CURSO :
CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
TEMA:
EJECUCION DE LA AUDITORIA DE
CUMPLIMIENTO
DOCENTE:
PRESENTADO POR:
SEMESTRE IX
SECCION A
2017
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INDICE
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EJECUCION DE AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO
AUDITORA DE CUMPLIMIENTO
La auditora de cumplimiento es un tipo de servicio de control posterior realizado por las unidades
orgnicas de la Contralora y los OCI, de acuerdo con su competencia funcional, en el marco de la
normativa y principios del control gubernamental, establecidos en la Ley; as como las El Peruano
535658 jueves 23 de octubre de 2014 normas, mtodos y procedimientos tcnicos establecidos por
la Contralora.
Es un examen objetivo y profesional que tiene como propsito determinar en qu medida las
entidades sujetas al mbito del Sistema, han observado la normativa aplicable, disposiciones
internas y las estipulaciones contractuales establecidas, en el ejercicio de la funcin o la prestacin
del servicio pblico y en el uso y gestin de los recursos del Estado. Tiene como finalidad fortalecer
la gestin, transparencia, rendicin de cuentas y buen gobierno de las entidades, mediante las
recomendaciones incluidas en el informe de auditora, que permitan optimizar sus sistemas
administrativos, de gestin y de control interno.
a) El plan de auditoria inicial, que describe la materia a examinar, objetivos, alcance, criterios
de auditora aplicables, costos y recursos de la auditora, procedimientos de auditora
mnimos o esenciales, cronograma y plazos de entrega del informe, el mismo que debe ser
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validado por la unidad orgnica a cargo de la auditora y aprobado por la unidad orgnica
responsable del planeamiento.
Esta carpeta debe ser elaborada por el responsable de planeamiento, en coordinacin con la unidad
orgnica a cargo de la auditora, la cual es aprobada por la unidad orgnica responsable del
planeamiento. Excepcionalmente, puede iniciarse por indicacin de la Alta Direccin de la
Contralora en el marco de sus atribuciones y ante alguna situacin imprevista a solicitud de alguna
fuente externa.
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La comisin auditora debe documentar, organizar y registrar oportunamente en el sistema de
informacin establecido por la Contralora para la gestin de la auditora, la informacin generada
en cada una de las actividades de las etapas de planificacin, ejecucin y elaboracin de informe,
bajo responsabilidad. Cuando corresponda, la informacin alcanzada por la entidad debe
documentarse en copias autenticadas. Asimismo, se debe dejar constancia en la documentacin de
la auditora y en los sistemas informticos implementados para tal efecto:
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normativa aplicable. La responsabilidad del control de calidad de la auditora corresponde a la
comisin auditora y a las unidades orgnicas de la Contralora u OCI a cargo de la auditora, como
parte inherente a su gestin y de acuerdo con sus funciones y atribuciones en la conduccin,
ejecucin y evaluacin de la auditora. La responsabilidad del aseguramiento de la calidad
corresponde a personas o unidades orgnicas distintas a las que ejecutan los servicios de control y
relacionados, y es efectuado de manera selectiva. As mismo, la revisin selectiva de los informes
emitidos por el OCI, est a cargo de la unidad orgnica competente, de conformidad con sus
funciones y atribuciones definidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) de la
Contralora y la normativa de control sobre el particular.
EJECUCION
Consiste en las actividades siguientes: Definir la muestra de auditora; ejecutar los procedimientos
del programa de auditora, aprobados en el plan de auditoria definitivo, mediante la aplicacin de
las tcnicas de auditoria las mismas que permitan obtener y valorar las evidencias; y a su vez
identificar, elaborar y comunicar las desviaciones de cumplimiento. Asimismo, comprende evaluar
los comentarios, sealar de ser el caso, el tipo de la presunta responsabilidad, identificando las
personas comprendidas en los hechos; as como, registrar el cierre de la ejecucin de la auditora
en el sistema correspondiente. Las actividades se detallan a continuacin:
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En caso existan partidas u operaciones claves, dada su importancia, materialidad y riesgo, la
comisin auditora las incluir como parte de la muestra de auditora.
