N Control:

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Elaboracin, Revisin o
Revisin: 3
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Hoja de Control de Emisin y Revisiones.

N de Naturaleza del cambio

Pginas Afectadas Aplica a partir de:
Revisin Motivo del Cambio

0 Todas Generacin de documento 07-Septiembre-2009

1 Todas Mejora del documento 13-Septiembre-2010

2 Todo el documento Se incluyo el nuevo logotipo de la organizacin. 18-Abril-2011

3 Todo el documento Mejora del documento. 04-Abril-2012

 W Control:
Procedimiento General para la CCPGOO2
(J Elaboracin, Revisin o
Revisin: 3
coro
CONTRATISTAS, S.A DE cv.
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PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA ELABORACION,

REVISION O COMPLEMENTO DE LA INGENIERIA DE UN
PROYECTO.

~ /1
~ \1 / J / I
J.,! L
REY. 3 TdasJasdisciplil1 a$ ~/ G po J:J..S(,
...-r-T /
REY. 2 Todas las disciplinas M.R.Y. H.S.R.
j
.
\. /
G.AIf

REY. 1 Todas las disciplinas M.R.Y. H.S.R. GAG.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

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Contenido

1.0 PROPSITO.................................................................................................................................................3

2.0 ALCANCE .....................................................................................................................................................3

3.0 REFERENCIAS ............................................................................................................................................3

4.0 RESPONSABILIDADES ...............................................................................................................................3

5.0 DEFINICIONES ............................................................................................................................................4

6.0 PROCEDIMIENTO .......................................................................................................................................5

7.0 REGISTROS Y FORMATOS ..................................................................................................................... 14

8.0 DIAGRAMAS Y FLUJOGRAMAS .............................................................................................................. 14

9.0 ANEXOS .................................................................................................................................................... 15

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1.0 PROPSITO

Establecer los lineamientos y directrices generales para la elaboracin, revisin o complemento de los
documentos de Ingeniera de cada proyecto para garantizar la integridad y el medio ambiente de las
instalaciones y que el producto final cumpla con las especificaciones y requerimientos del cliente.

Este proceso proporciona la informacin tcnica para la Construccin.

2.0 ALCANCE

Este procedimiento aplica para todos los ingenieros, jefes de grupo de Ingeniera de los proyectos que se
desarrollan en la organizacin.

3.0 REFERENCIAS

Manual de Gestin de la Calidad de CONIP Contratistas

Norma ISO-9001:2008.
Procedimiento de Control de Documentos y Registros (CC-PG-009).
Plan de Calidad aplicable al proyecto
Procedimiento para los documentos de la Ingeniera de Proceso (CC-PO-002-001)
Procedimiento para los documentos de la Ingeniera de Equipos Mecnicos (CC-PO-ING-002-002)
Procedimiento para los documentos de la Ingeniera de Instrumentacin, Control y Seguridad (CC-
PG-002-003)
Procedimiento para los documentos de la Ingeniera Civil/Estructural (CC-PO-ING-002-004)
Procedimiento para los documentos de la Ingeniera de Tuberas (CC-PO-ING-002-005)
Procedimiento para los documentos de la Ingeniera Elctrica (CC-PO-ING-002-006)
Requerimientos y especificaciones del proyecto
Normas, Reglamentos y Estndares Nacionales e Internacionales aplicables.

4.0 RESPONSABILIDADES

La Direccin General es responsable de la aprobacin de este procedimiento, as como de otorgar

todas las facilidades y medios para su cumplimiento y mejora.

El Gerente de Ingeniera es responsable de verificar que este procedimiento y los procedimientos de

la fase de Ingeniera de cada proyecto, se apliquen en todas las actividades en las que intervenga
personal de CONIP Contratistas.

Todos los Ingenieros Jefes de Grupo, Jefes de Seccin y Especialistas de las disciplinas de Ingeniera
son responsables, de aplicar este procedimiento en su ltima versin y garantizar que todos los
trabajos a desarrollar en un proyecto tengan los sustentos legales y tcnicos de acuerdo a los
alcances y especificaciones establecidos por el cliente. Tambin son responsables de buscar la
mejora de este procedimiento segn se vaya aplicando.
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5.0 DEFINICIONES

