standardi sigurnosti i
kvaliteta za apoteke verzija 2017.
STANDARDI SIGURNOSTI
I KVALITETA ZA APOTEKE
verzija 2017.
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
Autori :
Prim.dr. Zoran Rianovi
Doc. Dr.sci.ph. Vera Kerleta-Tuzovi
Mr.ph. Vildana Drljevi
Doc. Dr. Ahmed Novo
Saradnici:
Mr.ph. Anela Gali
Mr.ph. Ernesa kaljo
Mr.ph. Bakir Omerbegovi
Mr.ph. Sanja ustovi
Recenzenti:
Vanr.prof. Dr.sci.ph.Edina Vrani
Doc. Dr.sci.ph. Broza ari-Kundali
Ovaj dokument predstavlja vlasnitvo AKAZ-a (Agencije za kvalitet i akreditaciju u zdravstvu u FBiH). Namijenjen je za javnu objavu, njime se moe svako koristiti, na njega se pozivati , ali samo
u originalnom obliku, bez ikakvih izmjena, uz obavezno navoenje izvora podataka. Koritenje ovog dokumenta protivno gornjim navodima, povreda je autorskih prava AKAZ-a, sukladno Zakonu
o autorskom pravu i srodnim pravima BiH. Poinitelj takve aktivnosti podlijee kaznenoj odgovornosti.
2
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
Predgovor
Zato standard? U dananje vrijeme, na stepenu razvoja tehnologije koji ima trend porasta takav da se unutar jednog ljudskog ivota preskau itavi istorijski
periodi iz prolosti, ovo pitanje je neumjesno, suvino, deplasirano, itd. Meutim, svako pitanje je, uvijek i nuno opravdano. Samo oni odgovori koji
prou test racionalnog, pragmatskog, dijalektikog i sutinskog rasuivanja, odgovori su koji zasluuju da se prema njima odreuje budue postupke i
rezultate rada.
Sinonim ureenosti, preciznosti i sigurnosti, tradicionalno, kolokvijalno i istorijski je - apoteka. Kua kao apoteka; preciznost apotekarske vage; imati ili ne
imati ni za lijeka... fraze su i koncepti koji govore da je apotekarska djelatnost upravo ta djelatnost, i oblast, koja je nosilac teine sigurnosti i kvaliteta, a
koja se postie standardizacijom rada i usluge. Zbog toga je moda i najmanje potrebno govoriti o standardizaciji u farmaciji i apotekarstvu. To su panteoni i
paradigme standarda.
Ipak, u predgovoru ovog izdanja standarda treba se, poneto, pozabaviti konstantnou napora i podizanja standardnih oekivanja. Poimanje standarda kao
zlatnog reza kvaliteta postizanje uvijek istog, oekivanog rezultata koji je dovoljno dobar - da ga veina moe postii, i dovoljno napredan - da ga svi
moraju dostizati, poimanje je koje treba razumjeti sutinski. Kada to uspijemo, spontano se namee vienje stalnog strijemljenja ka postizanju malo boljeg
standarda. Ako smo do juer bili zadovoljni naom stvarnou na odreenom kvalitativnom nivou, danas, u skladu sa opom prirodom stvari, moramo
kretati naprijed. Za razliku od vanserijskog, excelentnog, odlinog, vanrednog superlativnog postizanja, standard je ono to je neto nie, ali dovoljno
dobro da u potpunosti zadovolji cilj i svrhu stvari.
Standard je idealni omjer za veinu koji se stalno podie, ali pruajui ruku onima iza nas. Revidiranje standarda je mjerni instrument naeg dananjeg
postignua kako bismo utvrdili koliko je to malo za koliko trebamo postati bolji. Da li to moemo, barem veina nas, i da li moemo odrati tenor standarda
dajui malo vie.
Poelimo uvijek dobrodolicu svakoj novoj reviziji standarda, jer je revizija klju uspjenosti na linom i zajednikom planu. Revizija: ponovni pregled;
naknadno utvrivanje nedostataka i/ili pozitvnih rezultata; revidiranje detaljno mjerenje, uporeivanje, analiziranje i popravljanje na neprekidnom putu
poboljanja sistema kvaliteta.
3
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
Slika 1.
3.2 3.3 Sigurni sistemi izdavanja lijekova
Standardi imaju svoj format i sadraj. Format se ogleda u rasporedu
Standard Izjava Uputstvo Pravni osnov i grupisanju standarda i kriterija. Svi standardi su podijeljeni u etiri
3.2 Postoje sigurni sistemi rada za
izdavanje lijekova.
Farmaceutski tim osigurava da je izdavanje lijekova tano i precizno,
da ispunjava namjere lijenika koji je propisao lijek te da je u skladu sa
Zakon o apotekarskoj djelatnosti, SN FBiH 40/10
poglavlja:
Pravilnik o uvjetima za propisivanje i izdavanja lijekova u
potrebama i sigurnou pacijenta/korisnika.
prometu na malo, SN FBiH 42/11, 64/11
Politika lijekova i medicinskih sredstava u BiH, SN BiH 55/11
1. Apoteka (11 standarda: 34 S i 11 A kriterija);
Kriterij Izjava Uputstvo Dokazi za samoocjenu Pravni osnov 2. Upravljanje i rukovoenje apotekom (10 standarda: 28 S i 8 A
3.2.1 Magistar farmacije pravilno To su: recept, pacijentovi - Intervju sa rukovodiocem Pravilnik o uvjetima za propisivanje i izdavanja lijekova u
S
procesira potrebnu identifikacioni (lini) podaci, apoteke i lanovima prometu na malo, SN FBiH 42/11, 64/11, l. 22, 23 kriterija);
dokumentaciju prilikom zdravstveno osiguranje, lijek te farmaceutskog tima.
Magistar farmacije provjerava podatke na receptu i ostale
izdavanja lijeka na recept. doze istog, vremenski intervali
doziranja, ifra bolesti;
- Opservacija ocjenjivaa.
zakonom propisane osnove za izdavanje lijeka na recept. 3. Sigurne farmaceutske usluge (12 standarda: 40 S i 5 A
provjerava sa pacijentom datu
dijagnozu i eventualne druge
kriterija te 2 indikatora);
postojee dijagnoze te lijekove
koje ve uzima; potencijalne 4. Upravljenje rizikom (18 standarda: 95 S i 8 A kriterija te 3
kontraindikacije i interakcije;
magistar farmacije provjerava indikatora).
podatke o lijeniku koji je
propisao lijek, eventualno
kontaktira lijenika u svrhu
Kao to se vidi sa slike (Slika1.), ispod naziva poglavlja nalazi se vie
provjere navoda. kolona, od kojih prva oznaava broj standarda/kriterija, a zatim
3.2.2 Apoteka ima dostupan mobilni Mobilni tim odrava zapisnik o - Intervju sa lanovima tima
A
farmaceutski tim, koji po pozivu izvrenim posjetama mobilnog - Pregled zapisnika mobilnog slijede redom izjava standarda/kriterija, uputstvo za primjenu
odlazi i vri isporuku lijekova na tima. tima
kunu adresu u krugu od 20km. odnosno ispunjenje istog, dokazi za samoocjenu i vanjsku ocjenu te
3.2.3 Broj vraenih recepata u apoteku
Indikator se rauna za period
- Uvid u izraun indikatora za Metode poboljanja kvaliteta zasnovane na zdravstvenoj
pravni osnov za taj standard/kriterij, uz navedeni zakonski izvor
proteklih 12 mjeseci, od januara
I
od strane Zavoda zdravstvenog
osiguranja.
do decembra prethodne godine, i
-
period od godinu dana.
Uvid u izvjetaj poslan AKAZ-
zatiti davalaca usluga, AKAZ 2008
gdje se nerijetko nalaze i citati iz odgovarajuih
u martu tekue godine se
dostavlja AKAZ-u.
Indikator se rauna tako to se u
u
zakona/politika/pravilnika (prikazani kurzivom).
brojniku nalazi ukupan broj
recepata koji su vraeni u
apoteku od strane Zavoda Cijeli postupak koji apoteka mora proi tokom procesa sertifikacije,
zdravtsvenog osiguranja, a u
nazivniku ukupan broj recepata
koji su otili prema Zavodu i
od podnoenja zahtjeva za sertifikaciju AKAZ-u, preko samoocjene
mnoi se sa 100% da bi se dobio
postotak.
apoteke i vanjske ocjene pa sve do uruenja sertifikata apoteci koja
je zadovoljila standarde/kriterije detaljno je opisan i ureen
Pravilnikom o sertifikaciji. Akreditacija apoteka zahtijeva prethodnu sertifikaciju. Apoteka ne moe samo da se akreditira, ali je mogue u jednom postupku
sprovesti i sertifikaciju i akreditaciju.
Indikatori za apoteke
U Standardima za apoteke (ver. 2017) se nalazi i 5 indikatora, obaveznih za sve apoteke neovisno o njihovom statusu sertifikacije/akreditacije. Oni su
oznaeni slovom I u samim standardima (Slika 1.), a tu se takoer nalaze i detaljna uputstva kako se pristupa i radi izraun za svaki od traenih indikatora.
Prikupljaju se za prethodnu kalendarsku godinu i u martu tekue godine se dostavljaju Agenciji, a Agencija vri objedinjavanje istih i zbirnu analizu objavljuje
javno na oficijelnoj web stranici. Objavom analize, svaka apoteka moe da se uporedi i odredi svoje mjesto prema trendu svakog od indikatora za podruje
FBiH i na taj nain poduzme odreene korake, a sve u cilju poboljanja pruanja zdravstvenih usluga u apoteci.
