UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN HUMACAO

ACUERDO DE COLABORACIN ENTRE EL DECANATO DE ESTUDIANTES Y EL

PROYECTO PILOTO DE MENTORIA UNIVERSITARIA (PPMU) DE LA UPRH
2016-2107

Este Acuerdo de Colaboracin se da entre el el Decanato de Asuntos Estudiantiles de la Universidad de

Puerto Rico en Humacao y el proyecto Proyecto Piloto de Mentora Universitaria (PPMU) de la
Universidad de Puerto Rico en Humacao.

Trasfondo

A travs de este acuerdo interdepartamental se establecen vnculos de colaboracin entre el Decanato de

Estudiantes, dirigido por el Prof. Ricardo Rohena Pagan, Decano de Estudiantes y el Proyecto Piloto de
Mentora Universitaria (PPMU) de la UPRH, el cual es coordinado por la Dra. Ivelisse Rivera Bonilla,
profesora del Departamento de Ciencias Sociales de la UPRH y coordinadora del Colectivo Universitario
para el Acceso de la UPRH (CUA-UPRH).

El Decanato de Estudiantes articula los esfuerzos de las oficinas que brindan servicios de apoyo al
estudiantado de forma integrada y estimula al estudiantado a utilizar los mismos. Tambin desarrolla y
ofrece actividades y servicios que responden directamente a las necesidades del estudiantado y que
complementan los servicios que ofrecen los programas acadmicos.

El PPMU es una de las iniciativas que la UPRH ha emprendido para cumplir con las metas y los objetivos
de la Propuesta para el aumento en las tasas de acceso, retencin y graduacin en la Universidad de
Puerto Rico (Certificacin 50, 2014-2015) aprobada por la Junta de Gobierno en enero de 2015. El PPMU
responde especficamente a una de las seis medidas incluidas en el inciso Metas de retencin particulares
para el proyecto piloto para poblacin con desventaja socioeconmica de la Meta D de la Certificacin
50, la cual establece que a mediano y largo plazo la institucin debe disear un programa piloto de
mentora de pares. Desde octubre 2015, el PPMU ha ofrecido servicios a estudiantes de nuevo ingreso
admitidos bajo los parmetros del Proyecto Piloto de la Certificacin 50 y a estudiantes participantes del
Colectivo Universitario para el Acceso de la UPRH (CUA-UPRH). A partir de septiembre de 2016, los
servicios se hicieron extensivos a estudiantes de admisin temprana y estudiantes admitidos por destrezas.
Los servicios incluyen: diferentes modalidades de servicios de mentora y tutora de pares, talleres de
desarrollo personal y de destrezas acadmicas y servicios apoyo sicolgico y consejera. Todos estos
servicios tienen el objetivo de apoyar a los estudiantes participantes en su proceso de transicin a la vida
universitaria y promover su xito en sus estudios universitarios. El PPMU fue gestado y es administrado
por cuatro unidades de servicios de la UPRH: el Programa Servicios Educativos Suplementarios (PSES),
el Colectivo Universitario para el Acceso (CUA-UPRH), el Centro de Competencias de la Comunicacin
(CCC) y el Departamento de Servicios de Consejera, Psicologa y Trabajo Social (DSCPT).

En diciembre 2016 la UPRH recibi la Carta Circular Nm. OP-17-02 en la que se notifica que la Junta
de Gobierno dispuso, mediante la Certificacin 135, 2015-2016, que los ingresos por concepto del ajuste
en cargos de matrcula sern destinados a: (1) la asignacin de fondos a proyectos de becas o programas
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PPMU-UPRH / DECANATO DE ASUNTOS ESTUDIANTILES-UPRH
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de servicio estudiantil para estudiantes desventajados y (2) en apoyo a la Certificacin 50. La carta
circular dispone que se distribuirn los fondos en dos renglones generales: (1) jornales, estipendios y
prstamos de emergencia y (2) en apoyo a estudiantes con desventaja socioeconmica admitidos acorde
con el proyecto piloto de la Certificacin 50. Se encomend a los Decanos de Asuntos Estudiantiles de
cada unidad a ser los custodios de estos fondos. La UPRH recibi dos partidas de esos fondos
institucionales: la primera partida est basada en el la cantidad de estudiantes de nuevo ingreso
matriculados durante el ao acadmico 2016-2017 y asciende a $27,521 y la segunda partida est basada
en la cantidad de estudiantes admitidos bajo el proyecto piloto de la Certificacin 50 y asciende a
$24,510. La segunda partida est destinada especficamente para estudiantes de la poblacin de la
Certificacin 50, 2014-2015.