Documento: Informacin tcnica que demuestra evidencia de actividades ejecutadas

Documento de Trabajo: Documentos que especifica detalladamente como realizar una actividad operativa
Especificacin: Informacin tcnica, donde se aplican normas, cdigos, estndares y caractersticas de
equipos, dispositivos, material o servicio proporcionar.
Estndar: Es el resultado concreto y medible, ya establecido para su aplicacin y/o diseo a equipos y
materiales.
Ingeniera: Conjunto de procesos que transforman los requisitos y caractersticas especificadas por el
cliente en un producto, por medio del diseo y desarrollo.
Ingeniera As-Built: Es la etapa final de un proyecto, el Como se Construy y consiste en la
integracin de la documentacin de todos los cambios y modificaciones efectuados durante la etapa
constructiva.
Ingeniera Bsica: Es la etapa de la ingeniera en la que se desarrollan, establecen y definen las
transformaciones que se efectan sobre un proyecto, en la cual se contempla informacin tcnica, cuyo
resultado final es la obtencin de un producto o servicio, que cumpla con especificaciones y normas
requeridas en el proyecto; adems de que sta informacin servir para determinar los conceptos y
parmetros para iniciar la ingeniera de detalle. La ingeniera bsica est integrada por documentos tales
como: Descripcin del proceso; Diagramas de proceso en donde se indique balances de materia y energa,
donde se muestre las condiciones de operacin, DTIS, arreglo preliminar de equipo, de consumos
estimados de servicios auxiliares; Consumos y especificaciones de reactivos qumicos y catalizadores, as
como sistemas de deteccin y fuego fluidos de servicio.
Ingeniera de Detalle: Es la etapa de la ingeniera en la que son utilizados los datos proporcionados por la
Ingeniera Bsica, para desarrollar las especificaciones y documentos necesarios, planos de
infraestructura, localizacin y enlace de los equipos e instrumentos mediante los cuales pueden ser
adquiridos e instalados durante la etapa constructiva. En esta fase del proyecto intervienen todas las
especialidades de Ingeniera y deben considerarse las normas, reglamentos, estndares y bases de
diseo aplicables a cada proyecto.
Isomtrico: Representacin esquemtica de un circuito de tuberas, en donde se incluyen coordenadas,
cantidad de piezas (accesorios) y especificaciones de materiales a utilizar, as como dimensiones de
tubera
Pedido (Orden de Compra): Consultar procedimiento CC-PG-003 Procura de Materiales y Equipos.
Requisicin: Documento por medio del cual se solicita la adquisicin de bienes y servicios que se
requieren para un proyecto determinado. Este documento es numerado en forma consecutiva
anteponiendo la clave de identificacin de la disciplina generadora.
Requisicin de Materiales de Rutina: Documento por medio de cual se solicitan materiales de rutina o de
uso comn y no requieren de una anlisis complejo para su determinacin. Estos pueden ser: tuberas,
vlvulas, soportera, tornillera, codos, ngulos, etc.
Requisicin Tcnica: Documento por medio del cual se solicita a proveedores la cotizacin de equipos,
dispositivos, materiales o servicios de acuerdo a normas; los cuales requieren de un anlisis previo a su
determinacin y garantizar que cumplan con las especificaciones dadas. Como pueden ser: transmisores
de presin, bombas, motores, transformadores, programadores, tableros de control, etc.
Revisin: Actividad que se realiza para asegurar la conveniencia, adecuacin y eficacia del tema objeto de
modificacin o mejora, para alcanzar los objetivos establecidos.
Revisin Cruzada: Actividad realizada por una persona ajena a la que elaboro el diseo e ingeniera del
plano o documento, con la finalidad de que dicha informacin sea correcta y adems incluya requerimientos de
los diferentes departamentos de Ingeniera para evitar problemas constructivos.
Tabla Comparativa Tcnica: Documento en el cual se evalan y comparan los aspectos tcnicos de las
cotizaciones enviadas por los proveedores sobre un equipo solicitado, determinando cual de ellos cumple
con las normas, cdigos, especificaciones y requisitos establecidos por el proyecto o cliente.
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Verificacin: Confirmar mediante la aportacin de evidencia que se han cumplido los requisitos
especificados de normas, cdigos y reglamentos en diagramas y documentos.

6.0 PROCEDIMIENTO

La fase de ingeniera de un proyecto es supervisada por el Gerente de Ingeniera en conjunto con los jefes de
disciplina designados para el mismo. Sus actividades se dividen en tres fases.