Escepticismo profesional
Evidencia
Es la informacin utilizada por el auditor para alcanzar las conclusiones en las que basa su opinin y
sustenta el informe de auditora.
Suficiente
- Apropiada
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Esta actividad consiste en ejecutar y documentar los procedimientos del programa de auditoria
y sus resultados.
Antes de realizar las pruebas de controles, el auditor debe ejecutar una o ms pruebas para
asegurar que los controles estn funcionando. Mediante observaciones, inspeccin y
entrevistas con el personal responsable de la entidad, el auditor puede determinar su cada
control ha sido puestos en operacin.
EL auditor a cargo de la ejecucin de estas pruebas debe documentar los controles por ser
probados de la documentacin de auditoria. Los controles que satisfacen ms de un objetivo
de control pueden ser evaluados solamente una vez y cuando sea aplicable, en ocasiones
subsiguientes.
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B) Pruebas sustantivas, son procedimientos diseados para obtener evidencia y confirmar las
deviaciones de cumplimiento en la materia a examinar.
El auditor con base a su experiencia, debe establecer una expectativa de confianza respecto
a que la prueba sustantiva puede detectar cualquier error material; seguridad que tiene
racin directa con el nivel de riesgo determinado, bajo, moderado o alto. Asimismo, debe
establecer niveles mnimos de seguridad sustantiva para cada nivel de riesgo, cuanto mayor
sea el riesgo se requiere de mayor seguridad.
EL tipo de prueba sustantiva para utilizar y la cantidad de confianza aplicada en cada tipo de
procedimiento queda a criterio de auditor. Las pruebas sustantivas deben ser diseadas
para cada caso especfico y niveles de riesgos establecido.
Al determinar los tipos de pruebas sustantivas por utilizar, la meta del auditor debe ser
disear una combinacin de procedimiento que resulte efectivos y eficientes, que la asegura
calidad de la evidencia obtenida.
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de detalle siguiente: comparacin, clculos, confirmacin, inspeccin fsica,
indagacin, y observacin.
El desarrollo de los procedimientos con sus respectivas conclusiones deben ser registradas por la
comisin auditora en la documentacin de auditora (ver apndice 5 Cdula de desarrollo de
procedimientos de auditoria).
Las tcnicas de auditoria son los mtodos prcticos de investigacin y pruebas que el auditor utilizar
para obtener la evidencia necesario que le permita fundamentar su opinin profesional. Su empleo
se basa en el criterio o juicio profesional, segn las circunstancias. Por el tipo de evidencia obtenida,
las tcnicas de auditoria se clasifican en tcnicas de obtencin de evidencia fsica, documental,
testimonial o analtica, tal como se presenta en el cuadro siguiente.
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El proceso de recopilacin de evidencia es sistmico e iterativo y comporta lo siguiente:
Este proceso prosigue hasta que la comisin auditora de muestre satisfecha con que existe evidencia
suficiente y apropiada para fundamentar su conclusin. En muchos casos, el muestreo es un
instrumento de verificacin para detectar actos de incumplimiento de las normas.
Dicha matriz, debe ser validada por el supervisor de la comisin y aprobada por el gerente o jefe de
la unidad orgnica u OCI competentes, posteriormente se procede a desarrollar las desviaciones de
cumplimiento contenidas en la matriz aprobada, con el apoyo del abogado de la comisin, las
mismas que de ser el caso, se complementan con solicitud(es) de informacin adicional(es), a fin de
contar con mayor evidencia suficiente y apropiada que las sustenten.
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La formulacin de la matriz de desviaciones de cumplimiento debe ser previa a la redaccin de las
desviaciones de cumplimiento, para su discusin y aprobacin por parte del supervisor y por el
gerente o jefe de la unidad orgnica u OCI competentes. Su elaboracin, bajo ninguna circunstancia,
puede ser una copia literal del proyecto de desviacin identificada o regularizacin formal de la
misma. Las desviaciones de cumplimiento identificadas se registran cada una en su respectiva
matriz, salvo que estas se encuentren vinculadas.
