SOCIEDADES CIVILES

DEFINICIN:

La sociedad civil es un contrato por el cual dos o ms personas se obligan a

poner en comn dinero, bienes, o industria, dentro de una actividad econmica,
con nimo de partir entre s las ganancias que se obtenga. En la cual adems
uno, algunos o todos los socios aportan sus servicios.

Este tipo de empresa llamada Sociedad Civil es regulada por la ley de

Sociedades y su normativa se encuentra analizada en los artculos del 295 al
302

Cuando se aportan propiedades inmobiliarias en la escritura es necesario hacer

la constitucin en escritura pblica, pero normalmente no es necesario. Estas
sociedades deben tener un objeto lcito y establecerse para inters comn de
los socios. Este tipo de sociedades comienzan desde que se celebra el
contrato entre las partes, las prdidas y las ganancias de este tipo de
sociedades se reparten segn lo pactado.

JUNTA DE SOCIOS:

La Junta de socios es la autoridad mxima de las sociedades Civiles, se

encuentran normativizadas segn contrato de Sociedad Civil y que estn
encargados de la toma de decisiones y de todos los asuntos correspondientes
a la Sociedad.
ADMINISTRACIN:

La administracin de la sociedad puede ser llevada a cabo por:

Un administrador nico:

Esta persona podr ejercer todos los actos administrativos a pesar de la

oposicin de sus compaeros, a no ser que proceda de mala fe.

Administracin mancomunada:

Esto significa que la administracin de la sociedad se confa a dos o ms

socios. Un administrador no puede actuar sin el consentimiento del otro
o de los otros si son ms de dos. El inconveniente que tiene este tipo de
administracin es, por ejemplo, que a la hora de firmar un cheque
bancario deban firmar todos los administradores mancomunados.

Administracin solidaria:

Cada socio puede administrar separadamente, esto es, no es necesaria

la firma de todos los administradores. En el ejemplo anterior, un taln
puede ser firmado por cualquiera de los administradores, no siendo
necesaria la firma de todos. En casos donde hay plena confianza es
usada este tipo de administracin.
CARACTERISTICAS:

La denominacin de la sociedad civil no queda regulada por el Cdigo

Civil, por lo que se entiende que podr adoptar cualquier nombre y que
con ste deber figurar la indicacin de Sociedad Civil, o su abreviatura
"S. Civil."

El nmero de socios tampoco est regulado, por lo que se

sobreentiende que el nmero mnimo para la constitucin ser de 2.

De las deudas sociales primero responder la sociedad, y despus los

socios de forma ilimitada con todo su patrimonio personal.

La sociedad se inicia desde el preciso momento en que se cierra el

contrato el cual contendr acuerdos que convengan de manera
equitativa a ambas partes o como se encuentre dispuesto, existiendo as
dos tipos de contratos:

Contrato Bilateral:
La empresa se encuentra constituida por dos titulares tambin
llamados socios.

Contrato Plurilateral:
La empresa se encuentra constituida por ms de dos titulares.

Los contratos de sociedades civiles deben ser prescritos ante notario

pblico.
 Las sociedades civiles no poseen un tiempo definido, en caso sea de
forma contraria se encontrara establecido dentro del Contrato por el cual
se da inicio a la sociedad.

No hay exigencia de un capital mnimo para su constitucin, por lo cual

los socios pueden aportar de la siguiente manera:

Capitalistas:
Aportan bienes o dinero, que pasan a formar parte del patrimonio de
la empresa.

Industriales:
Aportan su industria o trabajo en beneficio de la mejora empresarial,
formando parte del activo de la empresa.