La preparacin del programa de trabajo para el proyecto que identifique las actividades y
requerimientos necesarios, as como, la asignacin de responsabilidad de proceso para llevar a cabo
los trabajos a realizar.
Garantizar por medio de la revisin, verificacin, aprobacin que los ingenieros disean con normas,
cdigos aplicables en el proyecto, por el cliente.
Avance constructivo y rendimiento de ingeniera.

Las actividades que se describen en el presente procedimiento, son las que se desarrollarn de manera
particular para cada disciplina.

6.1 Programa de Ingeniera (Planificacin del Diseo y Desarrollo)

El programa de trabajo, consiste en planificar, de acuerdo a los requisitos establecidos por el cliente y/o
contrato, los documentos de ingeniera como son planos, diagramas de tubera e instrumentacin (DTIs),
diagramas de proceso, memorias de clculo, especificaciones, hoja de datos, etc., que se van a generar
durante el proyecto. Este programa permite tener un control de los documentos tanto generados como
pendientes por elaborar adems de conocer el avance real que se tiene contra el avance programado.

En esta etapa se definen tambin los responsables para las diferentes disciplinas de Ingeniera
encargados de elaborar los documentos, directrices para la codificacin, revisin y aprobacin de los
mismos, los canales y formas de comunicacin entre las disciplinas de ingeniera; segn sea el caso y de
ser requerido por el cliente, se definen tambin los planes, procedimientos, instrucciones y conceptos
tcnicos necesarios para garantizar un adecuado desarrollo de la Ingeniera y describiendo los medios
para suministrar la evidencia objetiva de que el trabajo llevado a cabo se apega al nivel de calidad
requerido contractualmente.

El programa debe resaltar los mtodos y tcnicas que se utilizarn para poder asegurar el nivel de calidad
de todas las actividades de las cuales la organizacin es responsable. Este programa es actualizado
segn las necesidades de cada proyecto durante su ejecucin.

6.2 Elementos de Entrada para la Ingeniera.

Esta informacin inicia cuando son recibidos los datos o elementos de entrada, que son todos aquellos
requisitos y especificaciones establecidas por el cliente y/o contrato para la revisin, complemento o
elaboracin (cuando as se requiera) de la Ingeniera del proyecto.

Siendo elementos de entrada los siguientes:

1. Bases de Licitacin y minutas de juntas de aclaraciones.

2. El Contrato y sus anexos.
3. Ingeniera Bsica y/o de Detalle.
4. Hoja de datos, especificaciones y requisitos particulares.
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a) Funcionales y desempeo: presin, flujo, voltaje, produccin, medicin, etc.

b) Legales y reglamentarios aplicables: estndares y normas de diseo nacionales e
internacionales (NOM, CNA, NOM-ENERGIA, NOM-STPS, API, IEEE, REA, ACI, IEC, ASTM,
ASME, AWS, NFPA, etc.), normas propias del Cliente segn sea el caso, aspectos de Calidad,
Seguridad y Ambientales
5. Informacin proveniente de diseos previos o similares (cuando sea aplicable).
6. Cualquier otra informacin tcnica especial para el diseo del proyecto.

Cuando no se especifica alguna de las variables o normas mencionadas en el punto 4, CONIP

Contratistas establece dichos parmetros y los concilia con el cliente para su aprobacin o modificacin.

Con toda la informacin tcnica y documentos arriba indicados el personal de Ingeniera inicia la primera
actividad propia de este procedimiento la cual consiste en la revisin a detalle de los mismos.

6.3 Emisin de documentos de Ingeniera

El resultado del proceso de Ingeniera, es la emisin de un documento tcnico preliminar como son los
planos, dibujos, diagramas, memorias de clculo, etc., que cada disciplina genera segn las necesidades
y requerimientos del proyecto. Es responsabilidad del jefe de disciplina as como de los especialistas y del
rea de Control de Documentos del proyecto identificar y determinar las actividades que afecten la calidad
y controlarlas para que se emitan copias confiables de los documentos al personal del proyecto
apropiado.

Esta primera emisin preliminar se identifica como Revisin A y se establece para la revisin y
comentarios del personal de la misma disciplina que lo gener.

Todas las copias se enumeran y codifican para propsitos de control. Un registro de cada documento y su
nmero de control son guardados por el responsable asignado. Es responsabilidad de cada ingeniero
mantener sus registros al da.

6.3.1 Dimensiones y formatos

La seleccin del formato y sus dimensiones depende del tipo de documento y de la disciplina que
lo vaya a generar. Las dimensiones de los formatos se muestran en la Tabla 1.