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Ejemplo de desviacin del Consideraciones relativas a la materialidad y la
cumplimiento formacin de conclusiones
1 Durante el ejercicio, una agencia Con arreglo a sus normas reguladoras, la agencia
gubernamental recibe crditos del gubernamental no est facultada para conceder
Ministerio de Educacin para subvenciones a organizaciones extranjeras, con lo cual
subvencionar objetivos de el incumplimiento puede ser material porque la
enseanza nacionales. El gasto de la subvencin se abon a organizaciones extranjeras,
agencia para el ejercicio incluy una contrariamente a lo establecido en las normas
subvencin de $10 millones a reguladoras, y se destin a finalidades distintas a las
industrias extranjeras de alta marcadas por el poder legislativo.
tecnologa.
2 Durante el ejercicio, una agencia En este caso, los gastos efectivos rebasaron los crditos
gubernamental realiz gastos por autorizados en el presupuesto aprobado, con lo cual el
un importe que exceda en $100 el incumplimiento puede ser material porque se han
total de $5000 autorizado en el infringido claramente las normas reguladoras. Segn
presupuesto aprobado por el poder las circunstancias (como puede ser el tipo de gasto), el
legislativo. incumplimiento puede terminar resultando muy
delicado.
3 Un ciudadano tiene derecho a una Aunque los importes no tengan una incidencia
pensin mensual de $1000. La material en los estados financieros de la agencia
agencia gubernamental ha gubernamental, las consecuencias del incumplimiento
abonado tan slo $900 al mes. Los sern probablemente considerables para el
pagos se abonaron adems pensionista que vive de ese ingreso fijo. Si este
despus de la fecha establecida en incumplimiento est motivado adems por una
la legislacin. insuficiencia del sistema puede afectar tambin a otros
muchos ciudadanos por lo que sera material dada su
incidencia en dichos ciudadanos y en la sociedad en
general.
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riesgo potencial, ocasionado por el hecho deficiente detectado (efecto); y la razn o motivo que dio
lugar al hecho deficiente detectado; que se consignar cuando haya podido ser determinado a la
fecha de la comunicacin (causa).
Autoridad legal.
Diferencias de opinin.
La comisin auditora debe tener en cuenta al realizar su trabajo las circunstancias que rodearon a
la materia examinada, mas no aquellas existentes en el momento de efectuar la auditora. Para
obrar con objetividad y realismo, el auditor debe evitar emitir juicios sobre el cumplimiento de la
legalidad de la materia a examinar, soportado en percepciones tardas; as como asumir el peso de
la prueba si su evaluacin le conduce a plantear que la decisin adoptada por la entidad fue
incorrecta o inapropiada, de acuerdo con la situacin examinada.
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Integralidad del trabajo de auditora:
Si las tareas que desarrolla la comisin auditora y la obtencin de evidencia se realizan en forma
suficiente y completa, ello permite, no slo soportar adecuadamente las observaciones,
conclusiones y recomendaciones, sino tambin demostrar ante terceros su propiedad y racionalidad
en trminos convincentes. No obstante, que la labor de auditora puede realizarse en reas en las
cuales los auditores no son especialistas, a menudo es de utilidad solicitar los servicios de expertos
para resolver temas vinculados a su profesin.
Autoridad legal:
La legislacin vigente confiere un grado de discrecionalidad a las operaciones de una entidad, con
la cual la comisin auditora no puede ni debe interferir, Es responsabilidad de la comisin auditora
informar sobre los casos en que la entidad no est cumpliendo con las leyes o normas
reglamentarias, as como tambin recomendar las medidas necesarias para evitar la ocurrencia de
tales datos.
Diferencias de opinin:
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Una vez que las desviaciones de cumplimiento hayan sido validadas por el supervisor, el jefe de
comisin registra la visacin en todas las hojas del citado documento, requisito previo para iniciar
el proceso de comunicacin de las desviaciones de cumplimiento correspondientes.