AKAZ, januar/sijenja 2017. godine
4
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
SADRAJ
1. APOTEKA................................................................................................................................................................................................................... 9
1.1 Uslovi za obavljanje djelatnosti ........................................................................................................................................................................ 11
1.2 Prostorije apoteke ............................................................................................................................................................................................ 13
1.3 Oprema u apoteci ............................................................................................................................................................................................. 17
1.4 Fizika pristupanost apoteke .......................................................................................................................................................................... 22
1.5 Radno vrijeme apoteke..................................................................................................................................................................................... 23
1.6 Organizacija radnog vremena ........................................................................................................................................................................... 24
1.7 1.8 Dokumentacija i evidencije ...................................................................................................................................................................... 25
1.9 Informacije i informacijsko-komunikacijske tehnologije (IKT) ......................................................................................................................... 28
1.10 Informisanje pacijenata telefonom ................................................................................................................................................................ 29
1.11 Ispitivanje zadovoljstva korisnika uslugama apoteke .................................................................................................................................... 30
2. UPRAVLJANJE I RUKOVOENJE APOTEKOM .......................................................................................................................................................... 31
2.1 2.2 Rukovoenje apotekom .......................................................................................................................................................................... 33
2.3 Farmaceutski tim .............................................................................................................................................................................................. 35
2.4 2.5 Operativne politike i procedure............................................................................................................................................................... 37
2.6 Upravljanje ljudskim resursima: zapoljavanje ................................................................................................................................................ 39
2.7 Upravljanje ljudskim resursima: uvoenje u posao ......................................................................................................................................... 40
2.8 Upravljanje ljudskim resursima: evidencija zaposlenika .................................................................................................................................. 42
2.9 Upravljanje ljudskim resursima: kontinuirana edukacija i obuka .................................................................................................................... 43
2.10 Upravljanje ljudskim resursima: ispitivanje zadovoljstva zaposlenika ........................................................................................................... 45
5
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
6
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
7
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
8
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
1. APOTEKA
Objekat apoteke, prostorije i oprema moraju zadovoljiti kriterije sigurnosti kako bi se
obezbijedilo da pacijenti/korisnici apoteke dobiju sigurne i kvalitetne farmaceutske usluge i kako
bi osoblje apoteke radilo u bezbjednom i ugodnom ambijentu. Na taj nain se titi i odrava
zdravlje, sigurnost i dobrobit pacijenata, javnosti i osoblja.
9
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
10
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
11
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
12
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
13
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
14
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
15
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
A
1.2.8 U apoteci postoji oznaka na podu koja Na ovaj nain titi se pravo pacijenta na - Opservacija ocjenjivaa. Zakon o pravima, obavezama i
odvaja zonu privatnosti pacijenta koji se privatnost. Ovaj prostor najbolje je i zvuno i odgovornostima pacijenata, SN FBiH 40/10,
S konsultuje sa magistrom farmacije. vizuelno izolirati od drugih korisnika. Ako to l. 5, 6, 25, 26, st. 4.
nije mogue, moe biti dovoljna i zavjesa
odnosno pregrada. Kada ni to nije mogue,
povjerljiv razgovor moe se donekle osigurati
utom linijom (ili linijom druge boje) na podu
apoteke kojom se odvaja prostor privatnosti.
Na svako naruavanje privatnosti pacijenta,
magistar farmacije je duan upozoriti
korisnike koji se toga ne pridravaju.
1.2.10 Apoteka odrava prostorije za primanje i Dnevno se provjerava temperatura u - Opservacija ocjenjivaa. Pravilnik o bliim uvjetima u pogledu prostora,
skladitenje robe, ukljuujui odgovarajue friideru za vakcine i druge temperaturno - Uvid u posebne uslove opreme i kadra, kriterijima za osnivanje i
S uslove za uvanje sljedeih lijekova i roba: osjetljive lijekove i o tome se vode biljeke. za uvanje lijekova i obavljanje apotekarske djelatnosti u svim
drugih proizvoda. organizacionim oblicima, kao i nainu i
- temperaturno osjetljivih koji zahtjevaju Temperatura se mjeri na najmanje tri - Uvid u listu dnevne postupku njihove verifikacije SN FBiH 44/12,
temperaturu izmeu 2 C i 8 C (kritina) mjesta: u oficini, materijalci i kontrole temperature u 23/13 i 27/14, l. 28.
(vakcine, serumi, inzulini, ampulirani friideru. friideru.
ljekoviti oblici);
- citotoksinih lijekova;
- oteenih lijekova ili onih isteklog roka;
- roba koje se povlae sa trita.
1.2.11 Apoteka ima i provodi politiku zabrane Vidna upozorenja o zabrani puenja mogu - Uvid u pisanu politiku o Zakon o ogranienoj upotrebi duhanskih
puenja i jasno su vidljiva upozorenja o biti u formi naljepnica i oznaka koje su zabrani puenja u preraevina, SN FBiH 6/98, 35/98 i 11/99, l.
S zabrani puenja u svim prostorijama postavljene u apoteci. prostorijama apoteke. 3.
- Opservacija ocjenjivaa.
apoteke. Zakon o sistemu poboljanja kvaliteta,
sigurnosti i o akreditaciji u zdravstvu, SN
FBiH 59/05, 52/11, l. 9, st. 1
16
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
17
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
1.3.4 Apoteka ima ispravnu laboratorijsku opremu, Pored svakog aparata mora postojati - Opservacija ocjenjivaa. Pravilnik o bliim uvjetima u pogledu
koja se redovno servisira, za izradu magistralnih pisano uputstvo (SOP) o nainu upotrebe - Uvid u inventurnu listu. prostora, opreme i kadra, kriterijima za
S i galenskih pripravaka, za identifikaciju ljekovitih istog u skladu s preporukama osnivanje i obavljanje apotekarske
tvari i za kontrolu kvaliteta galenskih proizvoaa. djelatnosti u svim organizacionim oblicima,
pripravaka. kao i nainu i postupku njihove verifikacije
Laboratorijsko posue podrazumijeva: SN FBiH 44/12, 23/13 i 27/14, l. 14, 28.
Oprema ukljuuje najmanje:
odmjerne posude, menzure, porculanske
- destilacioni ureaj (ukoliko apoteka sama i staklene tarionike, patene i patule. Medicinsko-tehnika oprema apoteke mora
destilira vodu); imati atest proizvoaa kao i potvrdu o
- raunar za upotrebu u laboratoriji; Radna odjea, obua i pomagala osiguranom redovnom servisiranju.
- tehniku vagu sa dvije decimale za gram podrazumijevaju zatitne naoale,
(po mogunosti analitiku vagu sa pet maske, rukavice za jednokratnu
decimala za gram); upotrebu.
- laboratorijsko posue;
Zemlje EU propisuju apotekama i
- radnu odjeu, obuu i pomagala;
posjedovanje ureaja sa laminarnim
- digestor.
strujanjem zraka za aseptino spravljanje
pripravaka.
18
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
19
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
1.3.9 Apoteka ima svoju web-stranicu. Na web-stranici apoteka daje barem - Opservacija ocjenjivaa
osnovne podatke korisnicima o radnom
A vremenu, misiji, viziji, nainima
dostavljanja prigovora, asortimanu
usluga, akcijama dobavljaa, itd.
20
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
21
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
1.4.4 Osiguran je pristup i kretanje po Apoteke koje opravdano ne - Opservacija ocjenjivaa. Uredba o prostornim standardima, urbanistiko-tehnikim
apoteci za osobe s invaliditetom mogu obezbjediti prilaz i ulaz - Intervju sa pacijentima uslovima za spreavanje stvaranja arhitektonsko-urbanistikih
S odnosno sa pomagalima za osobama s invaliditetom, prepreka za lica s umanjenim tjelesnim mogunostima, Vlada
kretanje. pronalaze alternativni nain da Federacije BiH, 2009.
im se obezbijedi usluga (zvono i
sl). Pravilnik o bliim uvjetima u pogledu prostora, opreme i kadra,
kriterijima za osnivanje i obavljanje apotekarske djelatnosti u svim
Ovaj kriterij (pristup, kretanje te organizacionim oblicima, kao i nainu i postupku njihove
koritenje zvona) se odnosi i na verifikacije SN FBiH 44/12, 23/13 i 27/14, l. 7, st. 1, al. 7.
osobe sa djeijim kolicima.
Osiguran je pristup osobama u invalidskim kolicima.
22
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
1.5.2 Apoteke koje nisu deurne, - Opservacija ocjenjivaa. Zakon o apotekarskoj djelatnosti, SN FBiH 40/10, l. 56, st. 2.
jednako dravne i privatne, imaju
S naznaeno na ulaznim vratima
koje su apoteke deurne, njihovu
adresu i broj telefona.
Zakon o apotekarskoj djelatnosti, SN FBiH 40/10, l. 56, st. 1, 2,
1.5.3 U gradu je organizovana bar Magistar farmacije u pripravnosti - Opservacija ocjenjivaa.
3.
jedna deurna apoteka, a gdje to je dostupan putem broja telefona
S nije mogue mora biti koji je dostavljen hitnoj slubi
doma zdravlja i adrese koja je
organizovan magistar farmacije u
vidno naznaena na apoteci u
pripravnosti.
svrhu izdavanja neophodno
potrebnog lijeka.
23
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
1.6.2 Magistri farmacije imaju Ukoliko je apoteka deurna, - Uvid u raspored rada Zakon o radu, SN FBiH 62/15, l. 45
najmanje 12 sati odmora izmeu farmaceutski tim koji obavlja osoblja.
S odraenih smjena, a ukoliko se deurstva dvije uzastopne - Intervju s lanovima tima.
radi o nonom deurstvu sedmice prema odobrenom
najmanje 24 sata poslije rasporedu mora imati naredne
odraene none smjene. dvije sedmice slobodne od
deurstva i slobodan najmanje
jedan vikend u te dvije sedmice.
1.6.3 Raspored i radno optereenje - Uvid u raspored rada Zakon o radu, SN BiH 62/15, l. 44, st. 1
omoguavaju magistru farmacije osoblja.
Zaposlenik u punom radnom vremenu s trajanjem od 40 sati
S - Intervju s lanovima tima
da ima najmanje jednu 30- sedmino ima pravo na jedan odmor od najmanje 30 minuta u toku
minutnu pauzu u jednoj smjeni. radnog vremena.