El tipo de formato a usar para los documentos de ingeniera de cada disciplina es como se indica
en la Tabla 2

DIMENSIONES
TIPO DE milmetros (mm) OBSERVACIONES
FORMATO
ANCHO LARGO

Propio para diagramas y esquemas que puedan ser elaborados con

A 215 280
claridad en el rea disponible para dibujo
Puede haber mltiplos de este formato como son B-1, B-2, B-3, etc.,
B 280 405 los cuales aumentan 190 mm en su longitud por cada mltiplo que
sea requerido (ej. B-1 280 mm x 595 mm)
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Tamao ideal para cualquier tipo de trabajo por su fcil manejo,

D 560 915
elaboracin de dibujo, obtencin de copias y su archivo

Conveniente para ser usado en reas cuya superficie de acuerdo a

E 840 1065
la escala sea mayor de la conveniente para el tamao D

Se recomienda usar en casos especiales, tales como planos de

F 840 1265
conjunto o localizacin general donde el tamao del rea lo requiera

Tabla 1: Dimensiones de formatos

TIPO DE FORMATO
DISCIPLINA
A B D E F
Proceso X
Topografa X X
Mecnica de Suelos (Geotecnia) X X X
Arquitectura X X
Planificacin X X X
Estructuras de Concreto X X X X X
Estructuras Metlicas X X X X X
Recipientes X
Instalaciones Hidrulico-Sanitarias X X
Tubera X X
Electricidad X X
Telecomunicaciones X X
Aire Acondicionado X X
Instrumentos X X
Lneas de Conduccin X X X X
Seguridad Industrial X X
Flexibilidad X X
Estndares X X

Tabla 2: Uso de formatos por Disciplina

El tipo de letra, tamao y formato a usar en los documentos, as como los datos de la cartula y
codificacin del documento, pueden variar segn los requisitos y especificaciones del cliente para
el proyecto.

6.4 Revisin de Documentos de Ingeniera

Una revisin a un documento tambin se puede entender como un cambio permanente al mismo el cual
es distribuido a todos los jefes de disciplina involucrados.
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Durante la revisin de los documentos y/o planos, se analiza la informacin de los mismos para cumplir con
los requisitos especificados e identificar cualquier problema y proponer las acciones correctivas que eviten
problemas en la etapa de Construccin.

Esta segunda emisin se identifica como Revisin B y se establece para la revisin y comentarios de
todas las disciplinas de ingeniera, ajenas a la que gener el documento.

6.4.1 Proceso de Revisin Cruzada

La revisin cruzada como su definicin lo establece inicia cuando un jefe de disciplina o

especialista elabora y emite un documento de Ingeniera; ya sea un plano, diagrama, etc., el cual
por su contenido requiere ser revisado por las dems disciplinas para establecer los comentarios
pertinentes al respecto y aprobar finalmente el documento

El jefe de disciplina o el especialista elabora un memorndum, el cual entrega al rea de Control

de Documentos del proyecto para su distribucin, estableciendo en l, las disciplinas de Ingeniera
que deben participar en la revisin del mismo as como su secuencia de distribucin.

El documento generado, es estampado con el sello establecido para esta actividad (ver Anexo I
Sello para Revisin Cruzada) en el cual se subraya con un marca texto de color (de preferencia
amarillo) la disciplina de ingeniera generadora para su rpida y fcil identificacin. En l, las
disciplinas involucradas en la revisin anotan las fechas de recepcin y liberacin del documento
y firma la persona que realiza dicha revisin.

El jefe de disciplina o especialista de ingeniera, debe revisar el documento en base a los dibujos,
planos, croquis o diagramas propios de su disciplina, as como tambin en base a las
especificaciones y requerimientos de proyecto, a las normas y estndares aplicables y a todos los
documentos de referencia necesarios para establecer y garantizar que el documento cumple con
los requisitos del proyecto y de cliente.

Todos los comentarios, observaciones o modificaciones que se aplican a un documento en revisin

cruzada, deben estar de acuerdo con los lineamientos y colores por disciplina indicados en el
punto 6.4.2, para la revisin y comentarios a y documentos de ingeniera.

