INSTITUTO SAN FRANCISCO DE ASIS

DOCUMENTOS COMERCIALES

Nombre: Mario Ezequiel Cruz Vasquez

Grado:zzzzzzzzzzzzzzzzzz
Materia: zzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzz
Prof.:zzzzzzzzzzzzzzzz
Fecha de entrega:zzzzzzzzzzzzzzzzzz

Contenido
INTRODUCCIN ............................................................................................................................................ 3
DOCUMENTOS COMERCIALES .................................................................................................................... 4
FACTURA....................................................................................................................................................... 4
NOTA DE CRDITO ....................................................................................................................................... 5
NOTA DE DEBITO.......................................................................................................................................... 6
RECIBO .......................................................................................................................................................... 7
RECIBO DE CAJA ........................................................................................................................................... 8
FACTURA ESPECIAL ...................................................................................................................................... 9
EL VALE ....................................................................................................................................................... 10
LETRA DE CAMBIO.......................................................................................................................................11
PAGARE....................................................................................................................................................... 12
CHEQUE .......................................................................................................................................................13
CHEQUE CRUZADO .................................................................................................................................... 14
CHEQUE PRE Y POSTDATADO ................................................................................................................... 15
CHEQUE PARA ABONO EN CUENTA .......................................................................................................... 16
CHEQUE CERTIFICADO ................................................................................................................................ 17
CHEQUE CON PROVISIN Y GARANTIZADA: ............................................................................................ 18
CHEQUE DE CAJA ....................................................................................................................................... 19
CHEQUE DE VIAJERO .................................................................................................................................. 20
CHEQUE CON TALN ................................................................................................................................. 21
CHEQUE CAUSAL........................................................................................................................................ 22
FACTURA CAMBIARIA ................................................................................................................................. 23
TARJETA DE CRDITO ................................................................................................................................ 24
CONCLUSIN.............................................................................................................................................. 26
 INTRODUCCIN

Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia
de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres
generalizados y las disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un
apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compaa o empresas.
Su misin es importante ya que en ellos queda precisada la relacin jurdica entre las partes que intervienen
en una determinada operacin. Tambin ayudan a demostrar la realizacin de alguna accin comercial y por
ende son el elemento fundamental para la contabilizacin de tales acciones.
Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o el
comerciante y la comprobacin de los asientos de contabilidad.
La misin que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme surge de lo
siguiente: En ellos queda precisada la relacin jurdica entre las partes que intervienen en una
determinada operacin, o sea sus derechos y obligaciones. Por lo tanto, constituyen un medio de prueba
para demostrar la realizacin de los actos de comercio Constituyen tambin el elemento fundamental
para la contabilizacin de dichas operaciones. Permiten el control de las operaciones practicadas por
la empresa o el comerciante y la comprobacin de los asientos de contabilidad
 DOCUMENTOS COMERCIALES

FACTURA
Es un documento mercantil que refleja toda la informacin de una operacin de compraventa.

una factura sirve para

reflejar la entrega de un producto o la provisin de un servicio, junto a la fecha de devengo, adems de indicar
la cantidad a pagar en relacin a existencias, bienes de una empresa para su venta en eso ordinario de la
explotacin, o bien para su transformacin o incorporacin al proceso productivo.

Sus partes:
1. Fecha
2. nombre de la empresa
3. nombre del comprador
4. monto a pagar
 NOTA DE CRDITO
documento comercial emitido por el vendedor en el cual se detallan conceptos por los que un comprador
dispone de crdito a su favor en su cuenta comercial.

Sirve para:
Una nota de crdito puede reducir o eliminar la cantidad que el comprador debe pagar al vendedor, en funcin
de la factura original emitida previamente.

Partes:
1. Membrete.
2. Cdigo
3. Fecha de emisin.
4. Nombre completo del cliente
5. . Detalle.
* Monto. Nombre de la persona responsable de la nota (quien hizo la nota). Firma de quien aprob la nota.
 NOTA DE DEBITO
Es un comprobante que una empresa enva a su cliente, en la que se le notifica haber cargado o debitado en
su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota.

