20 truques que podem fazer qualquer

um perito em Excel
EDSON CAVALCANTE 20/11/2014 40 COMMENTS APRENDA
EXCEL, EXCEL AVANADO,EXCEL INTERMEDIRIO, FORMATAO
/ DESIGN, FRMULAS NO EXCEL, FUNES

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Neste post, voc vai aprender 20 truques incrveis do Excel.

Talvez voc no saiba, mas existem alguns truques simples no Excel,

mas que tem um grande impacto em nossa produtividade ao operar
com uma ou vrias planilhas. Alguns desses truques so os prprios
atalhos do Excel (clique aqui para aprender 92 atalhos do Excel).

Independente se voc seja um usurio iniciante ou avanado, tenho

certeza que o seu dia a dia bastante puxado e as vezes algumas
coisas simples acabam sendo inevitavelmente esquecidas.

Aqui esto 20 truques teis sobre Excel que talvez voc no saiba ou
mesmo tenha esquecido.

1. Um clique para selecionar todas as clulas

Com apenas um clique do boto de canto, como mostrado na imagem
abaixo, todos as clulas da planilha sero selecionadas. Voc tambm
pode realizar essa seleo atravs do Atalho CRTL + T.

2. Abrir arquivos do Excel em massa

Ao invs de abrir arquivos um por um quando voc tem vrios
arquivos, voc pode abri-los todos de uma vez. Basta selecionar os
arquivos que voc gostaria de abrir, em seguida, pressione a
tecla ENTER do seu teclado, todos os arquivos sero abertos
simultaneamente.

3. Deslocamento entre diferentes arquivos do Excel

Quando preciso trabalhar com diversas planilhas, muito incmodo
ficar alternando entre elas. As vezes so tanta planilhas abertas que
acabamos confundindo e alterando dados importantes de uma planilha
que no deveria (isso j aconteceu muito comigo!). Usando Ctrl +
Tab voc pode alternar entre todos os arquivos que so da mesma
categoria. Por exemplo: Se voc est com vrias planilhas abertas, ao
usar o Ctrl + Tab, voc vai alternar somente entre planilhas do Excel.
Esta funo tambm aplicvel a outros arquivos, como abas no
Firefox.

4. Criar um novo menu de atalho

Geralmente, existem trs atalhos no menu superior, que esto em
Salvar, Desfazer Digitao e repetir Digitao. No entanto, se voc
quiser usar mais atalhos, como Copiar, Colar, impresso rpida,
visualizar impresso, voc pode configur-los da seguinte forma:

Arquivo-> Opes-> Barra de ferramentas de acesso rpido,

adicione Recortar e Copiar a partir da coluna da esquerda para a direita
e Salve. Voc ver mais dois atalhos adicionados no menu superior.
Sugiro que voc coloque somente os atalhos que realmente sero teis,
seno voc ter uma barra muito poluda visualmente.

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Excel <<

5. Adicione uma linha diagonal em uma clula

Muitas pessoas me perguntam como adicionar uma linha na diagonal,
sem precisar Inserir uma forma de linha e desenh-la na diagonal da
clula. Voc pode adicionar a linha na diagonal da seguinte forma:
Boto direito na clula -> Formatar Clulas -> Abrir a guia Borda -
> E selecionar a opo de inserir linha na diagonal conforme
imagem abaixo. Voc pode usar as mesmas funes de bordas, como
alterar a cor e estilo.
6. Adicione mais de uma nova linha ou coluna
Por muitas vezes voc vai precisar inserir mais de uma linha na sua
planilha do Excel. Mas inserir linha uma por uma um desperdcio de
tempo! A melhor maneira de inserir vrias linhas ou colunas de uma
vez s selecionando a quantidade de linhas que deseja adicionar -
> Boto direito do Mouse -> Inserir -> Deslocar clulas para
baixo (ou qualquer outra opo).