De manera general y enunciativa ms no limitativa, los jefes de disciplina y especialistas de

ingeniera realizan una revisin cruzada (chequeo cruzado) con el objetivo de:

1. Verificar la no interferencia (de tuberas, lneas elctricas, calles, drenajes, ductos de aire
acondicionado, ductos subterrneos, etc.) que puedan crear problemas o trastornos al
momento de construir.
2. Verificar que se muestren todos los equipos, tuberas, instrumentos, bombas y motores
incluidos en el documento
3. Verificar la adecuada codificacin e identificacin de los equipos, tuberas, instrumentos
bombas y motores segn las especificaciones y requisitos del proyecto y/o del cliente.
4. Verificar la adecuada distribucin y localizacin de los equipos, tuberas, instrumentos
bombas y motores segn las especificaciones y requisitos del proyecto y/o del cliente.
5. Verificar los derechos de vas y espacios referentes a cada disciplina de ingeniera.
6. Revisar las trayectorias de tuberas, lneas elctricas, drenajes, ductos subterrneos, etc.
7. Requerimientos especiales para equipo, tubera, instrumentos, bombas y motores segn
requerimientos del proyecto.
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8. Analizar cimentaciones para equipo, instrumentos, bombas y motores de acuerdo a

requerimientos del proyecto
9. Cumplir especificaciones aplicables en corriente, voltaje, fluido de servicio, presin,
cimentaciones, etc., para los equipos, tuberas, instrumentos, bombas y motores.
10. Revisar clasificacin de reas peligrosas de acuerdo a normas.
11. Revisar la distribucin arquitectnica de oficinas, baos, comedores, vestidores, cuartos de
control, subestaciones elctricas, etc.
12. Revisar caractersticas de los equipos. Instrumentos, motores, notas, segn requerimientos
del proyecto.

El tiempo programado para llevar a cabo la revisin cruzada a un documento, con relacin a su
complejidad, es de 5 (cinco) horas por cada disciplina que participa en ste proceso y un mximo
de 4 (cuatro) das para que todas las disciplinas apliquen sus comentarios.

Habindose completado el ciclo de revisin establecido en el memorndum por jefatura de

ingeniera que elabor el documento, ste es devuelto para que se realice en l las modificaciones
necesarias en base a todos los comentarios aplicados durante la ejecucin de revisin cruzada.

Cualquier duda o diferencia que la disciplina emisora tenga, con respecto a los comentarios hechos
por alguna de las disciplinas participantes en esta revisin, se aclara en conjunto entre ambas
disciplinas antes de efectuar cualquier modificacin en el documento.

Una vez que han sido incorporados todos los comentarios interdisciplinarios al documento, el jefe o
especialista emisor tiene la responsabilidad de imprimir un nuevo documento, con estos
comentarios y turnarlos a las diferentes disciplinas, para que constaten que sus aplicaciones
respectivas han sido incorporadas al mismo.

6.4.2 Mtodo para Revisin de Documentos

El Jefe de Disciplina o Especialista solicita una revisin para un documento especfico, tomando en
cuenta los siguientes puntos:

a) De acuerdo a lo que cada jefe de disciplina o especialista requiere con respecto a sus
comentarios en el documentos, ya sea eliminar, agregar o dejar el documento igual, este
debe establecer un mtodo para ello, el cual consiste en la aplicacin de la siguiente tabla:

DESCRIPCIN COLOR
El contenido se queda tal cual est Amarillo
Se agrega contenido al documento Rojo
Se elimina contenido al documento Verde

Tabla 3: Cdigo de Colores para revisin de documentos o planos

b) Los comentarios que cada disciplina haga al documento en revisin, debern ir encerrados en
una nube en el color correspondiente a cada una, de acuerdo a la siguiente tabla.

DISCIPLINA COLOR
Tuberas Gris
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Mecnico Caf
Civil Morado
Instrumentacin y Control Negro
Seguridad Industrial Naranja
Elctrico Azul
Proceso Rosa

Tabla 4: Colores por disciplina para establecer comentarios a documentos o planos

Se establece como directriz que la emisin de documentos en revisin B para la revisin cruzada debe
hacerse en el formato tipo D con las dimensiones establecidas en la tabla 1 del presente documento.

La funcin de revisin se debe realizar sobre documentos impresos en papel (copia dura) o bien sobre el
archivo electrnico respetando siempre el cdigo de colores que se menciona en el punto 6.4.2.

6.5 Verificacin de los documentos de Ingeniera.

En esta etapa los documentos generados por CONIP Contratistas son enviados al cliente quien verifica y
comprueba que los documentos generados por la organizacin cumplen con las normas y
especificaciones establecidas al inicio del proyecto. En caso de haberlos, establecer sus comentarios en
los documentos que considere no cumplen con las normas y aprobar aquellos que cumplen con lo
planeado.