BENEFICIOS QUE OFRECE UNA SOCIEDAD CIVIL

Puede realizar cualquier actividad lcita que le reporte un beneficio

principalmente econmico mediante produccin de materias primas, la
manufactura de productos, o la prestacin de servicios; sin que realice
un acto de comercio.
Este tipo de sociedad atiende a las caractersticas especiales del
individuo no al capital que aporten.
Para el ingreso de nuevos socios se requiere el consentimiento de
todos, se atiende a las caractersticas de la persona (por ejemplo, los
consultores requieren personal altamente capacitado en su ramo por lo
 cual comnmente solo permiten el ingreso de socios que cubran este
perfil).
Se promueve la equidad en las decisiones ya que cada socio representa
un voto sin importar el monto de la aportacin al capital social.
Permite hacer pago peridico a los socios (basado en la tabla de
impuestos como personas fsicas).
En la sociedad universal todos los integrantes se benefician de igual
forma sin importar lo que cada uno haya aportado.
En la sociedad particular los integrantes se benefician nicamente en la
forma que cada uno haya aportado, lo que ser comn a todos es la
administracin.
En la sociedad particular los socios no estn obligados solidariamente
por las deudas de la sociedad, a no ser que as se haya convenido
expresamente.
En la sociedad civil de responsabilidad limitada de capital variable, se
puede disolver por la muerte o incapacidad de uno de los socios, salvo
que haya pactado que la sociedad contine con los sobrevivientes o con
los herederos de aquel.

LOS PASOS A SEGUIR PARA CONSTITUIR UNA SOCIEDAD CIVIL

Seleccionar una razn social.

Definir quines sern los socios.
Reunir la informacin necesaria para la redaccin de los estatutos
sociales.
Acudir ante el notario pblico de su eleccin, o bien ante la autoridad
correspondiente para formalizar la constitucin.
Obtener los permisos y licencias necesarias para empezar operaciones.
EXTINCIN DE UNA SOCIEDAD CIVIL

La sociedad se extingue:

Cuando expira el trmino por el que se constituy.

Cuando no funciona el negocio para el que fue constituida.

Por la muerte o insolvencia de cualquiera de los socios, o por el

embargo de las propiedades sociales a causa de las deudas de los
socios.

Por voluntad de cualquiera de los socios, siempre que haya motivo justo
motivo o que no haya sido fijado el plazo de duracin de la sociedad.

CLASES DE SOCIEDADES CIVILES

Sociedad civil Ordinaria

Este tipo de sociedades requiere menos formalidades que las llamadas

Sociedades Limitadas y son de rpida constitucin (menos de una
semana), y adems de ello, ms econmicas en cuanto a los honorarios
profesionales que deban pagarse a los profesionales que han
intervenido en la constitucin.

Como gran inconveniente que tienen, es que si la sociedad va mal y

debe pagar deudas, estas son exigidas a cada uno de los socios, es
decir, el patrimonio particular de cada socio debe responder si la
sociedad tiene deudas con proveedores, acreedores, administracin
tributaria, etc.

EJEMPLO:

MENDOZA LUQUE Y ASOCIADOS

RAMIRESZ ENRIQUEZ ASOCIADOS AUDITORES Y
CONTADORES - REA
FONSECA CAMARGO Y ASOCIADOS
MOQUILLAZA Y ASOCIADOS
ESPINOZA Y ASOCIADOS
OCHOA MORALES ASOCIADOS CONTADORES PUBLICOS
 Sociedad civil de Responsabilidad Limitada

Este tipo de Sociedades civiles requiere formalidad as como el de

mantener el debido proceso. Sus socios no pueden exceder de treinta
miembros (30).

La responsabilidad est limitada al capital aportado, y por lo tanto, en el

caso de que se contraigan deudas, no se responde con el patrimonio
personal de los socios.

Ejemplos:

ROCHA Y ASOCIADOS ABOGADOS

CAIPO Y ASOCIADOS
BELTRANS
EL ALAMO
GAZZANI PEREZ VELE

SEMEJANZAS DE LA S.CIVIL ORDINARIA Y S.C DE R.L

Ambas S. Civil y S. Civil de R. L. tienen Razn Social.

Responde a la prctica de incluir los nombres de los socios o de alguno

de ellos.

Carcter marcadamente personal de la Sociedad Civil.

 El buen nombre de la socios es determinante para las personas que
contratan con la sociedad.

El tercero que permita que su nombre sea incluido en la razn social

responde en forma personal y en forma solidaria con cada socio en
proporcin a su aporte.