O mtodo o mesmo, a diferena que voc selecionar a quantidade

que voc precisa inserir. Existe um atalho no Excel para inserir
linhas/colunas. Experimente usar o atalho Ctrl Shift +
7. Mover e copiar dados em clulas de forma
rpida1
Se voc quiser mover uma coluna de dados em uma planilha, a maneira
mais rpida a selecionar o intervalo e mover o ponteiro para a
fronteira da seleo, depois que o ponteiro do mouse se transformar
em um cone de quatro setas, arraste para mover a coluna livremente
para onde quiser. E se voc deseja copiar os dados? Voc pode deixar o
boto Ctrl pressionado antes de arrastar; A coluna ser movida para o
destino, porm ficar uma cpia.

8. Excluir clulas em branco de forma rpida

Em sua planilha, alguns dados padro ser em branco, por vrias
razes. Se voc precisa excluir estes para manter a preciso,
especialmente quando precisa fazer um clculo de mdia, a maneira
rpida para eliminar todas as clulas brancas filtrar todas as clulas e
exclu-las com um clique. Escolha a coluna que voc deseja filtrar, ir
para Dados-> Filtro-> Desmarcar a opo (Selecionar Tudo)-
> Marque a opo (vazias) ou (Blanks em ingls)-> Clique em
OK-> Agora s excluir todas as linhas em branco.

*Ateno: S exclua a linha inteira se realmente tiver a certeza de que

no h outros dados importantes em outras colunas.

9. Fazer Pesquisa de caracteres especiais

Existe uma opo no Excel onde voc pode Pesquisar por caracteres
especiais como por exemplo as pontuaes ?, @, !, *, ^, $. Vamos supor
que voc queria fazer uma pesquisa para encontrar somente as clulas
que contm o ponto de !. Voc vai fazer da seguinte forma: Ctrl + L->
Na caixa de pesquisa, coloque o ~ e depois a pontuao que deseja
procurar. No exemplo abaixo, estamos procurando todas as clulas que
contm o ponto de interrogao.
10. Gerar um nico valor em uma coluna
Muitos desconhecem a facilidade de usar o Filtro avanado do Excel.
Nesse exemplo, voc vai aprender como filtrar os valores nicos de um
coluna que tem vrios valores. No exemplo abaixo, queremos filtrar
todos os nomes nicos de uma s vez. Para fazer isso voc deve ir
em Dados-> Avanado-> Vai aparecer uma janela para as opes do
Filtro avanado-> Escolha opo Copiar para outro local-> Clique
no campo Intervalo da listae selecione toda a lista que ser filtrada-
> Nesse post no vamos falar sobre a opo Intervalo de critrios->
Clique no campo Copiar para e selecione em qual lugar os dados
sero filtrados-> Ative a opo Somente registros exclusivos-
> Clique em Ok.Pronto! Todos os valores nicos da lista sero
filtrados, conforme exemplo abaixo.
11. Restrio de entrada com funo de validao
de dados
A fim de manter a validade dos dados, s vezes voc precisa restringir o
valor de entrada e oferecer algumas opes para insero de dados. Por
exemplo, voc est criando uma planilha para um evento, e nesse
evento s pode entrar pessoas com idade entre 18 e 60 anos. Para
garantir que os dados fora desta faixa etria no sejam inseridos, voc
deve restringir da seguinte forma: Selecione todas as clulas que
precisam ter essa restrio-> Dados-> Validao de Dados-
> Validao de Dados-> Dados validao-> Na opo Permitir,
voc escolhe a opo Nmero Inteiro-> Coloca o valor mnimo e
depois colocar o valor mximo-> Clicar em Ok. Toda a vez que algum
colocar um valor que no esteja dentro da restrio que voc colocou,
aparecer uma mensagem de erro.
Obs. Voc pode personalizar a mensagem de erro na aba Mensagem
de Entrada e Alerta de Erro.1

12. Navegao rpida com Ctrl + Seta

Ao clicar em Ctrl + seta no teclado, voc pode pular para as bordas da
planilha e em diferentes direes. Por Exemplo, se voc quiser ir para a
ltima linha da planilha, aperte Ctrl + seta para baixo.
13. Transpor dados de uma linha para uma coluna
Muitas pessoas que mexem com Excel j passaram pela situao de
refazer uma planilha, para pass-la para outro formato. Voc vai
aprender que no precisa digitar tudo novamente. Basta voc Transpor
os dados. Basta voc Copiar as clulas que deseja-> Selecione a clula
de destino-> Boto direto do mouse e ative a opo Transpor-
> Clique em Ok.

