Nota Tcnica

Envo de documento por correo electrnico y POP3

Introduccin
En este documento encontrars los pasos para congurar correctamente tu cuenta de Gmail y poder
realizar el envo de los documentos por medio de POP3 desde los sistemas CONTPAQi.

Qu ocurre
En los sistemas CONTPAQi al realizar el envo de los documentos por medio de correo electrnico
o POP3 con una cuenta de Gmail, no se realiza dicho proceso, esto debido a que Gmail modic la
seguridad de las cuentas y se requiere realizar una conguracin especial llamada Vericacin de
dos pasos, cuya caracterstica es crear una contrasea de acceso para las aplicaciones que usen
una cuenta de Gmail.

Qu es la vericacin de dos pasos

La vericacin en dos pasos aade una capa adicional de seguridad a la cuenta de Google, lo que
reduce, en gran medida, las posibilidades de robo de la informacin personal. Para acceder sin
autorizacin a una cuenta que tiene la vericacin en dos pasos habilitada, las personas
malintencionadas no solo tienen que saber tu nombre de usuario y tu contrasea, sino que tambin
tienen que conseguir tu telfono.

Qu hacer
Para congurar la vericacin de los dos pasos y realizar el envo de los documentos por medio de
POP3, realiza el siguiente procedimiento:

Paso Accin
1 Ingresa a la pgina https://www.google.com/landing/2step/#tab=how-it-protects y haz clic en el
botn Comenzar.

Pgina 1
Qu hacer, continuacin

Paso Accin
2 Captura tu correo, contrasea e inicia sesin a tu cuenta
3 Haz clic en el botn Iniciar conguracin.

4 Captura el Nmero de telfono y haz clic en el botn Enviar cdigo.

Pgina 2
Qu hacer, continuacin

Paso Accin
5 Captura el cdigo de vericacin que te fue enviado a tu celular, posteriormente haz clic en el botn
Vericar.

6 Activa la casilla Conar en esta computadora y haz clic en el botn Siguiente.

7 Se mostrar una ventana para volver a conectar aplicaciones y dispositivos, haz clic en el botn
Realizar esta accin ms adelante y enseguida, en el botn Aceptar.

Pgina 3
Qu hacer, continuacin

Paso Accin
8 En la ventana Vericacion en dos paso, selecciona la pestaa Constraseas especicas de la
aplicacin.

9 Haz clic en el boton, Administrar las constraseas especicas para la aplicacin.

Pgina 4
Qu hacer, continuacin

Paso Accin
10 En la ventana Contraseas de la aplicacin, selecciona Otra (nombre personalizado),
posteriormente captura el nombre de la aplicacin, y haz clic en el botn GENERAR.

11 Se mostrar la contrasea de aplicacin, toma nota de la misma ya que ser la que tendrs que
capturar en los sistemas CONTPAQi, posteriormente haz clic en el botn Listo.

Importante: Al capturar la contrasea,

no deben existir espacios.

Pgina 5
Qu hacer, continuacin

Paso Accin
11 Por ltimo podrs visualizar las aplicaciones a las que generaste la contrasea.

Cmo congurar Gmail en Outlook

Paso Accin
1 Ingresar a Outlook, ve al men Archivo, Informacin y haz clic en Agregar cuenta.

Pgina 6
Cmo congurar Gmail en Outlook, continuacin
Paso Accin
2 Se abrir una nueva ventana para Conguracin automtica de la cuenta. Selecciona la opcin
Congurar manualmente las opciones del servidor y haz clic en Siguiente.

3 Se abrir una nueva ventana para Elegir servicio, selecciona la opcin Correo electrnico de Internet,
haz clic en Siguiente.

Pgina 7
Cmo congurar Gmail en Outlook, continuacin
Paso Accin
4 Se abrir una nueva ventana para la conguracin de correo electrnico de Internet
Primero debe habilitar el acceso POP en Gmail:
1. Accede a Gmail
2. Haz clic en el icono de Conguracin en la parte superior de cualquier pgina de Gmail
3. Selecciona Reenvo y correo POP/IMAP
4. Selecciona Habilitar POP para todos los mensajes o para los mensajes que se reciban a partir
de ahora
5. Selecciona lo que deseas que ocurra
cuando se accede a los mensajes con
POP.
Supon que tus datos son los siguientes:
Su nombre: Pedro Silva
Su correo electrnico: pedrosilva@gmail.com
Contrasea: debeas asignar la Contrasea de
aplicacin.

Importante: Al capturar la contrasea de

aplicacin, no deben existir espacios en
blanco.

5 Haz clic en el botn Ms conguraciones y selecciona la pestaa Servidor de salida y marca la casilla
Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticacin. Posteriormente en la pestaa Avanzadas y
captura los siguientes datos:

Servidor de entrada (POP3): puedes utilizar el puesto 995

o 110.
Servidor de salida (SMTP): puedes utilizar el puerto, 25,
587 o 465.
Usar el siguiente tipo de conexin cifrada: SSL
Por ltimo marcar la casilla, Este servidor precisa una
conexin cifrada.

6 Haz clic en Aceptar y por ltimo en Siguiente.

Pgina 8
Cmo asigno la contrasea de la aplicacin a mi sistema CONTPAQi
Si mi sistema es CONTPAQi Comercial, COTNPAQi Contabilidad-Bancos o CONTPAQi
Nminas:

Paso Accin
1 Ingresa al ADD, ve al men Admin y posteriormente selecciona conguracin.

3 Selecciona la opcin Conguracin de correo

4 En el Nombre de Servicio de Gmail, selecciona Editar.

Pgina 9
 5 En el campo Contrasea debeas asignar la
Contrasea de aplicacin y haz clic en el botn
Guardar.

Importante: Al capturar la contrasea

de aplicacin, no deben existir espacios
en blanco.

Si mi sistema es CONTPAQi Factura electrnica o AdminPAQ.

Paso Accin
1 Dentro de la ventana Conguracin General, selecciona la pestaa Conexiones CFD/CFDI y en el
apartado Correo electrnico POP3/SMTP indica la conguracin correspondiente.

Pgina 10
2 Al momento de enviar del documento, captura el Usuario Correo POP3 y la Contrasea Correo
POP3, recuerda que es la contrasea de la aplicacin

Importante: Al capturar la
contrasea de aplicacin, no
deben existir espacios en blanco.

Para mayor informacin sobre Conguracin de cuentas con dominios pblicos, consulta la Carta
Tcnica Factura electrnica 1.3.4.

Pgina 11
Cmo puedo recuperar mi contrasea de la aplicacin

Paso Accin
1 Inicia sesin en tu cuenta de correo Gmail.

2 Ingresar a la liga https://security.google.com/settings/security/apppasswords en donde vers una lista

de las aplicaciones para las que has generado contraseas de aplicacin. Haz clic en el botn Revocar.

3 En la ventana Contraseas de la aplicacin, selecciona: Otra (nombre personalizado),

posteriormente captura el nombre de la aplicacin, y haz clic en el botn GENERAR.

Pgina 12
Cmo puedo recuperar mi contrasea de la aplicacin, continuacin

4 Se mostrar la nueva contrasea de aplicacin, toma nota de la misma ya que sera la que tendras que
capturar en los sistemas de CONTPAQi, posteriormente haz clic en el botn Listo.

17 de Julio de 2015
Tania Elizabeth Hernndez Viera | Arquitecto de Conocimiento
Generacin de Conocimiento

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