24
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
25
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
26
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
27
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
28
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
1.10.2 Apoteka ima pisanu proceduru o Procedura se odnosi na vrste i - Intervju sa lanovima Zakon o sistemu poboljanja kvaliteta, sigurnosti i o akreditaciji u
prijemu i uzvraanju telefonskih nain saopavanja strunih, farmaceutskog tima radi zdravstvu, SN FBiH 59/05, 52/11, l. 9, st. 1
A poziva. savjetodavnih informacija provjere vrste i naina
pacijentima. Procedura obuhvata informacija koje se daju
takoer i definisanje evidencije telefonom.
telefonskih poziva od strane
- Uvid u pisanu proceduru o
korisnika i uzvraanja poziva radi
prijemu i uzvraanju
vanih obavjetenja.
telefonskih poziva.
29
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
30
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
31
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
32
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
33
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
2.2.2 Rukovodilac apoteke mora - Intervju sa rukovodiocem apoteke Zakon o apotekarskoj djelatnosti, SN FBiH 40/10,
osigurati da su svi poslovi i lanovima farmaceutskog tima. l. 30, 31.
S - Opservacija ocjenjivaa.
povjereni lanovima tima u
skladu sa njihovim
kvalifikacijama, sposobnostima i
iskustvom.
2.2.3 Bar jedan magistar farmacije iz Voditelj prakse ima minimalno 5 - Intervju sa osobljem.
ustanove ima edukaciju za godina radnog iskustva u struci. - Uvid u potvrdu sa edukacije.
A voditelja prakse (mentora) za
studente farmaceutskih fakulteta
iz FBiH.
2.2.4 Postoji procedura za imenovanje - Uvid u pisanu proceduru. Zakon o sistemu poboljanja kvaliteta, sigurnosti i o
osobe koja zamjenjuje - Intervju sa rukovodiocem apoteke. akreditaciji u zdravstvu, SN FBiH 59/05, 52/11, l.
S 9, st. 1
rukovodioca apoteke u sluaju
njenog/njegovog izostanka s
posla.
34
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
2.3.2 Sve aktivnosti u apoteci vri, vodi - Intervju sa rukovodiocem apoteke Zakon o apotekarskoj djelatnosti, SN FBiH 40/10,
i nadgleda magistar farmacije, i lanovima farmaceutskog tima. l. 18, 25, st. 1, t. 13 i l. 56.
S - Opservacija ocjenjivaa.
koji mora biti prisutan tokom Kodeks farmaceutske deontologije, l. 7.
cijelog radnog vremena.
35
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
2.3.5 Mogunost sporazumijevanja na Ukoliko uposlenik nije prisutan tokom - Opservacija ocjenjivaa.
drugim jezicima je vidno cijelog radnog vremena, moe se navesti u
A koje periodu radnog dana je on prisutan u
naznaena na ulaznim vratima
apoteci.
apoteke.
2.3.6 Svo osoblje nosi propisne Uniforme moraju biti uredne, iste i - Opservacija ocjenjivaa.
uniforme i na vidnom mjestu uglaane.
S nosi propisane identifikacione
Svi lanovi farmaceutskog tima koji pruaju
kartice.
farmaceutske usluge moraju na vidnom
mjestu nositi propisane identifikacione
kartice.
36
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
2.4 Apoteka razvija i posjeduje Apoteke trebaju dokumentIrati radne procese koji su znaajni za kvalitetan rad i Zakon o sistemu poboljanja kvaliteta, sigurnosti i
dokumentirane politike i procedure puni obim poslovanja u skladu sa stratekim planom. Pisane politike i procedure o akreditaciji u zdravstvu, SN FBiH 59/05, 52/11
su bitne za praenje rada, reviziju, unapreenje kvaliteta rada apoteke koja u
na temelju kojih se upravlja radnim Zakon o apotekarskoj djelatnosti, SN FBiH 40/10
sreditu ima dobrobit pacijenta/korisnika.
procesima.
Primjeri procedura nalaze se u dokumentu DAP (str. 16- 23), mart 2003,
navedeni pod nazivom Opisi poslova.
2.4.1 Internim aktom apoteke ureuju se sva Ovo se odnosi na osnovnu proceduru - Uvid u uputstvo za razvoj politika i Zakon o sistemu poboljanja kvaliteta, sigurnosti i
pravila za razvoj, formu, sadraj, za izradu procedura. procedura. o akreditaciji u zdravstvu, SN FBiH 59/05,, 52/11,
S l. 9, st. 1
kontrolu i reviziju operativnih politika i
procedura. Zakon o apotekarskoj djelatnosti, SN FBiH 40/10,
l. 25, t. 15, l. 6, st. 1, 2, t. 2.
Apoteka provodi strunu i javnu afirmaciju
racionalne politike propisivanja i izdavanja
lijekova.
Primjeri procedura nalaze se u dokumentu DAP
(str. 16- 23), mart 2003, pod nazivom Opisi
poslova.
2.4.2 Sve politike i procedure imaju To je obino rukovodilac apoteke, a - Dokument o imenovanju Zakon o sistemu poboljanja kvaliteta, sigurnosti i
imenovanog nosioca funkcije, moe biti i osoba koju on/ona rukovodioca apoteke ili lana o akreditaciji u zdravstvu, SN FBiH 59/05, 52/11,
S odgovornog za sadraj i proces imenuje. farmaceutskog tima radi razvoja i l. 9.
pregleda/revizije politika i procedura, revizije politika i procedura.
to vai za svaku apoteku pojedinano.
2.4.3 Politike i procedure su na raspolaganju Sve operativne politike i procedure - Opservacija ocjenjivaa. Zakon o sistemu poboljanja kvaliteta, sigurnosti i
svim zaposlenim u svakom trenutku. ulau se u registar i/ili su dostupne u - Intervju sa lanovima tima. o akreditaciji u zdravstvu, SN FBiH 59/05, 52/11,
S elektronskoj formi na raunaru u l. 9, st. 1
apoteci.
37
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
2.5.2 Praksa u apoteci se provjerava da bi se Revizija prakse (audit) provodi se - Uvid u provedene revizije Zakon o sistemu poboljanja kvaliteta, sigurnosti i
osigurala konzistentnost sa pisanim prema odabranim kriterijima jedne ili apotekarske prakse u posljednjih o akreditaciji u zdravstvu, SN FBiH 59/05, 52/11,
A politikama i procedurama (prema vie pisanih politika i procedura, a na godinu dana. l. 14.
temelju postojee uredno voene - Uvid u poduzete aktivnosti
utvrenom rasporedu, a najmanje
dokumentacije u apoteci. farmaceutskog tima nakon
jedanput godinje).
provedenih revizija.
- Uvid u proceduru.
- Intervju sa lanovima tima.
38
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
2.6.2 Proces zapoljavanja u apoteci se - Intervju sa rukovodiocem i Zakon o radu, SN FBiH 62/15, l. 10, 11
sprovodi bez diskriminacije lanovima tima
S kandidata po bilo kojem osnovu.
39
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
2.7.3 Obukom, odnosno probnim Uvoenje u posao magistra farmacije i - Uvid u dnevnik uvoenja u posao i Zakon o radu, SN FBiH 62/15, l. 32
radom, osigurano je da su farmaceutskih tehniara obuhvata i nain provjere znanja i vjetina
Zakon o sistemu poboljanja kvaliteta, sigurnosti i
S novozaposleni u stanju dokumentirane procedure za reduciranje novozaposlenih.
o akreditaciji u zdravstvu, SN FBiH 59/05, 52/11,
mogunosti greaka. - Intervju sa rukovodiocem i
primijeniti sve dokumentirane l. 9, st. 1
lanovima farmaceutskog tima
procedure, kao to je to
koji su se uvodili u posao u
predvieno programom posljednjih godinu dana.
uvoenja u posao.
40
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
2.7.5 Novi ili zamjenski magistar Osnovne informacije o radu apoteke daju - Intervju sa rukovodiocem i Zakon o sistemu poboljanja kvaliteta, sigurnosti i
farmacije ima sve potrebne se magistru farmacije prije angamana u lanovima farmaceutskog tima. o akreditaciji u zdravstvu, SN FBiH 59/05, 52/11,
S informacije kako bi se apoteci. - Uvid u registar politika i l. 9, st. 1
Pisane informacije ukljuuju sve procedura.
obezbijedilo da posao obavlja
sigurno kada pristupa dokumentirane politike i procedure.
samostalnom radu u apoteci.
41
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
2.8.2 Apoteka posjeduje proceduru koja - Uvid u proceduru. Zakon o sistemu poboljanja kvaliteta, sigurnosti
obezbjeuje neometan rad apoteke i o akreditaciji u zdravstvu, SN FBiH 59/05,
- Intervju sa rukovodiocem i
A u sluaju da zdravstveni radnik izgubi 52/11, l. 9, st. 1
lanovima farmaceutskog tima
licencu.
2.8.3 Osoblje apoteke obavlja godinji Uvjerenja o godinjim ljekarskim pregledima - Uvid u uvjerenja o godinjem Zakon o zdravstvenoj zatiti, SN FBiH 46/10 i
ljekarski pregled, ukljuujui i ukljuuju nalaze lijenika ili kopije nalaza. ljekarskom pregledu. 75/13, l. 15, st. 2.
S pregled sluha i vida.
42
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
2.9.3 Struno usavravanje lanova - Uvid u opti plan strunog Zakon o apotekarskoj djelatnosti, SN FBiH 40/10, l.35, st.
farmaceutskog tima obuhvata usavravanja (unutranja i vanjska 2
S usavravanja o proizvodima, edukacija i obuka). Zakon o sistemu poboljanja kvaliteta, sigurnosti i o
- Uvid u tematiku odranih akreditaciji u zdravstvu, SN FBiH 59/05, 52/11, l. 9, st. 1
uslugama i procedurama
predavanja i radionica. Pravilnik o nainu oglaavanja lijekova i medicinskih
relevantnim za njihov rad.
sredstava, SN BiH 40/10, l. 16, 17, 18, 19.