La regla anterior se aplica en los casos de la S. Civil porque en el caso

de la S.Civil de R.L la responsabilidad siempre es limitada al aporte de
cada socio.
 NORMATIVIDAD DE LAS SOCIEDADES CIVILES

LEY GENERAL DE SOCIEDADES

SECCIN CUARTA

DE LA DEFINICIN, CLASES Y RESPONSABILIDADES:

Artculo 295.- La Sociedad Civil se constituye para un fin comn de

carcter econmico que se realiza mediante el ejercicio personal de una
profesin, oficio, pericia, practica u otro tipo de actividades personales por
alguno, algunos o todos los socios.

La sociedad civil puede ser ordinaria o de responsabilidad limitada. En la

primera los socios responden personalmente y en forma subsidiaria, con
beneficio de excusin, por las obligaciones sociales, y lo hacen, salvo pacto
distinto, en proporcin a sus aportes. En segunda, cuyos socios no pueden
exceder de treinta, no responden personalmente por las deudas sociales.

DE LA RAZN SOCIAL:

Artculo 296.- La sociedad civil ordinaria y la sociedad civil de

responsabilidad limitada desenvuelven sus actividades bajo una razn social
que se integra con el nombre de uno o ms socios y con la indicacin
Sociedad Civil o su expresin abreviada S. Civil o, Sociedad Civil de
Responsabilidad Limitada o su expresin abreviada S. Civil de R. L..

DEL CAPITAL SOCIAL:

Artculo 297.- El capital de la sociedad civil debe estar ntegramente
pagado al tiempo de la celebracin del pacto social.

DE LAS PARTICIPACIONES Y TRANSFERENCIA

Artculo 298.- Las participaciones de los socios en el capital no pueden ser

incorporadas en ttulos valores, ni denominarse acciones.

Ningn socio puede transmitir a otra persona, sin el consentimiento de los

dems, la participacin que tenga en la sociedad, no tampoco sustituirse en
el desempeo de la profesin, oficio o, en general, los servicios que le
correspondan realizar personalmente de acuerdo al objeto social.

Las participaciones sociales, deben constar en el pacto social. Su

transmisin se realiza por escritura pblica y se escribe en el registro.

DE LA ADMINISTRACIN

Artculo 299.- La administracin de la sociedad se rige, salvo disposicin

diferente del pacto social, por las siguientes normas:

1. La administracin encargada a uno o ms socios como condicin del

pacto social slo puede ser revocada por causa justificada.
2. La administracin conferida a uno o ms socios sin tal condicin
puede ser revocada en cualquier momento.
3. El socio administrador debe ceirse a los trminos en el que le ha sido
conferida la administracin. Se entiende que no le es permitido
contraer a nombre de la sociedad, obligaciones distintas o ajenas a
las conducentes al objeto social. Debe rendir cuenta de su
administracin en los periodos sealados, y a falta de estipulacin,
trimestralmente.
4. Las reglas de los incisos 1 y 2 anteriores son aplicables a los gerentes
o administradores, aun cuando no tuviesen la calidad de socios.

DE LAS UTILIDADES Y PRDIDAS

Artculo 300.- Las utilidades o las prdidas se dividen entre los socios de
acuerdo con lo establecido en el pacto social; y a falta de estipulacin en
proporcin a sus aportes.
En este ltimo caso, y salvo estipulacin diferente, corresponde al socio que
solo pone su profesin u oficio un porcentaje igual al valor promedio de los
aportes de los socios capitalistas.

An que el comerciante colectivo pasa a ser un individuo independiente al de

cada uno de sus miembros integrantes, cada uno de ellos persigue un fin
propio y es, precisamente obtener un lucro; y, que esa ganancia est ms o
menos garantizada, no obstante, siempre hay un riesgo latente, el cual
puede llevar a todos los socios a incurrir en prdidas.

En el reparto de utilidades o prdidas se observarn, salvo pacto en

contrario, las reglas siguientes: Las utilidades, al igual que las prdidas, se
deben distribuir entre los socios.

DE LA JUNTA DE SOCIOS

Artculo 301.- La junta de socios es el rgano supremo de la sociedad y

ejerce como tal los derechos y las facultades de decisin y disposicin que
legalmente le corresponden, salvo aquellos que, en virtud del pacto social,
hayan sido encargados a los administradores.