Sirve para
que el documento que enva un comerciante a su cliente, en la que le notifica haber cargado o debitado en su
cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que la misma indica.

Sus partes:
1. Membrete
2. Cdigo
3. Fecha de emisin
4. Nombre completo del cliente
5. Detalle
6. Monto
7. Nombre de la persona responsable de la nota (quien hizo la nota).
8. Firma de quien aprob la nota.
 RECIBO
puede ser de muchas maneras diferentes como, por ejemplo: una persona o empresa, y el detalle de facturas
o servicios que se pagan con este cheque emitido

Sirve como
constancia para certificar que se ha pagado por un servicio o producto. Hay de diversos tipos segn el formato,
si queda registrado, y otras caractersticas.

Partes:
1. fecha de vencimiento
2. firma de quien recibo
3. cantidad a pagar o recibir segn sea el caso
4. nombre de la empresa
5. nombre de la persona
 RECIBO DE CAJA
Un recibo es una constancia que sirve para comprobar que se ha pagado por un servicio o producto. y Existen-
Recibo de pago de facturas -Recibo de alquiler -Recibo de haberes
Los recibos por lo general, se extienden por duplicado: El original se entrega a quien hizo el pago y el duplicado
queda en poder de quien lo recibe.

Sirve como
Es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo o en cheque recaudados por la
empresa

Partes:
1. Nombre o razn social y Nit del vendedor o quien presta el servicio.
2. Nmero consecutivo de la transaccin.
3. Fecha de la operacin.
4. Descripcin de los bienes o servicios.
5. Valor total de la transaccin
 FACTURA ESPECIAL
Es un documento que se utiliza para comprobar la compra de un bien o el pago de un servicio cuando el
vendedor no extiende factura, ya sea porque no est inscrito como contribuyente o porque no las ha mandado
a hacer o se niegue a extenderla.
La facturacin por cuenta del vendedor, conocida como Factura Especial, es un documento con las mismas
caractersticas de la factura comn y corriente la diferencia es su denominacin como Factura Especial

Sirve como
Cuando uno como contribuyente adquiere bienes y servicios de otra persona individual y este no nos entregue
la correspondiente factura, entonces podemos emitir a cuenta del vendedor la factura especial, la cual nos
puede servir como medio para poder deducir nuestros gastos y recuperar nuestro IVA, con dicha factura
especial el prestador del servicio soporta los pagos de IVA e ISR.

La factura especial debe contener los requisitos siguientes:

1. El nombre factura especial
2. Numeracin correlativa y si tuviera identificacin de serie debe ser de tres dgitos
3. Nombre completo y nombre comercial si es persona jurdica;
4. NIT del emisor;
5. Direccin del establecimiento u oficina donde se emite el documento
6. Fecha de emisin de la misma;
7. Nombre completo del vendedor o prestador del servicio persona individual a quien se le emite la
factura especial
8. NIT del vendedor o prestador de servicios. En caso de que ste no tenga NIT, se escribir el
nmero de cdula de vecindad
9. Direccin del vendedor o prestador de servicios, a quien se le emite la factura especial
10. Descripcin de la venta, prestacin de servicio o de los arrendamientos y de sus respectivos
valores
11. Descuentos concedidos
12. Cargos aplicados con motivo de la transaccin
13. Precio total de la compra o servicio adquirido
 EL VALE
Un vale es un documento comercial, para pagar ya sea un producto, o bien un servicio. Puede representar el
pago total o parcial (descuento inmediato en el momento de la compra por la cantidad que aparece en el vale).
Lo ms habitual es que los establecimientos comerciales proporcionen vales a sus clientes para fidelizarlos.
Tambin sirve para darse a conocer a clientes nuevos, ofrecindoles un artculo ms barato o gratuito. En otros
casos forma parte del proceso de devolucin, el comercio extiende un vale que permite cambiar un producto
adquirido por otro en un tiempo futuro..

Sirve para
darse a conocer a clientes nuevos, ofrecindoles un artculo ms barato o gratuito. En otros casos forma parte
del proceso de devolucin, el comercio extiende un vale que permite cambiar un producto adquirido por otro
en un tiempo futuro.