Pri obavjetavanju nije doputeno podsticanje magistara
farmacije na izdavanje i preporuivanje odreenih
preparata nuenjem bilo kakve koristi.
Strunu javnost o proizvodima obavjetavaju struni
saradnici sa odgovarajuim obrazovanjem.
43
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
44
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
2.10.3 Postoji politika i procedure za Postupak koji predstavlja odgovor na - Uvid u politiku i procedure Zakon o sistemu poboljanja kvaliteta, sigurnosti i
izjavljivanje prigovora i albi prigovor zaposlenog je dokumentiran. albenog postupka zaposlenika. o akreditaciji u zdravstvu, SN FBiH 59/05, 52/11,
S zaposlenih. - Uvid u pravovremenost odgovora l. 9, st. 1
na prigovor/albu zaposlenih.
Zakon o radu, SN FBiH 62/15, l. 114
45
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
46
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
47
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
48
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
49
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
3.2.2 Apoteka ima dostupan mobilni Mobilni tim odrava zapisnik o izvrenim posjetama - Intervju sa lanovima tima
farmaceutski tim, koji po pozivu mobilnog tima. - Pregled zapisnika mobilnog
A odlazi i vri isporuku lijekova na tima
kunu adresu u krugu od 20km.
50
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
3.3.2 Svaki recept provjerava magistar Recept generalno vai 15 dana od - Uvid u pisanu proceduru Pravilnik o uvjetima za propisivanje i izdavanja lijekova u
farmacije. dana kada je propisan. izdavanja lijeka. prometu na malo, SN FBiH 42/11, 64/11, l. 22, st. 3, l. 23
S - Opservacija ocjenjivaa.
Recept za antibiotike vrijedi tri dana Dobra apotekarska praksa, FBiH, 2003, izjava 2.
od dana propisivanja.
3.3.3 Svaki lijek na recept izdaje iskljuivo - Uvid u pisanu proceduru Zakon o apotekarskoj djelatnosti, SN FBiH 40/10, l. 38, st.
magistar farmacije. izdavanja lijeka. 1, l. 47, st. 3.
S - Opservacija ocjenjivaa.
Pravilnik o uvjetima za propisivanje i izdavanja lijekova u
prometu na malo, SN FBiH 42/11, 64/11, l. 22, st. 3.
51
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
3.3.5 Ukoliko apoteka ne posjeduje lijek, Ukoliko se nabavka vri iz druge - Uvid u pisanu proceduru Pravilnik o uvjetima za propisivanje i izdavanja lijekova u
obavezna ga je nabaviti ili njegovo apoteke iz istog lanca ZU, mora se izdavanja lijeka. prometu na malo, SN FBiH 42/11, 64/11, l. 27, st. 2.
S izdavanje pacijentu obezbijediti u osigurati da je proizvod neotvoren i - Opservacija ocjenjivaa.
u originalnom pakovanju. Ovakve Zakon o sistemu poboljanja kvaliteta, sigurnosti i o
drugoj apoteci.
nabavke se posebno evidentiraju. akreditaciji u zdravstvu, SN FBiH 59/05, 52/11, l. 9, st. 1
3.3.6 Odravaju se zabiljeke svih izmjena - Uvid u pisanu proceduru Zakon o sistemu poboljanja kvaliteta, sigurnosti i o
u raunarskom sistemu koje se izdavanja lijeka. akreditaciji u zdravstvu, SN FBiH 59/05, 52/11, l. 9, st. 1
S odnose na preskripciju. - Opservacija ocjenjivaa.
3.3.7 Pri izdavanju lijeka magistar Ovo ukljuuje: - Uvid u pisanu proceduru Zakon o sistemu poboljanja kvaliteta, sigurnosti i o
farmacije procjenjuje preskripciju s - da lijek odgovara pacijentovoj izdavanja lijeka. akreditaciji u zdravstvu, SN FBiH 59/05, 52/11, l. 9, st. 1
S obzirom na sigurnost pacijenta i dijagnozi; - Opservacija ocjenjivaa.
- da je propisana odgovarajua - Intervju sa lanovima Politika lijekova i medicinskih sredstava u BiH, SN BiH
kliniku adekvatnost.
jaina/doza, farmaceutski oblik farmaceutskog tima. 55/11, odjeljak D, l. 1.
i nain uzimanja;
Osiguravaju se i unaprijeuju dobre prakse izdavanja i
- opservaciju pacijentovih
racionalne upotrebe lijekova i medicinskih sredstava.
karakteristika (teina, starost) i
prethodno lijeenje;
- vrijeme uzimanja lijeka i
trajanje terapije;
- kompatibilnosti s drugim
lijekovima koje pacijent uzima
ili bi mogao uzeti;
- usklaenost sa klinikim
vodiima i uputstvima;
- mogue neeljene efekte;
- procjenu neodgovarajue
upotrebe ili zloupotrebe
(zakonski neodgovarajua
upotreba) lijeka;
- kontraindikacije, itd.
52
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
3.3.9 Farmaceutski tim pravilno - Uvid u pisanu proceduru Politika lijekova i medicinskih sredstava u BiH, SN BiH
opskrbljava pacijenta sa izdavanja lijeka. 55/11, odjeljak D, l. 1.
S magistralnim pripravkom u skladu - Opservacija ocjenjivaa.
Zakon o sistemu poboljanja kvaliteta, sigurnosti i o
- Intervju sa lanovima tima.
sa odgovarajuom recepturom. akreditaciji u zdravstvu, SN FBiH 59/05, 52/11, l. 9, st. 1
3.3.11 Lijekovi koji su u reimu izdavanja - Uvid u pisanu proceduru Zakon o apotekarskoj djelatnosti, SN FBiH 40/10, l. 37, st.
na recept izdaju se iskljuivo uz izdavanja lijeka. 1.
S recept . - Opservacija ocjenjivaa.
- Intervju sa lanovima tima. Dobra apotekarska praksa, FBiH, 2003, izjava 2.
53
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
3.4.3 Pacijenti dobivaju sva usmena i Farmaceutski tim prua promiljene i pravilne - Opservacija ocjenjivaa. Dobra praksa propisivanja i izdavanja lijekova.
pismena obavjetenja koja su odgovore, koji su zasnovani na rezultatima iz - Intervju sa lanovima tima. Ministarstvo zdravstva kantona Sarajevo, 11.2011.
S potrebna za sigurnu upotrebu prakse. Osim toga, farmaceutski tim - Uvid u proceduru.
Zakon o sistemu poboljanja kvaliteta, sigurnosti i o
proaktivno pomae pacijentu da dostigne
lijekova. akreditaciji u zdravstvu, SN FBiH 59/05, 52/11, l.
maksimalnu korist od terapije. Vano je da
pacijent razumije upozorenje o maksimalnim 9, st. 1
dozama pojedinih lijekova, nainu upotrebe, Politika lijekova i medicinskih sredstava u BiH, SN
potivanju vremenskog intervala izmeu BiH 55/11, odjeljak D, l. 1.
doza, mogunost pojave neeljenih efakata,
interakcije s drugim lijekovima, hranom,
alkoholom i sl.
3.4.4 Apoteka ima nain komunikacije Komunikacija se moe odvijati putem SMS - Opservacija ocjenjivaa Broura za zdravstvene radnike o ophoenju prema
sa slijepim i slabovidnim te poruka ili poruka na displeju lociranom na osobama s invaliditetom, MyRight, 2016
A gluhim i nagluhim osobama. recepturi.
54
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
55
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
3.7.2 Izrada magistralnog pripravka se Osigurano je da se izrada - Opservacija ocjenjivaa. Pravilnik o bliim uvjetima u pogledu prostora, opreme i
izvodi u istom i urednom magistralnih pripravaka vri - Uvid u pisanu proceduru o izradi kadra, kriterijima za osnivanje i obavljanje apotekarske
S prostoru namijenjenom za izradu daleko od odjela za izdavanje i magistralnih pripravaka. djelatnosti u svim organizacionim oblicima, kao i nainu i
savjetovanje te drugih visoko postupku njihove verifikacije SN FBiH 44/12, 23/13 i 27/14,
magistralnih pripravaka.
prometnih dijelova apoteke, a l. 16.
prostor je vidljivo ist i uredan.
Zakon o sistemu poboljanja kvaliteta, sigurnosti i o
akreditaciji u zdravstvu, SN FBiH 59/05, 52/11, l. 9, st. 1
56
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
3.7.4 Izrada pripravaka se vri - Opservacija ocjenjivaa. Zakon o sistemu poboljanja kvaliteta, sigurnosti i o
prema propisima. - Uvid u pisanu proceduru o akreditaciji u zdravstvu, SN FBiH 59/05, l. 9, st. 1
S izradi magistralnih Zakon o lijekovima i medicinskim sredstvima, SN BiH
pripravaka. 58/08, l. 2, st. 1, t. e, f.
- Uvid u dokumentaciju izrade Magistralni lijek se izrauje prema receptu za
magistralnog pripravka. pojedinog pacijenta, a galenski po propisima
farmakopeje.
3.7.6 Magistralni pripravci se Signatura bijele i crvene boje, za unutarnju odnosno - Opservacija ocjenjivaa. Pravilnik o uvjetima za propisivanje i izdavanja
obiljeavaju na propisani vanjsku upotrebu. - Uvid u pisanu proceduru o lijekova u prometu na malo, SN FBiH 42/11, 64/11,
S nain. izradi magistralnih l. 31, st. 2.
Naljepnica na pakovanju mora biti standardizirana i
pripravaka. Zakon o sistemu poboljanja kvaliteta, sigurnosti i o
sadravati: naziv i adresu apoteke; nain upotrebe;
- Uvid u dokumentaciju izrade akreditaciji u zdravstvu, SN FBiH 59/05, 52/11 l. 9,
oblik, koliinu i jainu pripravka; datum izrade, rok
magistralnog pripravka. st. 1
trajanja i paraf osobe koja je izradila magistralni
pripravak.