Segn lo acordado contractualmente con el cliente, los documentos le son enviados por un oficio o
Transmital y de igual manera, todos los documentos son devueltos a la organizacin, ya sean aprobados
o con comentarios. Todos aquellos documentos que presentan comentarios son modificados de acuerdo
a los mismos para su adecuacin a los requisitos del cliente. Una vez realizados los cambios solicitados,
son enviados de la manera arriba mencionada.

Esta tercera emisin se identifica como Revisin C y se establece para la revisin y comentarios de
Cliente.

6.6 Validacin de los documentos de Ingeniera.

Una vez que los documentos han pasado por el ciclo de revisin y verificacin (A, B y C) y se
encuentran sin comentarios del Cliente; se emiten por cuarta ocasin y se identifica como Revisin
0 Aprobados para Construccin. Esta emisin es uno de los resultados finales de este proceso
debido a que son enviados al lugar de las obras o campo para su utilizacin en la etapa de Construccin.

Los jefes de seccin, jefes de grupo o los especialistas de Ingeniera, que emitan un documento en esta
revisin deben llenar, cuando as se requiera, la lista de verificacin que corresponda al documento
establecido en el procedimiento particular de documentos de cada una de las disciplinas de Ingeniera
(ver procedimientos de referencia en el punto 3.0 de este documento).

Dichas listas se generan nica y exclusivamente para los documentos a emitir en revisin 0 Aprobados
para Construccin.
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La revisin 0 de los documentos de Ingeniera, segn sea el caso y aplique, son enviados al Cliente por
medio de una carta (Transmital) para su conocimiento y consideracin dentro de los generadores de la
estimacin correspondiente.

6.7 Control de Cambios de los documentos de Ingeniera.

Conforme avanza el proyecto, se presenta la necesidad de realizar modificaciones y cambios en los

diferentes documentos de Ingeniera, originados por diversas causas como son; actualizacin de las
instalaciones, interferencias detectadas sobre la marcha del proyecto, nuevas especificaciones, cambios
en el diseo, diferencia en las dimensiones de los equipos adquiridos, etc., los cuales son indicados en
los documentos impresos en papel (copia dura) para posteriormente modificar el archivo electrnico, o
bien, se realizan directamente sobre el archivo electrnico.

Estos planos que se han modificado son emitidos con un nuevo numero de revisin, siendo sta un
nmero arbigo (1, 2, 3 ..n)

6.8 As-Built
Conforme van finalizando las diferentes etapas constructivas del proyecto se hace evidente la necesidad
de establecer en los planos, todos los cambios y modificaciones que tuvo el proyecto durante su
ejecucin, los cuales pudieron ser por diversas causas como pueden ser: dimensiones en la cimentacin
de equipos, arreglo de equipos y tuberas incluyendo soportera, obstrucciones de sistemas enterrados o
relocalizaciones.

Para esto, el personal de las diferentes disciplinas de Ingeniera utiliza los levantamientos fsicos hechos
en campo y todos los dems documentos tcnicos aplicables a cada disciplina para poder generar un
ltimo plano denominado As-Built (como se construy), integrndose un expediente de los planos que
se modificaron.

Estos planos modificados como As-Built son emitidos con el nmero de revisin siguiente al del ltimo
plano utilizado para construir; es decir, si la ltima revisin de un plano con el que se construyo el
proyecto fue 4 (cuatro), entonces la revisin del plano As-Built ser la 5 (cinco).

Para estos documentos el nmero de revisin tambin ser con nmero arbigo (1, 2, 3n).

6.9 Control de Documentos de Ingeniera

Cada Jefe de Disciplina o Especialista debe mantener un registro de los documentos que genera con los
datos necesarios para el control y seguimiento correspondiente.

Todos los documentos originales que han sido enviados al cliente y que ste ha regresado firmados, son
entregados al rea de Control de Documentos de cada proyecto (cuando as se requiere) para su
resguardo y control (archivo).