Sus partes:
1. Fecha,
2. Cantidad (en nmero y letra),
3. Especificacin clara sobre el concepto,
4. Rbrica de autorizacin,
5. Firma de la persona que recibe el dinero
 LETRA DE CAMBIO
A diferencia del cheque o del pagar que es emitido por quien debe realizar el pago, en el caso de la letra de
cambio es quien debe de cobrar quien tiene la iniciativa en el pago al igual que en el recibo bancario.

Sirve como:
Medio de pago.
Garanta financiera, dado su carcter ejecutivo puede utilizarse como garanta en operaciones de financiacin.

Sus partes:
1. Lugar de emisin.
2. Denominacin de la moneda en la que se ha emitido.
3. Cuanta de la Letra.
4. Fecha de libramiento, esto es, el momento en que se ha emitido la letra de cambio.
5. Fecha de vencimiento, fecha en la que el librado, quin tiene que pagar ha de hacer efectivo el pago.
6. Librador, datos del emisor de la letra de cambio.
7. Cuanta de la letra de cambio expresada en cifra.
 PAGARE
Pagar es un documento que contiene la promesa incondicional de una persona (denominada suscriptora), de
que pagar a una segunda persona (llamada beneficiario o tenedor), una suma determinada de dinero en un
determinado plazo de tiempo. Su nombre surge de la frase con que empieza la declaracin de obligaciones:
"debo y pagar". La diferencia entre la letra y el pagar es que el pagar es emitido por el mismo que contrae
el prstamo.

Para que se utiliza

El pagar tiene diversos usos, y su aplicacin puede variar, siendo esto a discrecin de las partes que lo
suscriben.

Partes de una Pagar

1. Denominacin de la entidad y oficina librada.
2. Datos de la cuenta librada
3. habitualmente cdigo cuenta cliente e IBAN
4. International Bank Account Number
5. Fecha de vencimiento del pagar
6. momento a partir del cual puede hacerse efectivo.
7. Importe consignado en cifras del pagar.
8. persona a la que se debe realizar el pago
9. en el caso de los pagars estos siempre deben ir emitidos a favor de una persona, fsica o jurdica, o a
su orden.
 CHEQUE
Un cheque (anglicismo de cheque o check) es un documento contable de valor en el que la persona que es
autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una autorizacin
para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta, la cual se expresa en el documento,
prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta bancaria.
El cheque es un ttulo de valor a la orden o al portador y abstracto en virtud del cual una persona, llamada
librador, ordena incondicionalmente a una institucin de crdito el pago a la vista de una suma de dinero
determinada a favor de una tercera persona llamada beneficiario.

Para que sirve:

ordena incondicionalmente a una institucin de crdito el pago a la vista de una suma de dinero determinada
a favor de una tercera persona llamada beneficiario

Partes:
1. Nmero de cuenta del emisor
2. Nmero de cheque
3. Fecha y lugar de emisin
4. Cantidad a pagar (nmeros y letras)
5. Nombre del receptor
6. Firma del emisor
 CHEQUE CRUZADO
Documento de pago en cuya parte frontal se han trazado dos lneas transversales y paralelas.

Como se usa: Este cheque solo se puede depositar en una cuenta corriente.
Puede ser endosado a otro beneficiario que tenga cuenta corriente o a su vez quiera endosarlo.
Tanto los cheques a la orden, los cheques al portador y los nominativos pueden ser cruzados.
No se puede eliminarse la condicin de "cruzado" de un cheque, ya que la Ley de Cuentas Corrientes Bancarias
y Cheques prohbe expresamente al portador borrar o alterar las lneas transversales e indicaciones del cheque
cruzado.
Este cheque SOLO se deposita, no se cobra por caja
Escribir en la parte trasera el RUT, el N de telfono y firmar
Se escribe, tambin en la parte de atrs, la cuenta corriente en la que se va a depositar.
 CHEQUE PRE Y POSTDATADO

Cheque que incluye una fecha mediante la cual el emisor pretende impedir que se haga efectivo antes de
sta. Jurdicamente, cualquier cheque, ya sea pos datado o no, debehacerse efectivo a su presentacin, por
lo que los cheques posdata dos carecen de la utilidad mencionada anteriormente.