Pomone signature su uvati na hladnom mjestu;
prije upotrebe promukati; otrov.
3.7.7 Farmaceutski tim daje - Opservacija ocjenjivaa. Pravilnik o uvjetima za propisivanje i izdavanja
pacijentu/korisniku - Uvid u pisanu proceduru o lijekova u prometu na malo, SN FBiH 42/11, 64/11,
S adekvatna obavjetenja o izradi magistralnih l. 31.
pripravaka. Zakon o sistemu poboljanja kvaliteta, sigurnosti i o
upotrebi i uvanju
preparata. akreditaciji u zdravstvu, SN FBiH 59/05, 52/11, l. 9,
st. 1
57
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
3.8.2 Sve informacije (o) - Intervju sa lanovima tima. Zakon o apotekarskoj djelatnosti, SN FBiH 40/10, l. 40, st. 1.
pacijentima/korisnicima se - Opservacija ocjenjivaa.
Zakon o pravima, obavezama i odgovornostima pacijenata, SN
S pruaju potujui pravo na
FBiH 40/10, l. 6, 25.
privatnost i povjerljivost.
3.8.3 Svi pacijenti/korisnici se tretiraju - Intervju sa lanovima tima. Zakon o zdravstvenoj zatiti, SN FBiH 46/10 i 75/13, l. 26, st. 1.
s potovanjem (obraanje - Opservacija ocjenjivaa.
- Eventualno usmeno Zakon o pravima, obavezama i odgovornostima pacijenata, SN
S pacijentima, njihovo
FBiH 40/10, l. 3, 5, 6.
anketiranje korisnika u
oslovljavanje, itd.).
apoteci.
58
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
Vidi i 4.5.7.
3.9.3 Pacijent ima pravo da odbije Magistar farmacije je duan - Uvid u pisanu proceduru o Zakon o sistemu poboljanja kvaliteta, sigurnosti i o akreditaciji u
paralelni lijek i za takve sluajeve osigurati kontinuitet terapije postupanju magistra zdravstvu, SN FBiH 59/05, 52/11, l. 9, st. 1
S pacijenta. Stoga procedura treba farmacije kad pacijent odbije
apoteka raspolae pisanom Zakon o pravima, obavezama i odgovornostima pacijenata, SN
da ukljui dugovanje lijeka, hitnu paralelni lijek.
procedurom. - Intervju sa lanovima tima. FBiH 40/10, l. 11, st. 1, t. 9.
nabavku lijeka ili u hitnim
sluajevima posredovanje - Opservacija ocjenjivaa.
Pacijent ima pravo na odluivanje o preporuenoj medicinskoj
magistra farmacije za uslugom mjeri.
druge apoteke koja raspolae
propisanim lijekom.
59
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
60
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
3.11.2 Postoji datirana, dokumentirana Apoteka ima pisanu proceduru - Uvid u procedure albenog Zakon o sistemu poboljanja kvaliteta, sigurnosti i o akreditaciji u
procedura postupanja u vezi sa kojom je regulisan nain postupka. zdravstvu, SN FBiH 59/05, 52/11, l. 9.
S albama. prihvatanja i rjeavanja albi - Intervju sa lanovima tima.
pacijenata/korisnika.
61
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
3.11.4 Apoteka podrava javnost, pacijente i Ovo, u principu, treba da se nalazi na - Uvid u politiku albenog postupka. Zakon o sistemu poboljanja kvaliteta,
sve korisnike da daju svoje komentare, oglasnoj ploi ili na drugom mjestu, vidnom - Intervju sa lanovima tima. sigurnosti i o akreditaciji u zdravstvu, SN
S prijedloge i prigovore na usluge za korisnike. - Opservacija ocjenjivaa. FBiH 59/05, 52/11, l. 15.
- Uvid u informativne materijale
apoteke, a mehanizmi za takvu
Vidi i 1.12. kojima se objanjava procedura
komunikaciju su jasno predstavljani u
albenog postupka sa svim
informativnom materijalu koji je potrebnim detaljima.
dostupan pacijentima/korisnicima i
javnosti.
3.11.5 Apoteka u oficini ima postavljenu - Uvid u postojanje knjige utisaka Zakon o sistemu poboljanja kvaliteta,
knjigu utisaka ili sandui u koji odnosno sanduia i analiza sigurnosti i o akreditaciji u zdravstvu, SN
S pacijenti/korisnici mogu zabiljeiti uzorka sugestija, komentara i FBiH 59/05, 52/11, l. 15.
pohvala od strane korisnika.
svoje pohvale, primjedbe i prijedloge.
3.11.6 Broj albi pacijenata/korisnika na Indikator se rauna za period proteklih 12 - Uvid u izraun indikatora za period Metode poboljanja kvaliteta zasnovane
pogrenu/lou uslugu. mjeseci od januara do decembra prethodne od godinu dana. na zdravstvenoj zatiti davalaca usluga,
I godine, i u martu tekue godine se dostavlja - Uvid u izvjetaj poslan AKAZ-u AKAZ 2008
AKAZ-u.
Indikator se rauna tako to se u brojniku
nalazi broj albi pacijenata/korisnika na
pogrenu/lou uslugu, a u nazivniku ukupan
broj sugestija/pohvala/albi pacijenata u
apoteci i mnoi se sa 100 da se dobije
postotak.
U brojnik se ne ubrajaju sugestije i pohvale
pacijenata.
62
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
3.12 Unapreenje pridravanja savjeta i uzimanja lijeka od strane pacijenta komplijanca (engl. Compliance)
Standard Izjava Uputstvo Pravni osnov
3.12 Magistri farmacije su svjesni Propisani lijek moe biti djelotvoran samo ukoliko ga pacijent uzima redovito i na Politika lijekova i medicinskih sredstava u
multifaktorijalne prirode nain kako je lijenik propisao. Stoga je pitanje pridravanja savjeta i uzimanja lijeka BiH, SN BiH 55/11
od strane pacijenta veoma bitno.
nepridravanja savjeta i uzimanja lijeka Zakon o sistemu poboljanja kvaliteta,
od strane pacijenta te djeluju u smislu sigurnosti i o akreditaciji u zdravstvu, SN
otkrivanja ovih problema i time FBiH 59/05, 52/11
unapreuju pridravanje savjeta i
uzimanja lijeka od strane pacijenta.
Kriterij Izjava Uputstvo Dokazi za samoocjenu Pravni osnov
3.12.1 Farmaceutski tim istrauje naine za - Intervju sa lanovima tima.
detekciju i menadment nepridravanja
A savjeta i uzimanja lijeka (nepridravanje
terapijskog reima) od strane pacijenata.
Farmaceutski tim ima jednostavan i Ovaj kriterij podrazumijeva postojanje Politika lijekova i medicinskih sredstava u
3.12.3 - Intervju sa lanovima tima.
efikasan nain/sistem biljeenja pacijenata elektronskog zdravstvenog kartona pacijenta - Uvid u evidenciju pacijenata BiH, SN BiH 55/11, odjeljak B, l. 4, 5, D,
koji imaju problema sa pridravanjem ili upisivanje podataka u zdravstveni karton o koji se ne pridravaju savjeta l. 1, 2.
A savjeta i preporuenog terapijskog reima, tome da pacijent ima problema sa i uzimanja lijeka.
kako bi se osigurala konzistentna podrka pridravanjem savjetovanja ili terapijskog
svih involviranih u lijeenje pacijenta reima, tako da svi koji stupe u kontakt sa
pacijentom mogu dodatno upozoriti i ohrabriti
(lijenik porodine medicine, npr.).
pacijenta na znaaj pridravanja.
3.12.4 U sluaju da je pacijentu prvi put propisana Npr. pacijentima sa novootkrivenim - Intervju sa lanovima
dugorona terapija, farmaceutski tim prua dijabetesom ili arterijskom hipertenzijom farmaceutskog tima.
treba pribliiti koncept hronine medikacije.
S detaljnije savjete pacijentu i pismeno ga
upozorava na probleme koje moe izazvati
nepridravanje savjeta i uzimanja lijeka.
63
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
64
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
4. UPRAVLJANJE RIZIKOM
Magistri farmacije se u praksi suoavaju s nizom rizika kojima treba znati upravljati radi zdravlja,
sigurnosti i dobrobiti korisnika, javnosti i osoblja. Svi rizici se procjenjuju na vjerovatnou pojave
te vrstu i ozbiljnost posljedica; eliminiu se rizici koji se mogu eliminisati; reduciraju se rizici koji
se ne mogu eliminisati; uspostavljaju se finansijski mehanizmi (osiguranje) kako bi se apsorbirale
finansijske posljedice rizika koji su preostali (rezidualni rizik).
Utvrivanje rizika polazi od prostora apoteke, radnog ambijenta i bezbjednosti zatite na radu,
zatite od poara, provala i kraa, obezbjeenja isparljivih i zapaljivih materija, sigurnosti
elektrinih i drugih instalacija, preko sigurnih sistema rada koji mogu eliminisati ili reducirati
mogunost greke (tumaenje recepta, izdavanje lijeka), do nedostataka u kvalitetu lijeka,
neeljenih uinaka lijeka, potencijalne zloupotrebe lijeka ili falsifikovanja recepta.
Polje upravljanja rizikom u apoteci je iroko i ovi standardi, zajedno s prethodnim, treba da
doprinesu sigurnijem, efikasnijem i kvalitetnijem radu u apoteci.
65
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
66
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
4.1.2 Svo osoblje u apoteci uestvuje Sve aktivnosti se moraju - Uvid u imenovanje jedne Zakon o sistemu poboljanja kvaliteta, sigurnosti i o
u procjeni rizika u apoteci, dok dokumentirati. osobe za upravljanje rizikom. akreditaciji u zdravstvu, SN FBiH 59/05, 52/11, l. 9.
