Iglesia Evanglica La Hermosa

CMO SE PREPARA ABRE TUS OJOS

Cita Base: Proverbios 14:28

Realizar una concentracin masiva, enriquece grandemente a la iglesia veamos

de que manera:

1. BENEFICIO EMOCIONAL.

Al realizar un evento como ste, los hermanos son motivados a unirse y hacer la obra de Dios.
Hay una razn por la cual luchar, hay un reto por el cual debemos esforzarnos y encontrarnos
una manera de llevar a nuestro pueblo a una victoria. Cuando logramos cosas grandes de la
mano de Dios, la gente se motiva a seguir adelante. Es imposible velar por que nuestro pueblo
siempre se encuentre con nimo para trabajar. Nehemas 4:6 Edifiquemos, pues, el muro, y
toda la muralla fue terminada hasta la mitad de su altura, porque el pueble tuvo nimo
para trabajar

UN TESTIMONIO DE NIMO:

En Abre Tus Ojos, uno de los hermanos de nuestra iglesia, que no haba estado convencido de este
sistema de trabajo, comenz a llorar cuando vio el estadio completamente lleno. l fue uno de los
primeros en llegar al lugar, y al ver la instalacin deportiva, consider que sera un fracaso rotundo.
Pero para su sorpresa el estadio empez a llenarse, hasta que estuvo completamente abarrotado, y a las
3:00pm en punto, dio inicio el programa. Dios cambi su corazn y l cambio su actitud, tuvo que
reconocer que esta visin era de Dios.

1. Beneficio cualitativo.

Crece la entrega a Dios por el objetivo a alcanzar. Debido a que cada grupo tiene una meta, nos
motivamos a buscar el favor de Dios. Los hermanos empiezan a participar en:

1- Ayunos: hacemos cadenas de ayunos para remover las fuerzas espirituales de maldad.
2- Oracin: establecemos cadenas de intercesin a favor de todas las actividades que realizamos.
3- Vigilias: los grupos organizan vigilias de oracin.
4- Evangelismo Explosivo: los hermanos pierden el temor de evangelizar, pues hay una actividad de
la iglesia que los motiva a hablar de Cristo.

2. Beneficio cuantitativo.

Hay fruto San Juan 15:2. Hacer un evento evangelstico es una magnfica oportunidad que los
hermanos tienen para hacer contactos con personas que no conocen al Seor. Muchas personas
entregan su corazn a Jess en un evento como este, si consolidamos bien a estos nuevos convertidos,
agregaremos muchas personas a la iglesia.

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CMO SE ORGANIZA ABRE TUS OJOS?

A continuacin compartimos los principios que utilizamos para llevar a cabo Abre Tus Ojos.

1. Apuntar hacia la excelencia:

En todo lo que programamos nos esforzamos en hacer lo mejor para el Dios vivo. El objetivo es hacer
todo con excelencia pues es para la gloria de Dios. Esta ser la presentacin de nuestra iglesia y ser la
imagen que quede grabada en mente de nuestra gente y en la de muchos invitados. Los cantos, la
prdica, la organizacin, todo lo que se haga deben apuntar hacia la excelencia.

La excelencia no es un fruto de la casualidad; a mayor capacidad de planificar las cosas que

vendrn, mayores las posibilidades de excelencia.

De no planificar, corremos el riesgo de fracasar; fallar en prepararse es prepararse para fallar; es

peligroso si usted descuida algunos de estos aspectos est poniendo en peligro la vida de mucha gente.

Dios no apoya la desidia: Debemos hacer lo posible para que Dios haga lo imposible. Dios no har lo
que a nosotros nos toca hacer.

2. Publicidad hacia afuera, enfocada hacia adentro.

La publicidad es importante para que una concentracin masiva tenga xito, sin embargo, para un
evento Abre Tus Ojos nuestro grupo objetivo es nuestra propia gente. Nosotros hacemos publicidad
esperando que sea nuestra propia gente la que se motive a llevar invitados eses da. No ciframos
nuestras esperanzas en la gente que llegar motiva por un anuncio en radio, televisin o en algn
medio impreso, sino en los invitados que llevarn los hermanos de los grupos. De esa cuenta la
publicidad ir dirigida a nuestra gente. Los que deseamos es convencer a nuestra propia gente de las
bendiciones de esta concentracin, para que ellos se motiven a invitar a sus amigos.