CHEQUE ANTEDATADO O PREDATADO:

es el que tiene una fecha anterior a la quecorresponde al momento real de la entrega del cheque.

CHEQUE POSTDATADO:
es aquel en que consta una fecha posterior a la de su creacin o en otras palabras puede definirse como el
cheque que se entrega albeneficiario en fecha anterior a la que consta en el documento como fecha de
creacin.
 CHEQUE PARA ABONO EN CUENTA

Es la colocacin de estas palabras en el documento y significa que el cheque no puede ser pagado en
efectivo, sino solamente puede ser depositado en una cuenta (de cualquier banco) a nombre del beneficiario.

Como se usa:
Al contrario que el cheque cruzado este no puede ser negociable, con lo cual tendr la seguridad de que este
cheque no ser pagado en efectivo por el banco, sino que slo se podr abonar su importe en la cuenta del
beneficiario.
Cuando se quiere que el cheque solo se pueda depositar en otra cuenta se coloca en la parte de atrs del
cheque para abono en cuenta para que el receptor tenga que poner un nmero de cuenta y depositarlo. En
este caso tambin se debe de endosar el cheque.
 CHEQUE CERTIFICADO
En algunas ocasiones el beneficiario de un cheque necesita estar totalmente seguro de que este documento
cuenta con los fondos suficientes para ser pagado por el banco; para lo cual solicita al librador, quien a su vez
requerir al banco certifique la existencia de estos fondos. Esto significa que el banco retira el importe
sealado en el cheque de la cuenta de la persona que lo expide, sellndolo y firmndolo como prueba de
garanta de que el documento contar con los fondos suficientes cuando el beneficiario lo presente para su
cobro en el plazo establecido. Con este tipo de cheques se asegura la existencia de recursos para el pago del
documento aun cuando posteriormente la cuenta pudiera quedarse sin fondos, ya que el titular de la misma
no podr disponer de ese dinero.

Par que sirve:

El cuentahabiente es el nico que puede solicitar la certificacin.
Debe ser nominativo, es decir estar a nombre de una persona o una empresa determinada.
No es negociable por lo que no pueden cederse sus derechos mediante endosos y slo puede canjearse por
el beneficiario, quien deber cobrarlo o depositarlo en su cuenta.
Junto con la leyenda en que se indique que el cheque est certificado, debe contener dos firmas de
funcionarios facultados por el banco.
Se cobra comisin por su certificacin.
Sus partes: Igual que la de los cheques solo por el nombre.
 CHEQUE CON PROVISIN Y GARANTIZADA:

El cheque con provisin de fondos garantizada, es un tipo de cheque que contiene la garanta, prestada por
el banco, de la existencia de fondos suficientes para abonarlo.

Para que sirve:

La finalidad de esta modalidad es aumentar la aceptacin del cheque, especialmente por el comercio,
mediante el arbitrio de la "garanta" prestada por el banco librado. Los eventuales tomadores recibirn en
pago estos documentos, con mayor confianza que un cheque simple.

Sus partes:
Igual que la de los cheques normales.
 CHEQUE DE CAJA

El cheque es un documento mediante el cual se solicita a un banco el pago de cierta cantidad de dinero.

Para que se utiliza:

El cheque de caja es una orden de pago que el banco realiza para que sea cobrada ah mismo, o en su
caso, para que su importe sea depositado en la cuenta bancaria que el beneficiario tenga en esa
institucin.

Sus partes:
El banco como institucin a la que se le solicita la emisin o elaboracin del cheque. El banco tiene la
obligacin de emitir un cheque de caja por el monto que el interesado haya solicitado y deber
pagarlo al momento de recibirlo.
 CHEQUE DE VIAJERO

Es aquel que expide una institucin bancaria, u otras agencias autorizadas (Visa, MasterCard, Amex), para que
sea pagado por su establecimiento principal y por sus sucursales o corresponsales que tenga en la Repblica
Mexicana o en el extranjero.

Para que sirve:

Son muy utilizados por turistas para no llevar efectivo.