Naturaleza del Acuerdo

Ambas partes acuerdan trabajar colaborativa y solidariamente para cumplir con la encomienda de la Junta
de Gobierno. Los objetivos especficos del acuerdo de colaboracin son:

- Administrar los ingresos que recibi la UPRH por concepto del ajuste en cargos de matrcula
asegurando el cumplimiento de las directrices de la Certificacin 135, 2015-2016 de la Junta de
Gobierno y la Carta Circular Nm. OP-17-02 en la que se establece su distribucin y su uso.

- Establecer protocolos para la seleccin de estudiantes con necesidad econmica que sern
beneficiarios de estos fondos mediante estipendios, becas, prstamos de emergencia y
contratacin como estudiantes jornales.

Responsabilidades de cada parte

Cada parte acuerda asumir respectivamente, las siguientes responsabilidades:

El Decanato de Asunto Estudiantiles a travs de su personal har lo siguiente:

- Designar al PPMU como administrador de los fondos de la primera y la segunda partida
destinados para la contratacin de jornales para tutora y jornales para mentora.
- Administrar los fondos de la primera y la segunda partida destinados para estipendios, becas y
prstamos de emergencia.
- Asignar estipendios a estudiantes del proyecto piloto de la Certificacin 50 basado en
recomendaciones y criterios de participacin y necesidad definidos y acordados con el PPMU.
- Rendir los informes correspondientes a la Vicepresidencia de Asuntos Estudiantiles.
-
-
El PPMU a travs de su personal har lo siguiente:
- Establecer protocolo para la convocatoria, seleccin, adiestramiento y supervisin de estudiantes
jornales para tutora y jornales para mentora.
- Referir a los estudiantes participantes del PPMU que cualifican para estipendios, becas y
prstamos de emergencia.
ACUERDO INTERDEPARTAMENTAL
PPMU-UPRH / DECANATO DE ASUNTOS ESTUDIANTILES-UPRH
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- Definir criterios de participacin y necesidad para la asignacin de estipendios para estudiantes

del proyecto piloto de la Certificacin 50.
- Asignar un miembro del equipo de trabajo como persona enlace entre el PPMU y el Decanato de
Asuntos Estudiantiles.
- Rendir un informe de la distribucin y uso de los fondos asignados al Decanato de Asuntos
Estudiantiles a mayo del ao acadmico 2016-2017.

Monitoreo de acuerdo
Las partes establecern un calendario de reuniones peridicas para dar seguimiento a la implementacin
de este acuerdo. Igualmente, se debern desarrollar estrategias para avaluar la implementacin de este
Acuerdo de Colaboracin y evaluar sus resultados.

Trmino del acuerdo y finalizacin del mismo

Los Acuerdos de Trabajo que se anejan a esta Acuerdo de Colaboracin estarn vigentes a partir de la
fecha en que se firma el acuerdo, pero pueden ser cancelados o ampliados antes o despus de esa fecha,
previo aviso de cada una de las partes.

Cambios y enmiendas al memorndum

Los cambios y enmiendas al Acuerdo de Colaboracin pueden realizarse slo si ambas partes estn de
acuerdo; de lo contrario no puede ser modificado.

Firmado al ________________________ en Humacao, Puerto Rico.

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Ricardo Rohena Pagn Ivelisse Rivera Bonilla, Ph.D.
Decano de Estudiantes Coordinadora del Proyecto Piloto de
Mentora Universitaria

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Carlos A. Galiano Quiones, Ph.D.
Decano de Asuntos Acadmico