- Uvid u godinji plan
S je jedna osoba u apoteci Odgovorna osoba utvruje koji upravljanja rizikom.
zaduena za upravljanje proizvodi i usluge nisu odgovarajui - Uvid u dokumentaciju
rizikom, posebno za za prodaju u apoteci; utvruje identifikacije, procjene,
identifikaciju, procjenu i incidente - posebno farmaceutske prioritizacije, analize greaka
praenje rizika, izradu godinjeg greke, koje su se desile i koje su se te poduzetih mjera.
plana s planiranjem korektivnih mogle desiti (nisu dovele do tete po
akcija i odgovarajuim pacijente); organizuje reviziju
incidenata na godinjem nivou;
promjenama u praksi.
analizira albe i sugestije korisnika i
osoblja i poduzima odgovarajue
mjere; ispituje zadovoljstvo
pacijenata i zaposlenih jednom
godinje i poduzima odgovarajue
mjere; revidira plan upravljanja
rizikom i plan za sluaj iznenadnih
dogaaja; sarauje sa
farmaceutskom inspekcijom po svim
ovim pitanjima, itd.
67
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
4.1.4 Apoteka vodi evidenciju Tzv. near miss. - Uvid u evidenciju incidenata. Zakon o sistemu poboljanja kvaliteta, sigurnosti i o
apotekarskih greki i svih - Uvid u procedure upravljanja akreditaciji u zdravstvu, SN FBiH 59/05, 52/11, l.
Apotekarske greke koje su mogle rizikom. 12.
A incidenata koji su izbjegnuti u
dovesti do posljedica po pacijente se - Uvid u periodine revizije
posljednjem trenutku (oni koji
evidentiraju, istrauju i procjenjuju radi izbjegnutih incidenata i poduzete
se nisu desili).
uenja iz iskustva (a ne radi preventivne i korektivne aktivnosti.
kanjavanja!).
4.1.6 Apoteka ima planirana sredstva Dio sredstava se koristi za obuku - Intervju sa rukovodiocem
namjenjena za upravljanje zaposlenih za upravljanje rizikom.
A rizikom.
68
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
4.1.8 Apoteka jednom godinje Dostavljanje se vri iskljuivo u - Uvid u izraunate indikatore
dostavlja listu indikatora elektronskoj formi (putem e-maila ili
S izvrenja AKAZ-u. direktnim upisivanjem u bazu
podataka).
69
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
70
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
4.2.5 Postoji pisana procedura za Kada magistar farmacije izda pogrean lijek na - Intervju sa lanovima tima.
sluaj izdavanja pogrenog recept, hitno mora utvrditi ime pacijenta kome je - Uvid u proceduru.
S lijeka na recept. izdat lijek, kontaktirati ga i izvriti zamjenu - Uvid u evidenciju/prijave
(dostaviti pacijentu ispravan lijek). Magistar farmaceutskih greaka i mjere
farmacije je duan ispriati se za greku i koje su poduzete nakon
konstatovati da pacijent nije pretrpio tetu poinjene greke.
uzimajui pogrean lijek. O ovoj vrsti greke, kao i o
drugim farmaceutskim grekama, mora se voditi
evidencija/prijavljivanje sa objanjenjem uzroka
nastanka greke, okolnostima sluaja i mjerama
koje su poduzete da se ista greka ne ponovi.
4.2.6 Broj pogreno izdatih lijekova Indikator se rauna za period proteklih 12 mjeseci - Uvid u izraun indikatora za Metode poboljanja kvaliteta zasnovane na
(drugaijeg aktivnog sastojka od januara do decembra prethodne godine, i u period od godinu dana. zdravstvenoj zatiti davalaca usluga, AKAZ 2008
I nego na receptu). martu tekue godine se dostavlja AKAZ-u. - Uvid u izvjetaj poslan AKAZ-u
71
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
72
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
73
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
medicinska sredstva i druga Pravilnik o nainu kontrole cijena , nainu oblikovanja cijena
lijekova i nainu izvjetavanja o cijenama lijekova u BiH, SG
pratea medicinska oprema BiH 82/11
nabavljaju efikasno i
Zakon o sistemu poboljanja kvaliteta, sigurnosti i o
adekvatno potrebama. akreditaciji u zdravstvu, SN FBiH 59/05, 52/11
74
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
4.5.4 Ako postoji sumnja da je lijek - Intervju sa rukovodiocem Pravilnik o nainu praenja neispravnosti u kvalitetu
falsifikovan, treba postupiti po apoteke i lanovima tima. lijeka, SG BiH 97/09, l.1.
S proceduri u sluaju falsifikovanog - Uvid u proceduru.
lijeka i hitno prijaviti nadlenom
regulatornom tijelu, lijek izdvojiti i
povui iz prodaje/izdavanja.
4.5.6 Postoji pisana procedura za Dugovanje: ako je recept zaprimljen, a - Uvid u pisanu proceduru. Zakon o sistemu poboljanja kvaliteta, sigurnosti i o
rjeavanje dugovanja pacijentima u izdavanje cjelokupne koliine lijeka nije - Uvid u knjigu dugovanja. akreditaciji u zdravstvu, SN FBiH 59/05, 52/11, l. 9,
S naredna 24 sata, pri emu pacijenti obavljeno, pacijentu se izdaje potvrda o - Intervju sa lanovima tima. st. 1
dugovanju (ime i prezime pacijenta,
dobiju potvrdu s ovjerenim
naziv apoteke, naziv i koliina lijeka koji
dugovanjem kao kopiju iz knjige
se duguju i datum).
dugovanja uz datum i peat te
koliinom koja se duguje.
4.5.7 Apoteka ima pisanu politiku zamjene U sluaju da apoteka ne raspolae - Uvid u pisanu politiku Pravilnik o uvjetima za propisivanje i izdavanja
brand-ova (uz pristanak pacijenta se propisanim lijekom, pacijentu se nudi zamjene brand-ova. lijekova u prometu na malo, SN FBiH 42/11, 64/11,
S moe izdati generiki isti lijek drugog paralelan lijek (istog sastava, ali drugog l. 27.
proizvoaa).
proizvoaa).
Zakon o sistemu poboljanja kvaliteta, sigurnosti i o
akreditaciji u zdravstvu, SN FBiH 59/05, 52/11, l. 9,
st. 1
75
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
4.5.10 Dokumentirane politike i procedure Postoje procedure za: - Uvid u pisanu politiku i Pravilnik o nainu praenja neispravnosti u kvalitetu
osiguravaju efikasno upravljanje procedure. lijeka, SG BiH 97/09, l.1.
- primanje, raspakivanje,
S zalihama to omoguava - Intervju sa rukovodiocem
odreivanje cijena i pohranjivanje
apoteke i lanovima tima. Pravilnik o nainu kontrole cijena , nainu oblikovanja
pravovremeno detektovanje i zaliha koje izmeu ostalog uzimaju
cijena lijekova i nainu izvjetavanja o cijenama
otklanjanje svih potencijalnih u obzir i temperaturno osjetljive
proizvode; lijekova u BiH, SG BiH 82/11, l. 7, 11.
problema i greaka (pravovremena
nabavka, pregled prispjelih nabavki, - postupanje sa oteenim, Zakon o sistemu poboljanja kvaliteta, sigurnosti i o
otklanjanje nepravilnosti, pravilno lijekovima isteklog roka ili akreditaciji u zdravstvu, SN FBiH 59/05, 52/11, l. 9,
pohranjivanje, provjera cijene proizvoda sa grekom te proizvoda st. 1
proizvoda, itd.). koje treba povui sa trita.
76
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
4.6.2 Kada se identificira lijek sa Npr. sistemi provjere, upozoravajue - Intervju sa lanovima tima. Zakon o sistemu poboljanja kvaliteta, sigurnosti i o
poveanom mogunou naljepnice ili upozoravajui znak na - Uvid u dokumentiranu proceduru. akreditaciji u zdravstvu, SN FBiH 59/05, 52/11, l.
S greke/zamjene koriste se mjere raunaru prilikom unosa koda, - Uvid u sisteme provjere. 9, st. 1
prevencije odnosno pojaane mjere ogranienja upotrebe, dodatne mjere
sigurnosti za taj lijek, za to postoji kod pohranjivanja, na primjer pod
pisana procedura. kljuem, itd.
4.6.3 Apoteka aktivno radi na unapredjenju Rx lijekovi se dre u ladicama ili - Opservacija ocjenjivaa.
prevencije krae lijekova. iza recepture na mjestu koje se sa - Intervju sa lanovima tima.
A recepture ne vidi.
77
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
4.7.2 Pristup lijekovima koji imaju visok Procedura obuhvata uvanje pod - Intervju sa lanovima tima. Zakon o sistemu poboljanja kvaliteta, sigurnosti i o
potencijal da uzrokuju tetu se titi kljuem, sklanjanje iz frekventnih - Uvid u proceduru. akreditaciji u zdravstvu, SN FBiH 59/05, 52/11, l.
S dodatnim ogranienjima. polica u apoteci i sl. - Opservacija ocjenjivaa (uvid u 9, st. 1
nain dranja zaliha potencijalno
opasnih lijekova).
4.7.3 Prilikom pohranjivanja lijekova na - Intervju sa lanovima tima. Pravilnik o sadraju i nainu oznaavanja vanjskog i
police, osigurano je da se - Opservacija ocjenjivaa. unutranjeg pakovanja lijeka, SN BiH 40/10 i
S dobavljaeve oznake/naljepnice sa 36/13, l. 7
cijenom ne mijeaju sa bitnim
informacijama o lijeku na etiketi od
strane proizvoaa.
4.7.4 Sve oznake na pakovanjima su Naljepnica sa cijenom lijeka ne smije - Opservacija ocjenjivaa.
okrenute prema naprijed prilikom zaklanjati (prekrivati) naziv lijeka.
S uvanja na policama.
78
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
79
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
4.8.6 Broj kontakata sa lijenikom radi Indikator se rauna za period - Uvid u izraun indikatora za period Metode poboljanja kvaliteta zasnovane na
pojanjenja preskripcije. proteklih 12 mjeseci od januara od godinu dana. zdravstvenoj zatiti davalaca usluga, AKAZ 2008
I do decembra prethodne - Uvid u izvjetaj poslan AKAZ-u
godine, i u martu tekue
godine se dostavlja AKAZ-u.