Sus partes:
1. nombre,
2. direccin y en alguno casos el telfono de la persona a la que pertenece la cuenta
3. numero del cheque
4. fecha
5. destinatario
6. cantidad que se va a pagar en nmeros y en letras
7. el banco al que pertenece la cuenta
8. memo
9. firma del cuentabiente.
 CHEQUE CON TALN

A la orden No negociable Adherir la firma como comprobante del pago hecho en el momento de cobrar.
Artculo 542 del Cdigo de Comercio, Decreto 2-70 Los cheques con taln para recibo llevaran adhesivo un
taln separable que deber ser firmado por el titular al recibir el cheque y que servir de comprobante del pago
hecho. Artculo 151 de la Ley Uniforme de Ttulos Valores para la Amrica Latina. Los cheques con taln para
recibo llevaran ad
Funcin y operatividad del ttulo.

Para que sirve:

Los cheques con taln para recibo llevan adherido un taln separable que deber ser firmado por el titular al
recibir el cheque y que se servir de comprobante de pago hecho para comprobante Los cheques llevaran ser
a la orden y no negociables, ya que el taln que llevan adherido ser firmado como comprobante del pago
hecho en el momento de cobrar el cheque.

Partes:
Tiene las mismas partes que las de un cheque, pero lleva un talo para recibo.
 CHEQUE CAUSAL

Los cheques causales debern expresar el motivo del cheque y servirn de comprobante de pago hecho,
cuando lleven el endoso del titular del titular original.

Para que sirve:

es aquel que deber indicar el motivo del mismo y servir de comprobante de pago hecho, cuando lleven el
endoso del titular.

Sus Partes:
1. firma disconforme,
2. fecha inexistente,
3. diferencia entre la indicacin de la cantidad en letras y nmeros, etc.
 FACTURA CAMBIARIA

Factura cambiaria de compraventa es otra clase de titulo valor, la cual es expedida por el vendedor o prestador
de un servicio, al comprador o beneficiario del servicio, en la cual est estipulado el valor que el comprador
debe pagar al vendedor y plazo para realizar dicho pago.
Sus partes: Fecha de vencimiento, si se omite este requisito, el cdigo de comercio llena este
vaco diciendo que se entender que debe ser pagada dentro de los treinta (30) das siguientes a
los de su emisin.
Fecha de recibo de la factura, tambin debe indicarse el nombre, identificacin o firma de quien
sea el indicado de recibirla.
El vendedor debe dejar constancia en el original de la factura, el precio del servicio prestado y las
condiciones de pago.
 TARJETA DE CRDITO

La tarjeta de crdito es un instrumento material de identificacin, que puede ser una tarjeta de plstico con
una banda magntica, un microchip y un nmero en relieve. Es emitida por un banco o entidad financiera que
autoriza a la persona a cuyo favor es emitida a utilizarla como medio de pago en los negocios adheridos al
sistema, mediante su firma y la exhibicin de la tarjeta. Es otra modalidad de financiacin; por lo tanto, el
usuario debe asumir la obligacin de devolver el importe dispuesto y de pagar los intereses, comisiones
bancarias y gastos.
Entre las ms conocidas del mercado estn: Visa, American Express, MasterCard, Diners Club, JCB, Discover
y Cabal, entre otras.

Caractersticas
Los usuarios tienen lmites con respecto a la cantidad que pueden disponer de acuerdo con la poltica de
riesgos existente en cada momento y a las caractersticas personales y de solvencia econmica de cada usuario.
Generalmente no se requiere abonar la cantidad total cada mes. En lugar de esto, el saldo (o "revolvente")
acumula un inters. Se puede hacer slo un "pago mnimo", as como pagar intereses sobre el saldo pendiente.
Si se paga el saldo total, no se pagan intereses.
La mayor ventaja es la flexibilidad que le da al usuario, quien puede pagar sus saldos por completo en su fecha
lmite mensual o puede pagar una parte. La tarjeta establece el pago mnimo y determina los cargos de
financiacin para el saldo pendiente. Las tarjetas de crdito tambin se pueden usar en los cajeros
automticos o en un banco para servirse de un adelanto de efectivo, aunque a diferencia de las tarjetas de
dbito, se cobra un inters por la disposicin, comisin y, en algunos pases, un impuesto porque se trata de
un prstamo.
Un pago con tarjeta de crdito es un pago con dinero M1, (dinero crediticio) que como todo agregado
monetario distinto de M0, no es creado por los bancos centrales sino por los bancos privados o las tiendas que
dan crditos. Por tanto, el hacer efectivo un cobro con tarjeta de crdito depende de la solvencia de la entidad
emisora de la tarjeta. Ese dinero crediticio NO es de la persona que posee la tarjeta; lo tiene que pagar.