A cada uno de estos documentos se le saca una copia que es identificada como Copia Maestra para
futuras consultas de acuerdo al avance del proyecto

La siguiente tabla muestra de manera resumida los puntos arriba mencionados

NO. EMISIN REVISIN DESCRIPCIN

Primera emisin A Revisin Preliminar (para comentarios de la Disciplina)
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Segunda emisin B Revisin Interdisciplinaria (Chequeo Cruzado)

Tercera emisin C Para revisin y/o comentarios del cliente
Cuarta emisin 0 (cero) Aprobado para Construccin
Aplicacin de comentarios del Cliente, modificaciones de
Emisiones subsecuentes 1, 2n
Construccin e Ingeniera y As-built

Tabla 5: Secuencia de emisin de Documentos de Ingeniera

6.10 Elaboracin de Requisiciones

El personal de las diferentes disciplinas de Ingeniera, elabora segn los documentos generados
previamente, las requisiciones de materiales y/o equipos requeridos para el desarrollo del proyecto,
las cuales pueden ser de dos tipos: requisiciones de materiales de rutina o requisiciones de equipo.

En las Requisiciones de Materiales de Rutina (CC-002-R1) como su definicin lo establece, se

solicitan materiales de rutina o de uso comn y no requieren de un anlisis complejo para su
determinacin. Estos pueden ser: vlvulas, soportera, tornillera, conexiones especiales (codos,
cruces, ts, ngulos, etc.), etc.

En las Requisiciones de Equipos (CC-002-R2) se solicitan equipos, instrumentos, bombas, etc., los
cuales requieren de un anlisis complejo y detallado previo a su seleccin y determinacin. Con este
anlisis se busca garantizar que cumplen con las especificaciones dadas por el cliente o proyecto. Tal
es el caso de transformadores elctricos, bombas, motores, programadores (PLC), transmisores, etc.

El contenido de las requisiciones arriba mencionadas puede variar de una disciplina a otra debido a
las caractersticas y especificaciones de los materiales y equipos requisitados por cada una de ellas.
Sin embargo se mantienen los mismos formatos para su elaboracin.

Todas las requisiciones tcnicas de un proyecto generadas en las oficinas centrales debern estar
firmadas por:

1. Persona que elabora Jefe de Grupo o Seccin.

2. Persona que revisa Gerente de Ingeniera
3. Persona que autoriza Gerente de Proyecto

Todas las requisiciones de rutina de un proyecto generadas en obra debern estar firmadas por:

1. Persona que elabora Ayudante de rea.

2. Persona que revisa Responsable o Residente de rea
3. Persona que autoriza Superintendente de Construccin

Las reas que requieran elaborar alguna requisicin para compra o cotizacin, debern usar el
formato de requisicin CC-002-R1 Requisicin de Material. Todas las requisiciones de rutina
generadas por las diferentes Direcciones o Gerencias en las oficinas centrales, debern estar
firmadas por:

1. Persona que elabora

2. Persona que revisa Gerente de rea
3. Persona que autoriza Director de rea
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6.10.1 Codificacin de las requisiciones:

Toda requisicin (de materiales o rutina) deber estar codificada de la siguiente manera:

AAAA - BBB* - CCC - DDDD - EE - FFF

Nmero de proyecto (opcional)

Ubicacin del proyecto (opcional)

Tipo de documento (obligatorio)

Direccin o Gerencia emisora(obligatorio)

Disciplina que elabora (opcional)

Nmero consecutivo (obligatorio)

Donde:

AAAA Nmero de proyecto a 4 posiciones numricas.

BBB* Este cdigo distintivo a 2 o 3 posiciones alfanumricas aplicarn nicamente

cuando se presente el caso en que un mismo nmero de proyecto o contrato
tiene ms de un sitio de trabajo.

En caso contrario se deber omitir de la codificacin del documento

Ejemplos:

2093-GO-MI-CO-022-10 donde GO se refiere a la estacin de Gonzlez

2093-ZA-MI-CO-022-10 donde ZA se refiere a la estacin de Zaragoza
2090-ME-DP-GI-020-10 donde Proyecto Poza Rica

CCC Tipo de Documento, en este caso puede ser RQM de requisicin de

materiales de rutina o bien, RQT cuando se trate de una requisicin de
equipo.

DDDD Direccin o Gerencia emisora de 2 a 4 posiciones de acuerdo a la tabla 4 del

procedimiento de Comunicacin interna y externa CC-PG-013)

EE Disciplina que elabora a 2 posiciones alfanumricas de acuerdo a las tablas 3

del procedimiento de Comunicacin interna y externa CC-PG-013. Este campo
aplicar nicamente cuando sean emitidas por la Gerencia de Ingeniera o por
la Gerencia de Construccin (Superintendencia de Obra).

FFF Nmero consecutivo a 3 posiciones numricas.