14. Ocultar dados minuciosamente

Quase todos os usurios sabem como ocultar dados com o boto direito
para selecionar a funo Ocultar, mas isso pode ser facilmente
notado. Existe uma maneira melhor e mais fcil de ocultar dados no
Excel. Selecione a clula que deseja ocultar-> Boto direito do
mouse-> Formatar clulas-> V para a guia Nmero-> Na lista de
opes esquerda, selecione a opo Personalizado-> Escreva ;;; no
campo Tipo-> Clique em OK, em seguida, todos os valores
selecionados ficaro invisveis. Os usurios s conseguiro verificar que
existe algum valor na clula na rea de visualizao ao lado do boto de
funo.

15. Unificar textos usando o &1amp;

Voc sabia que possvel unificar vrias dados em clulas diferentes
em uma nica clula? A funo bastante simples, basta voc ir para a
clula destino-> Digitar =(igual) -> Selecionar a primeira clula que
ser unificada-> Digitar o &-> Selecionar a prxima clula. Se tiver
mais clulas unificar, basta seguir esse procedimento com todas as
clulas que deseja unificar.
Obs-> Se voc deseja colocar um espao entre as palavras no resultado
final, preciso digitar (abre aspas, espao, fecha aspas). Isso no
Excel quer dizer espao. Ento, ficaria assim: A1& &A1.

16. Passar o texto para Maisculo ou minsculo

automaticamente
Se voc precisa passar todos os dados da sua planilha para maisculo
ou minsculo, voc no precisa digitar tudo novamente, basta voc
usar as funes Maiscula ou Minscula. bem simples. Basta voc
ir para a clula destino e digitar =MAISCULA e selecionar a clula
que ser convertida. Exemplo: =maiuscula(A1). Para converter o
texto em minsculo basta usar =minusculo(A1).

17. Valores de Entrada a partir de 0

Quando um valor de entrada comea com zero, Excel excluir a zero,
por padro. Isso pode ser facilmente resolvido atravs da adio de um
apstrofo antes do primeiro zero, conforme exemplo abaixo:

18. Auto Correo de textos

Voc pode automatizar as correes de texto no Excel. Esse recurso

corrige automaticamente para o valor correto. Por exemplo, se voc
tem o costume de escrever VC ao invs de VOC, basta inserir a
regra de que sempre que voc digitar VC, ser corrigido
automaticamente por VOC.
para Arquivo-> Opes> Reviso de Texto-> Opes de
AutoCorreo-> Digite o texto que ser digitado em Substituir->
Digite o valor que vai substituir o valor errado no campo Por-> Clicar
em Ok.
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19. Informaes estratgicas de fcil acesso

Voc no precisa necessariamente inserir a frmula de Soma para
saber a soma de um determinado intervalo. Voc tambm no precisa
necessariamente inserir a frmula de Mdia para saber a mdia de um
determinado valor. Na barra de Status, voc pode ter tudo isso de
forma rpida! Basta selecionar as clulas e verificar na barra de status
todas as informaes que quiser. Se voc precisa de mais informaes
de prontido, basta clicar com o boto direito do mouse em cima da
barra de Status, e escolher as opes que desejar.
20. Usar o @ para iniciar uma Frmula ao invs do
=
Caso voc esteja enjoado de sempre iniciar uma frmula com o sinal de
igual =, voc tambm pode usar o @ para iniciar uma frmula ou
funo. Exemplos: @soma(A1:B5), @mdia(D4:E10).

Resumo
Como voc pde perceber, existem vrias macetes no Excel que podem
nos ajudar a economizar muito tempo!
Espero que voc tenha gostado dessas dicas bsicas.

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pessoas que precisam desse contedo!