3. Eventos motivacionales previos.

En ese orden de ideas, mucho de nuestro esfuerzo es dirigido a nuestra gente y para esto realizamos:

1. Servicios Pre-evento: en los cuales motivamos a nuestra gente a trabajar diligentemente. Dos
domingos antes del evento motivamos a los hermanos a venir con los colores que van a utilizar
en Abre Tus Ojos y a traer pancartas con alabanzas al nombre del Seor.
2. Desayuno de Liderazgo: Tambin realizamos un desayuno con todos los lderes y
supervisores, en el cual exhortamos al trabajo y agradecemos su esfuerzo.

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4. El Clculo de la meta.

Tambin es importante calcular la capacidad de las instalaciones en donde usted desarrollar la

actividad. Siempre debe quedar un sabor a victoria despus de la actividad, por lo tanto debemos
asegurarnos de que habr un lleno completo. Si usted escoge un lugar demasiado grande comparado
con el tamao de su congregacin y no es llenado completamente, corre el peligro de que quede un
sabor a derrota en su gente. Por otro lado, si el local es muy pequeo, nadie se sentir retado a hacer un
esfuerzo.

5. Escogiendo un local.

Nosotros hemos experimentado que debemos escoger un local que pueda albergar 3 tantos nuestra
asistencia dominical. Por ejemplo, si nuestra asistencia dominical es de 1500 personas, un local para
5000 personas ser adecuado.

1. Analizando el local: Es recomendable comprobar la capacidad del local, contando los asientos
o espacios de 50 cm. (Esto es porque en muchas ocasiones los dueos o administradores de las
localidades, exageran los datos).
2. Calculando la Meta: Una vez establecida la cantidad de gente que necesitamos llevar,
procedemos a establecer una meta por grupo. Cada grupo tiene que tener clara cul es su meta
para el evento. Ejemplo: Si una iglesia cuenta con 50 grupos y realizar un Abre Tus Ojos en
un local con capacidad de 1500, deber establecer una meta por grupo de 40 personas.

6. Escoger la fecha.

Es necesario tambin poner atencin a la fecha en que se realiza la actividad. Debe considerarse lo
siguiente:

1. Que la fecha no coincida con algn festejo nacional que pueda eclipsarlo.
2. Que la fecha nos permita aprovechar el efecto posterior al evento.
3. Que la fecha sea en verano, sin lluvia.

ELEMENTOS DE ORGANIZACIN A TOMAR EN CUENTA.

A continuacin le sugerimos las comisiones que deben establecerse para llevar a cabo un evento:

1. Publicidad: Se encarga de coordinar toda la publicidad: Impresa, radial y televisiva.

2. Programa: Realizar el programa del evento velando que se cumpla lo planificado.
3. Sonido: Se encarga de contratar una buena empresa. Nota: no confe en los ofrecimientos, debe
asegurarse de que el equipo sea profesional. Un sonido malo, puede echar a perder todo un gran
esfuerzo.
a. Hacer 3 presupuestos.
b. Verificar que el sonido sea suficiente para la actividad.
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c. Verificar un equipo adicional en caso de ser necesario.

d. Contratar los tcnicos necesarios, sonidista, electricista, luces, mezcla, audio, etc.
e. Contratar un transporte en caso de ser necesario.
f. Proveer alimentacin para los encargados del sonido.
g. Verificar el sonido una semana antes.
h. Instalar con suficiente tiempo para hacer las pruebas correspondientes.

4. Tarima: Se encarga de contratar los servicios de una tarima y coordinar la decoracin.

5. Grabaciones: Se encarga de las memorias del evento, es decir, velar por que se grabe en video,
audio, fotografas, etc.
6. Multimedia: Alquilar y ubicar las pantallas de multimedia; Apagar las luces que estn cerca de
las pantallas, velar por que el equipo est en buen estado y funcione bien. Establecer al equipo
que har las proyecciones y manejar las cmaras de filmacin.
7. Transporte: Se encarga de coordinar el transporte a travs de buses. Esta comisin se encarga
de organizar a los buses en caravanas, para aumentar el impacto en la ciudad. Tambin
establece las rutas de las caravanas por la ciudad para evitar aglomeraciones de trnsito, as
como la llegada al lugar de la reunin.
8. Protocolo: Es la comisin que se encargar de atender a los invitados especiales.
9. Cuidado Infantil: Disear qu clase de atencin se le dar a los nios. Buscar personal
necesario para planificar actividades infantiles especiales y sus respectivos materiales.
10. Logstica: Se encarga de la movilizacin del pueblo; debe tomar en cuenta los siguientes
aspectos: intercomunicaciones, parqueos, enfermera, seguridad, accesos, evacuaciones,
ubicacin.
a. Logstica interna: A parte de toda la logstica que este evento requiere es necesario lo
siguiente:
i. Distribuir a los diconos o servidores dentro de las graderas o pblico.
ii. Establecer el sistema de control para la multitud.
iii. Asegurarse de que los servicios sanitarios estn limpios y funcionen bien.
iv. Velar por el orden dentro de la actividad.
v. Dar bienvenida cordial a todos los asistentes.
vi. Recoger la ofrenda: preparar bolsas o cestas acordes con la multitud.
vii. Preparar todos los materiales higinicos para uso de la actividad.
viii. Designar servidores que atiendan a los invitados especiales.
ix. Designar servidores para atender a los msicos, sonidistas, servicio mdico y
otros.