Para la formulacin de las desviaciones de cumplimiento, la comisin auditora debe considerar los
principios y definiciones bsicas establecidas en la Ley N 27785, Ley Orgnica del Sistema Nacional
de Control y de la Contralora General de la Repblica, que orientan el ejercicio del control.
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comisin auditora emite el documento de cargo respectivo. En el caso que el titular de la entidad se
encuentre comprendido en las desviaciones de cumplimiento o se advierta presuntos indicios de
adulteracin de documentos, la comisin auditora previa coordinacin con el nivel gerencial
correspondiente, comunica mediante oficio al Ministerio Pblico para que disponga las medidas
necesarias para el aseguramiento de la custodia de las evidencias. Asimismo, la comisin auditora
comunica al titular de la entidad el inicio del proceso de comunicacin de desviaciones de
cumplimiento - Inicio del proceso de comunicacin de desviaciones de cumplimiento), solicitando
se disponga que las reas correspondientes, brinden las facilidades a las personas comunicadas, de
requerir documentacin e informacin para la presentacin de sus comentarios documentados,
sirviendo como acreditacin, la comunicacin de la desviacin de cumplimiento cursada por la
comisin auditora.
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comunicacin a la persona involucrada en la participacin de los hechos materia de la
auditora de cumplimiento.
La cdula es entregada por el jefe o por un integrante de la comisin auditora, de ser el caso, dicha
entrega puede ser efectuada por cualquier personal auditor de la Contralora o del OCI de la
respectiva entidad, en el domicilio (real, legal o ltimo domicilio sealado por el auditado en la
entidad) de lo que se deja constancia de los nombres y apellidos, firma e identificacin del receptor.
Cuando se evidencie que la persona que debe recibir una comunicacin se encuentra en el
extranjero, la comisin auditora procede a efectuar la notificacin a travs del Ministerio de
Relaciones Exteriores.
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Notificacin por edictos:
Cuando se trate de personas comprendidas en los hechos cuyo domicilio se desconozca o este no
sea ubicado, se procede a citar a los mismos por edictos, para que se apersonen a la direccin
indicada por la comisin auditora para recabar las desviaciones de cumplimiento respectivos, en un
plazo no mayor a dos (2) das hbiles.
La publicacin de los edictos se efecta por un (1) da hbil en el diario oficial El Peruano o en un
diario de mayor circulacin del lugar del ltimo domicilio del auditado, si fuera conocido, o en su
defecto, del lugar donde se desarrolla la auditora.
La comisin auditora da por debidamente citado al auditado, a partir del da hbil siguiente de la
publicacin y acredita su realizacin con el registro y apndice a la documentacin de auditora del
ejemplar que contiene la citacin.
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Notificacin por radiodifusin:
En los casos que se contempla la publicacin de edictos, se puede disponer adems se efecten por
radiodifusin.
Las transmisiones se realizan por una emisora oficial o la que determine la Contralora. La
radiodifusin se anuncia por un (1) da hbil. Esta citacin se acredita agregando la declaracin
jurada expedida por la empresa radiodifusora, en donde consta el texto del anuncio y el da y horas
en que se difundi. La citacin se da por efectuada el da hbil siguiente de la transmisin
radiofnica.
Los gastos que demande esta citacin, estn a cargo de la Contralora o de la entidad a la que
corresponde el OCI que ejecuta la auditora.
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C) EVALUAR LOS COMENTARIOS.-
Dichos comentarios deben ser evaluados por la comisin auditora de manera objetiva, exhaustiva,
fundamentada e imparcial, y contrastados documentalmente con la evidencia obtenida, dejando
constancia de la evaluacin en la documentacin de auditora.
Culminado el plazo otorgado para la presentacin de los comentarios y evaluados los mismos, se
traslada inmediatamente esta informacin a la etapa de elaboracin del informe de auditora.
Si como resultado de la evaluacin de los comentarios recibidos por las personas incluidas en los
hechos comunicados, no se desvirtan las desviaciones de cumplimiento, estas ltimas deben ser
incluidas en el informe de auditora como observaciones, sealando la presunta responsabilidad
administrativa funcional, penal o civil.