Estos documentos son el otro producto o resultado final de este proceso debido a que proporciona la
informacin tcnica necesaria para el inicio del proceso de Procura de Materiales y Equipos.
 N Control:
Procedimiento General para la CC-PG-002
Elaboracin, Revisin o Revisin: 3
Complemento de la Ingeniera de
Fecha: Abr. 12
un Proyecto.
Pgina: 14 de 16

6.11 Tabla Comparativa Tcnica

El personal de Ingeniera elabora una Tabla Comparativa Tcnica (CC-002-R3), la cual consiste en
verificar las caractersticas y especificaciones tcnicas de los materiales y/o equipos ofertados por los
diversos proveedores de acuerdo a sus cotizaciones entregadas. Lo anterior con la finalidad de
evaluar que estos productos cumplan tcnicamente con los requerimientos del cliente y/o proyecto.

Al igual que las requisiciones, el contenido de las tablas comparativas tcnicas puede variar de una
disciplina a otra debido a las caractersticas y especificaciones de los materiales y equipos
requisitados por cada una de ellas, sin embargo se mantiene el mismo formato usado.

Los documentos mencionados en los puntos 6.9 y 6.10 evidencian la interrelacin entre el proceso de
Ingeniera con el de Procura y en el punto 6.7 con el de Construccin.

6.12 Forma de medicin o indicador

Este proceso en su totalidad puede ser medido en base al programa de trabajo elaborado para cada
proyecto.

La forma de medicin para las disciplinas de Ingeniera en los proyectos de la organizacin ser: las
horas hombre consumidas real entre las horas-hombres programadas y el avance real entre el
avance programado; es decir, los documentos entregados entre lo documentos programados para
entregar.

Con la finalidad de conocer la eficiencia de este proceso, esta forma de medicin deber efectuarse
de manera mensual y deber realizarse por disciplina, por proyecto y por gerencia.

7.0 REGISTROS Y FORMATOS

Titulo Formato

Requisicin de Materiales de Rutina CC-002-R1

Requisicin de Equipo CC-002-R2

Tabla Comparativa Tcnica CC-002-R3

* Los documentos de ingeniera elaborados para el proyecto (planos, diagramas, memorias, especificaciones,
etc.), son tratados de acuerdo a lo establecido con el Cliente. Son archivados conforme se vayan generando y
se retienen hasta el cierre del proyecto o bien segn lo acordado con el Cliente. Cada disciplina debe conservar
todas las versiones de los documentos (A, B, C, D, 1, 2, 3,., n) en copia dura o electrnica segn la
disponibilidad de espacio fsico para su archivo.

8.0 DIAGRAMAS Y FLUJOGRAMAS

El Diagrama de la pgina 14 muestra de una manera grfica la secuencia del proceso de Ingeniera
contenido en este procedimiento.
 N Control:
Procedimiento General para la CC-PG-002
Elaboracin, Revisin o Revisin: 3
Complemento de la Ingeniera de
Fecha: Abr. 12
un Proyecto.
Pgina: 15 de 16

Este diagrama puede aplicar para todas y cada una de las disciplinas de Ingeniera de la organizacin.

9.0 ANEXOS

Anexo 1 Sello utilizado para la Revisin Cruzada

Anexo 2 Requisicin de Materiales
Anexo 3 Requisicin de Rutina
Anexo 4 Tabla Comparativa Tcnica
 N Control:
Procedimiento General para la CC-PG-002
Elaboracin, Revisin o Revisin: 3
Complemento de la Ingeniera de
Fecha: Abr. 12
un Proyecto.
Pgina: 16 de 16

Diagrama de Flujo del Proceso.

INICIO

Elaboracin del
programa de Ingeniera.

CC-PG-003
Recepcin de la
Procura de Materiales
informacin y
y Equipo documentos de entrada.
Solicitud de la
informacin necesaria al
cliente
Est No
completa la
informacin?

CC-002-R1 o CC-002-R2 Si
Requisiciones de
Materiales o Equipo Elaboracin, revisin o
complementacin de la
ingeniera del proyecto.

Emisin de documentos
en sus revisiones A, B y
Elaboracin y envo de las C
requisiciones de materiales
o equipo a Procura
No
Cumplen con
todos los
Elaboracin de la tabla requisitos?
comparativa tcnica
(cuando sea requerida) Si

Emisin de documentos
en revisin 0
CC-002-R3 (Aprobado para
Tabla comparativa tcnica construccin)

Envo de documentos al
sitio para la construccin

Control y actualizacin
de los documentos FIN
(Ingeniera As-Built)