1.5 Mtricas
Os padres de mercado ou da organizao e os requisitos a serem atingidos esto descritos na
Especificao do trabalho de cada Aquisio.

1.6 Decises contratuais relacionadas a riscos


[Decises contratuais relacionadas a riscos - Riscos relacionados aos processos de aquisies, incluindo o no atendimento das premissas e
restries e principalmente, como sero tratados (Tipos de Contrato, Clusulas, Requisitos de bnus de desempenho, seguros, ...). Usar
mesma referncia do plano de gerenciamento de riscos. ]

Risco Como ser tratado


(Clausula contratual, tipo de contrato, penalidade, bnus)

1.7 Fornecedores pr-qualificados


[Use essa seo caso queira detalhar os motivos pela pr-seleo dos fornecedores em potencial. Esses fornecedores sero os que
participaram do processo de seleo. ]
Fornecedor potencial Motivo

1.8 Ferramentas de Aquisies


[Liste as ferramentas a serem usadas para tratar as aquisies. Descreve como sero usadas e seu responsvel. Saiba mais em
Ferramentas de Aquisies do Guia PMBOK. ]
[Exemplo:
Ferramenta Descrio da aplicao Quando aplicar Responsvel
Negociaes das Ser usada para negociar com os 3 Dentro do processo conduzir Comprador
aquisies melhores fornecedores classificados de as Aquisies.
cada aquisio.

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3 Conduzir as aquisies
[Descreva como sero conduzidas as aquisies - Saiba mais em Conduzir as aquisies]

1.9 Tipos de contratos


[Descreva os Tipos de Contratos utilizados pelo projeto e porque foram selecionados]

1.10 Critrios para avaliao das cotaes e das propostas


[Descreva de forma clara e objetiva os Critrios para Seleo de Fontes usados]

4 Controlar as aquisies
[Descreva como sero avaliados os fornecedores Saiba mais em Controlar as aquisies]

1.11 Avaliao de fornecedores


[Descreva os critrios utilizados para avaliar os fornecedores e quando sero avaliados]
[Exemplo:
Atravs da Anlise de Valor agregado e de seus indicadores de prazo e custo (SPI & CPI) e semforos para indicar o
progresso do projeto.
Os critrios sero:
Indicador Verde Amarelo Vermelho

SPI >= 1.0 >= 0.9 < 1.0 < 0.9

CPI >= 1.0 >= 0.9 < 1.0 < 0.9

Para isso, a linha base de tempo e custos salva aps a concluso do planejamento.
Aps isso, ser feito o acompanhamento semanal entre o planejado (linha de base salva) com o realizado.
A comunicao dos indicadores ser feita atravs do Status Report Semanal no tpico Sumrio Executivo.
Avaliao Critrios de aceitao Checkpoint
Prazo SPI >= 1 Semanal
Custo CPI >= 1 Semanal
]

Avaliao Critrios de aceitao Checkpoint

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5 Encerrar as aquisies
[Descreva como ser encerrado as aquisies Saiba mais em Encerrar as aquisies]

Aprovaes
Participante Assinatura Data
Patrocinador do Projeto
Gerente do Projeto

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