Los acuerdos se adoptan por mayora de votos computada conforme al

pacto social y, a falta de estipulacin, por capitales y no por personas; y se
aplica la regla supletoria del artculo anterior al socio que solo pone su
profesin u oficio. Toda modificacin del pacto social requiere acuerdo
unnime de los socios.

La Junta General tiene una idoneidad exclusiva, lo que significa que no es

delegable a los administradores. Habitualmente las juntas se renen solo
una vez al ao y en esta reunin aprueban las cuentas. Para esto se tiene
un tiempo mximo legal de seis meses los cuales se cuentan desde la fecha
de cierre del ejercicio social, las decisiones, as como cada punto deliberado
en la junta, deben descansar en el libro de actas, invariablemente debe
haber constancia de dicha reunin.

El cdigo de comercio instaura la manera como se obligan a realizarse las

reuniones de juntas para ratificar los estados financieros de estas. Dentro de
los tres meses siguientes al vencimiento de cada ejercicio. Cada vez que
una compaa nace a la vida jurdica, en la institucin de sus estatutos debe
ir fijada la fecha en que ha de reunirse el mximo rgano social, as como la
manera y forma como debe realizarse dicha convocatoria, esta reunin se
denomina junta de socios
DE LOS LIBROS Y REGISTROS

Artculo 302.- Las sociedades civiles debern llevar las actas y registros
contables que establece la ley para las sociedades mercantiles.

Mediante Resolucin de Superintendencia N 286-2009/SUNAT y sus

modificatorias se establecieron las disposiciones para que los contribuyentes
puedan implementar el llevado de sus libros y registros vinculados a asuntos
tributarios de manera electrnica. Dicha normativa est vigente desde el 01
de julio de 2010.
Aprovechando del avance en las tecnologas de la informacin y
comunicacin, la SUNAT pone a disposicin el Sistema de Libros
Electrnicos, el cual genera ahorros en tiempo y dinero a favor del
contribuyente al eliminar gastos como el de legalizacin, impresin,
almacenamiento y seguridad que representa actualmente el llevado de
Libros y/o Registros Contables y Tributarios de manera fsica.

Con este sistema alternativo que facilita el cumplimiento del llevado de libros
contables, tambin se logra mejorar la competitividad de las empresas y,
adicionalmente, ayudar a la proteccin del medio ambiente al no usar papel.

DE LAS ESTIPULACIONES POR CONVENIR EN EL PACTO SOCIAL

Artculo 303.- El pacto social, en adicin a las materias que corresponda

conforme a lo previsto en la presente Seccin, debe incluir reglas relativas a:
La duracin de la sociedad, indicando si ha sido formada para un objeto
especfico, plazo determinado o si es de plazo indeterminado.

1. En las sociedades de duracin indeterminada, las reglas para el

ejercicio del derecho de separacin de los socios mediante aviso
anticipado.
2. Los otros casos de separacin de los socios y aquellos en que
procede su exclusin.
3. La responsabilidad del socio que solo pone su profesin u oficio en
caso de perdidas cuando estas son mayores al patrimonio social o si
cuenta con exoneracin total.
4. La extensin de la obligacin del socio que aporta sus servicios de
dar a la sociedad las utilidades que haya obtenido en el ejercicio de
esas actividades.
5. La administracin de la sociedad a establecer a quien corresponde la
representacin legal de la sociedad y los casos en que el socio
administrador requiere poder especial.
 6. El ejercicio del derecho de los socios a oponerse a determinadas
operaciones antes de que hayan sido concluidas.
7. La forma como se ejerce el beneficio de excusin en la sociedad civil
ordinaria.
8. La forma y periodicidad con que los administradores deben rendir
cuenta a los socios sobre la marcha social;
9. La forma en que los socios pueden ejercer sus derechos de
informacin sobre la marcha de la sociedad, el estado de la
administracin y los registros y cuentas de la sociedad.
10. Las causales particulares de disolucin.

El pacto social podr incluir tambin las dems reglas y procedimientos que,
a juicio de los socios sean necesarios o convenientes para la organizacin y
funcionamiento de la sociedad, as como los dems pactos lcitos que
deseen establecer, siempre y cuando no colisionen con los aspectos
sustantivos de esta forma societaria.