Indikator se rauna tako to se
u brojniku nalazi broj koliko je
puta lijenik kontaktiran radi
pojanjenja preskripcije, a u
nazivniku je ukupan broj
lijekova izdatih na recept i
mnoi se sa 100 da se dobije
postotak.
80
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
4.9.3 Svi reklamni i promotivni Magistri farmacije treba da - Uvid u reklamne i promotivne Pravilnik o nainu oglaavanja lijekova i medicinskih
materijali koji se nalaze u promoviraju samo one lijekove koji materijale. sredstava, SN BiH 40/10, l. 9, st. 5.
S apoteci su tani, izbalansirani, su se pokazali uinkovitim i - Intervju sa lanovima tima.
ne navode na efikasnim, poeljno na temeljima
pogreno/nerealno miljenje ili medicine zasnovane na dokazima.
oekivanje.
81
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
4.9.6 Farmaceutski tim uestvuje samo u onim - Intervju sa lanovima tima. Pravilnik o nainu oglaavanja lijekova i
promotivnim aktivnostima koje ne navode javnost medicinskih sredstava, SG FBiH 40/10, l.
S na izjednaavanje lijekova s drugim proizvodima. 10, st. 1, t. i.
4.9.7 Farmaceutski tim osigurava da je preporuena - Intervju sa lanovima tima. Politika lijekova i medicinskih sredstava u
samomedikacija: BiH, SG BiH 55/11, dio II, l. 3, 4.
S
- sigurna i adekvatna;
- prihvatljiva za pacijenta (vrsta tretmana,
frekventnost, u skladu sa vjerskim i etikim
nazorima);
- uzeta u pravo vrijeme i na pravi nain;
- pomae da se postignu eljeni rezultati sa
minimumom truda, trokova i tete.
82
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
4.10.3 Osnovne supstance i hemikalije koje se Oznaavanje podrazumijeva sadraj, - Intervju sa lanovima tima.
koriste u apoteci za spravljanje datum kad je pakovanje otvoreno prvi - Opservacija ocjenjivaa.
S magistralnih pripravaka jasno su put te rok trajanja tampan od strane
oznaene. proizvoaa.
4.10.4 Apoteka pohranjuje samo one U supstance koje se pohranjuju za - Intervju sa lanovima tima.
hemikalije/supstance za vlastitu vlastitu upotrebu spada npr. etanol. - Opservacija ocjenjivaa.
S upotrebu i ne izdaje ih laboratorijama i
ambulantama.
83
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
4.10.6 Da bi se smanjio potencijal za Npr. tenih hemikalija, sredstava za - Intervju sa lanovima tima.
nezgode i greke, apotekarske boice, ienje, insekticida, sapuna, itd. - Opservacija ocjenjivaa.
S pakovanja i oznake se ne koriste za
pakovanje nemedicinskih supstanci.
84
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
4.11.5 Farmaceutski tim koristi adekvatnu Vidi zatitnu odjeu i obuu u 1.3.3 - Intervju sa lanovima tima. Zakon o zdravstvenoj zatiti, SN FBiH, 46/10 i
zatitnu opremu pri radu, posebno - Opservacija ocjenjivaa. 75/13, l. 15, st. 2, t. 2, 3.
Obratiti panju na prisustvo mobitela u
S kad postoji kontakt s opasnim
blizini zapaljivih materija.
supstancama i hemikalijama.
4.11.7 Farmaceutski tim vri samo ona U screening testiranja spadaju mjerenja: - Intervju sa lanovima tima. Pravilnik o uslovima i nainu sprovoenja mjera
screening testiranja pacijenata za - Uvid u obuku iz odgovarajuih za spreavanje i suzbijanje bolnikih infekcija,
- tjelesne teine, screening testiranja.
S koja je proao adekvatnu obuku;
- krvnog pritiska, - Opservacija ocjenjivaa o
SN FBiH 84/10, l. 4, t. 16.
kada postoji odgovarajui protokol za - eera u krvi, postojanju protokola, Zakon o sistemu poboljanja kvaliteta, sigurnosti
tu proceduru; i pod uslovom da na - mineralnog statusa, adekvatnosti opreme i prostorija i o akreditaciji u zdravstvu, SN FBiH 59/05,
raspolaganju ima adekvatnu i - masnoa u krvi. za screening testiranja. 52/11, l. 9, st. 1
kvalitetnu opremu te prostorije za
Magistar farmacije mora prijaviti svaku
pruanje te vrste usluge.
ozljedu otrim predmetom i kontaminaciju
koe i sluznica biolokim materijalom.
85
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
4.12.2 Postoji datirana politika i procedure Procedura treba da obuhvati - Intervju sa lanovima tima. Zakon o zdravstvenoj zatiti, SN FBiH, 46/10 i 75/13,
za kontrolu infekcije i zatitu osoblja vrijeme i naine ienja, - Uvid u politiku i procedure kontrole l. 15, st. 2, t. 4.
S od istih. dezinfekcije i dekontaminacije infekcije u apoteci.
Zakon o sistemu poboljanja kvaliteta, sigurnosti i o
prostorija u apoteci. akreditaciji u zdravstvu, SN FBiH 59/05, 52/11, l. 9,
st. 1
4.12.3 Osoblje koje radi na odravanju Ovo ukljuuje i redovnu - Intervju s pomonim osobljem. Zakon o zatiti stanovnitva od zaraznih bolesti, SN
higijene u apoteci, treba proi doobuku spremaica iz oblasti - Uvid u evidenciju o obuci i doobuci FBiH 29/05, l.12.
S obaveznu obuku o nainu rada u odravanja higijene u spremaica u apoteci.
Pravilnik o uslovima i nainu sprovoenja mjera za
zdravstvenim ustanovama, posebnim zdravstvenim ustanovama. spreavanje i suzbijanje bolnikih infekcija, SN FBiH
mjerama i mjerama sterilizacije. 84/10, l. 4, t. 21.
4.12.4 Postoje datirane, dokumentirane - Uvid u proceduru dekontaminacije i Pravilnik o uslovima i nainu sprovoenja mjera za
procedure svih faza procesa sterilizacije opreme. spreavanje i suzbijanje bolnikih infekcija, SN FBiH
S dekontaminacije, dezinfekcije i 84/10, l. 4, t. 6.
sterilizacije opreme.
Zakon o sistemu poboljanja kvaliteta, sigurnosti i o
akreditaciji u zdravstvu, SN FBiH 59/05, 52/11, l. 9,
st. 1
86
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
4.12.6 Postoji program provjere ispravnosti Vodi se evidencija o rezultatima - Uvid u program provjere Zakon o zatiti stanovnitva od zaraznih bolesti, SN
vode koja se koristi u apotekarskoj provjera vode i ta evidencija se ispravnosti vode. FBiH 29/05, l. 10, t. 1.
S djelatnosti. analizira, prati i aurira. - Uvid u evidenciju o rezultatima
Zakon o evidencijama u oblasti zdravstva, SN FBiH
provjere ispravnosti vode.
U FBiH se u apotekarskoj djelatnosti 37/12, l. 6, 8, 11.
ne koristi voda sa esme (u svrhu
pripremanja sirupa, razblaivanja
otopina itd.)
4.12.7 Zdravstveni nadzor vri se rutinski Zdravstveni nadzor u smislu - Intervju sa rukovodiocem Zakon o zatiti stanovnitva od zaraznih bolesti, SN
kod svih radnika prije zasnivanja kliconotva ili zaraznih bolesti. apoteke. FBiH 29/05, l. 31.
S radnog odnosa. - Uvid u program uvoenja u
Zakon o zdravstvenoj zatiti, SN FBiH 46/10 i 75/13,
posao.
l. 15
- Uvid u sanitarne knjiice.
4.12.8 Odgovornosti u vezi s kontrolom - Intervju sa rukovodiocem
infekcije sastavni su dio programa apoteke.
S uvoenja u posao. - Uvid u program uvoenja u
posao.
4.12.9 Postoje mjesta za pranje ruku. - Opservacija ocjenjivaa. Zakon o zdravstvenoj zatiti, SN FBiH, 46/10 i 75/13,
l. 15, st. 2, t. 6.
S Pravilnik o uslovima i nainu sprovoenja mjera za
spreavanje i suzbijanje bolnikih infekcija, SN FBiH
84/10, l. 4, t. 4.
4.12.10 Pod zdravstveni nadzor u sluaju - Uvid u dokaze o kliconotvu i Zakon o zatiti stanovnitva od zaraznih bolesti, SN
kliconotva se stavljaju lanovi obaveznom zdravstvenom FBiH 29/05, l. 30, t. 3.
S farmaceutskog tima koji pripremaju i nadzoru zaposlenika.
izdaju lijekove.
87
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
4.12.12 Planiraju se i provode redovne - Uvid u dokaze o provedbi Zakon o zatiti stanovnitva od zaraznih bolesti, SN FBiH
preventivne i protivepidemijske DDD. 29/05, l. 10, t. 5, l. 23, 24.
S mjere dezinfekcije, dezinsekcije Zakon o evidencijama u zdravstvu, SN FBiH 37/12, l. 6, 8,
i deratizacije (DDD). 18.
88
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
89
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
90
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
4.15.4 Postoji datirana, dokumentirana - Uvid u pisanu proceduru Zakon o sistemu poboljanja kvaliteta, sigurnosti i o
procedura odstranjivanja lijekova odstranjivanja lijekova koje akreditaciji u zdravstvu, SN FBiH 59/05, 52/11, l. 9, st. 1
S koje treba unititi. treba unititi.
- Intervju sa lanovima tima.
4.15.5 Postoji datirana, dokumentirana - Uvid u pisanu proceduru Zakon o sistemu poboljanja kvaliteta, sigurnosti i o
procedura odstranjivanja otrih odstranjivanja otrih predmeta. akreditaciji u zdravstvu, SN FBiH 59/05, 52/11, l. 9, st. 1
S predmeta u odgovarajue - Intervju sa lanovima tima.