Cuando las desviaciones no prosperen como observaciones, tal situacin se revela en forma
sustentada y se archiva en la documentacin de auditora, as como en los medios informticos
implementados para tal efecto.
En los casos, que persista la participacin de las personas comprendidas en las desviaciones
de cumplimiento, sin que las mismas hubieran respondido a la comunicacin en el plazo otorgado,
tal circunstancia se consigna en el informe de auditora.
Recibidos los documentos de los comentarios presentados por las personas comprendidas en las
desviaciones debidamente documentadas, la comisin auditora realiza la evaluacin de manera
objetiva, exhaustiva, fundamentada e imparcial, y contrastados documentalmente con la evidencia
obtenida (ver apndice) - Evaluacin da los comentarlos presentados por las personas
comprendidas en los hechos), que incluye necesariamente:
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ser desestimada la desviacin, dicha conclusin es incluida en la ltima lnea de la citada
evaluacin en forma sustentada, registrndola y archivndola en la documentacin de
auditora; as como, en los medios informticos implementados para tal efecto.
Firma del auditor a cargo de realizar la evaluacin, el abogado, el jefe de la comisin y el
supervisor.
Culminado el plazo otorgado para la presentacin de los comentarios y evaluados los mismos, se
traslada inmediatamente esta informacin a la etapa de elaboracin del informe de auditora
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REGISTRO DEL CIERRE DE LA EJECUCION
Terminado el trabajo de campo, la comisin auditora registra la fecha de su conclusin y los
comentarios, precisando que mediante acta o documento dirigido al titular o persona encargada de
la custodia y archivo de la informacin en la entidad auditada, se realiz la devolucin de toda la
documentacin original; asimismo, se consigna, en el caso de existir, las limitaciones en la entrega
de informacin que dan merito a las infracciones previstas en la ley orgnica del Sistema Nacional
de Control y de la Contralora y la intervencin del Ministerio Publico.
Dicho registro, es realizado por el supervisor y jefe de la comisin auditora en el sistema informtico
establecido por la contralora.
De considerarlo pertinente, la comisin auditora puede llevar a cabo una reunin con el titular de
la entidad, con la finalidad de hacer de su conocimiento las propuestas de mejora para la gestin
referidas a la materia examinada; y obtener los compromisos de mejoramiento por parte de la
entidad sujeta a control.
CASO PRCTICO
Finalizado y aprobado el plan de auditoria procederemos a ejecutar la auditoria en el Puesto de
Salud del distrito de Socabaya del Gobierno Regional de Arequipa.
Seleccionaremos los registros de las entradas de los medicamentos y las salidas de los mismos, as
como los documentos que sustentan esta informacin como son: La orden de compra, pedido-
comprobante de salida (PECOSA), nota de entrada al almacn y copia de las recetas mdicas y en el
ltimo mes haremos el conteo fsico y los constataremos con los documentos.
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Despus de obtener las observaciones e identificar las desviaciones que hubo en la auditoria
procederemos a elaborar y comunicar estas. Se devolvi todos los documentos que utilizamos y
presentamos las evidencias:
La desviacin que se encontr fue que hay un mal sistemas de control y registro de los
medicamentos as como tambin al no usar registro electrnicos hay exceso de personal y
acumulacin de papelera; esta desviacin tiene un efecto negativo en la entidad y es causado por
la falta de actualizacin tecnolgica y sistematica. El criterio que utilizamos fue la ISSAI 4100
Directrices para las auditorias de cumplimiento. Todos estos criterios encontrados se lo
entregaremos al titular de la posta de forma personal a travs de cedulas.
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CONCLUSIONES:
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BIBLIOGRAFIA
http://www.tce.mg.gov.br/projetoauditar/normas/Auditoria%20de%20Conformidade%20ISSAI%2
04000-4200.pdf
https://es.scribd.com/doc/273546050/manualdeauditoradecumplimiento-mac13-141113213748-
conversion-gate01-1-pdf
http://doc.contraloria.gob.pe/sica/pdf/normativa/RC_473_2014_CG_manual.pdf
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