Forma y origen
Materialmente la tarjeta de crdito consiste en una pieza de plstico, cuyas dimensiones y caractersticas
generales han adquirido absoluta uniformidad, por virtualidad del uso y de la necesidad tcnica. El tamao de
la mayora de las tarjetas de crdito es de 85,60 mm 53,98 mm (33/8 pulgada 21/8 pulgada) y cumple la
norma ISO/IEC 7810 ID-1.
Cada instrumento contiene las identificaciones de la entidad emisora y del afiliado autorizado para emplearla,
as como el periodo temporal durante el cual ese instrumento mantendr su vigencia. Suele contener tambin
la firma del portador legtimo y un sector con asientos electrnicos perceptibles mediante instrumentos
adecuados. Estos asientos identifican esa particular tarjeta y habilitan al portador para disponer del crdito
que conlleva el presentarla, sin estampar su firma.
Con respecto al origen, podemos decir que apareci en los comienzos del siglo XX en los Estados Unidos.
Concretamente, la idea surgi dentro de las oficinas del Chase Manhattan Bank, a manos de su director, bajo
la modalidad de tarjeta profesional. Se instituy con su forma mayoritaria alrededor de la dcada de los aos
1940 y tom difusin desde la mitad del siglo.
La difusin internacional fue producto del empleo en otras naciones de las tarjetas emitidas en aquel pas, y
del establecimiento local de sucursales de las emisoras durante las dcadas de los 50 y 60.

Nmero de la tarjeta
Es un nmero de cuenta principal de las tarjetas de crdito y tarjetas bancarias. Tiene una cierta de estructura
interna y un sistema comn de numeracin. Los nmeros de tarjeta de crdito son un caso especial de la
norma ISO/IEC 7812, nmeros de tarjetas bancarias.
La norma ISO/IEC 7812 contiene un nmero de un dgito identificador principal de la industria (MII), uno de
seis dgitos Nmero de Identificacin del Emisor (IIN), un nmero de cuenta y un verificador de un solo dgito
calcula utilizando el algoritmo de Luhn. El MII es considerado como parte del IIN.
El trmino "Emisor Nmero de Identificacin" (IIN) sustituye a los utilizados anteriormente "Nmero de
Identificacin Bancaria" (BIN). Vase la norma ISO / IEC 7812 para ms informacin.

Tecnologas
Actualmente existen dos tecnologas disponibles para las tarjetas de crdito.
La tradicional es la de la banda magntica. No obstante, se est extendiendo la de las tarjeta de crdito con
microchip. Esta tecnologa fue desarrollada por Roland Moreno. Un circuito electrnico integrado en la tarjeta
realiza la mayor parte de los controles relativos a su uso y ofrece ms seguridad al usuario y al banco emisor:
el microchip integra dispositivos de proteccin electrnica que impiden su violacin o la lectura sin
autorizacin de la informacin que contiene.
 CONCLUSIN

Los Documentos Mercantiles son documentos de crdito de mucha importancia para realizar las
transacciones legales en cualquier pas
. En Guatemala, esas transacciones tienen su base legal en el Cdigo de Comercio Vigente, en donde se
estipula todo lo referente a las mismas.
Tanto la Letra de Cambio, el Pagar como el Cheque son documentos de crdito son mucha importancia ya
que los mismos conforman una garanta de recuperacin del valor de la prestacin de un servicio o de la
venta de algn bien, ya sea mueble o inmueble; puesto que mediante su emisin, el tomador puede recurrir
a fuentes legales establecidas, como ya se dijo en el Cdigo de Comercio, para hacer efectivo su pago.