- Opservacija ocjenjivaa
kontejnere.
4.15.6 U apoteci je predvien i opremljen - Uvid u pisanu proceduru Pravilnik o bliim uvjetima u pogledu prostora, opreme i
prostor za privremeno upravljanja otpadom. kadra, kriterijima za osnivanje i obavljanje apotekarske
S pohranjivanje povuenih lijekova, - Opservacija ocjenjivaa. djelatnosti u svim organizacionim oblicima, kao i nainu i
postupku njihove verifikacije SN FBiH 44/12, 23/13 i 27/14,
lijekova isteklog roka trajanja te
l. 9, st. 3.
drugog farmaceutskog otpada do
trenutka unitavanja ili odlaganja Pravilnik o zbrinjavanju farmaceutskog otpada, SN BiH
prema proceduri za upravljanje 23/11, l. 7, st. 2.
otpadom.
Zakon o sistemu poboljanja kvaliteta, sigurnosti i o
akreditaciji u zdravstvu, SN FBiH 59/05, 52/11, l. 9, st. 1
4.15.7 Prilikom zbrinjavanja - Intervju sa rukovodiocem Pravilnik o zbrinjavanju farmaceutskog otpada, SN BiH
farmaceutskog otpada postupa se apoteke i lanovima 23/11, l. 5, st. 4.
S prema uputstvu proizvoaa koje farmaceutskog tima.
- Uvid u uputstvo proizvoaa o
se usvaja prilikom izdavanja
postupanju s otpadom.
odobrenja za stavljanje lijeka u
promet.
91
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
4.15.9 Apoteka kao proizvoa - Uvid u pisani ugovor s operaterom Pravilnik o bliim uvjetima u pogledu prostora, opreme i
farmaceutskog otpada duna je za upravljanje otpadom. kadra, kriterijima za osnivanje i obavljanje apotekarske
S - Uvid u pisanu proceduru djelatnosti u svim organizacionim oblicima, kao i nainu
putem ugovora izvriti prenos
upravljanja otpadom. i postupku njihove verifikacije SN FBiH 44/12, 23/13 i
obaveza za upravljanje otpadom 27/14, l. 9, st. 3.
na operatera sistema za Zakon o sistemu poboljanja kvaliteta, sigurnosti i o
prikupljanje otpada koji posjeduje akreditaciji u zdravstvu, SN FBiH 59/05, 52/11, l. 9, st.
dozvolu za upravljanje otpadom ili 1
okolinsku dozvolu.
Pravilnik o zbrinjavanju farmaceutskog otpada, SN BiH
23/11, l. 12, st. 1, 3.
Proizvoa otpada je duan putem ugovora izvriti
prenos obaveza za upravljanje otpadom na operatera.
4.15.10 Rukovodilac apoteke je duan - Uvid u program obuke o Pravilnik o upravljanju medicinskim otpadom, SN FBiH
obezbijediti svakom radniku da farmaceutskom otpadu. 77/07, l. 12.
S - Uvid u pisanu proceduru
bude ukljuen u program obuke
upravljanja otpadom. Pravilnik o zbrinjavanju farmaceutskog otpada, SN BiH
sa ciljem podizanja svijesti o - Uvid u politiku upravljanja 23/11, l. 15.
tretmanu farmaceutskog otpada otpadom.
Zakon o sistemu poboljanja kvaliteta, sigurnosti i o
te politikama i procedurama za - Uvid u evidenciju pohaanja
obuke i evaluacije znanja i vjetina akreditaciji u zdravstvu, SN FBiH 59/05, 52/11, l. 9, st.
upravljanje tim otpadom. 1
polaznika.
- Intervju sa zaposlenima.
92
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
4.16.3 U apoteci je imenovana osoba Osoba za protivpoarnu zatitu moe - Dokument o imenovanju Zakon o zatiti od poara i vatrogastvu, SN FBiH 64/09, l.
zaduena za protivpoarnu biti farmaceutski tehniar ili magistar jedne osobe zaduene za 24, st. 1, t. 6.
S zatitu. farmacije. protivpoarnu zatitu.
Institucije su dune odrediti osobu odgovornu za sprovoenje
mjera zatite od poara.
4.16.4 U apoteci postoji adekvatna Na opremi za protivpoarnu zatitu - Opservacija ocjenjivaa. Zakon o zatiti od poara i vatrogastvu, SN FBiH 64/09, l.
oprema za zatitu od poara, postoje jasne oznake o primjeni, kao i - Uvid u zapisnik o ispravnosti 39.
S koja se redovno provjerava na uputstvo za upotrebu. Zapisnik o protivpoarne opreme.
Nakon svakog ispitivanja ispravnosti mora se sastaviti
ispravnosti mora sadravati ime i potpis
ispravnost. zapisnik.
lica koje je izvrilo provjeru, datum i
nedvojbenu izjavu o ispravnosti.
93
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
4.16.6 Sva elektrina oprema i Radi se o osiguranju higijensko- - Intervju sa rukovodiocem Zakon o zatiti od poara i vatrogastvu, SN FBiH 64/09, l.
instalacije redovno se odravaju tehnike ispravnosti svih objekata, apoteke i lanovima 34, 35, 50.
S i o tome postoji zapisnik. opreme i instalacija. farmaceutskog tima.
- Uvid u zapisnik servisera o Pravilnik o uslovima i nainu sprovoenja mjera za
odravanju elektrine spreavanje i suzbijanje bolnikih infekcija, SN FBiH 84/10,
opreme i instalacija. l. 4, t. 20.
94
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
4.17.4 Postoji datirana, dokumentirana procedura - Intervju sa lanovima tima. Zakon o sistemu poboljanja kvaliteta, sigurnosti i
o dranju kljueva, otkljuavanju i - Uvid u proceduru o dranju o akreditaciji u zdravstvu, SN FBiH 59/05, 52/11,
S zakljuavanju apoteke. kljueva, otkljuavanju i l. 9, st. 1
zakljuavanju apoteke.
95
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
4.17.6 Ukoliko postoji unutranji video nadzor, Ako apoteka ima video nadzor, - Opservacija ocjenjivaa. Zakon o sistemu poboljanja kvaliteta, sigurnosti i
postoji i datirana, dokumentirana direktno e se primjenjivati - Uvid u pisanu proceduru. o akreditaciji u zdravstvu, SN FBiH 59/05, 52/11,
S procedura. odredbe Zakona o zatiti linih l. 9, st. 1
podataka (SG BiH, br. 49/06 i
76/11).
4.17.7 Postoji datirana, dokumentirana procedura - Opservacija ocjenjivaa. Zakon o sistemu poboljanja kvaliteta, sigurnosti i
upravljanja kontroliranim lijekovima radi - Uvid u pisanu proceduru. o akreditaciji u zdravstvu, SN FBiH 59/05, 52/11,
S obezbjeenja od krae i zloupotreba. - Intervju sa farmaceutskim l. 9, st. 1
timom.
96
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
4.18.3 Svaki magistar farmacije ima ifra se mijenja svaka tri mjeseca da bi - Opservacija ocjenjivaa. Zakon o sistemu poboljanja kvaliteta, sigurnosti i o
individualnu ifru za pristup se sprijeila zloupotreba. - Uvid u pisanu proceduru o akreditaciji u zdravstvu, SN FBiH 59/05, 52/11, l. 9, st. 1
S programu raunara koja je zatiti podataka pacijenata.
poznata samo njemu i
rukovodiocu apoteke.
4.18.4 ifre svih uposlenika koji vie Ovo mora biti u sastavu politike - Uvid u dokumentiranu Zakon o sistemu poboljanja kvaliteta, sigurnosti i o
nisu zaposleni u apoteci se odnosno procedura o odravanju politiku i procedure o akreditaciji u zdravstvu, SN FBiH 59/05, 52/11, l. 9, st. 1
S ukidaju. sigurnosti informacija u apoteci. sigurnosti informacija u
apoteci.
- Intervju sa lanovima tima.
97
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
4.18.6 Svaka promjena u manuelno ili - Uvid u dokumentiranu Zakon o sistemu poboljanja kvaliteta, sigurnosti i o
raunarski uneenim podacima politiku i procedure o akreditaciji u zdravstvu, SN FBiH 59/05, 52/11, l. 9, st. 1
S se dokumentira, s imenom sigurnosti informacija u
apoteci.
uposlenika i datumom kada je
- Intervju sa lanovima
promjena napravljena.
farmaceutskog tima.
98
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
5. DODATAK
Lista politika i procedura
99
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
100
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
4.1.4
20 Odstranjivanje otrica 4.15.5
4.1.7
21 Pohranjivanje lijekova 4.5.8
41 Uvoenje u posao 2.7.1
22 Postupanje po albama pacijenata 3.11.2
42 Varijacija proizvoda 4.5.3
3.11.4
43 Video nadzor 4.17.6
23 Postupanje s zalihama lijekovima 4.5.10
44 Voenje evidencije incidenata 4.1.3
24 Povlaenje lijeka sa trita 4.5.2
45 Zapoljavanje 2.6.1
25 Pravila za razvoj procedura 2.4.1
46 Zatita na radu 4.11.1
26 Prigovor/albe zaposlenika 2.10.3
47 Nepredviene situacije 4.4.4
27 Prihvatanje i uzvraanje telefonskih poziva 1.10.2
101
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
102
STANDARDI SIGURNOSTI I KVALITETA ZA APOTEKE
Skraenice
AKAZ Agencija za kvalitet i akreditaciju u zdravstvu u F BiH
103
AKAZ - Agencija za kvalitet i akreditaciju u
zdravstvu u Federaciji Bosne i Hercegovine
Dr Mustafe Pintola 1, 71000 Sarajevo, BiH,
tel. 387 33 771-870, fax. 387 33 771-880, akaz@akaz.ba, www.akaz.ba