11. Local: Comisin encargada de todo lo que tenga que ver con el lugar donde se realizar el
evento. Permisos, contratos, depsitos, etc.
a. Hacer los clculos de la capacidad de local, no se confe de lo que le dicen los dueos o
los administradores, es mejor hacer nuestro propio clculo.
b. Asegurar un contacto de parte de los dueos del local y los organizadores. Esto es por si
hay alguna emergencia durante la actividad.
c. Asegurar la entrega de llaves del local.
d. Negociar la necesidad de entrar uno o dos das antes de la actividad para la instalacin
de todas las cosas.
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e. Establecer quin corre con la limpieza del local.

12. Msica: La comisin encargada de preparar la msica especial, y contactar al cantante o

cantantes especiales.
a. Determinar las canciones y piezas musicales a utilizar.
b. Hacer llegar a multimedia las letras de los coros que se entonarn.
c. Establecer un uniforme o patrones de vestido para los msicos, de acuerdo a la
actividad.
d. Programar los ensayos necesarios para la actividad.
e. Balancear la lista de cantos entre cantos nuevos y conocidos. No introducir ms de un
canto nuevo por actividad.
f. Dar un guin de las canciones: Tiempos de los instrumentos.
g. Definir Himno lema de ser necesario.

13. Recaudaciones de Fondos: Los fondos para un Abre Tus Ojos, son recaudados a travs de los
grupos. Pedimos una cuota por grupo, la cual es establecida en base al presupuesto general.

14. Finanzas: Se encargar de manejar de la manera ms sabia posible todo el dinero necesario
para la realizacin de ste evento, se encargar del control de ingresos y egresos.

15. Aspectos legales: como permisos municipales, etc.

16. Ventas o tiendas:

a. Establecer si se autorizarn tiendas de ventas y cuantas.
b. Establecer el lugar disponible y adecuado para la venta
c. Establecer el tipo de venta a realizar
d. Establecer la cantidad de ventas a realizar.

17. Materiales impresos: Preparar los materiales impresos: Ejemplo: Kit Abre Tus Ojos:
a. Hoja de instruccin para el grupo
b. Reporte especial del evento.
c. Dulces para los nios.
d. Tarjetas de decisin.
e. Ticket de bienvenida.
f. Bolsa de basura.
g. Sobres para el material.
h. Entradas al seminario.
i. Vale para un Cd.

LOS RESULTADOS DE UN EVENTO.

Los resultados de hacerlo son muy positivos para la iglesia:

1. Fuerte motivacin posterior al evento.

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Despus de la gran victoria queda una imagen de victoria en la mente de cada uno de los hermanos.
Los que se han sentido atacados por el desnimo, recuerdan las escenas de multitudes que han sido
ganadas a travs de su trabajo y se alientan.

2. Impacto en el cielo, en la tierra y en el infierno.

Un evento Abre Tus Ojos produce repercusiones en:

1. El cielo: Hay gozo en los cielos cuando un pecador se arrepiente y ahora generamos mucho
gozo, pues muchos vienen al conocimiento del Seor. Tambin levantamos una alabanza sin
igual para su gloria. Proverbios 14:28 En la multitud del pueblo est la gloria del Rey
2. En la tierra: La iglesia se levanta y se hace notar, 400 buses desfilando por la ciudad causan
un impacto en toda la ciudad, hacemos ver que la iglesia de Jesucristo est viva.
3. En el infierno: en cada evento multitud de personas hacen su decisin por Cristo, se imagina
usted el terremoto que esto hace a las huestes infernales. Es por eso que decimos que se hace
un impacto en el infierno.

CONCLUSIN: Hacer un evento genera un sabor a victoria en nuestra gente, y recomendamos que la
iglesia que trabaja con grupos familiares ponga en prctica este principio.

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